Читать книгу "Умная девушка становится богатой. Гайд по управлению финансами и жизнью"

Глава 7
Спящая Красавица

Ты не знаешь, чем хочешь заниматься по жизни. Тебе от 20 до 60 лет, но ты так и не нашла своего предназначения. Для тебя фраза:

«Чего хочу, не знаю, а что знаю – не хочу».

Это не просто мысль, а основная боль твоего настоящего. Если бы ты знала, чем хочешь заниматься, то обязательно бы это сделала. У большинства Спящих Красавиц есть основное место работы, которое им не нравится. Поэтому они их совмещают с целой кучей разных хобби, где затрат много, а дохода нет.

Со стороны может казаться, что Спящая Красавица очень разносторонний человек. И если есть рядом тот, кто помогает финансово или это просто руководитель, который не увольняет, то она не будет скатываться до категории Расточительной Красавицы или Кредитной Заложницы. В противном случае такой риск есть.

Ты красива и умна, тебя действительно многие вещи увлекают и вдохновляют. И твоя проблема, что рутина убивает в тебе весь первоначальный запал.

Просто тебе еще никто не сказал, что рутины нельзя избежать ни в одном деле. Если тебя увлекает фотография, то даже там нужно будет учиться искать клиентов, работать с ними и сделать качественную обработку фото, чтобы получить положительный отзыв и найти нового клиента.

Со временем, если ты будешь развиваться в профессии и станешь востребованным специалистом, то сможешь нанять сотрудников для работы с рутиной. Но она не уйдет полностью – изменится ее уровень. На любой стадии развития есть рутинные процессы, мы их можем оптимизировать, делегировать, но не отменить.

В моей работе очень много рутины: анализ документов, бюджетов, составление планов развития бизнеса, подготовка к лекции или к вебинару. Но для меня эта рутина очень приятная. Ведь я понимаю, какую награду получаю в результате этой работы. Поэтому такая рутина меня мотивирует продолжать работать. Найди и ты результат в своей работе, который будет тебя мотивировать. Уверена, если ты составишь схему процесса, который приводит тебя к желанному результату, то станешь по-другому смотреть на рутинные задачи.

Бывает, что Спящая Красавица так увлекается процессом, что забывает получать результат от деятельности, что в итоге приводит к выгоранию.

Например, тебе так нравилось фотографировать, что ты это делала очень часто бесплатно или почти бесплатно. В результате со временем ты стала брать фотоаппарат в руки все реже и реже. В итоге увлеклась уже новым делом.

Это тоже неправильно. Никогда не забывай о своей компенсации. Она должна быть в любом деле, а деньги являются универсальным средством. Обозначь цену своих услуг и не бойся сообщать об этом окружающим. Если кому-то это не понравится, то ты спокойно будешь заниматься своими делами. А если человек будет готов заплатить, то ты получишь удовольствие от процесса и доход.

«Да это все понятно, но как же узнать – чего я хочу, какое у меня предназначение».

В первую очередь нужно понять свои базовые потребности. В этом тебе поможет Пирамида Маслоу – американского психолога, основателя гуманистической психологии. У каждого в основании лежат свои потребности, но обычно эту пирамиду обозначают так:

И для того чтобы найти свое предназначение не нужно себя изматывать огромным количеством тренингов и посещениями аналитиков. Нужно подумать, какие потребности у тебя реализованы, а какие нет. Если ты не знаешь или не можешь этого понять, то попробуй в течение недели записывать свои действия каждые 15 минут. А рядом записывать: это действие подарило тебе энергию или отняло ее.

Если вести такой журнал в течение недели, то ты сможешь посмотреть со стороны, что тебя радует и заряжает на новые подвиги. Для удобства я сделала журнал чувств в таблице, которую ты можешь скачать тут: woman.fincult.ru.

Журнал поможет найти действия, которые тебя заряжают и радуют. А далее можно оценить, какая профессия позволит получить тебе больше радости от процесса.

Может быть, тебе важно помогать людям, а может, просто болтать. Тогда посмотри на свои хобби и свою работу сейчас – дает ли она тебе возможность в этом реализоваться?

Если ты сидишь с бумагами целый день, а работа с людьми сведена к минимуму, то попробуй найти хобби, которые будут компенсировать нехватку общения. Запишись на курсы вокала или устройся на подработку менеджером по продажам.

Я в студенческие годы работала промоутером в гипермаркетах. Продавала колбасу, торты и многое другое. Живое общение с людьми меня всегда вдохновляло, а когда рядом проходил агрессивный покупатель, я обучалась парировать на его оскорбления. Для меня, как будущего юриста, этот опыт был очень полезен, ведь юрист должен уметь быстро реагировать на возражения во время переговоров.

Или наоборот, все, что связано с людьми, тебя раздражает и тревожит. Ты не любишь с ними общаться. Начни искать хобби, которые позволят тебе зарабатывать на составлении инструкций, таблиц, планов или документов. Ты можешь устроиться на работу помощником юриста, бухгалтера, архитектора – туда, где всегда много бумажной волокиты. И тебе не придется искать клиентов – это будет задачей твоего начальника. Запомни: если ты хочешь попробовать себя в новом деле, то ищи сперва работу в найме по этой профессии. Так ты сможешь погрузиться в мир профессии и понять, насколько он тебе подходит. При этом тебе за это будут платить.

Мечтаешь стать фотографом – ищи крутого фотографа, которому нужны помощники или администраторы. Хочешь открыть свое кафе – устройся официантом и проработай там несколько месяцев – сможешь увидеть все подводные камни и сложности бизнеса.

И помни: если ты не хочешь заниматься продажами, то иди в найм и не мучай себя. Каждый собственник и фрилансер сам зарабатывает себе на хлеб тем, что находится в постоянном поиске новых клиентов. Да, качественные услуги и товар со временем начинают продавать тебя сами. Но для первых клиентов нужен план продаж и системная работа с клиентами.

Иногда бывает так, что ты не можешь понять, какая профессия сможет дать тебе удовлетворение потребностей. Тогда стоит выписать список профессий, о которых ты мечтала или тебе кто-то говорил.

Например, ты с детства мечтала стать актрисой, а папа говорил: иди в экономисты. Мама работала бухгалтером и рекомендовала стать юристом. Если ты уже замужем, то наверняка и муж что-то советует.

Тебе нужно вспомнить все эти советы и сравнить со своими мечтами – чем ты хотела заниматься на разных этапах своей жизни. Выпиши все профессии в столбик и распиши, что они будут тебе давать. Какие действия будут приносить тебе радость, а какие будут ее забирать.

И перестань бегать вокруг проблемы и искать себе оправдание.

«Я живу в маленьком городе, поэтому не могу себя реализовать», или «Я ничего не могу изменить, потому что рядом со мной нет человека, который бы меня поддержал», «Ах, почему я послушалась родителей и не уехала поступать в Москву. Жила бы уже крутой жизнью».

Это пустая суета, которая вызывает у тебя еще больше страданий. Да, ты так оправдываешь свою нереализованность плохой обстановкой в семье, в жизни, в городе или в стране и тебе становится легче. Но реально ты продолжаешь себя съедать изнутри. Отодвинь в сторону все эти пустые мысли и давай попробуем внедрить в твою жизнь одну из тех профессий, что ты выписала в список.

Наша задача – сформировать привычку в новом деле и перейти из того, что есть сейчас, в то, куда ты хочешь попасть. Составь расписание и внедри задачи по новой профессии в свою реальную жизнь. Начинай проживать это. Ведь только через действие можно понять, чем тебе хочется заниматься.

Очень сложно понять себя, ничего не делая, – только определенные шаги заставят тебя прочувствовать на себе новые условия и возможности. Практики, медитации, тренинги – это все здорово, оставляй их в своей жизни, если они приносят радость. Но они не должны замещать саму жизнь. Вечный поиск оправдан только тогда, когда ты ведешь блог на эту тему и зарабатываешь на рекламе или обзоре разных курсов-семинаров-тренингов. Правда, тогда у тебя уже есть дело жизни и предназначение – обозреватель инфо-продуктов, журналист и т. д.

Что реально делать

Каждый день по чуть-чуть посвящать новому делу, не нагружать себя, а маленькими шагами подходить к нему, делать что-то в его направлении. Так будет становится яснее – твое или нет. Только после этого ты сможешь вырастить из этого что-то стоящее. Именно поэтому большинство тренингов о поиске себя не дают тебе результата – пока ты не начнешь реально что-то делать, то так и будешь оставаться в мечтах.

Как внедрять в жизнь ту или иную профессию

Если ты можешь себе позволить начать осваивать профессию с самой низкой позиции, то смело размещай вакансию на hh.ru, job.ru и других сайтах объявлений о поиске работы. Если же трудоустройство нереально, то начни внедрять эту профессию иным путем.

Например, ты мечтала стать актрисой – найди любительский театр и начни заниматься там. Если ты хотела петь, возьми уроки вокала и устройся в любительский хор. Найти подобные кружки можно в Интернете или в ближайшем Доме культуры – если у них не будет подобного кружка, то точно будет висеть реклама с разными предложениями.

Твоя задача – внедрить в повседневную жизнь каждую профессию, которую ты выписала.

Со временем ты поймешь, что тебя действительно вдохновляет и радует, где неприятные чувства от рутины стираются за счет приятных моментов в новом деле. Ну или приходи к нам в обучение – поможем определить твое дело жизни и выстроим план по увеличению дохода в нем.[10]10
  Подробнее о тренинге «Деньги есть всегда. Предназначение и увеличение доходов» читай на сайте elena.fincult.ru. Тебе нужен раздел о третьей ступени.


[Закрыть]

Для Спящей Красавицы главное начать – потом ее будет сложно остановить. Несмотря на внешнюю нежность и хрупкость внутри тебя огромное количество энергии, которую стоит направлять разумно в разные стороны жизни. Для этих целей подойдет финансовый план. Ведь без плана твоя энергия может снести все на своем пути. И Спящая Красавица со временем перейдет в категорию Премудрой Девы.

Глава 8
Премудрая Дева

Ты знаешь о бизнесе все или почти все. Не боишься открывать новые направления и легко вписываешься в любые бизнес-проекты, которые сулят большие деньги. Если ты не открыла своего дела, то ты на работе вкалываешь за пятерых. Ты умна и умеешь управлять процессами, поэтому деньги у тебя есть. Да и кредиты не напрягают – ты легко с ними справляешься.

Ты стремишься создать пассивный доход, много развиваешься. Ты всегда в поиске средств увеличения дохода. Тебе легко удается привлекать большие суммы денег в свои проекты – это твой дар. И даже если кто-то тебе отказал, ты не будешь отчаиваться, потому что уверена: деньги скоро будут. И в большинстве случаев так и происходит.

Если ты работаешь в найме, то тебя там высоко ценят, потому что ты крутой и результативный сотрудник. По сравнению со сверстниками у тебя действительно высокий доход.

А еще ты умеешь работать в команде и при этом у тебя сильно развиты лидерские качества. Ты не боишься брать на себя ответственность. Ты так увлекаешься процессом, что частенько забываешь поехать в отпуск или даже оценить результат от вложенных усилий. Про тебя смело можно сказать, что ты в себе сочетаешь все качества целого оркестра:

«И чтец, и жнец, и на дуде игрец».

Ты самостоятельно можешь организовать любой бизнес-процесс. И из-за того, что ты много работаешь, забывая отдыхать регулярно, ты срываешься в финансовые загулы. Тем более что ты не жмот и можешь потратить несколько своих месячных доходов на поездку с друзьями в соседний город. А если это путешествие по нескольким странам, то ты ни за что не станешь себя сдерживать. Ведь ты много работала и заслужила хороший отдых.

С появлением семьи и детей траты вырастают в несколько раз. Ты никогда не будешь экономить на детских хотелках, а траты на отпуск вырастают пропорционально количеству членов семьи. Ты в легкую можешь спустить 300–500 тысяч или даже 1,5 миллиона рублей – разбег по сумме зависит от твоих предпочтений в путешествиях и города проживания. И я понимаю, почему ты так делаешь:

«А я что, не заслужила? Пашу, как лошадь, целыми днями напролет. Вот кто-кто, а я могу себе позволить отдохнуть раз в жизни как человек!»

Конечно, заслужила – я даже не планирую спорить с этим. Это твой выбор. Тем более что пока ты отбиваешь свои расходы высокими доходами. Я лишь помогу тебе улучшить то, что есть. Вечная гонка опасна для твоего финансового и физического здоровья. Любой кризис или существенное изменение жизненных обстоятельств может привести к долгам, потому что все держится на входящем потоке.

Ошибки Премудрой Девы

Первая ошибка – ты не планируешь свой отпуск и свои личные цели. Работа была у тебя всегда. Тебе важно научиться выделять время и деньги на отдых регулярно, чтобы не срываться во все тяжкие в перерывах между делами. Ведь отдохнуть впрок, как и выспаться, нельзя.

Начни планировать расходы – ежегодный отпуск, покупка квартиры или машины, помощь близким, обучение детей и пассивный доход. Составь для всего этого финансовый план, где ты укажешь все цели. Обязательно посчитай, сколько тебе нужно регулярно откладывать, чтобы достичь всего без надрыва.

Высокие доходы расслабляют, поэтому чем больше ты зарабатываешь, тем больше ты начинаешь тратить. А заботиться о будущем можно только сегодня. Завтра уже поздно.

Вторая ошибка – ты делаешь все и сразу, что вызывает перегруз.

Избежать перегруза можно. Для этого разбей свою жизнь на блоки с задачами и распиши в каждом блоке, что ты должна или хотела бы сделать.

Например, ты мечтаешь выучить иностранный язык, но никак не можешь выделить на это время. Так вот, если начать расписывать свой день по часам и все спланировать, то у тебя получится.

А когда ты пытаешься решить все задачи скопом, то рано или поздно случается тот самый перегруз. Именно его нам и нужно избегать.

Конечно, это разделение условное, и ты можешь организовать свою жизнь так, как будет удобно тебе. Но не забывай, что на первое место мы всегда ставим личные задачи, в том числе, заботу о здоровье. Если ты будешь его игнорировать, то все остальные задачи полетят прахом.

На второе место я умышленно поставила задачи по работе, потому что постоянный доход и реализация нужны любому человеку. И если ты на второе место ставишь партнера или детей, то автоматически попадешь в зависимость от них.

У тебя обязательно должна быть работа и собственные источники дохода. Постоянный доход позволит рассчитывать на свои силы и планировать.

Но даже если размер заработка тебя не устраивает, но зато ты получаешь удовольствие от процесса – ставь на второе место. Если ты в поиске себя, то перечитай главу про Спящую Красавицу.

По сути, первый и второй пункты – это твои интересы, и если ты ставишь что-то или кого-то выше своих интересов и амбиций, то со временем будешь чувствовать себя несчастной или обделенной.

Не перемудри в расстановке сил. Человек всегда делает то, что важно именно ему. И ты делаешь то, что важно для тебя. Не ради детей, семьи или чего-то еще – для себя. Если тебе так не кажется, то начинай себя радовать. Меняй ситуацию.

Моя сестра считает меня эгоисткой и частенько мне об этом напоминает. А я искренне не понимаю, почему должны страдать мои личные интересы, если кому-то от меня что-то нужно. С возрастом я перестала спорить и доказывать. А когда слышу обвинения в эгоизме, сообщаю спокойно и уверено: «Да, это так. И ничего плохого в этом не вижу. Рекомендую и вам попрактиковать – помогает стать счастливее».

Я считаю, что любящий себя человек не будет никого переделывать или менять, он зациклен на себе и своих интересах. Ведь ему так важен личный комфорт и покой, что он сделает все, чтобы этого добиться. Это совсем не означает, что с эгоистом нельзя договориться. Наоборот, он активно вступает в переговоры и ищет компромисс. Ведь эгоист ценит себя и свое время – так быстрее добиться желанного результата. И можно не тратить время и силы на манипуляцию.

«Всегда выражай свои чувства и желания словами через рот», – сказала мне как-то одна красивая Премудрая Дева. Я полностью согласна.

Помни: вокруг тебя взрослые люди – они смогут позаботиться о себе сами. И не ставь свое счастье в зависимость от других.

Тем более что у многих Премудрых Дев есть деньги на помощников – обязательно пользуйся их услугами. Расписав все задачи, выдели то, что можно делегировать. Сними часть рутинных задач с себя и переведи на помощников, мужа, детей или родителей.

Например, сдавать показатели со счетчиков в твоей квартире могут дети или родители. Да и оплачивать счета тоже – выделяй им деньги ежемесячно на эти расходы. С детьми потребуется больше контроля – не забывай брать отчет о расходах. Или подключи автоплатеж, чтобы не думать об этом. И обязательно сверяй правильность оплаты и начислений хотя бы раз в квартал, чтобы с тебя никто не списал ничего лишнего. Можно и чаще это делать – смотреть квитанции, когда ты анализируешь бюджет в конце месяца.

Привлекать детей к оплате счетов – это самая благодатная почва для изучения финансовой грамотности. Так они начинают понимать, во сколько обходятся те или иные услуги.

После того как ты расписала все дела по блокам и смогла что-то делегировать на близких или помощников, распредели оставшиеся задачи по времени.

Иными словами, в каждом блоке будут задачи, которые нужно делать регулярно – раз в неделю/в месяц, а другие можно объединить в один большой проект, потому что в них отличаются только названия, а задачи внутри одинаковые.

Вот и определи, какие задачи являются регулярными, а какие – проектными. Очередные таблички тебе в помощь.

Работа с клиентом в рамках твоего бизнеса будет проектной задачей. У тебя меняются имена клиентов и детали сделки, но суть одна. Ты берешь заказ, обсуждаешь условия договора, контролируешь его заключение и выполняешь работу в рамках договора. Если ты один раз распишешь все этапы каждой проектной задачи, то тебе будет проще контролировать процесс.

Укажи в столбик всех своих клиентов, а по горизонтали распиши этапы проекта – название задачи, которые у них повторяются. Какой-то клиент будет на этапе переговоров, какой-то на этапе сдачи работ, а где-то ты ждешь ответ и стоит напомнить о себе – обязательно отметь на каком этапе каждый клиент. Составь план на большом ватмане и повесь на магнитную доску, чтобы небольшие магнитики передвигать по этапам у каждого клиента – так будет виден весь процесс работы одним взглядом и не нужно их держать у себя в голове. Эту же таблицу ты можешь скачать на woman.fincult.ru.

Проектные задачи есть не только на работе или в бизнесе, их можно встретить в любом другом блоке. Например, планирование отпуска. Это же типичная проектная задача:

Могут меняться даты путешествий, места отдыха, но шаги планирования будут примерно такими же. Разница может быть в случае наличия или отсутствия визы.

Когда ты начнешь планировать траты на отпуск, то перестанешь переплачивать и будешь получать больше удовольствия за меньшие деньги.

С регулярными задачами тебе будет проще разобраться, так как все они повторяются. Выдели на них время один раз и занеси в календарь. Например, в блоке дел по дому ты можешь обозначить каждое 5 число днем оплаты счетов, каждое 20 днем подачи счетчиков в управляющую компанию.

В работе ты можешь каждый понедельник с 10 утра до 12 дня прописать совещания. Или выделить время для подсчета бюджета или его анализ по данным бухгалтера, например, каждое 25 число. Ведь не важно, есть у тебя бухгалтер или нет, ты должна понимать, сколько зарабатывает твой бизнес. И если у тебя перепутаны финансы бизнеса и личные, то контроль бюджета в бизнесе позволит изменить эту ситуацию.

Когда ты внесешь ясность во все свои сферы жизни, то сможешь постепенно разбавить жизнь регулярными передышками, которые не будут съедать большие суммы денег. В итоге ты сможешь больше откладывать и добьешься большего успеха. В конечном счете мы зарабатываем ради себя и своих близких, а не ради самого процесса.

Третья ошибка – ты смешиваешь личные деньги и деньги бизнеса. Этот раздел больше подойдет для Премудрых Дев, которые работают на себя, ведь свободный доступ к кассе бизнеса создает ощущение большого достатка. Ты должна точно знать и понимать, где твои личные деньги, а где деньги твоего дела. Иначе ты постоянно будешь вливать деньги в бизнес для закупки товара/оплаты услуг или, наоборот, на покупку билетов для отпуска, вытаскивая деньги из кассы. Так быть не должно.

Распиши бюджет своего бизнеса. Если у тебя несколько направлений, то укажи их все. Примерный план расходов в бизнесе будет таким:

ФОТ – это фонд оплаты труда, и там должна быть указана твоя зарплата, как директора или руководителя. Прибыль учредителя должна быть зафиксирована в определенном проценте, чтобы учредитель не вытаскивал деньги каждый раз, когда ему понадобится оплатить обучение детей или поход в салон красоты.

Когда ты начнешь всю выручку разделять по ячейкам, то у тебя будут накапливаться деньги для каждого направления. Таким образом сможешь вложить деньги в рекламу, не опустошая запасы, или направлять их на развитие бизнеса, например, купив новое оборудование. Если у тебя есть кредиты в бизнесе, то обязательно выдели статью расходов на них.

Я указала обязательные статьи расходов в бизнесе. У тебя могут быть свои названия или дополнения, но суть у них будет одна. Когда ты станешь расписывать свои затраты, то не подгоняй их под цифры выше. Распиши свои траты в бизнесе и посмотри, какой процент они составляют от твоей ежемесячной выручки. Если у тебя закупка товара съедает всю выручку, то нужно что-то менять.

Предприниматель зарабатывает больше, когда сокращает расходы. А установив себе строгую зарплату, как руководителю, ты сможешь видеть, насколько хорошо работает твой бизнес, сможешь ты позволить себе внешнего управленца? Если вся выручка уходит на закупку, оплату налогов и зарплату, то пришло время что-то менять. Подумай, как оптимизировать эти траты. Универсальный способ сокращать их ежемесячно на 3–5 % там, где это возможно, чтобы прийти к стабильности.

Возможно, есть управленческие ошибки: закупила не тот товар, не смогла продать продукт или же просто переизбыток запасов. Инвентаризацию нужно проводить регулярно. И если есть запасы сырья или товара, который не продается, то сделай по нему распродажу – отбей хотя бы закупочную стоимость или налоги на несколько месяцев.

Я понимаю, что Премудрой Деве сложно поверить в то, что ее бизнес приносит мало денег, но тут не нужна вера, только цифры. Ты можешь крутить оборотами предприятия очень долго, но если остановить поток вливаний, то сколько времени проживет твое детище и ты сама? Сможешь ты адаптироваться к новым условиям и если да, то как быстро?

У меня нет цели тебя запугать – моя задача показать, где нужно подстелить соломку. Об этом мечтают все, но только никто не думает, что соломка – это признание своих ошибок, которые уже есть, но еще не привели к печальным последствиям.

Любая Премудрая Дева может скатиться до Расточительной Красавицы или Кредитной Заложницы. Потом ты обязательно выкарабкаешься – ты не из тех, кто будет лежать и плакать, жалея себя и сетуя на несправедливость этого мира. Но когда ты встанешь, легко превратишься во Владычицу Морскую – деньги будут, а радости – нет.

Поэтому, пока ты пребываешь в жизнерадостном состоянии, займись расчетом бюджета по каждому направлению. Установи себе строгий оклад и перестань таскать деньги из своей же кассы – так ты убиваешь курицу, которая несет золотые яйца. Лучше иметь несколько отлаженных и стабильно работающих направлений с небольшими источниками дохода, чем один опустошать под ноль и не давать ему вырасти. Без вложений в развитие нельзя стать успешным – ты это знаешь не понаслышке, поэтому регулярно вкладываешь в свои знания. Составив бюджет в каждом направлении бизнеса, проще оценить его доходность – окупаемость твоих вложений.

Четвертая ошибка – ты не считаешь выгоду от своих вложений. Этот раздел стоит толковать в широком смысле. Если у тебя свой бизнес, то нужно знать доходность от суммы вложений. А если Премудрая Дева работает в найме, то она нагружает себя с головы до пят и не понимает, как выкарабкаться. И здесь очень нужен холодный расчет – тебе сложно отсеять лишнее. Кажется, что все вокруг – твоя зона ответственности.

Давай вычислим стоимость твоего часа работы. Если направлений в найме несколько, то раздели сумму ежемесячного дохода на сумму общих трудозатрат в часах в течение месяца.

Например, твой доход 250 000 рублей в месяц. В сутки ты работаешь по 10–12 часов – задерживаешься часто. И для тебя это нормально. Если ты работаешь 5 дней в неделю, то в месяц ты отрабатываешь 22 дня. А значит, 220 часов – взяла по минимальному показателю.

Простая формула: 250 000/220 = 1 136,36 рублей.

Это простое упражнение поможет тебе оптимизировать рабочие процессы. Ты можешь зарабатывать в час больше, если не будешь себя растрачивать на мелочи. Ты должна делать тот фронт работ, который соответствует твоей квалификации и уровню знаний, а мелочи можешь поручить подчиненным или помощнику. Если ты молодой сотрудник, то твоя высокая работоспособность оправдана – нужно же как-то расти по карьерной лестнице.

В 25 лет я стала руководителем юридической службы. Руководителем стала, а привычки рядового сотрудника остались, пока меня не заметил собственник фирмы у ксерокса с кипой документов. Как же он тогда орал на меня. Он ждал, что я работаю в поте лица над его договором, а я стояла и ксерила какие-то бумажки для налоговой.

«У тебя что, подчиненных мало! Любому поставь задачу – не хуже тебя справится. Или он сможет сделать мне договор?!»

Я знала, что успею сделать ему договор и ксерокс документов. Но он был прав – я планировала задержаться на работе, чтобы все успеть в срок. А ему, как начальнику, нужен отдохнувший сотрудник, потому что я работаю головой и мозг должен отдыхать, а еще пить воду и гулять.

Урок, который я усвоила, – забивать микроскопом гвозди нельзя. И одно дело, когда я шла к этой должности и работала по выходным, а другое дело, когда от меня требовали быстрого принятия верных решений. Конечно, уставший организм с такой задачей сложно справится. Поэтому, став руководителем, начинаешь больше следить за своей нагрузкой – все должно быть гармонично. Бывают ситуации, когда нужно задержаться на работе и сделать все в срок, но это исключение из правил и нужно понять, почему так вышло, чтобы в будущем не допускать.

Прошу тебя – вычисляй все свои трудозатраты. Прочитай еще раз главу Владычица Морская и заведи себе журнал задач.

«Лена, ты меня совсем запутала, то я должна работать даже за оклад в 3000 рублей, а тут ты говоришь, что не должна брать на себя лишнего?»

Для меня нет никакой путаницы. Премудрые Девы чаще всего легко справляются с кредитами, а многие из тех, кто работает в найме, просто не успевают тратить свои деньги – работают с утра до вечера. Их высоко ценит руководство – это профи своего дела. Премудрая Дева быстро продаст себя на рынке труда. Поэтому ей не нужно ничего доказывать, ей нужно спокойно работать, не убивая свое здоровье.

Обратная ситуация, когда девушка тратит больше, чем зарабатывает, доход на основном месте работы увеличить сложно. В этом случае нельзя отказываться от еще одного ручейка со стабильным заработком. Попробуй оценить себя трезво, как специалиста, исходя из рынка.

Например, ты ведешь группы в социальных сетях. Ты знаешь, что на ведение одной группы у тебя уходит от 3 до 5 часов в день и ты приносишь своим клиентам результат, который они ожидают. Оценив рынок, ты установила цену на свои услуги – 10 000 рублей за администрирование одной группы. Если тебе звонит заказчик и говорит, что готов платить за тот же объем работы в два раза меньше, то начинай анализировать.

Сейчас у тебя есть время на поиск еще одного клиента за 10 000 рублей. Как быстро ты сможешь его найти? Есть у тебя инструменты по поиску клиентов или тебя рекомендуют твои бывшие клиенты?

Вывод же будет простым: если ты знаешь, как продать себя за 10 000 рублей, то не нужно тратить время на работу с клиентом за 5000 рублей. Это время ты можешь потратить на поиски клиента, который будет платить рыночную цену. Если ты согласишься, то со временем почувствуешь выгорание и будешь злиться на все проекты. Даже те, которые тебе искренне нравится сопровождать.

Если же ты этого клиента с трудом искала или очень долго, то соглашайся. У тебя нет опыта продаж своих услуг или ты слабый специалист, раз твои результаты тебя не продают. А значит, тебе нужно больше клиентов с небольшим бюджетом, чтобы наработать опыт и получить рекомендации, и только потом повышать цены.

Еще один пример. Ты работаешь редактором. На рынке услуг редактор зарабатывает +/– 30 000 рублей. Но ты хочешь 50 000 рублей. Хм, вот тут сложно согласиться. Если рынок установил такую цену, а ты не делаешь ничего больше, чем делает человек за 30 000 рублей, то лучше согласиться. Ведь деньги нужны тебе. Рассчитайся с кредитами и можешь уволиться.

Разница в реальной возможности продать себя за ту цену, которую ты хочешь. Если цена рыночная и у тебя нет завышенных требований к заказчику, то все получится.

Подведу итог – в найме Премудрая Дева должна оценивать свои трудозатраты и расчет дохода по ним. Не должно быть выгорания в работе.

В бизнесе Премудрая Дева должна начать считать выгоду от своих вложений – определи доходность своего бизнеса и его стоимость.

Доходность – это процент, который ты зарабатываешь от своих вложений. Если ты отнесешь деньги в банк, то доходность депозита будет 3–5 % годовых. У каждого бизнеса или направления в бизнесе тоже есть доходность. Ведь именно она со временем показывает, за какой срок окупятся твои вложения и насколько тебе это выгодно.

Важно получать удовольствие не только от самого процесса, но и видеть прирост капитала в результате. А в оценке успеха любого бизнеса принято опираться именно на цифры, поэтому предлагаю прямо сейчас посчитать стоимость и доходность твоего дела.

Расчет стоимости и доходности бизнеса

Суммируй все капиталоемкие активы: помещение (если в собственности), мебель, столы, стулья, оборудование, запасы товара и все, что можно продать, и было куплено для бизнеса.

Оцени годовую прибыль. Не выручку, а прибыль – то, что ты вынимаешь из бизнеса как учредитель. Если у тебя перепутаны финансы бизнеса и личные, то тебе нужно вычесть из суммы, которую ты вытаскивала, зарплату руководителя или директора. А также прикинуть по выручке, сколько реально остается у собственника после распределения всех расходов. Потому что ранее ты забирала больше, чем могла себе позволить. А когда приходилось добавлять в бизнес, то опустошала свои запасы или лезла в кредит. Такой ситуации больше допускать нельзя. Все должно быть продумано и спланировано.