Автор книги: Тиэ Икэда
Жанр: Управление и подбор персонала, Бизнес-Книги
Возрастные ограничения: +16
сообщить о неприемлемом содержимом
Текущая страница: 1 (всего у книги 7 страниц) [доступный отрывок для чтения: 2 страниц]
Икэда Тиэ
Час твоего рассвета. Японский метод планирования жизни и достижения целей
Оригинальное название:
Все права защищены.
Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.
“ASA 1-JIKAN” DE SUBETE GA KAWARU
MORNING ROUTINE
Copyright © Chie Ikeda 2020
Russian translation rights arranged with Nippon Jitsugyo Publishing Co., Ltd. through Japan UNI Agency, Inc., Tokyo
© Издание на русском языке, перевод, оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2024
* * *
Введение. Как утренняя расстановка приоритетов поможет вам управлять жизнью
Эта книга для тех, кто сталкивается со следующими проблемами:
1) нехватка времени:
• не могу рано вставать: либо не получается выработать привычку, либо никаких результатов нет;
• встаю рано, но не успеваю сделать ничего из запланированного;
• хочу заняться каким-нибудь хобби, но страшно занят работой, и времени на себя не остается;
• хочу меньше перерабатывать, вовремя достигать целей и доводить работу до конца;
• работа отнимает все время, и я не вижу никаких перспектив для себя;
2) тревога о карьере и будущем:
• выполняю много срочных задач, но опыта мне это не прибавляет, радости не приносит, поэтому не знаю, что делать дальше;
• хочу перепробовать все и везде, и пусть это никак не связано с моей нынешней работой и карьерой;
• с годами мне дают все больше и больше поручений, кажется, что я живу только ради работы.
Начнем утро с самого важного
Доброе утро! Меня зовут Икэда Тиэ, и я ваш утренний консультант по планированию времени.
Сейчас я руковожу сообществом «Утренняя карьера», которое помогает людям обрести уверенность в вопросах карьерного роста, смены работы, подработки, открытия своего бизнеса, выхода на пенсию и тому подобных. Я провожу корпоративные тренинги и лекции, посвященные планированию утреннего распорядка сотрудников, а также консультирую тех людей, которые хотят изменить свою жизнь, помогаю им научиться вставать рано по утрам и осознать, куда двигаться дальше.
Вот уже 26 лет я встаю рано утром и одиннадцать лет занимаюсь изучением утренней активности. В ходе исследований я узнала, что проблемы «мне не хватает времени» и «я беспокоюсь о карьере и будущем» легко решить, если грамотно использовать свое утро, а точнее, первый час дня. Однако многие люди не умеют рано вставать и не могут выделить этот час. Для них в этой книге я представляю конкретные техники, которые, во-первых, научат подниматься спозаранку, а во-вторых, расскажут, что надо делать после раннего подъема.
Но сначала позвольте рассказать, почему я выступаю за ранний подъем. Когда я оглядываюсь на свой жизненный путь, то осознаю, что поворотным моментом в моей судьбе стало именно раннее пробуждение. У меня было много комплексов, я не знала, кто я на самом деле, постоянно обвиняла во всем окружающих, злилась и жаловалась на то, что меня обманули, – и только ранний подъем изменил меня.
Я всегда была совой, но в девятнадцать лет, после того как дважды провалила вступительные экзамены в университет, решила бросить себе вызов. Я поняла, что так дальше продолжаться не может: этот путь ведет меня в тупик.
Именно поэтому я перестала учиться спустя рукава, начала рано вставать и заниматься на свежую голову. Так я смогла лучше концентрироваться, ощутила бодрость, мои успехи улучшились, и в результате я поступила на факультет политологии Университета Кэйо. Это был мой первый успешный опыт раннего пробуждения.
Итак, я поступила туда, куда хотела, и решила, что теперь-то все будет хорошо. Но я ошибалась. Я с трудом сдала вступительные экзамены, а теперь едва получала зачеты, и оценки мне ставили весьма посредственные. Кроме того, у меня не было никаких увлечений, а меня окружали умные и сообразительные студенты, которые жили на полную и выглядели очень ярко. «Почему я не такая, как они?» – целыми днями мучилась я вопросом, а потом снова впала в апатию и хандру.
Потом наступило время искать работу, но и тут все пошло не так: я получила отказы от тридцати компаний. В конце концов меня взяли только в ресторанную венчурную фирму. Однако мне не удавалось работать и развиваться, и вскоре меня отсадили подальше к окошку и перестали давать важные поручения.
В тот момент я вспомнила, как успешно поступила в университет, и снова начала рано вставать. Постепенно моя репутация на работе изменилась к лучшему. Потом я устроилась по внештатному договору в компанию, которая занималась стратегическим консалтингом. Чтобы повысить квалификацию, я поднималась ни свет ни заря и усердно работала, и вскоре меня перевели на полноценный наем, а у меня появилось время на хобби. Чуть позже я получила от компании разрешение открыть собственное дело и заниматься им вне рабочего времени.
Свой опыт я описала в книге «Вставай в четыре часа утра, и все получится», которая вышла в 2009 году. С тех пор было продано более 120 тысяч экземпляров издания, а я стала известна как эксперт по утренней активности. В 2010 году я разработала специальный блокнот для утренних дел, который вот уже более десяти лет пользуется популярностью.
За прошедшие годы многие узнали об утренней активности и стали сторонниками этой стратегии, участниками моих мероприятиях. Я очень благодарна за это. С другой стороны, многих людей отпугивает необходимость просыпаться в четыре утра. Но на самом деле неважно, во сколько вы поднимаетесь.
Не надо жертвовать сном, чтобы вставать именно в четыре утра.
Делайте то, что важно именно для вас, и делайте это утром, когда вы можете сконцентрироваться, но не зацикливайтесь на времени пробуждения.
Так чем же важным можно заняться за время, отведенное для концентрации? Это так называемый утренний распорядок, который займет один час вашего утра. В частности, первые полчаса стоит посвятить задачам на текущий день, а вторые полчаса – тем делам, которые помогут приблизить будущее вашей мечты.
Эту книгу можно назвать окончательным и полным изданием, посвященным утренней деятельности. Все годы после выхода «Вставай в четыре часа утра, и все получится» я продолжала рассказывать об этой стратегии и провела множество консультаций, в ходе которых поняла, насколько важно расставить приоритеты утром. Если, используя утренний распорядок, вы определите приоритеты и будете управлять задачами по предложенному мной шаблону, то сможете решить те проблемы, которые перечислены в самом начале.
Книга состоит из трех частей и дополнения.
В первой части я объясняю, почему вам не удается встать рано, даже если вы этого хотите, и рассказываю, как можно это исправить.
Во второй части я привожу и объясняю конкретные способы ставить себе задачи на день (это первые полчаса вашего утреннего распорядка).
В третьей части я советую определенные меры, как достичь своего идеального будущего (задачи на оставшиеся полчаса), и рассказываю о своей системе посева.
В качестве приложения вы найдете «Руководство по утренней деятельности start up», которое поможет вам найти утром час свободного времени. Если у вас никак не получается выработать привычку вставать рано утром, то руководство поможет вам справиться с этой проблемой.
Что такое утренний распорядок?
Утренний распорядок – это порядок действий, который вы определяете для себя каждое утро. В целом распорядком называют привычный и неизменный шаблон действий, но я предлагаю стратегически изменить это представление, добавив ему прицел на будущее, к которому вы стремитесь. Известная поговорка гласит: путь в тысячу ли начинается с одного шага. Так и здесь: множество мелких ежедневных действий помогут вам стать тем, кем вы хотите. И если вы мечтаете добиться результатов и изменить настоящее, то благодаря ежедневным маленьким действиям сможете приблизиться к своему идеалу.
Самое большое преимущество раннего подъема – возможность выделить время для посева, который поможет вам приблизиться к идеальному будущему и стать тем, кем вы хотите.
Изменив привычки, вы, несомненно, сможете изменить и свою жизнь. На каждом этапе моего пути, когда я думала «хочу стать такой-то и такой-то», мне удавалось воплотить эти намерения в жизнь благодаря изменениям, внесенным в утренний распорядок.
Когда я была абитуриенткой, мое «хочу стать» означало «хочу поступить в университет». И когда я осознала, что так дальше продолжаться не может, я прекратила учиться как ни попадя. Вместо того чтобы вяло засиживаться за учебниками до ночи или ходить только на лекции популярных профессоров, я сузила фокус занятий, сконцентрировалась на конкретных вещах, внесла их в свой утренний распорядок и смогла сдать экзамены.
В ресторанной компании, куда меня взяли на работу после вуза, я часто расстраивалась. Меня не приглашали на встречи, хотя я хотела в них участвовать, а в те дни, когда я была готова на трудовые подвиги, мне говорили: «Лучше возьми выходной». Я не могла ощущать себя частью команды и стала думать, что я неспособна к работе. В этой ситуации мое «хочу стать» означало «хочу успешную карьеру в компании и получить признание». И в ходе утреннего распорядка я внимательно проанализировала свою работу и сформулировала план действий: тщательно наблюдать за людьми, которые хорошо работали, и читать книги, чтобы улучшить деловые навыки. В результате отношение ко мне в компании постепенно изменилось.
После смены работы меня взяли вне штата на контракт с почасовой ставкой в тысячу иен. И тут мое «хочу стать» стало значить «хочу работать в штате!». В мои обязанности входила коммуникация с консультантами и подготовка необходимых материалов для переговоров. Здесь я снова использовала утренний распорядок как возможность совершенствоваться – продумать тайминг коммуникации и техники переговоров, а также методы составления вспомогательных материалов. В результате через год меня взяли в штат.
Когда с работой у меня все наладилось, я решила: «Хочу улучшить свои кулинарные навыки» – и принялась по утрам оттачивать это мастерство. С разрешения компании я стала по выходным проводить занятия по хлебопечению и научилась совмещать работу и хобби.
Начав собственный бизнес, я решила: «Хочу рассказать как можно большему числу людей о преимуществах раннего подъема». И в качестве утреннего распорядка я выбрала написание и рассылку текстов. В результате я уже десять лет выпускаю блокнот, посвященный утренней деятельности, провожу консультации по улучшению бизнеса под названием «Всего один утренний час» и руковожу сообществом «Утренняя карьера».
На каждом жизненном этапе повторяйте: «Я хочу стать тем-то или быть таким-то!» – уделите этому часть своего утреннего распорядка, и вы сможете добиться всего, чего хотите. Выполнив задачи, которые вы назначили себе утром, вы получите ощущение самореализации и самоутверждения, поскольку смогли сдержать данное себе обещание и потратить время на важное дело.
Стремительное распространение удаленной работы и гибкого рабочего графика показало: до сих пор мы нередко добивались поставленных целей с помощью принуждения – «приходи на работу и делай вот это до назначенного времени», «беспрекословно следуй установленным правилам». Однако в будущем, когда необходимость приходить в офис исчезнет или когда обязательной работы больше не будет, придется самому думать о себе, смело смотреть в свое будущее и создавать систему, которая жестко упорядочит жизнь в соответствии с принципом «хочу стать!».
Лучший способ изменить себя в пока еще не определенном будущем – утренний распорядок, который поможет вам достичь идеала. Настало время обзавестись привычкой к утреннему распорядку как ко времени самосовершенствования.
Не откладывайте на пенсию то, что можете сделать за утренний час
На одной недавней консультации меня шокировали слова клиента, которому только-только исполнилось тридцать: «Мечтаю открыть небольшой магазинчик, когда выйду на пенсию».
Возможно, он говорил так из скромности или стеснения, но до пенсии еще было очень далеко.
От слов «мечта» и «пенсия» мне стало неловко, ведь за ними стояли такие мысли и чувства:
• откажись от мечты, пока не состаришься;
• я откладываю исполнение своей мечты, не хочу пока начинать;
• я думаю, что смогу реализовать ее потом, например в старости;
• самоотрицание: я не могу исполнить свою мечту сейчас.
Если вы думаете: «Надо подождать, еще не время», то имейте в виду: «нужное» время никогда не настанет. Почему бы не избавиться от привычки ждать у моря погоды, полагая, что сейчас – не самый лучший момент?
Раньше я часто сравнивала себя с другими и впадала в уныние. Мне знакомы эти чувства – многие люди игнорируют свою ценность. Но не стоит тратить время впустую, замечая только то, чего у вас нет, и мечтая об этом.
Не стоит извиняться за то, что вы недостаточно хороши. Ведь наверняка есть что-то, что поддержит вас на пути вперед. А утренний час поможет вам сделать первый шаг.
Вот цитата, которая всегда ободряет меня. Это слова американского предпринимателя Бена Хоровица из книги «Легко не будет»: «Прими свою необычность, свое воспитание, свою интуицию. Если все это не станет залогом твоей победы, то его не существует вообще»[1]1
Хоровиц Б. Легко не будет. Как построить бизнес, когда вопросов больше, чем ответов / Пер. с англ. Э. В. Кондуковой. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015.
[Закрыть].В конце концов, у вас есть только то, что у вас есть, и вы можете сражаться только этим.
Почему бы вам не поискать в настоящем, где вы можете одержать победу?
Будущее не обязательно является следствием прошлого. Каким бы безысходным ни казалось прошлое, в любой момент могут случиться большие перемены, в чем я убедилась на примере утренней деятельности. У вас может быть прекрасное будущее, которое вы сейчас и представить не можете. Но оно не случится, если вы будете думать: «Я сделаю это на пенсии, а сейчас подожду».
Оружие для воплощения вашей мечты – час с утра, необходимый для утреннего распорядка. Если в течение утреннего часа вы сможете сосредоточиться на том, что необходимо сделать, расставить приоритеты, а затем в течение дня завершить намеченное, то будете двигаться вперед не с тревогой, а с чувством удовлетворения.
Даже если в какой-то день вы не справитесь с задачами утреннего часа, это всего лишь один день из трехсот шестидесяти пяти. Чтобы каждый день бросать себе вызов и становиться лучше, обзаведитесь ежедневной привычкой расставлять приоритеты, спокойно обрабатывать задачи и анализировать, насколько вам удалось их выполнить, оценивать, была ли постановка задачи подходящей. Когда вы сможете заниматься важными вещами благодаря утреннему часу, ваша жизнь кардинально изменится.
Часть первая. Почему вам не удается вставать рано?
Расстановка приоритетов – ключ к раннему подъему
Уже более десяти лет я учу людей раннему подъему и заметила схожие сложности как у тех, кто не может встать рано, так и у тех, у кого не формируется привычка к раннему подъему либо кто ничего не добивается даже при раннем пробуждении. Перечислю эти сложности и наиболее распространенные проблемы.
1. Я не знаю, как расставить приоритеты.
• У меня много задач, которые я должен сделать, но я не могу выполнить их все.
• Ничего не знаю, мне сейчас нужны только сон и отдых.
• Я работаю над важным проектом, но мои старания не оценивают.
2. Я неправильно расставляю приоритеты.
• Начальник постоянно спрашивает у меня: «Как продвигается проект?» Я стараюсь аккуратно выполнять все поручения, но босс думает, что я работаю медленно, и низко оценивает меня.
• Не могу похудеть: то сижу на рискованных диетах и худею на три килограмма за три дня, то компульсивно переедаю.
• Я хочу замуж и ребенка («часики тикают»), но не могу планировать брак и семью, потому что много работаю.
• Я хочу работать за рубежом! Я даже начал учить английский, но забываю оттачивать другие навыки и вряд ли когда-нибудь добьюсь своей цели.
3. По пути я теряю цель из виду.
• Я либо раз в полгода меняю модель для подражания, либо ищу ее годами.
• Поступил в аспирантуру для работающих взрослых по программе «Сто лет активной жизни», но только учусь и не знаю, что делать дальше.
• В компании сняли запрет на подработку, и теперь я подрабатываю. Однако не ощущаю синергии с основной работой и трачу все свое время только на работы и подработки.
Может, и вам знакомы такие проблемы? Если хотя бы один из этих примеров вам подходит, вероятно, вы в замешательстве, что делать дальше.
Как показывает мой опыт, в таком состоянии человек не знает, куда движется его карьера или жизнь, не понимает, что нужно сделать или чего он хочет, и поэтому действует строго по чужой указке. Как результат, ему не удается верно расставить приоритеты, он упускает время, когда нужно действовать, или, напротив, тратит его впустую.
Чтобы выйти из подобного состояния, я рекомендую утренний распорядок: утром надо составить список самых важных для вас задач и выполнить их. Ранний подъем поможет вам потренироваться в расстановке приоритетов и сделать три важных шага:
• пересмотреть привычки, которыми вы жили до сих пор;
• убедиться, что у вас достаточно времени на сон;
• сосредоточиться на важных вещах в утреннее время.
Если вы сможете сосредоточиться на необходимом и убрать три «Н» (ненужное, напрасное и непостоянное), то обеспечите себе достаточно времени для сна. Благодаря раннему подъему вы сможете попрощаться со словами «времени нет» и «я так занят».
Проблема избытка информации
Почему все больше и больше людей постоянно меняют цели и средства их достижения и не могут определиться с приоритетами? Я полагаю, одна из причин – избыток информации.
По данным международной исследовательской и консалтинговой компании IDC, с 2000 по 2020 год количество информации, с которой соприкасаются люди, выросло в 6450 раз.
При столкновении с информационной перегрузкой человек теряется из-за слишком большого выбора. Возьмем, например, диеты – есть разные режимы питания и варианты меню. Одни считают, что углеводы вредны, другие же утверждают, что углеводы необходимы для сбалансированности традиционной японской диеты, поэтому их обязательно нужно употреблять.
При таком количестве различных точек зрения и взглядов у многих возникает вопрос: «И что же выбрать?» Все больше и больше людей оказываются в замешательстве.
На этот звонок надо ответить прямо сейчас?
Важность расстановки приоритетов проявляется и на примере рабочих контактов. Например, если вы согласны с утверждениями «я не могу проигнорировать несрочный телефонный звонок» или «мне трудно не ответить на письмо, даже если дело не горит».
Конечно, бывают звонки и письма, на которые нужно дать ответ сразу же, их не стоит игнорировать. Однако если вы выполняете все, даже наимельчайшие дела по мере их поступления, у вас, естественно, не хватает времени.
И в таком случае есть риск обзавестись привычкой делать абсолютно всё, о чем вас попросят, и соглашаться на всё. Хорошо, что вы рады помочь другим и хотите быть полезным, но не бывало ли такого, что из-за усердной работы над чужими просьбами у вас оставалось меньше времени на то, что хотели (и были обязаны) сделать вы сами?
Время так же важно, как и жизнь. Не будет преувеличением сказать, что жить, тратя все свое время на других, самому довольствуясь лишь его остатками, – это все равно что тратить жизнь впустую.
Раннее пробуждение – лучший способ попрощаться с таким режимом, когда вами управляют другие, и научиться делать личный жизненный выбор.
Один час до начала работы поможет изменить все – даже если вы не умеете вставать рано
Мне нужно много сна – голова не работает, если я не посплю восемь часов. Если я лягу в десять вечера, мне нужно проснуться в шесть.
Я встаю рано, но трачу время на сборы детей, а на себя ничего не остается.
Я работаю в ночную смену, поэтому в разные дни просыпаюсь по-разному.
Если у вас такие же проблемы, не переживайте. Вопросы «во сколько вставать» или «как встать рано» легко снимаются, если вы можете просто уделить себе один час до начала работы. Допустим, если вы начинаете работать в ночную смену с 16:00, то совершенно нормально применять описанный здесь метод с 15:00 до 16:00 часов, за час до начала работы.
Честно говоря, сейчас я практикую этот способ, воспитывая четырехлетнего сына. Он с самого рождения просыпается рано, в четыре-пять часов утра, поэтому почти все мое утреннее время уходит на общение с ним. Затем я отвожу его в детский сад, а потом посвящаю час с 8:00 до 9:00 утра своему утреннему распорядку. И этого достаточно.
Если дорога на работу занимает целый час, а свободное время у вас есть только утром, можно воспользоваться этим временем, например распределять задачи на день в поезде или автомобиле, пользуясь мобильной почтой, заметками или голосовыми сообщениями.
Время очень похоже на накопление денег. Если у вас нет силы воли, накопить будет непросто, особенно если для вас привычна такая мысль: «Начну откладывать, когда появятся лишние деньги». Так и тут: если говорить «я сделаю это, когда будет время», то окажешься постоянно занят и ничего не получится.
Как финансовые накопления помогают обрести психологическую устойчивость, так и утренний час поможет вам в этом. Благодаря ему вы сможете рассмотреть те проблемы, с которыми вам нелегко справиться, и избавиться от тревог о будущем.
В повседневной суете необходимо выделить время, чтобы спокойно побыть наедине с самим собой. Только это позволит постепенно освободиться от спешки и невозможности закончить дела, а значит, вернуть жизнь под контроль.
Утренний час и утренний распорядок помогут расставить приоритеты
Вообще «расставить приоритеты» – очень расплывчатое выражение, ведь эти пресловутые приоритеты меняются каждый день в зависимости от обстановки. В одних случаях первоочередная задача – заняться тем, что срочно нужно сделать прямо сейчас. А в других лучше сделать то, что пока еще не горит, но с чем в дальнейшем будет труднее справиться.
В повседневной суматохе нам нередко кажется, что главное – справиться с наиболее срочными задачами. Однако на самом деле наиболее эффективное использование времени подразумевает готовность прямо сейчас выполнить важные задачи – не срочные, но такие, которыми лучше заняться сразу, чтобы избавиться от сложных последствий.
Часто мы расставляем приоритеты интуитивно. «Мне кажется, это важно! Надо сделать немедленно!» Однако это ненадежный способ, ведь люди подсознательно всегда выбирают те решения, к которым привыкли. Например, если вы всегда с готовностью выполняете просьбы окружающих, то будете жертвовать своим временем ради чужих желаний. А если вы работаете только под угрозой дедлайна, то будете обращать внимание именно на срок сдачи проекта.
Стоит задуматься. Вы хотите вставать рано для того, чтобы продолжать делать то, чем уже занимаетесь? Или для того, чтобы стать лучшей версией себя? Действительно ли ваша интуиция «каким-то образом» ведет вас в правильном направлении? Ведь если вы хотите пойти другим путем, значит, вам нужен другой путь.
И добиться этого поможет утренний распорядок, в ходе которого вы будете распределять важные и срочные задачи на день.
Правообладателям!
Данное произведение размещено по согласованию с ООО "ЛитРес" (20% исходного текста). Если размещение книги нарушает чьи-либо права, то сообщите об этом.Читателям!
Оплатили, но не знаете что делать дальше?