Автор книги: Элина Алтухова
Жанр: Управление и подбор персонала, Бизнес-Книги
Возрастные ограничения: +12
сообщить о неприемлемом содержимом
Текущая страница: 7 (всего у книги 7 страниц)
Принципы составления чек-листа:
• пишите максимально простым и понятным языком, коротко и четко; без частицы «не»;
• в одном чек-листе должно быть не более 5 пунктов;
• если ребенок маленький, используйте картинки;
• для детей старшего возраста можно поставить напоминание в телефоне.
• Вместе с ребенком пройдитесь по пунктам чек-листа и договоритесь, что, как и когда он должен делать.
Например:
✓ «Вечером подготовь одежду на утро».
✓ «Проснулся утром – переоденься».
✓ «Положи пижаму под подушку».
✓ «Если пижама грязная – положи в корзину для грязного белья. Возьми чистую пижаму из шкафа. Положи под подушку».
Привычки, которые помогут поддерживать порядок в детской:
• Учите ребенка готовить одежду на утро с вечера.
• Раз в месяц проводите 10-минутный разбор игрушек – выкидывайте откровенный мусор (камешки, перышки, сломанные игрушки и т. д.).
• Два раза в год проводите ревизию и избавляйтесь от неактуальных игрушек и одежды, которая стала мала или потеряла свой вид.
• Принцип «одна вещь – в дом, одна – из дома» наиболее актуален для детской. Когда покупаете новую игрушку, избавляйтесь от одной старой.
• Перед праздниками вместе с ребенком освобождайте место для новых игрушек. В это время ребенок находится в предвкушении подарков и с удовольствием соглашается освободить пространство для новых «жильцов».
• Перед праздниками составляйте списки подарков для родственников и друзей. Это предотвратит появление ненужных и некачественных вещей в детской.
«Порядочные» привычки
В течение недели внедряйте «порядочные» привычки
НЕ ЗАБУДЬТЕ ПОБЛАГОДАРИТЬ
РЕБЕНКА ЗА ПРОДЕЛАННУЮ РАБОТУ!
8
Что делать с остальными помещениями?
Если вдруг в вашем доме остались еще нетронутые зоны или категории вещей, вы легко сможете организовать их самостоятельно. Просто действуйте по знакомому алгоритму системы порядка (расхламление, систематизация, оптимизация).
Для большей наглядности давайте еще раз сделаем это на примере балкона.
ШАГ 1. ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ
Ответьте на следующие вопросы.
• Какие категории вещей хранятся в помещении?
• По какому назначению используется помещение?
• Как бы вы хотели его использовать?
• К каким вещам должен быть быстрый доступ?
Поставьте цели организации. Например:
• организовать удобное хранение спортинвентаря и велосипедов;
• выделить место для сушки белья;
• обустроить рабочее место;
• создать уютный уголок для отдыха и т. д.
ШАГ 2. ПОДГОТОВКА:
• подготовьте коробки и мешки;
• вынесите все вещи с балкона в место для сортировки.
ШАГ 3. СОРТИРОВКА
Поделите вещи на категории.
ШАГ 4. РАСХЛАМЛЕНИЕ
Используйте метод «Три сита».
ШАГ 5. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ
Примените принципы систематизации:
• Поделите балкон на функциональные зоны. Для этого смоделируйте несколько ситуаций, которые будут происходить в этом помещении.
• Заполните зоны вещами подходящих категорий.
• Подберите способ хранения и органайзеры для каждой категории вещей.
ШАГ 6. МАРКИРОВКА
Подпишите полки и органайзеры.
ШАГ 7. ОПТИМИЗАЦИЯ
Определите, как будете поддерживать чистоту на балконе.
ЕСЛИ У ВАС ОСТАЛИСЬ КАТЕГОРИИ ВЕЩЕЙ, КОТОРЫМ НЕ НАШЛОСЬ МЕСТА
Сначала подумайте, как часто вы ими пользуетесь.
• То, чем пользуетесь редко (например, новогодние декорации, лыжный костюм, принадлежности для пляжа), храните на антресоли, самых верхних полках шкафа, в кладовке, на чердаке и т. д.
• Если вещь вам необходима в прямом доступе, вернитесь к жизненному сценарию и подумайте, где вы ее используете. И организуйте хранение в этой зоне.
Вот несколько примеров.
• Мы храним настольные игры в гостиной (а не в детской, как это принято), потому что собираемся всей семьей именно здесь. Так игры всегда под рукой, и мы играем чаще, плюс их легче сразу вернуть на место.
• Если вы увлекаетесь вязанием и обычно вяжете, сидя в кресле перед телевизором, организуйте рядом небольшую корзинку. Храните в ней пряжу, спицы и крючок.
• Хранение принадлежностей для собаки (поводок, игрушки и прочее) можно организовать прямо перед выходом в прихожей. Так вы будете быстрее собираться на прогулку, а когда вернетесь, сможете легко положить вещи на место.
9
Порядок как образ жизни
Поздравляю, вы уже проделали огромный путь! Теперь в вашем доме создана система порядка.
Остановитесь, оглянитесь на проделанную работу, пересмотрите все фото до и после. Осознайте, сколько вам уже удалось сделать, и обязательно похвалите и поблагодарите себя.
Теперь ваша задача – научиться поддерживать чистоту и порядок. Выбрать способ, который подойдет именно вам и вашей семье.
КАК ДЕЛАТЬ УБОРКУ?
Исследования показали, что во всем мире уборка дома занимает столько же времени, сколько обычный поход в кино, долгая прогулка или чаепитие с друзьями. В мире на уборку собственного жилья люди в среднем тратят около трех часов, а в России – около пяти часов в неделю.
http://www.advertology.ru/article148410.htm
Хочу предложить вам две схемы уборки. Выбирайте ту, которая удобна для вас.
1. Уборка по кругу. Суть этой схемы заключается в том, что мы делаем ее ежедневно, но при этом тратим не более 20–30 минут, а выходные остаются свободными.
При такой уборке вы ежедневно выполняете рутинные действия по поддержанию порядка, плюс одну дополнительную задачу по дому.
Для уборки по кругу заполните чек-лист.
Уборка по кругу
• В серединку чек-листа запишите утренние и вечерние ритуалы, которые вы совершаете каждый день. В основном сюда входят «порядочные» привычки.
Например, утром – заправить постель, разложить посуду из посудомойки; вечером – убрать кухню и протереть раковину в ванной.
• В кружочки запишите все остальные задачи. Каждый кружок – это дополнительная задача на каждый день. Все задачи должны быть реалистичными и простыми в исполнении.
Например, протереть пыль, вымыть зеркала, полить цветы и т. д.
Некоторые задачи могут повторяться несколько раз.
Кружки в чек-листе не привязаны к конкретным дням недели, а просто следуют друг за другом. Поэтому нет ничего страшного, если вы пропустите один-два дня. В этом случае просто выполняйте следующую задачу.
Часто на этапе знакомства с этой схемой уборки некоторые недооценивают ее преимущества, по старой памяти считая, что заниматься уборкой каждый день слишком тяжело.
Не спешите делать выводы и проведите эксперимент. Для многих такая уборка стала открытием и действительно изменила быт.
«Я всегда считала себя очень занятой, у меня столько дел по дому, и я всегда уставшая… Но сейчас, выписав в чек-лист, что мне нужно делать каждый день, а что – раз в неделю или две, я поняла, что мое представление о себе устарело, изжило себя! Теперь мне нужно всего 30 минут на ежедневное поддержание порядка, и это без преувеличений!»
Екатерина, Индия
Важно!
Уборка по кругу будет работать только в доме, где есть система порядка.
2. Еженедельная уборка. Если у вас нет возможности или желания заниматься уборкой по чуть-чуть каждый день, то вы можете выделить от 30 минут до 2 часов в один из дней недели и быстро навести чистоту во всем доме.
Для этого вы можете составить перечень всех дел по зонам, чтобы не тратить свое время на принятие решений и не распыляться между разными задачами.
Этот чек-лист поможет также сориентироваться и вашим родным или помощнице по дому (если она есть).
Напомню, что задачи важно выполнять без излишнего перфекционизма. Когда пылесосите пол, протираете пыль и т. д., делайте это быстро, по верхам.
чек лист
Еженедельная уборка
ДЕЛЕГИРОВАНИЕ
Мы с вами уже затрагивали вопрос делегирования домашних дел в каждой конкретной зоне. А здесь хочу поговорить об общих принципах делегирования.
РЕЖИМ «ВСЕ САМА»
Прежде чем вы сядете с семьей за круглый стол, чтобы обсудить, как вы могли бы распределить обязанности по дому, проверьте, не взвалили ли вы сами на себя всю ответственность.
Женщин в нашей культуре воспитывали с пониманием того, что дом – это априори только ее обязанность. Даже если при этом она работает на трех работах и имеет двух погодков на руках.
Думаю, это отголоски Второй мировой войны, когда мужья уходили на фронт, а женщины были вынуждены брать все роли в семье на себя. Потом их дети росли, перенимая эту модель поведения, и передавали ее уже своим детям.
Если женщина находится в режиме «все сама», то со временем муж и дети подстраиваются под эту модель, потому что каждому из нас свойственно идти путем наименьшего сопротивления.
Не делайте за родных то, что они могут сделать сами.
ОБСУДИТЕ И ОПРЕДЕЛИТЕ МОДЕЛЬ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ РОЛЕЙ В СЕМЬЕ
Важно понимать, что все мы разные, и модель семьи у нас может отличаться. Также мы проходим через разные периоды в жизни, и в эти периоды наши роли тоже могут меняться.
Есть семьи, где муж работает, дети маленькие или заняты разными кружками и обучением, а мама занимается домом. В таком случае нормально, если большинство домашних дел лежит на ней. Если в доме создана система порядка, то справляться одной гораздо проще.
Возможно, вы с мужем оба работаете, а у детей умеренная нагрузка. В этом случае можно поговорить в семье о том, что вы все в равной степени зарабатываете (или учитесь), в доме вы также проживаете все вместе и распределение домашних дел между всеми – это нормально и справедливо.
КАК РАСПРЕДЕЛИТЬ ОБЯЗАННОСТИ В СЕМЬЕ
Если вы решили, что хотите привлечь к домашним делам остальных членов семьи, важно сделать это без упреков и претензий – экологичным и даже демократичным способом.
• Заранее договоритесь со всеми членами семьи о времени для разговора.
• Убедитесь, что в этот момент все будут отдохнувшими и настроенными на беседу.
• Создайте благоприятную атмосферу: приготовьте что-то вкусненькое, заварите чай, зажгите свечи и т. д.
• Сядьте за стол переговоров.
• Вместе выпишите все обязанности семьи (дела по дому, закупку продуктов, приготовление пищи, оплату счетов и т. д.).
• Распределите эти задачи между членами семьи – каждый может выбрать то, что ему нравится делать больше.
• Некоторые задачи можно распределять по графику (по дням недели, по очереди и т. д.).
• Просите, а не упрекайте, ищите компромисс, объясняйте, займите позицию ответственного взрослого.
• При необходимости перед делегированием оптимизируйте некоторые задачи (составьте инструкции, чек-листы).
• Снизьте ожидания. Каждый член семьи имеет право на свой подход и право на развитие. Не всегда муж или дети с самого начала могут сделать все достаточно хорошо, дайте им время.
Помимо членов семьи, некоторые задачи вы можете делегировать и сторонним сервисам. Например:
• доставку продуктов;
• чистку ковров и мягкой мебели;
• клининг 1–2 раза в год (генеральную уборку с мойкой окон);
• помощь по дому (влажную уборку, глажку).
В наше время это стало еще более доступно, но часто тот самый пресловутый режим «я сама» мешает нам себе это позволить.
Подумайте, возможно, рациональнее будет передать некоторые дела помощнице, особенно если ваш рабочий час стоит дороже, чем ее услуги.
К тому же необязательно нанимать профессиональных помощников, иногда решение можно найти совсем рядом. Например, среди ваших знакомых есть девушка-студентка или женщина на пенсии, которая ищет дополнительный заработок и готова за небольшую сумму помочь вам по дому.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ СИСТЕМА ПОРЯДКА ДАЕТ СБОЙ?
Если вы создали систему порядка в доме, в один прекрасный день она может вдруг нарушиться. Что делать в таком случае?
Во-первых, не перепутать сбой системы с ситуативным беспорядком.
Помните, что порядок динамичен, – это система, а не конечный результат.
Дом – не музей! Если в доме оптимальное количество вещей, соблюдены все принципы систематизации, вы обозначили время, частоту и способ поддержания порядка, ситуативный «беспорядок» – это нормально!
Но если вы понимаете, что уже длительное время вы не справляетесь – вещи давят на вас, их стало сложно возвращать на места, уборка снова занимает у вас много времени и сил, – попробуйте сделать следующее.
1. Не стоит впадать в самокритику и ругать себя. Дайте себе право на ошибки. Помните, что рост и развитие невозможны без ошибок. Ошибка – это не неудача, а точка роста, возможность что-то понять, исправить и стать в этом лучше.
ПРАКТИКА + ОШИБКИ + ВРЕМЯ = НАВЫК
2. Далее – проанализируйте, в чем причина сбоя.
• Все ли сделано по алгоритму системы порядка?
• Не изменился ли в последнее время ваш жизненный сценарий?
Часто даже небольшие изменения в жизни способны нарушить отлаженную систему быта.
Например, семья организовала свой дом, когда ребенок был младенцем. Система работала как часы. Но через пару месяцев малыш начал ходить, научился открывать ящики и выворачивать все содержимое наружу. В таком случае важно пересмотреть новые жизненные обстоятельства и позаботиться о том, чтобы организация пространства им соответствовала (например, перенести хранение вещей повыше, установить блокираторы на ящики, убрать все опасные предметы из зоны досягаемости малыша).
• Возможно, вы созрели, чтобы перейти на следующую ступеньку расхламления. После внедрения системы порядка мышление меняется. Вы более осознанно относитесь к вещам и со временем понимаете, что можете обходиться меньшим их количеством.
3. Снова пройдитесь по всем этапам системы порядка (расхламление, систематизация, оптимизация) и примените их на основе вашей текущей ситуации.
Послесловие
«То, насколько человек доволен своим домом, напрямую влияет на то, насколько он счастлив в целом».
Такие выводы сделали ученые из датского Института исследования счастья в 2019 году. Институт проводил исследование, в котором участвовало более 13 000 респондентов из Европы и России.
Вот еще несколько выводов, которые они сделали во время исследования.
• 73 % людей, которые довольны своим домом, отметили, что довольны своей жизнью в целом.
• Согласно статистике, удовлетворенность домом для людей составляет 15 % от счастья, в то время как здоровье – 14 %, а доходы – 6 %. То есть удовлетворенность домом почти в три раза важнее для нашего уровня счастья, чем наши доходы.
• Функциональность (организация) пространства намного важнее для удовлетворения домом, чем размер его площади и владение этим имуществом.
• Обустройство дома делает человека счастливее в целом, даже если это не является его прямым интересом.
Порядок в доме делает нас счастливее и привносит порядок в жизнь.
Создание системы порядка – гораздо более глубокий процесс, чем нам кажется. Он помогает нам лучше узнать себя, структурировать мысли и выработать важные жизненные навыки. Тренируясь на вещах, мы учимся принимать решения, выставлять приоритеты, отпускать старое, говорить «нет», выстраивать границы, осознавать свои ценности, делить глобальные задачи на большое число маленьких посильных шагов, доводить дело до конца и многому другому.
Я надеюсь, что эта книга была полезна для вас и теперь порядок поселится не только в вашем доме, но распространится и на другие сферы жизни.
Я буду рада узнать о ваших успехах, пишите мне о результатах расхламления своего дома на электронную почту: [email protected].
Будьте счастливы!
Ваша Элина
P.S. Используйте мой воркбук, чтобы работа с книгой была более удобной и продуктивной. Его можно скачать с помощью этого qr-кода.
Правообладателям!
Это произведение, предположительно, находится в статусе 'public domain'. Если это не так и размещение материала нарушает чьи-либо права, то сообщите нам об этом.