Текст книги "Развивающее образование. Личный проект"

2.2. Схемы проектирования

Для того чтобы разработать проект, надо просто ответить на ряд вопросов – решить ряд типовых задач. Например, первая схема – это ответ на вопрос «Тема проекта?». И это самый важный вопрос, который определяет всё остальное.

Основная проблема. Свои ли желания вы собираетесь реализовывать. Воздействие окружающих людей и рекламы сильно. И вы рискуете, потратив много времени и сил получить не то, что вам на самом деле нужно.

От чего вы получите удовлетворение? А что, мне нужно? То, что приносит удовольствие именно мне и не приносит страданий и неудобств. Когда я делал предыдущее упражнение, и на основании его совершал первые шаги по реализации желания, то иногда выяснялось, что мне этого и не нужно. И я корректировал свои представления. Но если бы я не делал шагов, меня бы продолжали мучить нереализованные желания.

Упражнение. Представьте, что ваше желание реализовалось. Что вы чувствуете. Представьте, что ваше желание реализовалось с избытком, до пресыщения. Желаете ли вы его ещё. Если желаете, то, скорее всего, это ваше истинное желание.

2.3. Обоснование проекта

Если есть актуальная (важная для меня) тема проекта, то нужно решение, которое я буду воплощать в жизнь. Чтобы решение было обоснованно, необходимо определить проблему, которая решается и её причину.

Структура обоснования решения: проблема – её причины – решения Например. Я хочу иметь больше денег (работу не предлагать – шутка). Для того чтобы определить проблему надо ответить на вопрос: «А почему у меня их до сих пор нет?».

Возможный ответ: «Мне не платят в соответствии с результатами выполняемой работы.

Формулируем проблему. Я могу получать результат, но администрации (заказчику) он не нужен.

Исследуем причины проблемы.

Гипотезы.

1) Я не понимаю потребности и интересы заказчика, и мой продукт ему не нужен.

2) Я не могу объяснить свою пользу.

3) Я не умею договариваться.

4) Заказчик сознательно занижает стоимость моей работы.

5) Качество моей работы не удовлетворяет заказчика.

Экспериментальная проверка гипотезы. Способы: обсуждение с экспертами своих предположений, анализ опыта успешных людей. Обсуждение своих предложений и работы с заказчиками (с руководством).

Решение. Исследование потребностей потенциальных заказчиков и клиентов моего продукта, доработка продукта исходя из интересов потребителей. Определение условий, на которых я буду работать. Проведение рекламной компании и заключение договоров. Если коротко – маркетизация своей деятельности и повышение своей квалификации.

Упражнение. Заполните схемы обоснования своего проекта.

Тема проекта.

Актуальность темы проекта.

Проблема.

Её причины.

Решение.

2.4. Видение – строим «воздушный замок» желаемого результата и определяем его ключевые параметры

Если у меня есть решение моей проблемы, то далее необходимо представить образ желаемого будущего, которое можно сформировать посредством реализации решения. Допустим – хочу освоить профессию программиста.

Образ. Работаю дома в удобном кресле за компьютером. Иногда бываю в офисе и общаюсь с коллегами и руководством. Спокойное комфортное состояние. Удовлетворение от деятельности и её результатов.

Ключевой параметр. Получаю деньги за свою работу в сумме необходимой для высокого качества жизни (200 т.р.).

Параметры желаемого результата. Профессиональные знания, умения и навыки, параметры компьютера и его программного обеспечения.

Упражнение.

1) Создайте коллаж образа своего желаемого будущего. Ватман, журналы с картинками, ножницы, клей. Вырезаем привлекающие вас образы, кладём на ватман, размещаем гармоничным для вас способом, приклеиваем. Простой вариант. Рисуем образ желаемого будущего.

2) Определите параметры желаемого результата.

2.5. Воздушные замки не носит земля?

Я приступаю к деятельности, когда есть существенная вероятность достижения желаемого результата. Существует стандартная схемы анализа возможностей и рисков принимаемого решения: сила – слабости, возможности – риски.

Например.

Сила – наличие у меня инновационной технологии.

Слабость – стереотипы общественного сознания, недостаточный уровень квалификации, недостаточный уровень развитости личных качеств.

Возможности – решения своих проблем и повышения качества жизни.

Риски – нечестная конкуренция, жаворонок в небе или синица в руках, Неполучение желаемых результатов мною и/или клиентами, отсутствие клиентов.

Анализ помогает понять возможные трудности, на которые имеет смысл обратить внимание. Но никакой анализ не даёт 100% гарантии. Риски всегда остаются. Мудрость заключается в том, чтобы риски были обоснованы и приемлемы. И желательно подключить интуицию. Анализ плюс интуиция – вот основа принятия решения.

Выводы по проекту освоения профессии программиста.

1) Достижение мастерства, необходимого для предметной компетенции – это годы профессиональной практики в предметной области.

2) Должно быть портфолио, в котором фиксируется социальное признание квалификации (дипломы, лицензия, победы на профессиональных конкурсах, научная степень, книги, отзывы клиентов,…).

3) При наличии первого и второго, без имиджа и маркетинга, привлекающего заказчиков и клиентов, продаж услуг работы не будет.

4) Начинать надо с маркетинга своих услуг, возможно зарабатывая по минимуму (в соответствии с наличной квалификацией), постепенно повышая квалификацию, усиливая позицию профессионала и заработок. Только ведя практическую деятельность можно понять её ограничения и преодолеть их.

Упражнение. Проведите анализ: сила – слабости, возможности – риски вашего решения. Подумайте, как можно усилить ваше решение и уменьшить его слабости, повысить возможности и минимизировать риски.

2.6. Сила и слабость интуиции

Интуиция проявляется как достаточное сильное ощущение или желание, которым не следует пренебрегать.

Как показывает моя практика, через некоторое время становится ясно – зачем я совершаю тот или иной поступок, основанный на интуиции.

Но в процесс могут вмешаться стереотипы, пристрастия. Если интуиция предлагает вам выпрыгнуть в окно с десятого этажа, не стоит этого делать.

От эго программ можно отстроиться.

Для этого надо войти в состояние медитации (прекратить внутренний диалог). Самый простой вариант – погулять на природе, сосредоточить внимание на дыхании и ни о чём не думать. Задать своему подсознанию вопрос, ответ на который вас интересует, и наслаждаться прогулкой. Через некоторое время, возможно, произойдёт озарение, и вы получите интуитивное видение или идею своего пути.

Упражнение. Проведите интуитивную оценку последствий принимаемого вами решения, их приемлемость для окружающих вас людей.

Представьте, что вы добились желаемого результата. Что вы ощущаете, нет ли дискомфорта, что его вызывает?

2.7. Я – руководитель проекта

Соберём вместе все схемы обоснования решения проекта.

Тема проекта

А. Смысл проекта – постановка задачи на проект.

1. Актуальность темы.

2. Проблема.

3. Причины проблемы.

4. Решение (я).

5. Видение (образ желаемого будущего) и его параметры.

6. Анализ сила-слабости, возможности-риски.

7. Оценка приемлемости последствий принимаемого решения и вероятности достижения желаемых результатов.

8. Выводы, учитываемые в процессе разработки деятельности по проекту.

Теперь можно принять решение о том, приступить ли к организации деятельности по проекту. У вас есть исходные допущения (позиция, определяющая ваше понимание ситуации). Ключевое решение – кто руководитель проекта, кто берёт на себя ответственность за реализацию решения (идеи) проекта. Генераторов идей много – реализаторов и успешных людей мало.

Упражнение. Опишите на бумаге или в компьютере схемы смысла проекта и примите решение.

1) Отказаться от проекта.

2) Уточнить постановку задачи.

3) Принять решение о разработке деятельности по проекту.

4) Подарить (продать) идею проекта.

5) Сделать что-нибудь ещё.

Если принято решение на реализацию проекта, то мысленно надуваем шарик своего образа желаемого будущего и отпускаем его в небо. Созданный образ начинает притягивать события в вашу жизнь.

2.8. Надо ли быть принципиальным?

Для реализации решения проблемы необходимо сформировать определённую деятельность. И эта деятельность должна быть эффективна.

Любая деятельность может основываться на определённом принципе её организации, который определяет её результативность.

Например, педагогическая деятельность может основываться на авторитарном принципе, а может на принципе психолого-педагогической поддержки.

В первом случае ученики должны молча внимать выступающему с кафедры учителю. Во втором – осваивать деятельность при поддержке педагога и взаимодействовать с ним в диалоге. Первый принцип направлен на перенос (трансляцию) знаний от учителя к ученику. Второй на поддержку формирования компетенции учащегося – способности самостоятельно достигать желаемого результата.

Поэтому, если вы хотите получить определённый результат, ваша деятельность должна вестись на основе соответствующего ему принципа. И как показывает практика, не соблюдение этого принципа может привести к не достижению поставленной цели.

Для организации качественной деятельности желательно придерживаются следующих принципов:

* согласования интересов всех участников деятельности;

* стремление к качеству деятельности;

* командной работы;

* научности для обоснования принимаемых решений.

Упражнение. Определите принципы, на основе которых вы планируйте вести деятельность по вашему проекту.

Методическое примечание. Если вы хотите повышения качества жизни, устойчивых результатов и их получения с минимальными усилиями, необходимо придерживаться в своей деятельности приведённых выше принципов делового совершенства теории управления качеством.

2.9. Ценности и убеждения

Они задают ограничения, которые вы накладываете на принимаемые вами решения исходя из важности определённых параметров вашей жизни.

Например, ценности: Родины. Здоровья, Баланса работы и семьи. Безопасности. Развития,…

Осознание своих ценностей и следование им обеспечивает формирование желаемого качества жизни.

Упражнение. В режиме мозгового штурма (без критики) выпишите свои ценности. Проанализируйте и уточните их. Расставьте приоритеты – выпишите свою иерархию ценностей. Понаблюдайте за собой – насколько вы в своей жизни следуете своим принципам и ценностям.

Определите ценности вашего проекта.

Методическое примечание. Личность определяется тем, что человек прилагает усилия для реализации своих целей, принципов и ценностей, преодолевая неблагоприятные обстоятельства.

Элементы мировоззрения (принципы, ценности, знания), в которые человек верит (это так) называются убеждениями. Деструктивные убеждения могут блокировать решения проблем. Поэтому может оказаться полезным осознавать свои убеждения и проверять их обоснованность.

2.10. Нормы развития

Нормы – это правила ведения деятельности. Для того чтобы деятельность устойчиво развивалась, необходимо придерживаться следующих правил.

* Оптимального состояния (надо уметь осознавать своё состояние и корректировать его в случае необходимости).

* Осознанности и целенаправленности (надо понимать, что, зачем и как делаешь).

* Активности (надо действовать).

* Восприимчивости (надо воспринимать обратную связь).

* Поддержки (надо помогать друг другу).

* Согласования деятельности (необходимо понимать и уважать себя и людей, уметь договариваться с собой и с окружающими).

* Баланса (гармоничного взаимосвязи труда и отдыха, различных сфер жизнедеятельности (например, работы и семьи)).

* Обеспечения безопасности (необходимо знать основные угрозы безопасности собственной деятельности, создавать и поддерживать в рабочем состоянии защитные механизмы от них).

Упражнение. Определите правила, по которым вы живёте дома и на работе. Проанализируйте – насколько эти правила помогают вам жить.

Определите правила соблюдение которых необходимо для успешной реализации вашего проекта.

2.11. Цель проекта (техническое задание) и его стратегия

К настоящему моменту у вас есть видение и параметры решения проблемы.

Но – это абстракции не привязанные к жизни.

Задавая время реализации параметров образа желаемого будущего, вы делаете первый шаг к постановке и достижению цели.

Стратегия – это долговременный план действий, приводящих к цели – мостик от наличного состояния к желаемому. Идея перехода и есть стратегия или концепция проекта.

Например. Хочу в Питер. Я в Москве. Решение – использовать транспорт.

Цель же проекта должна быть конкретной. Например. В Питере я должен быть 1 мая утром (до 10 ч.).

Стратегия проекта – взять билет на поезд, приходящий утром 1 мая в Питер, собрать вещи, добраться до поезда и сесть в него.

Цель проекта часто называют техническим заданием, в котором описываются качественные и количественные требования к «изделию». Например. Велосипед должен иметь два колеса, вес не более 10 кг, 10 передач, и т. п.

Упражнение. Определите цель и стратегию вашего проекта. Постройте шаги перехода от наличного к желаемому в направлении от настоящего в будущее (цель проекта), или, наоборот, от будущего к настоящему – главное, чтобы две точки (начало и конец) были связаны непрерывными шагами. Определите шаги, которые можно осуществлять параллельно (не дожидаясь результата предыдущего шага).

2.12. Реализация шагов стратегии

Как же реализовать принятое ранее решение? Можно, конечно же, сразу приняться за дело, но лучше немного подумать о том, как делать дело наиболее эффективно.

Шаг стратегии осуществляется посредством реализации ряда задач.

Необходимо определить задачи, методы и условия их решения. Критерии оценки получаемых результатов.

Ключевая цепочка: Шаг стратегии: задачи – методы и средства – условия – результаты – критерии оценки результатов

Чтобы решить задачу, необходимо знать метод её решения и иметь средства реализации метода. Например, задача: написать текст. Метод – разработка плана текста и его раскрытие. Средство – компьютер. Условие – время, выделенное на работу.

Каждая задача должна заканчиваться конкретным результатом. Например, написанный текст должен быть понятен, интересен и полезен своему адресату.

Необходимо также в процессе деятельности понять, что я достиг цели. Для этого разрабатываются критерии оценки результата. Например, количество посещений страницы в интернете, на которой размещён этот текст.

Результаты реализации всех задач проекта должны обеспечивать достижение цели проекта (выполнение его технического задания).

На практике выясняется, что спроектировать и реализовать всю цепочку не так-то просто. И при экспертизе проектов часто выясняется несоответствие задач цели шага, методов задачам и т. п.

«Ты где потерял часы? – Там. – А почему здесь ищешь? – А здесь светлее». Неясности в понимании, нарушения логики и хаос в голове приводят к хаосу в деятельности.

Упражнение.

1) Проанализируйте деятельность, в которой вы участвуйте. Определите цель, шаги, задачи, методы и средства, условия и результаты, критерии их оценки. Определите – есть ли не состыковки и какие коррективы надо внести в деятельность для повышения её продуктивности.

2) Определите задачи, методы их решения и средства, условия, результаты и критерии их оценки для шагов стратегии вашего проекта.

Методическое примечание. Ресурсы, необходимые для выполнения задач (например, расходные материалы), являются элементами условий.

2.13. Ценность принципа системности

Для реализации задач проекта необходимо выстроить определённую систему деятельности, каждый элемент которой должен поддерживать достижение цели проекта. Это нужно для получения системного качества – результат работы системы выше простой суммы результатов работы отдельных её элементов.

Например. В случае Я-проектирования система может содержать следующие элементы: принципы, ценности, нормы, задачи, средства их реализации, места выполнения задач, планирование, отношение с другими людьми, образ жизни.

Типовые системные взаимосвязи.

Нездоровый образ жизни не даёт энергии для реализации задач. Ценность получения односторонних преимуществ приводит к конфликтам с другими людьми, которые разрушают позитивную деятельность.

Система имеет вход, преобразователь и выход.

Например. На входе – наличная ситуация, преобразование – мероприятия, обеспечивающие решение задач, на выходе – результат. Если на выходе системы нет результата, то надо скорректировать задачу или процесс преобразования.

Система проекта является механизмом его реализации.

Упражнение.

1) Определите элементы системы вашего проекта и взаимосвязи между ними. Определите – каким образом в вашей системе планируется получить системное качество.

2) Определите сложное (узкое) место или ограничение (элемент, мероприятие) в цепочке поучения результата. Оно внутри системы или снаружи? Подумайте, что можно сделать для повышения вероятности достижения результата.

2.14. Модель угроз и способы защиты

К данному моменту должно быть уже примерно понятно, что и как вы собираетесь делать. Но у действий есть возможные последствия, и действие может вызвать противодействие. Полезно (а иногда критически важно) заранее предвидеть последствия своих действий и продумать защиту от рисков.

Например. При работе на крыше дома можно упасть и разбиться. Поэтому необходимо использовать страховку, срабатывающую в случае срыва.

Вы живёте в какой-то ситуации. Это означает, что есть какой-то баланс интересов. Посредством проекта вы пытаетесь улучшить ситуацию и, соответственно, поднять свой социальный статус. При этом чья-то позиция может ослабнуть.

Например. Повышая квалификацию вы потенциально можете претендовать на уже занятое рабочее место и вызвать защитную реакцию, блокирующую ваше развитие.

Определяя модель угроз необходимо продумать то, как ваши действия влияют на интересы окружающих, и что они сделают относительно вас (а что скажет мама?). И соответственно продумать то, как вы будете предотвращать возможные негативные последствия и защищать свои позиции.

Упражнение.

1) Определите возможные риски ваших действий и продумайте страховку.

2) Постройте наличный баланс интересов.

3) Спроектируйте изменения в нём, которые должны произойти в результате реализации вашего проекта.

4) Определите модель угроз (каким образом вам будут мешать реализовать проект (совершать конкретные действия)).

5) Спроектируйте способы выявления нарастания противоречий с окружающими вас субъектами и их разрешения.

2.15. Определение ресурсов, необходимых для реализации проекта

Каждая задача должна выполняться на требуемом для достижения технического задания проекта уровне качества. Выполнение задачи на уровне более высоком, чем это необходимо, приводит к повышению расхода ресурсов, что снижает вероятность достижения цели проекта. Основные типы ресурсов:

* время и квалификация исполнителей;

* расходные материалы;

* помещения;

* деньги.

Упражнение.

1) Определите требования к качеству проектных задач.

2) Определите необходимые требования к квалификации исполнителей.

3) Определите недостаточность наличной квалификации исполнителей для выполнения задач проекта.

4) Дополните шаги вашей стратегии задачей повышения квалификации исполнителей. (так как, вы основной исполнитель вашего проекта, то – это подпроект вашего самообразования).

2.16. Как определить бюджет проекта?

Выполнение каждой задачи проекта должно быть обеспечено ресурсами.

Чтобы они были, необходимо их выделить. А чтобы выделить – необходимо знать, чего и сколько.

Для расчёта стоимости ресурсов, необходимых для выполнения задачи, обычно разбивают её на подзадачи, определяют виды и количество ресурсов для каждой подзадачи и суммируют их стоимость.

Например. Задача проведения семинара.

Подзадачи и ресурсы.

– Разработка программы семинара. 8 ч преподавателя.

(1 ч. – 200 р., то 8 ч. 1600 р.).

– Ведение семинара.

8 ч. преподавателя (4 т. р.).

– Аренда помещения.

8 ч. (1 т. р.)

– Реклама и запись.

24 ч. работы специалиста (3600 р.).

Итого. 10200 р.

Упражнение. Определите бюджет (затраты) вашего проекта.

2.17. Документ подготовки проекта

Документ подготовки проекта содержит описание первых двух этапов проектирования: смысла проекта (его обоснования) и организации деятельности по проекту (описание технического задания проекта и способа его выполнения).

На основании обоснования проекта принимается решение об его руководителе. После чего руководитель прорабатывает организацию деятельности по проекту, что необходимо для формирования системы проекта. Каждый этап проектирования желательно подвергать экспертизе. Документ подготовки проекта является ядром проекта – его строгим императивом, на основании которого производится управление проектом.

Поэтому все дальнейшие изменения проекта вносятся в этот документ.

Упражнение. Заполните документ подготовки проекта и проведите его экспертизу.

Тема проекта.

Руководитель проекта.

А. Смысл проекта – постановка задачи.

1. Актуальность темы.

2. Проблема.

3. Причины проблемы.

4. Решение.

5. Видение (образ) и параметры желаемого результата.

6. Анализ сила-слабости, возможности-риски.

7. Оценка приемлемости последствий принимаемого решения и вероятности достижения желаемых результатов.

8. Выводы, учитываемые в процессе разработки деятельности по проекту.

Б. Организация деятельности по проекту.

1. Принцип (ы) организации деятельности.

2. Ценности.

3. Нормы.

4. Цель (техническое задание).

5. Замысел (стратегия или концепция проекта).

6. Шаги, задачи, методы и средства их решения, условия, результаты и критерии их оценки.

7. Система проекта (способ получения системного качества).

8. Система безопасности проекта (модель угроз и система защиты).

9. Бюджет проекта.

2.18. Сетевой график проекта – узлы, которые нельзя развязать

В проекте могут быть точки (узлы), движение после которых возможно только при выполнении всех необходимых предшествующих задач.

Например, для реализации образовательной программы необходимо не только разработать программу, но и обеспечить организационный механизм (юридическое оформление работы, способ оплаты, место, время проведения), и также собрать людей.

Все эти задачи можно делать параллельно. Даже если вы реализуете проект в одиночку, имеет смысл начать договариваться об условиях реализации программы и проводить её маркетинг раньше, чем окончена разработана программа.

Это позволит как сократить время начала образовательной деятельности, так и точнее позиционировать образовательную программу и внести необходимые коррективы в её методику.

Определение всех узлов вашего проекта и построение диаграммы, содержащей в себе задачи и узлы проекта со сроками выполнения задач, называется сетевым графиком проекта.

Упражнение. Постройте сетевой график вашего проекта.

Методическая рекомендация.

Использование интернета – это учебный навык, позволяющий экономить время. Если какое-то слово непонятно, то надо посмотреть его определение. Аккуратная работа с понятиями, использование их в общеупотребительном смысле – основа понимания текстов и продуктивного мышления. В интернете большое количество обучающих роликов, позволяющих быстро освоить технологию решения задач, которые вы раньше не делали. Есть там и ролики о том, как построить сетевой график.

2.19. План график проекта – переход от разработки проекта к его реализации

Документ подготовки проекта – это описание теории (идеологии) проекта. Чтобы реализовать цель проекта, необходимо спланировать выполнение его задач. Чтобы задача была выполнена необходимо определить время и место её выполнения, сроки и необходимые средства, ресурсы и условия. А самое главное ответственного – того, кто её будет делать и отвечает за сроки и качество (в личном проекте – это вы).

Конечный результат планирования – это план-график

Упражнение. Составьте план-график вашего проекта.