Текст книги "Личная эффективность для девушек-предпринимателей. Как достигать цели в своем деле и кайфовать в процессе"

История 2. Руководитель школы танцев

ПУТЬ В БИЗНЕС

В отличие от многих, я не могу сказать, что выбрала бизнес сама. В 4 года родители отправили меня в профессиональную государственную хореографическую студию. Поэтому, тут большой вопрос, я ли выбрала свой бизнес. Я всегда была уверена, что у меня будет свой театр. Именно поэтому я поступала в университет на театральную режиссуру.

Позже я решила, что стану бизнес-леди. Занятия танцами мне казались несерьезными. Я пошла работать в консалтинговую компанию, где доросла до начальника отдела. И в какой-то момент снова вернулась к занятиям танцами. Наверное, это любовь. Без танцев было тяжело заниматься документами, клиентами, консалтингом в организации. Поначалу, я в свободное от работы время похаживала с друзьями просто потанцевать. Потом меня пригласили на киностудию поработать хореографом. Чуть позже предложили стать преподавателем танцев. И я осталась там на следующие 8 лет.

Но так как я все-таки планировала быть бизнес-леди, про школу я не думала. Однажды руководитель этой школы предложила продать мне свой бизнес. Сказала, что у меня это хорошо получается. И вот еще лет 5 я ждала, когда же она мне продаст свой бизнес.

Через некоторое время я поняла, что так работать неправильно. Нужно что-то менять. К тому времени у меня уже сформировалась в голове своя позиция, свое понимание того, что нужно людям, как это должно быть. В итоге оказалось, что нужно просто открыть какую-то организацию и продолжать делать то, что делаешь сейчас. Вот так открылась школа танцев. Я не скажу, что это была цель, к которой я долго шла. Всё как-то так логично. Пришла в школу – закончила, поступила в университет. Так же и с работой. Поработала, получила опыт – открыла школу.

ПЕРВЫЕ ТРУДНОСТИ

На первом этапе как у многих тогда стоял вопрос, где взять зал. Сейчас, чтобы арендовать помещение, нужно ввести запрос и выбрать из списка подходящее. На тот момент залов реально не было. Не было не просто в интернете, их в принципе не было в аренде. То есть вопрос стоял в том, чтобы брать какое-то помещение и делать из него зал. Вот это был единственный такой очень тяжелый момент. В итоге я договорилась, мы взяли зал. И когда первое занятие было объявлено 12 сентября на Пн, в Пт мне отказали. Было ощущение полного краха. Казалось, что уже ничего не будет. На сегодняшний день у меня к этому уже другое отношение, я понимаю, что не 12-го, значит 13-го можно сделать занятия. Но тогда для меня это был полный крах. Я очень хорошо помню тот день, этот зал, как мне отказали. И помню, как я шла и как у меня мир просто рухнул. И я решила, что у меня ничего не выйдет. И в тот момент мне очень помог один человек, хороший знакомый, мой ученик. Он планировал работать у нас в школе. Он помог мне собраться, сказал, что мы найдем зал сегодня же. И благодаря ему в этот же день мы нашли государственный зал. У нас получилось.

Далее были трудности с делегированием. Помочь, исправить, доработать за сотрудника желания не возникало. Хотелось, чтобы пришел человек, который поймет с полуслова и все сразу сделает. В одно время, я даже стала очень сомневаться в своих способностях, как руководителя. Меня спасла консалтинговая компания, с которой все начиналось. Я поехала к руководителю, мы попили кофе, и он мне очень сильно помог. Рассказал, что мне делать, куда мне идти, как составить должностные обязанности и т. д. Это была реальная помощь.

МОЯ ЦЕЛЬ – ЭТО КОМАНДА

На начальном этапе мне очень сильно помогал один человек, который работал преподавателем. Он знал, как вести дела и давал профессиональные советы в этом направлении. На сегодняшний день многое изменилось. И партнеры поменялись, и команда поменялась. В этом году мы запустили стартап на хорошей базе, но с абсолютно новыми решениями. Произошло это благодаря человеку, который взял на себя большую финансовую часть организации. Я считаю, что с людьми мне везет.

Раньше я работала одна. Сейчас стоит вопрос о коллективе. На данный момент работают четыре педагога и один ассистент. Для меня это уже большой коллектив. И моя цель сейчас – это команда. Не советую что-либо делать одной. Это реально тяжело. Пусть будет хоть кто-то. Но вот одной не советую. Так как я много лет работала одна, знаю, о чем говорю.

Мне нравится американский вариант взаимодействия с сотрудниками. На работе мы работаем, а личные отношения начинаются в пятницу, когда мы гуляем. Мне доводилось работать с хорошими знакомыми. И это не просто. Потому что не все могут так работать. Не все готовы разделять работу и личное.

Поэтому сегодня сотрудников мы нанимаем по объявлениям. Приходят абсолютно незнакомые, чужие мне люди. Кто-то хорошо работает, кто-то плохо, кто-то уходит, кто-то приходит, кому-то должностные обязанности просто не нравятся, в принципе, этот листик. То есть я всегда работал, было нормально, а сейчас вот я должен это выполнять. Но в моем понимании – должен. В этом есть сложности. Тем не менее, мы открыли новый зал, сформировали новую систему нашей организации. Совсем скоро мы сформируем реальную команду.

Мне интересно, чтобы организация расширилась и развилась в этом плане. Цель – сделать все, чтобы клиентам было хорошо у нас. Для этого должна стабильно работать организация, начиная от руководителя. То есть эффективный руководитель, эффективная команда, соответственно эффективная работа с нашими любимыми клиентами. Потому, что какой руководитель, такая и организация. На 100%. Всегда так.

КОНКУРЕНТЫ

Количество людей в городе так много, и каждый год 15-летние дети становятся 16-летними, то бишь, взрослыми, и это снова наш контингент, я не думаю, что стоит уделять этому много внимания. Главный вопрос, что дает школа, какой уровень профессионализма педагогов.

Конкуренты такое слово плохое. Мне не нравится. Я считаю, что конкурируют, например, две модели на подиуме. Они примерно равнозначные. Если мы говорим про танцы, здесь много особенностей: разные направления, уровень профессионализма преподавателей и многое другое. Я открывалась, было порядка 17 школ в городе. Сейчас их более трехсот. Конкуренты ли нам те люди, которые были нашими учениками? Теоретически да, практически нет, если мы развиваемся. Но если я решу, что я прекращаю свое развитие, тогда да, через период времени они станут мне конкурентами однозначно. Я много учусь, постоянно бываю за границей у восхитительных педагогов. Пока есть желание «быть!» о конкуренции не стоит думать. Мне кажется у каждого своя ниша. Если говорить уже не об учениках, а о серьезных школах, с многими из них мы дружим. И у каждого своя ниша. У кого-то вечеринки, у кого-то детки, у кого-то взрослые, у кого-то конкурсы, у кого-то мероприятия. Количество людей в городе Минске так много, и каждый год 15-летние дети становятся 16-летними, то бишь, взрослыми, и это снова наш контингент, я не думаю, что стоит уделять этому много внимания. Главный вопрос, что дает школа, какой уровень профессионализма педагогов.

ЛИЧНАЯ ЖИЗНЬ И БИЗНЕС

Как у меня получается совмещать личную жизнь и бизнес? Если честно, то получается у меня всё благодаря помощи любимого человека и всей моей семьи.

Моя работа поглощает меня полностью. Но был период в моей жизни, когда я думала, что мне скоро будет 30 лет, и надо толи замуж, то ли ребенка. И, не скажу, что сильно меняешь приоритеты, но определяешь себя как женщину. Решаешь для себя, что этого на данный момент хочешь гораздо больше. И выходишь замуж, рожаешь ребенка. И вот этот период времени вылетает. Потому, что тебе становится все равно, у тебя есть ребенок, ты понимаешь, что ты в декретном.

Во время беременности я работала, мы проводили мероприятия. На пятом месяце у нас был отчетный концерт в организации, все по полной программе. И после этого я удалилась ждать девятого месяца. Когда ребенку было 3 месяца, я опять вышла на работу. К сожалению, не к себе, а к друзьям. Потому что надо было держать форму. Я преподавала парную «бачату», а во второй организации «соло-латину», вела индивидуальные занятия, поддерживая интерес ключевых клиентов. Мне этого было достаточно, чтобы как-то собраться.

Я не планировала снова возобновлять деятельность, но сказать, что заставили – не могу, но уговорили – да. Сказали: «Ты сможешь, мы тебе поможем». Это была не только дружеская поддержка, но и серьезная финансовая помощь. Если бы не было второй, не уверена, что я решилась бы на это так скоро. Ведь я планировала начинать позже, когда ребенку будет три года. Сейчас ему исполнилось два, и мы открылись. Я счастлива, что меня уговорили, что я согласилась, что мы потянули, потому что это было крайне тяжело, очень тяжело, еще и с маленьким ребенком.

Как у меня получается совмещать личную жизнь и бизнес? Если честно, то получается у меня всё благодаря помощи всей моей семьи. Потому что они приезжают и сидят с ребенком. Они занимаются им в тот момент, когда я как минимум 4 раза в неделю во второй половине дня должна быть на работе. Если бы они этого не делали, у меня бы не получалось совмещать. Не могу сказать, что я везде успеваю, я такая шикарная женщина, я и там, и тут, но с работой я справляюсь. Хоть ребеночек и маленький. Благодаря тому, что близкие дают мне возможность свободы, у меня получается заниматься делами.

У нас жесткий график. Свекровь работает два через два. Есть график школы. День проходит так: мы встаем с ребеночком, занимаюсь я им до сна, потом он ложится спать и у нас пересменка со свекровью или с мамой. Они приезжают и занимаются с ним до вечера. Вот так школа и работает. Когда я не могу быть на работе, у меня есть прекрасный заместитель директора, который берет часть работы на себя.

РЕКОМЕНДАЦИИ НАЧИНАЮЩИМ БИЗНЕС-ЛЕДИ

Нужно стремиться не просто открыть бизнес, а сохранить его на долгое время.

С одной стороны, хочется сказать: «Не открывайте свой бизнес дамы, ищите достойного мужчину». Когда стоит выбор открывать бизнес или быть женщиной при достойном мужчине, хочется сделать выбор в пользу второго. Ведь, женщина должна быть женщиной. Это наша основная цель и наша основная задача.

Но есть другая сторона – наши амбиции. На мой взгляд, если у девушки есть лидерские качества, то их, конечно же, нужно применить. Тогда следует начинать свое дело, чтобы реализовать себя.

Лучше десять раз подумать, десять раз просчитать, десять раз проанализировать ситуацию, нужен мне бизнес для зарабатывания денег или для того, чтобы амбиции свои удовлетворить. И то и другое строится по-разному.

Пожелания начинающим бизнес-леди: первое – читайте законодательство, второе – наймите качественного бухгалтера. Многим бизнес представляется некой красотой, как у меня, например, школа танцев. А на практике сталкиваешься с налоговой, с фсзн. Нужно стремиться не просто открыть бизнес, а сохранить его на долгое время. Третье – выбирайте себе в команду людей с теми качествами, которых нет в вас самих. Четвертое – обучайтесь. Если я говорю, что хочу реализоваться как успешный руководитель, значит необходимо пройти действительно профессиональное обучение и т. д.

Один из главных советов для женщин-предпринимателей – хотя бы раз в неделю ходите в спа-салон. Проводя время наедине с собой, без бизнеса, без деток и без любимого человека, вы будете восстанавливаться. Если вы будете восстанавливаться, вы будете энергетически наполнены. Если вы будете в этом состоянии, вам будет что дать людям. Если вам будет что дать людям, к вам будут приходить. На мой взгляд, всё начинается с себя.

История 3. Учредитель дома мод

ОТ ТВОРЧЕСТВА К БИЗНЕСУ

Началось все в детстве. Мне нравилось все творческое. И мне повезло, что родители позволяли мне пробовать все, чтобы я хотела. Я пробовала и живопись, и керамику, и изготовление гобеленов и ковроткачество. И параллельно мне было интересно наблюдать за мамой и за бабушками, которые шили. Они придумывали разные модели. Когда мне очень чего-то хотелось, они помогали мне это сшить. Я на все посмотрела и поняла, что пора бы мне уже самой к этому приступить. Бабушка дала мне свою швейную машинку с ножным механическим управлением, т.е. не электрическую, как современная «Зингер». И на этой швейной машинке я тренировалась. Я начала шить одежду для своих кукол, потом для кукол подружек, соседей. Мне было лет 10—11. Позже мне мама выписала журнал Бурда. Тогда я начала шить что-то для себя, для мамы уже по выкройкам. Когда я окончила школу, мне подарили машинку и манекен. В это же время я поступила в один из лучших институтов. И с того момента я начала уже более профессионально всем заниматься.

Путь был достаточно долгий. Началось все в институте. Я участвовала в конкурсах и создавала коллекции для разных фестивалей. Пробовала себя и смотрела, как мои работы оценивают другие. Под чутким руководством преподавателей, все же это было гораздо проще, чем самостоятельно, я создавала коллекции и ездила на конкурсы. В каждом конкурсе я занимала какие-то места и становилась лауреатом. Я получала от этого настоящее удовольствие. Даже иногда забывала про учебу и выбирала практику. Непосредственно работу с коллекциями. Это позволило мне познакомиться с большим количеством интересных людей, получить огромнейший опыт. После окончания института, я родила своего первого ребенка. Однако я сумела за этот год создать свою коллекцию и принять участие в конкурсе, где заняла 2-е место. Более того, организаторам понравились мои эскизы. И за это они меня полностью обеспечили тканями для коллекции.

Прошел год после института, и мне поступило предложение от человека, который искал партнера. И мы зарегистрировали свою первую компанию. Это была производственная компания. Мы занимались пошивом одежды из кожи и меха, из ткани. Когда я родила второго ребенка, поняла, что сложно заниматься бизнесом. И я свою долю продала. Как оказалось, не зря.

ТРУДНОСТИ НА СТАРТЕ

На начальном этапе страхов не было. Я ничего не знала, но мне казалось, что я со всем справлюсь. Сложности были в другом. У нас было помещение, оборудование. И возникали вопросы, как загрузить это все работой, где взять клиентов, как сделать так, чтобы все работало. Мы с партнером руководили компанией, в подчинении которой было 15 человек. Для меня это было в первый раз. И сразу такая большая ответственность. Это было сложно. Учитывая, что образования в сфере управления у меня не было. Однако, я люблю составлять графики, что-то планировать, распределять обязанности и т. д. Это все мне нравилось. Я понимала, что на этом этапе главное не уйти с головой в творчество, ведь в бизнес я пришла, чтобы зарабатывать деньги. Здесь мне помогал папа своими советами. Плюс я ходила и хожу на различные тренинги, где меня могут научить чему-то новому и полезному.

ОТНОШЕНИЯ С ПЕРСОНАЛОМ

Набирать персонал, это как родственников себе выбирать.

Набирать персонал, это как родственников себе выбирать. Занимаясь этим при запуске своего первого бизнеса, я в это время параллельно искала себе няню. И тот и другой процесс был довольно интересным. Сотрудники – это люди, с которыми ты проводишь каждый день. Нужно было находить таких людей, чтобы они тебя понимали, любили эту работу, выполняли, то что ты хочешь, в тоже время уважали тебя. Было непросто. В то время интернет был не настолько развит. По большей части я давала объявления в газеты. Набирала на практику людей из института и из других учебных учреждений. Мне было интересно посмотреть, как молодежь справится. И она справлялась.

Сегодня я могу с уверенностью сказать, что мне очень повезло с сотрудниками. Потому что, если мне нужна какая-то помощь, они поддерживают меня, могут выполнить какую-то работу вместо меня. Я в принципе, знаете, достаточно счастливый человек.

Что касается делегирования, этот вопрос стоял в первую очередь с партнером. Изначально он был директором, я зам. директором. Сначала было все понятно, но потом возникали вопросы, кто за что отвечает. И наверное, первый год мы действительно притирались друг к другу. Мы не могли понять, кто какие обязанности будет выполнять. Я даже на курсы ходила «Делегирование полномочий». Очень интересный курс был. Часто мы делаем работу, которую не должны делать. Ее нужно делегировать подчиненным. Были моменты, когда я останавливала себя на мысли, а чего я здесь сижу и шью. Я ведь должна стратегиями заниматься. Или приходила и наблюдала картину, как технолог сидит и измеряет ткань со словами, что завтра ее нужно отдавать в производство. Тогда я говорила, что для этого у нас есть начальник склада. Технолог не должен этого делать. Часто было, когда люди не сделали свою работу, зато выполнили чужую. И мы даже смеялись, что надо выпустить майки, где написано «это не моя работа». И каждый раз, когда кто-то подходит с просьбой, указывать на эту запись. Такой опыт был на начальном этапе. Позже он проходит.

БИЗНЕС ЭТО ЧТО?

Бизнес – это часть моей жизни. Это не основная часть моей жизни, но это значимая часть моей жизни. Если говорить о том, как я с этим справляюсь, то на данный момент у меня все распределено достаточно четко. Есть начальник производства, начальник продаж, т.е. есть люди, которые занимаются своими направлениями. Я там только курирую. Однако был момент, когда я превращалась не то, чтобы в трудоголика, просто не могла распределить правильно время. В некоторые моменты я не понимала, почему я несчастна. Чтобы с этим разобраться, я пошла на тренинг по тайм-менеджменту, по женской сущности. И вот тогда я поняла, что для женщины нужно жизнь поделить. Часть времени нужно выделить себе, часть семье, часть дому, часть бизнесу. И тогда все стало на свои места. Теперь в моем расписании есть четкий график, когда я встаю и иду заниматься следующей частью своей жизни.

РАСПОРДОК ДНЯ

И когда ты вечером осознаешь, сколько ты успела сделать за день, как это было сложно, как ты переживала. Потом вздыхаешь и думаешь, какая же я все-таки молодец. Все успела.

Я хоть и люблю свою работу, однако стараюсь выходные дни посвящать себе и своим детям. Суббота и воскресенье – это наши дни. Я сплю столько, сколько хочу. Дети помнят об этом и не будят меня. Даже собака не трогает меня в это время. Дальше день строится в зависимости от планов.

Если говорить о буднем дне, то здесь все проще. Т.к. я могу себе позволить прийти на работу чуть попозже, я все утро посвящаю детям. Мне их нужно вдохновить, собрать, настроить на учебу. Также утро у меня посвящено планам на день. Я опять-таки, благодаря курсам тайм-менеджмента и анализу собственной жизни, поняла, что мне важно утром распланировать свой день или неделю. Поэтому я, находясь дома, за чашечкой кофе, с ежедневником планирую свой день. Конечно, всегда есть отклонения. И я хорошо понимаю тех людей, которые не любят планировать. Потому что очень много бывает сбоев. А у творческих людей тем более. Но в любом случае, я стараюсь это делать. До 10 утра в основном у меня – это утро дома. Потом начинается работа. Рабочий день длится до 6—7 часов. Зависит он от планов. Иногда бывает, что на вечер приходятся какие-то мероприятия. Иногда я хожу на какие-то посиделки с подружками, в кино. Но чаще вечер посвящен мне, моим любимым и дому. Я занимаюсь проверкой уроков у детей. Самое главное время это перед сном, когда где-то час мы болтаем с ними о том, как прошел день, о планах на выходные. И конечно, когда я укладываю детей спать, дальнейшее время посвящается лично мне. Тогда я начинаю заниматься собой, могу позволить себе полежать с разными масками, поваляться в ванной, посмотреть сериалы. Это время лично мое.

Я вообще считаю, что мне в жизни очень повезло. Мне очень повезло с родителями. Несмотря на то, что очень часто мы с ними не можем найти общий язык, они мне всегда помогают. Мне повезло с моими детьми. Они как-то очень быстро выросли, стали самостоятельными, и я могу многие вещи доверить им. Конечно, бывают действительно сложные дни, насыщенные событиями. Но даже от этого получаешь огромный кайф. Когда ты успеваешь за два часа заскочить на открытие бутика, потом заехать на примерку, забрать дочку из школы и закинуть ее на танцы, а потом еще сходить отгрузить товар и принять посетителей. И когда ты вечером осознаешь, сколько ты успела сделать за день, как это было сложно, как ты переживала. Потом вздыхаешь и думаешь, какая же я все-таки молодец. Все успела.

Я просто ценю то, что у меня есть и распределяю по мере необходимости свой день.

ВДОХНОВЕНИЕ

Что вдохновляет каждый день? Успехи, возможность видеть все хорошее вокруг. Вдохновить может все, что угодно – хорошая погода, теплый плед, вкусный чай, замечательный фильм, рассказ подруги, модная тенденция, какой-то хороший интересный заказ. Больше всего конечно вдохновляет любовь! Самое главное это заметить.

РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ БИЗНЕС-ЛЕДИ

Что пожелать начинающим бизнес-леди?

Во-первых, самое главное, что я в своей жизни осознала это то, что нужно свою жизнь поделить на части. Обязательно. У каждого они свои. Но есть основные. Это семья, ты сам, дом, работа. Каждой этой части отдавать одинаковое количество времени. И когда получится сбалансировать и равномерно распределить время на каждую часть, то это уже практически победа.

Второе, это нужно научиться планировать. Не планировать-мечтать, а планировать-планировать. Надо 10% своего времени отдавать на планирование того, что ты собираешься сделать. Творческому человеку сделать это безумно сложно. Особенно, когда происходят непредвиденные обстоятельства. Например, если нет признания, или каких-то видимых побед, не реализовались сделки. Творческие люди очень часто начинают от этого очень сильно страдать. Но почему я говорила, что нужно делить свою жизнь на 4 части. Если ты в какой-то становишься неудачником, то в другой ты можешь быть победителем. И тогда, если в одной сфере становится плохо, нужно просто посмотреть на остальные, в которых все хорошо. Понять, у меня замечательные дети, успешный бизнес, у меня красивая фигура, миллион поклонников. Ничего страшного, что этот партнер не захотел заключать сделку. И это позволяет всегда быть в хорошем настроении, на позитиве в других моментах. Почему женщина всегда считалась вдохновителем для мужчин? Потому что женщина – это существо, которое всегда может найти что-то хорошее. Почему успешные бизнесмены всегда имеют рядом с собой женщину? Потому что эта женщина способна быстро отойти от каких-то стрессов и найти в ситуации что-то хорошее. Если женщины умеют этим пользоваться, то они всегда найдут возможность быть успешными и счастливыми во всем. Например – сгорела курица, можно пойти в шикарный ресторан! В любой стрессовой ситуации всегда можно найти позитив, какой-то опыт. Поэтому очень советую каждой женщине найти это в себе.

В-третьих, нужно уметь переключаться. На работе быть боссом, прийти домой и уметь переключиться на семью, прийти в спа-салон и уметь переключиться на релакс. Когда я только начинала, это действительно было сложно. Позвонят из дома, расскажут какую-нибудь ситуацию, и ты начинаешь думать про нее вместо того, чтобы заниматься рабочими делами. Или приходишь домой, у тебя мысли о делах, и они мешают выполнять работу по дому, наслаждаться общением с близкими людьми. Поэтому надо уметь переключаться. Только тогда можно действительно быть успешным.

Секрет успеха – прислушиваться к себе, заниматься любимым делом, всегда идти к своим мечтам, если есть мечта, то надо стараться ее реализовать, уметь переключаться.