Текст книги "500 типичных проблем и их решений при работе на ПК"

В Windows есть очень удобный инструмент под названием «буфер обмена», благодаря которому вы можете переносить из одной программы в другую не только текст, но и изображения.

Текст помещается в буфер обмена с помощью сочетания клавиш Ctrl+C, которое уже встречалось вам несколько раз в предыдущих советах. Извлекается содержимое буфера с помощью сочетания Ctrl+V. Например, вы можете написать любой текст в программе Блокнот, затем выделить его и нажать сочетание клавиш Ctrl+C. Windows поместит выделенный фрагмент текста в буфер обмена – внешне это никак не выражается, зато легко проверяется. Запустите WordPad и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V – появится скопированный текст. Нажмите Ctrl+V снова – появится еще один экземпляр текста.

Теперь проверьте возможность помещения в буфер обмена картинок. Найдите на клавиатуре клавишу Print Screen (обычно она находится справа от клавиши F12). После нажатия клавиши Print Screen Windows сделает так называемый снимок экрана, то есть поместит в буфер обмена изображение, которое было выведено на экран в этот момент. Это изображение можно вставить даже в редактор WordPad с помощью все тех же двух клавиш – Ctrl+V. Однако куда эффективнее будет вставлять изображение из буфера обмена не в текстовый редактор, а в графический, чтобы потом над данным изображением можно было работать, – запустите Paint и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V.

Между прочим, используя только что описанную возможность, можно неплохо подшутить над знакомыми. Следующий совет расскажет как именно.

Допустим, что за вашим компьютером, кроме вас, работает еще кто-нибудь. Почему бы не подшутить над этим человеком? Для осуществления задуманного понадобятся клавиша Print Screen, графический редактор Paint и чувство юмора.

Закройте окна всех запущенных программ, чтобы на Панели задач ничего не осталось. Теперь нужно, чтобы на Рабочем столе появилось окно. Щелкните правой кнопкой мыши на пустом пространстве Рабочего стола и в открывшемся меню выполните команду Создать → Папку. Выделите только что созданную папку и нажмите клавишу Delete. Появится необходимое окно. Его не надо закрывать – пускай остается на Рабочем столе. Нажмите клавишу Print Screen.

Запустите Paint и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V. На рабочем поле программы появится копия экрана. Теперь сохраните данный рисунок (Файл → Сохранить), дайте файлу имя и разместите его на диске C:.

Теперь установите эту картинку в качестве фонового рисунка Рабочего стола (как это сделать, уже говорилось в гл. 3).

Осталось только скрыть Панель задач. Щелкните на свободном пространстве Панели задач правой кнопкой мыши и в открывшемся меню снимите флажок Закрепить панель задач. Подведите указатель мыши к верхнему краю Панели задач. Когда указатель трансформируется в двунаправленную стрелку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, потяните указатель вниз – в результате Панель задач скроется. На Рабочем столе останутся нарисованная Панель задач и открытое окно. Человек, который не знает об этой шутке, будет с остервенением нажимать на кнопки без какого-либо результата.

В мире компьютеров существует множество текстовых форматов и разнообразных кодировок. Чтобы избежать проблем с текстовыми документами, необходимо сначала разобраться, каким образом представляется в компьютере текстовая информация.

Разнообразие форматов поначалу может поставить в тупик, однако проблема на самом деле проще, чем кажется. Скорее всего, выбирать придется между двумя-тремя форматами в зависимости от того, кому требуется передать информацию, и рода этой информации. Если вы не знаете, с каким форматом привык работать ваш коллега, или собираетесь переслать файл по электронной почте, имеет смысл воспользоваться форматом TXT (формат текстового редактора Блокнот). Он наиболее компактен и гарантированно прочтется в любом редакторе и любой операционной системе. Правда, от форматирования текста, а также от таблиц, рисунков и всевозможных украшений придется отказаться.

Если ваш документ содержит форматирование, в которое входят настройки цвета текста, размера букв, выбранного шрифта и прочее, – отдайте предпочтение формату RTF (основной формат текстового редактора WordPad). Тексты, сохраненные в этом формате, занимают больше места, чем TXT, зато позволяют достаточно точно передать оформление и внешний вид текста.

Если в вашем документе содержатся таблицы, иллюстрации и прочие сложные конструкции, документ лучше всего составлять в текстовом редакторе Microsoft Word – соответственно, формат будет DOC. Следует помнить, что документы, созданные в поздних версиях Word, порой невозможно открыть в ранних версиях. Зато новые версии программы предусматривают возможность сохранения документов в старых форматах, что позволяет избежать проблем с совместимостью.

Примечание

Кстати, Word позволяет создавать документы и в формате TXT, и в формате RTF.

TXT. Это самый первый текстовый формат, появившийся практически одновременно с операционными системами. Файл в таком формате содержит только текст в кодировке ASCII без учета шрифта, его размера и цвета, без таблиц, иллюстраций и прочих «украшений». Документы в формате ТХТ отличаются исключительно небольшими размерами. Именно небольшой размер TXT-файлов и возможность их использования в любых операционных системах стали причинами популярности данного формата.

RTF. Это расширенный текстовый формат. Работать с RTF можно на большинстве существующих файловых систем. Основной упор в ней делается на сохранение логической структуры и целостности документа. В RTF-файле может содержаться не только текстовая информация, но также графики и таблицы. При работе с RTF текстовый редактор отображает известные ему блоки, пропуская неизвестные. Отсюда следует основной недостаток формата: в некоторых программах содержимое документа может отображаться лишь частично либо не совсем корректно.

DOC. Это формат текстового редактора Microsoft Word. Помимо самого текста, данный формат может включать служебную информацию о его параметрах (типе, размере шрифта, положении абзацев на странице), а также рисунки, видео-, аудиофайлы и таблицы. Однако файлы в формате DOC не всегда удобно использовать для обмена информацией: на компьютере адресата должен быть установлен Microsoft Word, причем версия редактора должна быть не ниже вашей – обратную совместимость (то есть читаемость документов старших версий в младших версиях) для Microsoft Word не гарантирует даже производитель.

Часто бывает, что при установке Windows некоторые необходимые компоненты системы остаются неустановленными. В этом случае требуется добавить их вручную. Процесс этот не сложный, а даже, скорее, увлекательный, поскольку, просматривая список доступных компонентов, можно найти много любопытного. Для управления компонентами Windows используется компонент Панели управления Установка и удаление программ. Его можно использовать для установки и удаления программ с вашего компьютера, но об этом будет сказано чуть позже. Пока же необходимы лишь компоненты Windows.

Откройте Панель управления → Установка и удаление программ и в открывшемся окне щелкните кнопкой мыши на ссылке Установка компонентов Windows.

Для установки необходимого компонента рядом с его названием необходимо установить флажок. Обратите внимание, что для осуществления этого вам потребуется вставить в привод установочный компакт-диск Windows либо указать путь к файлам установки системы на жестком диске.

В нижней части окна отображается описание выделенного компонента. Иногда попадаются вложенные компоненты – в этом случае, чтобы получить возможность просмотреть их состав и выбрать необходимые, требуется нажать кнопку Состав.

Если вам, к примеру, требуется установить на свой компьютер программу WordPad, которой по каким-то причинам в базовой комплектации не оказалось, в Мастере компонентов Windows (рис. 4.17) найдите группу Стандартные и служебные программы, а затем Стандартные и установите флажок рядом с названием программы WordPad (перейти в подгруппу можно, нажав кнопку Состав).

Рис. 4.17. Мастер компонентов Windows

Поможет в этом Мастер компонентов Windows (см. рис. 4.17). В предыдущем совете уже описывалась работа с ним.

Выделите в Мастере компонентов Windows копонент Стандартные и служебные программы, нажмите кнопку Состав и в открывшемся окне установите флажок Специальные возможности.

В предыдущих советах уже вскользь описывался компонент Установка и удаление программ, который позволяет осуществлять контроль над приложениями, установленными на компьютере. Прежде чем приступить к разговору о дополнительном программном обеспечении, хотелось бы внести некоторую ясность в данную тему.

Чтобы не было путаницы, надо четко представлять, что одни программы входят в состав Windows (Paint, WordPad, Блокнот и др.) и разрабатываются корпорацией Microsoft, которая является разработчиком и самой операционной системы Windows; а другие программы совсем необязательно являются детищем Microsoft и даже наоборот – бóльшая их часть написана сторонними разработчиками. Главное отличие между этими категориями программ в том, что приложения из первой категории требуется самому устанавливать в операционную систему. О том, как это делать, будет рассказано чуть ниже. Пока же просто ознакомьтесь.

Откройте компонент Панели управления Установка и удаление программ (откройте Панель управления → Установка и удаление программ либо меню Пуск → Выполнить и затем введите в открывшееся окно appwiz.cpl). В открывшемся окне (рис. 4.18) будет представлен список установленных на вашем компьютере приложений. Скорее всего, на новом компьютере этот список окажется поменьше, чем на рис. 4.18, может быть, он вообще окажется пустым – пусть это вас не смущает. Главное – запомните, что удаляются программы именно через этот компонент: выделите нужную (вернее, уже ненужную) утилиту и нажмите кнопку Удалить.

Рис. 4.18. Окно Установка и удаление программ

Некоторые пользователи ошибочно полагают, что для удаления программы достаточно лишь удалить ее каталог из папки Program Files. Это неверно. Никогда не делайте так – пользуйтесь для этих целей только компонентом Установка и удаление программ.

Программы сторонних разработчиков обычно либо поставляются на компактдисках, либо скачиваются из Интернета, либо передаются по локальной сети.

По большому счету, не имеет особого значения, каким образом программа попала на ваш компьютер. На процессе установки это не сказывается.

Внимание!

Программы сторонних разработчиков в большинстве случаев требуется сначала установить на компьютер, и только после этого с ними можно работать.

Установочные файлы приложений могут распространяться в разных формах. Как обращаться с тремя наиболее распространенными из них, описано ниже.

Папка с файлами. В таком случае папка, как правило, имеет название, аналогичное названию программы, либо является сокращением от него. Папка может содержать вложенные подкаталоги, однако это не должно смущать. Главное – найти файл setup.exe или install.exe и запустить его. Далее следуйте появляющимся на экране инструкциям.

Самораспаковывающиеся архивы. Большинство программ поставляется именно в данном виде: все необходимые файлы упакованы в один файл с расширением EXE или MSI. Достаточно его запустить, и начнется процедура автоматической разархивации, а потом и установки.

Обычный архив. Некоторые программы поставляются в видео обычного архива. Если это ZIP-архив (самый распространенный тип архивов), то справиться с ним вы сможете, не прибегая к помощи специальных программ-архиваторов. Просто щелкните в Проводнике на архиве правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите команду Извлечь все – запустится Мастер извлечения, следуя инструкциям которого вы сможете распаковать архив в любую папку. Открыв затем эту папку, вы, скорее всего, обнаружите установочные файлы программы в одной из двух описанных выше форм.

Примечание

С компакт-дисками, как правило, дело обстоит проще. Обычно на всех сборниках программного обеспечения используется автоматически загружаемый интерфейс, который делает установку программ интуитивно понятной.

Первым делом создайте ярлык интересующей вас программы на Рабочем столе. Затем наведите на него указатель и, удерживая нажатой левую кнопку мыши во время совершения всей операции, перетащите ярлык на кнопку Пуск и задержитесь немного, пока не откроется меню. Затем перейдите вместе с ярлыком в раздел Программы → Автозагрузка. Здесь его и оставьте. Перезагрузите компьютер, чтобы увидеть результат.

Эта тема довольно серьезная и имеет большое значение для оптимизации производительности компьютера, поэтому ей обязательно будет уделено внимание и во второй части книги. Пока же будет приведен простой, но действенный рецепт.

Прежде всего проверьте на наличие ярлыков ненужных программ папку Автозагрузка (Пуск → Программы → Автозагрузка). Если там содержатся лишние ярлыки, щелкните на каждом из них правой кнопкой мыши и в открывающемся меню выберите команду Удалить.

Теперь необходимо воспользоваться довольно мощным инструментом настройки системы, вызвать который можно, выполнив команду меню Пуск → Выполнить и в открывшемся окне набрав msconfi g. Перед вами откроется окно Настройки системы (рис. 4.19), с которым следует быть очень внимательным, поскольку необдуманные действия здесь легко могут привести систему в неработоспособное состояние. Перейдите на вкладку Автозагрузка. Снимите флажки напротив всех приложений, назначение которых вам неизвестно (кроме приложения ctfmon). Нажмите кнопку OK и перезагрузите компьютер. После перезагрузки появится информационное окно, не пугайтесь – это нормально. Установите в этом окне флажок При перезагрузке не выводить это сообщение и нажмите OK.

Рис. 4.19. Очистка автозагрузки

В первую очередь установите, на какую программу ссылается окно, сообщающее о недостающем файле. Указания на это могут находиться в области заголовка или в самом окне. Затем запретите соответствующей программе запускаться при входе в Windows (о том, как это сделать, рассказано в предыдущем разделе).

Если выяснить, какая программа вызывает сообщение об ошибке, не удается, попробуйте убрать из автозагрузки все приложения.

Компьютер состоит из различных устройств, соединенных и работающих вместе. Некоторые из них обязательны для нормальной работы компьютера (процессор, материнская плата, память), присутствие же других зависит от нужд пользователя (компьютер вполне может работать без модема, принтера или сканера). Именно для таких «необязательных» устройств и существуют драйверы, которые позволяют компьютеру взаимодействовать с этими устройствами.

Драйвер – это особая программа, которая устанавливается в систему после установки устройства и служит своего рода переводчиком: через драйвер Windows «объясняет» устройству, например принтеру, что она хочет распечатать такой-то документ и что на листе должно поместиться две страницы.

Чтобы получить информацию об одном из драйверов, откройте окно Диспетчера устройств (откройте Панель управления → Система, перейдите на вкладку Оборудование и затем нажмите кнопку Диспетчер устройств), щелкните правой кнопкой мыши на названии одного из представленных компонентов и в открывшемся меню выберите команду Свойства.

В открывшемся окне перейдите на вкладку Драйвер (рис. 4.20). В графе Поставщик драйвера будет отображаться имя автора драйвера (чаще всего оно совпадает с названием фирмы-производителя устройства). В строке Дата разработки можно узнать, когда был выпущен драйвер, а в пункте Версия драйвера ознакомиться с номером версии установленного драйвера. Последнее имеет значение, если вы намерены следить за появлением свежих драйверов для своего оборудования.

Рис. 4.20. Просмотр информации о драйвере

Первым делом надо разжиться драйверами. Чаще всего драйверы к устройствам поставляются на CD, которые идут с ними в комплекте. При подключении устройства в соответствующий разъем компьютера на экране появляется окно установки (если его нет, убедитесь, что устройство включено). Поместите диск в CDROM и установите флажок Поиск на сменных носителях. Кроме того, вы можете вручную указать каталог, где размещены драйверы устройств (обычно этот каталог называется так же, как и версия вашей операционной системы, а каталог верхнего уровня – как модель вашего устройства: к примеру, каталог HP1022 и подкаталог WinXP). Для этого установите флажок Включить следующее место поиска и укажите путь к нужной папке или воспользуйтесь кнопкой Обзор, чтобы указать каталог. Затем нажмите кнопку Далее и следуйте инструкциям.

После того как установка драйвера будет завершена, возможно, потребуется перезагрузить компьютер.

По правилам, перед физическим отключением USB-брелока в операционной системе Windows XP надо щелкнуть кнопкой мыши на значке устройства в Области уведомлений и выбрать команду Безопасное извлечение устройства.

Для чего это делается? Представьте, что может произойти, если вытащить USB-брелок из разъема в то время, когда в его память записывается какая-то информация, – как минимум, она будет потеряна. Таким образом, возможность безопасного извлечения устройств представляет собой классический вариант защиты «от дурака»: если есть уверенность, что USB-носитель не используется никаким приложением, можно спокойно отключать его, но не стоит забывать, что в любой момент все может измениться, – предугадать, что будет делать Windows в следующую секунду, практически невозможно. Она же женского рода.

В продолжение затронутой темы поговорим еще немного о USB-брелоках. Бывает, что при подключении оного соответствующего диска в файловом менеджере не видно. Скорее всего, причина в том, что за подключенной «флэшкой» не была закреплена конкретная буква диска. Нужно проверить, назначена ли «невидимому» устройству какая-либо буква. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на значке Мой компьютер и в открывшемся меню выберите команду Управление. В открывшемся окне выберите раздел Управление дисками. В правой области окна, в списке накопителей, найдите «невидимый» диск. Если после его имени в скобках не указана буква, щелкните на значке накопителя правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите команду Изменить букву диска или путь к диску. В следующем окне нажмите кнопку Добавить и затем в списке Назначить букву диска (A-Z) выберите подходящую букву.

Создано много полезных программ по оптимизации Windows, увеличению удобства системы и т. д. Но ради справедливости стоит отметить, что ни одна программа не способна сделать работу с мышью быстрее, чем с клавиатурой; поэтому пользователи горячих клавиш всегда будут работать быстрее любителей выполнять плавные пируэты мышью и совершать «двойной щелчок с переворотом».

Ниже в таблицах приведен перечень наиболее употребляемых сочетаний клавиш (табл. 4.1–4.3).

Таблица 4.1. Сочетания клавиш, используемые при работе с операционной системой

Таблица 4.2. Сочетания клавиш, используемые при работе с окнами

Таблица 4.3. Сочетания клавиш, используемые при работе с Проводником

Пресловутая клавиатура была, есть и, скорее всего, еще долго будет наиболее быстрым и удобным устройством передачи команд от человека к компьютеру. Поэтому запоминайте и ускоряйтесь!