Текст книги "Издательство на компьютере. Самоучитель"

Разберитесь самостоятельно и объясните, что за пиктограмма с названием Acrobat Assistant появляется в меню Автозагрузка ОС Windows после установки Adobe Acrobat? Для чего предназначена эта программа?

Кратко процедура создания PDF-файлов такова: изготовленный в любой программе верстки документ с помощью диалога Print сохраняется в файл печати PRN или PS-файл, затем программой Acrobat Distiller конвертируется в формат PDF.

На иллюстрации (рис. 13.3) операции при создании конечного документа в Adobe Acrobat представлены в виде алгоритма на трех уровнях: верхнем (Acrobat Distiller), среднем (Acrobat Exchange) и нижнем (Acrobat Reader).

Рис. 13.3. Схема создания Acrobat-документов

Как видно из представленной здесь схемы, среда создания Acrobat-документов включает ряд компонентов – самый верхний уровень содержит Acrobat Distiller (дистиллятор), программу, транслирующую PostScript-файлы в PDF-файлы.

Следующий уровень включает Acrobat Exchange (обмен) и Acrobat Catalog (каталог). Acrobat Exchange позволяет пользователю компоновать, переставлять документы, добавлять к ним разные функциональные возможности, в то время как Acrobat Catalog создает индексные файлы для документов.

Самым нижним уровнем является Acrobat Reader – программа считывания, отображающая документы для пользователя и поддерживающая функциональные возможности в документах программы Acrobat. Программа Acrobat Reader доступна для большинства компьютерных систем, причем Adobe позволяет распространять ее бесплатно.

В 2003 году компания Adobe Systems анонсировала выход новых продуктов из линейки Adobe Acrobat 6.0. Пакет содержит приложения Acrobat Professional, Acrobat Standard, Acrobat Elements и новый просмотрщик PDF-документов Adobe Reader (известный ранее как Acrobat Reader). К одной из особенностей последней версии программы относится тот факт, что теперь Acrobat 6.0 позволит создавать еще более защищенные документы, так как разработчики уделили много внимания безопасности информации – файлы теперь защищаются цифровыми подписями как отправителя, так и адресата (рис. 13.4).

Новый термин

Электронной цифровой подписью называется присоединяемое к документу его криптографическое преобразование, которое позволяет при получении документа проверить авторство и подлинность сообщения. Подписанные электронной цифровой подписью документы эквивалентны бумажным. Электронная цифровая подпись заключает в себе три основных понятия: 1) аутентификация, т. е. электронная цифровая подпись уникальна, поскольку она реализуется с помощью секретного ключа клиента. По правилам системы, этот ключ есть только у клиента, и клиент обязан хранить его в секрете. При соблюдении этого правила использовать секретный ключ клиента для подписи документа может только сам клиент. Для проверки того, что документ был подписан именно клиентом, используется Цифровой сертификат открытого ключа клиента. 2) Безотзывность. С момента подписания документа электронной подписью клиент уже не может отказаться от факта подписания документа, поскольку открытый ключ клиента, имеющийся у контрагента, позволяет проверить, использовался ли секретный ключ клиента для создания электронной цифровой подписи документа. 3) Целостность данных. Процедурой подписания электронной подписью заложена защита от случайного или преднамеренного изменения текста сообщения. В случае, если подобное изменение имело место, электронная цифровая подпись выдаст сообщение о подделке.

Рис. 13.4. Пример цифровых подписей (сигнатур) документа: 1 – текстовая цифровая подпись, 2 – графическая цифровая подпись

В меню Acrobat 6.0 появился новый пункт Save as Certified Document,

с помощью которого автор может удостоверить созданный документ. Получатели "сертифицированного" файла могут проверить подлинность подписи создателя средствами Acrobat или бесплатного Adobe Reader без привлечения дополнительного ПО. Таким образом, гарантируется, что полученная информация (например, официальный пресс-релиз компании или банковский документ) действительно была создана отправителем и не модифицировалась за время доставки (рис. 13.5).

Новый термин

Цифровой сертификат – это документ, позволяющий однозначно определить владельца открытого ключа. Иначе говоря, цифровой сертификат – своего рода электронный паспорт клиента. Основными атрибутами сертификата являются: имя и идентификатор клиента; информация об открытом ключе клиента; имя, идентификатор и цифровая подпись Центра сертификации; серийный номер, версия и срок действия сертификата; информация об алгоритме подписи и др.

Рис. 13.5. Пример сертификации цифрового файла

Адресат, в свою очередь, сможет использовать цифровую подпись для подтверждения получения документа или отправки информации, запрошенной в присланном сообщении. Для этого нужны только бесплатный Adobe Reader и PDF-форма, а также права на редактирование, устанавливаемые программным расширением для Reader – Adobe Document Server. Пользователь заполняет PDF-форму, заверяет ее цифровой подписью и отсылает надежно защищенную информацию.

Кроме цифровой подписи, Adobe встроила в свои продукты средства шифрования PKI (Public Key Infrastructure) и поддержку службы директории LDAP. В дополнение к этому, в Acrobat 6.0 интегрированы наиболее популярные цифровые сертификаты, а также поддерживаются аппаратные ключи посредством CryptoAPI от Microsoft.

Изучение основных приемов работы с программой начнем с рассмотрения элементов ее главного окна. Интерфейс программы представлен на рис. 13.6.

Рис. 13.6. Интерфейс Acrobat 6.0 Professional: 1 – панель основных инструментов (Basic Tool Toolbar), 2 – Toolbars (панель инструментов), 3 – панель документа (Document panel), 4 – палитры (Tab Palettes), 5 – панель навигации (Navigations panel), 6 – строка состояния (Status bar), 7 – панель помощи (How To Window)

Navigations panel (панель навигации), показанная на рис. 13.7, состоит из нескольких палитр (вкладок) и служит для навигации по PDF-документу посредством Закладок (bookmarks) и Страниц (Pages), а также для работы с Подписями документов (Signatures), Слоями (Layers), и Комментариями (Comments).

Новый термин

Закладки (bookmarks) обозначают главы или ключевые разделы. Нажатие на закладке позволяет быстро перейти к нужному разделу документа (рис. 13.8).

Рис. 13.7. Панель навигации

Рис. 13.8. Панель навигации в режиме закладок

Для создания новой закладки необходимо сделать текущей (вызвать на экран) нужную страницу, после чего нажать <Ctrl>+<B> и ввести заголовок закладки. Чтобы удалить закладку, достаточно выделить ее и нажать кнопку со значком корзины, находящейся внизу вкладки (или перетащить закладку на эту кнопку, или нажать на клавиатуре клавишу <Delete>).

При работе панели навигации в режиме станиц на экране компьютера отображаются уменьшенные изображения страниц документа (миниатюры или "ноготки") – рис. 13.9.

Новый термин

Миниатюры (thumbnails)– это маленькие изображения каждой страницы. Нажатие на миниатюре позволяет перейти к нужной странице документа.

Рис. 13.9. Панель навигации в режиме работы с миниатюрами

На рис. 13.10 изображена Toolbar (панель инструментов): так она выглядит по умолчанию.

Рис. 13.10. Toolbar (панель инструментов): А^ File toolbar (панель работы с файлами), В – Tasks toolbar (панель задач), С – Basic toolbar (панель основных инструментов), Е – Rotate View toolbar (опции просмотра), F – How To toolbar (панель помощи)

На панели основных инструментов стоит особо выделить наличие альтернативных инструментов выделения (Selecting tools) для текста, таблиц и изображений (рис. 13.11).

Рис. 13.11. Selecting tools (Инструменты выделения)

Перелистывание документов удобно осуществлять с помощью средств управления навигацией (Navigation controls) – рис. 13.12.

Рис. 13.12. Navigation controls: A^ First Page button (Первая страница), В – Previous Page button (Предыдущая страница), С – Current page (Текущая страница), D – Next Page button (Следующая страница), E – Last Page button (Последняя страница)

В главном окне программы правее панели управления навигацией по документу расположены кнопки управления просмотром документа, а их действие продемонстрировано на рис. 13.13.

Рис. 13.13. Управление просмотром документов: Single Page (Одна страница), Continuous (Страница с продолжением), Continuous-Facing (Предыдущие страницы с продолжением), Facing layouts compared (Сравнение с макетом)

Для изменения масштаба просмотра документов в программе существует панель Zoom (Масштаб) – рис. 13.14.

Рис. 13.14. Инструменты изменения масштаба просмотра документа: A —Zoom menu (Меню инструментов для масштабирования), В – Zoom Out button (Уменьшить), С – Magnification menu (Уровень увеличения или Меню выбора масштаба), D – Zoom In button (Увеличить)

Среди альтернативных документов Zoom menu (Меню инструментов для масштабирования) находится инструмент Loupe tool (Лупа), принцип действия которого продемонстрирован на рис. 13.15. Этот инструмент также можно активизировать командой меню Tools | Zoom | Loupe (Инструменты | Масштаб | Лупа).

Рис. 13.15. Использование Лупы для просмотра документа в программе Adobe Acrobat

К важным инструментам программы относятся инструменты для создания комментариев к документам, вызываемые командами меню View | Toolbars | Commenting (Вид | Панели инструментов | Комментарий) и View | Toolbars | Advanced Commenting (Вид | Панели инструментов | Усиленный Комментарий) – рис. 13.16.

Рис. 13.16. Панели внесения комментариев (Advanced Commenting) и комментирования (Commenting): 1 – Note tool (Создать заметку), 2 – Indicate text edits (Инструменты редактирования текста), 3 – Stamp tool (Штамп), 4 – Highlighter (Маркировка), Cross-Out Text (Перечеркивание), and Underline Text tools (Подчеркивание), 5 – Drawing tools (Инструменты рисования), 6 – Text Box tool (Рамка текста), 7 – Pencil tool (Карандаш), 8 – Attachment tools (Скрепка)

Пример редактирования текста документа, не являющегося комментариями, с применением описанных выше инструментов, показан на рис. 13.17.

Рис. 13.17. Пример редактирования текста в программе

Комментировать документ в Adobe Acrobat можно с использованием приготовленных для разных ситуаций штампов (рис. 13.18).

Рис. 13.18. Заметки на документе в виде комментариев-штампов: Stamp (Штамп), Dynamic stamp (Динамический штамп), Custom stamp (Штамп, сделанный на заказ)

Создайте в графическом редакторе, например, в Adobe Photoshop, штамп в виде графического файла с расширением tif и сохраните его на диске (рис. 13.19). Имейте в виду, что размер вашего изображения будет полностью совпадать с размером вашего будущего штампа – не переусердствуйте!

Рис. 13.19. Исходный рисунок для создания штампа в программе Adobe Acrobat

Откройте Adobe Acrobat и выполните команду Tools | Commenting | Stamp tool | Create Custom Stamp (Инструменты | Комментарии | Штамп | Создать обычный штамп). На экране возникнет окно Create Stamp (Создать штамп), показанное на рис. 13.20.

Заполните в этом окне поля Category (Категория) и Name (Имя) и нажмите кнопку Select (Выбор) для указания пути к вашей графической заготовке для будущего штампа.

Рис. 13.20. Окно Create Stamp

После указания файла-заготовки для штампа два раза нажмите ОК. Все: штамп готов и занесен в библиотеку штампов программы Acrobat. Для его использования выполните команду Tools | Commenting | Stamp tool (Инструменты | Комментарии | Штамп) и найдите изготовленный вами штамп по его имени – рис. 13.21.

Рис. 13.21. Пример использования авторского штампа в документе Adobe Acrobat

В этой части книги мы не будем подробно останавливаться на Acrobat 6.0, а только отметим те особенности, которые отличают эту программу от предыдущих версий Acrobat, а также других программ, используемых в DTP.

Все управляющие кнопки главной панели Adobe Acrobat 6.0 можно разбить на несколько групп:

□ 1 группа – команды работы с документом (из меню File и команды редактирования);

□ 2 группа – управление навигацией;

□ 3 группа – кнопки движения по страницам;

□ 4 группа – кнопки управления просмотром и выделения;

□ 5 группа – управление масштабом;

□ 6 группа – управление поиском.

Многие инструменты программы Acrobat в том или ином виде присутствуют в других программах фирмы Adobe (табл. 13.1).

Таблица 13.1. Инструменты Adobe Acrobat, известные по предыдущим версиям этой программы и другим программам Adobe

Помимо краткого рассмотрения вышеперечисленных инструментов, большинство из которых нам известно по другим графическим редакторам, есть и другие инструменты, которые, по сравнению с предыдущей версией программы Acrobat, существенно модифицированы или появились впервые. Далее, в табл. 13.2, приведено несколько таких кнопок с кратким пояснением их назначения.

Таблица 13.2. Некоторые новые инструменты, появившиеся в Acrobat 6.0

Рис. 13.22. Пример коллекции файлов My Bookshelf

Рис. 13.23. Так выглядит Comments List (Лист комментариев) в программе Adobe Acrobat

Рис. 13.24. Измерительные инструменты: А – Properties toolbar (Панель свойств), В – Measuring toolbar (Панель измерений), С – Object (Объект для измерений)

Для измерения объектов в документах в программе есть три инструмента, расположенные на панели измерений (рис. 13.24):

□ Select the Distance tool (Дистанция) – для измерения расстояния между двумя точками;

□ Select the Perimeter tool (Периметр) – для измерения расстояния между несколькими точками;

□ Select the Area tool (Площадь) – для измерения площади нарисованных вами сегментов.

Рассматриваемая в настоящей главе программа совместима с MS Word 2002 – Acrobat 6.0 автоматически устанавливает иконку  Convert to Adobe PDF  в приложения MS Office. Вторая иконка  Convert to Adobe PDF and Email преобразовывает документ MS Office в формат PDF и автоматически прикрепляет файл к новому сообщению используемой по умолчанию почтовой программы. И, наконец, третья иконка назвается  Convert to Adobe PDF and Send for Review и служит не только для конвертации, но и для отправки конвертированного файла на рецензирование.

Если версия Acrobat 5.0 для сохраняемого на диске файла позволяла использовать 7 типов файла, то в версии 6.0 их стало 15. Наконец появилась возможность сохранения Save as *.DOC, т. е. новая версия программы сохраняет PDF-файл в формате MS Word. Однако, справедливости ради, стоит заметить, что эта функция хороша лишь для англоязычных документов. Официальной версии Acrobat 6.0 для России не существует и при сохранении кириллицы, как правило, возникают существенные искажения сохраняемого в формате DOC текста.

Чтобы получить из PDF-формата корректный файл формата DOC, можно использовать программу ABBYY FineReader 6.0 Professional. Именно шестая версия этого пакета "умеет" преобразовывать PDF-файл в свой рабочий пакет, содержащий программно "отсканированные" с разрешением 300 dpi страницы. Алгоритм подобной работы состоит из четырех шагов.

Шаг 1: Старт программы FineReader 6.0 Professional и мастера Scan&Read (Сканирование и чтение). В окне мастера следует указать источник PDF-файла (т. е. его месторасположение на диске) – рис. 13.25.

Шаг 2: Добавление PDF-файла в программу FineReader 6.0 Professional для его дальнейшей обработки этой программой – рис. 13.26.

Шаг 3: Распознавание текста, графики, таблиц средствами OSR.

Шаг 4: Сохранение распознанного файла на диске или передача его в другую программу – рис. 13.27.

Рис. 13.25. Окно выбора источника PDF-файла

Рис. 13.26. Добавление PDF-файла в программу

Рис. 13.27. Передача распознанного файла в MS Word

В PDF могут использоваться шрифты PostScript (type 1 и type 3) и TrueType. Эти шрифты могут включаться в PDF-файл для того, чтобы он мог быть просмотрен и отпечатан таким же, каким и был создан. Если какой-либо шрифт пропущен в PDF-файле, то Acrobat автоматически попытается эмулировать его, используя один из шрифтов Multiple Master (Adobe Serif MM и Adobe Sans MM). PDF-файл при этом не будет выглядеть точно так же, как был создан, но текст сохранится.

Говоря о подстановках шрифтов, имеется в виду возможность включать в файл только те символы шрифта, которые используются в публикации. Эта технология называется подстановкой шрифтов (font subsetting). Параметр Subset fonts below XX % в Acrobat Distiller определяет, сколько символов должно использоваться в публикации для использования подстановки. У этой технологии есть два преимущества:

□ уменьшается размер файла, что делает его более удобным при использовании, например, в Интернете;

□ RIP всегда будет использовать этот шрифт, даже если его полная версия есть в RIP. Это дает гарантию, что шрифт будет использован именно тот, который нужен.

Недостатки такой технологии:

□ если вы захотите редактировать текст, а нужного символа не будет в шрифте, то он не может быть введен;

□ слияние двух файлов, содержащих разные наборы символов одного шрифта, приведет к потере некоторых символов.

Замечание

В Acrobat есть опция Font info. Эта опция показывает не все шрифты, использованные в документе, а только те, которые использованы на текущей странице. Не полагайтесь на нее, если вы хотите получить список всех шрифтов в документе. Чтобы получить список шрифтов, нужен плагин, типа Enfocus PitStop.

В Acrobat Distiller есть опция автоматического включения шрифтов, отсутствующих в обрабатываемых PostScript-файлах. Пользователь может указать несколько папок, которые будут использованы для поиска таких шрифтов. Кроме этого, есть разница в том, как акробаты различных версий обрабатывают шрифты. Есть 14 шрифтов, которые Distiller 3.x никогда не включает в PDF-файл. Это: Courier, Courier-Bold, Courier-Oblique, Courier-BoldOblique, Times-Roman, Times-Bold, Times-Italic, Times-Bold Italic, Helvetica, Helvetica-Bold, Helvetica-Oblique, Helvetica-BoldOblique, Symbol, ZapfDingbats. Эти шрифты, за исключением ZapfDingbats, называются «Base 13 fonts».

Acrobat 4.x без проблем включает эти шрифты, но у него есть другое ограничение: если лицензия на TrueType-шрифт запрещает его включение в файл, то Distiller 4 соблюдает это ограничение и не включает такой шрифт.

В предыдущем параграфе мы рассмотрели конвертирование формата PDF в формат DOC. На практике часто встает обратная задача по конвертации DOC в PDF. Самый популярный способ преобразовать файл с расширением doc в файл с расширением pdf такой: установить любой PostScript-принтер и распечатать в файл ваш документ MS Word. Затем продистиллировать его программой Acrobat Distiller. При этом (во избежание проблем со шрифтами) следите за тем, чтобы в установках Distiller было сказано, что в файл печати (ргп) и pdf должны включаться все шрифты.

Замечание

Правильный выбор принтера имеет большое значение, так как разные принтеры дают разную картину просмотра конечного PDF-документа. Вы можете, например, использовать Apple Color LW 12/660 PS. Физическое наличие принтера необязательно. Самое главное – не печатать пробную страницу при его установке. Драйверы для этого принтера есть в стандартной поставке операционных систем, начиная с Windows 98.

Далее рассматривается два способа преобразования документа, подготовленного в MS Word (doc-файла) в файл формата PDF.

При инсталляции полной версии программы Adobe Acrobat у вас автоматически установится программа Adobe PDF, а ее ярлык можно будет найти по маршруту Мой компьютер | Панель управления | Принтеры.

Теперь, следуя к поставленной нами цели, нужно, находясь в MS Word, выполнить команду меню Файл | Печать и в поле Принтер в списке Имя следует указать Adobe PDF – появится окно Печать (рис. 13.28).

Если теперь в данном окне Печать нажать кнопку Свойства, то вы перейдете к окнам настройки параметров печати. Среди настроек параметров конвертации doc в pdf очень важным является включение флажка Embed all fonts (Внедрение всех шрифтов) – рис. 13.29.

Замечание

Если шрифты, использованные в исходном документе doc, не включены в PDFO-файл и не установлены на компьютере, то Acrobat заменит их на шрифт, имитирующий оригинальное начертание. С другой стороны, после того, как вы включите в PDF-файл все шрифты, размер PDF-файла значительно увеличится. Поэтому приходится постоянно выбирать между размером файла и достоверной передачей шрифтов из оригинала в PDF. При этом использование шрифтов Туре 1 (а не TrueType) более желательно.

Рис. 13.28. Окно Печать

Рис. 13.29. Овалом выделен флажок Embed all fonts (Внедрение всех шрифтов)

Дальнейшее нажатие ОК (несколько раз) при использовании параметров по умолчанию позволит вам получить желаемый PDF-документ.