Текст книги "Большой народный самоучитель. Компьютер + ноутбук. Понятно, быстро и без посторонней помощи!"

Учимся сохранять фотографии из фотоаппарата и другую информацию на ваш компьютер

Я уже говорила, что вы можете подключить к вашему компьютеру фотоаппарат, электронную книгу или специальный приборчик для хранения информации – флешку. Все эти устройства для компьютера являются съемными носителями.

Съемный носитель – это любое устройство, которое вы подключаете к компьютеру, на котором записана какая-то информация.

Работа с таким съемным носителем ничем не отличается от работы с обычной папкой. Потренируемся работать с флешкой.

Подключение флешки

Флешка вставляется в USB-разъем, о котором мы говорили выше, когда изучали устройство компьютера и ноутбука.

1. Найдите USB-разъем (на боковом ребре ноутбука или на передней панели компьютера).

2. Вставьте флешку в разъем.

USB-разъемы для подключения флешки

Так же можно подключить любое устройство при помощи провода с USB-штекером.

Подключение карты памяти

Карты памяти подключаются несколько иначе.

Карты памяти есть в фотоаппаратах, телефонах, планшетах и других устройствах. Они отличаются размерами и количеством информации, которую на них можно записать.

Карта памяти вставляется в специальный разъем, который располагается на боковой панели ноутбука или передней панели компьютера. Но далеко не у всех ноутбуков и компьютеров есть специальные разъемы для карт памяти.

Если необходимо работать с картами памяти, а подходящего разъема у вас нет, можно купить небольшое устройство Cardreader (произносится «картридер»), которое поможет вам считывать информацию с карты памяти и записывать новую информацию на нее.

стр 164

Карты памяти с переходниками (верхний ряд) для использования в любом картридере

В этом устройстве карта памяти вставляется строго в определенный разъем. Чтобы узнать, куда именно, сравните надпись на карте памяти и разъеме картридера. Для очень маленьких по размеру карт памяти – они называются Micro SD – требуется специальный переходник, часто продаваемый в комплекте с картой памяти.

Обратите внимание: у каждой фирмы свои типы переходников. В некоторых случаях переходник от аналогичной по размеру карты, но другого производителя не подойдет для вашей карты!

Картридер с разъемами для различных типов карт памяти

Как посмотреть информацию на флешке, карте памяти и другом устройстве

1. После того как вы присоединили устройство, скорее всего, откроется окно Автозапуска.

2. Наводите курсор на строчку Открыть папку для просмотра файлов и нажимаете на левую кнопки мышки. Дальше вы работаете с вашей флешкой как с обычной папкой.

Меню автозапуска флешки (где вверху название флешки – фирма, которая ее выпустила, а F – ее буква диска)

3. Если окно автозапуска не открылось (это зависит от настроек) или вы случайно это окно закрыли, войдите в папку Этот компьютер, щелкните по ней два раза левой клавишей мышки.

4. В открывшемся окне вы увидите новый диск. Он может иметь разные названия в зависимости от носителя (съемный диск (F:), как на нашей иллюстрации, Transcend – название фирмы, выпустившей флешку или карту памяти, или модель телефона и название электронной книги или фотоаппарата).

Transcend (F:) – это наша флешка

5. Найдите нужное и щелкните по нему два раза левой клавишей. После этого работайте со съемным носителем как с обычной папкой.

6. Если вы сомневаетесь в том, какое название соответствует вашему носителю, просто переберите все диски (не так уж их и много) и посмотрите их содержимое.

Как перенести информацию с флешки или карты памяти на компьютер

Эта операция не является для вас новой, если вы освоили операции с файлами и папками, о которых мы говорили ранее. Потому что информация с флешки – это просто еще одна папка на вашем компьютере.

Вкратце напоминаем, что вам нужно сделать.

1. Выбрать файл, который записан на носителе и который вы хотите скопировать.

2. Выделить его, вызвать контекстное меню правой клавишей мышки.

3. Выбрать в меню нужную строчку (Копировать, Вырезать) и подтвердить выбор, кликнув по строчке левой клавишей. Таким образом нужный вам файл или папка как бы остается в вашей руке.

4. Перейти в папку, куда вы собираетесь перенести выбранный файл, который сейчас находится у вас «в руке», и, щелкнув правой кнопкой мышки по любому свободному месту, выбрать в открывшемся меню Вставить и кликнуть по этой строчке – файл из вашей «руки» перейдет в эту папку.

Аналогичным образом можно перенести информацию, наоборот, с компьютера на съемный носитель.

Можно открыть файл, который находится на флешке или карте памяти, не перенося его на компьютер. Но в этом случае работа с ним займет немного больше времени. Кроме того, если устройство случайно отсоединится, вы можете потерять все изменения, которые внесли в файлы, размещенные на съемном носителе.

Как правильно отсоединить флешку

После того как работа с флешкой завершена, необходимо ее правильно извлечь. Если просто выдернуть флешку, она может выйти из строя. Поэтому:

1. Внизу экрана щелкаете левой кнопкой по маленькой стрелочке, чтобы открылось окно дополнительных функций.

2. Выбираете значок подключения дополнительного оборудования (с зеленой галочкой).

Значок подключения дополнительного оборудования

3. Выбираете название вашего устройства и команду Извлечь.

В данном меню вы увидите название вашей флешки (скажем, Kingston, либо Съемный диск… и букву, которой этот диск обозначен, – например, Съемный диск D). Если подключено несколько устройств и вы не знаете или не помните, как называется именно то устройство, которое нужно извлечь, зайдите в папку Этот компьютер. Переберите в ней все подключенные устройства, найдите нужное, запомните его название и после этого снова повторите все действия для безопасного извлечения устройства.

4. После появления надписи Оборудование может быть извлечено можно спокойно вынуть флешку.

Отключаем флешку: конечный этап

Учимся работать с самыми нужными программами

Программа для составления текстов

Я уже говорила, что на вашем компьютере установлена бесплатная программа WordPad. Для начинающего пользователя будет вполне достаточно возможностей, которые она дает.

Как открыть программу

Есть два способа.

1. Открыть любой текстовый файл или самим сами создать этот файл (см. выше о том, как создать файл).

2. Из раздела Пуск:

• откройте раздел Пуск, далее – нажмите на Все приложения; если программы WordPad нет в списке на букву W, то

• щелкните мышкой Стандартные – Windows, а в открывшемся списке найдите строку WordPad и нажмите на нее. Значок программы сделан в виде небольшого блокнотика.

Открываем WordPad из раздела Пуск

В дальнейшем вы сможете закрепить значок программы на начальном экране либо на Панели задач – нажмите на строку WordPad правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант.

Выбираем, как закрепить программу WordPad

Панель инструментов

Перед нами окно программы.

В самом верху окна над белым полем, как мы уже знаем, находится Панель инструментов.

Она разделена на несколько частей. Это уже знакомые нам Файл, Главная, Вид.

Каждая вкладка в свою очередь разделена еще на несколько частей, где собраны кнопки-команды, которые помогут вам работать с текстом.

Вкладка Файл помогает сохранять, открывать или распечатывать документы.

Вкладка Главная разделена на части: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Вставка, Правка – они помогают изменять внешний вид текста, добавлять картинки, искать и заменять какие-то слова в тексте.

На вкладке Вид есть разделы Масштаб, Показать или скрыть, Параметры, которые отвечают за внешний вид программы, позволяют увеличивать или уменьшать документ, который вы видите в окошке программы, скрывать строку состояния и т. д.

Чтобы переключиться между вкладками, нужно просто щелкнуть левой клавишей мышки по названию нужной вкладки.

Под Панелью инструментов расположено белое поле – это место, на котором будут появляться буквы и слова вашего документа, – такой виртуальный листок блокнота.

Мы не будем подробно останавливаться на всех командах. Сейчас мы попробуем набрать – напечатать небольшой текст и по ходу дела разберемся, какие кнопки нам понадобятся.

Курсор на экране

Обратите внимание на мигающую вертикальную черту на экране. Напоминаем, что называется она курсором и текст начнет набираться именно с того места, где он стоит.

С этой черточкой порой происходят разные интересные превращения, которые могут поставить в тупик новичков.

• Если курсора на экране нет, просто щелкните клавишей мыши по любому месту экрана и он появится.

• Вы не можете установить курсор в любое место пустого экрана. Он всегда будет находиться там, где заканчивается ранее набранный текст, или в начале – в левом верхнем углу, если вы еще ничего не напечатали. Но вы можете установить курсор в любое место набранного текста, чтобы что-то исправить или допечатать.

• Но иногда курсор вдруг оказывается посередине пустой страницы. Это означает, что страница заполнена абзацами или пробелами.

Попробуйте несколько раз нажать клавишу Enter, и вы увидите, что курсор переместился ниже, хотя никакого текста на странице нет. Нажмите на пробел, и курсор сместится к середине страницы. Если вдруг такое произошло, попробуйте выделить пустое пространство слева или выше курсора (нажмите на левую клавишу и, удерживая ее, и ведите мышку или палец по тачпаду влево и вверх), а затем нажмите на клавиатуре Delete. Удалить лишние проблемы можно, просто нажимая на клавишу Backspace.

Печатаем текст

Текст начинается с заглавной буквы.

Напоминаем, чтобы напечатать заглавную букву, одновременно нажмите на клавиатуре нужную букву и клавишу Shift. Получится:

Если вы хотите все слово или предложение напечатать заглавными буквами, тогда просто нажмите клавишу Caps Lock и печатайте (это избавит вас от необходимости все время удерживать нажатой клавишу Shift). Текст приобретет следующий вид:

Для отмены функции Caps Lock повторно нажмите на эту же клавишу.

Как правило, заглавная (прописная) буква в начале предложения определяется программой автоматически.

Обратите внимание: при наборе текста вам необходимо нажимать клавишу Enter в том месте, где вы хотите начать новый абзац. Иначе у вас получится сплошной текст.

После заголовка рекомендуется два раза нажимать на клавиатуре клавишу Enter, чтобы между заголовком и текстом было какое-то пространство.

А заканчивая печатать слово или предлог – чтобы образовать пробел, – мы нажимаем на длинную клавишу внизу клавиатуры.

Удаляем текст

Чтобы удалять отдельные знаки в документе, можно использовать клавиши Backspace и Delete.

Backspace (←) применяют для удаления символа слева от курсора ввода.

Delete – удаляет знак справа от курсора ввода.

Чтобы удалить отдельное слово или фрагмент текста, необходимо:

1. Выделить элемент текста, удерживая левую кнопку мыши.

2. Щелкнуть по нему правой кнопкой мыши.

3. В открывшемся контекстном меню выбрать команду Удалить.

Для удобства вместо функции Удалить можно использовать клавишу Delete.

Еще одна удобная клавиша – Insert. Она используется для ввода нового текста поверх старого, который при включенном режиме будет стираться по мере того, как вы будете набирать новый. Для отмены этой функции достаточно еще раз нажать клавишу Insert.

Если вы совершили ошибочное действие, например удалили нужную часть текста, не расстраивайтесь: все можно поправить. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по кнопке с изогнутой стрелочкой в верхнем левом углу экрана: .

Так вы вернетесь на один шаг назад. На кнопку можно нажать еще и еще раз, до тех пор, пока не будет восстановлен утраченный фрагмент. Клавиша Esc также позволяет отменить последнее действие.

Перемещаемся по тексту

Чтобы текст не выглядел однородным и легко воспринимался, мы будем его форматировать – то есть изменять. Но сначала нам нужно освоить перемещение по тексту и его выделение.

При выполнении различных операций в документе вам, конечно, потребуется по нему постоянно перемещаться. Чтобы сделать это легко и быстро, можно воспользоваться не только мышью, но и клавиатурой компьютера. Большинство из нас не обращает на дополнительные кнопки никакого внимания. Между тем, они очень удобны в использовании и экономят наше время.

Кнопки ←, ↑, ↓ и → управляют курсором. Они позволяют двигаться в соответствующем направлении на расстояние одного знака.

Сочетание Ctrl с клавишами ←, ↑, ↓ и → перемещает курсор через слово.

• Home – кнопка возвращает курсор в начало строки.

• End перемещает курсор в конец текущей строки документа.

• PageUp/PageDown – кнопки используются для просмотра содержимого в текущем окне. Клавиши переводят курсор на страницу вверх или вниз документа, видимого на экране.

Выделяем текст

Сделать это можно с помощью мышки.

1. Установите курсор в начало слова или предложения.

2. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протяните до конца фрагмента, который хотите выделить, а затем отпустите кнопку мыши. Текст при этом должен окраситься синим цветом.

Для быстрого выделения текста можно воспользоваться клавишей F8.

• Однократное нажатие этой кнопки позволяет выделить фрагмент от начального до конечного положения курсора.

• Двойной щелчок по клавише выделяет слово рядом с курсором.

• Тройной – все предложение.

• Четырехкратный – абзац.

• Пятикратный – документ.

Для того чтобы отменить последнее выделение всего текста, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+F8, а чтобы выйти из режима расширенного выделения – Esc.

Чтобы быстро выделить весь документ, можно использовать сочетание клавиш Ctrl+A.

Копируем текст

Функция копирования очень удобна при создании документа. Благодаря ей вам не придется повторно набирать символы, значки или фрагменты, которые уже существуют в документе.

Для этого:

1. Выделите, удерживая левой кнопкой мыши, элемент, который хотите скопировать.

2. Далее наведите на него курсор и нажмите правую кнопку.

3. В открывшемся окошке выберите функцию Копировать.

4. Теперь установите курсор в том месте, куда нужно вставить скопированный элемент, нажмите правую кнопку мыши и кликните по строке Вставить. Действие будет выполнено – выделенный ранее фрагмент встанет на то место, которое вы выбрали. При этом он не пропал со старого места, потому что вы его только копировали.

Копируем текст

Кнопки копирования на Панели инструментов

Для копирования текста у вас также есть кнопки на Панели инструментов.

Они расположены на вкладке Главная (щелкаем по ней левой клавишей мышки, чтобы открыть) в разделе Буфер обмена.

  – вырезать;

  – копировать;

  – вставить.

Можно воспользоваться ими, если вам так удобнее.

Еще одна полезная клавиша – F4. Она позволяет с точностью повторять предыдущие действия. Скопировали один раз, а вставили – три или четыре раза при помощи одного нажатии на F4.

Вырезаем текст

Если вам необходимо не дублировать уже созданный фрагмент текста, а удалить его с прежней позиции и вставить в новое место, можно воспользоваться командой Вырезать. Это позволит вам вместо множества действий (копирование, вставка, удаление) выполнить простую операцию:

1. Выделить фрагмент текста, удерживая левую кнопку мыши.

2. Установить на него курсор и нажать правую кнопку мыши.

3. В открывшемся контекстном меню выбрать команду Вырезать.

4. Установить курсор в то место, куда надо переместить вырезанный элемент, нажать правую кнопку и кликнуть по команде Вставить.

Также можно воспользоваться кнопками Панели инструментов.

Можно выполнить это действие и другим способом.

1. Выделите нужный текст при помощи левой клавиши мышки. Отпустите клавишу.

2. Наведите курсор на выделенный текст и еще раз нажмите левую клавишу.

3. Тяните текст в нужное место. Вы увидите вместо курсора маленький квадратик.

4. Дотащив текст до нужного места, отпустите клавишу. Текст переместится.

Чтобы быстро вырезать выделенный текст, можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+X: выделили текст и нажали клавиши.

Выбираем начертание текста

Внешний вид текста можно изменить с помощью кнопок начертания. Они находятся во вкладке Главная разделе Шрифт и обозначены значками Ж, К, .

1. Чтобы выделить текст жирным шрифтом (с ярким толстым начертанием), необходимо поставить курсор на значок Ж и кликнуть по нему. В результате начертание текста, который вы начнете печатать, будет выглядеть следующим образом:

2. Чтобы выделить текст наклонным шрифтом – курсивом, необходимо кликнуть по значку К. Текст приобретет вот такой вид:

3. Чтобы подчеркнуть текст, необходимо кликнуть по кнопке – черта. Вот результат:

Все три кнопки можно использовать как врозь, так и одновременно и тем самым создавать свой собственный стиль документа. Для того чтобы отменить эти команды, достаточно второй раз кликнуть по соответствующей кнопке.

Выбираем шрифт текста

Для того чтобы выделить отдельные слова или абзацы текста, можно использовать команду изменения шрифта. Для этого:

1. Выделяем нужный фрагмент текста, удерживая левую кнопку мыши.

2. Во вкладке Главная ищем раздел Шрифт.

3. Просматриваем предложенные варианты шрифта (их много) и щелчком кнопки мыши выбираем тот, который подходит для ваших целей или просто понравится (например, Times New Roman).

4. В строке с размером шрифта (находится рядом с названием шрифта), нажимая на стрелку, выбираем подходящий размер, например 14. Выделенный текст сразу изменит свой вид.

Изменяем шрифт

Также вы можете увеличивать или уменьшать размер шрифта, нажимая на специальные кнопки.

Кнопки увеличения и уменьшения размера шрифта

Не путайте масштаб с размером шрифта!

Мы уже упоминали, что на Панели инструментов есть вкладка Вид, на которой расположены кнопки увеличения или уменьшения масштаба документа. Если вы нажимаете на кнопку Увеличить или Уменьшить, то меняется только внешний вид документа на экране. А сам документ не меняется. Поэтому, если вы напечатаете ваш документ мелким шрифтом, например № 8, а затем увеличите его при помощи кнопки Увеличить, то он, конечно, будет хорошо виден на экране. Но при печати вы все равно получите документ, набранный мелким шрифтом. Для того чтобы изменить эту ситуацию, нужно менять не масштаб, а размер шрифта – так, как я объясняла выше.

Вкладка Вид, кнопки увеличения и уменьшения масштаба документа

Выбираем цвет и заливку текста

Вы можете оформить свой текст цветом. Для этого:

1. Выделите текст, удерживая левую кнопку мыши.

2. Во вкладке Главная, в разделе Шрифт найдите значок цвета текста в виде буквы А, подчеркнутой черной линией, и нажмите на маленькую стрелочку рядом с ним.

3. Выберите необходимый оттенок в открывшейся палитре. Теперь шрифт вашего документа приобретет выбранный вами цвет.

4. Также вы можете залить текст каким-то цветом. Для этого рядом с кнопкой цвета текста есть кнопка заливки.

Изменяем расположение текста

В программе существует возможность изменения расположения текста на странице. Для этого:

1. Выделите текст, вид которого необходимо изменить.

2. Выберите вставку Главная, раздел Абзац.

В нижней строке расположены четыре кнопки, благодаря которым можно изменить расположение текста. Например, нажмите кнопку По центру, тогда текст приобретет следующий вид:

Аналогичным образом вы можете разместить текст по правому или левому краю или выровнять его по ширине (тогда он растянется по всей ширине страницы).

Кнопки для изменения положения текста на странице

Устанавливаем абзац

Для того чтобы текст имел презентабельный вид, очень важно выдерживать абзацы и интервалы между предложениями.

Отступ красной строки можно установить разными способами.

Первый способ. При помощи полоски разметки вверху

Обратите внимание на полоску с делениями под Панелью инструментов – это линейка. Она поможет вам изменять размеры текста.

Чтобы установить отступ:

1. Установите курсор в начало абзаца.

2. Мышку подведите к левому верхнему треугольнику-ползунку на линейке.

3. Нажмите левую клавишу и, не отпуская ее, тяните ползунок вправо. Вы увидите вертикальную пунктирную линию, которая будет показывать границу отступа.

4. Отпустите кнопку в том месте, где вы хотите начать текст абзаца.

Устанавливаем размеры при помощи линейки

Эту операцию можно проделать в начале работы, и тогда каждый последующий абзац будет автоматически начинаться с такого же отступа.

Если вы забыли сделать это вначале, можно выделить весь текст (см. выше), затем проделать все только что перечисленные действия. Так вы назначите отступ на все абзацы сразу.

Обратите внимание, на линейке вверху также есть и другие ползунки. Они находятся справа и слева внизу. Они изменяют длину строки и устанавливают поля. Можно также подвигать их, намечая пропорции текстового документа.

Второй способ. При помощи кнопок в разделе Абзац, вкладка Главная

Не всегда удобно пользоваться ползунками на линейке. Иногда важно установить абзац и ширину полей точно.

Кроме того, кнопка на Панели инструментов позволяет сразу выставить все размеры.

1. На вкладке Главная, в разделе Абзац, нажмите на кнопку Абзац .

2. Откроется окно, в котором вы сможете выставить размеры всех полей и отступов, а также установить межстрочный интервал и интервал между абзацами (для этого поставьте галочку напротив фразы Добавлять интервал 10 пт после абзацев).

Быстро увеличить или уменьшить отступ помогут также кнопки на Панели инструментов (вкладка Главная, раздел Абзац).

А быстро изменить расстояние между строчками поможет кнопка Межстрочный интервал там же:

(нажмите на стрелочку рядом с ней и выберите нужный интервал).