Текст книги "Жизненный баланс. 82 идеи для управления работой и жизнью, 7 способов мечтать и 6 шагов, чтобы все реализовать"

Грань «Управление»

10 способов рулить своей жизнью

Иногда я спрашиваю людей: как вы себя чувствуете? Как феррари, другой автомобиль или скрипучая телега?

«Как старенький форд / как велосипед без колеса / как каршеринг, которым все пользуются, но никто не любит / как подержанный фиат, за который до сих пор выплачиваю кредит…» – ответы бывают разными. Кто-то даже упомянул мусоровоз.

Если мы сравниваем себя с машинами, все мы быстрые и очень мощные. Представляйте то, что вам ближе: внедорожник, крутой спортбайк или даже самолет. По умолчанию нам даны невероятные качества.

Но иногда мы не понимаем, как устроена наша контрольная панель. Как сделать так, чтобы включить полную мощность, переключить режимы или просто заглушить мотор и встать на дозаправку?

Будто избалованный ребенок за рулем автомобиля. Мы получили в подарок лучший спорткар, весь «фарш», но непонятно, что со всем этим делать, как управлять и что нажимать, чтобы тронуться с места и справиться с управлением.

«Знаешь, иногда мне кажется, что я лечу по встречке и кручу попой руль – такие чувства у меня возникают, если речь идет о моей жизни и расписании. И есть ли у меня хоть один шанс рулить своей жизнью так, чтобы проезжать даже сложные трассы, не терять концентрацию и кайфа от дороги?»

Это слова из моего личного дневника. Я слышала нечто похожее много раз от людей разных социальных статусов, пола и возраста.

Признаемся: жизнью мы рулим не очень умело.

«Управление» словно штурвал или пульт с переключением передач и другими важными функциями.

Кнопки на панели – это наше понимание себя и своих настроек. Стоит научиться ими пользоваться, чтобы уверенно ехать по любому выбранному маршруту жизни.

Большинство машин стоят на месте или движутся медленно (и даже по чужой дороге). Перед ними открыт весь мир, и у них есть все возможности. Надо лишь разобраться в панели управления и начать первые тренировочные заезды.

Этим мы с вами и займемся. Но сначала развеем одно заблуждение.

Часто управление путают с дисциплиной и воспитанием силы воли. Хотите научиться рано вставать, посещать фитнес или отказаться от тортика перед сном? Готовьтесь к настоящей войне, преодолению и невероятным усилиям. Любая новая привычка – это пытки на двадцать один день минимум. Расписание – это армейская дисциплина. Везде на этом пути вам будет трудно, порой невыносимо.

Выдыхайте.

Наша задача – найти способы действовать на позитивной мотивации, получать удовольствие от жизни, а не заставлять себя.

Представьте, человек ходит в спортзал только потому, что «надо». В какой-то момент он этот зал будет ненавидеть.

Или ребенка все детство заставляют играть на скрипке до тошноты. А ему инструмент не нравится ну никак. Когда малыш вырастет, скорее всего, кроме ненависти к музыке, у него ничего не останется.

Или люди, травмированные огородом. Все детство нас заставляли полоть, копать, собирать. И вот вырастает целое поколение, которое говорит: дача – это газон и цветы. Всё, никакой больше картошки!

Действуя на дисциплине и силе воли, вы погружаетесь в хронический стресс. Обрекаете себя бежать на адреналине, а не на положительных эмоциях. Сколько можно бесконечно требовать от себя и повторять «соберись, тряпка!»?

В системе управления жизнью, счастьем и мечтами другой подход. Мы делаем планирование нашим другом. А те инструменты, которые обычно вызывают стресс, становятся лучшими помощниками.

Мы с вами уникальны, талантливы и можем очень многое. Главное – уметь работать с потоком задач и графиком жизни, расставлять приоритеты и настраивать процессы. Так, чтобы в личном календаре нашлось место всем граням нашего баланса и мы всегда чувствовали себя хорошо.

Расскажу о десяти инструментах, которые помогут вам управлять своей жизнью как болидом «Формулы-1». Я взяла их из управления проектами в бизнесе и применила к жизни. Зачем изобретать велосипед, когда лучшие команды в мире запускают невероятные стартапы и используют лучшие форматы для управления? Пора сделать так, чтобы эти приемы сработали и в проекте нашей счастливой жизни.

1. Переключайте режимы скорости в работе и жизни

Режим «переключения скоростей» – очень бережный.

1. Вы будете знать, когда сможете выдохнуть или, напротив, усилить темп.

2. Вы начнете контролировать свой ритм жизни и получите возможность набирать энергию именно к тому моменту, когда нужно будет ее потратить.

3. Сможете контролировать и привязывать задачи к темпу жизни, а не просто следовать потоку входящих дел и пытаться успеть все сразу.

Я хомяк, я в колесо!

Однажды ко мне на консультацию пришла девушка с биполярным расстройством. У нее была цель – продвигать свой бренд в соцсетях, при этом учитывая особенности диагноза. При биполярном расстройстве жизнь человека делится на два периода – когда активность очень высокая и, кажется, весь мир можно покорить и противоположный – полное отсутствие энергии и мотивации, постоянно на нуле. Человек может весь день лежать на диване и не найдет сил дойти до ванной.

Мы разрабатывали стратегию продвижения так, чтобы в период низкой активности у нее все равно выходил контент и работа по продвижению продолжалась.

И я подумала – а что, если применить такую схему для всех? Неужели нам нужен какой-то диагноз, чтобы выстроить экологичный режим, в котором не придется дожидаться отпуска, чтобы выдохнуть и набраться сил?

Проблема

Люди устают и выгорают.

«Мне не хватает выходных, чтобы восстановить силы / я не могу заставить себя работать…» – слышу я регулярно.

Почему это стало актуальной проблемой?

МЫ ДУМАЕМ, У НАС НЕСЛОЖНАЯ РАБОТА

Мир поменялся. Нас отовсюду атакуют информация, задачи, предложения и запросы. Нам кажется, отдых и особый режим нужны только людям отдельных профессий. Например, гонщики после ралли Дакар обязательно уходят в отпуск, у футболистов есть сезонность, у пилотов и таксистов – количество часов, когда они могут быть активны, и пр.

Но давайте честно. Хотя условная мама не прошла гоночную трассу, ее уровень стресса и усталости может быть даже выше, чем у спортсмена.

В моей практике была женщина, которая делала ремонт, занималась воспитанием двух детей и бытом, решала семейные вопросы (документы, праздники и пр.), училась. Все это она совмещала с зарабатыванием денег.

Мужчинам достается не меньше.

Давно пора понять, что в современном ритме жизни старые методы не работают. Нам недостаточно отпуска по расписанию. И если мы хотим сохранить рассудок, энергию и успевать жить – нужна другая стратегия.

НЕ СРАЗУ ПОНИМАЕМ, ЧТО НАМ УЖЕ «ДОСТАТОЧНО»

Когда наступает «достаточно»? Достаточно денег, рабочих часов, нагрузки, дел? На нас отовсюду валится реклама курсов по эффективности и еще тысячи способов успевать больше.

А мы словно стоим у конвейера с делами. И его лента не останавливается, только разгоняется все больше. У одних на ней – новые задачи, цели и желание везде успевать. У других – рутина, которая не приносит удовольствия, одно и то же без намека на просвет. И у нас в этом цехе нет сменщика. Мы не можем отойти.

Представьте, вы всё у того же конвейера. Только теперь управляете лентой, решаете, с какой скоростью она едет и когда ее остановить. Вы контролируете ситуацию.

Решение: создайте новый режим жизни

Возьмите календарь и разделите его на периоды. Например: неделя в медленном темпе, неделя – в быстром.

Чтобы было легче представить новый темп, вообразите жизнь в виде дороги. Возьмите отрезок на полгода/год. Начертите линию на бумаге и разделите на периоды, будто расставляете условные знаки на дороге. Например, неделя быстрого режима и неделя медленного. Я рекомендую начинать с небольших отрезков и постепенно увеличивать их до одного-двух месяцев.

Запланируйте, какие участки будут максимально активными, а какие – легкими и замедленными. Отметьте эти месяцы в календаре и учитывайте их при планировании своей жизни и распределении событий.

В ЗАМЕДЛЕННОМ РЕЖИМЕ

• оставляйте только обязательный минимум;

• сокращайте количество задач;

• увеличивайте количество часов на образование, чтение: в этом периоде вы набираете энергию, информацию, копите идеи (воплотите их потом, в быстром периоде);

• не планируйте важные события и встречи (по возможности)

• сократите количество рабочих часов;

• больше отдыха, выходных, поездок, занятий, которые приносят много радости, ставьте на этот период.

В БЫСТРОМ РЕЖИМЕ

• ставьте важные события, встречи и прорывные задачи на этот период;

• в начале периода запланируйте новые решения для работы и жизни, которые придумали во время замедленной скорости;

• больше времени уделяйте работе;

• увеличьте количество продуктивных часов (не только рабочих: например, если учите язык, то на медленной скорости это может быть одно-два занятия в неделю, а на быстрой – два-три).

Если делаете это впервые, сначала закончите все важные дела. Предугадайте возможные риски – решите, что вам важно завершить, и установите четкий срок, когда вы это сделаете.

Первым ставьте период медленной скорости. Это поможет набраться сил и успеть спланировать следующие этапы. Учтем еще, что вы новичок в переключении скоростей жизни. А значит, можете устать. Самое время дать себе немного отдохнуть.

Обозначьте в календаре быстрые и медленные месяцы. Можно просто закрасить цветом. Календарь может быть любым.

Я использую Google-календарь. Создаю отдельный календарь в нем, где обозначаю только скорость. Он у меня отключен в обычном режиме. Я включаю его, когда мне нужно что-то запланировать и увидеть, на какую скорость выпадает событие.

Например, меня приглашают провести эфир или я хочу заняться здоровьем. Дела несрочные, но требуют энергии. Я сверяюсь с календарем и ставлю их на быстрый период.

Если бы у меня не было таких координат, каждый раз приходилось бы высчитывать по дням.

Главное в этом деле – заботиться о себе и договариваться с людьми на нужные вам даты. Конечно, иногда это не срабатывает. Например, я не могу отменить важную конференцию. И тогда я ориентируюсь на приоритеты. Если это очень важно для меня – разрешу ей просочиться в мой медленный режим. Но давайте честно: большинство событий не так важны и их можно подвинуть. Главное здесь – не врать себе и следовать системе. Иначе мы снова скатимся в бесконечный конвейер.

Начните планировать дела исходя из нового графика. На высоких скоростях в бизнесе мы делаем максимум для продаж, маркетинга, прорывных решений. На медленных – обкатываем сделанное и набираем мощность, «точим пилу».

В жизни так же. Это касается и работы, и всех остальных сфер. Вы можете знать, что нужно решить вопросы с документами, сходить к врачу и пройти процедуры, встретиться с родственниками и т. д. В обычном режиме мы сваливаем все дела в кучу и не знаем, когда сможем передохнуть от всех этих забот. Живя в режиме разных скоростей, вы регулируете расписание. Например, поход к врачам (если это не срочно) можно поставить на быстрый период. Встречи по работе и запуск новых проектов – тоже. А вот приятную встречу с родными и друзьями, образовательные курсы и пр. – на медленный. Это как раз хороший способ набрать энергию.

Оптимизируйте свое расписание по этим принципам. Так вы будете отдыхать до того, как сильно устанете, и сможете сохранить энергию на длительной дистанции жизни.

Чем хорош такой режим?

На низких скоростях вы выдыхаете и наконец находите больше времени на созидание, образование, общение с близкими. Это помогает держать все грани звезды жизни в балансе.

В медленном режиме ставьте себе новые занятия, которые делаете с удовольствием. Например, вы давно хотели научиться плаванию с инструктором или пойти на танцы. При этом у вас нет переживаний и стресса по поводу несделанных дел. У них уже есть время в вашем календаре. Всё под контролем.

Наладить такой ритм непросто. Вы же никогда так не жили. Какие риски? В период режима низкой скорости обязательно просочатся дела и возникнут неожиданные вопросы. Старайтесь помнить, что для них есть высокая скорость – переносите все туда. Но осознанно, чтобы успеть с ними разобраться.

Не требуйте от себя перфекционизма, особенно в начале. Знайте, что каждый раз вы будете делать свою систему лучше. Вы учитесь и получаете опыт.

И еще помните: компромиссы вам не на пользу. Всегда будут люди, которые начнут просить сделать для них исключение. Чем больше исключений – тем больше дыр в системе. Больше дыр – меньше эффект. И вот вы не успеете оглянуться, как снова окажетесь там, откуда начали.

Если возникает искушение поддаться на уговоры, вспоминайте конвейер. Мысленно ставьте на него дела других людей и задавайте вопрос: вы сейчас обслуживаете интересы этих людей или свои? Будьте жестче, когда речь идет о вашем состоянии, энергии и счастье.

Этот режим – очень бережный и в то же время эффективный. Начните его практиковать, потренируйтесь на небольшом временном отрезке – например, на неделе. И потом увеличивайте промежутки.

Такой подход учит упрощать и убирать часть задач, которые и вовсе не нужны. Я еще расскажу об этом ниже.

Он помогает экологично относиться к себе. А во время второго или третьего медленного периода вы увидите, что можно жить легче и проще, больше отдыхать – и это не повлияет на вашу продуктивность, а лишь усилит ее.

2. Управляйте временем как деньгами

Рекомендации в этом разделе помогут вам упорядочить расписание. Вы сможете:

1. Освободить несколько часов дополнительного времени.

2. Управлять задачами так, чтобы хватало времени на ресурсные занятия.

3. Будете знать, где место каждой задаче, и перестанете тратить на это мыслительный ресурс.

Чуть отвлекся – и все растранжирил…

Управлять временем важно так же, как и управлять деньгами. Чуть отвлекся – и все растранжирил. Если оставить время без присмотра, им начнут пользоваться другие – так же, как если вы бросите в парке на лавочке пачку купюр. Сразу найдутся желающие их потратить.

Почему мы не ценим свое время?

Чтобы у нас появились деньги, нужно действовать. И если вдруг нам не будет хватать денег, мы быстро это ощутим.

А что со временем?

У нас есть свой сундук с годами, месяцами, днями, часами и минутами жизни. Мы просто достаем из него каждый новый день и на что-то меняем свой запас времени. Но вот в чем разница. Ценность времени куда выше именно потому, что мы не можем его одолжить, взять в кредит или получить в подарок.

Я люблю визуализации. Особенно отрезвляющие. В своей первой книге «30 правил настоящего мечтателя» я предлагала читателям представить свою жизнь в виде вафельного торта. Каждый корж в нем – это полгода жизни, а каждый день – отдельная клеточка. Если распечатать такие коржики и закрашивать каждый день, то становится видно, как быстро мы тратим свое время.

Этот подход довольно отрезвляющий. Но лучше так, чем жить в иллюзии, что время и ресурс бесконечны. Чем быстрее мы поймем ценность своих минут, тем больше шансов, что начнем к ним относиться бережно и вкладывать только во что-то действительно стоящее.

Время, как и деньги, мы тратим на разные вещи. В здоровом сценарии мы инвестируем его в полезное: спорт, работу, хобби, путешествия, личные дела, общение с людьми и пр.

Но если не ценим его, то транжирим. Как будто вместо воды в пустыне покупаем билет на аттракционы, мяч и платье. От обезвоживания это никак не спасет, а все монетки уже будут потрачены. Иррационально и вредно для нашей жизни.

Проблема

Если не управлять своим временем, на него тут же найдутся претенденты – тайм-киллеры (соцсети, мусорный контент и пр.), пустые дела, неприоритетные занятия и чужие задачи.

Что происходит в этих случаях?

График забивается разными делами, и управлять таким хаосом становится невозможно. Тогда и появляется ощущение «ни на что нет времени». На деле нет свободного времени.

Почти все время человека занимают задачи одного типа. Как правило, работа или бытовые дела. Это «наглые задачи». Они коварнее всего, потому что никогда не заканчиваются.

Знайте наглецов в лицо. Подумайте, какие из ваших дел не имеют предела? Такие задачи важно ограничивать искусственно, иначе есть риск попасть к ним в вечное рабство.

Большое искушение – составлять списки дел и закрывать их. Но делать этого не стоит. В следующей главе я расскажу об этом, а пока просто запомните: ограничивайте их по времени, а не по объему. Например, работа заканчивается строго в 19:00. И соблюдайте эти правила. Это ваша техника безопасности.

Решение

Распределять время заранее. Так же, как мы делаем с деньгами. Если у нас есть 50 000 рублей на месяц жизни, нам не придет в голову все их потратить на одежду или развлечения. Что мы делаем? Распределяем – сколько на обязательные расходы (коммунальные услуги, продукты и пр.), сколько – на одежду и т. д.

То же самое нам важно сделать со временем – распределить траты заранее.

Как это сделать?

Постарайтесь контролировать максимальное количество часов в вашем календаре. Чем больше в расписании «ваших территорий», тем лучше. Ваша территория – та, где вы точно знаете, что будет происходить.

Проще всего выписать свой недельный график на бумагу и посмотреть, где вы твердо уверены, что будет, а где – нет.

Например, с 9:00 до 10:00 у вас всегда завтрак.

С 11:00 до 13:00 по вторникам и четвергам – тренировки.

С 13:30 до 14:30 – обед.

С 19:00 до 21:00 – время с семьей и детьми, и т. д.

Коварство календаря в том, что, как только какая-то территория оказывается без присмотра, ее тут же захватывают дела.

Во многих статьях и книгах по тайм-менеджменту есть рекомендации расписывать каждый час. Даже если остается зазор на 30 минут, надо написать, что в это время будет происходить.

Я за менее жесткий подход. Всё же мы не роботы. И управление временем должно быть в удовольствие, а не напоминать армейскую муштру.

Как организовать календарь в удовольствие?

Шаг 1. Обозначьте те участки времени, где вы точно знаете, что будет происходить. Лучше всего разбивать дни на слоты.

Например, утренний слот – с 9:00 до 12:00 – на спорт и личные дела. С 13:00 до 19:00 – рабочее время. С 19:00 до 21:00 – время на семью. Это пример из моего календаря предпринимателя. Если вы работаете по найму, у вас будут другие вводные. Но и их можно адаптировать так, чтобы вы точно знали, когда и что у вас будет происходить.

Жесткие слоты экономят много энергии, ведь вам не нужно каждый раз составлять расписание с нуля. Если вечер – это время для семьи, в него не пролезут рабочие вопросы. Главное здесь – придерживаться своих правил.

Такое расписание станет вашим помощником и другом. Оно убережет вас от искушения переделать все дела за один день и поработать сверхурочно.

Разумеется, его можно адаптировать и изменять в зависимости от периодов жизни. Если вы в режиме высокой скорости, увеличивайте количество часов на дела.

По возможности расписывайте дела и внутри слотов. Например, если у вас с 9:00 до 12:00 спорт и личные дела, зафиксируйте, где именно спорт, а где ваш законный час на завтрак или утренние практики / чтение / другие любимые занятия.

Это важно знать, ведь если не выделить 30 минут на любимую книгу, их займут другие дела.

И тут дисциплина снова сыграет в вашу пользу, а календарь сработает как защитник ваших интересов. У вас точно останется время на приятные дела. А значит, вы восполните ресурсы, которые так важны в балансе жизни.

Еще одна хорошая практика – ставить в календарь первыми те дела, на которые у вас «не остается времени». Например, спорт и время на ресурсные занятия (хобби, общение с любимыми и пр.). И уже вокруг них выстраивать остальное расписание.

Шаг 2. Установите, насколько это возможно, дни и часы на разные задачи.

Например, если вы ведете несколько проектов или разноплановых задач, отведите им свои дни и часы. Так вы сэкономите время – не будете отвлекаться на них в другие периоды – и снимете напряжение: вам перестанет казаться, что «мне же еще надо сделать вот это…». Вы будете знать, когда именно займетесь теми или иными делами.

Все финансовые вопросы я решаю по вторникам. Это знает моя команда и семья, поэтому никто не беспокоит меня в другие дни этими вопросами. А еще я не нервничаю по поводу «ой, мне же надо еще перевести деньги». Я спокойна, потому что знаю: эту задачу я буду решать во вторник, у нее есть свое время, все под контролем.