Читать книгу "Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней"

Обработка информации

Заключается в переносе абсолютно всей информации (желания, цели, обещания, действия, которые необходимо сделать, действия, которые можно было бы сделать, идеи и мысли, которые могут потенциально стать действиями) на внешние носители.

Проще: все надо записывать. Как это делать, я рассказываю в главе 2 «Составляй списки».

“Всегда завершайте свои размышления выводами. Фактор, не позволяющий превратить всю нашу жизнь в увлекательную игру, это отсутствие привычки завершать свои размышления четкими выводами (не оставлять их незавершенными).”

Дэвид Аллен

Заключается в одном из четырех решений:

1. Сделать сразу (дела, для выполнения которых требуется около двух минут, лучше делать сразу).

2. Сделать такого-то числа или перепоручить конкретному человеку.

Дисциплина является связующим звеном между целями и достижением.

Джим Рон, психолог, бизнес-тренер

3. Выкинуть.

4. Отложить (еженедельная остановка – 1 час, для внимательного контроля и планирования. В этот день я с удовольствием вычеркиваю те дела, которые, как оказалось, можно не делать:).

Каждый час отличается от последующего и предыдущего. Разное самочувствие, состояние, внешние обстоятельства, настроение. Правильно принятое решение: чем и как заниматься, чтобы максимально быстро продвигаться к главным целям.

Вот основная задача третьего этапа Обработки.

Например, для меня главным проектом на ближайший год является написание и издание новых книг. Планирование происходит под влиянием этого фактора. Но иногда я просто физически не могу писать. Но, кроме написания, есть еще сбор материала. Сюда входит сбор цитат и анекдотов, изучение исследований и бестселлеров по теме новой книги. Поэтому, если есть свободный час, я могу его заполнить одним из многих занятий, связанных с книгами. Даже просмотр новостей в этом случае становится «сбором информации». Главное – помнить о целях; тогда происходит «информационный отсев» полезной информации.

Читая журналы, я вырываю страницы с необходимыми фактами и интересными идеями. Вот сейчас я писать устал, поэтому переключаюсь на поиск анекдотов к книге. И польза есть, и весело.

ЗАДАНИЕ:

Ты прочитал уже несколько глав. Напиши свои выводы, запланируй несколько действий, которые следуют из выводов. Запиши здесь – и забудь все остальное. Вот твоя «чистая прибыль» от затраченных 30 минут на чтение.

Мои идеи: _______________________

Мои действия (конкретно одно действие и срок выполнения): _______________________

Полный контроль – 7 шагов к просветлению и эффективности

Шаг 1 – определи цели

Когда-то я понял, что управлять временем невозможно. Тайм-менеджмент (управление временем) – это лженаука. Ведь время не меняется и не поддается влиянию. Управляй – не управляй, его остается ровно 24 часа в сутки.

Когда человек берет на себя серьезный риск, ему необходима внутренняя дисциплина.

Джордж Сорос

В часе 60 минут. И для миллиардера, и для папуаса. Час = 60 минутам. Сутки = 24 часам. Спать нужно примерно 7–8 часов. Как эффективно использовать остальное время и превращать его в счастье, деньги, удовольствия, духовные ценности, искусство? Вот это – главный вопрос.

Поэтому я перестал стараться управлять временем и начал заниматься тем, что действительно могу изменить. Я начал управлять мышлением.

Чем страдает большинство людей?

• Не хватает времени на важное.

• Хочу сделать больше, чем успеваю.

• Полный хаос в делах, планах.

• Нет времени на жизнь.

Цели, задачи, память – все это различные аспекты мышления человека. Все происходит в голове. Большая часть мышления происходит в подсознании.

Например, сознание человека обрабатывает 7+–2 единицы информации. А подсознание в это же время успевает обработать 2 млн единиц информации. Вот такая разница. О том, как управлять подсознанием, будет моя следующая книга-тренинг. Я уже начал собирать материал.

В общем, я решил навести порядок в своей голове, затем – в жизни. И навести порядок в 24 часах времени.

Время – константа, а цели, задачи, приоритеты – переменные составляющие. Именно ими надо управлять. Для того чтобы ими управлять, надо научиться управлять своим мышлением.

Моя система управления жизнью во всех сферах называется «Система + Плюс^тм». Система достижения успеха называется «Действуй! 10 заповедей успеха». А система Life-менеджмента (вместо тайм-менеджмента) называется «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ».

Все начинается с контроля над мышлением. Надо понять, чего ты хочешь. В этой главе мы должны до конца определиться с этим самым важным вопросом. У нас есть план: дочитать главу и определиться с целью. Этот план должен быть выполнен, чтобы двигаться дальше. Можно записать что-то себе на будущее, более глубоко покопаться в целях.

Если вы еще не достигли ясности, пусть это станет целью. Это пустая трата времени – просто идти по жизни, четко не представляя себе, чего вы хотите. Большинство живут, зная только одно: что они не знают, что им делать, и ждут озарений извне. Они не понимают, что ясность – внутренний продукт их собственного творчества.

Мир надеется на людей. Наоборот и быть не может. Вселенная будет ждать, пока они не возьмутся за ум. Это напоминает работу скульптора, который берет кусок мрамора и создает шедевр, отсекая инструментами лишнее. Не дожидайтесь внешнего откровения – вооружайтесь инструментами и приступайте к работе!

Стив Павлина, бизнесмен, автор статей по развитию личности

У меня есть на этот счет книга-тренинг «Ставь Цели! Найти свою цель и достичь ее за 1 год». 3-я заповедь успеха в книге «Действуй! 10 заповедей успеха» – об этом же. А если ты хочешь найти не просто отвлеченную философскую цель, а предназначение (дело своей жизни), для этого есть онлайн-программа «Богатей! 4 Основы и Главный Секрет». На ней участники находят для себя дело жизни и создают стратегию развития в этом деле на 5–7 лет.

Но сейчас мы должны записать твою Миссию, Видение на ближайшие 5–7 лет и Главную Цель на ближайший год.

… «Управление временем» на самом деле термин неверный, поскольку задача заключается не в том, чтобы управлять временем, а в том, чтобы управлять самими собой.

Стивен Кови

Прямо сейчас займемся прояснением целей. Прямо здесь и сейчас. Я люблю все делать быстро. А потом, если нужны некоторые улучшения, я их делаю. Когда ты определишь свою миссию, можешь вернуться и последовать совету Стивена Кови:

«Наиболее эффективный из известных мне способов начать, представляя конечную цель, заключается в разработке положений личной миссии, или личной философии, или кредо. Этот способ фокусируется на том, каким вы хотите быть (характер) и что вы хотите делать (вклады и достижения), а также на ценностях и принципах, которые заложены в основу бытия и делания.

Люди не могут жить в условиях перемен, не имея внутри себя неподвластного изменениям ядра. Залог способности к изменению – это неизменное представление о том, кто вы, что вы собой представляете и каковы ваши ценности.

Осознав однажды свою миссию, вы обретаете основу для своей проактивности. У вас есть видение и ценности, которые направляют вашу жизнь. У вас есть главное направление, в соответствии с которым вы ставите перед собой долгосрочные и краткосрочные цели. Вы обладаете силой писаной конституции, которая основана на верных принципах и по которой вы можете эффективно выверять каждое свое решение, касающееся наиболее эффективного использования своего времени, своих способностей и энергии.

Личная Миссия – это не то, что можно написать за вечер. Она требует углубления в себя, тщательного анализа, продуманных выражений и многих переработок в поисках окончательного варианта. Могут пройти недели, даже месяцы, прежде чем вы полностью удовлетворитесь сделанным, почувствуете, что у вас получилось исчерпывающее и сжатое изложение ваших сокровенных ценностей и устремлений. И даже тогда вы будете регулярно возвращаться к написанному, внося некоторые коррективы по мере того, как с годами будут изменяться ваши взгляды и обстоятельства».

Начнем с первого вопроса для прояснения твоей Миссии:

Что ты хочешь дать миру?

Например, я хочу усилить всех позитивных, добрых и честных людей.

Если ты не знаешь, что хочешь дать миру, посмотри на миссии тех людей, которые тебе нравятся, и выбери одну из них. Например:

Миссия Генри Форда, отца американского массового автомобиля: «Каждый американец поедет на автомобиле черного цвета марки «Форд».

Миссия великого мультипликатора-сказочника Уолта Диснея: «Каждый американец в течение своей жизни сохранит для себя мир детства и сказки».

Богатейший человек мира Билл Гейтс видит свою Миссию в том, чтобы «в информационную эпоху каждый человек имел свободный доступ к информации и безграничную возможность общения с миром».

Я утверждаю, что был средним человеком, с менее чем средними возможностями. И я не сомневаюсь, что любой мужчина или женщина может достичь того, чего достиг я, если он или она приложат те же усилия и разовьют ту же надежду и веру.

Махатма Ганди

А вот Миссия компании Apple Computer, Inc.: «Мы предлагаем компьютеры самого высокого качества для людей во всем мире».

Avis rent-a-car, сдача автомобилей в аренду: «Наш бизнес – сдача автомобилей в аренду. Наша Миссия – абсолютное удовлетворение клиента».

McDonald’s, крупнейшая в мире сеть ресторанов быстрого питания: «Быстрое, качественное обслуживание клиентов с помощью стандартного набора продуктов».

Миссия великого мультипликатора-сказочника Уолта Диснея: «Каждый американец в течение своей жизни сохранит для себя мир детства и сказки».

Mary Kay – средства по уходу за кожей и декоративная косметика: «Украшать жизнь женщин во всем мире. Мы будем добиваться этого, предлагая клиентам качественную продукцию, открывая новые горизонты для Независимых Консультантов по красоте и предоставляя им неограниченные возможности карьерного роста. Мы сделаем все, чтобы женщины, соприкоснувшиеся с компанией «Мэри Кэй», смогли реализовать себя. Мы с гордостью будем нести свою миссию, опираясь на позитивную философию нашей компании».

АНЕКДОТ:

Общеизвестно, что человек может вечно смотреть на три вещи: как горит огонь, как течет вода и как работает другой человек.

Идеальный вариант для наблюдения – пожар.

Сеть отелей Ritz-Carlton: «Миссия сети отелей Ritz-Carlton – неустанная забота и обеспечение максимального комфорта каждому гостю. Мы гарантируем своим гостям самое лучшее индивидуальное обслуживание, комфорт, спокойную и изысканную обстановку. Благодаря своему огромному опыту персонал отелей Ritz-Carlton создает атмосферу уюта и благополучия, удовлетворяет даже невысказанные пожелания своих гостей».

Американский Красный Крест: «Миссия Американского Красного Креста – улучшать качество человеческой жизни; развивать в людях уверенность в своих силах и воспитывать ответственность; мы учим людей избегать несчастных случаев и одновременно быть к ним готовыми, уметь оказывать первую помощь». Слоган: «Защищать беззащитных».

Мобильные ТелеСистемы (МТС), российский оператор мобильной связи: «Благодаря надежной связи МТС предоставляет клиентам возможность строить и улучшать свою жизнь, постоянно развиваться. Все ресурсы МТС нацелены на то, чтобы благодаря услугам компании жизнь клиентов МТС становилась более насыщенной, интересной и наполненной новыми возможностями».

Это – Миссии лидеров, и ты смело можешь выбирать любую из них. Главный критерий: чтобы она тебя вдохновляла и подходила к твоему Видению на 5–7 лет и к твоей Главной Цели на ближайший год.

Миссия нужна для того, чтобы одухотворять ежедневную деятельность. Чтобы убрать рутину из скучных и тяжелых повторяющихся действий. Потому что только благодаря действиям можно достичь успеха.

ЗАДАНИЕ

Напиши свою Миссию. У тебя есть максимум 5 минут. Выбери для себя Миссию из возможных на сегодня вариантов. Если она тебя не устраивает полностью, напиши, когда и что ты собираешься сделать для ее прояснения. А пока пользуйся той Миссией, которая тебя устраивает меньше, чем на 100 %…

Моя Миссия __________________

Планируемые действия по прояснению темы Миссии (если тебе они необходимы). Укажи, когда конкретно ты планируешь что-то сделать в этом направлении. Когда-нибудь – это тоже ответ:) __________________

Второй вопрос: «Каким ты себя видишь через 5 лет? Это – Видение. ________

Например, я вижу себя абсолютно сбалансированным во всех основных сферах жизни. В каких-то я сейчас нахожусь на 3 по 10-балльной шкале. В других – на 7 по 10–балльной шкале. А хочу я, чтобы везде было 8–9.

Как только вы поймете, в чем предназначение вашей жизни или вашей компании, полезно будет оформить это в письменном виде, чтобы периодически выполнять обзор состояния дел по его реализации. Это нужно даже в том случае, когда ваше предназначение очевидно.

Дэвид Аллен

Я – автор 40 книг-тренингов. Каждая из них стала бестселлером и продана тиражом более 1 млн экземпляров. Более 20 млн человек прошли мои обучающие программы. Все довольны и счастливы. Моя система заслуженно называется «Apple в сфере обучения»

Видение на 5–7 лет – это то, что многие называют предназначением.

ВИДЕНИЕ И ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ = ЛЮБИМОЕ ДЕЛО.

Если ты занимаешься 5–7 лет любимым делом и совершенствуешься в нем ежедневно, то через 5–7 лет будешь одним из лучших. Если же всю жизнь занимаешься нелюбимым делом, то всегда будешь в конце.

Взгляни на свою теперешнюю работу и спроси себя: «Если бы я мог весь день заниматься чем-то одним, что бы мне хотелось делать? Что для меня важнее всего? Что для меня ценнее всего?» А затем спроси себя: «Как мне следует устроить свою жизнь, чтобы заниматься именно этим делом почти все время?» И если удастся найти способ заниматься исключительно любимым делом, ты будешь поражен тем, что доход возрастет минимум вдвое, а жизнь станет существенно лучше; ты будешь по-настоящему счастлив и удовлетворен жизнью.

Запиши ответ на вопрос Брайана Трейси.

Еще три вопроса Брайана Трейси:

1. Что для тебя важно, если жить осталось 6 месяцев?

2. Что для тебя важно, если есть миллион долларов? Чем бы ты занимался?

3. За 30 секунд назови три главные цели твоей жизни. Это упражнение Брайан Трейси советует делать регулярно с собой и окружающими.

Очень важно увидеть себя через 5–7 лет. Без стратегии развития практически невозможно добиться системного, а не случайного успеха. Тот, кто точно знает, куда хочет прийти через 5–7 лет, правильно распределит силы. Если каждый месяц изучать по 1 книге, за год получается 12 книг. А за 5 лет – 60 книг! Ты сможешь стать лучшим экспертом, мегамастером в любой сфере за 5 лет! Поэтому не тормози, а переходи к заданию.

ЗАДАНИЕ

1. Подумай, кем бы ты хотел себя увидеть через 5–7 лет?

2. Вспомни, кто в этой сфере является лидером сегодня?

3. Сформулируй Видение. Кем ты себя хочешь увидеть в своей сфере через 5–7 лет?

4. Пойди в книжный магазин, просмотри все книги по своей сфере и купи первую книгу. Через год (12 книг) – ты станешь экспертом! Начни писать статьи (вначале обзоры) о прочитанных книгах в блоге Влияй! на сайте pintosevich.com

Мое Видение на 5–7 лет ________________

Планируемые действия по прояснению темы Видение (если тебе они необходимы). Укажи, когда конкретно ты планируешь что-то сделать в этом направлении (пойти в книжный, купить книги). Когда-нибудь – тоже ответ:).

Моя Главная Цель на ближайший год: цель № 1 _______________

Выбери измеряемую цель на 1 год, которая ведет тебя к твоему Видению и Миссии. Не думай сейчас о том, как будешь ее достигать. Просто сделай упражнение. У тебя есть Миссия, у тебя есть Видение на 5–7 лет и у тебя должна появиться Главная Цель на 1 год. Измеряемая величина, которая должна быть достигнута по пути к Видению и Миссии.

К. – конкретная (измеряемая).

О. – осязаемая (визуализация, где ты достиг своей цели).

Н. – независимая (множество возможностей для достижения. Это зависит в основном от твоих действий, а не от случайностей или других людей).

Э. – экологичная (во что тебе и твоим близким обойдутся усилия по достижению? Может быть, цена слишком высока?).

Ц. – ценная (если бы это было твое последнее десятилетие, ты бы занимался достижением этой цели?).

Моя Главная Цель на год: ______________________

Цель должна быть проработана по системе К.О.Н.Э.Ц. Для того чтобы это сделать, надо зайти на сайт www.pintosevich.com, ввести свой мейл и получить бесплатно ссылку на видеотренинг «Ставь Цели!». (Если ты уже подписан на мою вдохновляющую рассылку, ты не сможешь его получить. Нужно, чтобы это сделал кто-то, кто еще не подписан на рассылку.)

Поэтому «если «нельзя», но хочется (в данный момент), то большинство выбирает «можно».

После того как у тебя есть Миссия, Видение и Главная Цель на год, все остальное должно быть подчиненно их достижению. Каждый поступок, действие, желание и задача оценивается с точки зрения достижения твоих целей. Одно из главных правил системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»: перед любым планированием вспомнить свою Миссию, Видение и Главную Цель. В этом случае твой план будет целесообразным. Если не вспомнишь о главном, то при планировании будешь принимать решение под влиянием сиюминутных факторов.

– Скажи, пожалуйста, куда мне отсюда идти?

– Это зависит от того, куда ты хочешь попасть, – ответил Кот.

– Да, в общем-то, все равно, куда, – сказала Алиса.

– Тогда не имеет значения, куда ты пойдешь.

Льюис Кэрролл, «Алиса в Стране чудес»

В подсознании наиболее сильно слышны не самые важные доводы, а самые последние и самые ярко желаемые в данный момент. Поэтому «если «нельзя», но хочется (в данный момент), то большинство выбирает «можно».

А планировать надо, исходя из долгосрочной, продуманной перспективы.

Друг Стивена Кови, Ролф Керр, выразил свою Миссию и принципы жизни таким образом:

«Прежде всего стремиться к успеху в домашних делах. Искать Божьей помощи и быть достойным ее. Никаких компромиссов с честностью. Помнить о людях, которые рядом. Выносить суждение, только выслушав обе стороны. Прислушиваться к советам других. Заступаться за отсутствующих. Быть искренним и вместе с тем решительным. Каждый год развивать у себя новую способность. Планировать завтрашний день сегодня. Ожидая, не сидеть без дела. Поддерживать в себе позитивную установку. Сохранять чувство юмора.

Поддерживать порядок в личной жизни и на работе. Не бояться ошибок – бояться только отсутствия творческой, конструктивной и корректирующей реакции на эти ошибки.

Способствовать успеху подчиненных. Слушать вдвое дольше, чем говорить. Концентрировать все свои способности и усилия на выполняемой задаче, не беспокоясь о следующей и не думая о продвижении по службе».

Женщина:

«Я буду стараться поддерживать баланс между своими семейными и служебными обязанностями, так как для меня важно и то, и другое.

Мой дом будет местом, где я и моя семья, наши друзья и гости найдут радость, уют, покой и счастье. Я не буду перегибать палку, заботясь о чистоте и порядке, так как дом должен быть обжитым и удобным. Я буду проявлять мудрость в выборе того, что мы будем есть, читать, смотреть и делать дома. В особенности я хочу научить своих детей любить, учиться и смеяться, а также работать и развивать свои таланты. Я высоко ценю права, свободы и ответственность, дарованные нашим демократическим обществом. Я буду заинтересованным и информированным гражданином, участвующим в политической жизни, чтобы мое мнение было услышано и мой голос был подсчитан. Я буду проявлять инициативу, необходимую для реализации своих жизненных целей. Я не буду подпадать под влияние, а сама буду влиять на ситуации и обстоятельства.

Наверху очень одиноко. 99 % людей убеждены, что они неспособны достигнуть чего-то значимого, и всегда остаются на вторых ролях. Таким образом, уровень конкуренции за «реальные цели» очень высок, как это ни парадоксально, и поэтому они наиболее энерго– и времяемкие. Легче достигнуть 10 000 000 долларов, чем 1 000 000 долларов.

Тим Феррис, американский писатель, оратор и гуру продуктивности

Я буду всегда стараться удерживать себя от пагубных и разрушительных привычек. Я буду развивать в себе такие навыки, которые освободят меня от старых ярлыков и ограничений и расширят мои возможности. Мои деньги будут служить мне, а не господствовать надо мной. Я буду стремиться к достижению финансовой независимости. Я буду подчинять свои желания своим потребностям и возможностям. За исключением долгосрочных займов для приобретения дома или автомобиля, я буду стараться избегать покупок в кредит. Я буду тратить меньше, чем зарабатываю, и регулярно откладывать или инвестировать часть своего дохода.

Более того, я буду использовать свои деньги и способности на то, чтобы своим служением и благотворительностью сделать жизнь других людей более приятной».

Моя миссия – жить честно и позитивно влиять на судьбы других людей.