Текст книги "Все о бизнесе в Германии"

7.3. Основание несамостоятельного филиала

Несамостоятельным является филиал, если он в своем внешнем устройстве не отличается от головной фирмы (не ведет отдельной бухгалтерии и не имеет собственного банковского счета) или если его управляющий не имеет широких полномочий.

Несамостоятельный филиал не заносится в Торговый реестр. Для ясности в деловой переписке можно отмечать, например: «филиал Берлин» или «представительство Берлин».

7.4. Требования, обязательные для регистрации филиала

Регистрация видов деятельности (Gewerbeanzeige)

Виды деятельности каждой из указанных форм филиалов (дочерняя фирма, самостоятельный филиал и несамостоятельный филиал (представительство)) обязаны быть зарегистрированы на территории того города (района), где предполагается вести деятельность. Регистрация видов деятельности происходит в городской или районной администрации, в ведомстве по экономике (Wirtschaftsamt) или в ведомстве по предпринимательской деятельности (Gewerbeamt).

Если регистрация филиала или представительства производится иностранным предприятием, занесенным в Торговый реестр своей страны, то данное предприятие обязано представить регистрационные документы, официально заверенные и переведенные на немецкий язык.

Регистрация видов деятельности, требующих особых разрешений

При регистрации дочернего предприятия акционеры или (в обществах с привлекаемым капиталом) уполномоченные представители должны выполнить те же промыслово-правовые требования (т. е. получение требуемых для определенных видов деятельности разрешений), что и головное предприятие.

Для ведения деятельности самостоятельными филиалами и представительствами следует также учитывать ряд особых условий.

• Филиал ремесленного производства нуждается в собственном, занесенном в реестр ремесленных предприятий, мастере, являющемся представителем филиала, или в заведующем производством, специализированном в данной области производства, если филиал находится на расстоянии более 100 км от центрального предприятия.

• Лицензия для требующих разрешения видов деятельности в качестве маклера или руководителя строительством выдается физическому лицу, руководящему головной организацией. Эта лицензия не выдается или отменяется, если сам податель заявления либо назначенное руководителем филиала лицо не имеет необходимой квалификации для ведения планируемого вида деятельности.

• Филиал и представительство нуждаются в особых разрешениях/ лицензиях для занятий теми видами деятельности, которые требуют особых разрешений и контроля (например, предприятия общественного питания или игорные заведения). В этих случаях требуется получение отдельных разрешений как для самостоятельных филиалов, так и для представительств.

Для определенных видов деятельности хотя и не нужны лицензии, но следует соблюдать определенные профессиональные правила.

• Доказательство квалификации при торговле ядовитыми веществами и средствами для защиты растений, а также при розничной торговле свободно продающимися лекарствами.

• Обязанность ведения регистрационных книг и бухгалтерского учета в туристических бюро и, для земли Берлин, при торговле подержанными вещами и драгоценными металлами.

• Санитарное свидетельство (Gesundheitspass) при торговле определенными продовольственными товарами.

У бизнес-консультантов в Германии, в торгово-промышленных палатах всегда можно получить информацию о том, какие особенности следует соблюдать в каждом конкретном случае.

7.5. Требования к иностранцам, регистрирующим дочернее предприятие, самостоятельный филиал или несамостоятельный филиал

Когда дочернее предприятие, самостоятельный филиал или несамостоятельный филиал (представительство) регистрируются иностранным физическим лицом, следует учитывать, что иностранец (за исключением граждан ЕС) нуждается в разрешении на проживание в Германии с разрешением вести запланированную деятельность или в визе, в соответствии с законом о статусе иностранных граждан.

Не рассматривается как занятие трудовой деятельностью, если иностранец ведет на территории Германии переговоры от имени иностранного предприятия или если он, к примеру, монтирует оборудование от имени иностранного предприятия либо обслуживает это оборудование, при том что его пребывание в Германии в целом не превышает срок три месяца. Иностранец может подать заявление на предоставление ему разрешения на проживание и занятие предпринимательской деятельностью на территории Германии. Решение по заявлению принимается на основе отзыва экономического отдела местного органа власти, решающего, существует ли потребность в планируемой деятельности на уровне федеральной земли либо в данной конкретной местности.

7.6. Требования к иностранным предприятиям, регистрирующим дочернее предприятие, самостоятельный филиал или несамостоятельный филиал на территории Германии

Регистрация в Германии филиалов иностранных фирм – процесс, как правило, более сложный и длительный, нежели просто создание фирмы в Германии.

Иностранное предприятие, расположенное не на территории ЕС и планирующее открыть отделение/филиал на территории Германии, обязано доказать, что его головной офис и руководство зарегистрированы за границей, т. е. указать, где находится основное место расположения фирмы (Hauptniederlassung) и где ведется основная предпринимательская деятельность за границей.

В противном случае предприятие может быть признано так называемым «non-resident» – предприятием, не имеющим места расположения, т. е. будет рассматриваться немецким законодательством как неправомочное. Следствием подобного решения является невозможность открытия обществом филиалов и представительств. Доказательство реальной деловой деятельности может быть осуществлено предъявлением регистрации в Торговом регистре, копией налоговых отчетов и балансов, результатов аудиторских и налоговых проверок, доказательств уплаты за аренду помещений, телефонных счетов и т. п.

Иностранным предпринимателям проще и, как правило, выгодней зарегистрировать в Германии самостоятельную фирму, чем филиал иностранной фирмы.

8. Регистрация предпринимательской деятельности. Создание предприятия

Законодательство Германии устанавливает свободу предпринимательской деятельности (Gewerbefreiheit). Каждый гражданин Германии или иностранец, получивший право на занятие предпринимательской деятельностью, может по своему усмотрению, независимо от возраста, образования, опыта, вести предпринимательскую деятельность. Следует различать процедуру создания предприятия (Unternehmensgrundung) и регистрацию предпринимательской деятельности (Gewerbeanmeldung).

Для персональных обществ обе процедуры часто совпадают. Для капитальных обществ процедура создания и регистрации фирмы представляют собой два различных процесса.

Создание предприятия

Основные требования по процедуре создания описаны в нашей книге в главе «Организационно-правовые формы предпринимательской деятельности», где указаны все требования по организации фирмы: необходимость учредительного договора, внесения уставного капитала; назначение директоров, выборы правления и т. д. Все созданные предприятия должны зарегистрировать свою предпринимательскую деятельность на территории той федеральной земли (города), где планируется ее ведение.

Регистрация предпринимательской деятельности

Регистрации требуют все типы предприятий, в том числе дочерние предприятия и филиалы (самостоятельные и несамостоятельные). Регистрация производится в районных (городских) экономических ведомствах (Wirtschaftsamt) или ведомствах по предпринимательству (Gewerbeamt). При регистрации указывается имя предприятия, его правовая форма, адрес, виды и начало деятельности. При смене места расположения фирмы также следует уведомить эту организацию, как и в случае, если фирма меняет предмет деятельности либо расширяет спектр предлагаемых товаров и услуг. Бланки заявлений на регистрацию находятся там же, в ведомстве по предпринимательству.

После регистрации предприятия в указанных ведомствах информация о предприятии автоматически отправляется в финансовое ведомство (Finanzamt), профсоюз (Berufsgenossenschaft), Торгово-Промышленную палату (Industrie und Handelskammer) и/или Ремесленную палату (Handwerkskammer).

Финансовое ведомство присваивает предприятию налоговый номер, под которым в дальнейшем ведется вся налоговая отчетность и переписка.

При регистрации предприятия в ведомствах по предпринимательству необходимо заполнить соответсвующие формуляры, в которых указываются все предполагаемые виды деятельности, что является заявлением видов деятельности (Gewerbeanzeige). В Германии существуют виды деятельности, для занятий которыми требуется получение особых разрешений (например, банковское дело, аптекарство и др.), а также виды деятельности, занятие которыми не требует особых разрешений. В приложениях к данной книге приведен перечень тех и других видов деятельности.

Предприниматель, указавший в «Заявлении видов деятельности» не требующие особого разрешения виды деятельности, может приступать к запланированным занятиям в день регистрации.

В случае занятий деятельностью, требующей ососбого разрешения, предприятие обязано иметь в штате специалиста с требуемым законом образованием (допуском, лицензией) в качестве руководителя производства или, при необходимости получения допуска к деятельности, пройти требуемые финансовые проверки и контроль благонадежности.

Регистрация капитальных обществ требует обязательного занесения в Торговый реестр.

В приложении к книге приведен перечень видов деятельности, для занятий которыми требуются особые разрешения.

В него вносятся также сведения о некоторых персональных обществах или о предпринимателях (решение о внесении зависит от размера годового оборота и доходов предпринимателя/предприятия).

8.1. Торговый реестр (Handelsregister)

Торговый реестр является каталогом всех предприятий. Информация, содержащаяся в Торговом реестре, открыта для всех желающих получить данные о фирме.

В регистрационном суде можно получить копии выписок из реестра. Внесение фирмы в Торговый реестр публикуется в газете «Bunde-sanzeiger», а также как минимум в одной из региональных газет.

Торговый реестр состоит из двух разделов:

• раздел А: содержит перечень частных предпринимателей, персональных обществ (OHG, KG);

• раздел Б: содержит перечень капитальных обществ (AG, GmbH, KGaA), а также страховых союзов на основе взаимности.

В Торговом реестре содержится следующая информация о предприятии:

• организационно-правовая форма и место нахождения предприятия;

• владелец либо участник, несущие личную ответственность, и коммандитисты;

• директор, доверенное лицо (прокурист);

• вид представительства;

• дополнительно для капитальных обществ: виды деятельности общества, представитель общества, размер уставного капитала.

Различают предприятия с постоянным местом расположения (Stehende Gewerbebetrieb) и так называемые путешествующие предприятия (Reisegewerbe), которые не имеют постоянного места расположения.

Как предприятия с постоянным местом расположения регистрируются филиалы, а также, например, торговые автоматы.

8.2. Путешествующее предприятие

Для осуществления деятельности путешествующего предприятия необходимо получить соответствующее разрешение. Это разрешение можно получить в ведомстве по предпринимательской или экономической деятельности по месту основного пребывания владельца предприятия. Как правило, разрешение получается по месту жительства предпринимателя. Владелец и все служащие предприятия, самостоятельно осуществляющие предпринимательскую деятельность, должны получить от Gewerbeamt или Wirtschaftsamt соответствующие карты – Reisegewerbekarte.

Получение специального разрешения для путешествующего предприятия необходимо в том случае, если предприятие регулярно и без предварительного привоза предлагает товары (услуги) либо организовывает представления (Schausteller) за пределами своего постоянного места расположения или если постоянного места нахождения у него нет.

Однако:

Предприниматели и сотрудники, на основании предварительных оговоренных сроков, приходящие на дом к клиенту для оказания услуг, не рассматриваются как осуществляющие деятельность путешествующего предприятия.

Не требуют получения разрешения на деятельность как путешествующее предприятие:

• продажа печатно-полиграфической продукции и товаров для слепых;

• заключение страховых и накопительных договоров на строительство;

• продажа собственной сельскохозяйственной продукции;

Оказание некоторых услуг и продажа ряда товаров запрещены путешествующим предприятиям. Например, запрещена продажа ядов, средств защиты растений от вредителей и болезней, электромедицинских приборов, ценных бумаг, драгоценных металлов и камней.

Особые требования предъявляются к передвижному складу (Wanderlagen).

Планирующий продавать товары с передвижного склада должен за 14 дней до начала продаж зарегистрироваться в местном органе власти и уведомить об этом торгово-промышленную палату.

Среди иностранных предпринимателей в Германии особой популярностью пользуется гостиничный бизнес и перевозка грузов, поэтому далее приводится примерный перечень требований для получения специального разрешения на занятие этими видами деятельности.

8.3. Предприятия общественного питания и гостиничного хозяйства

Специальное государственное разрешение требуется для осуществления деятельности предприятий общественного питания и гостиничного хозяйства.

Гостиничный и ресторанный бизнес включает в себя предприятия, которые:

• предлагают напитки для потребления на месте (торговля напитками);

• предлагают готовые блюда для употребления на месте (торговля готовыми блюдами);

• предоставляют жилье и питание.

Заявление на получение разрешения подается в специальные коммунальные учреждения, в отдел гостиничного и ресторанного хозяйства (Gaststattenbehorde):

• в службу по поддержанию общественного порядка (Ordnungsamt);

• в городах, не имеющих в территориальном подчинении прилегающих районов (Kreisfreie Stadte), – в окружное управление (Landratsamt);

• в деревнях – в общины (Gemeinden).

При подаче заявления на разрешение необходимо представить:

• удостоверение личности;

• свидетельство о благонадежности (amtliche✔ Fuhrungszeugnis);

• справку об отсутствии налоговых задолженностей (steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung);

• паспорт здоровья (Gesundheitszeugnis);

• сертификат о прохождении обучения по § 4 Закона о предприятиях общественного питания (Teilnahmezertifikat).

Обычное время обработки заявления на получение разрешения на открытие предприятия (фирмы) в сфере гостиничного и ресторанного хозяйства составляет около четырех недель. До получения разрешения вести данную деятельность не разрешается.

Особые требования к предприятию существуют по оборудованию его помещения. Наряду с общими предписаниями по оборудованию строительных объектов должны быть соблюдены правила по оборудованию объектов гостиничного и ресторанного хозяйства, которые определяют минимально допустимые размеры помещений и требования по их оснащению. Это относится, прежде всего, к санитарным условиям работы персонала, обслуживанию клиентов и утилизации отходов.

Разрешение не требуется для продажи: продуктов, которые предлагаются только для дегустации и бесплатно, безалкогольных напитков в автоматах; напитков и готовых блюд на предприятиях для сотрудников данных предприятий.

Для получения разрешения заявитель должен пройти обучающий курс гигиены и правил работы с продовольственными товарами. Курсы проводятся, как правило, при торгово-промышленных палатах. Выдаваемое разрешение действительно только для указанного в нем лица, вида предприятия и конкретного помещения и не может быть передано другим лицам.

8.4. Перевозка грузов

Специальное разрешение требуется для перевозки грузов транспортным средством, общий допустимый вес которого, включая прицеп, превышает 3,5 т. Для получения разрешения предприниматель должен доказать, что он:

• профессионально подготовлен;

• обладает достаточными финансовыми средствами;

• обладает необходимыми личными качествами.

Профессиональная подготовка может быть подтверждена одним из перечисленных ниже способов:

• сданный квалификационный экзамен при торгово-промышленной палате;

• как минимум пятилетний опыт работы на предприятиях по перевозке грузов;

• завершенное образование, подтверждением которого является квалификационный экзамен по специальности «Оператор перевозки грузов» (Speditionskaufmann).

9. Ликвидация предприятия

Ликвидация (или закрытие) предприятия возможны по многим причинам: по решению учредителей или компаньонов в связи с тем, что предприятие выполнило свои функции; в связи с банкротством; по причине смерти одного из компаньонов или банкротства одного из членов общества.

Прекращение деятельности предприятия требует заявления об этом в соответствующих ведомствах (тех же, в которых регистрируется предпринимательская деятельность), т. е. требуется подать заявление о прекращении деятельности – снятии с учета (Gewerbeabmeldung). В финансовое ведомство необходимо представить баланс закрытия предприятия. Для капитальных обществ требуется подать заявление в Торговый реестр на аннулирование общества в реестре.

Для аннулирования фирмы в Торговом реестре необходимо:

• для фирм, не приступивших к деятельности и не имеющих долгов и обязательств:

✔ решение учредителей (компаньонов) об аннулировании фирмы в Торговом реестре;

✔ нотариальное заявление в Торговый реестр о ликвидации фирмы;

✔ внесение записи об аннулировании фирмы в Торговый реестр;

✔ оплата необходимых взносов и пошлин (нотариальных, Торгового реестра);

✔ закрытие банковского счета фирмы;

✔ сохранение всех документов фирмы в течение 10 лет;

• для фирм, которые вели предпринимательскую деятельность, имеющих долги и обязательства:

✔ решение учредителей (компаньонов) о ликвидации фирмы и назначение ликвидатора;

✔ предоставление открытия ликвидационного баланса о деятельности предприятия до даты решения о ликвидации в финансовое ведомство;

✔ нотариальное заявление в Торговый реестр об аннулировании фирмы;

✔ предпринять шаги по ликвидации (оплатить долги, потребовать возврата долгов);

✔ публичный вызов кредиторов должен быть произведен трижды; осуществляется через объявления в федеральной прессе;

✔ во время ликвидации фирма должна сдавать налоговые отчеты;

✔ представление заключительного ликвидационного баланса;

✔ об окончании процесса ликвидации фирмы необходимо уведомить Торговый реестр и подать нотариально заверенное заявление об аннулировании фирмы в Торговом реестре;

✔ оплата необходимых взносов и пошлин (нотариальных, Торгового реестра);

✔ закрытие банковского счета фирмы;

✔ сохранение всех документов фирмы в течение 10 лет.

10. Приобретение существующего предприятия либо его части

10.1. Покупка предприятия

Покупка предприятия подразумевает получение его в собственность, как говорится: «со всеми правами и обязательствами».

При этом наряду с имуществом предприятия покупатель получает все права, связанные с данным предприятием, перенимает все договоры и, что не менее важно, все существующие на момент покупки обязательства. Это относится и к покупке части предприятия.

Для осуществления покупки предприятия (или его части) продавец и покупатель должны заключить договор.

Закон допускает заключение таких договоров в устной форме. Однако во избежание недоразумений и конфликтов мы рекомендуем заключать договоры купли-продажи предприятия (части предприятия) только в письменной форме.

Обязательное нотариальное оформление договоров предусмотрено законом для отчуждения (приобретения) недвижимости и предприятий (частей предприятий) в форме общества с ограниченной ответственностью (GmbH).

В договоре купли-продажи рекомендуется перечислить все продаваемое имущество, нематериальные активы (такие как торговые марки, патенты), договоры дебиторов и кредиторов.

Приобретая предприятия, следует обратить внимание на следующие вопросы.

1. Является ли продавец предприятия его владельцем или лицом, уполномоченным на продажу предприятия.

2. Все обязательства и задолженности предприятия должны быть указаны в договоре.

3. Если фирма арендует помещения, то возможно ли переоформить договор аренды на нового владельца.

✔ В договор купли-продажи может быть включен пункт о том, что он вступает в силу только в момент перезаключения договора аренды на нового владельца либо что в случае отказа владельца помещения в перезаключении договора аренды договор может быть аннулирован по инициативе покупателя фирмы.

✔ Рекомендуется включить в договор купли-продажи пункт о «запрете конкурентной борьбы» (Wettbewerbverbot). Это необходимо сделать, чтобы защитить себя от конкуренции со стороны бывшего владельца (продавцу предприятия запрещается открывать новое предприятие того же профиля в районе нахождения продаваемого предприятия).

4. Урегулировать вопросы, связанные с работниками предприятия.

✔ Если покупатель предприятия не желает оставлять всех либо некоторых работников предприятия, он должен решить эти вопросы до подписания договора купли-продажи. Иначе в соответствии с Гражданским кодексом новый владелец перенимает всех сотрудников на тех же условиях, на которых они работали на день покупки фирмы.

5. При изменении личности владельца прежнее название предприятия можно сохранить. Однако использование старого названия влечет за собой связь с долгами прежнего владельца, если эта ответственность не оговорена договором купли-продажи. Кроме того, об этом делается запись в регистрационных документах и сообщается всем кредиторам. В противном случае новый владелец обязан отвечать за все долги прежнего владельца.