Текст книги "Закон стартапа"

Регистрация и ведение

Зарегистрировать ИП проще всего: нужно лишь заполнить заявление и отнести его в налоговую. Для создания юридического лица требуется больше документов, подготовить которые сложнее. Пошлина за регистрацию ИП – всего 800 Р, за юридическое лицо – 4 тыс. Р. В некоторых случаях учредители компании вынуждены будут дополнительно потратиться на нотариуса.

Затраты на текущую деятельность – это прежде всего бухгалтерия (учет по налогам, взносам и кадровым вопросам). Готовить и подавать документы можно удаленно: с помощью онлайн-систем типа «Контур» или через нанятую бухгалтерскую фирму.

Расходы на содержание и ведение:

Итак, ИП идеален, если нужна простая быстрая регистрация и не хочется переплачивать при распределении прибыли.

С другой стороны, юридическое лицо позволяет вести бизнес совместно, дает ограничение ответственности и еще ряд дополнительных преимуществ. Каких?

Инвестиции и управление

Индивидуальному предпринимателю гораздо сложнее оформить инвестиции, ведь у него нет акций или долей, которые можно передать инвестору. Максимум, на что можно рассчитывать, – это хитрый договор займа, по которому предприниматель возьмет деньги на развитие (чаще – банковский кредит, который нужно возвращать с большими процентами). Впрочем, при наличии инвестора зарегистрировать фирму – дело одной недели.

ИП удобен, когда не нужно расширяться. Зачем тратить время на сложную систему корпоративного управления, если, к примеру, продаешь вареную кукурузу на пляже? Другое дело, когда бизнес усложняется, масштабируется и приходится контролировать финансовые потоки со всего черноморского побережья. В юридическом лице можно создать специальный орган коллективного управления – совет директоров. В нем найдется место и для профессионального аудитора, и для генерала полиции в отставке.

Ответственность ИП

По Интернету гуляет миф, что «ИП – это разорение, чуть-чуть задолжаешь, и снимут последнюю рубаху». На самом деле неограниченную ответственность ИП часто преувеличивают. Да, он действительно отвечает по долгам всем своим имуществом, ведь в отличие от компании ИП не может отделить имущество «для бизнеса» от имущества «для жизни». ИП рискует всем, но! Не более, чем обычный гражданин. Задумайтесь: мы постоянно рискуем своим имуществом. Зазеваешься за рулем, ударишь «Порш» – и прощай, квартира; упадет с подоконника цветочный горшок на голову соседу снизу – то же самое + казенный дом на пару лет. Не-предприниматели редко оценивают окружающие риски, предпочитая их игнорировать.

Так вот, если ИП «не ставит цветочный горшок на подоконик» (не берёт кредиты, не хранит большие партии товара на реализацию, не ведет опасные работы и т. д.) – он может спать спокойно. Так, ИП, занимающийся разработкой и внедрением софта (то есть выполнением работ), имеет мало шансов залезть в долги. Штрафы и пени сравнительно небольшие, а в отношениях с государством риски покроет банковская гарантия. Опять же, последнюю рубашку кредиторы не снимут – нельзя забрать единственное жилье (пока – даже если это вилла), а также мебель, одежду, еду. Не отнимут ордена и «племенных животных» (кот не считается).

Вывод: неограниченная ответственность ИП – это не всегда зло. В некоторых видах бизнеса она не сильно мешает и компенсируется достоинствами ИП. О чем я говорю?

Дополнительные преимущества ИП

ИП гораздо проще воспользоваться заработанными средствами. Достаточно завести расчетный счет и переводить с него деньги себе на карту. Прибыль же юридического лица, как вы помните, распределяется по специальной процедуре: раз в три месяца, с согласия остальных участников, с 13 % налогом.

У индивидуального предпринимателя больше льгот и бонусов по городским программам поддержки малого

бизнеса. Почитайте на сайте своего региона про поддержку предпринимателей, там бывают очень интересные вещи вроде бесплатной аренды помещений, софинансирования (государственный рубль на рубль ИП) и т. д.

ИП тоже может применять ОСН (общую систему налогообложения). Это актуально для торговли и Ь2Ь в целом. Правда, такой бизнес предполагает большие обороты и, соответственно, потенциальные долги; соответственно, ограниченная ответственность становится критичной. Поэтому ИП, работающие по ОСН, встречаются редко.

В большинстве регионов впервые зарегистрированным ИП предоставляются налоговые каникулы, то есть в определенных сферах первые пару лет они не платят налоги. Правда, это не распространяется на взносы, а также на предпринимателей, работающих по ОСН.

Когда юридическое лицо ликвидируют, оно исчезает навсегда. Из-за этого государство тщательно проверяет каждый случай: не осталось ли невыплаченных налогов, недовольных сотрудников или обиженных кредиторов. В отличие от компании, ИП не исчезает, а остается в доступности как для кредиторов, так и для государства, поэтому при закрытии его практически не проверяют. Если работников не было, ИП просто пишет заявление в ИФНС и продолжает жить, как обычный гражданин (выплачивая 13 % НДФЛ вместо 6 % УСН).

Административные штрафы. Их платят все: Несданная отчетность, ошибки в кассовых операциях, неправильное ведение трудовой книжки и прочее – совершенно невозможно вести бизнес без штрафов (если ты не бухгалтер). Так вот: штрафы, предусмотренные для граждан, намного ниже, чем штрафы для организаций; ИП относится к гражданам и штрафы для него ниже в десятки раз.

ИП регистрируется по домашнему адресу, в отличие, например, от акционерного общества. Чтобы прийти к ИП

с обыском, необходимо иметь решение суда (не то чтобы это было основной причиной становиться ИП, но все же).

Итак, к чему мы пришли? Юридическое лицо приспособлено к ведению бизнеса в долях. В качестве дополнительного бонуса предлагается ограниченная ответственность. Однако для государства предпочтительнее ИП: их легче контролировать и невозможно потерять. Поэтому условия регистрации, ликвидации и прочих бюрократических процедур у ИП проще. Так что подумайте над тем, нужна ли вам ограниченная ответственность ценой сложной ликвидации и ограничений по выводу денег.

03. Регистрация

Видео к разделу:

Регистрация ИП и ООО

https://youtu.be/5vMq0ZhBrpY

Статьи по теме:

Регистрация ИП в Москве

http://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/reg_ip/petition/

Регистрация юридического лица в Москве

http://www.nalog.ru/rn77/yul/interest/reg_yl/register/

Регистрацией ИП и коммерческих юридических лиц занимается Федеральная налоговая служба (ФНС России). В каждом крупном городе ФНС имеет небольшие отделения для граждан и юридических лиц и одно большое – для регистрации. В Москве компании регистрируются в ИФНС № 46, знаменитой «сорок шестой налоговой».

С регистрацией ИП вы легко разберетесь сами, поэтому на ней подробно останавливаться не будем. Достаточно заполнить форму Р21001 и лично принести ее в налоговую или в МФЦ, и через три дня вы получите вожделенный статус.

С юридическим лицом сложнее. Регистрацию акционерного общества (АО) или некоммерческой организации проще поручить специализированной фирме – очень уж много там нюансов. А вот с обществом с ограниченной ответственностью (ООО) вполне реально управиться самому.

Формы для регистрации и отдельные элементы процедуры очень часто меняются (как минимум раз в год). Моя книга тоже могла устареть – прежде чем пользоваться инструкцией, перепроверьте ее по официальному сайту nalog.ru[2]2
  http://www.nalog.ru/


[Закрыть]. Совет бывалого – не доверяйте чек-листам и шаблонам на сайтах регистраторов без перепроверки.

Название и доли

Прежде всего определитесь с тем, кто будут учредителями фирмы и в каких долях. Отдельные права по управлению можно перераспределять в рамках договора между участниками общества (корпоративного договора), но с процентами лучше определиться сразу. Учтите, что доля в 50,1 % дает право принимать большинство решений в рамках текущей деятельности (в том числе по выводу средств из компании), а доля в 66,7 % дает право делать вообще все, кроме реорганизации/ликвидации общества и перераспределения долей.

Теперь о названии. Здесь можно особо не стараться, в России названия часто совпадают и это не проблема, пока вы намеренно не притворяетесь организацией-конкурентом.

Вопросы названия и долей фиксируются в решении о создании., которое принимают учредители. После регистрации учредители становятся участниками общества и управляют им уже в новом качестве (об этом речь пойдет в следующей главе). Название, доли и вообще все параметры юридического лица впоследствии можно будет поменять, но для этого потребуется согласие большинства или даже всех участников общества.

Адрес

Второй шаг – выбор адреса, по которому будет находиться директор. Этот адрес и станет местом регистрации всего общества (в обиходе его называют «юридическим адресом»). ООО, в отличие от АО, можно регистрировать в жилом помещении. Это дает определенные преимущества, например при внезапном визите налоговой проверки (можно не открыть ей дверь). Конечно, серьезные контрагенты не оценят юридический адрес типа «улица Пушкина, дом Колотушкина», но на этот случай существуют лайфхаки наподобие: «Указывать в договоре абонентский ящик вместо адреса».

Другой вариант для начала – адрес «только для налоговой».

По сути, это почтовый адрес в бизнес-центре, сотрудники которого пересылают вам поступающую почту, а реальное рабочее место дают только на время проверок или переговоров. В Москве подобная услуга стоит от 20 тыс. Р в год, в регионах иногда проще и дешевле снять реальный угол в нежилом помещении. На всякий случай проверьте адрес в системе fias.nalog.ru[3]3
  http://fias.nalog.ru/


[Закрыть] – существует ли он.

Описанные «формальные» адреса балансируют на грани закона, но тем не менее не запрещены. Когда же владельцы офисов становятся слишком жадными и регистрируют на квадратном метре сотню фирм-однодневок, адрес попадает в списки адресов массовой регистрации. Такой покупать ни в коем случае нельзя, он притянет налоговиков, как магнит, причем почувствуете вы это уже на этапе регистрации. Проверить свой адрес по базе массовых можно на сайте https://service.nalog.ru/addrfind.do.

Пакет документов

Для регистрации требуется следующий пакет документов:

1. Заявление по форме №Р11001 в одном экземпляре. Заполнять заявление лучше с помощью официальной программы ФНС или раздела на их сайте:

https://www.nalog.ru/rn77/program/5961277/

https://service.nalog.ru/gosreg/

В заявлении вам понадобится указать ОКВЭДы – коды, означающие сферу вашей будущей деятельности. Они нужны для статистики, отчетности и получения лицензий. Если вы решите заняться чем-то еще, отсутствие ОКВЭДа само по себе не станет препятствием, но поступления по нехарактерным видам деятельности могут вызвать вопросы у вашего банка.

Будьте внимательны! С 10 июля 2016 года действует новый ОКВЭД 2 (КДЕС ред. 2).

2. Устав ООО в двух экземплярах (один останется в налоговой, второй с отметкой вернут вам). Ни устав, ни заявление прошивать не обязательно, можно скрепить скрепкой – в налоговой прошьют.

Если не хотите писать устав с нуля или обращаться к юристам, его можно сделать по образцу (только выбирайте образцы поновее). Обязательно проверьте, чтобы устав позволял общему собранию участников принимать решения «с использованием специальных технических средств», иначе каждое решение по компании придется заверять у нотариуса.

3. Решение о создании, оформленное решением (если учредитель один) или протоколом собрания учредителей (если их несколько). Изготовьте его как минимум в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя. Реквизиты этого документа должны быть указаны на первой странице устава.

4. Квитанция об оплате государственной пошлины — 4 тыс. Р Оплатить также можно на сайте налоговой:

https://service.nalog.ru/gp2.do

5. Документы на помещение, в котором ООО будет зарегистрировано. Хотя, строго говоря, по закону они не требуются, на практике без них налоговая скорее всего откажет в регистрации из-за «недостоверных сведений». Чтобы этого избежать, достаточно наличия гарантийного письма от собственника и копии свидетельства о праве собственности с указанием адреса.

6. Заявление о выборе упрощенной системы налогообложения можно подать сразу, а можно донести в течение месяца. Проще – сразу.

Лайфхак: если хотите подать документы с первого раза, прочитайте требования налоговой по заполнению форм (Приложение № 20 к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. №ММВ-7-6/25@). Так вы благополучно избежите 95 % ошибок новичков наподобие двусторонней печати или синей ручки.

Нотариус

Документы на регистрацию можно подать как в электронном виде (через нотариуса), так и в бумажном (через представителя или лично).

В первом случае вы относите пакет нотариусу, он проверяет их, подписывает своей электронной подписью и отправляет в ФНС. Процедура в целом потребует чуть больше времени и денег, зато не придется стоять в очереди в налоговой.

При подаче документов в бумажном виде вы можете отправить в налоговую своего представителя – тогда, опять же, придется зайти к нотариусу, чтобы заверить заявление и сделать доверенность. Сразу сделайте копию доверенности – первый экземпляр у вас заберут при подаче документов, и получить по ней результат вы не сможете.

Если вы готовы регистрироваться лично, то можно обойтись вообще без нотариуса – попросите только кого-нибудь проверить документы, чтобы из-за допущенной ошибки не потерять пошлину. После этого езжайте со всем пакетом документов прямо в ФНС. Если вы не единственный учредитель, возьмите с собой партнеров.

Существуют также менее популярные варианты: отправить документы почтой или зарегистрировать компанию через государственный банк.

Выдача

Налоговая примет документы и выдаст расписку. Останется

следить за ходом регистрации на сайте

https://service.nalog.ru/uwsfind.do или сразу на http://egrul.nalog.ru/

Если все будет в порядке, то через три дня по расписке (и доверенности, если подавали по ней) вы получите:

– устав с отметкой ФНС – если подавали документы в бумажном виде;

– лист записи в ЕГРЮЛ (с 1 января 2017 года такие листы выдаются вместо

– свидетельств о регистрации на бланках); свидетельство о постановке на учет (тоже на обычном листе А4 вместо бланка).

Эти документы пригодятся в банке при открытии счета; лучше их не терять.

После выдачи можно сделать печать с названием фирмы.

На печати не обязательно указывать город, ОГРН или логотип компании. С недавних пор печать вообще перестала быть обязательной для ООО и АО. Я все же рекомендую по традиции обзавестись печатью: еще не все привыкли к нововведениям.

Расчетный счет

Последний шаг – открыть расчетный счет в банке, чтобы принимать и отправлять платежи. С развитием электронного банкинга близость офиса уже перестает быть определяющим фактором. Нужно смотреть на:

– стоимость услуг (за поручение и за месяц);

– функционал «Клиент-Банка»;

– взаимодействие банка с системами удаленной бухгалтерии (если вы планируете ими пользоваться);

– оперативную поддержку;

– адекватность валютного контроля и сотрудников вообще.

Наверняка вы слышали про «предпринимательские» банки, которые пользуются популярностью у малого бизнеса. Если поблизости есть такое отделение, имеет смысл открыть счет в нем.

Через несколько дней вам откроют расчетный счет; информировать налоговую об этом уже не нужно. В течение четырех месяцев вы должны перевести на расчетный счет уставный капитал (его размер прописан в уставе). Эти деньги можно будет тратить так же, как и остальные средства на счету.

04. Корпоративное управление

Видео к разделу:

Корпорации: акционерное общество

https://youtu.be/y9kuilKPF_M

Корпорации: общество с ограниченной ответственностью

https://youtu.be/yQKK6Dsjl4g

Директор

https://youtu.be/pw9YeMU7OgA

Эмиссия ценных бумаг

https://youtu.be/DNW0T839auw

Экстраординарные сделки

https://youtu.be/gicmtGZbfpU

Статьи по теме:

Акции и опционы для владельцев стартапов

https://ru.scribd.com/document/102952551/

В России, как и во всем мире, существуют десятки форм юридических лиц. Основные различия:

1. ответственность (ограниченная или неограниченная);

2. корпорации, основанные на членстве, или унитарные организации, не основанные на членстве;

3. частные формы организаций и публичные – государственные и муниципальные;

4. коммерческая или некоммерческая направленность;

5. разные принципы налогообложения (не в России);

6. наличие «пакетов акций» в процентах или, наоборот, полное равенство участников и т. д.

Добавим сюда устаревшие формы (в которых до сих пор работают сотни юридических лиц) и получим огромное разнообразие. Честно говоря, мало кто знает, сколько их существует всего; даже студенты юридических факультетов не изучают все. Существуют даже такие формы, в которых создано лишь несколько организаций.

Мы ограничимся только «полезными» (в рамках курса) видами юридических лиц – коммерческими корпорациями с ограниченной ответственностью. К ним относятся акционерное общество (АО) и общество с ограниченной ответственностью (ООО); законодательство называет две эти формы «хозяйственными обществами». Можно вести бизнес и в другой форме (например, в форме некоммерческой организации или хозяйственного товарищества), но они очень специфичны и заслуживают отдельного посвящения.

АО и ООО дают предпринимателю ограниченную ответственность, то есть он не отвечает по обязательствам общества своим имуществом. По этой причине, во-первых, обе формы сверхпопулярны в России: 80 % зарегистрированных юридических лиц относится к ООО, 5 % — к АО, остальные – преимущественно к некоммерческим организациям. Во-вторых, складывается специфическая «договорная дисциплина»: любой предприниматель вынужден держать в уме, что его отношения с контрагентом ничем не защищены и тот в любой может отказаться от исполнения договора. В результате нормой в обороте стали высокие авансы – 50–80 %.

Кратко рассмотрим обе формы, их преимущества и недостатки.

Общество с ограниченной ответственностью

Как мы уже знаем, учредить ООО легко, для этого потребуется три дня и от 10 до 25 тысяч рублей. Доли участников ООО закреплены в открытом реестре ЕГРЮЛ (http://egrul.nalog.ru/). С недавних пор все изменения в этом реестре (залог долей, выход и смена участника) проверяются нотариусом. Это сильно снизило риск подделки документов и рейдерства, а открытость реестра позволяет легко проверить любого контрагента.

Корпоративное управление в ООО очень простое, даже, можно сказать, примитивное. Решения принимаются простым большинством. Часть решений требует одобрения ²/₃ участников, а некоторые принимаются только единогласно. Нет никаких особых требований к проведению общего собрания участников, не обязателен совет директоров или аудитор. Фактически, ООО может прекрасно функционировать, имея лишь одного участника (он же директор и единственный сотрудник), что очень удобно на раннем этапе бизнеса. Однако если бизнес сложно структурирован (например, есть опционный пул, корпоративный договор с участием инвестора), простота ООО играет скорее негативную роль.

Акционерное общество

АО устроено сложнее: здесь права участников привязаны не к зафиксированным в реестре долям, а к ценным бумагам – акциям (соответственно, участники АО называются акционерами). Акции «бездокументарны», то есть в реальности это лишь записи на счетах у специальных частных регистраторов. Принадлежность акций конкретным акционерам не указана в ЕГРЮЛ: там можно найти лишь общее количество акций АО.

Когда один участник акционерного общества хочет передать свои акции другому, он составляет договор и передает его регистратору общества, а тот уже переводит акции со счета на счет. Это существенно проще, чем поход к нотариусу в случае с ООО: смена акционеров АО может происходить постоянно и непрерывно, для этого не требуется каждый раз вносить записи в ЕГРЮЛ. Акциями удобно владеть, не принимая участия в управлении, а лишь получая прибыль (дивиденды) – это называется портфельным инвестированием.

По тем же причинам АО – предпочтительная форма для крупного бизнеса, в том числе подходящая для огромных корпораций с тысячами акционеров. Ее также легко «настроить под себя» с помощью вариативных соглашений: создать сложную структуру управления или заключить соглашения о различном порядке голосования по тем или иным вопросам; создать несколько видов акций с разным порядком голосования и т. д. В АО нет многих ограничений, свойственных ООО, например, предела в 50 участников общества.

Главный недостаток АО – они обходятся дороже, чем ООО. Так, для АО обязателен ежегодный аудит, который стоит денег. Также процедура регистрации АО занимает не в пример больше времени (больше месяца) и стоит дороже из-за хлопот с выпуском акций (ценные бумаги дополнительно регистрируются в Банке России).

Помимо простого АО, в России существует форма публичного акционерного общества (ПАО). ПАО требуют дополнительных действий при регистрации и предназначены в первую очередь для публичного размещения (продажи акций всем желающим). Вы наверняка про них слышали: ПАО «Сбербанк», ПАО «Роснефть» постоянно появляются в новостях. Далее я буду писать про АО, имея в виду простые (непубличные) общества. Если вы захотите создать ПАО, сразу обращайтесь к юристам.

Итак, для любого стартапа в России подходят две формы юридического лица: ООО и АО. Общество с ограниченной ответственностью проще зарегистрировать и вести, поэтому оно удобно для малого бизнеса. Акционерное общество сложнее и дороже, но в нем можно реализовать сложные инвестиционные структуры. Считается, что в будущем именно АО станут самой распространенной формой для привлечения венчурных инвестиций.