Текст книги "Развивающее образование. Личный проект"

3. Управление личным проектом

В методологии проектирования управление проектом разбивается на ряд подразделов. Далее описание этих подразделов для управления личным проектом.

3.1.1. Разработка проекта

Для управления чем-либо необходимо иметь модель управляемого объекта. Это позволяет предсказывать реакцию управляемого объекта на управляющее воздействие.

Модель содержания проекта – это система схем его описания (вопросов, на которые необходимо ответить).

Тема проекта

 
А. Обоснование проекта.
1. Актуальность темы проекта.
2. Формулировка проблемы.
3. Причины проблемы.
4. Решение проблемы.
5. Видение (образ) и параметры желаемого результата.
6. SWOT анализ решения проблемы.
 

 
7. Оценка результатов SWOT анализа.
8. Выводы.
 

Б. Организация деятельности по проекту.

1. Принцип (ы) организации деятельности.

2. Ценности.

3. Нормы.

4. Цель (техническое задание).

5. Замысел (стратегия или концепция проекта).

6. Шаги, задачи, методы и средства их решения, условия, результаты и критерии их оценки.

7. Система проекта (способ получения системного качества).

8. Система безопасности проекта (модель угроз и система защиты).

9. Бюджет проекта.

 
В. Планирование реализации проекта.
 

План-график.

Исторически сформировалась культура проектирования. Она зафиксирована в стандартах на проектирование. Например, PMBoK, ГОСТ Р ИСО10006—2019.

Для проектирования в конкретной сфере деятельности содержание стандартов конкретизируется для этой сферы деятельности.

Приведённая выше модель структуры описания проекта – это, полученная на основе анализа опыта проектной деятельности автора, модель для разработки личных проектов.

Она также корректируется в зависимости от конкретной ситуации.

Понимание приведённой выше модели структуры проекта позволяет ориентироваться и участвовать в сложных проектах с большим количеством участников.

В личных проектах часто структура проекта упрощается. Наиболее подробно прорабатываются ближайшие задачи.

Чем проще решаемая задача, тем проще модель структуры проекта. Но чрезмерное упрощение может привести к серьёзным ошибкам в организации деятельности и к не достижению целей проекта.

Управление содержанием проекта осуществляется на основе методологии мышления разработчика. Для управления им необходимо иметь модель мышления.

В данной методике используется модель целостного мышления, на основании которой предлагаются техники проектирования (упражнения). Интеллект – это процессор, эффективность работы которого существенно зависит от качества выполняемой им программы.

В проектировании программой мыслительных операций является последовательность схем проектирования. Это просто ряд вопросов, отвечая на которые, разработчик формирует проект. Вопросы специально отбирались таким образом, чтобы определить всё необходимое для успешной реализации проекта.

Отвечая на все вопросы модели структуры проекта, вы разрабатываете содержание проекта. Последовательность ответов (заполнения схем проекта) определяется самим разработчиком. Можно идти от абстрактного к конкретному (от смысла к задачам). Можно наоборот, от конкретного к абстрактному (от средств к смыслу). Главное согласованность всех схем проекта. Достигается она посредством последовательных приближений.

Упражнение. Проверьте согласованность схем вашего проекта.

Методические примечания.

1) В стандартах на проектирование не рассматривается процесс постановки цели. А это очень важно в пилотных проектах.

Личные проекты – это проекты развития. Получение желаемого результата невозможно в рамках наличного понимания мира и уровня личных качеств человека. Поэтому у разработчика нет решения проблемы. Его необходимо разработать, исследуя проблемную ситуацию.

Проблема – это: я хочу, но не могу (не знаю как, не умею, нет средств и т. п.). Наличие проблемы у человека не означает, что решения нет вообще. В большинстве случаев его можно найти занявшись самообразованием – ознакомившись с соответствующей информацией.

Для этого необходимо понимать тексты, уметь работать со знаками, уметь ставить и решать задачи, т.е. пользоваться всем инструментарием мыследеятельностной методологии.

Приведённая выше методика включает в себя последовательность шагов формирования личного проекта, обеспечивающих целостную деятельность исследования и проектирования.

2) На практике часто сталкиваешься с или с различными способами ухода человека от своих проблем или с непродуманными действиями. В первом случае развитие блокируется, во втором может сопровождаться большими издержками. Решение проблем – это длительный процесс, требующий сильного мышления, последовательных усилий (длинная воля), учета рисков новых действий.

3) После окончания вашего проекта проанализируйте ход его выполнения и результаты. Если результат не достигнут, то можно, внося изменения в содержание проекта, повторить его снова и повысить уровень получаемых результатов.

3.1.2. Это страшное слово рефлексия (лекарство от глупости)

Рефлексия – это осознание и изменение самого себя, в частности процесса собственного мышления. От качества мышления напрямую зависит качество проекта и достижение его цели. Поэтому полезно иметь критерии слабого мышления и на их основе преобразовывать его в сильное.

Есть специалисты, которых очень интересуют критерии качества мышления – это кадровики. Во время собеседования параллельно идёт оценивание умственных способностей кандидата. Далее может последовать отказ (под благовидным предлогом), причину которого человек не узнает никогда.

Например, человеку могут отказать в приёме на работу не только потому что он недостаточно умный, но и потому, что он слишком умный (без кавычек).

Также кадровик определяет возможное место кандидата в иерархии управления организации (исполнитель, руководитель нижнего звена, среднего звена, топ менеджер).

Критерии слабости мышления:

* неуверенность и нерешительность или наоборот, чрезмерная самоуверенность;

* использование слов – это так, все, всегда;

* не творческое использование шаблонов;

* необоснованность утверждений, слабость логики и последовательности рассуждений;

* отсутствие адекватных ответов на вопросы, слабость обратной связи, монологическая речь, не умение вести диалог;

* уход от обсуждения проблем;

* неконкретность, рассуждения ни о чём;

* прожектёрство (сумасбродные идеи, деятельность без адекватной концепции);

* стереотип поведения «я всегда прав», категоричные высказывания, нетерпимость к другому мнению;

* обидчивость, слабость эмоционального контроля, подверженность панике;

* пустопорожняя болтовня, уход от ответственности за свои слова;

* слабость самостоятельного и критического мышления, зависимость от мнения «авторитетов»;

* неадекватное социальное поведение;

* отсутствие чувства юмора;

* отсутствие (слабость) позиции относительно проблем;

* отсутствие или неправильная расстановка приоритетов (неважные компоненты деятельности представляются как высоко значимые и наоборот);

* отсутствие или слабая системность деятельности;

* слабость образного мышления (неумение анализировать художественные произведения, использовать метафоры);

* слабость диалектического мышления (неумение использовать категории диалектики и закономерности развития), неадекватные сдвиги меры.

Упражнение.

1) Фильтруйте «базар» (различайте обоснованные и не обоснованные утверждения).

2) По приведённым критериям определите глупых и умных людей в своём окружении.

3) По приведённым выше критериям определите слабости своего мышления.

4) Отслеживайте и корректируйте процесс собственного мышления.

Методическая рекомендация. Отслеживайте по критерию в день (неделю).

Проект обычно реализуется в следующей последовательности этапов.

1) Разработка проекта.

Основное время при разработке проектов уходит на понимание проблемы и поиск её решения. При реализации личных проектов решение проблем в культуре обычно имеется. Но картина мира человека слишком проста, чтобы ими воспользоваться. Процесс освоения и вживание в новую теорию обычно занимает больше месяца. На практическую проверку её уходит ещё месяца три, разработка самого проекта может занимать год.

2) Реализация проекта

Определяется временем выполнения задач план графика. На практике этому препятствуют два фактора.

а) У человека есть определённый стереотип использования времени. Реализация задач проекта требует выделение времени на них, что в свою очередь требует изменения ценностей – жизни ради будущего в настоящем.

б) По жизни возникают задачи, которые не позволяют заниматься проектом.

В результате сроки проекта удлиняются и проект может затухнуть, или закроется окно возможностей получения результата.

Методический приём. Работать над своим проектом в паре. Раз в неделю отчёт с коллегой о проделанной работе.

В моей практике коллеги быстро «ломались» и прекращали работу по своим проектам. Это говорит о том, что самоорганизация ради успеха в будущем является для многих проблемой.

3) Подведение итогов проекта.

Письменный отчёт о проделанной работе позволяет усилить результаты проекта и является базой для разработки следующего.

Но редко кто его делает (если нет внешнего заказчика).

Упражнение.

1) Найдите в интернете определение понятия «диаграмма Ганта» и примеры её построения. Посмотрите ролики, объясняющие смысл и технику построения диаграммы Ганта.

2) Постройте диаграмму Ганта для своего проекта. Определите критические сроки выполнения его задач.

Если все деньги тратятся на потребление и накопление, то нет денег на развитие.

Основной ресурс человека – это его время. Для того чтобы выполнять задачи проекта надо его выделить для них.

Оптимальное распределение времени между стереотипными задачами и задачами развития – это 50% на 50%.

Допустим 8 ч. в день у вас уходит на сон. Это означает, что оптимально тратить 8 ч. на такие задачи как быт, дорога, стереотипные действия и 8 ч. на обучение, решение новых для вас задач.

Упражнение.

1) Определите, сколько в среднем времени у вас уходит на поддержание жизни и на развитие.

Выделите время в распорядке дня на выполнение задач вашего проекта.

Методика планирования дня.

Если вы не планируете свой день, то это означает, что вы плывёте по течению. Не факт, что это течение в нужную вам сторону.

Основная слабость отсутствия ежедневного планирования заключается в том, что важные, но не срочные дела откладываются.

Вторая слабость заключается в не оптимальности графика дня, что приводит к неэффективности использования времени.

Итак, принципы планирования.

1) Список дел. И выделение важных из них.

2) Оптимальная траектория движения.

3) Чередование различных видов деятельности для поддержания оптимального состояния.

Время проведения планирования.

Вечером перед сном – анализ прожитого дня и планирование в общих чертах следующего.

Утром на свежую голову уточнение плана.

Упражнение.

1) Систематически анализируйте и планируйте вашу ежедневную деятельность. Отработайте стандартные схемы.

2) Планируйте также наиболее важные события недели, месяца, сезона, года, 3—5 лет.

Вашу проектную деятельность могут поддержать окружающие, а могут наоборот мешать вашему продвижению. Здесь важно понимать, что существуют два типа отношений между людьми.

А. Гуманное, означающее взаимную поддержку друг друга.

Б. Паразитическое – жизнь за чужой счёт, «перетягивая одеяла» на свою сторону.

Гуманные отношения намного более продуктивны в отношении результатов общей деятельности, чем паразитические.

Отношения конкуренции могут быть соревнованием, а могут быть игрой без правил.

Одни и те же люди в каких-то сферах могут сотрудничать друг с другом, а в других конкурировать.

Опасно сотрудничать с паразитом – вы ему всё лучшее, а он против вас ведёт войну.

Всё было бы очень просто, если бы не маскировка паразита и самообман. Мошенники – самые обаятельные люди. Критерий характера отношений – последствия вашего взаимодействия для вас и для партнёра.

Заинтересованные стороны – люди, которые могут повлиять на цели и результаты проекта. Необходимо их идентифицировать, понять их интересы, продумать и осуществить взаимодействие с ними.

Наиболее важные отношения в личных проектах – это отношения с членами семьи. Если вы сумеете убедить ваших ближайших родственников в важности реализации вашего проекта и вашем реальном продвижении по нему, то можете получить поддержку семьи, в том числе ресурсную.

Упражнение.

1) Определите людей, живущих на основании принципа сотрудничества в вашем окружении. Определите меру их честности.

2) Определите людей, живущих на основании принципа нечестной конкуренции в вашем окружении. Определите меру их нечестности.

3) Постройте диаграмму ваших отношений. Вы в центре. На разном расстоянии ваши партнёры по отношениям с характеристикой отношений от дружеских до конфликтных, связи между членами вашего комьюнити. Подумайте – как улучшить качество ваших отношений.

4) Идентифицируйте людей, важных для вашего проекта, спланируйте отношения с ними.

Техника безопасности. Не делать «резких телодвижений». Спокойный анализ отношений и постепенное изменение поведения. Прежде чем делать какие-либо шаги, направленные на изменение отношений, проведите интуитивную проверку последствий. Допустим вы сделаете действие – какие ощущения от их результата?

Стремление к качеству – это базовый принцип управления качеством. Качество результатов проекта в первую очередь определяется постановкой задачи и организацией деятельности по проекту. Как показывает практика, проектировщики часто не видят сильных решений и затруднений в реализации проекта. Способом повышения качества проектирования является экспертиза проекта.

Стремление к идеальному качеству также может блокировать реализацию проекта. Поэтому, понимая идеальный результат, необходимо определить приемлемый, который можно достигнуть с минимальными затратами и усилиями.

Правила качественного выполнения работы.

Работать необходимо в оптимальном состоянии.

Инструмент должен быть в рабочем состоянии (пила заточена и т.п.).

Подготовленное рабочее место – все необходимые для работы средства (инструмент, материалы,…) под рукой, на своих местах. На рабочем месте ничего лишнего.

Чтобы что-то сделать – надо это делать.

Старайся сделать хорошо – плохо оно и само получится. Для этого концентрируйся на работе, осознавай и корректируй в случае необходимости свои действия.

Главное не скорость, а движение в правильном направлении. Если сделал быстро и плохо, о том, что сделал быстро скоро забудут, а что сделал плохо, будут помнить всегда.

Упражнение.

1) Обсудите ваш проект с друзьями и людьми, квалификации и этике которых вы доверяете.

2) Проверьте выполнение вами правил качественного выполнения работы.

1) Планирование рисков и защиты.

Заблаговременное выявление угроз позволяет успеть на них правильно отреагировать.

2) Сталкинг.

Крупные неприятности начинаются с мелких. Сталкер обращает внимание на слабые сигналы обратной связи, что позволяет ему, корректируя своё поведение избегать ухудшения ситуации.

Народная мудрость. Если не ускоряешься в ответ на пинок судьбы в зад, то получаешь от неё удар в лоб. Если игнорируешь реальность, то она приезжает к тебе на «танке».

3) Саморегуляция.

Серьёзные ошибки совершаются в состоянии сильного стресса. Поэтому необходимо мониторить своё эмоциональное и физиологическое состояния и управлять ими.

4) Искреннее уважение к окружающим. Мысли о своём превосходстве над окружающими и критиканство формируют конфликты. Неприятие окружающих такими, как они есть и попытки самоутверждения за их счёт свидетельствует о комплексе неполноценности и ведут к неадекватному поведению.

Упражнение.

1) Определите правила техники безопасности и обращайте внимание на их выполнение при работе.

2) Определите то, что вы не принимаете в себе и окружающих. Принятие себя и окружающих такими, как они есть, позволяет изменить ситуацию, не вступая в неразрешимый конфликт.

Навыки и личные качества руководителя проекта делятся на три категории.

1) Технические – это навыки необходимые для разработки проекта (подготовка проектной документации) и выполнения его задач.

2) Человеческие – это личные качества и навыки, позволяющие:

* преодолевать трудности при разработке и реализации проекта (самоорганизация, длинная воля, стрессоустойчивость, креативность, здоровье и т.д.);

* гармонично взаимодействовать с людьми (гуманистическое самоопределение, социально-психологическая компетентность, эмпатия, умение общаться в диалоге и разрешать конфликты и др.).

3) Политические – умение реализовывать задачи проекта в наличной социально-политической, административно-правовой и межличностной ситуации.

Самые легко нарабатываемые качества – это технические. Основа человеческих качеств – это этические ценности, наличие «хребта» принципиальности. Политические качества нарабатываются с жизненным опытом и требуют мудрости.

Из опыта инновационной деятельности, Отсутствие поддержки вашего проекта вашим руководством – серьёзная угроза его реализации.

Упражнение

1) Определите свои сильные и слабые качества, знания, умения и навыки по трём позициям.

2) Спрогнозируйте то, как они повлияют на ваш проект.

3) Разработайте план тренировок – развития личных качеств, знаний, умений и навыков.

4) Включите пункт личное развитие в описание проекта (стратегию и задачи).

Часть 2. Организация развивающего образования. План карьеры школьника

Традиционная технология обучения заключается в освоении образовательной программы разбитой на темы. По сути – это пошаговая реализация образовательного проекта. Учитель каждый год с новым классом повторяет один и тот же проект образовательной программы. Учащийся, осваивая каждую тему, производит одни и те же действия: понимание нового материала и ответы на контрольные вопросы (проверка усвоения темы), его запоминание, решение задач, используя полученные знания.

Развитие обучающегося при этом происходит медленно – от него не требуется получать конкретные результаты, определяющие качество его жизни, осваивать ценности, раскрывать свой творческий потенциал, повышать уровень самоорганизации, принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность. Мотивацией при этом является оценка учителя.

Для решения задач развития необходимо организовывать самостоятельную деятельность обучающегося. А для этого обучающемуся необходимо иметь время, свободное от обучения по традиционной технологии.

А это внеклассная деятельность, участие в ученическом (и студенческом) самоуправлении, дополнительное образование, детские оздоровительные лагеря в период каникул.

В дополнительном образовании ребёнок делает то, что ему нравится, раскрывает свой творческий потенциал и социализируется.

Мотивацией к учёбе в развивающем образовании является цель развития (например, повышение социального статуса). Это смысл деятельности, активизирующий самостоятельные усилия обучающегося.

Например. Ребёнок ходит в кружок рисования в дворце творчества, затем поступает на факультет дизайна в высшее учебное заведение, подработает по специальности во время обучения и становится впоследствии мастером своего дела.

Пример организации развивающей деятельности в детском оздоровительном лагере.

Старший вожатый или руководитель образовательной программы разрабатывает проект лагерной смены. Пример образовательной программы в приложении 1.

Вожатые приезжают с проектами работы своих отрядов и встраиваются в общую концепцию смены. Вожатые знакомятся с детьми своих отрядов, предлагают им свои проекты, корректируют их исходя из интересов детей и создают условия реализации их интересов в рамках общей деятельности, проводят процесс командообразования и начинают деятельность.

Дети участвуют в организации собственного быта и отрядных мероприятиях, в общелагерной деятельности, занимаются в кружках с педагогами дополнительного образования.

Каждый вечер вожатый с детьми проводит обсуждение прожитого дня, что позволяет осмыслить полученный опыт.

При организации развивающего образования реализуется принцип коллективной творческой деятельности. Работа в команде является и способом командного обучения – участники команды перенимают опыт друг друга, что повышает качество и скорость обучения и развития.

При качественной работе педагогического коллектива детского оздоровительного лагеря родители приятно удивлены положительными изменениями у своих детей – они раскрываются по-новому, становятся более самостоятельными и ответственными. Можно зафиксировать качественные изменения в развитости обучающихся, что является критерием качества развивающего образования. Пример реализации образовательной программы в приложении 2.