Текст книги "Бухгалтерский учет за 14 дней. Экспресс-курс"

Базовое правило оценки статей актива баланса

Первоначальная и текущая стоимость активов

Основным методом оценки статей актива баланса является метод оценки по первоначальной стоимости (т. е. по стоимости их приобретения). Недостатком этого метода является то, что первоначальная стоимость не всегда отражает текущую стоимость актива.

ПРИМЕР 2-8

Первоначальная стоимость активов

Предположим, что на балансе фабрики «Красный Октябрь» находится офисное здание, приобретенное в 2014 г. за 120 млн руб. Текущая рыночная стоимость здания составляет 180 млн руб. Однако первоначальная стоимость актива, используемая в бухгалтерском учете, не меняется (если, конечно, не будет принято решение переоценить здание).

Дата составления баланса

Баланс составляется на определенную дату. Так, годовой баланс составляется на конец года, квартальный – на конец каждого квартала.

В балансе отражаются активы, собственный капитал и обязательства фирмы, существующие только на дату его составления. Таким образом, баланс, составленный на 31 декабря прошлого года, и баланс на 5 января текущего года могут существенным образом отличаться друг от друга (в этой связи баланс можно сравнить с моментальной фотографией бизнеса на определенную дату).

Терминология

Актив баланса – раздел баланса, в котором отражены сведения об имуществе и ресурсах предприятия (т. е. о том, чем предприятие располагает для осуществления своей деятельности).

Активы – в самом общем смысле – имущество и ресурсы компании, т.е. то, чем компания владеет и от чего может получать экономическую выгоду в будущем.

Дебитор – должник предприятия, который уже получил товары (которому оказаны работы или услуги), но еще не произвел их оплату.

Дебиторская задолженность – задолженность покупателей (дебиторов) перед организацией. В состав дебиторской задолженности также входит задолженность поставщиков перед организацией по перечисленным им авансам.

Займы и кредиты – средства, полученные на возвратной, срочной и платной основах от банков (кредиты) и иных организаций, а также физических лиц (займы).

Кредиторская задолженность – долг фирмы за полученные, но еще не оплаченные ресурсы. В состав кредиторской задолженности входит задолженность перед покупателями по полученным от них авансам в счет будущих поставок.

Оборотные активы – имущество предприятия, не отвечающее критерию внеоборотных активов. Отличительной особенностью оборотных средств является то, что они постоянно находятся в обороте, непрерывно меняют свою натуральную форму (например, деньги переходят в материалы, материалы – в незавершенное производство, далее – в готовую продукцию, затем – снова в деньги).

Обязательства – общая сумма займов, кредитов и кредиторской задолженности организации.

Основные средства – орудия труда, здания, сооружения и другие объекты, срок службы которых превышает 1 год.

Пассив баланса – раздел баланса, в котором отражены сведения о капитале и обязательствах предприятия (т. е. о том, кому принадлежат активы предприятия).

Уставный капитал – величина вкладов собственников в капитал компании, сделанных при ее формировании.

Нормативные документы

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (с последующими изменениями и дополнениями).

Вопросы для обсуждения, задачи

Выберите правильные ответы.

ЗАДАЧА 2-1

Цель: научиться выделять и различать составные элементы понятия «актив»

Объект относится к категории активов, если он отвечает следующим условиям:

• используется или может быть использован организацией;

• расположен в здании, принадлежащем организации;

• содержит будущую экономическую выгоду для организации;

• имеет стоимостную оценку;

• используется более 12 мес.

ЗАДАЧА 2-2

Цель: научиться различать организацию и ее собственников

Какая группа лиц подвержена большему риску потерять свои средства, вложенные в данную организацию:

• собственники;

• кредиторы.

ЗАДАЧА 2-3

Цель: научиться различать активы, обязательства  и капитал

Выберите из предложенного перечня активы:

1) земельные участки;

2) машины и оборудование;

3) работники предприятия;

4) запасы материалов;

5) лицензия на деятельность сроком на 4 года;

6) незавершенное производство;

7) денежные средства;

8) задолженность по налогу на прибыль;

9) акции и вложения в другие предприятия;

10) полученные банковские гарантии;

11) задолженность покупателей за отгруженную им продукцию;

12) авансовые платежи поставщикам товарно-материальных ценностей;

13) задолженность по авансам, полученным от покупателей за будущие поставки;

14) расходы будущих периодов;

15) товары;

16) задолженность перед поставщиками материалов;

17) уставный капитал;

18) задолженность по кредиту банка.

ЗАДАЧА 2-4

Цель: научиться различать разные типы активов

Требуется: классифицировать перечисленное в стихотворении имущество с точки зрения бухгалтера ресторана «Веселый Робин» на:

1) основные средства;

2) материалы;

3) готовую продукцию.

Робин-Бобин кое-как

Подкрепился натощак.

Съел теленка утром рано,

Двух овечек и барана,

И телегу, и дугу,

И метлу, и кочергу,

Тридцать жаворонков в тесте,

Сто тортов с десертом вместе,

Десять стульев и столов,

Пять кастрюль больших супов.

А потом и говорит:

«У меня живот болит!»

ЗАДАЧА 2-5

Цель: научиться различать активы, обязательства, заемные и собственные средства

Выберите из предложенного ниже перечня объекты, составляющие активы, обязательства и капитал фирмы:

1) долги предприятия своим поставщикам материалов;

2) задолженность по авансам, полученным от покупателей под будущие поставки;

3) долги покупателей перед предприятием;

4) задолженность предприятия бюджету по налогам;

5) уставный капитал;

6) авансы, выданные поставщикам;

7) основные средства;

8) задолженность по кредиту банка, полученному на расширение производства;

9) задолженность по НДС перед бюджетом;

10) задолженность по собственным облигациям со сроком погашения 20 лет;

11) задолженность по заработной плате своим работникам;

12) материалы;

13) денежные средства.

ЗАДАЧА 2-6

Цель: научиться проводить классификацию имущества и обязательств фермы

Имущество и обязательства фермы «Винни-Пятачок»

Требуется: классифицировать активы и обязательства данной фермы по форме, приведенной ниже:

ЗАДАЧА 2-7

Цель: научиться проводить классификацию имущества и обязательств промышленного предприятия

Провести классификацию имущества промышленного предприятия, указанного в нижеприведенной таблице.

Примечание

Учетной политикой организации предусмотрено, что основные средства стоимостью не более 40 000 руб. учитываются в составе запасов до момента ввода в эксплуатацию.

3. Бухгалтерский баланс. Внеоборотные активы

Цели изучения главы

1. Ознакомиться с правилами отражения нематериальных активов в балансе.

2. Уяснить правила бухгалтерского учета основных средств, проведения их переоценки и начисления амортизации по основным средствам.

3. Понять принципы отражения долгосрочных финансовых вложений в балансе.

Форма представления внеоборотных активов в балансе

Внеоборотные активы в настоящее время представлены в балансе следующим образом:

* Детализирующая строка баланса, которая является необязательной.

Нематериальные активы: определение и состав

Что относится к нематериальным активам

Согласно ПБУ 14/2007, к нематериальным активам (НМА), в частности, относятся:

• исключительные права на изобретения, промышленные образцы, полезные модели, программы для ЭВМ или базы данных, товарные знаки или знаки обслуживания, селекционные достижения;

• деловая репутация фирмы, т.е. разница между ее покупной ценой (как имущественного комплекса в целом) и стоимостью ее чистых активов (т. е. активов за минусом обязательств).

Организационные расходы, связанные с образованием юридического лица, исключены из состава нематериальных активов.

ПРИМЕР 3-1

Деловая репутация фирмы

Вернемся к компании «Суперкастрюля» из второй главы (см. пример 2-2). Предположим, что о гениальном изобретении г-на Сачкова стало известно фирме «Филипс», которая решила приобрести компанию «Суперкастрюля» целиком как имущественный комплекс. В ходе переговоров было достигнуто соглашение о цене сделки – 10 млн руб. После совершения сделки «Суперкастрюля» прекращает свое существовование как самостоятельное юридическое лицо и становится частью «Филипс».

Однако как видно из баланса компании «Суперкастрюля», ее чистые активы (т. е. активы за вычетом обязательств) равны лишь 3,4, но никак не 10 млн руб. Столь существенная разница в цифрах означает лишь одно – изобретение действительно сулит немалые прибыли в будущем, и за это концерн «Филипс» готов заплатить на 6,6 млн руб. больше той суммы, которая значится в учетных данных.

Указанные 6,6 млн руб. переплаты в балансе компании будут отражены в виде нематериального актива (а именно – как «деловая репутация»).

Обратите внимание, что в настоящем примере речь идет о приобретении компании как имущественного комплекса в целом. Если бы фирма «Филипс» купила за 10 млн руб. только патент, то никакой «деловой репутации» на ее балансе не возникло бы, там был бы просто отражен нематериальный актив стоимостью 10 млн руб.

В каких случаях имущество компании можно отнести к нематериальным активам

Актив учитывается в качестве нематериального, если он:

• не имеет материально-вещественной формы;

• может быть отделен от другого имущества;

• используется в производстве или необходим для управленческих нужд фирмы;

• используется в течение периода, превышающего 12 мес.;

• не предназначен для перепродажи;

• принадлежит организации на основании документов, которые подтверждают права компании на него (патенты, свидетельства и т.д.).

В состав нематериальных активов не включают программы для ЭВМ, на которые компания не имеет исключительных прав. А такими правами компании располагают крайне редко, поскольку в большинстве случаев авторские права на использующиеся программы (например, бухгалтерские) принадлежат сторонним разработчикам. Следовательно, ни о каких исключительных правах на программные продукты и речи быть не может, так как организации приобретают лишь право пользования ими.

Периодические отчисления за право пользования программой включаются в текущие расходы, а фиксированный разовый платеж за ее установку отражается по статье «Расходы будущих периодов» и равномерно списывается на затраты в течение установленного срока использования программы.33
  Если срок использования программы не установлен в лицензионном договоре, то затраты на установку можно списать единовременно после установки.


[Закрыть]

ПРИМЕР 3-2

Учет программных продуктов

Шагающая в ногу со временем компания «Суперкастрюля» дополнительно разработала пакет прикладных программ, который позволяет «умным» кастрюлям не просто варить и жарить, а декламировать при этом стихи или воспроизводить музыку во время приготовления пищи, а также скачивать новые рецепты из сети Интернет. Зарегистрированные права на упомянутый программный комплекс отражены в составе нематериальных активов.

Для ведения бухгалтерского учета компания приобрела программный продукт «1С». Затраты на приобретение и установку программы отражаются в составе расходов будущих периодов и постепенно переносятся на текущие расходы,44
  Если срок использования программы не установлен в лицензионном договоре, то затраты на установку можно списать единовременно после установки.


[Закрыть] а затраты на ее текущее обслуживание сразу списываются на текущие расходы.

В состав нематериальных активов не включаются интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способности, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них. Кроме того, дать точную стоимостную оценку указанным качествам не представляется возможным.

Нематериальные активы: оценка и представление в балансе

Представление нематериальных активов в балансе

По счетам бухгалтерского учета указывается первоначальная стоимость нематериальных активов. А в балансе они отражаются по остаточной стоимости (т. е. по первоначальной стоимости за вычетом начисленной амортизации).

Первоначальная стоимость нематериального актива (далее – НМА) – это сумма фактических затрат на его приобретение или создание. Она зависит от того, как нематериальный актив был получен: за деньги, в качестве вклада в уставный капитал или же безвозмездно. Нематериальный актив также может быть создан силами самой фирмы.

Определение первоначальной стоимости НМА при их покупке

По правилам бухгалтерского учета в первоначальную стоимость НМА в обязательном порядке включаются все расходы фирмы на его покупку:

• суммы, уплаченные за нематериальный актив (без НДС, если он принимается к вычету);

• невозмещаемые налоги, уплаченные в связи с приобретением нематериального актива;

• расходы на доработку нематериального актива (до того момента, когда нематериальный актив оказывается пригодным к использованию);

• государственные патентные и иные пошлины, уплачиваемые при приобретении актива;

• стоимость информационных, консультационных и посреднических услуг, связанных с покупкой нематериального актива;

• другие затраты, непосредственно связанные с приобретением НМА.

ПРИМЕР 3-3

Формирование стоимости нематериального актива

В фирму «Суперкастрюля» обратился Виталий Мещеряков, разработавший и запатентовавший устройство, позволяющее управлять всеми кухонными устройствами, стиральной машиной, телевизором и видеоаппаратурой с единого пульта, размещенного на крышке кастрюли. Исключительные права на свое изобретение г-н Мещеряков готов продать компании за 1 млн евро, при этом права на изобретение передаются по факту оплаты.

Стороны заключают договор. Стоимость 1 евро на дату подписания составляет 36 руб., однако на момент оплаты евро «подрос» до 37 руб. Услуги нотариуса по регистрации сделки обходятся фирме еще в 50 000 руб. Но и это еще не все: 250 000 руб. уходят на оплату консультационных услуг по сопровождению сделки. Как результат нематериальный актив ставится на баланс в оценке 37,3 млн руб. (1 млн × 37 + 50 000 + 250 000).

Определение первоначальной стоимости НМА в других случаях

Нематериальные активы, внесенные в уставный капитал в качестве вклада, отражают по стоимости, согласованной между акционерами. Оценка и отражение в балансе нематериальных активов, полученных безвозмездно, производятся исходя из рыночной стоимости на дату получения. А в стоимость нематериального актива, созданного силами самой фирмы, включаются все расходы по его созданию.

И еще раз обратите внимание на то, что в балансе указывается только остаточная стоимость НМА.

Определение срока использования НМА. Амортизация НМА

Срок использования НМА зависит от срока действия патента, свидетельства и т.п. Если срок использования НМА не определен, то бухгалтер должен определить его самостоятельно с учетом положений ПБУ 14/2007. При этом установленный срок использования НМА не может превышать срока деятельности фирмы.

Амортизация НМА, как правило, производится линейным способом, т.е. равномерно в течение срока использования НМА. Возможны и другие способы амортизации (способ уменьшаемого остатка и способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции), но о них речь пойдет чуть ниже, в следующем разделе – «Основные средства: определение и состав».

Согласно п. 44 ПБУ 14/2007, деловая репутация организации амортизируется только линейным способом в течение 20 лет (но не более срока деятельности организации).

По группе однородных НМА должен применяться одинаковый способ амортизации.

НМА могут переоцениваться. Порядок переоценки НМА аналогичен порядку переоценки основных средств, который разбирается ниже в данной главе.

Результаты исследований и разработок

В форме баланса есть отдельная статья «Результаты исследований и разработок», в которой указывают сумму расходов на завершенные научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИР и НИОКР), но только при условии, что использование результатов этих исследований принесет фирме экономическую выгоду в будущем. Все расходы по НИР и НИОКР, не принесшим результатов для фирмы, списываются во внереализационные расходы.

ПРИМЕР 3-4

Расходы на НИОКР

Фирма «Суперкастрюля» параллельно с производством кастрюль занимается разработкой новых моделей электронных пароварок. Расходы на разработки, которые еще не завершены, сначала отражаются в статье баланса «Прочие внеоборотные активы», поскольку приравниваются по своему характеру к капитальным вложениям. Если по завершении исследований полученный результат находит воплощение в новой модели, то все расходы на НИОКР «переходят» из статьи «Прочие внеоборотные активы» в статью «Результаты исследований и разработок». Если же исследования результатов не дали, то затраты включаются в состав текущих расходов.

Основные средства: определение и состав

Что включается в состав основных средств

Согласно ПБУ «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) основные средства – это имущество, которое фирма использует в качестве средств производства более одного года (здания, станки и оборудование, вычислительная техника, транспорт и т.д.). Таким образом, вне зависимости от цены все имущество, имеющее материальную форму, со сроком службы более года учитывается на счете «Основные средства» и отражается в соответствующей строке баланса. Но из этого правила есть исключение.

Если стоимость основного средства не превышает 40 000 руб. (без НДС), то такое средство может учитываться в составе запасов и включаться в расходы сразу после передачи этого средства в эксплуатацию. В таком же порядке списываются книги, брошюры и другие печатные издания. В балансе же основные средства стоимостью менее 40 000 руб. отражаются только при условии, что они еще не введены в эксплуатацию. Инструмент и спецодежда сроком службы менее 12 месяцев отражаются в составе материалов фирмы.

ПРИМЕР 3-5

Отражение в учете основных средств стоимостью менее 40 000 руб.

31 декабря текущего года фирма «Суперкастрюля» приобрела сканер и принтер стоимостью 25 200 и 38 000 руб. соответственно. Оба упомянутых актива введены в эксплуатацию 10 января следующего года.

В балансе, составленном на 31 декабря, сканер и принтер были отражены в строке «Запасы». В январе следующего года они будут списаны на текущие расходы и, таким образом, исчезнут из баланса.

Условия учета актива в качестве основного средства

Имущество учитывают как основное средство и отражают по соответствующей строке баланса, если соблюдены все перечисленные ниже условия:

• оно предназначено для использования в производстве или необходимо для управленческих нужд фирмы;

• фирма будет использовать имущество свыше 12 мес.;

• фирма не будет его перепродавать;

• имущество будет приносить экономическую выгоду (доход) фирме в будущем.

Единица учета основных средств – это инвентарный объект. Таким объектом может быть как отдельный предмет (автомобиль, станок и т.д.), так и единый комплекс из нескольких предметов, которые смонтированы на общем фундаменте или имеют общее управление (персональный компьютер, в состав которого входят системный блок, монитор, клавиатура, мышь).

Объекты основных средств подразделяются на объекты производственного (оборудование в цехе) и непроизводственного назначения (здание Дома культуры завода). На каждый объект основного средства не только ведется карточка учета с подробной характеристикой, но и закрепляется ответственное лицо.

Основные средства: первоначальная стоимость

Отражение основных средств в балансе

В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости, т.е. по первоначальной стоимости за минусом начисленной амортизации. Первоначальная стоимость – это сумма фактических затрат на приобретение или создание основного средства. Она зависит от того, как было получено основное средство.

Определение первоначальной стоимости при покупке основного средства

По правилам бухгалтерского учета в первоначальную стоимость приобретенного основного средства включаются все расходы фирмы на покупку. К таким расходам относятся:

• суммы, уплаченные продавцу основного средства (за исключением НДС, который принимается к вычету);

• невозмещаемые налоги в связи с приобретением основного средства;

• расходы на доставку и монтаж основного средства;

• затраты по регистрации прав на основное средство (например, регистрация автомобиля в ГИБДД);

• суммы, уплаченные за информационные, консультационные и посреднические услуги при покупке основного средства;

• услуги нотариуса на регистрацию договора, по которому фирма получает право собственности на основное средство;

• другие затраты, непосредственно связанные с приобретением основного средства.55
  Об отражении в бухгалтерском учете процентов по заемным средствам, полученным на приобретение основных средств, см. главу 11, раздел «Проценты к уплате».


[Закрыть]

Если фирма платит НДС, то сумма налога при покупке основного средства в его первоначальную стоимость не включается, а учитывается на счете «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».66
  Подробнее о вычете НДС см. в разделе «НДС по приобретенным ценностям» следующей главы.


[Закрыть] Если же фирма не является плательщиком НДС, то сумма налога, уплаченная при покупке, входит в первоначальную стоимость актива и затем амортизируется. НДС по основным средствам, которые используются в производстве продукции, не облагаемой налогом, также включается в стоимость таких средств и не подлежит вычету из бюджета.

Определение первоначальной стоимости основных средств в других случаях

Основные средства, внесенные в качестве вклада в уставный капитал, отражают по стоимости, согласованной между акционерами.

Основные средства, полученные безвозмездно,77
  О принципах отражения активов, полученных в результате обмена, см. главу 9, подраздел «Бартерные сделки».


[Закрыть] отражаются в бухгалтерском учете исходя из рыночной стоимости на дату получения. Если же компания самостоятельно взялась за создание основного средства, то все сопутствующие расходы необходимо включить в стоимость этого средства.

Как и в ситуации с нематериальными активами, в балансе указывается остаточная стоимость основных средств.