Текст книги "Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут"

Что дает метод помидора?

Я хочу немного рассказать о том, почему я начал применять метод помидора, чтобы вы могли оценить, подходит ли он вам. До того как я взял на вооружение этот метод, мое время, казалось, просто пропадало в никуда: пф-ф – и все! Большая часть дел, которые я намеревался выполнить в течение дня, оставалась невыполненной. Изучив ситуацию более пристально, я выявил ряд симптомов, которые требовали вмешательства. Готов поспорить, что среди них есть один-два хорошо вам знакомых. Ниже перечислены типичные проблемы, из-за которых люди не успевают справиться со своей работой. Оставшаяся часть книги посвящена описанию того, как те приемы, которые предлагает метод помидора, способны помочь вам в преодолении этих проблем.

Воодушевление падает с ростом сложности задачи. Если задача сложна, ее невозможно завершить в течение одного 25-минутного промежутка времени, и тогда у вас появляется желание отложить ее. Прокрастинация – откладывание на потом – приносит сиюминутное облегчение, однако проблема при этом никуда не исчезает. Неважно, насколько сложной является задача, – важно начать ее решать. Заведите таймер – и через полчаса у вас будет уже что-то сделано, а перерыв послужит вам наградой.

Склонность к прокрастинации нарастает, если задачи скучны. Пока вы не закончите дело, оно не будет иметь никакой ценности. Да, конечно, наносить последние штрихи всегда скучно. Однако постарайтесь не думать о том, какую часть задачи осталось доделать. Вместо этого представьте себе, как вы скоро покончите с одним помидором. А затем вас ждет награда.

Сделано много тяжелой работы, но значимые дела все еще не завершены. В методе помидора вы с утра планируете свою работу, принимая на себя обязательство сделать некоторый небольшой набор дел. Затем перед каждым помидором вы заново оцениваете приоритеты, выбирая одно конкретное дело, которое важнее всего завершить. Вы всегда будете заняты только самой значимой работой и ничем иным.

С приближением срока сдачи работы нарастает напряженность. Работа во внеурочные часы и в выходные в конечном итоге не дает никакого выигрыша в продуктивности. Если вы вынуждены посвящать работе больше времени, чем для вас комфортно, вы не сможете долго поддерживать высокий уровень качества. Действуя в ритме метода помидора – используя 25-минутные итерации, не пренебрегая перерывами и фокусируясь в каждый период времени строго на одном деле, – вы сможете поддерживать устойчивый рабочий темп.

Ваше мышление медленно переключается между работой и отдыхом. Порой время теряется в те моменты, когда вы просто уходите на перекус и возвращаетесь с него. Тот промежуток времени, который нужен, чтобы снова вникнуть в задачу, незаметно вносит свою лепту. В методе помидора вам помогают ритуалы. Заведите часы. Послушайте, как персонально для вас прозвенит звонок. Составьте список дел на день, который легко окинуть одним взглядом. Условные рефлексы – великая вещь.

Ошибки повторяются снова и снова. Чтобы избежать повторения одних и тех же ошибок, в конце каждого дня выполняются три последних этапа метода помидора. Запись, обработка и визуализация вместе позволяют каждый день оглядываться назад и служат ключевыми элементами, которые позволяют вам настроить рабочий процесс под себя, что подразумевает ежедневное обучение и самосовершенствование. Это означает, что вы можете начать применять ту версию метода, которая описана здесь, а затем, когда будете лучше понимать свои рабочие привычки, постепенно подстроите ее под свой рабочий контекст.

Усилия, которых требует задача, оказываются недооцененными. Когда мы разбиваем задачу на меньшие части, мы лучше понимаем ее. Если для какого-то дела, по вашим оценкам, требуется больше семи помидоров, вы можете разделить его на несколько дел. Оценка времени в помидорах дает вам моментальную обратную связь о темпе вашей работы, когда вы сравниваете количество запланированных для конкретного дела помидоров с количеством реально потраченных. Это называется количественной оценкой.

Недооценивается масштаб задачи. Иногда по мере работы над задачей от нее начинают отпочковываться вторичные задачи. Метод помидора позволяет без проблем справиться с этим: вы просто добавляете эти вторичные задачи в список срочных и незапланированных дел, а затем с удвоенной энергией беретесь за завершение основного дела. Это называется качественной оценкой.

Ваш мозг занят сутолокой других мыслей. Иногда сфокусироваться на одном деле сложно потому, что у вас все время есть множество других прекрасных идей. Просто запишите их под списком срочных и незапланированных дел, а потом направьте усилия на то дело, которым занимаетесь. Если вы хотите сохранить сосредоточенность, вам нужно освободить свою голову от толчеи посторонних мыслей.

Ваше время съедается сложной и капризной методологией организации работы. Метод помидора настолько прост, что его понимают даже те мои дочери, которые еще не ходят в школу. Вам не нужны изощренные инструменты. Вам не нужно корпеть полдня над артефактами, которых требует процесс. Вам не нужен наставник, который, сидя бок о бок с вами, будет разъяснять вам тонкости терминологии. Более того, метод помидора очень гибкий. Изменяйте его, изменяйте каждый день, чтобы избежать ненужной рутины.

В потоке вы забываете о целостной картине. Мозгу нужно время, чтобы упаковать воспоминания, разглядеть закономерности и сделать выводы. Применяя метод помидора, вы делаете перерыв каждые полчаса. Это дает вашему мозгу возможность усвоить все то, что прошло через ваши органы чувств за время последнего помидора. Когда вы возвращаетесь к работе, вы способны видеть общую картину, и у вас с большой вероятностью появится как минимум пара-тройка новых идей.

Оценки воспринимаются как обещания. Невозможно точно предсказать, сколько времени займет то или иное дело, связанное с исследованиями или проработкой новых идей. Вы можете лишь сделать как можно более точное предположение. Привычка (свойственная вам самим или вашим коллегам) видеть в ваших предположениях обещания порождает излишнюю тревожность. Чтобы обойти эту ловушку стороной, в методе помидора принимают в расчет только помидоры. 25 минут усилий позволяют сосредоточиться на деле, даже если срок сдачи близок. Тем не менее вы должны регулярно сообщать о ходе дел всем заинтересованным лицам.

Рабочий процесс не опирается на факты. В течение дня вы измеряете показатели рабочего процесса – метрики; это называется этапом мониторинга. Результаты мониторинга можно использовать в ходе ежедневной ретроспективы, чтобы на следующий день усовершенствовать процесс. Вы сами решаете, что отслеживать, – это зависит от текущей рабочей ситуации. Однако начать стоит с подсчета помех и завершенных помидоров.

Другие сваливают на вас работу. Когда другие люди перекладывают на вас работу, которой вы вовсе не хотите заниматься, она вряд ли доставит вам удовольствие. Противоречие между «должен» и «хочу» известно как кошмарная альтернатива [13]. Но есть третий путь. В методе помидора вы с утра выбираете ряд дел, которые считаете выполнимыми за день. Когда вы сами активно формируете список дел на день, а не ждете, пока его сформируют другие, сваливая на вас свои дела, возрастает ваше влияние на собственную жизнь.

Перфекционизм превращается в препятствие. Дожидаться, пока вам в голову придет безукоризненное решение задачи, – это просто форма прокрастинации. В методе помидора для прокрастинации нет места. Вы просто делаете шаг вперед и приступаете к помидору, и вам не нужно заботиться о «безупречности». Вы заводите часы и в течение 25 минут прикладываете силы к решению задачи – и наградой за это служит возможность поставить «X» напротив помидора и перерыв.

Вам мешает действовать страх неудачи или критики. Метод помидора – это ваше соглашение с самим собой, ваш процесс выполнения этого соглашения и ваши метрики. Вы не обязаны делиться этим с другими. Найдите то, что срабатывает в вашем случае. Количество законченных в течение дня помидоров – это ваш инструмент; он предназначен для того, чтобы вы могли работать эффективнее, делать больше и получать больше удовольствия. Это число не будет использовать ваш начальник для проверки вашей продуктивности.

Нашли ли вы в этом списке что-либо, знакомое вам по офисной жизни? Большинство людей находят. А если все эти «помидоры», «этапы», «списки» выглядят для вас китайской грамотой, разобраться в них вам поможет чтение этой книги.

Самоанализ: одно дело в каждый отрезок времени

• Когда вы заняты каким-либо делом, что заставляет вас прерываться до его окончания?

• В каком месте вам легче всего сосредоточиться на чтении?

• Что вы делаете, чтобы не приступать к скучной задаче?

• Какого рода дела обычно занимают у вас больше времени, чем вы предполагали изначально?

• Приходится ли вам заниматься административными задачами в ущерб более важным делам?

Глава 2
Контекст

О’Гурчик и Арти Шок в зоопарке

О’Гурчик: Ты попробовал применять метод помидора?

Арти Шок: Да. Отличная вещь. Я столько всего успел!

О’Гурчик: Прекрасно. Я знал, что он придется тебе по душе.

Арти Шок: Я сомневался, что он мне поможет, – но он помог.

О’Гурчик: Так и должно было случиться: ты так устроен.

Арти Шок: В смысле?..

О’Гурчик: Тебе придется немного разобраться в том, как работает твой мозг. Вокруг тебя есть силы, которые действуют против твоей природы.

Арти Шок: А метод помидора помогает мне взять все эти окружающие стимулы под контроль, да?

О’Гурчик: Совершенно верно. Более того: мы можем заставить ту часть мозга, которую мы унаследовали от рептилий, работать на нас.

Основы

Войти в состояние потока гораздо проще, когда вы отдохнули, уселись и сосредоточились, чем когда вы слоняетесь без дела в ожидании вдохновения.

В этой главе мы бросим взгляд на то, что ученые знают о вас, о вашем мозге и о том, как он работает. Читайте разделы этой главы как короткие не связанные друг с другом истории и не заостряйте свое внимание на том, как эта информация пригодится вам в дальнейшем. Позже вы поймете, что метод помидора позволяет вам опираться на свою человеческую природу, а не бороться с ней.

Этажи мозга

Мне нравится считать, что у мозга есть четыре «этажа»: ствол, лимбическая система, кора и лобные доли. У каждой из этих частей свои сильные стороны и свои слабости. Пока для каждой из них у вас имеется подходящая роль, вместе они образуют непобедимую команду.

Ствол мозга мы унаследовали от своих предков-пресмыкающихся, живших на Земле сотни миллионов лет тому назад. Благодаря этой части мозга в нашем распоряжении есть надежные рефлексы, которые избавляют нас от необходимости постоянно задействовать сознание.

Наличием лимбической системы мы обязаны более близким к нам млекопитающим. Она помогает работать нашей долговременной памяти, а также передает выше сигналы поощрения. Эта область отвечает за наши чувства и наши отношения с себе подобными.

Кора мозга в большей степени развита у более интеллектуальных животных (таких, как мы – люди). Она обеспечивает работу сознания и дает возможность познавать мир. Она позволяет нам видеть целостную картину и делать из нее выводы.

Лобные доли – наша отличительная черта. Она наделяет нас воображением и способностью создавать новое. Благодаря ей мы можем приводить аргументы и понимать доводы других людей, планировать, кооперироваться и менять направление приложения усилий [17].

Производительность мозга

Каждый час мозг человека пропускает через себя 150 литров крови и получает 2 грамма глюкозы (соответствует примерно кубику сахара-рафинада) и 3 литра кислорода. Хотя доля мозга в массе тела составляет всего 2 процента, он потребляет 20 процентов кислорода, поступающего в организм [23].

Наш мозг содержит примерно 100 миллиардов нервных клеток. Эти клетки называются нейронами и общаются друг с другом посредством 100 триллионов синаптических связей. Число возможных маршрутов наших мыслей – единица с 800 нулями! [8]

Чтобы приблизиться по сложности поведения к человеку, компьютер должен иметь быстродействие 100 миллионов MIPS[1]1
  1 MIPS (Million Instructions Per Second) – 1 миллион инструкций в секунду – единица быстродействия процессора. – Прим. пер.


[Закрыть]. Шахматный компьютер Deep Blue, выступавший в 1997 году против чемпиона мира по шахматам Гарри Каспарова, содержал в себе специальные микросхемы, которые обрабатывали шахматные ходы со скоростью, эквивалентной быстродействию 3 миллионов MIPS. При сохранении темпов роста вычислительной мощности самых производительных компьютеров можно ожидать, что компьютеры, подходящие для создания человекоподобных роботов, появятся где-то в 2020-х годах [24].

Ритм

У нашего тела есть множество ритмов. Они помогают нам и управляют нами с момента рождения и до момента смерти. Электрическая активность мозга, электрическая активность сердца, дыхательные циклы – вот лишь несколько примеров ритмов нашего тела. Наша потребность в пище и отдыхе меняется вполне предсказуемо. Даже уровень гормонов следует циклическому графику.

Общественные ритмы важны не меньше. Для многих людей пропустить празднование Рождества или день рождения кого-либо из членов семьи – вселенская катастрофа, хотя впереди, вероятно, еще много празднований и дней рождения.

Многие наши базовые ритмы контролируются стволом мозга. Мы унаследовали их от приматов, живших очень-очень давно. Регулярная, ритмичная жизнь оптимальна для нашего мозга. Смещение ритмов нарушает работу мозга: перелет через несколько часовых поясов вызывает ощущение разбитости. Люди, живущие вне ритмов, склонны чувствовать тревогу и дезориентацию [17].

Это не значит, что ритмы у всех одинаковы. Ритм марафонского бегуна отличается от ритма спринтера. Разница не только в выносливости и темпераменте – разница в количестве времени до следующего перерыва, следующей передышки. Это – ритм перерывов [21].

Суеверие или способ сосредоточиться?

Адриан Муту – знаменитый футболист. Он играл за «Ювентус», «Интер», «Челси» и забил множество голов за румынскую сборную. Сам он объясняет свой успех очень просто и обескураживающе: «Меня нельзя сглазить, потому что я надеваю белье наизнанку».

Тёрк Венделл на протяжении более чем десяти лет является питчером Главной лиги бейсбола. Он играл за «Кабз», «Метс», «Филлис» и «Рокиз». На его счету не меньше 515 страйк-аутов. Почему во время игр он то и дело скрывался за дагаутом? Вот почему: он чистил зубы перед каждым иннингом[2]2
  «Кабз», «Метс», «Филлис» и «Рокиз» – профессиональные бейсбольные клубы, выступающие в Главной лиге бейсбола. Питчер (подающий) – игрок, который бросает мяч с питчерской горки к дому, где его ловит кетчер (ловец) и пытается отбить бэттер (бьющий). Дагаут – место для игроков, запасных игроков и других членов команды. Страйк-аут – ситуация, когда бэттер набирает три страйка (то есть трижды не наносит удар при подаче) и выбывает из игры. Иннинг – период матча; матч обычно состоит из 9 иннингов (при равном счете назначаются дополнительные). – Прим. пер.


[Закрыть].

Джон Терри – капитан «Челси» и сборной Англии на протяжении многих лет. Он был отмечен множеством званий и наград, таких как место в сборной мира FIFA, «Игрок года PFA», «Лучший защитник лиги чемпионов UEFA». Почему? Если вы спросите его об этом, он расскажет про то, что перед каждой игрой слушает один и тот же диск Ашера, паркуется в одном и том же месте и ровно трижды обматывает шнурки вокруг щиколоток.

Попробуйте с утра поменяться с коллегой в офисе рабочими местами. Вероятно, это будет сказываться на вашей концентрации на протяжении всего дня. Благодаря повторению одних и тех же жестов и ритуалов мозг настраивается на режим, который лучше всего подходит для решения определенного вида задач.

Условные и безусловные рефлексы

Нобелевский лауреат 1904 года Иван Павлов благодаря случайности совершил выдающееся открытие. Он обратил внимание на то, что у собак в его лаборатории начинает обильно выделяться слюна, когда они видят сотрудников, которые обычно их кормят.

Павлов поставил длинную серию опытов, в которых он подавал собакам различные сигналы, прежде чем показать корм. Среди этих сигналов были электрические разряды, свист, стук метронома, звук камертона, а также визуальные стимулы. Как он и предполагал, спустя какое-то время слюноотделение у собак начиналось каждый раз в ответ на сигнал.

Рефлекс – это особый сигнал, порождающий некоторое конкретное действие. Слюнотечение при звуках метронома обусловлено предыдущим личным опытом. У собак этот рефлекс возник благодаря обучению.

Эволюция видов снабдила нас безусловными рефлексами – такими как моргание. Подобно условным рефлексам, безусловные рефлексы также ассоциативны. Однако в отличие от условных они являются врожденными.

Вот пример привычки из моей жизни: поскольку каждый вечер я чищу зубы перед сном, прежде чем отправиться в кровать, то теперь я чувствую сонливость уже в тот момент, когда выдавливаю зубную пасту на щетку. Сходным образом благодаря методу помидора я обучил свой мозг сосредотачиваться, когда я завожу кухонный таймер, и расслабляться, когда таймер звенит. Даже сам по себе тикающий звук повышает мою концентрацию. Это – условные рефлексы.