Текст книги "Издательство на компьютере. Самоучитель"

Любое изображение с параметрами по умолчанию является свободным и размещается на монтажном столе тремя способами:

□ командой File | Place (Файл | Поместить);

□ командой Edit | Paste (Правка | Вставить);

□ посредством инструментов рисования палитры инструментов.

Свободные объекты независимы и могут быть размещены в любом месте полосы набора. При перемещении текстового блока свободный объект остается на месте.

Обтекание выделенного изображения текстом можно задать командой меню Element | Text Wrap (Элемент | Обтекание текстом). После задания параметров обтекания и нажатия ОК текст будет размещен вокруг изображения.

Вложенный объект – (часть текста или вложенное в текст изображение) перемещается вместе с текстовым блоком. Вложенные изображения создаются тремя способами:

□ командой File | Place (Файл | Поместить);

□ командой Edit | Paste (Правка | Вставить);

□ посредством инструмента Text (Текст) палитры инструментов.

В этом примере мы изучим основные приемы верстки ежедневной газеты, или, что практически то же самое – как верстать многостраничный бюллетень с многоколонным набором. Наша газета будет иметь формат страницы А4 с тремя колонками текста, и ее содержание будет связано с автомобилями. Мы создадим эталонную страницу-шаблон, структура которой будет одинакова для всех страниц газеты.

Начните выполнение данного примера с команды меню File | Preferences | General (Файл | Установки | Общие) и в окне Preferences (Установки) установите в качестве единиц измерения Millimeters (Миллиметры).

Теперь проделайте команду меню File | New (Файл | Новый) и в диалоге Page Setup (Параметры страницы) установите Page Size (Размер страницы) А4, а все отступы в поле Margins (Края) равными 2 см.

Как уже говорилось ранее, для управления страницами-шаблонами удобно использовать палитру шаблонов (Master Pages), вызываемую командой меню Window | Show Master Pages (Окно | Показать страницы-шаблоны) – рис. 11.40.

Рис. 11.40. Палитра страниц-шаблонов Master Pages

Щелкните на символе эталонной страницы L-R и установите точку отсчета линеек в левый верхний угол страницы (L – левая страница, R – правая).

Для настройки на эталонной странице колонок выполните команду меню Layout | Column Guides (Компоновка | Границы колонок). Появится диалоговое окно, в котором нужно ввести Number of columns (Количество колонок) 3 шт. и Space between columns (Расстояние между колонками) 5 мм (ОК).

Теперь создадим на эталонной странице горизонтальные направляющие, проведя их сверху вниз на позициях линеек 3 см и 24 см. Далее инструментом Прямоугольник нарисуем рамку 0—12 см по горизонтали и 0—3 см по вертикали. Так мы наметим шапку газеты.

Командой меню Element | Fill and Stroke (Элемент | Фон и линия) задайте толщину линии прямоугольника 4 пункта. Инструментом Constrained Line Tool  (Наклонная линия) проведите горизонтальную линию по направляющей в позиции 24 см и задайте толщину этой линии 4 пункта.

Теперь командой меню File | Place (Файл | Поместить) или через буфер обмена Clipboard поместите в правую верхнюю часть эталонной страницы рисунок автомобиля, взятый из какой-либо коллекции рисунков в Интернете или на CD (у нас – car.jpg).

Инструментом Text (Текст) создайте на монтажном столе следующий текст:

АВТОРЫНОК

Газеты "Из рук в руки"

Автомобили * Запчасти * Автосервис * Гаражи

Затем инструментом Pointer Tool (Стрелка) разместите текст в шапке документа.

В правую нижнюю часть шаблона введите текст № 1, 2004 год. Это будет псевдонумерация страниц, а о реальной нумерации страниц мы расскажем далее (в примере "Верстка книг").

Если вы теперь командой меню Layout | Insert Pages (Макет | Вставить страницы) добавите в публикацию новые страницы, то увидите, что на них будет перенесена копия оформления мастер-страницы.

Рис. 11.41. Эталонная страница газеты Master Page

На этом этап создания Master Page (Эталонной страницы-шаблона) будем считать законченным. Командой меню File | Save as (Файл | Сохранить как) сохраним промежуточный результат, записав файл как Newspaper.p65.

Не будем набирать текст в Adobe PageMaker, а вместо этого командой меню File | Place (Файл | Разместить) импортируем текстовый файл с расширением txt, набранный в NotePad и сохраненный на винчестере компьютера. В окне диалога, информирующем вас об импорте текста, ничего не меняйте – программа сама распознает тип текстового файла. Когда операция импорта закончится, курсор примет форму уголка с расположенным в нем текстом .

Чтобы текст не был слишком близко к шапке, создайте горизонтальную направляющую в позиции 4 см и щелчком мыши разместите текст по колонкам.

Текст будет введен, но только до нижнего края страницы. При этом текстовые ограничители сверху и снизу имеют форму петель "для подвешивания картины". Нижний маркер-ограничитель красного цвета сигнализирует о том, что длины колонки не хватает для полного ввода всего текста. Поэтому, чтобы разместить остальной текст, следует щелкнуть на нижнем (красном) маркере и продолжить размещение текста по колонкам.

Ниже приведена таблица с расшифровкой возможных вариантов петелек на границах текстовых блоков.

Таблица 11.1. Символы (индикаторы) на границах текстовых блоков

Чтобы сократить высоту колонок от нижнего края страницы до линии, расположенной на позиции 24 см, воспользуйтесь инструментом Pointer Tool (Стрелка).

Если текст настолько длинный, что для его размещения нужны дополнительные страницы, то вы можете ввести их в документ командой меню Layout | Insert Pages (Макет | Вставить страницы). Настройки при этом оставьте по умолчанию.

В Adobe PageMaker существует функция автозаполнения, которая сама распределяет текст по колонкам и при необходимости добавляет новые страницы. Для работы с автозаполнением выполните команду Layout | Autoflow (Макет | Автозаполнение). Если вы теперь щелкните на красном нижнем маркере, то курсор примет форму угла с расположенном в нем извилистой линией . Это признак того, что текст будет размещен до конца и при этом новые страницы будет добавлены автоматически.

В нашем примере следует вручную на каждой странице размещать текст так, чтобы он был ограничен горизонтальными направляющими в позициях 4 и 24 см. Это неудобно. Правильнее было бы изменить в диалоговом окне Page Setup (Параметры страницы) верхнее (Тор) и нижнее (Bottom) поле до 6 см.

После полного размещения всего текста в документе выполните его форматирование. Активизируйте инструмент Текст и выполните команду меню Edit | Select all (Правка | Выделить все). Весь текст документа будет отмаркирован. Теперь выполните команду меню Type | Alignment | Force Justify (Текст | Выключка | Выключка по формату) – рис. 11.42.

Рис. 11.42. Текст публикации размещен

Если теперь в наш документ с текстом вставить рисунки и задать их обтекание текстом на определенном расстоянии от него, то такой способ верстки иллюстраций называется «заверсткой в оборку». Проделаем это на практике.

Перейдите на страницу 2 и активизируйте инструмент Pointer (Стрелка). Выполните команду меню File | Place (Файл | Разместить). Вставьте этой командой из какой-либо коллекции Clipart изображение любого автомобиля и передвиньте картинку примерно на середину страницы. Результат показан на рис. 11.43.

Теперь, для выделенного изображения, выполните команду меню Element | Text Wrap (Элемент | Обтекание текстом). На экране появится окно Text Wrap (Обтекание текстом).

Рис. 11.43. Автомобиль находится в слое над текстом и его изображение закрывает часть текста публикации

Выберите в этом окне вариант пиктограммы обтекания второй в верхнем ряду и задайте поля со всех сторон от рисунка по 5 мм, а затем нажмите ОК. Картина обтекания рисунка текстом изменится (рис. 11.44).

Рис. 11.44. Текст расположен вокруг рисунка на расстоянии 5 мм со всех сторон

На этом работу над примером будем считать законченной. Сохраните вашу работу на диске.

После верстки частей публикации нужно их объединить в целое – только после этого возможно автоматическое создание оглавления всей публикации в целом. При этом для сборки большой публикации (например, книги) из отдельных частей, т. е. для крупных публикаций, нужно выполнить команду Utilities | Book (Сервис | Книга).

В ходе выполнения данной команды на экране компьютера возникнет окно Book Publication List (Структурный список публикации). Он формируется в правом поле этого окна под заголовком Book list (Список публикаций). Файл, в котором содержится нужная часть публикации, выбирается в левом поле из списка Files/Directories (Файлы/Каталоги), а затем кнопкой Insert (Вставка) переносится в правое поле окна. В нижней части данного окна задаются параметры автонумерации (Auto renumbering).

Для создания оглавления служит команда Utilities | Create Table of Contents

(Сервис I Создать оглавление). На экране компьютера появляется окно, в поле Title (Название) которого задается текст заголовка оглавления.

Если оглавление для данной публикации генерируется не первый раз и предыдущий вариант не нужен, то можно установить флажок Replace existing table of contents (Заменить существующие оглавления).

Флажок Include book publications (Общее для всех публикаций книги) устанавливают, когда нужно создать единственное оглавление для всей книги, состоящей из нескольких частей.

В группе из трех переключателей Format (Формат) устанавливается правило расположения номера страницы относительно элемента оглавления.

В режиме No page number (Без указания номеров страниц) номер страницы не печатается.

Page number before (after) entry – режим, когда номер страницы расположен перед (после) элементов оглавления.

В строке Between entry and page number (Между входом и номером страницы) указывается цепочка символов (не больше 7), которые помещаются между элементом оглавления и номером страницы.

Замечание

После создания оглавления необходимо вручную произвести форматирование его вида.

В качестве самостоятельной работы для закрепления пройденного материала выполните верстку эталонной страницы для районной (или областной) малотиражки, взяв какое-либо доступное вам готовое издание как образец.

Таблицей называют текстовой и цифровой материал, сгруппированный в виде горизонтальных строк и вертикальных колонок, разделенных линейками и снабженных заголовочными данными.

Колонка (Столбец) — блок текста. Пробел между двумя или несколькими колонками называется средником (в газетном или журнальном тексте он обычно равен 1 или 2 пикам).

Графой называют элемент таблицы, состоящий из заключенной в линейки колонки и вертикальных пробелов слева и справа от нее.

Все данные, составляющие содержание таблицы, размещают в графах, каждая из которых имеет свой заголовок (простой или сложный). Заголовки всех граф составляют заголовочную часть таблицы. Основной текстовой и цифровой материал размещается в строках таблицы, образующих хвостовую часть таблицы. В большинстве случаев хвостовая часть состоит из боковика — левой графы, включающей в себя данные о содержании каждой из строк таблицы, и прографки, составляющей содержание таблицы. В отдельных случаях в хвостовой части содержится еще и итоговая часть (итоговая линейка и итоговая строка), в которой размещаются суммарные данные по каждой колонке. Хвостовая и заголовочная части таблицы разделяются между собой подзаголовочной линейкой. Как правило, таблицы имеют еще надзаголовочную часть, состоящую из нумерационного и тематического заголовков. Отдельные таблицы имеют примечания, набираемые непосредственно за хвостовой частью. По вертикали таблицу иногда разбивают на несколько самостоятельных частей.

Таблицы, являющиеся составными частями книг, журналов, газет, каталогов и другой издательской продукции, называют книжно-журнальными таблицами. Таблицы, представляющие собой образцы форм учета и отчетности и состоящие только из заголовочной и надзаголовочной частей, называют проформами. Таблицы с незаполненной прографкой, предназначенной для последующего заполнения вручную или на пишущей машинке, называют пустографками или бланочными таблицами.

Книжно-журнальные таблицы в зависимости от характера заполнения граф разделяют на цифровые (в которых все графы содержат только цифровые данные и отдельные математические знаки), текстовые (у которых все колонки прографки содержат только текст), смешанные (в которых одна часть колонок текстовая, а другая – цифровая), математические (в которых хотя бы одна колонка содержит математические или химические формулы) и таблицы с изображениями (в которых хотя бы в одной графе помещают иллюстрации).

Таблицы, заключенные с четырех сторон в рамку из линеек, называют закрытыми; если линейки обрамления имеются только с трех сторон (сверху, справа и слева) – полузакрытыми, если же обрамляющая линейка есть только сверху – открытыми.

Таблицы, занимающие всю площадь полосы издания, называют полосными, а занимающие лишь часть полосы – клочковыми. Если таблицы размещены вдоль полосы издания и читаются так же, как текст, их называют продольными, если же они размещены поперек полосы и могут быть прочитаны при повороте издания на 90° по часовой стрелке, то их называют поперечными.

Таблицы, размещаемые на двух смежных полосах издания (развороте), называют распашными.

Встроенный табличный редактор запускается вместе с приложением Adobe Table 3.0. После завершения показа логотипа программы на экране появляется ее рабочее окно (рис. 11.45).

Рис. 11.45. Рабочее окно программы New Table

В группе параметров Layout (Макет) задается число столбцов (Rows) и колонок (Columns). Группа параметров Table size (Размер таблицы) задает размеры таблицы. Группа параметров Table gutters (Интервалы между ячейками) задает отступ текста в таблице от разделительной линии. При нажатии кнопки More (Дополнительно) вызываются дополнительные параметры таблицы для ее настройки.

Форматирование выделенного текста в таблице осуществляется командой меню Format | Format text (Формат | Формат текста). Эта команда вызывает окно, показанное на рис. 11.46.

Рис. 11.46. Окно установки параметров текста в таблице Format Text

Форматирование применяется к выделенному тексту командой Apply (Применить) и завершается командой ОК.

Командой меню Format | Format cells (Формат | Формат ячеек) можно изменить в существующей таблице число столбцов и строк. Для изменения вида таблицы также можно использовать группу команд из меню Cell.

Выделенные ячейки объединяют командой меню Cell | Group (Ячейки | Объединить). Обратная команда – Cell | Ungroup (Ячейки | Разбить ячейки). Команда меню Cell | Delete Raw (Ячейки | Удалить строку) или Cell | Delete Column (Ячейки | Удалить столбец) удаляет выделенную строку или столбец.

Способ изменения ширины строк и столбцов "на глаз" аналогичен тому, что используется в MS Office и заключается в буксировке границ таблицы мышью.

Для точного задания размера отмеченной строки или колонки используется команда меню Cell | Row/Column Size (Ячейки | Размер строки или столбца).

Командой меню Window | Show Table Palette (Окно | Показать палитру таблицы) вы можете вызвать диалог для задания стиля линий выделенной ячейки таблицы, т. е. ее цвета и толщины.

Для добавления созданной таблицы в публикацию ее следует выделить командой меню Edit | Select All (Правка | Выделить все) и выполнить команду меню Edit | Cut (Правка | Вырезать). Затем нужно перейти в программу Adobe PageMaker и выполнить команду меню Edit | Paste (Правка | Вставить).

Двойным щелчком на таблице мы можем снова перенести нашу таблицу в Adobe Table для ее редактирования.

Импорт таблиц – это слабое место в программе Adobe PageMaker. Таблицы из MS Word можно копировать через Clipboard командой Paste Special (Специальная вставка) или Insert Object (Вставить объект), т. е. не командой «Вклеить», а командой «Вклеить в формате» MS Word. Для дальнейшего редактирования импортируемой таблицы в MS Word поставьте флажок Link (Связь). Перед копированием подгоните шрифты таблицы в MS Word под шрифтовой стиль вашей таблицы в Adobe PageMaker.

Замечание

У Adobe PageMaker, конечно, более тонкая организация работы с таблицами, чем описано нами в этой части книги. Но мы вновь обращаем внимание читателя на то, что мы пишем по Adobe PageMaker не объемную книгу, а отдельную главу, поэтому мы не можем охватить в ней всех возможностей работы с этой программой, а останавливаемся только на главных, ключевых моментах и особенностях.

Верстка книги — серьезная и объемная работа. В этом примере мы как расширим уже известные вам сведения о программе Adobe PageMaker, так и покажем новые приемы работы в этой программе.

Создание шаблона, отражающего структуру книги, начните с команды меню File | New (Файл | Новый) и в диалоговом окне Document Setup (Параметры документа) выберите в списке Page Sige (Формат страницы) строчку Custom (Произвольный) и установите Dimensions (Параметры страницы) 155 на 240 мм. Опции Double sided (Разворот) и Facing pages (Вывод двух страниц) должны быть активны. Задайте поля для страниц книги: Inside (Внутреннее) 25 мм, Outside (Внешнее) 20 мм, Тор (Верхнее) 35 мм и Bottom (Нижнее) тоже 35 мм. Нажмите ОК и перейдите на символ (пиктограмму) эталонной страницы LR.

Установите точку отсчета на середину верхнего края разворота и начертите четыре горизонтальных направляющих в позициях линейки 1,5 см, 2 см, 22 см и 22,5 см. Затем начертите четыре вертикальные направляющие по полям страницы. Результат показан на рис. 11.47.

Рис. 11.47. Иллюстрация к первому шагу работы над книгой (направляющие созданы)

Активизируйте инструмент Text (Текст) и разместите текстовую рамку в местах, показанных на рис. 11.48. При нажатии комбинации клавиш <Ctii>+<Shift>+<3> на левой странице в точке ввода номера страницы появятся буквы LM (Левая страница), а при нажатии той же комбинации клавиш на правой странице шаблона – буквы RM (Правая страница).

Рис. 11.48. Нумерация страниц

Для форматирования номеров страниц выполните команду меню File | Document Setup (Файл | Параметры документа) и щелкните на кнопке Numbers (Номера). Появится окно, показанное на рис. 11.49. Не меняйте поставленный по умолчанию стиль нумерации страниц Arabic Numeral (Арабские цифры), а просто закройте это окно (мы его показали только в учебных целях).

Рис. 11.49. Диалоговое окно Page Numbering (Нумерация страниц)

Рис. 11.50. Окно Character Specifications

Теперь мы изменим гарнитуру и начертание шрифта для номеров страниц на эталонной странице (напомним, что созданный при этом стиль автоматически перейдет на все страницы книги). Для этого номера страниц, как обычный текст, следует при активном инструменте Text (Текст) отмаркировать и командой меню Type | Character Specification (Текст | Спецификация шрифта) в окне диалога, показанного на рис. 11.50, задать гарнитуру Arial Суг, кегль 14 пунктов и полужирное начертание (Bold).

Командой меню Type | Paragraph (Текст | Абзац) вызовите диалоговое окно Paragraph Specification (Спецификация абзаца) и в поле Alignment (Выключка) задайте для левого номера выключку Left (Влево), а для правого – Right (Вправо) – рис. 11.51.

Рис. 11.51. Окно Paragraph Specifications

Так же, как для номеров страницы, используйте инструмент Text (Текст) для создания колонтитулов в местах, показанных на рис. 11.52. Задайте для текста колонтитулов гарнитуру Times Roman Cyr, кегль 14 пунктов и полужирное начертание (Bold). Для левого колонтитула выключка должна быть левой, а для правого – правой.

Шаблон книги готов, и можно его записать в файл командой меню File | Save As (Файл | Сохранить как). Появится окно диалога Save Publication

(Сохранить публикацию), в котором файлу следует присвоить имя, например, Book. Для сохранения файла документа в виде шаблона следует активизировать опцию Template (Шаблон). Шаблон будет сохранен на диске в виде файла book.pmt. Созданный нами шаблон книги показан на рис. 11.53.

Рис. 11.52. Колонтитулы

Рис. 11.53. Шаблон книги