Текст книги "Главная книга виртуоза праздников. Пособие для начинающих"

Главная книга виртуоза праздников
Пособие для начинающих
Юрий Шибанов

© Юрий Шибанов, 2024

ISBN 978-5-0056-2816-9

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

От автора

Прочитав эту книгу, ты получишь концентрат информации от ведущего, который посвятил проведению праздников бо́льшую часть своей жизни. Ты узнаешь:

1. Где брать свежие интерактивы для будущих мероприятий. Да-да, интерактивы – сейчас в тренде конкурсы называть именно так.

2. Как и где найти заказы. Какие шаги предпринять, а какие не стоит.

3. Когда ты прочитаешь все, тебе станет понятно, что из любой ситуации, возникшей на празднике, есть выход. Например, зеркальные фразы можно использовать, когда выпивший гость выкрикивает что-то неадекватное. Но об этом дальше.

Ну и наконец, ты получишь дополнительный бонус, который я предоставляю только читателям моей книги.

В общем, обещаю, скучно не будет.

Ну что, взлетаем!

Почему стоит начать вести праздники?

Сейчас сложное время, многие живут еле сводя концы с концами. Денег ни на что не хватает. А ведущий за одно мероприятие может заработать месячную зарплату кассира в «Пятерочке». А таких суббот в месяце не одна и не две. Вот и считай. Причем если энергии хватает, как у меня, то есть еще и пятницы.

Свадьбы, юбилеи, корпоративы, выпускные, выездные регистрации, мальчишники, девичники – везде требуется ведущий.

Ведущий – это тот, кому все рады. Тот, у кого много друзей и знакомых. Тот, кто всегда в центре внимания. Не профессия, а мечта. Но, как и в любом деле, здесь тоже есть подводные камни. Именно о них мы и поговорим подробно в этой книге.

Как и где найти первые заказы?

Итак, ты уже понял, что ты – творческая личность, и до тебя дошло, что «нести ахинею гораздо легче, чем бревно» и что тот, кто хоть раз взял в руки микрофон, уже никогда не возьмется за кувалду.

В любой творческой профессии очень важно сразу же произвести хорошее впечатление, ведь по одежке встречают.

Из этого следует, что у тебя в наличии должен быть минимальный «джентльменский набор»:

– тебя должно быть легко найти в интернете;

– на твоих страницах во всех соцсетях должны быть качественные фотографии, где ты красивый, а также фотографии с работы на праздниках.

Ты можешь сказать: так это же получается замкнутый круг: чтобы иметь постоянные заказы, нужно завести свою страницу, а чтобы заполнять эту страницу фотографиями и видео с праздников, нужно, чтобы тебя заказывали клиенты! Брать-то фотографии и видео где?

А вот где. Как вариант, начни оттачивать свое мастерство на близких: родственниках и друзьях. Очевидно, что в течение полугода кто-то будет праздновать день рождения, или юбилей фирмы, или свадьбу. Предложи свои услуги в подарок.

Я намеренно не пишу некрасивое слово «бесплатно». Оно не ценится. В отличие от подарка! Запомни это!

Если на празднике предполагается фотограф – узнай его контакты и обязательно договорись с ним заранее, чтобы он и тебя снимал за работой, и обговори сумму, которую ты ему за его услугу заплатишь. Помни, что он тебе ничем не обязан и вообще имеет право тебя не фотографировать и никакие фото тебе не отдавать.

Если же фотографа не предвидится, то возьми это на себя: сам оплати эту услугу (ты же больше всех заинтересован в хороших профессиональных фотографиях для своего портфолио).

Но! Это важно! Спроси разрешения у виновников торжества, можно ли тебе пригласить фотографа на их праздник, и пообещай им хорошие фотографии. И конечно, не забудь потом им их отдать.

Обычно для заполнения страницы ведущего праздников хватает двух-трех мероприятий.

Для взаимовыгодного обмена заведи знакомство с несколькими начинающими фотографами, которым тоже нужно портфолио!

От этого вы все выиграете: и у тебя, и у них будет что показывать заказчикам.

Теперь еще одна важная составляющая – твои визитки.

Если ты собираешься себя позиционировать как стильного ведущего VIP-праздников типа открытия дополнительного офиса «Лукойла» или нового салона «Майбаха», ну или юбилея тещи мэра, то не стоит свою визитку нагружать разномастными текстами, маленькими картинками и буйством красок из серии «Не помню, что курил, но третий час на стене наблюдаю второй марсианский приход». Здесь уместно правило: краткость – сестра таланта.

Варианты стильных визиток есть в свободном доступе в интернете: посмотри и выбери для себя тот стиль, который тебе подходит.

А вот теперь, с визитками, со своими страницами в соцсетях, на которых сразу в шапке профиля крупно написан твой номер телефона, смело иди в люди.

Куда? Везде, куда тебя пропустят!

Например, в магазины, в которых часто бывают открытия дополнительных офисов, во все кафе-рестораны.

Но! Не оставляй визитки у входа. Есть опасность, что их сразу выкинут в урну.

Договорись о встречах с администраторами заведений, ведь именно они принимают заказы. Познакомься, спроси, сколько они обычно платят приглашенному ведущему, если клиенты идут праздновать без своего, заранее выбранного. И назови цену меньше, ведь ты начинающий ведущий. Не стесняйся этого и говори честно. Очень часто заказчики соглашаются на услуги начинающих ведущих, и главным аргументом за тут выступает стоимость работы ведущего.

Почему нужно идти лично, а не сделать, например, рассылку? Ну мы же собираемся стать профессионалами, так ведь? С рассылкой тебя могут навсегда занести в черный список, и второго впечатления ты уже не произведешь. А личная встреча – уважение к коллегам по профессии.

Первая встреча с клиентами

Поздравляю, тебя нашли клиенты. Неважно, в интернете или по «сарафанке», важно, что ты востребован. Помним про то, что второго впечатления произвести нельзя, поэтому внимательно читаем!

Твой внешний вид должен быть безупречен. Нет, фрак надевать совсем не обязательно. Но мятые треники со стоптанными кроссовками и торчащие в разные стороны волосы, будто ты живешь в клетке с бешеными хомяками, тоже неуместны. Оптимальный вариант – форма менеджера среднего звена.

Почему я настаиваю на том, чтобы обратить на это внимание? Потому что клиенты внимательно на нас смотрят, оценивая каждую мелочь.

Кстати, о мелочах.

Не жмись, купи себе для заметок приличную записную книжку-ежедневник, имеющую дорогой внешний вид. А к ней – достойную ручку.

И о тебе сложится правильное впечатление, потому что клиенты поймут: ты своим внешним видом показываешь уважение к ним и к себе.

Теперь о том, что и как им говорить.

Не вываливай сразу все свои знания, не засоряй им мозги ненужной информацией. Не надо рассказывать подробно и в красках, какие варианты праздника ты можешь им предложить. Они решат, что всю эту кашу ты им и будешь показывать на их празднике, и испугаются.

Сначала спроси их, как они сами видят свое торжество. Что хотят видеть на празднике и чего категорически не хотят. Сколько клиентов – столько и мнений: одним подавай цыган с медведями и стриптизом, другим, наоборот, никаких излишеств.

И только после того, как ты уже сориентируешься, чего от тебя хотят, начинай рассказывать, что ты можешь предложить.

Ну и напоследок: сохраняй уважительную дистанцию. Не опускайся до панибратства и не веди себя так, будто ты король в изгнании, но по недоразумению тебе приходится тут прыгать перед чернью.

Почему у ведущего должен быть свой микрофон?

Микрофон – это паспорт ведущего. Это твой рабочий инструмент. И чем меньше ты будешь зависеть от кого-то, тем спокойнее пройдет твое мероприятие. Страхуйся. Надейся только на себя. Микрофон диджея можно давать гостям, а со своим работай сам. Это прекрасно еще и с точки зрения гигиены.

Без микрофона можно только первое время, пока работаешь первые заказы. Потом рекомендую приобрести микрофон бренда Shure – фантастическое качество.

Что ведущий обязательно должен сказать молодым

Чтобы праздник удался на славу и гости потом тебя вспоминали хорошими словами, проговори молодым вот что: свадьбу вы делаете для гостей, поэтому музыку и развлечения нужно подбирать с учетом их вкусов.

Представь такую ситуацию на свадьбе: молодые утвердили плейлист, состоящий исключительно из русского рока, а средний возраст гостей 45—50 лет, и они хотят шансона и попсы.

Совет! Можно взять телефоны нескольких гостей разного возраста и позвонить им ближе к свадьбе, представиться, сказать, что ты ведущий предстоящего праздника и обзваниваешь гостей, чтобы узнать их музыкальные предпочтения. За проявленное к их персонам внимание гости уже начнут вас любить.

Если на празднике у ведущего пропал голос

Из-за большого количества мероприятий, которые приходится вести, тебя может подвести голос. И произойти это может в самый неподходящий момент – на празднике. Что можно сделать? Первое – это взять небольшую паузу и выпить немного коньяка, связки согреются, и ты сможешь довести мероприятие до конца. Также можно приготовить гоголь-моголь. Он поможет избавиться от охриплости, болей и вернуть голос в короткие сроки. Взбей два яичных желтка с сахарным песком либо медом (две столовые ложки).

Если коньяка и яиц нет, а у тебя критическая ситуация, праздник нужно довести, то можно воспользоваться фишкой «Голосовой поводырь». Что это такое?

Из числа гостей выбирается голосовой поводырь. Это человек, который будет помогать тебе спасать праздник. Все, что тебе нужно сказать, ты шепчешь ему на ухо, а он озвучивает гостям.

Если среди гостей такого человека не найдется, пусть помогает диджей.

Если пьяный гость мешает вести праздник

Всякое бывает на праздниках, и ведущий должен быть готов ко всему, если он профессионал. Главное, когда что-то происходит, не паниковать, а искать выход из сложившейся ситуации. Если сам не можешь найти выход, то…

Представь, Всероссийский день таможни. Я начинаю вести корпоратив у одной крупной фирмы. Налили по первой, и тут замечаю, что среди гостей выделяется дама, которая явно уже выпила не одну и не две, а гораздо больше.

Выделяется она тем, что практически не дает мне слова сказать.

«А давайте танцевать!», «Ведущий, ты лучше анекдот расскажи», «Дай микрофон, я тост скажу» – и все в том же духе.

Подхожу к генеральному директору, благо отношения дружеские, я у него уже юбилей проводил.

– Сергей Николаевич, простите, а это кто? – киваю в сторону волшебной гостьи.

– А это, – улыбается генеральный, – это Тамара Васильевна, наша коллега, она с другого корпоратива за нами увязалась, отказать было неудобно. Что, мешает?

– Да, есть немного, – тяжело вздыхаю в ответ.

– А ты ее убойным коктейлем угости, – неожиданно предлагает шеф.

– А что это?

– А ты у бармена попроси, он сделает. Проверено, – подмигивает мне Сергей Николаевич.

Подлетаю к бармену, ставлю задачу. Бармен берет самый большой бокал, заливает в него лошадиную дозу различного крепкого алкоголя, добавляет сироп, лед, втыкает зонтик и…

Воодушевленный одобрением генерального, я произношу:

– Друзья, как мне только что стало известно, у нас на празднике присутствует друг нашей компании, Тамара Васильевна, а настоящим друзьям принято делать подарки. Тамара Васильевна, специально для Вас наш бармен сделал авторский коктейль «Мечта таможенника». Называется он так неспроста. Вам перед тем, как его выпить, нужно подумать о самой заветной мечте, которая у Вас есть, и выпить коктейль до дна, чтобы мечта осуществилась в ближайшее время.

Обрадованная и растроганная Тамара Васильевна с большим удовольствием осушила бокал с коктейлем и больше не мешала празднику. Коктейль сделал свое дело: надоедливая гостья мирно посапывала в чилауте.

Жестоко – зато проверено.

Два главных секрета, которые спасут свадебное торжество

Одна из частых проблем на свадьбах – это жених, который приезжает на торжество после прогулки и стоит на ногах только благодаря свидетелю или невесте. В итоге свадьба может пройти без него. Чтобы этого не произошло, я еще на первых встречах договариваюсь о правилах.

Первое. Обязательно бутерброды или пирожки, чтобы спиртное пили на сытый желудок, а не натощак.

Второе. Пить только шампанское, потому что шампанское быстро выветривается, и жених будет более или менее трезвым, чтобы продолжить праздник.

Вот два главных секрета, которые спасают свадебное торжество.

Как грамотно работать с праздничным диджеем

Есть ведущие, у которых нет своего диджея, и они работают с теми, кого находит заказчик. Есть подводные камни, которые можно обойти, чтобы диджей вас не подвел.

Первое. Предоставь диджею черный список того, что точно не переносит заказчик. Если ты профессионал, то ты поинтересуешься у клиента об этом заранее на встрече.

Второе. Предоставь утвержденный плейлист заказчика. Такой плейлист рекомендую создавать, если ты до сих пор этого не делаешь. Если диджей заказчика, проконтролируй, чтобы он, диджей, данный плейлист составил.

Третье. Создай свой альтернативный плейлист на средний возраст гостей, которые будут на мероприятии.

Четвертое. Проверь плейлист диджея на предмет «черных» песен.

Например, не рекомендую на свадьбах ставить «Знаю, скоро тебя потеряю», «Нелюбимая ждет меня у окна», «Ветер с моря дул, нагонял беду» и так далее. Такие песни не должны звучать на свадьбе. Ведь мы хотим, чтобы у молодоженов было счастливое будущее. Не должны, а звучат, потому что есть диджеи, которые не задумываются, что они ставят на празднике.

Обычно диджеям нужна такая информация: адрес, начало праздника и количество гостей, исходя из которого он приготовит аппаратуру необходимой мощности, чтобы во время праздника она не крякнула от перегрева. И обязательно узнай стоимость работы диджея. Как правило, среднестатистические диджеи в пределах одного населенного пункта стоят одинаково. Эта информация будет тебе необходима в разговоре с заказчиками, потому что практически все клиенты уверены, что «оно само заиграло», и это не их проблема – откуда брать звук, а только твоя.

Есть еще вариант: диджей (или музыкант), работающий при ресторане (кафе), куда тебя пригласили отработать праздник.

Во-первых, начало его работы часто не совпадает с началом мероприятия. Часто бывает, что начало праздника в 17:00, а начало работы диджея в 20:00. Вопрос: подо что ведущему три часа вещать в полной тишине – под стук вилок?

Во-вторых, даже если начало работы диджея и начало праздника совпадают, не факт, что он будет свою программу (а это или его сольное пение, или дискотека) менять в угоду тебе. Не будет. Он тебе не обязан, ему зарплату платишь не ты.

Из этого вытекает третье: заранее встреться с диджеем, спроси, на каких условиях он выйдет в нужное тебе время и будет обслуживать банкет. А это значит: вовремя ставить нужные отбивки, вовремя петь или играть и так далее.

Узнав стоимость услуг диджея, назови ее заказчикам. Если ты об этом не позаботишься, на празднике будут в лучшем случае хаос и шум, в худшем – настроение как на поминках.

Ну и напоследок в этой важной главе добавлю: всегда приезжай на место проведения праздника заранее. Как минимум за два часа до начала. И диджею назначай такое же время.

За это время вам надо: проверить аппаратуру, пробежаться по сценарию, переодеться (у администратора уточни, где это можно сделать), перестать трястись от страха (а страх – это нормально) и при параде с хорошим настроением встречать гостей.

Не волнуйся, у тебя все получится! (У нас же получилось.)

Кстати, быть в центре внимания и дарить хорошее настроение на празднике ой как непросто.

Никого не волнует, что у тебя, например, дома проблемы – сдох хомячок. Какое бы ни было твое психологическое состояние, ты не должен свои беды и печали нести на публику. Назвался груздем – покажись психиатру – ну ты в курсе.

И еще. Один руководитель, увидев воочию работу ведущего на юбилее его фирмы, предварительно вникнув в подготовку к празднику, сказал:

– Да лучше бы я лопатой один на скорость вскопал двадцать соток!

Когда пьяный гость вырывает микрофон

Когда человек выпивает, его чаще всего тянет на «поговорить». Причем не просто поговорить, а поговорить в микрофон ведущего, который стоит нормальных денег. И гость, который себя не контролирует, может положить его в салат или, не дай бог, уронить на пол.

Что делать в этом случае?

Я говорю гостю: «Простите, микрофон дорогой, стоит тысячу долларов, если разобьете, придется заплатить». Если вижу, что с человеком придется разговаривать долго, говорю: «Микрофон диджея, спросите у него, если разрешит, я Вам дам».

Подвыпивший гость идет, шатаясь, к диджею, а диджей говорит: «Микрофон дорогой, стоит тысячу долларов, оставьте задаток в пятьсот долларов, и, если с микрофоном все будет в порядке, я верну Вам задаток». Обычно, когда разговор заходит о деньгах, боевой дух гостя угасает.

Но бывают такие гости, которые могут с легкостью оставить 500 и даже 5 тысяч долларов. В этом случае можно подходить к молодым (к юбиляру, к генеральному директору, в зависимости от мероприятия) и спрашивать их, хотят ли они, чтобы этому гостю было предоставлено слово. А дальше либо предоставляем слово гостю, либо говорим, что все слова после салюта. Или лично молодым, когда будет «покурительная» пауза.

Реактивное отрезвление жениха

Бывают ситуации, когда жениха буквально выносят из лимузина. Казалось бы, в такой ситуации торжество придется проводить без жениха. Но есть выход.

Это БАНАНЫ!

Самое главное, чтобы бананы были в большом количестве, и накормить ими жениха нужно в максимально короткое время. Еще раз – много бананов в кратчайший срок. И через 15 минут жених как огурчик.

Почему так происходит?

Это свойство бананов. В большом количестве они вытягивают из организма алкоголь и отрезвляют.

Так же, если у вас на празднике есть гости, которые перебрали, можно помочь им, вызвав на конкурс, где нужно съесть много бананов на время. Например, есть такой конкурс – «Банановый ковбой». Я практически не провожу конкурсы с едой, но в таких случаях делаю исключение.

Все просто: вам нужно, чтобы в короткий срок пьяные гости съели как можно больше бананов. Вы ставите их друг напротив друга, как во время дуэли. На стул между ними кладется много бананов. По команде гости должны схватить бананы, прицелиться, досчитать до трех и съесть их – и так пока все бананы не кончатся.

Почему ведущему не стоит заниматься рассадкой гостей

Общение со многими ведущими на форумах доказало, что ведущему лучше не заниматься рассадкой гостей. Часто молодожены просят этим заняться.

Во-первых, обязательно найдутся гости, которым не понравится, как их посадили. И кого в этом обвинят? Естественно, ведущего, он же на передовой.

Пусть рассадкой занимается сестра, мама, свидетельница. Ты уж, если очень хочется, просто помогай им справляться с данной обязанностью, а всех недовольных перенаправляй к ответственному лицу.

Также я, например, привык настраиваться перед мероприятием, чтобы оно прошло на ура, а когда занимаюсь рассадкой, идет отток энергии, которую я накопил на него.

В общем, послушай старого вояку, сосредоточься на самой программе, и будет тебе счастье.

Почему молодым опасно кусать каравай

Казалось бы, что может произойти во время известного ритуала откусывания каравая?

Но здесь скрыта опасность – жених или невеста могут вывихнуть челюсть, и праздник будет испорчен. Или во время откусывания кто-то из молодых может подавиться крошкой от каравая.

Я очень рад, если ты с таким ни разу не сталкивался. Но, к сожалению, от многих друзей слышал о подобных неприятностях.

Как избежать этого форс-мажора?

Просто замени откусывание на отламывание – и все. Все возможные негативные ситуации будут сняты.

Во время праздника отключился свет. Что делать?

Что может помочь, если в зале во время застолья выключили свет?

А помочь может твоя находчивость, конечно же. Профессионал на празднике, если происходит форс-мажор, реагирует на него, как на запланированную часть сценария. Ну или как на новый элемент программы, которую профи здесь и сейчас обыгрывает и, не паникуя, продолжает праздник при любых обстоятельствах.

Самое главное, когда выключился свет, – это тянуть время до тех пор, пока свет не появится.

Как это сделать? Например, ввести новые правила игры. И сказать, что с этого момента у нас не простая свадьба, а свадьба при свечах. И чтобы вернулся свет, нам нужно… И дальше в арсенале следует иметь ряд интерактивов на такой случай. Учитывай, что у тебя нет музыки, у тебя не работает микрофон, потому что электричество обычно вырубается полностью.

Можно устроить игру «А вот я в детстве…» и узнать, кто о чем мечтал в детстве. Или начать вечер откровений. Конкурс на самый интересный вопрос для молодых. Пусть отвечают. Ну и так далее, чтобы праздник продолжался. А он будет продолжаться до тех пор, пока твоя фантазия и импровизация будут держать внимание гостей.

Ведь можно кого-то из гостей послать за гитарой и устроить вечер романса или любимых песен юбиляра. Но это уже нюансы.

Главное, помни: все, что происходит, – происходит в рамках твоего сценария. Если в сценарии такого нет (а как можно предвидеть, что вырубится свет?), значит расширяем сценарий. В любом случае желаю тебе, чтобы у тебя все-все праздники были со светом.