Текст книги "Just f*cking do it! Хватит мечтать – пришло время жить по-настоящему"

Время уходит, если вы не владеете методом just f*cking do it

Как только вы выяснили, с чего начинать, пришло время подумать, когда приступить к делу. Не стоит позволять устанавливать ваши часы Теодорам, которые забывают о собственных часах, но управление временем бывает ахиллесовой пятой даже для самого ответственного Саймона, какого только можно найти среди нас. Почему так получается? Ведь мы окружены со всех сторон устройствами отсчета времени – дома, в машине, в офисах и в остальных местах. Часы, айфоны, кабельные приставки, микроволновки, Биг-Бен, солнечные часы, да и САМО СОЛНЦЕ.

Все эти приборы помогают человеческих существам управлять временем. Все должны пользоваться ими!

Но людям, которые не держат себя в руках, всегда не хватает времени. У них слишком много дел в ежедневнике, слишком мало часов в сутках. Если бы их жизнь была хитом-однодневкой, то припев был бы таким: «Я не знаю, я просто не умею управлять временем». И снова я вынуждена разрушить некоторые распространенные стереотипы. Время бесконечно (пока какой-нибудь гигантский астероид не разрушит Землю), но все же имеет пределы, так как в сутках всего 24 часа, которыми нужно распорядиться мудро.

Временем, как и синдромом раздраженного кишечника, можно управлять.

Все в одном календаре

Я хочу сделать небольшое отступление и поговорить о календарях и о том, почему вы должны обязательно иметь такую штуковину и научиться пользоваться ею. Календари – это нечто большее, чем дурацкие ламинированные фиговины, которые вешают на стену, или кубики из вторсырья, на которых напечатаны смешные цитаты из сериала «Сайнфельд»[18]18
  Американский популярный комедийный сериал, транслировавшийся в 90-х годах (прим. перев.).


[Закрыть]. Календарь – это инструмент для преуспевания в жизни. Не пользоваться календарем – все равно что играть в «Лилу» без кубика. Единственные люди, которым не нужны календари, это бродяги и боги. Первым просто некуда спешить, а вторые всемогущи. А как насчет вас? Вам нужен календарь.

Было время, когда я была хроническим жаворонком. Я ненавидела заставлять людей ждать, и это было само по себе достаточно сильной мотивацией. Но при этом я рада иметь здоровые отношения со временем. Время и я хорошо ладим. Мы понимаем друг друга, а у того, кто понимает время, есть ключ к just f*cking do it.

Почему же некоторые люди не могут достичь взаимопонимания со временем?

После тщательного и совершенно ненаучного наблюдения за друзьями, которые отличаются «неумением управлять временем», я поняла, что все они обладают одной общей чертой. Нельзя сказать, что им нравится заставлять других ждать или у них нет часов. Они просто не знают, сколько времени у них уходит на то или иное занятие.

Одна моя подруга может отправить сообщение: «Пошла в душ. Увидимся через 15 минут», несмотря на то что ей ни разу в жизни не удавалось принять душ за 15 минут. Она вовсе не собиралась меня обманывать, просто некоторые люди совершенно не понимают, сколько времени у них обычно уходит на душ и на сборы. 15 минут, как им кажется, нормальный интервал, и когда они истекают, вдруг приходит сообщение: «Иду к машине. Увидимся через 5 минут!»

Э-хе-хе…

Так что если вы принадлежите к таким людям (привет моей давнишней соседке по комнате) и если вы ненавидите опаздывать так же сильно, как я ненавижу чертовых «New York Yankees»[19]19
  Американская бейсбольная команда (прим. перев.).


[Закрыть], то вы можете кое-что сделать с этим.

(А если вы ничего не имеете против опозданий, то, полагаю, вы любите сочинять всю эту замечательную фигню в стиле водевиля – пустые отговорки, чтобы объяснить свою задержку коллегам и друзьям, с которыми вы договорились поужинать. Ну и что на этот раз? Что-то с пробками, чего-то не мог найти, говорил по телефону и, боже мой, – вы не поверите, что-то там с чем-то там… Вы же понимаете, что подобной хренью никого не одурачите, правда?)

Когда вы уже готовы стать пунктуальным и вежливым человеком, первый шаг – засечь время, которое у вас уходит на выполнение ежедневных занятий.

Например, перед тем как залезть в душ, настройте таймер на вашем телефоне (или возьмите переносной пластмассовый кухонный таймер, который можно перенести в ванную), и пускай он отсчитывает время, пока вы действительно не закончите все дела. Делайте так каждый день в течение недели, а потом подсчитайте среднее арифметическое. Вы бреетесь по вторникам? Добавьте десять минут. Подмываетесь по пятницам? Минус пять минут. Когда вы знаете все интервалы времени и вынуждены мириться с суровой реальностью, у вас больше нет отговорок, как сказал бы Джордж Буш-младший, для перенедооценки времени, которое уходит у вас на совершение утренних омовений.

ЗАДАЧА:

То же самое и с уходом с работы. Независимо от того, нужно ли вам ехать в аэропорт или встречаться за ужином с друзьями (отпустить приходящую няню, забрать вещи из химчистки или сделать миллион других дел, которые обычно выпадают на конец рабочего дня), люди, не обладающие навыками управления временем, обычно чудовищно перенедооценивают свои возможности. А я ведь пока говорю лишь об уходе из офиса и не беру в расчет дорогу до аэропорта или ресторана. Только на выход из здания может уйти гораздо больше времени, чем вы себе представляли.

Если ситуация знакома вам, вы можете попробовать потратить неделю на исследование этой «сумеречной зоны» вашей жизни.

Выберите день и не останавливайтесь поболтать ни с кем (даже не заходите в туалет) по дороге из офиса. Засеките время начиная с момента, когда вы встанете из-за стола или выключите компьютер (машину для приготовления йогурта или что вы там выключаете), до момента, пока вы не уйдете со сцены в левые кулисы.

Именно СТОЛЬКО времени уходит у вас на то, чтобы «уйти с работы». Теперь у вас есть основной хронометраж. Дальше нужно принять во внимание переменные.

На протяжении следующей недели просто нажимайте кнопку на таймере или включайте его на телефоне, когда вы уходите куда-либо, и не притрагивайтесь к часам, пока вы не достигнете двери, что бы ни случилось. Если вас поймал коллега или влечет зов естества, запишите результат, а затем добавьте усредненное значение к основному хронометражу. Это самая легкая домашняя работа в мире, но когда вы ее сделаете, у вас будет гораздо более ясное представление о том, где вы находитесь, когда пора покидать офис. Увидимся в 10!

А когда у вас появится ясное представление, то не вредно создать запас времени – предохранительную прослойку. Вы всегда можете покружить по району, чтобы не звонить в дверь подруги за десять минут до начала вечеринки, но зато не будете прокрадываться на свое место в середине красноречивого тоста хозяйки. Плохой бурундук!

Прошу заметить следующее: я не прошу вас мыться быстрее, выставлять детей из дома без завтрака или же теребить свой стебелек, не кончая. Секрет успешного управления временем заключается не в ускорении или замедлении. Все дело в стратегии и концентрации. (Стратегия: Y= сколько времени уходит на Х? Концентрация: если Х – необходимое дело, запланируйте Y минут/часов на его выполнение; и/или же выполняйте дело Х, только если у вас есть свободные минуты/часы.) Другими словами, не пытайтесь втиснуть часовой телефонный разговор с мамой в пять минут.

Как только вы поймете, скольковремени уходит у вас на жизнь, вы сможете использовать эти знания как движущую силу для совершения добрых дел, вместо того чтобы пропускать рейс или бесить своего партнера. Можно вложить деньги и сконструировать солнечные часы, которые будут прекрасным зрительным образом, заставляющим вас продолжать работу над освоением искусства управления временем. Это вполне достойный образ.

Ваш лучший друг и злейший враг

Время – все равно что ракета-носитель, несущая два противоположных заряда: расстановка приоритетов и хроническое откладывание, которые привносят в вашу жизнь порядок или ввергают ее в хаос.

Эти виртуальные гости нашего разума прячутся за каждым углом, особенно в трех наиболее проблемных сферах жизни, освещаемых в моем исследовании: работа (то есть переписка, управление проектами), финансы (время, связанное с экономией) и здоровье (планирование занятий спортом или отдыха, нужных для того, чтобы вы могли преуспеть в жизни, не потеряв рассудка).

Каждая сфера важна для управления вашим списком заданий – и многим для этого требуется серьезная помощь. Даже мне иногда нужна поддержка в этом нелегком деле. Именно поэтому, когда я чувствую, что нахожусь под угрозой перегрузки (ТМ), я расставляю приоритеты.

Расставить приоритеты – значит навсегда подружиться со стратегией. У вас появляется желание взяться за дело, потому что список заданий – лишь половина битвы. Затем вам нужно сократить его и решить, что сделать в первую очередь, а что можно отодвинуть и перенести на более поздний срок.

Я составляю список текущих дел, который использую как основу для всего, что мне нужно сделать в ближайшем будущем. То есть всякий раз, когда я осознаю, что нужно что-то сделать, я тут же записываю эту задачу. Я постоянно пополняю список дел («обновить автоплатеж по кредитной карте» или «заказать набор бокалов для мартини к девичнику»). Записав задание, я чувствую себя лучше подготовленной к вечернему расслабону и могу спокойно насладиться тремя бокалами вина, не беспокоясь, что забуду о делах.

Утром, сожалея о третьем бокале, я прикидываю время, которое у меня есть на выполнение каждого задания (платеж по кредитной карте – завтра, девичник – через три недели). Так я определяю, что́на данный момент в приоритете, и могу переделать список, отделив более срочные дела от менее срочных.

Наконец, я смотрю на расставленные в порядке очередности дела и определяю, что горит и должно быть сделано именно сегодня, после чего переписываю задания на чистый лист. Это процесс, при котором вы превращаете обычный список заданий в список обязательных срочных дел. (Я вижу, как вы закатываете глаза, но кто тут антигуру? Вы не умрете, если начнете делать заметки.)

Сегодня мой текущий список заданий выглядит так:

• Подкрасить корни волос

• Постирать белье

• Написать 500 слов

• Посмотреть игру «Ред Сокс»

• Забрать рецепт

• Заказать подарок мужу на день рождения

Версия списка приоритетных дел выглядит так:

• Забрать рецепт (мне нужно начать принимать таблетки как можно скорее)

• Написать 500 слов (их необходимо подсчитывать каждый день, чтобы выполнить работу в срок)

• Подкрасить корни волос (ну, можно потерпеть денек)

• Постирать (эти штаны понадобятся мне через два дня)

• Заказать подарок мужу на день рождения (знаменательная дата через две недели)

• Посмотреть игру «Ред Сокс» (в сезоне осталось 72 игры)

А вот список обязательных срочных дел:

• Забрать рецепт

• Написать 500 слов

Когда я сокращаю список и оставляю в нем действительно срочные и важные задания, то оставшиеся два пункта и есть то, что мне нужно сделать именно сегодня. Остальные дела – не срочные. (Мой план экономии так сильно запечатлен у меня в мозгу, что я выполняю его пункты, не внося их в список, но я занимаюсь этим дольше, чем вы.)

Теперь мой день выглядит гораздо реалистичнее. Я меньше паникую о том, что мне нужно сделать, потому что в моем списке не так уж много заданий. Я точно знаю, с чего начать, и осознаю, что у меня больше времени, чем казалось раньше (когда я изнывала под грузом всякой фигни). Я даже могу выполнить еще несколько дополнительных, менее срочных дел.

Я могу бросить вещи в стирку, пока пишу. Я могу отложить заказ подарка, потому что я пока не уверена, что именно хочу купить мужу и у меня есть еще пара недель на раздумье. И если я закончу работу и стирку до 7:00 вечера, я могу с чистой совестью и бутылкой «Пино-нуар» остаться дома и посмотреть прощальный тур Дэвида Ортиса[20]20
  Американский бейсболист по прозвищу Биг Папи (прим. перев.).


[Закрыть]. Как я могу отказаться от зрелища Биг Папи!

Завтра задача «Подкрасить корни волос» перекочует в список обязательных срочных дел, но «Забрать рецепт» и «Постирать» уже выполнены. Все по-прежнему под контролем. В этом и состоит магия расстановки приоритетов. Это не так уж сложно, но повышает настроение и под силу любому.

Все запутывается, потому что ваш второй воображаемый гость, хроническое откладывание, – легкомысленная и непостоянная любовница. Хроническое откладывание на потом заставляет вас ставить менее срочные или более приятные дела на место действительно срочных и/или неприятных. Если поддаться этой фигне, она вызовет у вас перегрузку быстрее, чем Алека Болдуина выкинули из самолета за непристойное поведение.

Вы можете впасть в отчаяние, постоянно откладывая выполнение заданий. Такое случается, если вы по ошибке пометили ВСЕ пункты в вашем списке как срочные, заведомо зная, что вы не в состоянии сделать все. В результате вас постигает паралич бездействия. На этом месте вы притворяетесь больным. Вы отвечаете на приглашения извинением. Вы прячетесь под кроватью, чтобы подождать, пока плохой парень уйдет.

(Еще немного болтовни, мои дорогие бурундучки. Все, кто приводит в качестве веской причины то обстоятельство, что они не могут выполнить нужную работу, так как у них слишком много дел в списке, возможно, все время откладывают какие-то из них, а список становится все длиннее.)

У вас также может случиться перегрузка просто потому, что вы сделали все неприоритетные задания и ни одного важного и срочного. Такой самообман не пойдет вам на пользу в долгосрочной перспективе. Это все равно что я бы потратила весь день на выбор подарка мужу, но не написала бы ни строчки и создала бы у себя ложное впечатление, будто я продуктивно провела время. На следующее утро мне бы пришлось выполнить двойную норму по словам, и я бы снова забилась под кровать, как девочка из фильма «Заложница». Совсем не круто.

Или вы сделали кучу дел, которых даже не было в списке! Это уже настоящая подмена и самообман. Хитрый бурундук!

Давайте посмотрим на это явление более внимательно. Прошу вас.

Если вы когда-нибудь сидели на диете, то вам наверняка известно понятие «дневник питания», куда вы заносите все, что попадает вам в рот. Это старый способ выработать у себя понимание своих привычек в еде. Он помогает вам понять, сколько раз вы перекусываете, даже не задумываясь об этом, сколько раз тянетесь за добавкой и как долго обманываете самого себя, что в подарочном пакетике[21]21
  На некоторых вечеринках есть традиция раздавать гостям небольшие подарки (прим. ред.).


[Закрыть] весом 400 г всего лишь одна порция сыра чеддер и горсть соленых крендельков.

А как насчет того, чтобы вместо журнала питания начать вести дневник хронического откладывания? Туда вы будете записывать те задания, которые вы делали на протяжении недели, только бы не браться за ту фигню, которую на самом деле нужно было сделать. Я выделю место внизу, но если вам нужно больше, вы всегда можете прикрепить степлером несколько дополнительных листов. Чем длинней список, тем лучше вы увидите всю картину.

Задания, которых не было в списке и которые я сделала, чтобы не делать то, что нужно: дневник

Если хотите знать, я тоже страдаю от подобной напасти. Я просто хорошо умею это скрывать. Из солидарности я открою вам небольшой секрет.

Вот десять дел, которых не было в моем списке и которые я сделала, чтобы не делать тех, что в списке:

1. Подстригла ногти

2. Исследовала различные состояния своей кожи

3. Посмотрела фильм «Одиннадцать друзей Оушена» в пятидесятый раз

4. Впуталась в бесполезную политическую дискуссию на «Фейсбуке»

5. Сложила чье-то грязное белье

6. Провела исследование двух видов соусов методом слепого тестирования: «Табаско» и «Кристал»

7. Промаркировала разными цветами свою коллекцию гигиенических помад

8. Попробовала (неудачно) запомнить слова из песни доктора Дре «Ничего, кроме гангста»

9. Потренировала выражение лица Джеймса Карвилля

10. Сделала упражнения на сокращение мышц влагалища

Теперь вы, наверное, думаете: «Тьфу, какая гадость! Зачем мне знать об упражнениях на сокращение мышц влагалища? Ради бога, скажите уже, наконец, как остановить хроническое откладывание! Я ведь для того и купил эту книгу!»

Я вас поняла. На самом деле это большая проблема. Если ничего не делать или делать только мелкие, незначительные вещи, это не спасет вас в долгосрочной перспективе. До сих пор вы были неспособны исключить хроническое откладывание из вашего воображаемого отделения для хранения в раскладном диване, и на него ушел весь ваш виртуальный стиральный порошок.

И я не собираюсь рассказывать вам, как остановить откладывание.

Да вы, наверное, шутите, мать вашу!

Эй-эй, только не надо мне тут беситься. Я как раз собиралась вам дать то, ради чего вы купили эту книгу! Ваш дружелюбный, проживающий по соседству антигуру имеет в запасе кое-какие БЕЗУМНЫЕ ИДЕИ.

Вы же знаете старую поговорку: «Держи друзей близко, но врагов еще ближе»? Именно так нужно обращаться с хроническим откладыванием. Если оно все равно околачивается рядом, вам нужно заставить его работать на вас, а не против вас. Вы можете использовать его для откладывания низкоприоритетных дел, чтобы превратить ваш офигительно длинный список в управляемый список срочных дел. Ответственное хроническое откладывание рулит!

Стравливание ваших ментальных гостей друг с другом помогает определить несрочные задания (расставлять приоритеты), откладывать их (хронически) и концентрироваться на том, что вам действительно нужно срочно сделать (преуспеть в жизни). Может быть, иметь соседа по комнате не так уж и плохо.

Just f*cking do it: схема

Хорошая новость! Всякий раз, когда вы ищете способ откладывать с умом, вы можете делать это, глядя на представленную ниже диаграмму. Она проста и понятна. Даже если вы просто будете таращиться на нее, как баран на новые ворота, в этом больше пользы, чем таращиться на какое-то другое место, например на стену или на кошку.

Куда уходит время?

Раньше я обещала обратиться к людям, которые не верят, что у них есть дополнительное время, потому что их деловые будни и так трещат по швам от разной фигни. Я особенно сочувствую этим людям, потому что жила такой жизнью более тридцати лет. Фраза «В сутках недостаточно времени» (или в неделе, или в месяце) стала своего рода мантрой и была похожа на правду, когда я объясняла ею, почему я сплю, вместо того чтобы пахать в спортзале, или заказываю пиццу, вместо того чтобы встать к плите и приготовить ужин.

Но на самом деле эта мантра была неполной правдой. Правда состояла в том, что я считала сон более приоритетным, чем тренировка в спортзале, а удобство ценила превыше какой-нибудь фантазии Марты Стюарт[22]22
  Марта Стюарт – американская предпринимательница, телеведущая и писательница, сделавшая себе имя и состояние, занимаясь домоводством (прим. ред.).


[Закрыть], которую я вовсе не стремилась воплотить. Не то чтобы у меня совсем не было свободного времени. Просто я не хотела использовать освободившийся час или два для гимнастики и готовки. Я научилась понимать и принимать это и не жалею об этом.

Однако, в отличие от меня, вы можете быть бурундуком с детьми, которым нужны «витамины» в тарелке. Возможно, вы приходите домой слишком поздно, чтобы затевать готовку (уровня Марты Стюарт или нет) и ставить обед на стол до того, как детям придет пора ложиться спать. Я не говорю, что вы не занятой человек или что вы вольны заказывать пиццу каждый раз, когда вам влом готовить.

Я говорю о том, что каждое отдельное дело, которое вам нужно выполнить в какой-либо конкретный день, может иметь свой уровень приоритета и это поможет вам успешно управлять всеми заданиями. Если вы наконец признаетесь себе, что вам плевать на некоторые из них, это будет еще лучше. Но остальное относится к «нужно сделать» и «хочу сделать», вот в чем заключается just f*cking do it.

Расстановка приоритетов дает вам возможность продвинуться далеко ЗА ПРЕДЕЛЫ магии пофигизма – в страну, где вы можете надрать задницу любому, где вы абсолютный победитель. Теодоры восхитятся обретенными уровнями продуктивности; Элвины осознают, что жизнь не всегда в тягость; Саймоны отточат свою врожденную способность показывать высокие результаты и почувствуют себя еще выше своих братьев, чем раньше.

Предположим, вы работаете с девяти до пяти, растите двоих детей и вам «не хватает времени в сутках». Ужин – большая часть этой проблемы, и, вероятно, ее можно решить, если покупать продукты, на приготовление которых не уходит много времени, или иметь в наличии уже приготовленные блюда (вами, а не «Папой Джонсом»). Несколько порций, состряпанных на выходных, можно каждую ночь рассовывать по пакетам и класть в холодильник. Чили. Бургеры. Лазанья. Прочая еда такого же рода. Хорошая запеканка из овощей и мяса никому не повредит.

Но давайте вспомним, что ваши выходные забиты под завязку. Дети остаются дома, им нужна забота и ласка, или они бегают туда-сюда играя – во что там играют дети сегодня? Бейсбол? Не знаю. Я провела свое детство в спальне за книжками, но это неважно. Возможно, у вас есть работа во дворе. Потом стирка. Потом всякие домашние дела. Вы чувствуете себя так, будто простояли у раскаленной духовки шесть часов, что не помогает выполнению всех остальных дел, которые вам нужно закончить в течение 48 часов отдыха от рабочей недели.

Знаете, как называется это чувство? Чертова перегрузка. Вам нужно расставить приоритеты.

Выберите временной промежуток: например, сегодня, эта неделя или эти выходные. Что стоит в вашем списке дел на это время? Какие дела самые срочные? А что должно непременно случиться сегодня (или на этой неделе, или в эти выходные)?

Затем составьте свою версию общего списка дел и списка срочных обязательных дел со страниц 82–83, относящихся исключительно к вашим домашним обязанностям (не к работе – для этого есть другой раздел книги и другие списки). Если вы не можете сделать этого прямо сейчас, возьмите настоящий или виртуальный телефон, выделите час для концентрации и запишите все задания. В противном случае у вас могут так и не дойти до них руки и, значит, я зря написала эту книгу, а подобная мысль ввергает меня в депрессию[23]23
  Заранее благодарю за то, что поддерживаете мое хорошее настроение. Очень ценю! (прим. авт.)


[Закрыть].

И не пытайся увильнуть, Элвин. Ты не можешь выполнять два дела одновременно (например, делать покупки и готовить). Нужно найти каждому заданию свое место в иерархическом списке срочных дел. («Сходить за продуктами» будет стоять перед «Приготовить лазанью», а готовка – перед мытьем посуды).

Составление этих списков и есть расстановка приоритетов в действии.

Если питание вашей семьи – задача первоочередной важности, что стоит за ней списке? Поход за продуктами, пока дети резвятся на улице, размахивая пластмассовыми битами. Затем время для готовки, например ночью (простые обеды) или партиями (замороженные обеды). Медлительный повар – это ваш друг. Давайте подумаем… пусть дети рассортируют свою одежду, прежде чем им разрешать погулять, а стиркой можно заняться, пока лазанья томится в духовке. И знаете что? Трава подождет еще недельку нестриженая. В следующие выходные ее приоритет в списке дел вырастет, и вы закажете пиццу.

А если вы молодой родитель с младенцем, то, возможно, из вашей жизни выпадет игра в бейсбол, но будет много разной другой фигни, с которой придется иметь дело. Если у вас есть партнер, то список нужно составлять каждому из вас! Если вы отец/мать-одиночка, то, может быть, будете расставлять приоритеты между «найти няню» или «узнать, чем занимается бабуля в эти выходные».

(Сделайте одолжение – попробуйте. Тогда вы действительно найдете большое подспорье в моих советах.)

Я не учитываю каждую неожиданность, которая может случиться в вашей жизни и жизни вашей семьи. Но независимо от ситуации – помогает вам кто-то или нет, занимаются ли ваши дети спортом или сидят тихо по комнатам над книгами, – моя точка зрения такова: когда вы определили свои приоритеты, вы можете распланировать их.

И что же, друзья? Чем больше на вашу голову обрушивается фигни, которую нужно сделать, и чем меньше у вас на нее времени, тем острее потребность составить список срочных обязательных дел. Да, в сутках действительно недостаточно часов, чтобы переделать все дела. Но вам это и не нужно.

Вы должны сделать лишь те вещи, которые стоят в приоритете.