Книга: Эссенциализм. Путь к простоте - Грег МакКеон

Принцип «меньше, но лучше» хорош, несомненно…

Но, стойте, это же бизнес тренер?

А как же всегда говорить твёрдое ДА!? Жизнь – это череда как открывающихся, так и закрывающихся возможностей. Как же поиск идеальных действий, Как же поиск своего дела и вхождение в состояние «потока»?

Хорошо получается что-то только через часы осознанной практики. На этапе, когда не знаешь что делать, сложно сказать важно ли дело, которому вы скажите решительное НЕТ.

Книга запутает вас окончательно, если вы читали мало бизнес-литературы.

ЭССЕНЦИАЛИЗМ автор возводит в абсолютную категорию и начинает притягивать факты к этому абстрактному понятию, совершая множество логических ошибок (из-за которых я пару раз закрывал книгу и читал другие).

Критикуешь – предлагай!

Почему эта книга появилась?

Общество (а особенно западное) нуждается в подобных трудах, поскольку назрели совершенно новые проблемы для Человека Разумного. Во-первых, Проблема и возможность столь обширного выбора во всём и вся. Во-вторых, Проблема самодисциплины в рабочей сфере, ведь топ-менеджеры ставят знак равенства между занятостью и продуктивностью, усталостью и эффективностью, что в корне не верно.

Но никто не отменял книги с похожим тезисом – Крис Бейли (Гиперфокус), Владимир Тарасов (Искусство управленческой борьбы), Михай Чиксентмихайи (В поисках потока). Идея того, что нужно уметь отделять «пустое» от «твёрдого», важное от неважного – новой не назвать.

Кого хотим того и называем эссенциалистами! Что?

Хорошая идея, актуальная тема и «пустоватая» книга.

Бизнес-тренеры способны вызывать бурю эмоций, но не этот автор.

Много времени? Можете почитать, в других случаях – нет.

2. Мы испытываем большое социальное давление. Соцсети усиливают этот эффект многократно, и мы слишком часто становимся заложниками чужих  мнений, слишком часто вынуждены реагировать на желания окружающих.

3. Реклама постоянно убеждает, что каждый может получить все, что захочет. И мы пытаемся впихнуть все новые дела в уже переполненные графики.

И вот компании вынуждают своих сотрудников быть на связи 24 часа в сутки. На совещаниях обсуждается по 10 приоритетных задач, каждая из которых должна быть решена в кратчайшие сроки. В результате никто не может понять, какая задача главная. Но слово priority, появившись в английском языке в XV веке, неслучайно не имело множественного числа. Оно обозначало единственно важную вещь. Лишь в сверхзанятом ХХ веке люди заговорили о «приоритетах».

Быть эссенциалистом — значит:

1) помнить о силе выбора. Установка эссен­циалиста: «я это выбираю». Выбор — ключевое слово эссенциализма;

2) научиться искусству выбора. Эссенциалист помнит про принцип Парето.

лишь 20% усилий обеспечивают 80% результата в любом деле. 20% клиентов приносят магазину 80% прибыли. На 20% товаров приходится 80% продаж. За 20% времени мы успеваем сделать 80% дел.

Определить главные 20% в любой сфере своей жизни, будь то бизнес или увлечения, принципиально важно. Поэтому эссенциалист тратит гораздо больше времени на обдумывание альтернатив, чем обычный человек, а уже потом выбирает максимально выгодную. Эссенциалист не из тех, кто гонится за первым подвернувшимся шансом.

3) научиться компромиссу в пользу лучшего. Выбирая одну возможность из десяти, вы отвергаете остальные девять. Эссенциалист не пытается получить все и сразу, он задается вопросом: «Какую задачу я намерен решить?» Он не рассматривает уступки как нечто негативное, не чувствует, что от чего-то отказывается, потому что точно знает, чего хочет достичь.

Тренируем силу выбора

Метод 1. Сознательно выберите место и время для размышлений о важном. Даже если день расписан по минутам, выделите время для неторопливых рассуждений — хотя бы десять спокойных минут с утра.

Метод 2. Фильтруйте информационный шум. Новостей, мнений, сообщений вокруг слишком много.
Ведите дневник. Но не пишите туда все что угодно, воздерживайтесь от пространных записей: меньше, да лучше. Регулярность записей важнее их объема. Каждые три месяца перечитывайте написанное. Обращайте внимание не на детали, а на тенденции.

Метод 3. Впустите в свою жизнь игру. Превращайте скучные профессиональные обязанности в квесты. Награждайте себя за них.

Метод 4. Высыпайтесь. Сон — величайший инструмент, придуманный самой природой для увеличения эффективности и скорейшего достижения целей.

Метод 5. Будьте максимально придирчивым. Ориентируйтесь на лучшие, а не средние показатели. Думая о каком-то варианте, оцените его по шкале от 0 до 100. Если оценка ниже 90 — отказывайтесь. Раздумывая над какой-то альтернативой, составьте список из трех минимальных критериев, которым она должна удовлетворять. Если вариант не удовлетворяет первым трем критериям, отбрасывайте его. Если вариант не удовлетворяет двум из трех оптимальных критериев, отбрасывайте его тоже.

Учимся отделять важное от неважного

Отсутствие четко определенной цели лишает смысла жизнь и отдельных людей, и целых корпораций. Сформулируйте основополагающее намерение. Оно должно быть вдохновляющим, но в то же время конкретным. Спросите себя: «Если бы я мог достичь совершенства в чем-то одном, что бы это было?

Избегайте ловушки невозвратных потерь

Ловушка невозвратных потерь: нам трудно расстаться с тем, во что вложено столько усилий, любви, времени. Обычный человек не может вырваться из этого замкнутого круга, но эссенциалист знает: прошлые расходы нужно игнорировать, если они не привели ни к чему хорошему. Важно только «сейчас» и ваше представление о будущем. Ловушка невозвратных потерь часто осложняется эффектом владения, который не позволяет расстаться с любимым делом или вещью. 

Не старайтесь угодить всем

Если эмоции заставляют изменять себе, обратитесь за советом к незаинтересованному человеку, которому ваш выбор безразличен.

Не становитесь жертвой эффекта статус-кво

Часто мы делаем что-то, потому что всегда это делали. Воспользуйтесь бюджетированием с нуля. При бюджетировании с нуля берут за основу нулевые показатели: ресурсы распределяются на основании потребностей, а не прошлых данных. Представьте, что на бюджет вашего времени больше не влияют обычные обязательства на работе и дома. Вы можете заново, с нуля распределить время и энергию, придумав им новое обоснование.

Воспользуйтесь методом обратного тестирования. Изобретая новый продукт или генерируя свежую идею, компании сначала проверяют их на прототипе, избегая тем самым больших денежных трат. Метод применим и в повседневной жизни.

Учитесь говорить «нет»

Прежде чем ответить согласием, сделайте трехсекундную паузу. Этого достаточно, чтобы оценить решение. Отделяйте решение от отношений. Отказывайте элегантно. Взвесьте ценность того, от чего придется отказаться, сказав «да».

Действуем, не тратя усилий напрасно

Не умножаем препятствия. Эссенциалист же в первую очередь определяет препятствия, которые следует убрать с пути. Словом, обычный человек идет на поводу у быстрых, но поверхностных решений. Эссенциалист не лечит симптомы проблемы, а искореняет ее саму. Для этого он:

1) фокусируется на основополагающем намерении;

2) определяет самое слабое звено;

3) ликвидирует препятствие. Если слабым звеном оказался человек, назначьте с ним встречу и поинтересуйтесь, что мешает ему сделать несделанное и как вы можете помочь ему в этом. Вместо выговора предложите помощь. Если ваша задача — написать черновик выступления, дайте себе установку не доводить текст до совершенства, перебирая десятки великолепных идей.

Создаем подушку безопасности

Мир непредсказуем. Подушка безопасности — временная или финансовая — отлич­ный способ противостоять неопределенности. Предупрежден — значит вооружен. Защитить себя от ошибки планирования помогут два способа:

1) всегда добавляйте 50% к тому сроку, за который рассчитываете завершить задание;

2) разрабатывайте персональный антикризисный сценарий собственной жизни или жизни своей компании.

Большая цель достигается чередой маленьких побед

Любую задачу можно решить двумя способами: начать заранее и двигаться к цели маленькими шагами или начать в последний момент и вложить все силы в один рывок. Эссенциалисты всегда выбирают первый путь. Посмотрите на предстоящее задание и спросите себя: «Какую минимальную подготовку можно провести прямо сейчас?». Задайте себе вопрос: «Какой минимальный успех способствует достижению ключевого результата?» Визуализируйте прогресс: следите за показаниями на фитнес-трекере, рисуйте графики достижений. Успех перед глазами — один из самых сильных мотиваторов!

Пусть режим дня поддерживает на пути к цели

Жизнь — череда усилий. Но обычный человек воспринимает усилия как преодоление себя. А эссенциалист создает такой режим, в котором выполнение самых масштабных задач протекает естественно и без насилия. Не имея режима, мы постоянно отвлекаемся на всевозможные раздражители. Имея же в голове четкий распорядок дел, мы автоматизируем большинство привычных действий, экономя энергию на то, что по-настоящему важно, и не отвлекаясь на все остальное.

Каждую ненужную привычку имеет смысл заменить полезным повседневным действием.

Переформатируйте привычки. Каждая привычка состоит из стимула, действия и вознаграждения. Стимул вводит мозг в автоматический режим, фокусируя его на привычном действии. Вознаграждение помогает запомнить привычку на будущее. Задача в том, чтобы определить стимул, запускающий привычку, и связать его с более полезным делом. Не останавливайтесь на уже существующих стимулах, создавайте новые.

Чередуйте привычки. Создайте разные режимы для разных дней недели. Не беритесь за изменение всех привычек сразу, для начала измените в ежедневном или еженедельном графике что-то одно.

Будьте здесь и сейчас

1. Каждый раз, когда разнообразные задачи и обязанности налетают со всех сторон, остановитесь, сделайте глубокий вдох и спросите себя, что важнее всего именно в эту минуту.

2. После этого выпишите все дела, которые необходимо сделать в будущем. Это не руководство к немедленному действию, а просто способ разгрузить сознание и заодно не забыть задачи/мысли/соображения, которые окажутся полезными позднее.

3. Рассортируйте пункты обоих списков по приоритетности.