Текст книги "Антистресс по-скандинавски. Руководство для тех, кто постоянно хочет в отпуск"

Оптимальный дисбаланс. Сотрудник пробует себя в новой ситуации или решает привычную задачу новым способом. Создается психологический «дисбаланс», а вместе с ним возможности для личностного роста. Такой дисбаланс – необходимое условие для обучения и прочного закрепления знаний.

Время на размышление и усвоение. У сотрудника есть возможность обдумать ситуацию, поразмыслить над тем, что он делает, и разложить знания «по полочкам». В процессе обучения требуется время и на то, чтобы структурировать и осмыслить полученные знания.

Поддержка. У сотрудника всегда есть те, кто поддержит в обучении и укрепит веру в свои силы. Значительный вклад может внести и руководитель, если будет внимательным и проявит тренерские качества. К этому моменту мы еще вернемся. Поддержка помогает сотруднику чувствовать себя в безопасности, словно его кто-то страхует.

При оптимальном равновесии между требованиями и ресурсами, характерном для фазы разогрева, все эти условия выполняются – ваш коллектив наиболее подготовлен к обучению и личностному росту.

Исследования показывают, что наиболее эффективно развивать навыки на практике.

Особенно если за этим следует тренинг: руководитель и команда обдумывают полученные знания. Для большинства работников умственного труда данный вид непрерывного обучения крайне важен, поскольку суть их работы постоянно меняется в ответ на изменение целого ряда внешних и внутренних факторов.

В последние годы несколько крупных международных организаций заявили, что ключевыми стратегическими инструментами считают взращивание талантов и развитие навыков. Без соответствующих знаний государственные организации не смогут обеспечивать и постоянно оптимизировать высокое качество услуг, а частные компании не смогут угнаться за постоянно расширяющимися и изменяющимися рынками.

Однако многие программы обучения и развития не оправдывают дорогостоящих вложений, так как давление, оказываемое на сотрудников, приводит к тому, что они психологически не в состоянии эффективно учиться. Материал кажется пугающе сложным, не усваивается и не применяется в работе. Переход от одних привычек к другим занимает некоторое время. Ежедневное развитие навыков, которое должно происходить на рабочем месте, не будет успешным, если команде не хватает сил применять его с пользой.

В фазе разогрева у сотрудников достаточно сил, чтобы конструктивно и критически оценить новые идеи, и они, как правило, хотят расширить свое портфолио. В это время новые должности и проекты обычно воспринимаются положительно, пока считаются полезными и предоставляют возможности для обучения.

На основании всего вышесказанного, казалось бы, можно сделать вывод, что в фазе разогрева сотрудники всем довольны, реагируют на все положительно и со всем всегда соглашаются. Конечно, это не так. Отметьте, что выше мы говорили об удовлетворенности самой работой, а не отделом, не организацией, не руководством и не принимаемыми решениями.

Поэтому в фазе разогрева вполне можно встретить и недовольных сотрудников. Разница в том, что недовольство будет выражено тактично, конструктивно и аргументированно, не переходя на личности. В этой фазе способность смотреть на ситуацию со стороны и замечать неявные разногласия особенно важна. Эмпатия же и навыки общения работают как надо. Когда кому-то что-то не нравится, проще сформулировать свое недовольство, причем конструктивно и с пользой для дела. В результате разогревшиеся сотрудники обычно хорошо работают в команде и имеют хорошие отношения с руководством. У них достаточно сил, чтобы адекватно оценить чужую работу, невзирая на разногласия.

Именно руководитель обязан удерживать сотрудника в фазе разогрева или возвращать его туда. Не только для его собственной эмоциональной стабильности и мотивации, но и ради эффективности всего коллектива. Как мы уже говорили, в этой фазе каждый извлекает максимальную пользу, так как качество, творческий потенциал и навыки общения находятся на пике. Здоровые сотрудники более эффективны и более продуктивны в работе. Если уровень удовлетворенности работой высок, то высока и вероятность удержания сотрудников, а это напрямую отвечает интересам организации.

Разогревшиеся сотрудники способны двигать вперед отрасль, в которой работают.

Многие учреждения на это полагаются, так как их сотрудники обладают особыми навыками в узких областях. Такие сотрудники предпочтительнее и с точки зрения работы в команде: именно в этой фазе уровень эмпатии и социальных навыков максимально высок. Сотрудники больше заинтересованы в том, чтобы разрешать разногласия конструктивно, а не превращать споры в разрушительные битвы. Они поддерживают коллег, находящихся в напряжении.

Шесть ключевых факторов

В фазе разогрева создаются наилучшие условия для удовлетворенности работой и продуктивности. Чтобы удержать команду в этой фазе или подтолкнуть ее в нужном направлении, нужно уделять особое внимание ряду факторов. Ниже мы их рассмотрим.

Исследования условий труда в Дании выявили шесть факторов, которые обычно связывают с эмоциональной стабильностью, низкой статистикой по больничным и высоким уровнем продуктивности. В Национальном центре изучения условий труда их называют шесть ключевых факторов.

Если присутствуют все шесть факторов, то команда с большой долей вероятности находится в фазе разогрева. Исследования показывают, что на все факторы может повлиять поведение и стиль управления руководителя. К шести факторам мы еще вернемся и посмотрим, как они соотносятся с профилактическими действиями руководителя.

Поддержание фазы разогрева во многом обеспечивается тем, что всем видна работа руководителя: озвучиваемые цели и ожидания идут бок о бок с контролем и оценкой работы. У руководителя достаточно возможностей (а значит, и ответственности), чтобы поддерживать эмоциональную стабильность и продуктивность, тем самым предотвращая стресс.

Наилучшая профилактика – грамотное руководство

Вполне возможно, что в вашей компании разработаны программы по профилактике стресса. Есть планы на случай непредвиденных ситуаций, проводятся курсы и тренинги. Безусловно, все это было сделано из лучших побуждений и иногда эффективно снижает уровень стресса в коллективе. Однако главную роль играет ваш стиль управления. Даже от самой лучшей программы не будет толку, если руководитель неправильно ее применяет. Стрессоустойчивость во многом определяется характером взаимоотношений между начальником и подчиненными. Мы бывали в организациях, где программ по профилактике не было, зато были руководители, способные снизить уровень стресса собственными усилиями. Не стоит недооценивать то влияние, которые вы оказываете на уровень стресса в своем отделе, какие бы меры ни предпринимала организация.

Повлиять на психологическое состояние и работу ваших подчиненных можно двумя способами:

1. Собственным примером. На поведение вашей команды влияют ваша энергичность, а также умение справляться с нагрузкой и со своим стрессом. Осознанно или нет, ваши подчиненные всегда за вами наблюдают и часто копируют ваше поведение и настроение.

2. Поддерживая фазу разогрева. Стиль руководства помогает налаживать рабочие процессы, которые препятствуют стрессу и способствуют разогреву сотрудников.

Оба подхода влияют на уровень стресса. В какой-то степени это самые важные факторы. Чем лучше вы осознаете свое влияние на подчиненных и последствия, которые неизбежно за этим следуют, тем больше шансов, что ваши усилия приведут к созданию идеального отдела. Отдела, в котором главенствуют эмоциональная стабильность, эффективность и личностный рост, а не стресс и плохая работоспособность.

Рассмотрим подробнее, как использовать эти подходы для удержания сотрудников в разогретом состоянии.

Станьте образцом для подражания

Руководитель несет особую ответственность за создание благоприятной и мотивирующей атмосферы в коллективе. Исследования показывают, что определяющий фактор – вербальная и невербальная коммуникация с подчиненными. Вы – образец для подражания, даже в тех ситуациях, когда за вами, казалось бы, повторять не должны. Воздействие происходит на подсознательном уровне, вы и ваша команда можете об этом не подозревать.

Мало у кого на протяжении всего дня сохраняется одно и то же настроение. Бывает сложно определить, когда, почему и тем более как это происходит. Утренняя бодрость может быстро перерасти в менее жизнерадостный настрой, и причину вы даже не найдете.

Настроение зависит от мыслей, поступков и событий вокруг.

При этом сильнее всего влияют окружающие – даже если с ними не контактировать. Чтобы подхватить чужое настроение, достаточно просто находиться в одной комнате с довольными, спокойными или раздраженными людьми. Настроение – часть «незамкнутой системы». Вы влияете на эмоциональное состояние окружающих, и наоборот. Эксперименты показывают: если делать что-то самостоятельно или наблюдать, как это делает кто-то другой, активируются одни и те же части мозга – лобная и теменные доли. Кто-то зевает – самому хочется зевнуть. Кто-то танцует – ноги сами просятся на танцпол. За это явление ответственны так называемые зеркальные нейроны – они копируют настроение и чувства окружающих.

Эксперименты выявили связь этих нейронов со способностью к эмпатии и обучению. И все же наших знаний еще недостаточно, чтобы понять и подробно описать работу и функции зеркальных нейронов. Ясно одно: мы влияем на настроение и эмоции друг друга. Это может происходить бессознательно. Чаще всего нам неизвестно, кто вызвал изменения в нашем настроении. Мы замечаем лишь тот факт, что оно изменилось.

В большинстве организаций у этого эффекта наблюдаются как положительные, так и отрицательные последствия. В любом коллективе есть люди, которые заметно влияют на атмосферу. Одни появляются в офисе, и у всех сразу поднимается настроение, все чувствуют прилив энергии. Другие оказывают прямо противоположный эффект. Негатив и уныние исходят от них еще до того, как они откроют рот. Руководитель должен обращать внимание на подобные закономерности.

Важно и ваше собственное настроение, поскольку у вас в коллективе особое положение. Роль руководителя наделяет вас властью и авторитетом. Нравится вам это или нет, но у вас есть возможность принимать решения, влияющие на жизнь ваших подчиненных. Вы можете увольнять или повышать сотрудников, давать им интересную работу или держать в стороне от важной информации. Можно не до конца это осознавать, но вашим работникам это очевидно, и они всегда ориентируются на вас.

Вы – руководитель, и у вас есть несколько подчиненных, но для каждого из них вы – единственный непосредственный начальник. В результате все исходящие от вас сигналы становятся в разы сильнее – замечаете вы их или нет. Они усиливаются за счет власти и авторитета, а потому оказывают гораздо большее влияние, чем в других социальных контекстах.

Ниже – несколько показательных примеров. Когда будете читать, постарайтесь представить, как бы вы отреагировали, если бы это был ваш начальник.

– В начале каждого дня директор заходит в офис с радостным (и искренним) приветствием: «Всем доброе утро!» Он проходит по офису и жмет руку каждому, что производит на сотрудников положительное впечатление. Они подхватывают его энтузиазм, офис наполняется энергией и добродушием.

– Начальник сидит за столом, погрузившись в работу. К нему подходит подчиненный и показывает сообщение от важного клиента. Тот во весь голос орет: «Твою ж мать, а!» и выбегает из офиса. Сотрудники в недоумении переглядываются, в их глазах читается усталая покорность.

– На совещании двое коллег ведут горячую дискуссию. Они яростно отстаивают свои точки зрения, не переходя на личности. Это профессиональный и конструктивный спор, который может привести к неожиданному компромиссу. Начальнику некомфортно, он со смехом их прерывает: «Ладно, ребят, давайте передохнем. Это не так уж и важно. Наш отдел не особо-то и связан с вопросами стратегии».

– Глава отдела выступает перед большой группой сотрудников, рассказывает им о стратегии компании. Текст стратегии пестрит такими понятиями, как «стратегический форсайт», «культура результативной работы», «стратегия голубого океана» и т. д. Сотрудники помалкивают. Иногда задают вопросы, но в полноценный диалог не вступают. Руководитель в раздражении разводит руками: «Какие-то мы сегодня вялые. Может, немного взбодримся?» Наступает гробовая тишина.

– Начальница отдела берет сотрудника на совещание, где предстоит выступить перед руководством. Сотрудник явно нервничает. Перед презентацией начальница кладет руку ему на плечо, смотрит в глаза, и в ее взгляде читается: «Все будет хорошо, у тебя все под контролем».

– В офисе тихо. Сотрудница подходит к столу начальника и показывает ему презентацию с изменениями в проекте. Она негромко излагает свои идеи. Руководитель прерывает ее и начинает отчитывать на весь офис: «Ты вообще не поняла, что от тебя требовалось, упустила самое главное! Основания для изменений абсурдны… Как тебе это только в голову пришло?»

Может показаться, что влияние, которое руководители оказывают на свое окружение, довольно очевидно. Начальники из отрицательных примеров совершенно не осознают, что делают. Однако самое интересное, что все они в целом хорошо справлялись со своей работой, просто в указанных ситуациях они либо находились под сильным давлением, либо выходили из себя в напряженный момент. Кстати, все примеры абсолютно реальны, мы подсмотрели их у наших клиентов. Когда мы комментировали эти ситуации, они часто с удивлением спрашивали: «Серьезно? Я так и сказал?»

Мы часто действуем на автопилоте, особенно когда с головой погружены в работу. В такие минуты можно не заметить, как мы выглядим в глазах окружающих.

Мы настолько поглощены делом и своими собственными заботами, что забываем о том, как выглядим со стороны.

Руководителю особенно важно не забывать об этом.

Как было показано в наших примерах, ваши повседневные действия – и сознательные, и бессознательные – посылают окружающим определенные сигналы. Когда сигналы положительные и искренние, возникает резонанс: вы посылаете их на правильной «частоте», настраиваете сотрудников на конструктивный лад. После встречи с вами их настроение улучшается, они лучше справляются с работой. По большей части резонанс зависит от осознания и принятия того, что происходит вокруг вас. Если сотрудники серьезны и сосредоточены, ведите себя соответствующе. Это, конечно, требует от вас чуткости и эмпатии, а также искреннего желания понимать, что чувствуют и о чем думают окружающие.

И наоборот, если вы раздражены и не ладите с окружающими, возникает диссонанс. Представьте, что посреди прекрасной мелодии звучит не та нота. То же происходит при диссонансном стиле управления. Руководитель совершенно не понимает, что происходит вокруг, вызывая раздражение и негатив. Такие сигналы плохо влияют на сотрудников, их настроение и мотивацию. Вы можете показаться незаинтересованным, отстраненным, эмоционально неуравновешенным или просто бестактным. В итоге сотрудникам все труднее вас поддерживать. В долгосрочной перспективе могут возобладать отрицательные мотиваторы. Их единственным желанием будет как можно меньше сталкиваться с исходящим от вас негативом.

Сотрудники подвергаются влиянию вашего настроения и поведения автоматически, бессознательно.

Не влиять на своих подчиненных невозможно.

Даже постоянно прячась за монитором компьютера или избегая общения под предлогом важных совещаний, вы будете посылать сигналы, которые отразятся на мотивации и продуктивности коллектива. Подумайте о том, что ваше поведение сообщает сотрудникам об их роли, вкладе и важности для вас и организации в целом.

Резонансный и диссонансный стили управления зависят от трех умений:

1. Умения считывать настроение окружающих, т. е. чувства ситуации и эмпатии.

2. Умения замечать собственное настроение, или осознанности.

3. Умения адаптировать свое поведение так, чтобы оно резонировало с окружающими, или самоконтроля.

Мы хотим, чтобы вы обращали больше внимания на исходящие от вас сигналы. Поможет вам в этом описанный ниже прием.

Спросите себя:

• Как вы себя ведете, когда у вас плохое настроение или обстановка напряженная? Как это влияет на вашу команду?

• Как вы себя ведете, когда вы в хорошем настроении или довольны своей работой? Как это влияет на вашу команду?

Вы наверняка уже вспомнили пару случаев, когда ваше поведение не самым лучшим образом влияло на атмосферу в офисе. К счастью, существуют несколько способов исправить исходящие от вас сигналы.

ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИЕМ. ИЗМЕРЯЕМ СОБСТВЕННУЮ ТЕМПЕРАТУРУ

Цель: научиться обращать внимание на свое внутреннее состояние, развить навыки осознанности и самоконтроля. Улучшить навыки резонансного управления и минимизировать перепады настроения вам помогут ключевые факторы номер 2 (социальная поддержка) и номер 5 (предсказуемость).

Время: 2–5 минут

Материалы: не требуются

Инструкция:

1. Найдите место, где вас не потревожат.

2. Закройте глаза.

3. Сделайте шесть глубоких вдохов, концентрируясь на дыхании. Что вы чувствуете? Что ощущаете во время вдоха? А во время выдоха?

4. Почувствуйте, как ноги стоят на полу. Сосредоточьтесь на ощущениях в ступнях.

5. Обратите внимание на свои мысли. С ними ничего не нужно делать, лишь отмечать, что именно всплывает в вашем сознании: работа, сотрудники, семья, что-то еще. Просто отметьте для себя, что беспокоит вас прямо сейчас.

6. Обратите внимание на свои эмоции. В каком вы сейчас настроении? Злость, печаль, радость, безразличие – как лучше его описать?

7. Мысленно просканируйте тело и обратите внимание на ощущения. Вы напряжены или расслаблены, устали или полны энергии?

8. Сделайте шесть глубоких вдохов, полностью сосредоточившись на дыхании, и возвращайтесь на рабочее место.

9. По пути подумайте о своих мыслях, чувствах и физических ощущениях. Может, какие-то из них не стоит нести в коллектив?

Это простое упражнение из практики медитации. Его регулярное выполнение поможет вам научиться лучше резонировать с окружающими.

Осознанность – это первый шаг на пути к пониманию эмоций других людей и развитию самоконтроля.

Если руководитель не учится контролировать настроение, это может привести к непредвиденным последствиям. Диссонанс часто появляется из-за того, что начальники позволяют ненужным эмоциям и мыслям управлять собой.

Никто не хочет казаться обидчивым, непредсказуемым, бестактным и бесчувственным. Однако именно так выглядит руководитель, если постоянно забывает, как его настроение влияет на окружающих. Осознанность поможет вам оказывать социальную поддержку (ключевой фактор номер 2), а самоконтроль сделает поведение более предсказуемым (фактор номер 5). В итоге подчиненные будут реже думать, что от вас можно ожидать чего угодно. С психологической точки зрения это поможет коллективу чувствовать себя более защищенным. Между вами и сотрудниками укрепится доверие.

Снизится и ваш уровень стресса. Стресс руководителя трудно скрыть – он отражается в настроении, языке тела и поведении. Подробнее мы разберем это в Части IV. Она посвящена тому, как стресс у руководителя влияет на мотивацию и качество работы персонала.

Стрессу способствует как рабочая нагрузка, так и преобладающая в компании рабочая культура. Как было сказано выше, на стрессоустойчивость в отделе могут существенно влиять объем и сложность задач. Однако важную роль играет и то, как мы работаем, какие нормы регулируют наши рабочие будни. Руководитель несет ответственность за формирование культуры отдела и негласных правил, на которых она основывается. Структуру корпоративной культуры помогает представить айсберг Эдгара Шейна[15]15
  Эдгар Шейн – американский психолог швейцарского происхождения, теоретик и практик менеджмента, основатель научного направления «Организационная психология», автор работ по организационной культуре. (Прим. ред.)


[Закрыть].

Руководитель особенно эффективно распространяет негласные правила внутри и снаружи компании. Другими словами, вы носитель корпоративной культуры.

Спросите себя:

• Если бы кто-то из сотрудников понаблюдал за тем, как вы работали на прошлой неделе, и принял бы ваш стиль за негласное правил («У нас работают так»), как бы он описал культуру вашего отдела?

• Так: «Мы работаем и отправляем письма с пяти утра до полуночи и обедаем на рабочем месте. Работа для нас превыше всего, даже еды и отдыха»?

• Или, может быть, так: «Мы без остановки ходим на разные совещания, всегда опаздываем и не успеваем к ним подготовиться. Мы соглашаемся на любые собрания, не думая о наших долгосрочных целях»?

Может показаться, что руководители должны работать допоздна и что у вас нет ресурсов, чтобы улучшить свой имидж. Тем не менее непонимание того, что ваши сотрудники о вас думают, приводит к определенным издержкам и последствиям. Какую корпоративную культуру вы формируете? Подходит ли эта культура для поддержания разогретого состояния?

Простой, но эффективный способ снизить уровень стресса – избегать контактов с коллективом в нерабочее время.

Отправляйте письма подчиненным только во время работы. Даже если вам удобнее отправить сообщение в субботу вечером, дождитесь понедельника. Это поможет оздоровить корпоративную культуру.

Поддерживайте разогретое состояние

Выше мы увидели, как руководители влияют на своих сотрудников, порой сами того не осознавая. Рассмотрим теперь три аспекта руководящей должности, которые позволяют поддерживать сотрудников в разогретом состоянии, способствовать эмоциональной стабильности и повышать их продуктивность.

1. Руководитель – клеточная мембрана, информация – «питательные вещества»

Руководителю постоянно приходится соответствовать ожиданиям начальства и стейкхолдеров, требующих повышения эффективности, изменения рабочих процессов, реализации стратегии и т. д. Вы получаете новую информацию каждый день. Существенную ее часть вы передаете своим подчиненным по корпоративной сети, на совещаниях или через публикации во внутренних СМИ. Но часть информации предназначена только для вас. Таким образом, вы выступаете в качестве фильтра, т. е. определяете, что станет известно вашим сотрудникам, о каких требованиях и проблемах они узнают.

Некоторым руководителям удается быть очень плотными фильтрами, через которые информация практически не просачивается. Они часто забывают о подчиненных и занимаются своими делами, оставляя сотрудников в полном неведении, от чего страдает качество работы. Много времени и энергии тратится на догадки и поиск информации через другие каналы, что иногда приводит сотрудников к ложным выводам.

Если начальник отдела не информирует своих подчиненных об изменениях в стратегии компании, она будет казаться им непонятным набором штампованных фраз. Это очень распространенная проблема, которая в конце концов ведет к разобщенности («мы, хорошие ребята, противостоим злому начальству, которое ничего не понимает»), сниженной продуктивности, субоптимизации[16]16
  Субоптимизация – поиск наилучшей альтернативы в какой-либо области, являющейся частью целого.


[Закрыть], конкуренции между отделами и общему ухудшению жизни сотрудников.

Другие руководители, наоборот, передают сотрудникам каждую мелочь, не задумываясь о количестве и релевантности информации. Они ее никак не фильтруют и не обрабатывают. Иногда они сознательно придерживаются идей прозрачности и доступности информации и хотят как можно сильнее вовлечь сотрудников в рабочий процесс.

В других случаях эти руководители могут просто не осознавать свои обязанности и роль в коллективе, возможно, в силу изолированности, с которой часто ассоциируется их должность. Классический пример: начальник рассказывает подчиненным о напряженных отношениях между руководителями, и в итоге напряженность распространяется по всей организации. Знание о том, что твой непосредственный руководитель считает главу другого отдела идиотом, никак не поможет работе. Напротив, это еще одна причина разобщенности и снижения эмоциональной стабильности, которая только мешает сотрудничеству между отделами.

Информация важна для эмоциональной стабильности и качества работы, но лишняя информация или ее переизбыток могут принести больше вреда, чем пользы.

Чтобы лучше понимать вашу роль в профилактике стресса, представьте себя клеточной мембраной. Ваши сотрудники – это содержимое клетки, а компания и внешние условия – это тело, в котором клетка находится. Мембрана защищает содержимое клетки и позволяет ей расти. Поставляет внутрь все необходимые питательные вещества и защищает от вредных субстанций. Она поддерживает оптимальный микроклимат и выбрасывает результаты жизнедеятельности обратно в тело.

Подобно мембране, начальник обязан обрабатывать и поставлять сотрудникам необходимую информацию и новые требования – питательные вещества. Также он должен передавать информацию из своего отдела руководству. К роли мембраны нужно относиться со всей серьезностью, чтобы сотрудники работали по понятной и стабильной схеме в благоприятном и вдохновляющем климате.

Спросите себя:

• Случалось ли такое за последний месяц, чтобы вы не смогли передать важную информацию? Почему так произошло? Что вам помешало?

• Распространяли ли вы информацию, которую следовало держать при себе? Почему? Что заставило вас ослабить контроль?

• У вас выработался определенный способ передачи информации сотрудникам? Подходит ли он для ваших целей?

ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИЕМ. НУЖНО ЛИ ИМ ЭТО ЗНАТЬ?

Цель: поставлять сотрудникам «питательные вещества» в виде релевантной и важной информации, чтобы они могли лучше справляться со своей работой.

Время: 5—10 минут после совещаний с руководством и получения информации или до проведения совещания в отделе.

Материалы: ваши заметки с совещаний.

Когда вы получаете информацию от руководства или коллег, спрашивайте себя, как можно преобразовать ее в «питательные вещества» для ваших сотрудников:

• Почему и насколько эта информация важна для подчиненных?

• Что им необходимо знать, чтобы лучше выполнять свою работу и понимать свою роль в общей картине?

• Как лучше всего информацию сообщить?

• Как можно связать новую информацию со знаниями об организационной стратегии, задачах, приоритетах и т. д.?

• Какие вопросы личного характера лучше не разглашать?

Развивая способности клеточной мембраны, вы формируете ключевой фактор номер 3 (осмысленность): создаете взаимосвязь между стратегией, решениями руководства и ежедневной работой сотрудников; а также фактор номер 5 (предсказуемость): помогаете им видеть свою роль в общей картине и объясняете принятые руководством решения.

2. Руководитель, который всегда рядом

Передавать нужную информацию подчиненным очень важно. Однако работа руководителя этим не ограничивается. Рассмотрим, какую роль в поддержании эмоциональной стабильности, повышении продуктивности и профилактике стресса играет непосредственное управление персоналом.

Руководитель обязан делать так, чтобы предъявляемые требования к вашей организации, отделу, работе или ее результатам были осмысленными и актуальными для ваших сотрудников. Ваше присутствие и повседневные решения структурируют их работу. Чтобы обеспечить предсказуемость и осмысленность, а также помочь сотрудникам лучше расставлять приоритеты, вам необходимо наладить рабочий процесс, определить направление, кратко– и долгосрочные цели, контролировать и оценивать их работу. Задействуются сразу несколько ключевых факторов. Все эти обязанности улучшают жизнь сотрудникам и составляют базовую модель управления персоналом. Мы назвали эту модель треугольником управления:

Треугольник показывает, что в первую очередь следует организовать работу и распределить задания. Держите в голове общую картину и помните о долгосрочной перспективе – к чему стремится ваша организация и конкретно ваш отдел, почему выбрано такое направление. Однако не забывайте о своих подчиненных и в краткосрочном периоде – об их роли, обязанностях и критериях успеха. Помните о факторах номер 3 (осмысленность) и номер 5 (предсказуемость).

Затем необходимо проследить за их работой: как сотрудники подошли к выполнению задачи, сколько уже сделано, хорошо ли они справляются? Нужны ли дополнительные ресурсы, помощь, совет?

Нужно оценивать работу сотрудников: это служит фундаментом для обучения и самосовершенствования, что отражается в факторах номер 4 (вознаграждение) и номер 6 (требования).

Информирование, контроль и оценка – важнейшие компоненты управления, однако не каждый руководитель владеет всеми тремя в равной степени. Некоторые обладают великолепными навыками коммуникации, но плохо следят за работой подчиненных. У других не получается сформулировать ожидаемые результаты и расставить приоритеты, зато они подробно комментируют работу сотрудников. Пренебрегая одним из компонентов, вы вносите неопределенность и увеличиваете риск возникновения стресса.

Умение решать повседневные управленческие задачи, соблюдая баланс между вершинами треугольника, – важнейшая часть стратегии по профилактике стресса.

Спросите себя:

Что для вас важнее в работе с подчиненными?

Коммуникация с командой:

• Насколько подробно вы объясняете долгосрочные цели и направление, в котором движется организация и отдел: к чему мы стремимся, какие у нас планы, стратегия и цели?

• Насколько подробно вы объясняете каждому сотруднику краткосрочные цели: персональные задачи, приоритеты и критерии успеха? Какова роль каждого конкретного сотрудника и что вы от него ожидаете?

Контроль выполненной работы:

• Как вы следите за ходом и качеством работы, эффективностью сотрудников?

• Насколько внимательно вы отслеживаете выполнение целей и промежуточных результатов?

Оценка работы:

• Как часто вы высказываете своим сотрудникам мнение об их работе?

• Как вы это делаете? Признаете ли вы заслуги сотрудников, когда они достигают успехов? Предоставляете ли конструктивную критику, подсказывая, что можно улучшить?

3. Руководитель, который способствует развитию необходимых компетенций

Ранее мы касались понятия личной эффективности и ее роли в улучшении эмоциональной стабильности, продуктивности и квалификации сотрудников. Руководитель играет важную роль в развитии личной эффективности своих подчиненных, а значит, их способности качественно выполнять новые задачи и переносить изменения. Развитие личной эффективности интересно само по себе, поскольку оказывает на коллектив долгосрочный положительный эффект. Уверенные в себе сотрудники – это компетентные и гибкие специалисты, они гораздо меньше зависят от внешней мотивации и постоянных контактов с руководством.

Высокая степень личной эффективности помогает им самим принимать решения и организовывать свою работу. Они более самостоятельны и лучше осознают свои способности, что положительно сказывается как на них самих, так и на их окружении. Они помогают всем сохранять спокойствие, двигаться в одном направлении и быть в курсе общей стратегии. Личная эффективность способствует развитию ключевого фактора номер 1 (влияние). Кроме того, гораздо проще и безопаснее делегировать часть своих полномочий более компетентным, гибким и стойким подчиненным. Это качество лежит в основе баланса между требованиями и ресурсами, а без него нельзя представить фазу разогрева.