Текст книги "Личная эффективность для девушек-предпринимателей. Как достигать цели в своем деле и кайфовать в процессе"

Коротко о главном!

1. Чтобы путь к целям приносил удовольствие, всегда помни о своих мечтах. Они раскрашивают будни, наполняя их смыслом, а нас энергией. Возьми себе за правило, перед началом каждого дня рисовать в своей голове картинки своих мечт. Так ты сможешь всегда держать фокус на том, ради чего сегодня проснулась и ради чего будешь проявлять активность.

2. Если хочется чего-то нового, определись ЧЕГО конкретно. Подумай, КАК этого достичь. Выбери наиболее подходящий для себя вариант. Сразу же сделай первый шаг. И вуаля – жизнь заиграет новыми красками.

3. Помни, твоя путеводная звезда – твое сердце. Слушай его как можно чаще. Оно лучше знает, чем тебе заниматься, как проводить свободное время, с кем общаться, куда вкладывать свои силы и энергию, как ЖИТЬ.

2 глава. Моделирование успеха через планирование

Если чего-то очень хочется всем сердцем, оно обязательно сбудется. Просто к своему желанию нужно приложить ПЛАН и ДЕЙСТВИЯ!

Как утром себя настроишь, так день и проведёшь… и не имеет значения, понедельник это или суббота. Важно научиться видеть смысл в каждом дне. Именно поэтому в первой главе мы так много времени уделили мечтам. Когда просыпаешься и знаешь, что будешь делать, ради чего и какова конечная цель всего этого, жизнь начинает играть новыми красками. Каждый из нас занимается своим делом. Кто-то создаёт уникальные изделия ручной работы, кто-то потрясающий макияж, кто-то изумительные свадебные платья, кто-то помогает запечатлеть лучшие моменты из жизни, а кто-то повысить личную эффективность. Все мы делаем мир других людей еще лучше. Такое отношение к делу наполняет жизнь смыслом и помогает с удовольствием встречать утро. А вот, чтобы таким был и весь оставшийся день, нужно приложить чуть больше усилий.

Путь к целям становится в удовольствие, когда в место хаоса и тревоги перед тобой ясная картинка, когда знаешь, к чему идёшь и что конкретно для этого нужно делать.

Зачастую, начать собственное дело или проявить активность в уже существующем проекте мешает, как многие это называют – ЛЕНЬ. Именно она тормозит нас на пути к мечте. Из-за нее мы теряем свой энтузиазм. Лень заставляет нас ничего не делать. Лень, лень, лень… А, ведь она не приходит просто так. Очень часто мы не хотим что-то делать лишь потому, что задача кажется нам сложной. Мы начинаем себя накручивать. Думаем о том, как непросто с этим справиться, сколько всего нужно сделать. При этом, не уверены, с чего вообще начать. И вот мы еще ничего не сделали, а уже устали. Нам лень. Как я с этим справляюсь? Определяю конечную ЦЕЛЬ и составляю ПЛАН. Цель помогает всегда держать фокус на тех делах, которые действительно важны, мотивирует в моменты спада энтузиазма, когда начинает одолевать та самая лень. Плюс, в ход идет план. Он несет в себе не меньше пользы. Когда мы подробно расписываем свою деятельность, например, на год вперед, то в любой момент можем обратиться к своим записям и понять, что и как делать для достижения своей цели. Определить цель и составить план – это отличный способ борьбы с ленью. Здесь важно, чтобы план был простым и гибким, а цель должна вызывать в нас желание действовать незамедлительно.

А я-то думал, открою свое дело и все как-то само собой и пойдет… А тут, аренда, заказчики, персонал, реклама… И закрутилось. Да, открыть свое дело не так просто. Часто, еще на старте, в голове рисуются яркие картинки, новые встречи, насыщенные будни. А потом начинаешь воплощать свои задумки и сталкиваешься с реальностью. Нужно арендовать помещение, чтобы и место уютное было и плата недорогая. Найти заказчиков, продумать рекламную компанию, набрать персонал, разобраться с оформлением, с ведением соответствующей документации. И уже идея создать свой бизнес перестает быть такой «сладкой». Так что же теперь, отказаться от своей мечты? Нет конечно! Нужно просто грамотно подойти к организации самого процесса. Разработать эффективную стратегию развития. Иначе, мы можем бесконечно мечтать и ставить перед собой цели, но они так и останутся нереализованными, если не спланировать их достижение. Можно ли построить хоть какой-нибудь дом без заранее составленного проекта? Может и можно. Только если это будет маленький лесной домик на дереве. Для строительства же большого и комфортного для проживания дома, понадобится архитектурный план. Почему же тогда наши цели, которые бывают довольно амбициозными, должны реализовываться как-то сами собой, без лишнего внимания к себе и четкой инструкции?

Планируешь, планируешь, время проходит, а ничего не происходит. Лучше делать все по мере поступления и не заморачиваться. Можно и так, но если хочется не просто плыть по течению, а быть уверенным в завтрашнем дне, контролировать ситуацию при непредвиденных обстоятельствах и осознанно вести свою деятельность, то следует задуматься о создании пошагового плана реализации намеченных целей. И тем более нужно уделить внимание планированию, если есть идеи, но не понятно, с чего начать.

Секрет неуклонного движения вперед в том, чтобы сделать первый шаг. Секрет первого шага в том, чтобы разбить сложные, кажущиеся непреодолимыми задачи на простые и осуществимые и начать с самой первой. Марк Твен, писатель

Многие из нас уделяют много времени планированию на старте, однако не всегда продолжают заниматься этим в дальнейшем. Дело вроде бы уже запущено, появились первые клиенты, пошли первые продажи. Зачем тратить время на то, чтобы расписывать свою деятельность по шагам на будущее, если и так все понятно. Но давай посмотрим на это с другой стороны. Что произойдет через год, три, пять лет, если будешь продолжать работать так, как делаешь это сегодня? Каких результатов достигнешь? Правильно – таких же. Как поймешь, что твое дело развивается успешно? А что будешь делать в случае непредвиденных обстоятельств? Или, когда бизнес начнет занимать 25 часов в сутки? Продолжать работать на износ?

Планирование помогает понять, за какое время реально достичь определенных целей и как расставить приоритеты выполняемых задач. Некоторые берутся за такое количество дел, что не успевают уделить должное время себе или своей семье, заняться хобби или отправиться на отдых с друзьями. А спустя какое-то время приходит осознание, что жизнь не ограничивается только бизнесом. Важно всегда помнить, ради чего в свое время принял решение работать на себя. Уверена, это не были деньги ради денег. Хотя и такие ситуации бывают. Часто мы пускаемся в свободное плавание, чтобы обрести свободу, возможностью путешествовать, чтобы реализовать свой творческий потенциал или обеспечить себя и свою семью различными благами. А в итоге что получается? Например, бизнес приносит деньги, но забирает время. Или время есть, но доходы не позволяют реализоваться мечтам. Вот здесь и приходит на помощь планирование, в ходе которого все раскладывается по своим местам и начинает работать не по стечению обстоятельств, а так, как это нужно именно тебе.

С 19 лет я работаю на себя. Это был мой осознанный выбор, о котором я ни разу не пожалела. Но это также, путь, на котором неоднократно сталкивалась с ситуацией, когда строишь планы, которые не реализуются. И в какой-то момент начала сомневаться в действенности планирования. Взяла паузу. Делала все по наитию. Но это тоже ни к чему хорошему не привело. И тут мне захотелось разобраться во всем подробнее. На это ушло много времени, денег и сил. Я проходила множество курсов, тренингов, читала куча разной литературы, ставила собственные эксперименты. Теряла время, деньги, мотивацию. Но оно того стоило. Постепенно у меня сформировался свой подход к планированию, который обеспечивает некую стабильность даже в самые шаткие времена и приближает к результату. Он не новый. Просто вобрал в себя все самое лучшее, на мой взгляд, из разных методик. При соблюдении важных составляющих, при наличии активных действий в соответствии с планом – он реально ведет к желаемому результату. Используя такой подход в планировании, я в свое время запускала различные свои проекты в теме маркетинга, организации женских сообществ, открывала свой первый офис в офлайн. Готовила подробную стратегию. И шаг за шагом реализовывала идеи. Мое развитие в этой теме продолжается по сей день. Я прошла сертификацию бизнес-тренера. В планах получить степень МВА в теме стратегического планирования. Вообще считаю, инвестиции в свои мозги – лучшее, на что стоит тратить деньги в современном мире. Можно бесконечно топтаться на одном месте, держа в голове грандиозные планы для реализации которых у нас есть все, кроме порции свежих знаний по той или иной теме. И ошибка думать, что потихоньку сам как-нибудь разберусь. Да, при желании, разобраться можно в чем угодно. НО! Стоит ли оно того? Можно пройти обучение и в ближайшее время окупить и затраты на него и значительно преумножить свои доходы. Можно потратить месяцы, а то и годы на самостоятельное изучение. А еще бывает, время проходит, и пока мы разберемся в одном, актуальным становится уже совсем другое. И так по замкнутому кругу. В некоторых моментах лучше довериться специалисту, получить результат и наслаждаться жизнью. Чем годами самостоятельно пытаться вникнуть в то, что не связано с нашей основной деятельностью, и уж тем более, если не доставляет нам никакого удовольствия. Так, постепенно происходило переосмысление. Открывались инсайты, которые каждый раз тестировались на практике. В общем, совершенствование моего нынешнего подхода к планированию имеют длинный путь и продолжается по сей день. Просто бери, внедряй – и получай результат!

Миссия

Начинается всё со смысла существования – с миссии. Хотя, часто слышу вопрос: «Зачем мне определять миссию своего проекта, если я просто хочу заработать денег?». Многие реально считают, что можно заработать деньги, не тратя время на определение своей миссии. И в каком-то смысле они правы. Вопрос в том, как долго просуществует такой проект и насколько масштабным он будет. Ведь, успешные компании не просто так уделяют этой теме особое внимание. Часто, именно короткие лозунги, в которых заложены ценности бренда и привлекают наше внимание, вызывают желание приобрести тот или иной товар. Ведь приятно купить парфюм от бренда, который обещает подарить нам не только приятный аромат, но еще и уверенность в себе и осознание собственной привлекательности. И совсем другое чувство испытываешь, покупая духи в магазине за углом, где могут даже не спросить, какой аромат предпочитаете. Кто-то скажет, что дело в известном имени. Да, но, ведь при раскрутке бренда как раз-таки и используется миссия. Она то и цепляет нас, а в последствии и дарит известность бренду.

Вернемся к тем, у кого еще спрашиваю про миссию. Некоторые говорят, что у них есть миссия и начинают перечислять: выйти на международный рынок, увеличить доходы, создать новый продукт. Кто-то и вовсе заявляет о личных целях: купить машину, сменить жилье, отправиться в путешествие. В этом нет ничего о том, чем проект может быть полезен другим людям, как повлиять на их жизнь. А значит, нет миссии. У таких людей, как правило, все сложно с бизнесом. Нет довольных клиентов, нет хороших заработков. Зато есть постоянное: «Мне нужны деньги здесь и сейчас!». И совсем иначе обстоят дела у тех, кто определился с миссией своего проекта и придерживается ее на всех этапах своего развития. Так что же такое миссия? Простыми словами – это то, для чего еще существует бизнес, кроме получения прибыли. Например, миссия моего образовательно проекта: «Дать девушкам информационную поддержку для успешной реализации собственного дела и вдохновение на жизнь своей мечты».

Миссия дает нам понимание, для чего и для кого мы занимаемся своим делом, а клиентам, что у нас за проект и чем он может быть им полезен. Поэтому, миссия нужна и миссия важна.

План на год

План на год. Это следующий, поле определения миссии, этап планирования. Он позволяет превратить наши цели в конкретные задачи на каждый месяц. Благодаря этому, мы поэтапно реализовываем каждый из пунктов, приближаясь к своей цели. Для эффективного планирования, предлагаю в своем деле выделить основные сферы, от развития которых и зависит общий успех. В каждом бизнесе эти сферы могут отличаться. Однако, есть общие: продукт, клиенты, продвижение и т. п. Важно определить все сферы персонально для своего проекта. А затем, по каждой сфере ставим конкретную цель на год.

Потратив пару часов на долгосрочное планирование, можно сэкономить огромное количество времени в течение года.

План на месяц

Следующий этап планирования – создание плана на месяц. Здесь мы отталкиваемся от годовых целей, на основании которых составляем список задач, которые необходимо решить в течение месяца. По каждой сфере определяем конкретные цели (они же – задачи) на месяц. Далее расписываем пути решения этих задач, т.е. что конкретно нужно сделать для достижения результата. Важно! На каждую задачу может быть (а чаще именно так и происходит) несколько путей решения.

План на неделю

Дальше мы планируем ближайшую неделю. Для этого обращаемся к своим планам на месяц, определяем объем задач на ближайшую неделю. Можно разделить неделю на два этапа. Первый – это будние дни, второй – выходные. Начинаем с самых важных дел, с обязательных мероприятий, которые запланированы на конкретное время. Определяем те, к которым нужна дополнительная подготовка и как мы с ней справимся. Дальше указываем встречи, которые запланированы на конкретную дату, но могут состояться и в другое время. Вдруг появится возможность совместить мероприятие со встречей раньше или позже запланированного дня. Прописываем повторяющиеся задачи. Их выполнение обязательно, однако не имеет значения, в какое время дня мы это сделаем. На выходные дни может быть запланировано какое-либо мероприятие. А вот что касается повторяющихся задач или мелких дел, лучше не выполнять их в выходные дни. Так ты сможешь полноценно отдыхать и набираться сил, которые помогут продуктивнее работать в основные рабочие дни.

План на день

Последний этап – план на день. Здесь все просто. Каждый вечер или утро составляем себе список задач на день. Важно убедиться, что расписаны не просто текущие дела и обязанности, а задачи, которые реально ведут к достижению поставленной цели.

Для того чтобы любимое дело успешно развивалось и приносило удовольствие в процессе достижения поставленных целей, необходимо осознать важность планирования и регулярно использовать этот инструмент в своей деятельности.

Но самое главное, помнить – план работает, когда работаем мы!

Коротко о главном!

1. Перед тем, как двигаться вперед, убедись, что имеешь четкое видение, к чему хочешь прийти.

2. Если речь идет о масштабном проекте и его длительном существовании на рынке, стоит позаботиться об его миссии.

3. Для успешного развития своего дела и получения удовольствия в процессе достижения своих целей, важно иметь перед собой пошаговый алгоритм действий, ведущих к желаемому результату.

3 глава. Реальные истории успеха

Лучший опыт – личный опыт. Но иногда, чтобы сократить количество ошибок, стоит прислушаться к тем, кто уже прошел этот путь.

В этой главе хочу поделиться своими интервью с женщинами, которые однажды рискнули и отправились в это увлекательное путешествие под названием «свое дело». Благодаря им, сможешь познакомиться с реальными историями успешных девушек, которые однажды выбрали путь предпринимательства. Интервью построено таким образом, чтобы разобраться во всех основных моментах: с чего все начиналось, с какими трудностями пришлось столкнуться, как получается совмещать личное и свое дело, а также – пожелания для бизнес-леди. Представлена информация в том виде, как об этом рассказывали сами интервьюируемые. Читайте и вдохновляйтесь!

История 1. Руководитель свадебного салона

ПУТЬ В БИЗНЕС

К этому меня подтолкнула моя тетя. Я всегда приезжала к ней в гости, смотрела на ее необычные, не похожие на других, вещи и мне хотелось научиться шить точно также.

Я закончила колледж и с 18 лет занималась пошивом одежды. Я научилась шить все – от нижнего белья до верхней одежды, кроме свадебных платьев, т.к. у нас в стране этому не обучают. После 9 лет работы с повседневной одеждой мне захотелось освоить что-то новое, и мне посчастливилось попасть на производство свадебных платьев. Я проработала там 3 года, после чего созрела к открытию собственного дела. Также решению открыть собственное дело поспособствовало то, что я получила высшее экономическое образование по специальности промышленный маркетинг.

Выбирая между пошивом повседневной одежды и пошивом свадебного платья, то, конечно, пошив свадебного платья – это совсем другие эмоции…. Это как праздник каждый день.

ПЕРВЫЕ ШАГИ В БИЗНЕСЕ

Никаких страхов не было, я была уверена в качестве своих платьев и собственных силах, при грамотной рекламе и вменяемых ценах это должно было принести успех.

Поскольку я точно знала, чем конкретно буду заниматься, с большими сложностями я не столкнулась. Оформление документов и подбор помещения не заняли много времени и денег, идеи для первой коллекции уже были разработаны, подготовка и запуск изделий заняли около месяца. Главные трудности – выделить себя из массы свадебных салонов, разработать ценовую политику и маркетинг. Никаких страхов не было, я была уверена в качестве своих платьев и собственных силах, при грамотной рекламе и вменяемых ценах это должно было принести успех.

Без продуманной рекламной политики бизнес может потерпеть крах. Поэтому на начальном этапе для привлечения клиентов пришлось затратить много ресурсов на рекламу. Успех в свадебном бизнесе по большей части зависит от хорошей репутации, имиджа и известности имени. Если клиент пришёл в наш салон, то в нашу пользу должны говорить все аспекты нашей работы – от качества платьев, консультационной работы с клиентом до обстановки в самом салоне.

КОНКУРЕНЦИЯ

То, что отличает мой салон от десятков других – это полностью оригинальные авторские модели, пошитые вручную из качественных материалов, которые мы предлагаем по адекватной цене. Размерная линейка для любой девушки, от Дюймовочки до девушки «плюс сайз». Вежливое обслуживание и грамотные консультации по любым вопросам, большой выбор детских и вечерних платьев, расположение салона в самом центре города, в трёх минутах ходьбы от метро. Стильный и понятный сайт для облегчения выбора готового изделия, а главное – в салоне работают профессионалы, способные воплотить в реальность мечту каждой девушки о красивом свадебном платье.

КАК ПРОХОДИТ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

Я слишком люблю то, чем занимаюсь, чтобы передавать дела кому-то ещё.

Мой день в основном проходит на работе. Я стараюсь планировать рабочий день заранее, поскольку большинство клиентов записываются за несколько дней до предполагаемой примерки. Наш салон часто участвует в различных фотопроектах, и встречи с фотографами и моделями также занимают определённое время. Также много времени отнимает работа с клиентами и сам пошив изделий. Я перфекционистка, и пока не готова доверять изготовление платьев и работу с клиентами другим людям. У меня есть многолетний партнёр по бизнесу, с которым мы начинали пять лет назад. Я ей полностью доверяю. Мы делим работу по пошиву платьев и работе с клиентами.

БИЗНЕС И СЕМЬЯ

Возможно, каким-то женщинам и легко совмещать собственный бизнес и семью, но я к числу таких женщин не отношусь. Это странно прозвучит из уст женщины, но для меня работа всегда была на первом месте.

У меня есть муж и дочь, с которыми я провожу меньше времени, чем мне хотелось бы. Дочь не всегда довольна тем, что я слишком много времени провожу на работе, а муж и родители очень сильно меня поддерживают. Родителям я благодарна за помощь в воспитании дочки, так как в большей степени её воспитанием занимаются они.

РЕКОМЕНДАЦИИ НАЧИНАЮЩИМ БИЗНЕС-ЛЕДИ

На начальном этапе внимание стоит обращать на всё: изучить рынок, на который ты собираешься выходить, досконально проработать свой товар или услугу, сделать их по возможности уникальными, отличающимися от других. В любом бизнесе главную роль играет желание максимально удовлетворить потребности клиента, наиболее качественно донести свою услугу до потребителя, чтобы он ещё раз вернулся к тебе и порекомендовал твой товар или услугу другим.

Безусловно, очень важным качеством для бизнес-леди является профессионализм и доскональное знание того дела, которым она занимается. Без знаний конкретных приёмов и методов производства или оказания услуг собственный прибыльный бизнес построить невозможно. Для работы с людьми также очень важно знание психологии и коммуникабельность, чтобы принимать правильные решения в различных нестандартных ситуациях, возникающих при работе с клиентами.

Главный секрет моего успеха – желание работать и двигаться вперёд. Не представляю себя сидящей на одном месте. Мне нужно постоянно что-то делать, творить и выдумывать.