Текст книги "Большой народный самоучитель. Компьютер + ноутбук. Понятно, быстро и без посторонней помощи!"

Выделение папок

Прежде чем начать работу папками, их нужно научиться выделять!

Компьютер работает только с тем материалом, на который вы указали, иначе говоря – выделили.

Выделенный объект всегда будет подсвечен голубым цветом.

Как выделить папку или файл

Выделить нужное очень просто.

1. Подведите к папке курсор и нажмите на левую клавишу мыши. Название папки и иконка окажутся внутри выделенного голубым цветом прямоугольника.

Выделенная нажатием левой кнопки мыши папка Документы

2. Если вы нажмете на левую клавишу еще раз, то программа, папка откроется. Именно поэтому мы вынуждены совершать двойной щелчок, или клик мышкой. Первый раз нажали – выделили, второй раз – открыли.

3. Если необходимо выделить несколько файлов, то нужно одновременно нажать клавишу Ctrl и по очереди подвести стрелочку-курсор к нужным файлам, каждый раз нажимая на левую клавишу мышки.

Выделение нескольких папок и одного файла

Как выделить все папки

Если в папке содержится несколько документов и вам необходимо выделить сразу весь список, можно не мучиться с клавишей Ctrl.

1. Щелкните левой кнопкой мыши по первой папке.

2. Нажмите клавишу Shift на клавиатуре и, не отпуская ее, щелкните левой клавишей мышки по последнему файлу из списка.

Так выделятся все папки между первым объектом и последним.

Выделены все папки из раздела Папки

Если вам нужно выделить вообще все папки (или файлы в папке), просто нажмите на клавиатуре одновременно две клавиши Ctrl+A. Где находится Ctrl, вы уже знаете. А – это буква английской раскладки. На клавиатуре она находится в среднем ряду. Также на этой клавише есть русская буква Ф. Клавиши нужно нажать одновременно или сначала Ctrl. А затем, не отпуская Ctrl, букву А.

Как открыть папку

Чтобы открыть папку:

1. Наведите на папку курсор мышки, чтобы выделить ее, и нажмите на левую клавишу один раз.

2. Нажмите еще раз на левую клавишу мышки. То есть вам нужно нажать на левую клавишу мышки два раза подряд.

Мы открыли папку Документы и увидели в ней папки и файлы

Как создать новую папку

1. Откройте Проводник, нажав на иконку  на Панели задач внизу.

2. Выберите раздел Этот компьютер.

3. Найдите диск D и откройте его. Диск открывается так же, как и папка, – дважды нажимаем на левую клавишу мышки.

4. Теперь создадим здесь папку. Наведите курсор на пустое место, справа от списка папок на диске D, чтобы никакая папка при этом не была выделена. Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся окошке выберите Создать Папку.

Создание папки

По умолчанию папка получит имя Новая папка.

Новая папка

А что делать, если у меня всего один диск – диск С?

Как я уже писала, вся память вашего компьютера поделена на несколько разделов – дисков. Но иногда диск, и правда, один. Можно создать еще один, а также два или три. Но лучше поручить эту операцию опытному пользователю или отложить до тех пор, пока вы сами таким не станете. А пока сделайте папку на диске С. Ничего страшного не случится.

Как дать папке новое имя

1. Нажмите на папку/файл правой кнопкой мыши. Откроется окошко с меню. Мы с вами знаем, что такое меню называется контекстным.

2. В открывшемся меню выберите пункт Переименовать.

стр 130

Пункт Переименовать

3. Поставьте курсор в конец имеющегося названия (у нас это Новая папка) и нажимайте клавишу Backspace до тех пор, пока название не сотрется.

Нужная нам клавиша находится на клавиатуре (обычно справа вверху). Иногда на ней написано Backspace, иногда нарисована длинная стрелочка влево .

Введите – напечатайте нужное название (например, Работа) и нажмите клавишу Enter.

Новое название папки

Часто новички создают папку, а внутри нее еще одну папку, а потом еще одну и т. д.

Потом документ сохраняют, но куда? В какую папку?

Чтобы запомнить путь к нужному документу, обратите внимание на белый прямоугольник – поле – вверху. В нем сейчас вы видите надписи Этот компьютер – Data (D:) – Документы.

В этом поле система показывает, каким путем вы пришли в открытую папку. То есть сначала вы попали в Этот компьютер, затем зашли в диск D, а из него в папку Документы. Если щелкнуть (при помощи левой клавиши мыши) по надписи Этот компьютер, то вы сразу же сделаете шаг назад в раздел Этот компьютер. Используйте этот прием, чтобы быстро вернуться в нужную папку.

Строка вверху укажет нам путь к папке

Как закрыть папку

Это можно сделать двумя способами.

1. Если папка сейчас открыта на вашем экране, то просто найдите красный крестик в правом верхнем углу и нажмите на него . Папка закроется.

2. Если у вас открыто несколько папок и вы хотите закрыть часть из них, снова воспользуйтесь Панелью задач – полосочкой внизу:

1) найдите иконку в виде папки (Проводник) – внизу на Панели задач;

2) подведите курсор на эту папочку, тогда сверху появится маленькое окошко или окошки всех открытых папок. Если открыто несколько папок, то окошек также будет несколько;

Открытые папки

3) наведите курсор на нужное окошечко открытой папки, оно появится на экране «во весь рост», а на маленьком нижнем окошечке в правом верхнем углу вы увидите крестик;

Курсор подведен к маленькому окошку папки Документы; виден крестик. Папка открыта на экране

4) наведите курсор на крестик – он станет красным;

5) теперь нажмите левую клавишу мышки. Папка закроется.

Как свернуть папку

Если вы работаете с одной папкой, а вам нужно открыть еще одну, первую закрывать не обязательно. Для этого предусмотрена функция сворачивания. То есть ваша папка останется открытой, никакие данные не пропадут, и вы одним движением сможете вернуться к ней.

Чтобы свернуть папку, достаточно воспользоваться кнопкой Свернуть (в виде тире) которая находится в верхнем правом углу экрана. Нажмите на нее, и папка исчезнет. Но при этом она не закроется, и все, что вы сделали, никуда не пропадает. Просто папка станет неактивной.

Значок Свернуть

Если вам нужно открыть свернутую папку, нужно:

• навести курсор на значок Проводник на Панели задач;

• нажать левую кнопку мыши;

• вы увидите все открытые папки;

• выбираете нужную и щелкаете по ней левой клавишей мышки.

Как посмотреть все открытые папки

Увидеть все открытые папки вам также поможет значок на Панели задач, который называется Представление задач.

Он выглядит вот так:

1. Наведите курсор на значок Представление задач.

2. Нажмите на него с помощью левой кнопки мыши.

3. На экране откроются все окошки открытых папок.

4. Теперь вы можете убрать какие-то папки. Наведите курсор на крестик в правом верхнем углу закрываемого окошка. Он станет красным. Нажмите на крестик.

Все открытые файлы и программы

Как увидеть одновременно две или больше папок

Вы можете это сделать, если уменьшите размер окна. Тогда на экране может поместиться сразу несколько окон.

Чтобы уменьшить размер окна, нажмите на кнопочку в виде двух квадратиков в верхнем правом углу экрана .

Окошко с файлом стало меньше. Чтобы вернуть первоначальный размер, нажмите на ту же кнопку – но теперь на ней изображен только один квадратик, – еще раз .

Два окна на экране

Нажмите, чтобы уменьшить/увеличить

Как удалить папку

Для этого нужно:

1) найти нужную папку (через Проводник);

2) подвести к ней курсор и нажать на правую клавишу мышки;

3) в контекстном меню выбрать Удалить;

4) программа спросит, уверены ли вы, – подтвердите свое решение.

Будьте внимательны! Если вы удаляете папку, то вы удалите и все ее содержимое. Но также помните, что все удаленные файлы и папки вы можете найти в Корзине.

Удаление папки

Создание файла

А теперь перейдем к файлам.

Хорошая новость – все действия, которые мы проводили с папкой, можно провести и с файлом. Разницы нет.

Мы можем так же создавать, открывать, сворачивать и разворачивать файлы.

Но есть некоторые особенности.

Для того чтобы начать работу с файлом, нужно его откуда-то взять. Можно скачать, а можно создать самостоятельно.

Попробуем это сделать на примере текстового файла, то есть файла, в котором вы сможете что-то напечатать – письмо, рассказ или заявление в ЖЭК, или файла, в котором вы сохраните важные пароли – от вашей учетной записи, электронного почтового ящика и т. д.

Для создания текстовых документов существует несколько программ.

Самая популярная – это Microsoft Word. Эта программа платная, но если у вас старый, доставшийся по наследству компьютер, то, скорее всего, она у вас установлена.

Но у вас на компьютере уже установлена удобная бесплатная программка WordPad.

Посмотрим, как создать документ именно в этой бесплатной программе.

Как создать и сохранить текстовый документ

Эту программу мы с вами будем искать через поиск.

1. Нажимаем на значок лупы справа от кнопки Пуск.

2. В строчку внизу впечатываем WordPad.

Мы только начали печатать название программы, а вверху уже появилось несколько программ. И среди них – нужная нам

3. Вверху вы увидите результаты поиска. Выбираете WordPad – дважды щелкаете мышкой. Открылась программа, и сразу создался новый пустой файл. Он открыт, то есть мы можем с ним работать, но пока у файла нет имени и он не сохранен.

Окно программы WordPad

4. Напишем текст нашего письма. Например, приветствие.

Текст приветствия, набранный в программе WordPad

5. Теперь сохраняем наше письмо-файл. Для этого нажимаем в левом верхнем углу на слово Файл.

6. В выпавшем окошке выбираем строчку Сохранить как, а затем в следующем окошке строчку Другие форматы.

Сохранение текстового файла

7. Откроется еще одно окошко. Программа уже предлагает нам сохранить текст с названием документа Документ и форматом RTF.

Сохранение текстового файла. Имя файла, которое предлагает нам программа

8. Меняем имя файла. Курсор устанавливаем на поле Имя файла. Стираем старое (клавишей Backspase) и впечатываем новое – Письмо.

Создание имени текстового файла

9. Теперь, когда все параметры введены, нажимаем на кнопку Сохранить – внизу справа.

Как открыть, закрыть, свернуть файл

Точно так же, как вы делали это с папкой.

Открываем файл при помощи Проводника. Ищем папку, в которую его сохранили, и дважды щелкаем по файлу мышкой.

Закрываем, сворачиваем при помощи значков в правом верхнем углу окна.

Но есть некоторые особенности.

1. Перед закрытием папки ничего сохранять не нужно, а вот если вы хотите закрыть файл, то его нужно будет сначала сохранить. Это касается, например, текстового файла. Если вы что-то напечатали и хотите, чтобы напечатанное осталось в документе, текст нужно сохранить. И так следует делать каждый раз (!) после того, как вы внесете в файл какие-то изменения, что-то допечатаете. Но не стоит волноваться, что вы об этом забудете. Система обязательно предупредит вас о возможности потери данных и спросит – сохранить ли внесенные изменения.

2. При открытии файла компьютер сам находит нужную для работы или просмотра этого файла программу и запускает ее. Например, при открытии текстового файла будет открыта программа Word, если вы открываете фильм, то компьютер сам откроет специальную программу для просмотра видео, и т. д.

Если какой-то файл не открывается, то, возможно, на вашем компьютере не установлена необходимая для него программа. В этом случае программа вывесит вам окошко, в котором предложит поискать нужное в Интернете. Лучше закройте это окошко, нажав на крестик в правом верхнем углу. Программы, которые вам найдут, скорее всего, будут платными. Обратитесь к более опытному пользователю и попросите его подобрать бесплатную программу для открытия подобных файлов.

3. Когда вы сворачиваете файл, то его значок вы можете увидеть на Панели задач внизу.

У каждого файла своя картинка (она представляет программу, в которой этот файл открыт). Например, значок с контуром гор – это Фотографии.

На Панели задач показано свернутое окно Фотографии – изображение гор. Свернутые окна программ показаны подчеркиванием серой линией на Панели задач

Такая картинка появляется внизу на Панели задач, как только вы сворачиваете программу для просмотра фото или файл с фото.

Расположение файлов в папке

Вы можете располагать файлы в папке так, как вам удобно. Например, когда вы просматриваете фото, ищете какое-то нужное фото, удобнее смотреть на маленькие картиночки с фото, а не на надписи с названием файла. А вот когда вы ищете последний созданный документ, удобнее составить все файлы в таблицу, в которой указана дата создания.

Чтобы поменять расположение и вид файлов:

1. Откройте любое окно. Например, Этот компьютер.

2. На панели вверху найдите надпись Вид.

Меняем расположение папок или файлов внутри папки

3. Подведите к ней курсор и нажмите на левую клавишу.

4. В открывшемся окне выберите нужное расположение объектов в окне.

Расскажем подробнее о том, какие виды расположения файлов в папке бывают.

Таблица – файлы расположены в столбик, рядом с каждым информация о нем – дата создания, размер. Таблица помогает найти определенный файл по дате создания или размеру либо сравнить несколько файлов из одной папки по дате создания и размеру.

Список – просто столбик с названиями. В этом виде отображения нет никакой дополнительной информации о файлах или папках.

Плитка – расположение стройными рядами. Удобно при выделении большого количества файлов или папок для копирования или удаления.

Виды: Мелкие значки, Обычные значки, Крупные значки и Огромные значки – позволяют изменять размеры показываемых иконок. Удобно, если вы работаете с фото, особенно Крупные значки и Огромные значки.

Вид Содержимое показывает дату изменения для папок и дату изменения и размер файлов. Удобен для поиска файла или папки с самыми свежими изменениями.

Вид Огромные значки

Как быстро найти нужный файл в папке. Таблица

Об одном варианте размещения файлов в папке расскажем подробнее. Это размещение Таблица.

Файлы располагаются в виде таблицы, в которой:

• 1 графа – название файла – имя;

• 2 – дата изменения;

• 3 – тип, то есть что перед нами – рисунок, текст и т. д.;

• 4 – размер файла.

Расположение файлов по типу Таблица

Если вы подведете курсор мышки и щелкнете левой клавишей по заголовку таблицы:

• Имя (верхняя строка), то файлы выстроятся по алфавиту.

• Размер – по размеру от меньшего к большему, либо, если нажать на левую клавишу еще раз, то от большего к меньшему.

• Тип – в этом случае программа соберет файлы по типу – все текстовые файлы, затем все рисунки и т. д.

• Изменен – файлы выстроятся по времени создания: от самых старых файлов к новым, либо наоборот, если щелкнуть клавишей мыши еще раз.

Как перенести файл в папку

Допустим, вы создали файл на Рабочем столе, а потом поняли, что вам это неудобно. Либо вы создали две папки, а потом поняли, что лучше было бы вложить одну в другую. Или вам необходимо сделать копию файла в новой папке (сделать два одинаковых файла в разных папках). Все это возможно.

Для того чтобы переместить файл (или папку) из одного места в другое, можно использовать несколько приемов.

Вариант первый

1. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу.

2. В появившемся контекстном меню выберите команду Вырезать (после этого окно, в котором находился файл, можно закрыть).

3. Откройте папку, в которую нужно поместить файл (у нас это папка Работа), или просто выделите ее.

4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся меню строку Вставить.

Вырезаем файл и вставляем в папку

Ваш файл исчез со своего прежнего места и появился в папке Работа. Можете убедиться в этом, открыв папку.

Перемещать и вырезать можно не только файл, но и любую папку.

Вариант второй

Этот способ можно использовать в том случае, если файл и папка находятся рядом, например оба лежат на Рабочем столе. Тогда можно просто перетащить файл в папку. Для этого:

1. Наведите курсор на файл и нажмите левую кнопку мышки.

2. Не отпуская клавишу, тащите файл к папке.

3. Как только появится надпись Переместить в… (название папки), отпускайте кнопку мыши.

Вариант третий – это копирование, на нем мы остановимся чуть подробнее.

Чем команда Копировать отличается от команды Вырезать

С любыми файлами и папками можно проводить еще и такую простую операцию, как копирование.

Чем она отличается от вырезания?

Когда вы вырезаете файл/папку, то они исчезают с одного места и появляются в другом (или не появляются, если вы забудете их вставить, поэтому будьте внимательны).

Когда же вы копируете файл/папку, они остаются на старом месте и появляются в новом.

Копирование происходит точно так же, как и вырезание, только вместо команды Вырезать вы выбираете в меню строку Копировать.

Копируем папку Работа

Это очень важная операция! С ее помощью вы будете переносить файлы на свой компьютер с внешних носителей (например, с диска или флешки) и обратно.

Как удалить файл

Делается это так же, как и удаление папки.

1. Навести на файл курсор.

2. Щелкнуть правой кнопкой мыши.

3. В открывшемся контекстном меню выбрать строку Удалить.

Файл переместится в Корзину.

А можно так:

1. Наведите курсор на файл.

2. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите файл непосредственно в Корзину.

Есть и еще один способ – самый простой и быстрый:

1. Выделить необходимый вам файл щелчком мыши.

2. Нажать кнопку Del на клавиатуре.

Как копировать, перемещать, удалять файл при помощи Панели инструментов

Есть еще один способ работы с папками и файлами. В нем задействована Панель инструментов.

Напоминаем – это полоска сверху.

1. Откройте раздел Этот компьютер через кнопку Проводник на Панели задач.

2. Найдите нужный файл или папку. Для этого вам необходимо вспомнить, где он у вас сохранен. Мы пока создавали папки и файлы только на Рабочем столе. Нажимаем на надпись Рабочий стол – она находится слева.

3. Выделяем нужный файл/папку (наводим курсор и делаем один щелчок левой кнопкой).

4. На Панели инструментов нажимаем на слово Главная вверху слева.

5. Смотрим, что мы можем сделать с файлом или папкой: Переместить, Копировать, Удалить, Переименовать и т. д.

6. Выбираем нужное действие.

Панель инструментов с командами вверху

Обратите внимание, пока вы не выберете папку или файл, команды будут не активны. Они будут написаны бледно-серым цветом, и вы не сможете их выбрать. Но как только вы щелкнете по нужному файлу, команды станут активны – будут написаны ярко и вы сможете ими воспользоваться.

Как восстановить удаленный файл/папку. Работаем с Корзиной

Если вы по ошибке удалили не тот файл или папку, эту ситуацию можно исправить. Все удаленные объекты перемещаются в папку Корзина202.png , и оттуда их можно восстановить.

1. Щелкните на иконку Корзина (ищите ее на Рабочем столе) два раза.

2. В открывшемся окне ищем наш удаленный документ и выделяем его.

3. Нажимаем правую клавишу мышки и выбираем команду Восстановить.

4. Файл или папка окажутся в том месте, из которого вы их удалили.

Корзина. Восстанавливаем файл

Как очистить Корзину

Если вы уверены, что удаленный файл вам больше никогда не понадобится, можно нажать на команду Удалить, а затем подтвердить удаление навсегда.

Окончательное удаление файла

Чтобы удалить все файлы из Корзины, нажмите на слово Файл (верхняя строка, открывающая Панель инструментов), а затем выберите команду Очистить корзину.

Так вы освободите память своего компьютера от всего лишнего.

Очищаем Корзину

Как найти папку или файл

Мы уже немного освоили эту функцию, когда открывали программу WordPad. Но сейчас мы рассмотрим разные способы поиска файлов и папок.

1. Зайдите в раздел Этот компьютер.

2. В правом верхнем углу увидите панель поиска. В ней будет написано Поиск: Этот компьютер, что означает поиск на всех дисках, включая флешки и DVD-диски. Если вы точно знаете, что разыскиваемый файл находится в определенном месте, например на диске D, то можно сначала выбрать диск D, а уж потом искать файл. Это сократит время поиска.

Строка Поиск: Этот компьютер

3. Вводим название нужного файла или папки, и через пару секунд начинается автоматический поиск.

4. Через некоторое время получаем список найденных совпадений, включая полное или частичное совпадение названий. Например, при запросе Работа будут найдены файлы с названиями: Работа, Работа на дому, Как научиться работать и т. д.

А что делать, если вы не помните, как назвали файл, но знаете, что создали его вчера? Не расстраивайтесь. Для этого выполним поиск по дате.

1. Заходим в раздел Этот компьютер и в правом верхнем углу видим окно поиска.

2. Наводим на него курсор и щелкаем левой кнопкой мыши.

3. В верхней части окна сразу же откроется широкая панель.

4. Нам нужен значок

5. Щелкаем на треугольник после надписи Дата изменения.

6. Увидим меню выбора диапазона дат.

7. В нашем случае выбираем Вчера.

8. После ожидания (время ожидания зависит от мощности компьютера и количества хранимых файлов) получаем список всех файлов, которые были изменены вчера.