Текст книги "Организация бизнеса. Грамотное построение своего дела"

Что говорит закон

Согласно ст. 3 Закона, информация, составляющая коммерческую тайну, – это научно-технические, технологические, производственные, финансово-экономические или другие данные, которые имеют действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности ее третьим лицам. К такой информации нет свободного доступа, и в отношении ее установлен режим коммерческой тайны.

Ответственность работников за разглашение коммерческой тайны

Глава 7
Нематериальные блага бизнеса

Как известно, содержание бизнеса образуют не только имущество как совокупность вещей, имущественных и неимущественных прав, но и объекты, ценность которых не меньше, а подчас и выше при определении ликвидности бизнеса. Речь идет об узнаваемости бренда, сложившейся деловой репутации, клиентской базе, отлаженных контактах в процессе ведения бизнеса, существующих деловых партнерах, определенном положении компании на рынке, положительной кредитной и инвестиционной истории и т. д. Словом, все то, что в англосаксонском праве называется «goodwill» – доброе имя компании.

Для малого и среднего бизнеса, тесным образом связанного с узким кругом заказчиков и поставщиков, «goodwill» вообще едва ли не главное условие успешного ведения бизнеса. Поэтому закономерно возникает вопрос: как юридически защитить нематериальные блага своего бизнеса?

Остановимся более подробно на трех основных компонентах – защита деловой репутации, фирменное наименование, товарный знак и гудвил.

7.1
Фирменное наименование и товарный знак

Полное фирменное наименование, включающее данные об организационно-правовой форме, указывается при регистрации фирмы в учредительных документах. Также может быть приведено сокращенное наименование. Оно может включать специальное наименование – так называемый фирменный знак, который можно одновременно зарегистрировать и как товарный знак. Например, полное фирменное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «X». Сокращенное – ООО «X», в котором слово «X» является зарегистрированным товарным знаком.

Согласно устоявшейся мировой практике юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путем его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах и т. д. Но в России до последнего времени с исключительным правом на фирменное наименование юридического лица существовала некоторая путаница.

Казалось бы, исключительное право на фирменное наименование должно возникать одновременно с регистрацией самой организации в налоговом органе, однако это не так. В настоящее время одно и то же фирменное название могут иметь несколько компаний и использовать его параллельно.

Действующая редакция ГК РФ указывает, что только компания, фирменное наименование которой зарегистрировано в установленном порядке, имеет исключительное право его использования. До 1 января 2008 года порядок регистрации не был четко определен, поэтому эта норма оставалась практически декларацией.

Справедливости ради отметим, что практика нашла выход из этой ситуации, так как компании намного охотнее регистрировали товарный знак на свою продукцию, включая в его содержание и фирменное наименование компании. Например, японская компания с фирменным наименованием SONY зарегистрировала товарный знак SONY для своей продукции: телевизоров, магнитофонов и т. п., тем самым защитив и свою продукцию, и наименование компании.

Процедура регистрации самого товарного знака состоит из 4 этапов:

● нужно определить, к какому классу товаров по классификации Роспатента относится ваш товарный знак;

● провести поиск по этому и смежному классов схожих товарных знаков, чтобы избежать риска последующего отказа в регистрации;

● заплатить пошлину и подать официальную заявку в Роспатент на регистрацию товарного знака;

● дождаться регистрации товарного знака и получить свидетельство из Роспатента.

Что касательно фирменного наименования, то начиная с 1 января 2008 года (даты введения в действие части 4 ГК РФ) процедура регистрации значительно упростилась – при регистрации юридического лица в налоговом органе теперь автоматически происходить и регистрация его фирменного наименования, которое будет содержаться в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). То есть с момента регистрации компании она будет исключительным правообладателем своего фирменного наименования, и другой организации с таким же названием в регистрации откажут.

По общему правилу, которое содержится и в действующей редакции ГК РФ, и в части 4 ГК, которая вступила, лицо, неправомерно использующее чужое зарегистрированное фирменное наименование или товарный знак, по требованию правообладателя обязано:

● незамедлительно прекратить его использование;

● возместить правообладателю причиненные убытки.

Если при рассмотрении в суде будет доказан факт использования чужого товарного знака при производстве или продаже товаров, то вся контрафактная продукция должна быть конфискована в независимости от того, в каком месте она находится.

Требование правообладателя реализуется через иск в арбитражный суд, а также если речь идет о столкновении фирменного наименования и товарного знака – через Палату по патентным спорам Роспатента.

Учитывая действующее законодательство и практику споров по товарным знакам и фирменным наименованиям, следует дать некоторые рекомендации:

● перед регистрацией компании проводить поиск схожих товарных знаков и знаков обслуживания в реестре Роспатента во избежание столкновения вашего фирменного наименования и чужого товарного знака;

● подавать заявку на регистрацию товарного знака в Роспатент как можно раньше, так как дата приоритета определяется именно датой подачи заявки;

● регистрировать товарный знак по вашему основному классу, а также во всех смежных классах;

● указывать в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) как полное фирменное наименование, так и сокращенное, на русском и английском языке, и именно в том виде, в котором вы в дальнейшем планируете его использовать в коммерческом обороте.

7.2
Деловая репутация

Деловая репутация – это устойчивый имидж компании на рынке, который создается годами, а разрушен может быть в одночасье. Вообще все действия против деловой репутации можно разделить на два типа – «случайные» и системно организованные.

При возникновении угрозы деловой репутации вашей компании принципиально важно понять, идет ли речь о единичной статье конкретного журналиста, который привел недостоверные факты, или это лишь эпизод в системе продуманной и спланированной атаки на ваш бизнес. Защита во втором случае также должна быть системной – это отдельный разговор, относящийся к практике выживания в корпоративных и конкурентных войнах, поэтому здесь рассмотрим первый, более оптимистический сценарий – предположим, какой-то журналист по собственному начинанию или по заказу неизвестного доброжелателя публикует на вашу компанию пасквиль.

Что же может считаться нарушением деловой репутации? Это распространение любым способом порочащих сведений, не соответствующих действительности и нарушающих ваши права в сфере экономической деятельности. Таким образом, чтобы квалифицировать информацию как посягательство на деловую репутацию, нужна сумма трех признаков:

● факт распространения информации;

● информация недостоверна, то есть не соответствует реальному положению вещей;

● информация носит порочащий характер и наносит ущерб вашему бизнесу.

Распространение имеет место тогда, когда информация становится известна хотя бы еще одному лицу, помимо того, кому она адресована. Письмо контрагента с некорректными высказываниями в ваш адрес не будет нарушением деловой репутации, так как отсутствует факт распространения информации. А вот если он пошлет копию такого письма хотя бы одному вашему контрагенту – нарушение налицо. Распространение – это вывод негативной информации на открытый рынок с целью, чтобы о ней узнало как можно большее количество людей. Классические примеры – сведения в Интернете, газетах и журналах, по теле– и радиопрограммам, в публичных выступлениях, рассылка информации по почте и т. д.

Недостоверными, то есть не соответствующими действительности, сведениями являются утверждения о фактах или событиях, которые не имели места в реальности во время, к которому относятся оспариваемые сведения. Например, в печатном издании написано, что ваша продукция не сертифицирована, а дело обстоит прямо наоборот. Или указывается, что вы – злостный неплательщик налогов, а у вас не было и нет проблем с платежами в бюджет. Если же автор печатного или иного материала высказывает оценочные суждения без привязки к конкретным фактам, то здесь найти признаки недостоверности информации нелегко и обычно требуется проведение специальной экспертизы.

Порочащими являются сведения, содержащие утверждения о нарушении компанией законодательства, недобросовестности при осуществлении производственно-хозяйственной и предпринимательской деятельности, нарушении деловой этики или обычаев делового оборота или иной определенный негатив.

Если признаки нарушения деловой репутации налицо, то как защититься?

Есть два способа. Первый – направить письменное требование в редакцию средства массовой информации, распространившего ложную информацию, но это обычно не приносит плодов, так как журналисты готовы принести сердечные извинения только тогда, когда их обязывает к этому вступившее в законную силу решение суда.

Второй – согласно ст. 152 ГК РФ юридическое лицо вправе требовать по суду опровержения порочащих его деловую репутацию сведений, если распространяющий такие сведения не докажет, что они соответствуют действительности. Споры о защите деловой репутации в сфере предпринимательской деятельности относятся к специальной подведомственности арбитражных судов.

Надлежащими ответчиками по искам о защите деловой репутации являются авторы не соответствующих действительности порочащих сведений, а также лица, распространившие эти сведения. Если оспариваемые сведения были распространены в СМИ, то ответчиками будут автор материала и редакция соответствующего СМИ.

При рассмотрении дела в суде вам нужно будет доказать только два факта – распространение информации и ее порочащий характер, что повлекло нарушение ваших экономических интересов. Бремя доказывания соответствия действительности распространенных сведений лежит на ответчике.

Соответственно ответчик может уйти от ответственности двумя способами – либо доказав, что информация правдива, либо показав ее неотносимость к сфере предпринимательской деятельности или отсутствие в ней ярко выраженного негатива, поэтому мыслите вперед и своевременными ходами разбейте его защиту.

Категория споров о защите деловой репутации – одна из самых сложных в арбитражной практике и нередко сопровождается привлечением специалистов для проведения лингвистической и иных видов экспертиз, потому стоит приготовиться к длительной и сложной борьбе.

Что можно потребовать от ответчика в иске о защите деловой репутации?

Прежде всего признания сведений ложными. Это может звучать так: «Прошу суд признать не соответствующими действительности и порочащими деловую репутацию ООО «Х» следующие сведения…» По общему правилу, если сведения, порочащие деловую репутацию юридического лица, распространены в средствах массовой информации, они должны быть опровергнуты в тех же средствах массовой информации.

Во-вторых, официального опровержения. Пример: «Обязать ответчика, распространившего не соответствующие действительности и порочащие деловую репутацию ООО «Х» сведения, опровергнуть ложные сведения, содержащиеся в программе … радиостанции… путем передачи опровержения в то же время суток, что и опровергаемое сообщение».

В-третьих, компенсации морального вреда и причиненных убытков, если они были. Нарушение деловой репутации – единственный случай, когда юридическое лицо имеет право на возмещение морального вреда, что обычно практикуется только в отношении граждан.

В-четвертых, судебных издержек, в том числе расходы на адвокатов.

Глава 8
Отношения с контрагентами

8.1
Как правильно оформить предварительные договоренности

В переговорах не редкость, что сначала стороны выходят на какие-то предварительные рамочные договоренности и только потом переходят к оформлению своих отношений в договоре через какое-то время. Если сделка принципиально важна для вас, то как правильно до подписания основного договора закрепить эти предварительные согласования? Как гарантировать, что ваш партнер не откажется в последний момент от подписания основной сделки на оговоренных условиях?

В мировой практике спектр таких предварительных документов весьма широк – по литературе и кино нам хорошо знакомы такие понятия, как «инвестиционный регламент», «протокол о намерениях», «меморандум о намерениях», «понятийное соглашение» и т. д. Огорчим: в российском законодательстве эти предварительные договорные формы не присутствуют, хотя ориентированные на западный опыт бизнесмены все чаще пытаются их использовать в своей контрактной практике. Если возникнет спор, то такой документ не подлежит правовой защите, и принудить другую сторону к исполнению принятых обязательств по нему невозможно. Так что для создания моральных обязательств сторон друг перед другом такие формы подходят, но для надежного решения вопроса в юридической плоскости – нет.

В российской практике единственно надежная и легальная форма для этих целей – предварительный договор. Именно эта правовая конструкция заложена в действующем Гражданском кодексе Российской Федерации (ст. 429 ГК РФ).

Согласно п. 1 ст. 429 ГК РФ по предварительному договору стороны обязуются заключить в будущем договор о передаче имущества, выполнении работ или оказании услуг (основной договор) на условиях, предусмотренных предварительным договором. То есть предварительный договор выполняет две основные задачи: во-первых, обязывает стороны подписать основной договор в определенный срок и, во-вторых, заранее оговаривает существенные условия этой будущей основной сделки.

Смысл заключения предварительного договора состоит в необходимости установления правовой связи (предварительного обязательства) между сторонами будущего (основного) договора, когда невозможно его немедленное заключение. Как правило, необходимость заключать именно предварительный договор связана с тем, что одна из сторон не отвечает сейчас всем условиям, необходимым для заключения основного договора, но сможет выполнить их в обозримом будущем.

Предварительный договор заключается в форме, установленной для основного договора. Например, в случае заключения предварительного договора купли-продажи акций или предварительного внешнеэкономического контракта договор заключается в простой письменной форме. Если же предметом предварительного договора выступают объекты недвижимого имущества, то предварительный договор не подлежит государственной регистрации, хотя переход права собственности по основному договору необходимо будет регистрировать.

Если для основного договора предусмотрено нотариальное удостоверение, то и предварительный договор необходимо удостоверить у нотариуса. Также нотариальное удостоверение предварительного договора обязательно в случаях, предусмотренных соглашением сторон.

Главное, на что стоит обратить внимание при подготовке проекта предварительного договора, – он должен содержать все существенные условия, позволяющие установить предмет, а также другие существенные условия основного договора. Например, в практике часто можно встретить подписание предварительного рамочного договора поставки на год с тем, чтобы конкретные параметры поставки определялись договорами на каждую партию или календарный период. Чтобы такой договор имел юридическую силу, в нем необходимо как минимум оговорить следующие условия:

● предмет договора (то есть детальное наименование товаров, планируемых к поставке, а также их количество или способ определения количества);

● сроки будущих поставок (или механизм их согласования в будущем);

● стоимость товаров или способ ее определения.

Если предварительный договор не содержит всех существенных условий основного договора, то такой договор не считается заключенным и не имеет юридической силы. Следовательно, отсутствуют правовые основания к понуждению заключить основной договор, и даже арбитраж не сможет защитить ваши интересы.

Итак, существенные условия основного договора учтены и прописаны. Далее – в предварительном договоре указывается срок, в который стороны обязуются заключить основной договор. Срок можно определить указанием на конкретную дату или путем указания периода времени, в течение которого основной договор должен быть подписан. В частности, в договоре можно указать условие, что основной договор стороны обязуются заключить в течение одного года, но не ранее чем через 3 месяца со дня подписания предварительного договора.

При отсутствии такого срока он равен одному году с момента заключения предварительного договора (п. 4 ст. 429 ГК РФ).

Принципиально важно, что по предварительному договору нельзя передавать денежные средства или иное имущество – в этом случае он автоматически становится основным договором.

Подписанием предварительного договора подготовка к основной сделке не завершена – обязательства, предусмотренные предварительным договором, прекращаются, если до окончания срока, в который стороны должны заключить основной договор, он не будет заключен либо одна из сторон не направит другой стороне письменное предложение заключить этот договор. Так что у контрагента возникает обязательство подписать договор только с того момента, когда вы направите ему официальное письменное уведомление с требованием заключить основной договор в установленные сроки. Если опоздать с таким требованием – поезд ушел, и предварительный договор утрачивает силу.

Мы искренне надеемся, что ваши контрагенты проверены в суровых боях на фронтах отечественного бизнеса и всегда ведут себя адекватно. Но как поступить, если сделка важна, уведомление направлено и получено, а партнер никак не горит желанием подписывать основной договор? Ответ содержит п. 5 ст. 429 ГК РФ – в случаях, когда сторона, заключившая предварительный договор, уклоняется от заключения основного договора, возможна подача искового заявления в суд о понуждении заключить основной договор. В такой ситуации основной договор заключается на основании решения арбитражного суда, а вы дополнительно вправе потребовать от контрагента возмещения убытков или неустойки, если она была прописана в предварительном договоре.

К слову, весьма полезно в предварительном соглашении прописывать конкретные финансовые санкции за просрочку заключения основного договора или отказ от его заключения для виновной стороны – если партнер в процессе переговоров отказывается от включения таких условий, следовательно, у него есть причины сомневаться в реальности основного договора в будущем и следует быть настороже.

Действие предварительного договора прекращается подписанием основного договора, и в дальнейшем все отношения сторон регулируются только им. Иногда в целях налогового учета, чтобы отнести на расходы затраты, произведенные в связи с исполнением предварительного договора, в тексте основного договора указывают, что он имеет обратную силу и распространяет свои действия на отношения сторон, возникшие до его заключения.

Альтернатива предварительному договору – заключить сделку с отлагательным условием.

Сделка считается совершенной под отлагательным условием, если стороны поставили возникновение прав и обязанностей в зависимость от обстоятельства, относительно которого неизвестно, наступит оно или не наступит.

Рассмотрим конкретную ситуацию. Нанятый генеральный директор договаривается с владельцами бизнеса о продаже ему части акций в случае экономического роста компании за определенный период. Переводя договоренности в плоскость договора, генеральный директор заключает договор с акционерами общества о покупке определенного процента акций общества с отлагательным условием. Примером отлагательного условия может быть то, что прибыль компании увеличится до определенного размера или она достигнет иных оговоренных экономических показателей.

Но не каждый юридический факт может выступать в качестве отлагательного условия.

События и действия, относимые к условиям, должны обладать определенными признаками.

1. В момент совершения сделки ее участниками не должно быть известно, наступит или не наступит в будущем обстоятельство, включенное в сделку в качестве условия.

2. Такое обстоятельство должно быть возможным как юридически, так и по объективным естественным законам.

3. Установление условия должно быть произвольным. Поэтому не будет условием такое обстоятельство, которое является необходимой составной частью самой сделки.

4. Обстоятельство не должно противоречить закону, основам правопорядка и нравственности.

Если отлагательное условие не соответствует этим признакам, такой договор не будет иметь юридической силы.