Текст книги "Час твоего рассвета. Японский метод планирования жизни и достижения целей"

Концентрация и чувство выполненного долга благодаря утреннему часу

А теперь немного подробнее поговорим о том, в чем особенности «утреннего часа».

1. Его легко начать – достаточно лишь слегка изменить повседневные привычки.

2. Вы получаете небольшую задержку во времени перед реализацией задуманного.

3. Мозг еще не устал, поэтому вы можете работать быстрее.

4. Вам не захочется лениться, потому что вы точно знаете, когда час закончится.

5. Он поможет вам испытать чувство удовлетворения и жить насыщенной жизнью.

6. В отсутствие помех легко сконцентрироваться.

1. Его легко начать – достаточно лишь слегка изменить повседневные привычки

Если вы из тех, кому кажется, что вставать в четыре утра – чистая мука, можете просто выделить себе час утром в любое время, лишь слегка изменив свои повседневные привычки. В приложении, которое приведено в конце книги, я раскрою секреты и специальные приемы, как найти время для утреннего часа.

2. Вы получаете небольшую задержку во времени перед реализацией задуманного

Бывало у вас такое: вечером вы читаете книгу и думаете: «Вау! Попробую-ка я этот способ», а наутро уже не помните о нем? Или просматриваете в метро статью или заметку, которая вам очень нравится, и забываете о ней, когда добираетесь до места назначения?

Распределяя по утрам задания на рабочий день, вы сможете избежать подобных ситуаций. Более того, вы сможете не только концентрироваться на ограниченный период времени и не рассеивать внимание, но и немедленно исполнять то, что хотели сделать. Часто говорят: «Куй железо, пока горячо». Незамедлительно применяя на практике полученные знания, вы сможете улучшить различные навыки.

3. Мозг еще не устал, поэтому вы можете работать быстрее

Из беседы с доктором Нисита Масаки, психиатром и доцентом Университета Васэда, автором множества работ, посвященных сну, я узнала следующее.

Сон помогает людям упорядочить свои воспоминания, эмоции и переживания. Другими словами, утром мозг максимально чист, не заполнен разнообразным опытом дня. После пробуждения мозг начинает записывать информацию, которой становится все больше и больше. У внимания есть определенный лимит, поэтому к вечеру оно притупляется. Наступает усталость. В таком состоянии вы чаще думаете о вопросах, на которые нет ответа, ваши тревоги растут, а эмоции всё труднее сдержать.

Утром же вы можете спокойно оглядываться назад без лишних эмоций, рационально оценить ситуацию и даже составить план действий на будущее. Распределение задач лучше всего проходит утром, когда мозг еще не устал.

4. Вам не захочется лениться, потому что вы точно знаете, когда час закончится

Благодаря концентрации в течение утреннего часа вы сможете быстро и четко расставить приоритеты. И напротив, вечером труднее собраться и часто кажется, что времени еще много. Так что при выборе утреннего часа у вас появится дополнительная мотивация – постараться использовать ограниченное время максимально осмысленно.

5. Он поможет вам испытать чувство удовлетворения и жить насыщенной жизнью

Самые важные дела, которые имеют высокий приоритет (не срочные, а так называемый посев), могут казаться вам неважными, и поэтому вы не спешите к ним приступать.

Допустим, вы собираетесь жениться или выйти замуж и, соответственно, перейти от круглосуточной работы со множеством командировок к более «оседлой» и спокойной. Тогда подготовка к переговорам с компанией о возможной смене отдела и размышления о том, как убедить начальника, – это и есть ваш посев. Однако многие люди слишком заняты текущими задачами, хотят по-прежнему соответствовать идеалам компании и просто боятся идти на переговоры, тем самым поддерживая ненужное для них положение и не обращая внимание на те «семена», которые могут прорасти и сделать их жизнь лучше. И даже если в результате этих тщетных усилий у них начнутся проблемы со здоровьем, компания вряд ли это оценит. Так что лучше не доводить ситуацию до такого и первым делом выбрать те действия, которые будут иметь для вас высокий приоритет.

Думая по утрам о посеве и предпринимая хотя бы по одному шагу за раз, вы сможете ощутить удовлетворение от того, что приступили к важному делу.

Например, для ситуации выше в качестве посева можно рассматривать следующие действия:

• узнать условия перевода в другой отдел;

• начать зондировать почву для разговора с начальником;

• привести дела в порядок, чтобы передать их своему будущему сменщику;

• показать отличные результаты в следующем полугодии, чтобы ваш переход не выглядел эгоистичным;

• получить важные для перехода квалификации;

• продумать альтернативный план, чтобы не выступать с простым заявлением «я хочу перевестись».

Определите конкретные шаги, которые вы хотите сделать, но не делаете, потому что заняты или стесняетесь, и потихоньку продвигайтесь вперед.

6. В отсутствие помех легко сконцентрироваться

Вы когда-нибудь слышали о методе помидора, который придумал итальянец Франческо Чирилло? Двадцать пять минут концентрации на работе и пятиминутный перерыв помогают повысить производительность труда.

Суть в двух вещах: ограниченном времени работы и отдыха и отсутствии помех. И это легко воплотить в течение утреннего часа.

Один цикл «25 минут работы + 5 минут перерыва» называется помидором. Представьте, что утренний час – это два помидора. В первые 25 минут составьте список того, что вам необходимо сделать за день, а за время второго «помидора» распределите задачи для посева вашего будущего и спокойно приступайте к ним после начала работы. Это поможет повысить производительность и даст вам время на то, что вы действительно хотите делать.

Посейте семена будущего за утренний час

Утренний распорядок, представленный в этой книге, состоит из 30 минут на подготовку к повседневным задачам и 30 минут на определение несрочных, но важных проектов для посева на ваше будущее.

Посев важен для вашей жизни, поэтому я немного расскажу о нем.

Многие люди в глубине души сознают его необходимость, но все равно пренебрегают посевом. Они понимают, что это серьезное дело, но не знают, с чего начать, или им тревожно даже думать об этом.

У каждого есть «семена», которые он хочет «посеять», например пойти на курсы ради самосовершенствования и карьерного роста. Пока человек сидит в офисе, он думает: «Надо бы этим заняться» – но в свободное время сразу же теряет мотивацию и ленится. А причина в том, что он не рассматривает посев как конкретную задачу, которую нужно немедленно выполнить.

Если откладывать дела, повторяя «все еще впереди» или «разберусь сначала со срочными задачами», то посев рано или поздно вам отомстит. Работа, у которой есть дедлайн, будет преследовать вас всегда. Даже если вы надеетесь заняться посевом «когда все закончится», у вас впереди не вечность. Именно поэтому так важно овладеть искусством постановки задач, чтобы сразу же начать работать над несрочными, но важными задачами.

Выше я приводила примеры из сферы работы и карьеры, но здоровье – это тоже посев. «Для здоровья важно питаться овощами», «регулярные аэробные упражнения полезны для организма». Все это понимают, но большинство людей продолжают каждый день питаться только любимыми жареными блюдами и пропускают зарядку и занятия в спортзале. А значит, здоровью постепенно причиняется ущерб. А потом люди впадают в панику или кусают локти, когда в ходе медицинского обследования обнаруживается какое-то заболевание.

Время, проведенное с семьей, тоже важно, поэтому совместное чтение книг с детьми, учеба или прогулка – это тоже посев. К таким же важным, пусть и несрочным делам относится и анализ накопленного опыта перед выходом на вторую работу (необходимо понять, сможете ли вы с этим справиться), и изучение акций и недвижимости с целью увеличения активов. Давайте объединим все посевы, и рабочие, и личные, и будем заниматься ими по полчаса с утра.

Днем время летит в мгновение ока. Если вы сможете определить приоритет каждой задачи и рассортировать их утром, то поймете, что действительно самое важное в вашей жизни и какие шаги помогут этого добиться.

Чтобы определить посев, необходимо внимательно проанализировать значимость тех задач, которые вы хотите выполнить «сейчас» или «просто так», и расставить приоритеты с этой точки зрения. Это поможет вам осознать, какие действия вы совершали по инерции, и сократить их ради повышения производительности.

Ищите ролевые модели по установкам, а не по должности

Во время расстановки приоритетов многие люди будут опираться на информацию о знаменитостях, которую они нашли в интернете. Но важно не просто ссылаться на текущее положение или роль человека вроде «офисный сотрудник за двадцать», «работа с проектами», «работающая мамочка», «ребенок в начальной школе», а смотреть на установки человека в рабочей и личной жизни.

Например, приоритеты работающей мамочки, которая постоянно думает о работе и не переживает из-за того, что дома не прибрано, – главное, что дети нормально едят и спят (то есть такой женщины, которая нормально относится к совмещению частной и профессиональной жизни), – будут отличаться от приоритетов другой работающей мамочки, которая любит наводить порядок в доме, а главными ее заботами являются быт, дизайн интерьера и питание детей.

У разных людей свои приоритеты, будем искать образцы для подражания, чтобы соответствовать им. Нам не нужно ориентироваться на тех, кто делает что-то в схожей с нами среде и схожих обстоятельствах. Нужно ответить на вопросы: какой жизнью вы хотите жить? в каком состоянии чувствуете себя счастливым? Для начала необходимо прояснить свои установки, узнать, как люди с такими же установками расставляют приоритеты, и воплощать их в жизнь.

Приоритеты меняются вместе с жизненными этапами

Помимо влияния неправильных привычек мышления приоритеты также меняются в зависимости от семейного окружения и текущего жизненного этапа.

Так, в примере с работающей мамочкой, которая любит работу и считает ее смыслом жизни, целью посева наверняка будет успех проекта, которым она руководит. И напротив, для тех, кто любит и стремится создать уют, посев будет направлен на создание приятной и спокойной домашней обстановки.

Или, например, президент компании, разместившей акции на бирже, часто говорит о своих бизнес-теориях. Но президенты бывают разными, и цель посева у того, кто получил должность как повышение после долгой работы в офисе, будет отличаться от цели президента – основателя венчурной компании. Цели также будут различными в зависимости от того, готов ли топ-менеджер смело инвестировать для выполнения намеченных стратегических задач, даже если это означает временную потерю денег.

Установки могут меняться и с возрастом. Когда вам чуть за двадцать, вы только устроились на работу и мечтаете о карьере. Но выйдя замуж около тридцати лет и начав заботиться о детях, вы уже не сможете уделять работе столько же времени и внимания, как раньше, вне зависимости от того, помогает ли вам муж или нет. И ваши приоритеты изменятся.

Если ваш идеал – абстрактная «работающая мамочка», или «сотрудник офиса», или «проектная работа», но при этом вы не учитываете собственные установки, то ваши приоритеты неверны.

* –[2]2
  Такой доход намного ниже среднего уровня зарплаты в Японии, в 2022 году составившего 310 тысяч йен. Прим. ред.


[Закрыть]

Расстановка приоритетов: время × допустимость риска + человеческие отношения

Итак, как же определить установки и расставить приоритеты в своей жизни?

Решение – на каждом жизненном этапе основываться на формуле «время × допустимость риска + человеческие отношения» и соответственно менять цель посева.

На приведенной ниже диаграмме перечислены взаимосвязи элементов данной формулы. Горизонтальная ось – это время (есть ли у вас строгие временные рамки или нет), а вертикальная – степень допустимости риска (можете вы рисковать или нет). Три фона на заднем плане (индивидуализм, командная игра и гибкость) показывают ориентацию на человеческие отношения в работе.

Формула «время × допустимость риска + человеческие отношения» поможет изменить утренние задачи

Используя эту схему, вы сможете прояснить свои установки, а это, в свою очередь, поможет вам не поддаваться чужому влиянию и правильно расставить приоритеты.

Никто не отправляется в путешествие по бушующему морю, не определившись с пунктом назначения, никто не поднимается на Фудзи, не ознакомившись с маршрутом. С помощью диаграммы проанализируйте, где вы находитесь сейчас и чего хотите добиться в будущем. Даже если вы слишком заняты и не знаете, куда двигаетесь, диаграмма поможет понять, где вы оказались и в каком направлении вам следует направляться.

Исходя из этого, мы визуализируем приоритеты на один год, одну неделю и один день.

Общие характеристики каждой установки таковы.

Установка на работу и работу

• Всегда думаю о работе, хочу посвятить ей все свое время.

• Люблю работать и в процессе забываю о времени.

• Хочу зарабатывать деньги, добиваясь результатов в компании.

• Хочу чего-то добиться вместе со своими товарищами.

• Ориентируюсь на цели компании и на свои цели.

• Не жалею времени на учебу, чтобы добиться результатов на работе.

Установка на работу и личную жизнь

• Усердно тружусь в рабочее время, но не в ущерб личному свободному времени.

• В рабочее время делаю то, что скажут, и не сопротивляюсь.

• Уделяю время хобби и любимым вещам.

• Работаю так, чтобы не приносить в жертву жизнь моей семьи.

• Не хочу тратить свои сбережения.

• Ценю больше свободное время, а не деньги.

Установка на работу и подработку

• Спокойно работаю на подработке.

• Для карьерного роста нужен опыт в различных областях.

• Хочу применить навыки, приобретенные на текущей работе, в другом месте.

• Мне тяжело оттого, что в своей компании я словно лягушка в колодце[3]3
  Отсылка к японской пословице «Лягушка в колодце не знает моря». Прим. ред.


[Закрыть].

• Хочу иметь разностороннее представление о многих вещах.

• Мне интересно взаимодействовать с людьми из разных отраслей и сфер деятельности.

Установка на работу и инвестиции

• Не хочу посвящать все свое время работе.

• Не хочу ограничивать себя во времени, месте или деньгах.

• Могу потратить деньги ради достижения большой цели в будущем.

• Я хочу поступать так, как мне нравится.

• Хочу работать только с теми, кто мне нравится.

• Хочу получить максимальный эффект при минимальных усилиях.

Повторяю: установка меняется в зависимости от жизненного этапа и положения, например после брака, рождения и воспитания детей, заботы о родителях. Также можно иметь две установки одновременно.

Например, вы хотите работать и одновременно уделять время воспитанию ребенка, поэтому ваша установка – «работа и личная жизнь», но в будущем вы планируете ориентироваться на «работу и подработку». В таких случаях можно распределять задачи для подготовки к этому будущему.

Один из способов эффективно использовать утренний час – в первые тридцать минут подготовиться к действиям с ориентацией на работу и личную жизнь, а оставшиеся полчаса посвятить изучению людей, чей доход основан не на зарплате, а, например, на инвестициях или акциях, то есть заняться установкой «работа и инвестиции».

Если вы однажды приняли решение, то это не значит, что теперь до конца жизни придется придерживаться одной конкретной установки. Регулярно пересматривайте ее в зависимости от приоритетов. Например, в моем случае установка трансформировалась так, как показано на схеме. И в будущем я тоже планирую сохранять гибкость и менять ее в зависимости от жизненного этапа.

Смена ориентации в зависимости от жизненного этапа и планов (случай Икэда)

Зная свою установку, вы сможете определить, что следует делать сейчас

Почему важно сначала узнать свою установку? Чтобы ясно понимать, что необходимо сделать сейчас, а что можно оставить на потом.

Если вы знаете, как действовать, то сможете сосредоточиться на обязательных задачах и не слушать посторонних.

Если вы знаете свою цель, то не станете тратить время на то, что делается «на всякий случай», «в данный момент» или «сию минуту».

Именно поэтому сначала стоит определить свою установку, а затем уже распределять задачи на день.

Небольшое улучшение списка дел, чтобы приоритеты стали заметнее

Вероятно, многие каждый день составляют список важных дел, куда входят и рабочие, и домашние задачи. Не нужно отказываться от этого. Но помните вот о чем:

1) составьте весь список сразу, за один утренний час;

2) обозначьте каждую задачу одним из четырех цветов в соответствии со степенью срочности и важности;

3) выбирайте маленькие «семена» для посева, чтобы сразу «засеять» (то есть выполнить) их.

Я рекомендую сортировать задания по следующим критериям, кодируя их с помощью шариковой ручки четырьмя цветами.

1. Несрочное и важное → посев → красный

2. Срочное и важное → жатва → зеленый

3. Срочное и неважное → прополка → синий

4. Несрочное и неважное → заготовка → черный

Цифры обозначают порядок приоритетов ваших задач

Несрочное и важное – это те дела, которыми мы склонны пренебрегать, но которые окажут большое влияние на наше будущее. Я называю их посевом из-за характера ежедневных усилий, которые в будущем принесут плоды. Эти действия выделены красным цветом, чтобы указать на их важность. Есть три серьезные причины, по которым мы редко обращаем внимание на посев:

1) нет ощущения безвыходной ситуации, поэтому такие дела не кажутся срочными;

2) надо сделать так много всего, а как подступиться – не знаю;

3) трудно увидеть прогресс, а мотивация так неустойчива.

За утренний час необходимо тщательно разделить посев на отдельные задачи, чтобы сразу же приступить к ним.

Срочное и важное называется жатвой в том смысле, что она непосредственно связана с жизнью и работой. Раскрасим жатву в зеленый, чтобы создать такой образ.

Срочное и неважное. Такие дела не окажут большого влияния на вашу жизнь, даже если вы их выполните, но тем не менее сделать их надо прямо сейчас. В этот раздел, как правило, относится переписка и телефонные звонки – хорошо уделить им свободное время, чтобы сделать всё сразу. Подобные дела называются прополкой, раскрасим их в синий.

Несрочное и неважное – это занятия, которые не имеют большого смысла и которые выполняют не задумываясь. Именно поэтому они называются заготовкой и окрашены в черный.

Ежедневная сортировка задач по цвету поможет вам понять, что действительно важно в вашей жизни.

С помощью цветовой маркировки вы сразу увидите, к чему относятся задачи, которые собираетесь выполнить сегодня. В течение дня необходимо заниматься посевом и жатвой. Конечно, надо уделить внимание и прополке, и заготовке, но стоит помнить, что это всего лишь прополка и заготовка, и не тратить на них больше времени, чем нужно.

Когда вы привыкнете к этому, то сможете рассматривать свою повседневную жизнь с учетом всех четырех аспектов без необходимости составлять список задач. Например, вы сможете описать прошедшую встречу таким образом: «Первые десять минут – пересказ предыдущего собрания, и это прополка, которую можно просто проверить по электронной почте. Слушать тут нечего. Через сорок минут мы наконец-то начали говорить о посеве. Надо слушать». Такое деление поможет вам повысить производительность, и вы сможете увидеть и убрать три «Н»: ненужные, напрасные и непостоянные траты времени. Поскольку каждое решение отмечено цветом, вам больше не придется принимать их наугад. При составлении расписания вы сможете избавиться от ненужных дел и выполнять нужные в мгновение ока.

Если вы сможете внедрить эту систему в ваш внутренний распорядок, то избавитесь от беспокойства, связанного с зацикленностью на планах, и у вас появится время подумать о том, чего вы действительно хотите. Потратите ли вы свое время впустую или с пользой, зависит от того, сможете ли вы сконцентрироваться и обдумать все за утренний час.

Обратите внимание, что третий принцип «выбирайте маленькие “семена” для посева, чтобы сразу засеять их» будет подробно рассмотрен во второй части книги.

Удачное распределение задач придаст вам сил на весь рабочий день

Определение материала для посева и распределение задач – самая трудоемкая, но очень важная часть жизни. Если разобраться с ней до начала рабочего дня, вы сможете работать с новыми силами.

Все тянется долго, пока вы не возьметесь за дело. Первая подготовка важнее, чем последний рывок. Вам точно будет легче, если еще утром вы определите, какими задачами будете заниматься весь день. Немедленно приступив к делу, вы сможете сразу же вернуться к нему, даже если с вами заговорят во время работы или прервут по срочному вопросу.