Текст книги "Жизненный баланс. 82 идеи для управления работой и жизнью, 7 способов мечтать и 6 шагов, чтобы все реализовать"

Получать новый опыт и погружать себя в незнакомые обстоятельства и сценарии поведения. Чем больше разных граней жизни вы для себя открываете, тем лучше.

Например:

• пойти на курсы плавания;

• вставать рано в течение нескольких недель;

• 30 дней прожить без мяса (любого мяса);

• отказаться от автомобиля и месяц ходить пешком и передвигаться на общественном транспорте, и т. д.

Зачем это?

Чем разнообразнее ваш опыт, тем лучше. Вы выходите за рамки привычных представлений о себе и жизни, расширяете свои границы. Например, вы убеждены, что ваш образ жизни максимально эффективен. И тем не менее опыт с общественным транспортом или ранними подъемами может дать вам новую информацию.

Или курс тренировок покажет, насколько велики ваши способности, и подарит больше веры в себя.

Челлендж – это что-то растянутое во времени. Неделю или больше, когда вам нужно именно испытать новое и почувствовать себя в нем. Сходить на один мастер-класс по керамике – это не челлендж. А вот месяц делать кувшины – уже да!

Как-то месяц я жила без молочных продуктов и мяса. Это был челлендж. Цель – посмотреть на себя в этих условиях и получить новый опыт.

До этого я несколько раз пыталась убрать сыр из своего рациона (жирный, калорийный). Но не могла решиться. В рамках челленджа это было похоже на игру. Не сложно. Даже интересно.

За месяц такого эксперимента я поняла, что сыр мне в целом не нужен и страх был больше в моей голове. Узнала, что от молочки у меня идет реакция на коже. Научилась готовить массу новых овощных блюд, и эти рецепты обогатили мое меню.

Я вернула в меню мясо и молочные продукты. Но уже иначе, более экологично. И получила много новых знаний о себе, своих способностях, а также стала вариативнее в плане еды.

Пробуйте себя в новом. Наблюдайте за собой. И старайтесь проводить хотя бы один челлендж в месяц.

1. Напишите список занятий, которые вам интересно было бы попробовать.

2. Выбирайте по одному и запускайте в жизнь. Можете делать это случайным методом, так еще интереснее.

3. Обязательно рефлексируйте. Записывайте, что вы узнали из нового опыта, что хотите оставить в своей жизни.

4. Наслаждайтесь и обновляйтесь.

7. Анализируйте и ищите закономерности

Материал этой главы поможет вам правильно анализировать жизненные ситуации, в которых вы застряли, повторяете одни и те же ошибки или не добиваетесь нужного результата.

1. Вы научитесь видеть слепые зоны и перестанете на автомате повторять одни и те же ошибки, не замечая этого.

2. Вы сможете распознать закономерности и принимать более эффективные решения.

3. И главное, каждая ситуация в жизни станет для вас предметом интересного исследования и поводом улучшить и изменить ситуацию в свою пользу.

Вы встречали людей, которые говорят: «Столько дел навалилось, не знаю, как со всем с этим справиться»? Или: «Ты знаешь, я все время стараюсь, но ничего не получается. Не могу накопить деньги, похудеть, найти время на свои задачи, запустить проект…»

Причин, почему не получается, много. И чаще всего мы не анализируем – а почему именно не идет? Все ли я сделала для того, чтобы достичь результата? А если не все, то почему? Возможно, я саботирую? И если так, то по какой причине?

Мы не анализируем данные, не ищем закономерности или находим ложные и на этом успокаиваемся.

Маша постоянно опаздывает. Коля регулярно попадает в ситуации, где должен денег или живет на последние. На Лену регулярно кричат начальники. Вика худеет всю свою жизнь и каждый раз срывается и набирает еще больше. А Марка всегда хвалят, но никогда не поднимают зарплату.

Казалось бы, что здесь общего? Постоянство. В каждом случае сценарий повторяется, как в фильме «День сурка». Но все наши герои не пытаются с этим работать. Они просто живут дальше, жалуются друзьям на судьбу и снова наступают на те же грабли.

В управлении проектами почти все расчеты и гипотезы строятся на основе данных. И решения в бизнесе мы принимаем, полагаясь на цифры, а не субъективное «мне кажется».

Когда я начинала стажером в рекламном агентстве, действовала по наитию. Я запускала рекламные кампании не на основе данных, а по своему вкусу. Мне казалось, что картинка или заголовок понравятся аудитории, потому что нравятся мне.

Вы уже догадываетесь, что я наделала много ошибок, потому что до последнего откладывала работу с данными. Позже стало понятно, что можно было сэкономить массу времени и денег.

Я не единственная, кто думает, что «и так всё знает». Многие совершают похожую ошибку, а в итоге что-то идет не так, но что именно и почему – непонятно. Или еще хуже: человек убеждается, что он неудачник и ничего у него не получится. Так и хочется сказать: ну так ты хотя бы проанализируй – посмотри на ситуацию как исследователь! Ты точно неудачник, или в твоих действиях содержатся ошибки, или ты сделал недостаточно? Ведь можно сэкономить энергию и сократить путь к мечте, просто добавив аналитику.

Проблема

Тренер говорила мне: «Прежде чем приступить к делу, хорошо подготовься, подумай, проанализируй ситуацию».

На деле так поступают либо те, кто уже набил сотни шишек, либо прошаренные мудрецы, которым повезло учиться на чужих ошибках.

Помните, в мультике «Маугли» была сцена, где Багира лапой раскидывала бандерлогов? Не было у этого процесса остановки. Хаос, бардак и механические движения – по морде влево, по морде вправо.

Мы живем так, будто на нас тоже нападают бандерлоги. Каждый день разгребаем задачи и решаем проблемы. Не задумываемся, почему некоторые так похожи и повторяются раз за разом.

А ведь наш мультик снимаем мы сами. И сцену с бандерлогами можно заменить на что-то более приятное. Но для начала важно понять, откуда берутся одинаковые сценарии, поискать закономерности и увидеть, что именно влияет на их появление.

Как-то мой психоаналитик сказала: «Ева, в успешной работе со своей головой важны три фактора:

1. Интеллект.

2. Поддерживающая среда (это к главе о команде, где окружение играет огромную роль).

3. Умение анализировать».

Умение анализировать важно и в жизни, и в управлении проектами. Все лучшие рекламные кампании мы в агентстве сделали благодаря сочетанию аналитики и креатива. Просто хорошая идея может сработать случайно, а вот если к ней присоединить анализ данных – она обретает двойную силу. Можно ли научиться видеть закономерности, анализировать и работать с этими данными? Конечно, это качество реально развить.

Решение

Развивайте в себе аналитика. Собирайте данные и задавайте себе вопросы, ищите закономерности и схожие ситуации. И уже на основе этих показателей принимайте решения.

Практика

Шаг 1. Напишите, что хотите поменять. Что сейчас вам не нравится в вашей жизни? Список может получиться разношерстным: от «хочу высыпаться» и «бесит работа, мечтаю ее поменять» до «начальники все время на меня кричат».

Шаг 2. Найдите закономерности. Представьте, что вы опытный следователь. Словно киношный детектив, который на большой доске связывает друг с другом схожие события и ищет пересечения ситуаций и людей.

Поступите так же – посмотрите на свой список и определите, есть ли в его пунктах что-то общее, какие-то закономерности.

Скорее всего, вы обнаружите, что в нескольких ситуациях скрывается одна проблема. И если разобраться с ней, следом решатся сразу несколько вопросов из списка.

Приведу пример. Ко мне пришла женщина, мама троих детей. Она жаловалась, что не справляется с графиком, не может найти времени на себя, нуждается в общении с мужем и самореализации. Я попросила ее составить список по нашей с вами схеме – исходить от вопроса «А как я хочу?». Вот что получилось:

1) хочу проводить больше времени с мужем;

2) иногда ездить отдыхать без детей;

3) чтобы было время на себя;

4) пойти на курсы, но не могу оставить детей;

5) меньше тратить времени на уборку;

6) вернуться к работе;

7) больше заниматься творчеством.

Посмотрим на этот список глазами следователя. Какое решение можно найти для большинства задач? Все, кроме седьмого пункта, можно реализовать, если пригласить няню или попросить родных периодически сидеть с детьми.

Седьмая задача лежит в области вдохновения (а не только времени), которое появится после решения остальных.

Вот вам еще пример – список другой моей клиентки Валентины:

• не успеваю убираться дома и постоянно переживаю, что везде грязь;

• не нахожу времени на себя, вне работы постоянно с детьми;

• в офисе сижу допоздна и делаю все за своих же сотрудников и коллег.

У всех этих пунктов есть закономерность: они связаны с передачей дел другим людям. Валентина признаётся, что не умеет делегировать, но в целом может этому научиться. Проблема найдена – если ее решить, можно закрыть сразу несколько задач и качественно улучшить свою жизнь:

• нанять службу клининга;

• найти няню или договориться с родными, чтобы иногда приглядывали за детьми;

• все же передавать дела коллегам.

Как только вы освоите эту технику, вам захочется применять ее повсеместно. Это прорывной инструмент для изменений. Ведь теперь, как в бонусных играх, вы получаете доступ к решению нескольких проблем всего лишь одним действием. Круто же?

Выпишите схожие пункты в отдельный столбик. Возможно, вы недовольны всего парой вещей или, напротив, устали записывать, где хотите перемен.

Шаг 3. Зафиксируйте, что можно сделать, чтобы повлиять сразу на несколько событий. Возможно, освоить один навык, как в примере с делегированием, или добавить одно нововведение, как в примере с мамой.

Шаг 4. Подумайте, какие небольшие шаги вы можете сделать, чтобы внедрить нужные изменения. Лучше всего расписать их, иначе идея так и останется жить на бумаге.

Например, чтобы научиться делегировать, моей клиентке нужно было:

• пообщаться с коллегами, которые профессионально и легко передают задачи другим людям;

• впервые преодолеть стеснение и пригласить к себе домой чужих людей, чтобы те убрались (и оказалось, это совсем не страшно);

• попросить рекомендации нянь у знакомых и впервые воспользоваться их услугами.

Подумайте хорошо, что поможет именно вам. Запишите эти шаги и действуйте.

Если по-прежнему страшно подойти к задаче

Иногда недостаточно понимать, что делать. Вы можете найти закономерность, увидеть, чего не хватает, и на этом остановиться. Чтобы отжать педаль тормоза, разбейте процесс на множество маленьких и легких шагов. И действуйте «на ближнем свете» – сфокусируйтесь на ближайшей небольшой задаче. Маме из моего примера сложно нанять няню. Возникает чувство вины, мысли о том, что она «плохая мать», опасение за малышей на фоне страшных историй про злых нянь.

Ей трудно сразу решиться. И не нужно. В системе управления жизнью мы действуем экологично.

Что может сделать мама?

1. Начать поиски нянь и пообщаться с некоторыми лично. Так территория «не знаю и боюсь» превращается в понятную: няни, оказывается, не такие и страшные. И среди них есть очень приятные люди с хорошими рекомендациями.

2. Поговорить с родными и попросить их забирать детей на определенное время раз в неделю или несколько. Так в ее графике гарантированно появятся свободные часы, на которые можно будет запланировать свидание с мужем или другие дела.

3. Пригласить одну из понравившихся нянь на пару часов к себе, самой остаться дома, но в это время заниматься своими делами. Безопасно для мамы и детей.

4. Постепенно увеличивать это время, а потом отойти на час и отвлечься. Убедиться, что мир не накренился и солнце не погасло. Все хорошо.

5. Понемногу увеличивать интервалы и освободить себе несколько часов в неделю.

Техника безопасности

Вас могут напугать потенциальные перемены. Иногда мы сами их саботируем. Не переживайте, это нормально.

Люди не любят анализировать, ведь это лишает иллюзий. Иногда мы боимся увидеть все как есть. Сопротивление может возникать и по другим причинам. Важно понять природу своего саботажа и действовать.

Сергей Кононенко, клинический психолог

Самосаботаж (саботаж, направленный на себя) – сознательное или бессознательное неисполнение своих целей и задач. Понемногу им занимаются все люди из-за желания быстро получить удовольствие, из-за страха.

У кого-то крайне властный внутренний критик, который чрезмерно ругает, а у кого-то он настолько слаб, что человеку трудно взять на себя даже минимальную ответственность.

Проблема, когда такой саботаж становится хроническим – тогда он может негативно повлиять на все сферы жизни: здоровье, отношения, работу.

Он имеет разные формы, которые поддерживаются нашими внутренними убеждениями. Это такое наше алиби.

Каким бывает саботаж?[3]3
  Подробнее о формах самосаботажа см.: Kearns H., Gardiner M., Marshall K. Innovation in PhD Completion: the Hardy Shall Succeed (and be Happy!) // Higher Education Research & Development. 2008. Vol. 27. № 1. P. 77–89. URL: https://clck.ru/sHzUw.
  Подробнее о вине за успех см. работу Зигмунда Фрейда «Некоторые типы характеров из психоаналитической практики».


[Закрыть]

ПЕРФЕКЦИОНИЗМ

«Я должна сделать все идеально или не сделать вовсе». Результат – работу не заканчивают.

ПРОКРАСТИНАЦИЯ

Активное избегание и откладывание («сестра» перфекционизма): «Я еще недостаточно готова для этого (мотивации мало, например), займусь чем-нибудь другим, например помою посуду или посижу в интернете, лишь бы не сталкиваться с задачей».

ПРОДУКТИВНОСТЬ ПОД ДАВЛЕНИЕМ

У человека был опыт работы под гнетом дедлайна / страха критики / наказания, и тогда он справился. Один раз, другой, третий… Опыт закрепился вместе с убеждением, что, «если получилось один раз и успешно, только так и нужно работать».

СУПЕРЗАНЯТОСТЬ

Человек делает много второстепенных, косвенных дел, лишь бы не заниматься главным. Убеждение: «Нет времени». Родственно прокрастинации. Сверхзагрузка также может привести к переутомлению, и теперь у человека не будет не только времени, но и сил: «Я так много работаю, что переутомляюсь». Так формируется псевдовыгода не заниматься главным.

ДЕЗОРГАНИЗОВАННОСТЬ

Убеждение: «Я недостаточно организован, вот был бы более организованным, успевал бы». На самом деле человек даже не пробует структурировать свой день и не пытается соблюдать заданную ритмичность работы.

ОТСУТСТВИЕ УСИЛИЙ

Вместо того чтобы готовиться, тренироваться, пробовать, ошибаться и делать по новой, человек не прилагает вовсе никаких усилий. Так студент, который не учил билеты, провалив экзамен, убеждает себя: «Я просто недостаточно способный». Он будто отмахивается от реальности, в которой нужно потрудиться, чтобы достичь результата.

ВИНА ЗА УСПЕХ

За страхом успеха может лежать вина. Вина появляется не после саботажа, а до него, и она ему способствует. Это, например, знаменитые актеры и режиссеры, которые заболевали или демонстративно нарушали правила социума перед премьерой картины и в результате оказывались под арестом или в тюрьме. «Я не заслужил успех и должен понести наказание».

Как преодолеть самосаботаж?

Шаг 1. Разбейте саботируемую цель на небольшие, конкретные, достижимые и важные для вас задачи. Так вы дробите цель на выполнимые, измеримые шаги.

Шаг 2. Ищите то, что может вам помешать и что из этого реально изменить. Что мешает? Что может украсть время? Ищите эти закономерности.

Шаг 3. Оцените затраты. Посчитайте, во что вам обходятся шаблоны саботажа – в рублях, в хороших эмоциях, в упущенной выгоде. Представьте, каждый день вы берете кредит у жизни (откладывая сложную работу на потом), а потом расстраиваетесь, когда получаете счет (прошло шесть лет, а диссертация не написана). Не осуждайте себя, а спокойно, не заваливаясь в вину и самобичевание, связывайте шаблоны и расплату по ним. Так вы увидите, что текущее разочарование и проблемы не столько цепь случайностей, сколько следствие укоренившейся модели поведения – саботажа.

Шаг 4. Действуйте. Сосредоточьтесь на тех задачах, на которые вы разбили большую цель. Фиксируйте свое состояние: удовлетворение, радость от ее выполнения. В случае неудачи не корите себя (это путь к саботажу через самообвинение), а ищите, какой шаблон сработал.

Шаг 5. Выявляйте свои установки. Никто не ждет, что вы с первой попытки выполните план по микрозадачам. Важно, как вы сопротивляетесь. Что говорит внутренний голос? Как он уговаривает вернуться на старую дорожку? Выписывайте эти мысли. Оценивайте их, спорьте с ними, ставьте их под сомнение, опровергайте, прикидывайте затраты на них и выгоды от них. Создавайте новые мысленные установки, которые помогут держаться плана. Фиксируйте их и держите при себе.

И с саботажем мы справимся. Ведь мы с вами выбрали быть счастливчиками.

Анализ повторяющихся ситуаций покажет нам, где искать решение. А в следующей главе мы подключим экстремальную честность, чтобы действовать максимально эффективно.

8. Примените экстремальную честность

Материал этой главы вам может не понравиться. Он призывает провести эксперимент и стать на время экстремально честным с собой. Проверить свой план на эффективность и не дать себе шанса соврать. Стоит ли оно того? Безусловно, да. Ведь так мы оставим в своем арсенале только рабочие способы жить и развиваться.

Вы честны с собой? Честны, когда говорите, что все сделали для своего счастья, здоровья, роста, любви, отношений?

Сколько слезливых историй слышали стены кофеен! Когда под хруст круассанов одна подруга жалуется другой, что никак не может похудеть. Она разламывает крошащийся десерт и кокетливо признается, что это у нее только сегодня.

Или за обедом в офисе ваш коллега запивает кофе очередную ложь о том, как он выкладывается на все 100 %, но руководитель его не ценит. А потом идет в курилку и проводит там оставшуюся часть рабочего дня.

Мы врем себе и другим. И это можно было бы назвать милой слабостью, если бы она так сильно не влияла на нашу жизнь.

Спешу вас обрадовать: в арсенале управленческих инструментов есть контраргумент. Это экстремальная честность.

Быть экстремально честным – значит договориться с собой на беспристрастный диалог, разобрать ситуацию и понять, что там должно быть, чтобы все получилось. А после – проанализировать, всё ли вы сделали на 100 %, выложились или хитрили и халтурили?

Например, наша знакомая с круассаном говорит: «Я никак не могу похудеть». Можно поверить на слово или включить экстремальную честность и задать вопросы:

• а как ты худеешь? У тебя есть план питания от тренера или диетолога?

• ты считаешь калории и тратишь больше, чем съедаешь?

• а как часто ты пьешь алкоголь и ешь сладкое?

• есть ли у тебя физическая активность? Проходишь ли ты в день хотя бы 10 000 шагов? Занимаешься другими видами спорта? Как часто?

• системно ли ты подходишь к задаче? Или твои перерывы на круассаны повторяются раз в три дня и чаще?

Скорее всего, мы столкнемся с лукавством. И выяснится, что калории никто не считает, по вечерам иногда (а на самом деле не так уж и редко) бывает десерт и пр. И наша худеющая справилась бы с задачей, если бы все делала честно, по плану.

Проблема

Люди – хитрые лисы. Мы подозреваем, что врем себе, но делаем вид, что не замечаем этого. И уж точно не любим собирать данные и анализировать, всё ли мы сделали, чтобы у нас получилось.

Ведь тогда мы будем знать, что жалобы «я никак не могу похудеть / набрать вес / заработать и пр.» – просто слова, которыми за кофе с круассанами врунишки любят жаловаться на трудности и сложную судьбу. И вместо того чтобы что-то менять, мы играем в страуса и прячемся от проблемы. А значит, не развиваемся и не движемся к своему счастью.

Нужно научиться быть честным с собой. Когда знаешь правду, вранье теряет всякий смысл.

Например, наш офисный жалобщик торчит в курилке и рассказывает коллегам (всех уже достал) о своей нелегкой доле: «Я живу в офисе, работаю больше остальных! А меня не ценят». Хочется его пожалеть, положить руку на плечо и приободрить. Но что, если вместо этого предложить парню поставить программу учета рабочего времени? И настроить ее так, чтобы время считалось только на рабочие задачи. Никакие курилки, обеды и просиживание в соцсетях здесь не в счет.

Мы увидим на деле, что он тратит не больше трех часов чистого времени в сутки. А кажется, будто пашет сильнее остальных. И кажется это ему самому. Экстремальная честность откроет глаза. И в следующий раз, даже если он по привычке пожалуется, что работает больше всех, на самом деле будет знать, что лукавит. Хотя мог бы больше времени посвящать профессиональным задачам, развиваться и расти.

Не будем его винить. Чаще всего люди и правда верят в то, о чем говорят. Все нормально, просто им не хватает фактов и данных. И конечно, экстремальной честности.

Я и сама была таким офисным жалобщиком. Мне казалось, я работаю невероятно много. А когда подсчитала время, увидела всю правду.

Как это повлияло на меня? Стала контролировать себя, меньше отвлекаться и больше делать. Теперь за четыре часа рабочего времени я могу успеть больше, чем раньше за два дня. И самое главное: если мне хочется поныть о тяжелой работе, я знаю: нужно включить программу учета времени. И все встанет на свои места.

Важно! Иногда такой подход показывает и другую сторону. А что, если я и правда работаю очень много? Тогда данные покажут, что пора останавливаться. Это win-win. В первом случае этот прием не даст вам тешить себя ложными иллюзиями, а во втором – продемонстрирует, что пора что-то менять.

Решение

1. Составить план действий

Например, вы хотите освоить бег и пробежать свои первые 10 километров. Стоит проконсультироваться с тренером и расписать программу тренировок. Так, чтобы заранее знать, что приведет вас к результату.

У вас будет план, и он позволит вам проверить, будет у вас результат или нет. Но если вы пропустите часть тренировок, это уже не будет экстремальной честностью, а вы не сможете собрать нужные вам данные и понять, работает ли стратегия.

В моей практике часто встречаются специалисты, которые хотят развивать свой блог. Они приходят и говорят: у меня ничего не получается, Ева. И я задаю вопрос: а что надо делать, чтобы получалось?

Часто у людей есть план и прописанная стратегия, они прошли профильные курсы. И люди отвечают: нужно каждый день выкладывать сторис, хотя бы три раза в неделю постить материалы, запустить рекламу, выходить в эфиры и пр.

Я задаю еще вопрос: а что вы из этого делаете? Люди и трети не выполняют из намеченного. И при этом уверены: с ними что-то не так, они не способны, не смогут.

Тогда я задаю еще один отрезвляющий вопрос: а знаете, что и сколько делают те, у кого получается? И рассказываю, сколько делают другие мои успешные клиенты и я сама.

Это хороший прием. Так что записывайте дополнительный лайфхак: как только хочется себя обвинить в чем-то, сопоставьте факты: что нужно сделать, что делаете вы и что делают те, кто уже добился успеха в этой области.

Просто важно запомнить: лукавство не приводит к результату. Это больно, но нужно включать экстремальную честность.

2. Определить период максимальной эффективности

Например, месяц вы будете выкладываться на все сто и фиксировать показатели. Какие именно – зависит от ситуации. Здесь важно отслеживать динамику.

3. Проанализировать данные и увидеть, работает ли стратегия

Зафиксируйте выводы, ведь в будущем, если вы начнете хитрить и халтурить, всегда сможете сказать себе: «Эй, красотуля, а помнишь наш эксперимент с экстремальной честностью? Ты тогда сделала все по плану, и все сработало. Не хитришь ли ты сейчас? И может, пора вернуться к системе и просто делать все честно, а не заедать стресс круассанами?»

У меня была проблема с похудением. Я ныла, что проклята богами ЗОЖа и красоты, что никак не смогу похудеть, что это не мое. И я решилась на эксперимент. Я морально к нему готовилась, потому что мне не очень-то хотелось столкнуться лицом к лицу с правдой. В итоге провела его. Когда я включила экстремальную честность и месяц выкладывалась на 100 % (питалась, тренировалась, высыпалась, все по предписаниям тренера), то убедилась, что система работает, просто я была не до конца честна с собой.

Теперь я знаю, что отлично худею, просто надо все делать правильно. Я не оставила себе шанса соврать.

Конечно, с десертом уже не схалтуришь. Зато такой подход помог мне скинуть 15 килограммов, и теперь я знаю: если не получается, я что-то делаю не так.

А когда хитрый внутренний голос подсовывает мне версию «смотри, ты никак не можешь похудеть, вес стоит, хотя ты ходишь в зал и так стараешься», я знаю, что ему ответить:

– Камон, дружище) Я отлично знаю, что на этой неделе перебрала с калориями, да еще и выпила белого винишка. Конечно, мой вес не движется. А еще я знаю, потому что проверила: когда я делала все правильно, мое отзывчивое тело тут же отзывалось на мои усилия. Так что не манипулируй и пойдем на тренировку.

Я знаю правду о себе и могу регулировать систему. И не подумайте, я не робот, который отказался от круассанов или вечеринок с напитками. Просто теперь я не жалуюсь на несправедливость, а просто знаю: сейчас я не следую системе и веселюсь. Но когда снова в нее включусь, все заработает. Никакого чувства вины и дурной драмы.

И еще один бонус

Иногда мы оказываемся правы. По разным причинам. Например, потому что нам повстречались непрофессиональные консультанты / специалисты или мы построили неэффективные планы.

Экстремальная честность и такой эксперимент помогут быстро определить, работает стратегия или нет, и быстро принять решение, продолжать в том же духе или перестроиться.

И там, где все работает, задавайте себе вопрос: я действительно сделала все, что от меня зависит? Или я тот хитрый лис и просто отлыниваю от дела?

9. Используйте вспомогательные инструменты

В этой главе – восемь инструментов для легкого управления делами. Используйте их, чтобы освободить ресурс, решать задачи играючи и в целом облегчить себе жизнь.

Как сохранить адекватность в этом стремительном мире?

Честно, мы не справляемся с большим количеством дел и валом информации. Даже если мы очень организованные, все равно не тянем.

Не успели внедрить полученные знания, а уже начали поглощать новые, еще и еще. Дел становится все больше, а наша жизнь – будто один сплошной рекламный ролик. Мы послушали подкаст, прочитали статью или посмотрели ролик на YouTube и захотели что-то внедрить. А на следующий день не можем вспомнить, что это было и где мы это видели.

Мы хотим действовать системно, но постоянно оказываемся в море хаоса. Спешим, отвлекаемся, переключаемся… Как тут следить за балансом и оставаться в здравом уме?

Проблема

Мир вокруг нас изменился. Мы будто были охотниками-собирателями, которые добывали себе еду сами, а потом вдруг оказались посреди торгового центра, где каждый продавец старается втюхать нам побольше своего продукта.

Странно вести себя так, будто все идет по-старому. Ведь нет больше той размеренной жизни, где информацию мы искали в читальных залах, сериал ждали всей семьей в 18:00 по Первому каналу, а весь контент умещался в телевизионную программу передач.

Если не управлять этим хаосом, он начнет управлять нашей жизнью. И ни до какого баланса руки не дойдут.

Хорошая новость: у нас есть целый арсенал прекрасных инструментов, которые помогут упорядочить и сделать процессы планирования легче.

Решение

Чтобы управление давалось вам легко, используйте вспомогательные инструменты. Расскажу вам о нескольких самых важных.

Расскажу о себе. Когда я работала на телевидении, то считала себя самым творческим человеком на свете. Информацию я систематизировала в виде каракулей в блокноте. И была убеждена, что списки и инструменты не для меня.

Все поменялось с приходом в диджитал-агентство. Я смотрела на этот мир и количество полезных приложений и поражалась, как можно сделать свою жизнь в разы проще.

Сейчас я очень системный человек. Этот переход дался мне сравнительно просто. Больше было страха и стереотипных представлений, что это тяжело и скучно.

Я знаю, вас может пугать эта глава. Но прошу вас – дайте шанс инструментам. Они сделают вашу жизнь еще интереснее и проще, освободят разум для новых идей и помогут действовать себе во благо и ничего не забывать.

8 программ-помощников для управления делами

Возделывайте свой лес

Forest – это приложение для телефона. Пока вы сфокусированно работаете, у вас растет дерево. Вы сами выбираете время фокусировки и дерево, которое хотите посадить.

Чем больше таких дел, тем шире разрастается ваш лес. В программе можно выбирать разные растения – от сибирского кедра и волшебных деревьев до грибов и цветов.

Я рекомендую использовать это приложение для работы и внедрения новых привычек. Например, когда я пишу книгу, сажаю кедры, а для корпоративных тренингов выращиваю баобабы, и т. д.

Еще я высаживаю деревья и для личных дел. Например, для ежедневной утренней прогулки на 30 минут. Или для времени на хобби и другие ресурсные занятия.

Обычно такие приложения используют для работы, однако намного интереснее и полезнее внедрять с ними новые привычки: регулярно гулять, делать зарядку, готовить полезную еду, выделять время на чтение и пр.

Посмотрите, из чего вырос ваш лес за день, неделю, месяц. Каких деревьев в нем больше.

У меня есть дела, которые я не очень люблю и могу делегировать. Для них я сажаю мухоморы. Моя задача – сделать так, чтобы мухоморов в лесу становилось меньше. Такая наглядная инфографика показывает, где я зависаю с задачей, которую давно пора решить.

Еще мне нравится смотреть, как много полезного выросло. Например, кедры от написанной книги радуют, а вот кусты, которые я сажаю, работая над блогом, возвращают на землю: я вижу, сколько времени поглощают соцсети, и могу это скорректировать.

А еще это включает моего внутреннего ребенка. Думаю, вам тоже понравится.

Используйте таск-менеджеры

Таск-менеджер – программа, где вы разбиваете дела по проектам и составляете списки дел по ним. Такие программы можно установить на компьютер и на телефон, и они очень удобны: вы не держите в голове все сразу и точно знаете, что и когда будете делать.

Есть два варианта работы с таск-менеджерами.

ПЕРВЫЙ – КЛАССИКА

Просто составить дела и разнести их по датам. Например, у вас есть дела по работе, задачи по здоровью (сходить к врачу, сдать анализы и пр.), какие-то семейные дела (записать ребенка к репетитору, выбрать велосипед и пр.). Все это – отдельные проекты. Вносите их в программу и ставьте даты выполнения.

ВТОРОЙ – КАНБАН-ДОСКА

Когда у вашего проекта есть этапы работ. Этот подход я рекомендую для прокачки жизненного баланса, личного бренда, любой области. Это очень удобно.

Вы проанализировали звезду жизни и составили карту тех территорий, которые хотите освоить, например работу с телом. Создайте доску с несколькими этапами, например:

Что хочу / В работу / В работе постоянно / Сделано

Вы переносите в столбец «Что хочу» все, что собираетесь сделать. А потом перетаскиваете из этого столбца дела по мере их решения.

Вот что может получиться:

Такие доски можно строить для любого проекта и по любому принципу – от проекта по ремонту до работы над личным брендом.