Текст книги "Учебная газета: теория и методы создания"

Документ (в широком понимании слова) – специально созданный предмет, предназначенный для передачи и хранения информации. Документы отражают различные проявления общественной жизни и служат цепным источником фактологического материала. В зависимости от способа фиксации документы подразделяются на текстовые и статистические. Текстовые документы – законодательные материалы, документы учреждений и организаций, пресса, личные документы и косвенная документация (справочники, художественная литература и т, д.). Важный момент освоения документа – фиксирование данных. При работе с ними студенту полезно выработать навыки аккуратного ведения записи и следовать определенным правилам. 1. Необходимо фиксировать название документа, фамилию, имя, отчество автора (коллектив авторов), дату и место издания документа, используемые страницы [17, с. 23]. 2. Цитаты, взятые из документа, должны быть выделены и сопровождаться указанием номера страниц. 3. Все комментарии, наблюдения, замечания необходимо отделять от текста самого документа. 4. Все цитаты, названия, цифры, фамилии, имена, должности, звания специально проверяются и уточняются. Собранную информацию, которая представляет необработанный материал, следует проанализировать, сортируя, отбирая, редактируя и организовывая данные.

Анализ документов – совокупность методических приемов, применяемых для извлечения из документальных источников информации. Термин «анализ» происходит от греческого слова, означающего «разделение па части, распад или расчленение». Цель анализа состоит в том, чтобы лучше попять проблему. Он предоставляет возможность разбить последнюю на части и сосредоточиться на характеристиках и свойствах каждой из них. Выделяются два основных метода анализа документов. 1. Неформализованный – традиционный. 2. Формализованный – контент-анализ. Традиционный анализ основан на восприятии, понимании, осмыслении и интерпретации содержания документов. Контент-анализ основывается на извлечение информации из больших массивов документальных источников, недоступных традиционному интуитивному анализу. Он основан на выявлении некоторых количественных, статистических характеристик текстов, или сообщений. При этом предполагается, что количественные характеристики содержания документов отражают некоторые существенные черты изучаемых социальных явлений и процессов. Например, устойчивые, повторяющиеся в течение достаточно длительных периодов тематические разделы газеты, или размер газетной площади, или время телевизионных передач, отводимое для данных тем, отражают в той или иной степени интересы читательской/зрительской аудитории, информационную политику данного источника информации и существующие в обществе нормы их взаимодействия.

Формализованный анализ документов основан на стандартизации процедур поиска, определения в содержании документа единиц счёта. Это могут быть: отдельные «знаковые» слова; различные суждения. Выражения в виде предложений, абзацев, фрагментов текстов; мнения, оценки, точки зрения, аргументы, а также различные виды публикаций. Документ должен сопровождается комментарием. Факт, проблема, концепция являются важными компонентами логической структуры. Эффективность документа может достигаться при следующих условиях. 1. Наблюдается близость или доступность, востребованность информации к аудитории. 2. Повествование строится вокруг жизненных ситуаций. 3. Присутствует драматизм события как форма поиска истины.

При работе с документами существуют также различия в методах исследования и расследования. Исследовать – подвергать научному анализу; осмотреть для выяснения, изучения чего-нибудь. Расследовать – подвергнуть всестороннему изучению, рассмотрению – факты, обстоятельства, дела; осуществить следствие. Расследование журналистов отличается от расследования следственных органов. Журналист выстраивает вероятностные предположения о причинах и виновниках критической или криминальной ситуации. Его цель – привлечь внимание аудитории. Журналист анализирует явно видимые противоречия, опираясь только на проверенные данные, ничего не утверждая окончательно. Версия побуждает героя выступить с репликой, опровержением, высветить свою позицию, пролить свет на новые факты. К итогам журналистского расследования стоит отнести не только сенсационные, скандальные разоблачения, но и более скромные публикации о ситуациях в коллективах, переживающих коллизии. Новизна произведения на этой ступени профессионализма достигается при гармоничном сочетании трёх слагаемых.

1. Новизны предмета творчества. 2. Новизны условий творчества. 3. Новизны средств, используемых для осуществления цели. Чтобы система сбора информации для анализа журналистских произведений или темы, отраженной в них, была более упорядочена, целесообразно следовать уже отработанным в науке правилам и порядку обработки информации. 1. Концентрация информации – достижение единства информации по заданной теме, что позволяет делать правильные выводы. 2. Фильтрация информации – выделение существенной информации для дальнейшего анализа. 3. Классификация собранной информации по выбору нужного массива. 4. Ранжирование информации – разработка эффективных технологий. 5. Систематизация – классифицированной информации, что позволяет оперировать целостной картиной состояния проблемы в целом. 6. Визуализация систематизированной информации способствует доступности всей информации. 7. Компьютерная обработка собранной информации [17, с. 46].

Современные средства массовой коммуникации Российской Федерации строятся и утверждаются в условиях интенсивного воздействия на журналистику социально-экономических рыночных преобразований в обществе. В силу новых тенденций развития общества, именно деловая информация становится предметом целенаправленного спроса.

Журналистское образование предусматривает подготовку специалистов, которые будут работать в ориентированной тематической деловой среде, и создавать полезный и объективный информационный материал. Специалисты в области журналистики, по-разному дают трактовку деловой прессы. Но в целом сходятся во мнении, что материалы деловой прессы не ограничиваются вопросами экономики и политики: деловой является любая информация, способная привести в движение рынки труда, капитала и товаров. Информационную среду деловой прессы, составляет информация, которая оказывает влияние на поведение всех участников рыночных отношений. «Деловое издание – это издание, предназначенное для деловых людей и содержащее актуальную информацию, необходимую для развития бизнеса и формирования положительного образа деловой среды общества [22]. Состав деловой прессы в свою очередь подразделяется, на деловые издания и издания для деловых людей. Деловые издания предоставляют только новости и комментарии деловой жизни общества, а издания для деловых людей обеспечивают необходимой полноценной информацией деловых людей [7].

Деловая пресса – это печать, освещающая солидный бизнес и предназначенная для него [11, c. 97]. А. А. Грабельников считает, что цель деловой прессы заключается в формировании информационной структуры, обеспечивающей информационные потребности предпринимателей, пропаганду идей и принципов рыночной экономики. А также распространение законодательной и нормативной информации, создание положительного имиджа отечественного бизнесмена, широкое информирование читателей о мире бизнеса [5, с. 79–80]. В. А. Сергачёв определяет деловую прессу как тип печатных СМИ, которые призваны в первую очередь, обеспечить потребности предпринимательства посредством публикации статистических, рекламно-информационных, законодательных и других материалов с целью создания информационного поля, способствующего развитию бизнеса [24, с. 3].

.

2.3. Интервью как метод сбора информации в практике межличностных коммуникаций

Интервью – самый распространённый межличностный коммуникативный метод получения информации, который применяется журналистами во всех странах мира. Метод интервью тесно связан с психологией, социологией, педагогикой, и другими академическими дисциплинами. Но, как правило, первые опыты проведения интервью не всегда бывают успешными. И хотя причины неудач в каждом случае индивидуальны, эти неудачи связаны с нарушение закономерностей профессионального поведения и большой, не подтверждённой, самоуверенностью в своих профессиональных теоретических знаниях. Эти неудачи, необходимо анализировать и обсуждать.

Разные специалисты предлагают определение интервью «Интервью – беседа представителя печати с каким-нибудь общественным деятелем по злободневным вопросам, имеющим общественный интерес» [27]. «Интервью – жанр публицистики, беседа с одним или несколькими лицами по каким-либо актуальным вопросам [25]. Предназначенная для печати (или по радио, телевидению) беседа с каким-нибудь лицом [18]. Интервью, это беседа, разговор, который строится по определённым правилам профессионального журналистского общения. Общение осуществляется с целью создания нового информационного продукта – актуального, общественно значимого, предназначенного для информирования общества.

Все виды интервью можно подразделить на четыре большие группы.

1. Информационное интервью в силу жёстких временных стандартов опроса, отличается динамизмом и жёсткой подаче материала. 2. Оперативное интервью, как разновидность информационного, позволяет из большого потока информации выбрать фрагменты и цитаты, которые вписываются в сюжетную конструкцию всего информационного блока. Такие оперативные высказывания экспертов, специалистов по конкретным поводам являются обязательной составляющей новостных материалов печати, информационных сюжетов радио или телевидения [14, с. 17]. 3. Интервью-расследование проводится с целью глубинного изучения какого-либо события или проблем. В интервью-расследовании могут быть задействованы несколько персонажей, поэтому к каждому из них должен быть найден индивидуальный подход [19, с. 20]. 4. Иинтервью-портрет или персональное, профильное интервью сфокусировано на одном человеке, который проявил себя в какой либо сфере деятельности и привлекает интерес для общества.

Местом проведения интервью могут быть пресс-конференции; выход к прессе; брифинги; круглые столы; общение по телефону, интернет-общение. На пресс-конференцию, журналистов приглашают для встречи с официальным источником информации, в определённое время и в назначенном месте. Часто необходимую информацию подготавливают заблаговременно в виде отпечатанного пресс-релиза. В пресс-релизе, специалистами по связям с общественностью, упакована та выверенная информация, которая выгодна заинтересованным лицам [19, с. 32]. Выход к прессе является своего рода малой формой конференции, и, как правило, заранее не планируется, в этом способе подачи информации, инициатива принадлежит ньюсмейкеру, который и определяет дозу подачи информации. На брифинге, как на официальном регулярном плановом мероприятии журналистов информируют о текущей деятельности организации. Сложным методом получения информации является «круглый стол», на котором журналист ведёт разговор не с одним, а с несколькими участниками. Здесь журналист должен быть режиссёром этого мероприятия, при подготовке, он должен продумать стратегию встречи, и прописать сценарный план этого мероприятия. Интервью по телефону используется в телевизионном и радио эфире для актуальных включений, например, в оперативных выпусках новостей, когда желательна и целесообразна информация с места события, без иллюстрационного сопровождения. В каждом методе есть свои достоинства и недостатки. Если обязательно необходимо провести интервью с руководителем предприятия, то надо терпеливо выжидать, когда вас пригласят в кабинет, это не самый худший способ добиться встречи [12, с. 26–32].

Методическая работа по созданию интервью состоит из трёх блоков: подготовка, проведение, завершение [14, с. 26–29]. В процесс подготовки интервью необходимо определить цель. Зачем вы хотите взять интервью? Каких результатов вы хотите достичь? Почему выбран именно этот канал информации? Есть ли к этому интервью интерес у широкой общественности? Если после ответов на эти вопросы у вас не сложилось ясное понимание сущности предполагаемого интервью, то процесс получения нужной информации, может, превратиться в пустую трату времени.

Предварительное исследование – это метод сбора информации о герое или ситуации. Он необходим для правильного и профессионального проведения интервью, особенно при подготовке вопросов и места встречи. Выбор места проведения интервью диктуется условиями, которые не всегда зависят от журналиста. Если для получения интервью есть событийный повод, то это диктуют обстоятельства: это может быть у трапа самолёта, в машине, в кулуарах съезда, на выставках, на конференциях [12, с. 28]. Это может быть презентация товара или услуги. Презентация может проходить в любом месте в любое время года и суток. Важно определить аудиторию, место проведения, время, сроки. Презентация является составной начальной частью арсенала методов и средств комплексной работы журналиста. Это своего рода увертюра перед большим спектаклем, для потенциальной аудитории.

Целью презентации является эффективное предоставление и получение информации об объекте, и обеспечение всесторонней поддержки со стороны контактной аудитории. К ним относятся. 1. Формирование у потенциального клиента потребности в презентуемом/предлагаемом новшестве. 2. Формирование у потенциального потребителя начального уровня информации об основных свойствах и характеристиках товара/услуги. 3. Оказание квалифицированной помощи в оценке клиента свойств, которыми обладает презентуемый товар. 4. Стимулирование сбыта товаров/увеличение возможных услуг. 5. Развитие конструктивного сотрудничества с поставщиками, производителями, торговлей, органами государственной власти.

Презентация, или представление, предложение это самостоятельное коммуникативное мероприятие, направленное на информирование потенциального клиента. Потенциальный клиент на получение информации это журналист. Именно на презентации он может получить большое количество необходимой информации. Презентации, как считает исследователь С.А. Варакута, условно подразделяется на следующие виды [3, с. 24]. 1. Нового товара или услуги. Образовательная. Подготовка специалистов, бакалавров, магистров. 2. Новой технологии. Например, уборки снега. 3. Предприятия в целом или его структурных подразделений. 4. Группы или индивидуально новых сотрудников. 5. Отдельного сотрудника, в какой либо сфере деятельности. Например, вручение правительственных наград. 6. Нового проекта или идеи по созданию продукта или освоению рынка. 7. Достигнутых результатов предприятия/организации. Например, введение строй новой станции метрополитена. Защита дипломного проекта. 8. Праздничного или официального мероприятия. Например, новогодние праздники, рождество, день учителя, первая встреча с предполагаемым хорошим человеком. 9. Фильма, спектакля, выставки. К примеру, на телеканалах «заставка» о фильмах и проектах.

Презентация может проходить в любом месте в любое время года и суток. Важно определить аудиторию, место проведения, время, сроки. Аудитория может быть настроена: положительно; нейтрально; отрицательно. Правильно проведённый анализ аудитории позволяет сделать журналисту вывод, а надо ли вообще принимать участие в презентации.

В современной трактовке презентация может рассматриваться как мероприятие, в ходе которого один или несколько человек делятся идеями и обмениваются мнениями с другими людьми.

Важным является внешний вид журналиста, его одежда, причёска, манера поведения, речевые и ораторские возможности, система взаимодействия с аудиторией и конкретным собеседником. Появление на публике журналиста – очень ответственный момент, от того, как вы себя поведёте, зависит, как к вам будут относиться. Поэтому с первых минут появления помните о том, что каждое ваше действие, каждое слово, и каждый жест могут быть оценены или положительно или отрицательно. Найдётся немного областей, в которых правила бизнес-этикета описаны более чётко, чем те, которые управляют нашим поведением. Люди хотят, чтобы их присутствие было уважительно подтверждено, и их приветствовали должным образом. Существует не так уж много ситуаций, в которых игнорирование правил этикета является разрушительным для вашей репутации и карьеры. Желательно помнить, что бизнес-этикет основан на служебном положении, а не на возрастных и половых различиях.

В деловой среде человека, занимающего более высокое положение, называют первым. Посмотрите сначала на человека, занимающего более высокое положение, а затем на человека более низкого ранга. При представлении всегда произносите больше чем просто имя и должность. Предоставление ценной информации, в первые минуты знакомства может послужить хорошим началом для беседы. При представлении самого себя лучше не называть свои звания, а сказать, чем вы занимаетесь, что тоже позволит начать беседу. Знание того, как ответить во время представления, столь же важно, как и правильное представление. Даже в неформальной ситуации простого «здравствуйте» недостаточно. Назовите человека по имени и, если можете, добавьте что-нибудь кратко и дружелюбно. Ответ на официальное приветствие должен содержать обращение по имени отчеству и фамилии к другому человеку. В мужской среде принято обмениваться рукопожатием при приветствии друг друга. Рукопожатие должно быть крепким и безболезненным, сопровождаться взглядом в глаза и улыбкой, начинаться и заканчиваться решительно, продолжаться не более двух-трех секунд, протягивать руку нужно после того, как вас представят. Всегда будьте готовы обменяться рукопожатием, поэтому в вашей правой руке не должно быть напитков, еды, документов или иных предметов. Если вы что-то держите в руках, переложите предмет в левую руку. Если рука влажная, незаметно вытрите её об одежду. Приветствуя, смотрите в глаза и улыбайтесь. Если этого требует ситуация, пожимайте руку, протянутую в знак дружбы [15, с. 171–179].

Обычай обмениваться рукопожатием пришел из древних времён, когда встреча с незнакомцем могла представлять опасность. В результате человек при встрече незнакомца автоматически тянулся к своему кинжалу. Незнакомец делал то же самое. Когда оба понимали, что это мирная встреча, они протягивали друг другу правые руки без оружия, как символ дружбы. И сегодня нужно уметь правильно осуществлять этот ритуал. Сдавливать до боли руку или едва касаться руки коллеги считается дурным тоном в деловом мире, как и рукопожатие двумя руками. Техника рукопожатия состоит в том, что нужно свою руку полностью вложить в руку другого человека так, чтобы область между вашим большим и указательным пальцем соприкоснулась с тем же участком ладони другого человека. При этом ваш большой палец захватывает большой палец партнёра. Руку следует протягивать свободно, сложив пальцы вместе. Прочно стойте на ногах, чтобы не потерять равновесие, и смотрите в глаза партнеру. Никогда не протягивайте для рукопожатия только пальцы.

В сфере бизнеса, информации, где служебное положение имеет очень большое значение, правильно назвать должность так же важно, как и правильно назвать имя. Звания указывают на служебное положение и для многих символизируют усилие, энергию, талант, которые потребовались для достижения этого положения. Люди могут и не показывать этого, но внутренне они вздрагивают, когда неправильно произносят их имена. Люди, у которых трудные имена, всегда, довольны, когда собеседник старается их правильно произнести. Если вам кого-то представили, а вы прослушали его имя или не уверены в произношении, извинитесь и попросите сразу же повторить имя. Для того чтобы лучше запомнить имя собеседника, повторите его имя про себя.

Определенную помощь в представлении могут оказать визитные карточки, которые содержат фамилию, имя и должность человека. Если раньше в нашей стране визитные карточки имелись только у дипломатов и высоких должностных лиц, то в последнее время они получили широкое распространение. Первое представление, как правило, начинается с обмена визитными карточками. Обмен визитными карточками – часто, но не всегда, является частью ритуала приветствия в деловом мире. Визитная карточка должна содержать основную информацию: имя, название компании, почтовый адрес и адрес электронной почты, номера телефона, а также адрес сайта в Интернете. Визитная карточка должна не только содержать те сведения, которые вы хотели бы о себе сообщить, но и содействовать сохранению в памяти вашего партнера того имиджа, к созданию которого вы стремитесь. В большинстве случаев лучше избегать типографских излишеств, кроме эмблемы компании.

Визитная карточка, являясь важным атрибутом делового общения, выполняет несколько функций. 1. Информативную, так как содержит первичную информацию о человеке и организации. 2. Представительскую, так как придает знакомству официальный статус. 3. Рекламную, если карточка выполнена в фирменном стиле. 4. Экономии времени – партнёры, обмениваются визитками, в которых отражена дополнительная информация и нет необходимости затрачивать время на озвучивание этой информации.