Текст книги "Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится"

Очень многих людей на этом этапе накрывает осознание: ура, я понял! Удалить старые фотки, доставшиеся от мужа, коллекцию фильмов и сто сорок два старых проекта! Этап, который вы сейчас переживаете, – вдохновение. Но если его не зафиксировать и не запустить в работу, то можно перегореть, так и не реализовав свои идеи. Чтобы все получилось, надо сделать из идей план работы.

Начиная с этого момента и до конца прочтения книги заведите себе место для хранения полезных мыслей. Это задание можно выполнять на отдельном листе бумаги, в блокноте, ежедневнике, электронном списке дел. Для начала можно сливать все идеи как получится, упорядочить можно и потом.

Запишите все хаотичные мысли и идеи, которые пришли в вашу голову. Типы папок, которые вы для себя придумали; мысли о хранилищах, которые нужно очистить; порядок расхламления; мысли, как отличать нужное от ненужного. Фиксируйте все, что приходит в голову по мере выполнения упражнений, чтобы не потерять.

Очень важно формулировать мысли в виде законченных предложений с глаголом. Например, «Выкинуть все файлы со старой работы с внешнего диска», «Разделить картинки на те, которые нужны для блога и для курсов иностранного». Чем длиннее и понятнее фраза, тем лучше. Это нужно для того, чтобы месяц или полгода спустя вы открыли записи, офигели от исчерканных таблиц, прочитали выводы и разобрались, что к чему. Думать – больно. Поэтому сделайте так, чтобы будущему вам думать не пришлось. У меня была подробная схема файлов для работы, со стрелками и кучей условий. Полгода спустя я ее открыла и поняла, что ничего не понимаю. Пришлось начинать все сначала – то есть со списка. Если вы не готовы писать список нужного каждые полгода, сохраните выводы в виде понятных самому себе инструкций.

Ведите этот блок заметок до конца расхламления (или до конца прочтения книги). Как только мысль потеряла актуальность – вычеркивайте. Сделали что-то – вычеркивайте. Придумали вариант получше – перепишите. Мозг награждает нас выбросом дофамина за каждое сделанное дело, а значит – растет наша мотивация. А незаписанные мысли, наоборот, очень быстро расходуют наше мыслетопливо, которое мы пытаемся сохранить.

«Это интересно, а то я на ходу все делаю. Хотя для каждого проекта рекомендую выделять отдельное место. Для каждого нового проекта отдельную папку/тетрадь/ежедневник, чтобы наработки не терялись, и если вы оставите проект на какое-то время, то потом можно будет к нему легко вернуться».

Конечно, вести упорядоченные заметки – отдельный большой труд, записать не значит сделать. Если вы обладаете навыком писать списки дел и выполнять их, вам не составит труда сделать расхламление еще одним эффективным проектом. Если же самоорганизация не ваш конек, блокнот с записями поможет вам в будущем вспомнить, зачем вы вообще это все затеяли. И конечно, список идей должен активно использоваться и после прочтения: черкайте, дописывайте, реализуйте, двигайтесь вперед. Иначе он станет просто очередной могилой несделанных дел и источником нереализованной энергии.

«Ощущаю легкость. Исчезло восприятие задачи как неподъемной. И обнаружила, пока писала, что многое у меня неплохо структурировано – а завалы невнятные образуются в тех «складах», которыми я не пользуюсь. Про ощущения – растет уверенность. Вдохновляет список идей, он уже стал видоизменяться».

А сейчас будет самое интересное! (И самое сложное, не без того.) Написать список всей нужной информации – очень круто. Но можно сделать еще круче. Для этого нужно дополнить каждый пункт обоснованием, которое будет отвечать на один из принципиальных вопросов цифрового минимализма: «Как я это использую?»

В правой колонке, которая до этого оставалась пустой, напишите ответ на вопрос «Как я это использую?» Ответ обязательно должен быть написан с глаголом в настоящем времени (например: пишу, читаю, отправляю, проверяю, смотрю и т. д.). Все, что будет написано в этой колонке, можно назвать «обоснованием хранения».

В качестве примера приведу список с обоснованиями одной из участниц курса. Он только про файлы; в вашем же списке обоснования должны быть для всего, что в нем оказалось: списка контактов, фотографий в ленте Инстаграма и прочего, и прочего.

Мой список получился таким.

• Я буду рыдать над фотографиями (семейные, из поездок, с друзьями, фотосессии). Пересматриваю их, обрабатываю, выкладываю.

• Лить слезы и запивать горе виски над коллекцией музыки. Слушаю, скачиваю на плеер, делаю подборки для мероприятий.

• Страдать над документами, связанными с защитой кандидатской. Не могу применить в настоящее время, но это точно не те файлы, которые я готова удалить. Точно буду использовать в будущем.

• Пущу скупую слезу над документами с предыдущих мест работ. Периодически обращаюсь к ним за информацией.

• Грустить над подборками картинок. Использую для блога и для творчества.

• Ностальгировать по фильмам. Часть из них честно относятся к позиции «храню», но это связано со старыми фильмами, и я опасаюсь их в какой-то момент не найти больше. Но очень редко я их смотрю.

• Испытывать неудобства, если пропадут личные документы, сканы паспортов, налоговая декларация и пр. Использую для оформления пособий и прочего бюрократизма.

• Печалиться о законченных рассказах и стихах. Перечитываю их, обращаюсь за вдохновением».

«Храню, копирую, сохраняю, скачиваю». Все эти глаголы – замечательные слова-паразиты. И сейчас мы будем от них избавляться. Вероятно, в одном или нескольких пунктах вашего списка появились эти «признаки плюшкинизма». (Если у вас не было таких слов, поздравляю – вы осознанный молодец!) Проблема в том, что мы слишком часто «храним» или «скачиваем» то, что потом лежит мертвым грузом. И ладно бы расходовалось только место – жесткие диски на современных устройствах стали практически бесконечными. Но эти «запасы цифрового хомячка» мешают нам комфортно пользоваться техникой и тратят наше мыслетопливо.

Пройдитесь по тексту предыдущего упражнения в поисках выражений «храню», «сохраняю», «копирую», «скачиваю», «загружаю» и прочих, близких по смыслу. Как только вы натолкнетесь на любое из слов-«плюшкинизмов», переформулируйте его. При этом отвечайте на вопрос: «Как я использую то, что храню?» Исправьте все слова-«плюшкинизмы» в вашем списке – в итоге у вас не должно остаться ни одного предложения, содержащего в себе эти выражения.

Например, вы написали, что «храните фотографии близких». Это можно переформулировать как «просматриваю раз в полгода семейный фотоальбом» или «собираю лучшие снимки, чтобы напечатать очередную фотокнигу». Или же ваш пассаж: «Скачиваю из сети красивые картинки». Задаем вопрос: как вы их используете? Храните, чтобы что? И получаем: «Просматриваю, чтобы поднять себе настроение». Или: «Использую как обои на рабочий стол». Или: «Перед очередной фотосессией перебираю в поисках вдохновения». Все ответы сугубо индивидуальны – будьте честны, в первую очередь с собой.

Даже если вы не пользуетесь информацией прямо сейчас, но у вас на нее есть планы, – это тоже функционально. В случае ступора хорошо работают обоснования, начинающиеся со слова «планирую». Например, фраза «Храню контакты деловых партнеров». Спрашиваем себя: «Храню, чтобы что?» И получаем ответ: «Чтобы связаться с ними в случае необходимости в будущих проектах». Значит, это можно переформулировать как «Контакты деловых партнеров: планирую поддерживать с ними связь в случае будущих деловых проектов».

«Я посидела с листочком и поняла, что 90 % совершаемых мною действий – это действия «впрок». Я ищу или натыкаюсь на информацию и сохраняю ее для того, чтобы «начать новую жизнь с понедельника» и уж там-то точно ею воспользоваться. Признаюсь, я даже иной раз покупаю мастер-классы, книги, записи, но не пользуюсь ими. Информация у меня работает только в случае, когда «припрет» и «кровь из носу надо сделать» (а это 10 % оставшихся файлов). Бо́льшая часть материалов находится в моем владении в виде ссылок, содержащихся в электронных письмах, и в виде закладок в браузерах. И через некоторое время ссылки и закладки становятся неактивными. Некоторые потери переживаются легко, а некоторые очень расстраивают. Честно говоря, я сейчас даже разволновалась, так как не ожидала такого расклада».

Отвечайте максимально честно. Если у вас получаются ответы формата «Не знаю, как я этим пользуюсь, просто лежит» и «Раньше я использовал это вот так» – это повод задуматься. То, про что нельзя сказать «я это использую», хранить нет смысла. Вот они, ваши «виртуальные антресоли»: здесь лежит барахло, типа банок для засаливания огурцов, которые вам достались от прабабки (хоть вы сами даже и не знаете, как к этим огурцам подступиться). Пора вынести этот хлам на помойку.

«Итак, вот мои ответы по поводу «сохраняю» и «скачиваю». Книги сохраняются в папку, где их число достигло трехзначного. Что-то я в шоке! Не смотрела раньше, сколько их. Те, которые хочется прочесть в первую очередь, скидываю на планшет, их там штук 40, и читаю, причем взахлеб «от и до». А фото для вдохновения чаще всего оседают в папках, пересматриваю крайне редко. Причем самые впечатлившие я около двух недель храню прямо на рабочем столе, «чтобы не забыть». А потом «навожу порядок», перекидываю их в папки на дисках С и D – и забываю! В общем, я подумала, что большую часть папок со статьями и мастер-классами можно снести, папка закладок с книгами не так уж нужна, и удивилась тому, что музыка для меня гораздо важнее, чем я думала. А ситуация с вдохновляющими фото меня и вовсе озадачила, я поняла, что могу и дальше просто копить их, не пользуясь».

Зачем мы все это делаем? Списки информации, причем не просто перечисление, а с обоснованием, дают возможность осознать всю картину своих взаимоотношений с техникой. Я удалила много, ДЕЙСТВИТЕЛЬНО много материала – более ста тысяч ненужных файлов и примерно четверть жесткого диска на компьютере. Но когда я смотрела на уже «расчищенные» папки, я не ощущала ни радости, ни порядка. Более того – закрывая очередную «разобранную» папку, я тут же забывала, что в ней лежит. Я снова начала скачивать какую-то ерунду, думать, куда ее пристроить… Потом осознала, что огромная часть информации не просматривается годами. А самое обидное, я уже угрохала кучу времени, чтобы рассортировать файлы в этих «запасах хомяка», и в общем-то зря.

Поэтому задавать себе вопрос «Что я хочу удалить?» – не работает. Совсем. Пришлось срочно изобретать другой вопрос: «Что я хочу оставить?». И те списки, которые мы только что составляли, действительно помогли – и мне, и всем участникам курса, кто осилил написать их до конца. Как только вы сформулируете ваши требования письменно – вы захотите удалить в несколько раз больше, чем планировали изначально.

«Сейчас, благодаря этому заданию, я задумалась: а что в моем компьютере? И вот – важного там почти нет, все – просто просмотр информации, и, к сожалению, все чаще чужой… Если компьютер умрет и телефон вместе с ним, я не сильно расстроюсь. Телефоны я переписываю в бумажный блокнот, важные файлы – все на флешке. А всякие рецепты, картинки, советы и тому подобное я уже давно не собираю в папки, понимая, что ими никогда не пользуюсь. А если что и понадобится, то, опять же, в интернете найдется все…»

КАК ТОЛЬКО ВЫ СФОРМУЛИРУЕТЕ ВАШИ ТРЕБОВАНИЯ ПИСЬМЕННО – ВЫ ЗАХОТИТЕ УДАЛИТЬ В НЕСКОЛЬКО РАЗ БОЛЬШЕ, ЧЕМ ПЛАНИРОВАЛИ ИЗНАЧАЛЬНО.

«Все правильно». Готовый список должен вызывать в вас чувство «щелчка». В нем – именно то, что вам нужно. Лучше всего рассматривать его несколько дней, прислушиваясь к своим ощущениям.

Вот вам еще одна личная история в качестве примера. У меня в списке была строчка «просто картинки, которые меня радуют». Но она очень царапала глаз. В самом деле, зачем мне «просто картинки»? Что я с ними делаю? И откуда они у меня в таких количествах? И я вспомнила, когда-то давно я их часто пересматривала, делилась с друзьями. Было это в то время, когда интернет был медленным, а хороший контент – труднодоступным. У нас, студентов, было принято в качестве развлечения гостей открывать на компьютере папку с картинками и показывать, что красивого ты насобирал в сети. Собирались в «клубы по интересам» – в одной компании смотрели фотографии любимых групп и фэнтези-картинки. В другой – спортивные автомобили, сексуальных девушек и футболистов… Еще была традиция меняться собранными коллекциями целиком, а на своем компьютере сортировать полученное на свой вкус.

Но ситуация давно изменилась. Собранные за те годы «картинки для радости» я не смотрю НИКОГДА. Мне некогда – да и не хочется! – их пересматривать. И я от них избавилась. От огромной и скрупулезно разобранной коллекции из трех сотен папок. Честное слово, ни минуты об этом не пожалела. А в остатках неожиданно стало изрядно проще разобраться.

А еще у меня есть и другие «картинки для радости» – которые я до сих пор постоянно скачиваю, находя их в соцсетях. Они мне точно нравятся и нужны, но – зачем?.. Стоило добавить к фразе «интересные картинки» строчку «которые хочется показывать друзьям». Я действительно часто делюсь изображениями, прикрепляя их к постам в блоге или комментариях, и для этого надо, чтобы они были под рукой, в идеале – разложенные по темам. Так что критерием при разборе картинок для меня стало «Хочу ли я этим поделиться в сети?». Если да – оставляю, кладу в папки по темам (например «Черный юмор», «Тайм-менеджмент», «Советские мультфильмы»). Если нет – удаляю. И никаких мучений.

Что написано пером – не вырубишь топором? Со временем у вас могут возникнуть сомнения в правильности написанного. Может оказаться, что какие-то вещи уже не так важны, а что-то реально полезное вам не вспомнилось. Ничего страшного. Список – не гранитная плита с намертво вырубленными записями. Он живой, гибкий и будет меняться вместе с вами. Не вы работаете ради списка, а он работает для вас. Поэтому я и просила вас в случае с бумагой оставлять рядом с каждой позицией пустые строчки. Что-то вы, вероятно, еще допишете. А что-то вычеркнете, задумавшись – а зачем оно мне?..

«У меня то, что получается, тоже не везде совпадает с изначальным списком. Но сам список реально поначалу помог запустить процесс. И помечтать об идеальной картине. Конечно, в процессе возникают сомнения – не слишком ли этот список далек от реальности моих нынешних завалов? И вот тут на помощь приходит желание и стремление сделать из завалов мечту, а именно – тот идеальный список. Не всегда разум справляется с плюшкинской ментальностью, но список перед глазами на стороне разума, а потому – в помощь».

Если вы все еще с ним работаете, повесьте результат этих упражнений на видное место или положите так, чтобы вы могли быстро до него добраться. До тех пор пока вы не закончите разбарахлять ваше виртуальное пространство, он станет вашим верным помощником.

«Я поняла, что расхламляться без списка я вообще не могу. Пробовала без него, застряла, потом снова его написала и начала прям перед глазами держать в момент разборок. Потому что я постоянно «залипаю» в свои залежи, и мне начинает казаться, что вот это, ну, оно же нужно! Потом смотрю в список и понимаю, что я про это даже не вспомнила, когда писала. Начинаю сразу спрашивать себя, как я этим пользуюсь. Выясняется чаще всего, что никак. Ну и еще порядок, конечно же. Когда список перед глазами, мне прям очень удобно вычеркивать разобранное как сделанное дело. Появляется чувство удовлетворения от выполненной задачи».

Может случиться и так, что, один раз сделав это упражнение, к результатам вы не будете возвращаться вообще. Оно выполнит свою задачу, структурировав ваши знания о самих себе и собственных привычках – и больше не будет нужно. В этом случае можно сохранить его «как эксперимент»: в финале будет любопытно посмотреть, совпадает ли ваше ви́дение себя со стороны с реальностью. Как вы думаете?

Что дальше? Все, что не попало в ваш список, можно с чистой совестью удалить. Да, избавиться окончательно и полностью – чтобы оно больше не тратило ваше мыслетопливо, не пожирало внимание и энергию. Вспомнили что-то, чего в списке нет, но удалять это нельзя? Допишите. Не хочется дописывать, мешают лень или сомнения? Удалите. Вся информация в вашем виртуальном пространстве по итогам должна разделиться на две части. Или она записана в список нужного, каким бы огромным он ни был, или она вам не нужна. Такое жесткое разделение поможет четко поставить цели и придаст смысл происходящему. Даже если потом вы все сделаете не так, как планировали.

Это упражнение – умозрительное. То есть в процессе написания списков в рамках этой главы вы глубже осознали свои потребности и реальные взаимоотношения с гаджетами. Все, что в список не попало, можно удалить. Но вы не обязаны это делать. Самое главное сейчас – посмотреть на свое виртуальное пространство по-иному. И если это вдохновит вас к немедленному расхламлению – я очень рада такому результату. Если нет – значит, нет. Вам и только вам решать, что из полученных знаний применять в жизни.

«Градиент сентиментальности» – этим странным словосочетанием я обозначаю плавный переход от самой важной информации к ерунде. Ну, или наоборот. Обратите внимание – сейчас речь идет об эмоциональной привязанности, а не о практической пользе.

Возьмите ваш итоговый список информации. Посмотрите внимательно: что из этого для вас самое любимое и родное? Поставьте рядом с ним цифру «1». Теперь посмотрите на остаток. Что еще особенно дорого, если не считать уже отмеченное? А теперь? Пройдитесь по всему списку, обозначив цифрами все, – от жемчужин вашей коллекции к скучным, но полезным «обязаловкам». Таким образом вы создадите ваш личный «градиент сентиментальности». Не обязательно добиваться идеальной точности, вполне достаточно «начерно» раскидать свои эмоциональные предпочтения.

Зачем это нужно? Дело в том, что нам сложно сортировать вещи, к которым мы очень привязаны. Сразу взявшись за личные фотографии, вы неизбежно застрянете, не в силах расстаться ни с одним из этих чудесных мгновений жизни. А вот начиная с вещей, которые вам безразличны, например с приложений в телефоне, вы постепенно отточите навык принятия решения. С каждым разом ответ на вопрос: «Хочу ли я это оставить? Как я это использую?» будет даваться все проще. Значит, если мы сейчас пойдем от последней цифры к самой первой, получится порядок, в котором вам будет максимально комфортно избавляться от лишнего.

ВО ВРЕМЯ РАСЧИСТКИ ВАМ ОБЯЗАТЕЛЬНО НУЖНО УЧИТЫВАТЬ ЛИЧНЫЕ ОСОБЕННОСТИ. РАЗБИРАЙТЕ ИНФОРМАЦИЮ В СООТВЕТСТВИИ С ВАШИМ СОБСТВЕННЫМ «ГРАДИЕНТОМ СЕНТИМЕНТАЛЬНОСТИ».

Например, я обычно предлагаю порядок расхламления документов от работы и развлечений до любимых хобби и личных фотографий. Но вам обязательно нужно учитывать личные особенности. Если коллекция художественной литературы вам куда дороже, чем фотографии с дней рождения (новогодних вечеринок, свадеб, похорон…) – не мучайте себя. Разбирайте информацию не по порядку в книге, а в соответствии с вашим собственным «градиентом сентиментальности».

«Сначала я пыталась разбираться по порядку, «как все». И где-то в середине застопорилась. Я очень долго не могла снова заняться разбором – не было никакого вдохновения. А потом решила все-таки попробовать способ с цифрами, переписала заново список и расставила по нему цифры от самого дорогого к совсем ненужному. Только я сразу ставила от начала к концу – сначала 20, потом 19 и т. д., пока не добралась до самой фигни, гордо подписав ее цифрой 1. И в этом порядке все стало отлично получаться! Работа у меня, например, это очень дорогая мне вещь (я ее люблю), и она у меня почти в самом конце. Фильмы вначале, как у многих, зато музыка «уехала» ближе к середине – очень уж важными для меня были многие песни, просто «зов ушедшей юности». Так что я рекомендую и другим, у кого не получается, попробуйте собственный порядок. Я вот дошла уже до восьмого пункта в списке (из двадцати) и чувствую не усталость, а огромный порыв продолжать!»

Часть 2
Минимализм в файлах

По результатам упражнения из прошлой главы у вас должен был получиться смешанный список информации. В этой главе я дам советы по сортировке и расхламлению документов – то есть информации, которую мы храним в памяти устройств или на облачных хранилищах с какой-то целью[5]5
  Если ваш «градиент сентиментальности», то есть порядок разбора, предполагает, что до файлов лучше разобраться с соцсетями или почтой, вы можете сразу переходить к интересующей вас части книги.


[Закрыть]. Такие документы есть у всех: неизбежные рабочие файлы, личные фотографии, забивающие память смартфона, гугл– или яндекс-документы с огромными базами данных и многое другое.

Обычно нет проблемы в большом количестве информации – размеры современных жестких дисков таковы, что можно легко потерять там парочку слонов в цифровом эквиваленте. «Лежит и лежит, есть не просит», – говорим мы, убирая в закрома очередной документ.

Однако наличие сотен и тысяч файлов, которые мы не контролируем, тратит наше мыслетопливо ничуть не меньше, чем сыплющиеся в телефон оповещения. Например, привычка оставлять информацию на рабочем столе активирует наше подсознание, которое реагирует микровыбросами гормонов стресса на иконки перед глазами. Чтобы иметь удобный доступ к текущим документам и не выкладывать их горстями на рабочий стол, нужно иметь индивидуально проработанную структуру файлов.