Текст книги "Полное руководство по Microsoft Windows XP"

Папка Корзина (Recycle Bin) применяется в программе Проводник точно так же, как и самим компьютером. Разрешается перемещать объекты в эту папку, просматривать ее содержимое, стирать все находящиеся в ней объекты (файлы, ярлыки и т. п.) или восстанавливать их в том месте, откуда они были удалены. Совместная работа программы Проводник и папки Корзина весьма эффективна, особенно при необходимости стереть файл, копия которого используется другим приложением. На рис. 2.8 показан файл, который после удаления оказался в папке Корзина.

Рисунок 2.8. Удаленный файл перемещается в Корзину и остается в ней до тех пор, пока вы ее не очистите или пока она не переполнится

Рекомендация

Файлы, присутствующие в Корзине, занимают значительный объем памяти на жестком диске. Windows XP переносит удаленные файлы в папку Корзина и обеспечивает их хранение до тех пор, пока вы не решите окончательно удалить эти файлы. (Windows XP может изменять сокращенные имена файлов, чтобы они указывали на принадлежность к папке Корзина.) Если на вашем жестком диске не хватает места, просмотрите содержимое этой папки и избавьтесь от ненужных файлов.

В папке Корзина могут отсутствовать какие-либо удаленные объекты, а заносимые в нее файлы практически ничем не отличаются от файлов в других папках. Расположенные в папке Корзина файлы можно перемещать в другие папки Проводника, чтобы восстановить их. Диалоговое окно Свойства с дополнительными сведениями о файле появится только после восстановления, в правой части окна программы Проводник отобразятся имя этого файла и дата его удаления (см. рис. 2.8).

Интересной особенностью папки Корзина является запрет на открытие файлов. Нередко этот подход затрудняет проверку файла на предмет наличия в нем ценной информации в тех случаях, когда возникает необходимость его необратимого стирания. Перед окончательным удалением файла я обычно направляю его во временно созданную папку.

Папка Портфель (Briefcase) является едва ли не самым важным элементом операционной системы Windows XP. Она позволяет собрать все необходимые данные (например, касающиеся одного проекта) в одной папке, а затем производить операции уже с самой папкой, подобно портфелю с документами, который можно приносить из дома на работу и обратно. В главе 17 подробно описываются возможности папки Портфель. Я рекомендую ознакомиться с материалами этого раздела даже в том случае, если у вас нет переносного компьютера, поскольку ниже я намерен обсудить несколько важных приемов применения папки Портфель.

Папка Портфель позволяет добавить еще одну опцию к соответствующему контекстному меню. Опция Обновить все (Update All) модифицирует файл на основе использования его исходной копии непосредственно на сетевом жестком диске или пересылает измененные данные папки Портфель на сетевой жесткий диск. Эту операцию нужно выполнять перед переходом к активному использованию папки Портфель, а также после завершения работы с ней. При редактировании собственных файлов следует сначала обратиться к папке Портфель, а затем уже произвести требуемые действия с самими файлами.

В прежних версиях операционной системы Windows предполагалось (по умолчанию), что пользователь будет активно и постоянно использовать Портфель при установке соответствующей поддержки. Windows XP также включает необходимые программные средства для использования папки Портфель, однако на Рабочем столе ярлыка этой папки нет – его следует создать самостоятельно; щелкнув правой кнопкой мыши в свободной области Рабочего стола, а затем выполнив команды Создать → Портфель (New → Briefcase) в открывшемся контекстном меню разрешается создавать любое число экземпляров папки Портфель на Рабочем столе, присваивая им различные имена.

Теперь имеет смысл упомянуть о сжатых файлах и папках: они позволяют сэкономить место на жестком диске, особенно при работе с объемными графическими или текстовыми файлами. (Файлы программных приложений уплотнять не рекомендуется: это может приводить к негативным результатам.) Естественно, операции сжатия и разуплотнения данных файлов способны оказывать определенное негативное воздействие на сами данные, поэтому решать возникшую проблему следует за счет привлечения дополнительных объемов памяти жесткого диска, поскольку подобный путь является относительно дешевым.

Вы практически не заметите различий в характеристиках при работе с относительно небольшими файлами, например с файлами, имеющими объемы памяти менее 1 Мб. Я пользуюсь операцией сжатия только для относительно небольших по размеру файлов. В случае объемных файлов могут возникать определенные проблемы. Так, не рекомендуется сжимать часто используемые и большие по размерам графические файлы (более 20 Мб), поскольку их загрузка занимает слишком много времени. С другой стороны, я взял себе за правило уплотнять те из них, которые требуются относительно редко, что позволяет добиться определенной экономии пространства на жестком диске. Поскольку в данном случае Windows XP не может дать каких-либо ценных рекомендаций, вам придется самостоятельно решать вопросы, связанные со сжатием папок и файлов.

Примечание

Операции сжатия и разуплотнения данных, используемые операционной системой Windows XP, корректно применяют только для дисков, ранее отформатированных с помощью файловой системы NTFS[15]15
  NTFS – улучшенная файловая система, обеспечивающая уровень быстродействия и безопасности, а также дополнительные возможности, недоступные ни в одной версии файловой системы FAT. Например, для обеспечения целостности данных тома в файловой системе NTFS используются стандартные технологии записи и восстановления транзакций. В случае сбоя компьютера целостность файловой системы восстанавливается с помощью файла журнала NTFS и данных о контрольных точках. В операционных системах Windows 2000 и Windows XP файловая система NTFS дополнительно предоставляет разрешения для файлов и папок, шифрование, дисковые квоты и сжатие. Однако применять файловую систему NTFS следует с осторожностью, предварительно ознакомившись с ее возможностями и хорошо просчитав все последствия. – Прим. ред.


[Закрыть]. Кроме того, возможности этих операций заметно ограничены, особенно в условиях применения версии Windows XP Home Edition. Сотрудники фирмы Microsoft планируют в ближайшее время отменить операции шифрования и сжатия данных в версии Home Edition.

Сжатие осуществляется весьма просто: для этого следует лишь щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному файлу или папке, а затем в открывшемся контекстном меню выполнить команды Свойства → Отправить → Сжатая ZIP-папка (Properties → Send To → Compressed Folder). Необходимая опция присутствует обычно на вкладке Общие (General) диалогового окна Свойства: [имя выделенной папки или файла]. Если на вкладке Общие установить флажок Сжимать диск для экономии места (Compress Drive to Save Disk Space), то Проводник спросит о способе выполнения операции сжатия – только для корневого каталога диска или для всего диска. Обращение к файлам производится с помощью кнопки Дополнительно (Advanced), поэтому следует нажать ее и ознакомиться с параметрами операции сжатия. Указав конкретный параметр, можно добиться сжатия нужного файла, а при повторении этой операции – разуплотнить его.

В более ранних версиях операционной системы Windows после сжатия данных диска или сжатия отдельного файла было фактически невозможно определить тип данных (сжатые или нет). Следовательно, пользователь не имел сведений о том, какой будет временная задержка при открытии уплотненного файла Windows и какие искажения в нем могут присутствовать. К счастью, Windows XP содержит специальную опцию, выделяющую цветом сжатые диски и файлы. Воспользуйтесь командой меню Сервис → Свойства папки (Tools → Folder Options) для вывода диалогового окна Свойства папки (Folder Options), после чего щелкните по вкладке Вид (View). В нижней части списка Дополнительные параметры (Advanced Setting) присутствует опция Отображать зашифрованные или сжатые файлы NTFS другим цветом (Show Encrypted or Compressed NTFS Files in Color), при активизации которой сжатые диски и файлы будут в дальнейшем помечаться цветом, что позволит быстро определить характер произведенных с ними операций.

В приводящихся ниже разделах рассмотриваются стандартные приложения, встроенные в Windows XP. Их можно запустить в любой момент, а сами приложения выполняют широкий набор функций, которые подробно описываются ниже.

Приложение Калькулятор (Calculator) выглядит и функционирует точно так же, как и обычный калькулятор, широко используемый для арифметических расчетов. С его помощью можно выполнять арифметические операции, например при покупках товаров в магазине или при подсчете домашних расходов. Приложение Калькулятор предусматривает применение кнопок для выполнения операций с памятью, а также для вычисления процентов и извлечения квадратного корня.

Программа Калькулятор имеет два режима работы: обычный и инженерный. Для преобразования режима работы приложения Калькулятор к виду, показанному на рис. 2.9, служит команда Вид → Инженерный (View → Scientific). Для этого режима характерно использование запятых (или других разделительных символов) между группами цифр, что упрощает вывод и считывание информации. Данная функция активизируется с помощью команды Вид → Количество цифр в группе (View → Digit Grouping).

Рисунок 2.9. Приложение Калькулятор предназначено для проведения расчетов с помощью компьютера

Рекомендация

Допустимо использовать буфер в качестве вспомогательного устройства памяти, активизируемого с помощью команд Копировать (Copy) и Вставить (Paste). Эта функция весьма полезна при выполнении сложных расчетов, когда применение второго устройства памяти позволяет повысить эффективность выполняемой работы.

Специалисты фирмы Microsoft снабдили усовершенствованный калькулятор дополнительными функциями. Теперь производятся действия с двоичными, восьмеричными, десятичными или шестнадцатеричными числами. Выбор системы счисления приводит к активизации одних кнопок экрана и отмене других – в зависимости от используемой системы счисления. На первых порах мне показалось, что эти функции излишни, однако по мере заметного сокращения числа ошибок при проведении расчетов я оценил их по достоинству.

Естественно, Калькулятор не может действовать сам по себе и представляет ценность только при использовании его совместно с другими приложениями. Приложение Калькулятор содержит команду Правка → Копировать (Edit → Copy), которая позволяет копировать результаты расчетов и передавать их в буфер обмена для использования в других приложениях. Аналогичным образом эти данные извлекаются из буфера с помощью команды Правка → Вставить (Edit → Paste).

Многие пользователи ошибочно полагают, что используемые ими символы являются единственно возможными. В большинстве случаев файлы со шрифтами содержат весьма разнообразные шрифты и символы, однако доступ к ним не всегда прост. Приложение Таблица символов (Character Map) призвано помочь им быстро выбрать требуемые символы (рис. 2.10).

Рисунок 2.10. Приложение Таблица символов помогает найти требуемые символы

При нажатии кнопки с изображением символа программа выводит на экран его увеличенное изображение. При повторном нажатии этой кнопки размер символа уменьшается до нормального. В нижнем левом углу экрана приводится описание символа с указанием шестнадцатеричного кода, присутствующего в соответствующем файле. Аналогичную информацию можно получить с помощью мыши: если поместить курсор на символ и задержать его в этом положении некоторое время, появится соответствующая подсказка. В нижнем правом углу экрана выводятся сочетания клавиш для выбранного символа, в частности на рис. 2.10 приведено сочетание клавиш Alt+0201 для выделенного символа.

Типичные ошибки при вводе символов для постоянно работающих приложений таковы. Во-первых, при использовании в приложении Таблица символов некоторых сочетаний клавиш, например Alt+0201, необходимо не забыть ввести первый символ – нуль, поскольку при нажатии комбинации Alt+201 на экран будет выведен совсем иной символ. Во-вторых, перед тем как нажать указанную комбинацию клавиш, убедитесь в том, что опция Num Lock включена. На многих клавиатурах кнопка Num Lock по умолчанию отключена, и дополнительный цифровой блок служит для перемещения курсора. В-третьих, не рекомендуется набирать цифры в начале комбинации, поскольку это может повлечь за собой активизацию совершенно нежелательных операций, не имеющих ничего общего с вводом специальных символов.

Создание последовательности символов с помощью приложения Таблица символов может потребовать много времени. Быстрый выбор символов производится путем нажатия соответствующих кнопок. Так, нажав кнопку Выбрать (Select), вы переместите символ в текстовое окошко Для копирования (Character to Copy). Затем можно перейти к поиску очередного символа, а после обнаружения всех символов – нажать кнопку Копировать (Copy), перенеся их в буфер обмена. Далее остается лишь извлечь из буфера последовательность символов и вставить ее в используемое приложение.

Некоторые шрифты достаточно велики, поэтому поиск подходящего символа занимает много времени. В подобной ситуации следует установить флажок Дополнительные параметры просмотра (Advanced View), после чего в окне появятся дополнительные опции, предназначенные для выбора и редактирования символов. Указанные опции позволяют изменить тип шрифта, перегруппировать их и даже провести поиск недостающих символов. Так, например, я обычно активизирую шрифт Arial и ввожу запись «Euro» в поле Поиск (Search For), после чего нажимаю кнопку Найти (Search), при этом непосредственно в таблице выводится соответствующий шрифт Euro. Учитывая специфические размеры символов шрифта Arial, процедура поиска символа Euro могла бы занять весьма продолжительное время. Чтобы быстро отыскать шрифт Euro, выберите Диапазоны Юникода (Unicode Subrange) в списке Группировка (Group By), а затем опцию Денежные единицы (Currency) из списка диалогового окна Группировка (Group By). Этот подход имеет определенное преимущество, поскольку не предусматривает ввода данных при поиске шрифта Euro.

Графический редактор Paint присутствовал еще в первых версиях операционной системы Windows, поскольку он основан на весьма простом способе создания и просмотра изображений. На рис. 2.11 показано исходное окно программного приложения Paint.

Рисунок 2.11. Приложение Paint – простая программа для создания и редактирования графических изображений

Вид этого приложения практически не изменился. В левой части экрана расположена панель инструментов для рисования, а в нижней части – палитра цветов. Типовое меню находится в верхней части, а остальная область экрана может использоваться для целей рисования.

Приложение Paint достаточно просто в работе, поскольку оно предусматривает применение весьма небольшого числа команд. Меню Правка (Edit) содержит команды, служащие для выбора изображения, его копирования в буфер обмена и извлечения оттуда. Кроме того, здесь предусмотрена возможность экспорта и импорта рисунков. Меню Вид (View) позволяет изменять набор опций и масштаб рисунков; с помощью команд меню Рисунок (Image) допустимо повернуть или сместить изображение, а меню Палитра (Colors) позволяет изменять цвета в соответствии с приводимой в нижней части экрана палитрой цветов. Легко отредактировать цвет и затем вернуться к ранее использовавшемуся путем повторного нажатия соответствующих кнопок.

Текущая версия графического редактора Paint включает несколько новых функций, по большей части связанных с открытием и сохранением файлов. Ранние версии приложения Paint обеспечивали поддержку файлов в формате РСХ и ВМР, однако специалисты фирмы Microsoft отказались от поддержки файлов РСХ из-за плохой совместимости с графическими файлами других форматов. Последние версии приложения Paint работали только с файлами в формате ВМР, чем и приходилось ограничиваться в соответствующих версиях операционной системы Windows. Windows XP поддерживает файлы в форматах ВМР, DIB, GIF, ICO, JPEG, PNG и TIF. Кроме того, файлы сохраняются при различной степени насыщенности цветов, в том числе в черно-белом, 16– и 256-цветном вариантах, а также с помощью набора цветов, отвечающего 24-разрядному формату. Немаловажным достоинством является возможность сохранять изображения с использованием 16– и 32-разрядного форматов.

Другая новая функция позволяет взаимодействовать с периферийными устройствами, например цифровыми камерами и сканерами. Отсканированное изображение помещается в приложение Paint, редактируется и пересылается в нужное место. Иными словами, если еще вчера это приложение было достаточно примитивным, то теперь оно содержит множество полезных функций и позволяет решать целый ряд новых задач.

Программа Заставка (Screen Saver) – движущийся рисунок или узор, который появляется на экране, если в течение указанного периода времени вы не задействовали мышь или клавиатуру. В наши дни программы-заставки можно найти в магазинах, службах технической поддержки, на Web-сайтах (например, на сайте http://www.ratloaf.com/, созданном в свое время фирмой Screensavers A to Z) и в других подобных местах. Применение подобных программ, конечно, не является обязательным, а скорее служит для целей развлечения. Одной из интересных особенностей операционной системы Windows XP является поддержка заставок. Напротив, работа Windows 2000 прекращалась каждый раз при выполнении этой программы.

Рекомендация

Не стоит тратить большие деньги на приобретение интересных программ-заставок. На Web-сайте Ratloaf, например, можно найти подходящий вариант заставки, в частности для вывода файлов в форматах JPEG, PIC и KQP. (Если бы вы были садовником, этот сайт позволил бы вам создать собственный виртуальный сад.)

Операционная система Windows XP также позволяет использовать ряд опций для указанных программ. Они не являются настолько же развлекательными, как некоторые существующие программы такого типа, однако надежно выполняют свои функции. Эти опции включают программы, поддерживающие интерфейс для визуализации трехмерной графики, встречающейся у некоторых распространителей развлекательных программ. Описанные опции представлены на вкладке Заставка (Screen Saver) диалогового окна Свойства: Экран (Display Properties) – см. рис. 2.12.

Рисунок 2.12. Вкладка Заставка диалогового окна Свойства: Экран позволяет изменять тип и параметры экранной заставки

На вкладке Заставка расположено окошко с изображением монитора и приведены сведения об основных параметрах выбранной экранной заставки. Список Заставка (Screen Saver) позволяет выбрать конкретный вариант заставки (файлы с расширением. scr в папке SYSTEM32). Если вы хотите использовать экранную заставку, предоставленную третьей стороной, поместите соответствующий файл в каталог с другими аналогичными файлами, поскольку в противном случае Windows XP просто не обнаружит этот файл.

Задав экранную заставку, вы можете воспользоваться кнопкой Параметры (Settings) для изменения существующих параметров. В большинстве случаев выбор параметров влияет на характер отображения экранной заставки. Так, например, допустимо изменить число выводимых на экран строк или активных цветов.

Поле Интервал (Wait) позволяет указать время простоя компьютера, по истечении которого запускается заставка. Для выключения программы можно воспользоваться мышью или нажать любую клавишу на клавиатуре.

Кроме названных, на вкладке Заставка присутствует опция Просмотр (Preview), которая позволяет развернуть заставку во весь экран. Я также использовал эту опцию в своем офисе для быстрого сохранения и удаления данных с экрана, особенно в тех случаях, когда не хотел, чтобы другие сотрудники заглянули в мою работу.

Диалоговое окно Свойства: Экран также содержит специальную кнопку Питание (Power), которая позволяет настроить систему питания монитора и перевести ее в режим экономии потребляемой электрической мощности. Нажмите на эту кнопку для вывода вкладки Схемы управления питанием (Power Schemes) диалогового окна Свойства: Электропитание (Power Options Properties) – см. раздел «Способы управления электропитанием» главы 17.

Разумеется, рассмотренный в данной главе упрощенный интерфейс не может успешно использоваться всеми. На практике многие квалифицированные пользователи считают его весьма примитивным. Однако я рекомендую в любом случае поработать с этим интерфейсом, поскольку он позволяет заметно ускорить выполнение целого ряда операций и демонстрирует неплохую функциональную гибкость. Я совершенно уверен, что после упрощенного интерфейса Windows XP многие пользователи не захотят возвращаться к громоздкому интерфейсу Windows 2000.

Программа Проводник, являющаяся одной из основных интерфейсных программ Windows XP, позволяет эффективно задействовать компьютер, а также другие сетевые компоненты. Она служит для доступа к сети Internet или просмотра спецификаций файлов, например для выявления того, являются ли файлы или папки сжатыми. Рекомендуется поработать с Проводником и попытаться освоить его основные режимы и функции. Например, щелкните по значку любой папки, чтобы соответствующим образом открыть ее, и в меню Вид (View) выберите пункт Таблица (Details), чтобы упорядочить содержащиеся в папке файлы.

Контекстные меню – важная составная часть операционной системы Windows XP, поэтому следует поработать с каждым из них, причем переход к очередному объекту может осуществляться простым нажатием нужной кнопки. Имеет смысл проследить, каким образом контекстные меню изменяются от объекта к объекту, не забывая о том, что Рабочий стол также является объектом и имеет собственное контекстное меню. Закрывая контекстное меню, удостоверьтесь, что вы щелкнули по нему, не выбрав при этом ни одной из находящихся в нем опций.

Советую воспользоваться всеми указанными выше утилитами, встроенными в Windows XP. Так, программа Калькулятор позволяет выполнять разнообразные расчеты, причем быстро и эффективно. Кроме того, я нашел весьма полезной и программу Таблица символов, поскольку она не только управляет поиском и выбором специальных символов, но и проверяет содержимое наборов шрифтов. С помощью этой программы вы без всяких затруднений найдете набор символов, подходящих для подготавливаемого документа.