Текст книги "Бухгалтерский управленческий учет. Шпаргалка"

9. Современный управленческий учет

В настоящее время наиболее разработанным является метод калькуляции себестоимости по операциям activity based costing (далее – ABC).

Метод АВС подобен методу позаказной калькуляции себестоимости, но отличается от него тем, что:

1) при распределении накладных расходов по заказам не используется в качестве базы труд основных производственных рабочих;

2) рассматривает накладные расходы как совокупность статей, имеющих различное значение.

Каждая статья расходов имеет свою базу, по которой происходит распределение издержек на заказы. В этом случае используют коэффициенты интенсивности процесса, которые не зависят от объема производства. Задача состоит в распределении по заказам только соответствующих им затрат, чтобы достичь более точного определения себестоимости.

Метод АВС позволяет учитывать динамику накладных расходов и определять причины возникновения данного вида затрат, а также порядок их отнесения на готовую продукцию. Метод устанавливает, что в длительном периоде большинство производственных затрат носит переменный характер, а это осложняет понимание факторов, вызывающих изменение накладных расходов во времени. Основные причины возникновения затрат при методе АВС – производственный процесс, а также наличие спроса на каждый вид деятельности. Затраты соотносятся с продукцией на основе потребления индивидуальных продуктов или спроса на каждый вид деятельности. Следует также учитывать фактор соотношения вида деятельности с объемом производимой продукции.

При использовании системы АВС отдельные центры затрат создаются для каждого основного вида деятельности. Так, три центра затрат созданы, чтобы отразить: деятельность, связанную с машинами; деятельность, связанную с организацией производства; закупочную деятельность.

На практике организация может иметь более чем три вида производственных центров затрат.

Второй шаг данного процесса распределяет затраты на продукты. Традиционная система калькулирования себестоимости распределяет накладные затраты на продукты, используя небольшое число баз распределения, которые изменяются в прямой зависимости от объема производимых продуктов (изделий). Затраты распределяют на продукты X и У с использованием обоих метода распределения: машино-часы и прямые трудочасы. Расходы на единицу одинаковы, какой бы из методов не использовался, так как машино-часы потребляются в одинаковых пропорциях на каждый продукт. Следовательно, процесс распределения идентичен.

На практике система АВС использует много баз распределения на второй стадии, в то время как в традиционной системе калькулирования предпочтение отдается использованию двухшаговой базы распределения.

10. Прогрессивный управленческий учет

Происхождение управленческого учета и его развитие были вызваны расцветом обрабатывающей промышленности. Позаказная и попроцессная калькуляции себестоимости продукции систем «стандарт-кост» и «директ-костинг», АВС, исчисление плановых издержек – все эти методы повсеместно использовались в сфере производства. Однако в последние 30 лет стало заметно, что наиболее передовые отрасли экономики стали перемещаться в постиндустриальную фазу. Эго касается отраслей, производящих такие услуги, как розничная торговля, туризм и организация досуга.

В то же время наблюдалось существенное повышение размеров общественного сектора в экономике с местными и центральными правительственными органами вместе с учреждениями по повышению качества жизни. Совсем недавно наблюдалось быстрое развитие сферы финансовых услуг. Как следствие этих тенденций в экономике занятость в сфере обрабатывающей промышленности снизилась до 50 %, и неслучайно методы управленческого учета получили широкое распространение в сфере услуг, в универмагах, коммерческих банках, гостиницах и т. п.

Примером внедрения управленческой системы в сфере гостиничного бизнеса явилась «Единая система счетов для гостиниц». Она является стандартом управленческого учета и отчетности для гостиниц и содержит правила распределения общехозяйственных затрат по отделам, которые рассматриваются как отдельные виды деятельности, а также правила распределения доходов и формирования финансовых результатов по отделам. Эта система позволяет принимать управленческие решения на базе детальной информации, представляемой о деятельности гостиницы в целом и по каждому отделу (центру ответственности). Управленческая отчетность составляется не только по всей гостинице, но и по каждому ее подразделению.

Под влиянием особенностей конкретного рынка будут формироваться и управленческая информация, и отчетность. Предполагается, что владелец гостиницы понимает, какие изменения потребуются для улучшения конкурентоспособности на рынке, а это возможно только в случае получения точной и своевременной информации по всем аспектам гостиничного бизнеса и ее сторонам интерпретации. Например, сезонность всегда была основной проблемой владельцев гостиниц в Великобритании. Однако эффекты сезонности в отрасли могут быть в большей или меньшей степени снижены в результате особого типа ценообразования.

Применение пакетов услуг по предоставлению номеров и питания является формой дисконтирования, равно как и непосредственные скидки за номера. В зависимости от рынка могут быть использованы различные формы дисконтирования.

11. Информация в системе управленческого учета

Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т. е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. К информации такого рода предъявляются иные требования, чем к информации, предназначенной для внешних пользователей. Цели:

1) оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

2) контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;

3) обеспечение базы для ценообразования;

4) выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Методы, используемые в управленческом учете, разнообразны:

1) некоторые элементы метода бухгалтерского учета (счета, инвентаризация и документация, балансовое обобщение);

2) приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе (индексный метод, факторный анализ и т. д.);

3) математические методы (линейное программирование, метод наименьших квадратов и т. д.).

Требования к информации для управленческого учета:

1) адресность (доставка конкретным адресатам в соответствии с их уровнем подготовленности и иерархии);

2) оперативность (информация должна представляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение);

3) достаточность (информация должна предоставляться в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения; не должно быть избыточной информации, отвлекающей внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения);

4) аналитичность (информация должна содержать данные текущего экспресс-анализа и предлагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами);

5) гибкость и инициативность (должна обеспечиваться вся полнота информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций);

6) полезность (информация должна привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия);

7) достаточная экономичность (затраты по подготовке информации не должны быть больше экономического эффекта от ее использования). В управленческом учете может быть использована неколичественная информация (слухи, результаты социальных опросов и т. п.) и количественная, которая, в свою очередь может быть учетной и неучетной, т. е. документально обоснованной и нет. Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте исследования. В управленческом учете учетная информация занимает 20–30 %; остальное составляет экономический анализ. Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

12. Организация управленческого учета

Управленческий учет может быть организован по-разному:

1) без специального отражения операций управленческого учета на счетах бухгалтерского учета с применением двойной записи;

2) с отдельным отражением операций управленческого учета на счетах синтетического бухгалтерского учета.

Естественно, самый простой вариант состоит в том, чтобы отражать операции управленческого учета в общей системе записей синтетического бухгалтерского учета без выделения отдельной корреспонденции счетов для этих операций. Другими словами, операции управленческого учета отражаются на соответствующих бухгалтерских счетах (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др.), и эти бухгалтерские счета являются как бы счетами управленческого учета.

В системе бухгалтерского синтетического учета обороты финансового и управленческого учета отдельно не выделяются, разграничение в значительной мере происходит на уровне аналитического учета.

На практике могут применяться разные варианты корреспонденции счетов и взаимосвязи финансового и управленческого учета.

Первый вариант. Взаимосвязь между финансовым и управленческим учетом осуществляется при помощи контрольных счетов. К ним относятся счета доходов и расходов или элементов затрат финансовой бухгалтерии, с которых обороты зачисляются на соответствующие счета управленческой бухгалтерии. В случае прямой корреспонденции счетов управленческого учета с контрольным счетами финансового учета обеспечивается интегрированная, однокруговая система бухгалтерского учета в организации, но с выделением подсистем финансового и управленческого учета.

Второй вариант. Используются парные контрольные счета одного и того же наименования. Через эти счета обороты финансового и управленческого учета разграничиваются изначально.

При данном варианте подсистемы финансового и управленческого учета являются автономными, замкнутыми.

Третий вариант. Применяются специальные передаточные счета, через которые передаются обороты из одной подсистемы в другую. Для этих целей может использоваться счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

В новых планах счетов операции управленческого учета необходимо отражать следующим образом:

1) для крупных организаций с выходом на международный рынок – с отдельной корреспонденцией счетов и обособлением управленческого учета от финансового в синтетическом учете по одному из трех вариантов, приведенных выше;

2) для обычных коммерческих организаций это делать пока преждевременно, и следует оставить действующий порядок учета без обособления в синтетическом учете управленческого учета с отдельной корреспонденцией счетов.

13. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

Управленческий и финансовый виды учета образуют единую систему бухгалтерского учета на предприятии. Общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете.

И в финансовом учете, и управленческом учете используется оперативная информация. Предъявляются единые требования к первичной документации, которая является источником информации как для финансового, так и управленческого учета.

Данные и финансового, и управленческого учета используются для принятия решений.

В обязательном ведении финансовый учет является обязательным, должны быть приложены определенные усилия для сбора данных в требуемой форме и с требуемой точностью, как это необходимо по законодательству, независимо от мнения руководства. В управленческом учете всецело зависит от руководителя: никакие посторонние органы и организации не имеют права указывать, что нужно и не нужно делать.

Пользователи финансового учета бывают внешние: акционеры, кредиторы, государственные налоговые органы и т. д. Пользователями же управленческого учета – внутренние: менеджеры организации, сотрудники, помогающие им в сборе и анализе информации.

Базисная структура финансового учета строится на основополагающем балансовом уравнении:

Активы = Собственный капитал (капитал учредителей) + Обязательства.

В управленческом учете структура информации зависит от запросов пользователя.

Основные правила. Финансовый учет ведется в соответствии с нормами и правилами бухгалтерского учета, у пользователей должна быть уверенность в правильном понимании данных бухгалтерского учета. Управленческий аппарат может следовать любым внутренним правилам в зависимости от их полезности.

Привязка ко времени. Финансовый учет отражает финансовую историю организации. Проводки делаются после совершения операций (Как это было). Управленческий учет, кроме исторической информации, включает оценки и планы на будущее (Какэто должно быть).

Тип информации. Финансовые документы – конечный продукт финансового учета – содержит информацию в стоимостном выражении. Информация в управленческом учете показывается в стоимостном и натуральном выражении.

Степень точности информации. Финансовый учет имеет высокую степень точности информации. В отличие от финансового в управленческом учете ради оперативности могут использоваться приближения и примерные оценки.

Периодичность отчетности. В финансовом учете – полный финансовый отчет – по итогам года и ежеквартально. В управленческом учете – детализированные отчеты (в больших организациях – ежемесячно, могут составляться еженедельно, ежедневно, иногда немедленно).

14. Понятие затрат

Затраты в управленческом учете играют особую роль. Менеджерам предприятий разных уровней требуется информация о затратах для исчисления прибыли, маржинального дохода, себестоимости остатков товарно-материальных ценностей, выбора политики технического перевооружения, мотивации и др. Данных финансового бухгалтерского учета о величине затрат в целом по предприятию или традиционным объектам калькулирования (продукции, полуфабрикатам, заказам и т. д.) недостаточно для принятия решений по оперативному, тактическому и стратегическому управлению.

«Разные затраты – для разных целей» – исходный принцип, положенный в организацию управленческого учета.

Проблемы касаются практически каждой группы затрат, однако проблемы деления затрат на переменные и постоянные и проблема распределения и перераспределения косвенных затрат наиболее актуальны.

В отечественных нормативных, учебных и научных изданиях для обозначения понятий «потребленные ресурсы» или «деньги, которые нужно заплатить за товары и услуги», используются три термина, отличия и область применения которых строго не определены: «затраты», «издержки», «расходы». Данные термины имеют место как в нормативных документах, регулирующих финансовый и налоговый учет, так и в учебной и научной литературе.

В нормативных актах, регулирующих налогообложение, в основном используются термины расходы и затраты. Они используются как синонимы. В НК РФ в от. 252 дается определение «расходов» через «затраты»: расходы определены как обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.

15. Классификация затрат

В управленческом учете используются несколько разных классификаций затрат, которыми может воспользоваться предприятие:

1) прямые и косвенные затраты в зависимости от технологических процессов и по способу отнесения на себестоимость отдельных видов продукции;

2) постоянные и переменные затраты в зависимости от объемов производства.

Дополнительными классификациями затрат являются системы, направленные на более полное определение себестоимости и получения прибыли:

1) производственные и непроизводственные;

2) входящие и истекшие;

3) альтернативные и дифференциальные;

4) возвратные и невозвратные;

5) икрементные и вмененные;

6) планируемые и непланируемые.

Прямыми затратами признаются те, которые можно непосредственно отнести на единицу продукции (работ, услуг). Все остальные затраты, относимые к прямым, определяются конкретными особенностями производства. Это могут быть командировочные расходы, транспортные расходы, стоимость услуг, оказываемых сторонними организациями, резерв на гарантийный ремонт и т. п.

Косвенные расходы не могут быть непосредственно отнесены на отдельные виды продукции (работ, услуг), так как они связаны одновременно с несколькими видами продукции: с обслуживанием производства, управлением предприятием и организацией продаж. Внутри одного подразделения могут возникать как прямые, таки косвенные расходы. Косвенные расходы распределяются между отдельными видами продукции (работ, услуг) косвенным путем, согласно выбранной предприятием базе распределения.

Близкой к рассмотренной классификации является классификация затрат на основные и накладные, в основе деления которых лежит такой критерий, как экономическая роль в процессе производства. Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Если основные затраты связаны непосредственно с производством, т. е. являются прямыми, то накладные расходы связаны с обслуживанием производства, управлением предприятием, т. е. соответствуют понятию косвенных расходов.

В себестоимость продукции (работ, услуг) должны включаться только производственные затраты. Поэтому используется дополнительное деление затрат на производственные и непроизводственные.

Непроизводственные затраты – административно-хозяйственные (управленческие) расходы и расходы на продажу.

16. Затраты для процесса контроля и регулирования. значение отчета об исполнении сметы центров ответственности

Затраты на производство – расход производственных ресурсов предприятия по выпуску продукции.

Управление затратами – комплексный процесс, охватывающий операции нормирования и планирования, учета и анализа производственных расходов, контроль за процессом их формирования.

Существуют следующие виды затрат для осуществления процесса контроля и регулирования:

1) регулируемые затраты;

2) нерегулируемые затраты;

3) эффективные затраты;

4) неэффективные затраты;

5) контролируемые затраты;

6) неконтролируемые затраты.

Регулируемые затраты – это затраты,

зарегистрированные по центрам ответственности, величина которых зависит от степени их регулирования со стороны менеджера.

Затраты, на которые не влияет менеджер центра ответственности, называют нерегулируемыми со стороны этого менеджера. Деление затрат на регулируемые и нерегулируемые предусмотрено в отчетах об исполнении сметы по центрам ответственности. Такое решение позволяет выделить сферу ответственности каждого менеджера и оценить его работу в части контроля за затратами подразделения предприятия.

Эффективные затраты – это затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на вы пуск которых были произведены эти затраты.

Неэффективные затраты – это расходы непроизводственного характера, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведен продукт.

Неэффективные расходы – это потери на производстве. Деление затрат на расходы в пределах норм (сметы) и отклонений от норм применяют в текущем учете хода производства.

К контролируемым относят затраты, которые поддаются контролю со стороны субъектов, т. е. лиц, работающих на предприятии. По своему составу они отличаются от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут быть ограничены какими-то отдельными расходами.

Неконтролируемые затраты – это расходы, не зависящие от деятельности субъектов управления. Основная цель классификации – обеспечить информацией систему контроля и регулирования затрат на производство.

Центры ответственности – подразделения, по которым имеется возможность учесть выполнение менеджерами установленных им администрацией обязанностей.

Цель учета по центрам ответственности состоит в обобщении данных о затратах и доходах по каждому центру ответственности, с тем чтобы отклонения от заданного этому центру ответственности можно было отнести на конкретное лицо. Система, которая строится на составлении отчетов об исполнении смет, где сравниваются фактические и сметные данные, называется учетом по центру ответственности.