![](/books_files/covers/thumbs_150/lyudi-kotorye-sdelali-igry-biznes-recepty-bolshogo-proekta-266561.jpg)
Автор книги: Марина Починок
Жанр: Управление и подбор персонала, Бизнес-Книги
Возрастные ограничения: +16
сообщить о неприемлемом содержимом
Текущая страница: 3 (всего у книги 15 страниц) [доступный отрывок для чтения: 4 страниц]
Глава 9.
Ам-би-декст-ри-я Оргкомитета
Олимпийским страстям можно противопоставить только олимпийское спокойствие.
Константин Кушнер – российский историк, поэт, афорист.
Оргкомитет – пример организации с конфликтующими стратегическими приоритетами: с одной стороны – эффективность, оптимизация бюджета, минимизация рисков, четкие, отлаженные процессы, контрольные точки, с другой – развитие, творчество, инновации. Нашей динамичной и быстро растущей организации нужно научиться сочетать в принципе несочетаемое, ведь успешное соединение традиций и инноваций в одном флаконе – редкое явление.
Согласно биологии, то в мире рождается не более 1 % амбидекстров (Амбидекстри́я (от лат. ambi – «оба» и лат. dexter – «правый») – врожденное или выработанное в тренировке равное развитие функций обеих рук, без выделения ведущей руки, и способность человека выполнять двигательные действия правой и левой рукой с одинаковой скоростью и эффективностью). Амбидекстрия, как утверждают ученые, способствует более нативному пониманию действительности, и, как следствие – такие люди становятся более успешными.
Вот и мы для того, чтобы успешно делать проекты, вынуждены стать своеобразными амбидекстрами от бизнеса, хотя изначально, конечно, ведущими у нас являются руки только с одной из сторон тела.
Например, мне легко дается креативная мысль. Я могу придумать самые разные решения задач (недаром на ВМиК мы тренировались доказывать теоремы несколькими способами), а способность оценить все риски и составить карту «минного поля» со схемой путей обхода у меня, как и левая рука, развита меньше.
Функцию риск-менеджера в Оргкомитете выполняет особенный человек – Елена Афанасьевна Преснова. Она по сути топ-менеджер. Отвечает за внутренний аудит, а это значит, что без ее согласования в Оргкомитете не происходит вообще ничего.
Все творческие планы и безумные идеи проходят фейсконтроль в ее кабинете: «Оставьте документ – я посмотрю». Каждую бумагу Елена Афанасьевна сканирует глазами всех возможных проверяющих органов, находит много рисков и зацепок, которые для нас остаются невидимыми, а значит, опасно недооцененными. На нас Елена Афанасьевна оказывает очень полезное воздействие, заставляя также мобилизировать риск-настороженность: как сделать проект и при этом избежать рисков? как экспериментировать и при этом иметь гарантированно позитивный результат?
При этом Елена Афанасьевна – человек с на удивление несочетаемыми в теории качествами. Строжайший контролер на рабочем месте, вне работы она воплощение творческой мысли: прекрасно поет, читает стихи, танцует, украшение и душа наших вечеров. Вот такая психологическая амбидекстрия.
Поначалу жизнь и работа в напряжении и постоянном творческом конфликте выбивают из колеи и заставляют скучать по размеренному ритму прошлой жизни, что была у нас до Сочи. Однако постепенно эта противоречивость задач и последовательная непоследовательность становятся для нас нормой. Что нам помогает:
Многосценарность – у нас всегда было несколько вариантов сценария развития проекта – must, nice, excellent (обязательно, прекрасно, превосходно – пер. с англ.)
Частые коллегиальные обсуждения топ-командой всех возможностей и рисков. Это позволяет быть в контакте и не терять из виду множество деталей.
Последовательное движение. В этом случае мы оцениваем риски на каждой контрольной точке и двигаемся вперед – решительно, но аккуратно.
Принятие неопределенности на каждом этапе проекта; понимание, что на каждой стадии может возникнуть новый сценарий из-за вновь возникших обстоятельств.
Глава 10.
О деньгах и людях
Я составляю план на день, на неделю, на месяц, на четыре года.
Я просчитываю каждый свой шаг. И знаете, это помогает, причем не только в спорте.
Уле-Эйнар Бьорндален – норвежский биатлонист, восьмикратный олимпийский чемпион, самый титулованный биатлонист в истории зимних Олимпийских игр.
Лозунг советских времен «Кадры решают все» Международный олимпийский комитет трансформировал в «Люди, которые делают Игры». В реальности все так и есть. Можно построить все спортивные объекты до последнего катка, но если нет нужного количества квалифицированных людей, Игры не состоятся. Ведь игры создают не стадионы и трассы. Их делают люди.
Сколько нужно таких людей-создателей? Ответить на этот вопрос нам нужно на самом старте подготовки к Играм, то есть за семь лет до нашего олимпийского часа икс. И учесть при этом тот факт, что затраты на людей – самая значительная часть расходов на организацию Олимпиады, которая занимает до 30 % всего бюджета.
Звездочку к задаче добавляет еще и то, что персонал Игр по составу и разнообразию кардинально отличается от команды любой традиционной бизнес-компании.
В Оргкомитете 55 разных функциональных направлений: спорт, организация питания, технологии, телерадиовещание, управление объектами, церемонии, строительство, протокол, защита бренда и т. д.
![](i_015.jpg)
Рис. 5. Функциональные направления Оргкомитета
Каждое из направлений имеет свою специфику, план работы, своего босса в МОК. Например, в направлении «Транспорт» есть люди, которые водят автобусы, автомобили; работают на объектах; дежурят в транспортном депо и на стоянках, управляют расписанием. В направлении «Спорт» – сотрудники, которые участвуют в подготовке склона или льда, помогают судьям, стоят в зоне финиша… Для этих работ необходимы разные категории работников, включая волонтеров и подрядчиков.
Возникает мысль – почему бы не пересадить на сочинскую почву опыт Солт-Лейк-Сити и Ванкувера? Хотя бы частично. Но для нас это не вариант. Дело в том, что единой формулы для разных Игр нет, поэтому клонировать опыт этих городов в Сочи мы не можем. В том числе и потому, что для одних и тех же работ требуется разное количество персонала. Так, в Турине автобусами управляли водители, а в Солт-Лейк-Сити – волонтеры. В Турине было много спортивных волонтеров, а в Солт-Лейк – в два раза меньше. Нужно очень глубоко понимать специфику местного рынка труда, чтобы оценить, почему там принимались те или иные решения.
У нас два города – Москва и Сочи, отсутствие экспертизы по многим вопросам, чрезмерные стандарты и требования со стороны – например, в протокольном обеспечении мероприятий или взаимодействии с госорганами.
Чтобы решить такую задачу, нужен визионер и математический гений в одном флаконе из закаленного стекла. Я знаю такого человека – он работал в моей команде в ТНК-BP – и зову его на помощь – Дима Петраков. Он любит головоломки и сложные расчеты. Многих при виде уравнений, где неизвестных больше, чем переменных, еще со времен школьной алгебры бросает в дрожь под парту. А для Димы это стимул и источник вдохновения. Услышав про задачу, он говорит «да» и приходит к нам заниматься планированием персонала.
![](i_016.jpg)
Фото 11. Дмитрий Петраков, эксперт по планированию персонала, во время игр HR объекта «Куб», в котором проводились соревнования по керлингу
Руководствуясь известной мудростью «проси больше, дадут все равно меньше», руководители не стесняются и планируют свои потребности с запасом: пусть здесь будет человек 100, а здесь 70. Ну и вон там все 500.
Несколько дней подряд мы не отрываемся от расчетов и кофе: изучаем историю, складываем, вычитаем, берем производные, делаем прогнозы, создаем математическую модель сначала штатного, а потом всего персонала.
![](i_017.jpg)
Рис. 6. Планируемая численность штатного и временного персонала
Сравниваем планы руководителей с нашей моделью. Разница – в 40 000 человек. Можно вывести население небольшого российского города в Сочи и сделать еще одну Олимпиаду. Мягко говоря, перебор.
– Твоя роль – быть мясником, – говорит на это Дмитрий Чернышенко. – Не стесняйся, режь, если считаешь нужным.
Считаем нужным резать. Собираем руководителей, рассказываем всем про созданную низкотраекторную модель численности.
Дима Петраков лично работает с каждым из руководителей, ныряет в его бизнес с головой, вместе с ним делает расчеты.
Цифровые с обратным ходом забирают у нас еще несколько дней, а с мертвой точки дело так и не сдвигается. Наши доводы, аргументы и факты руководители не слышат. Не можем мы обосновать, например, «Технологиям» или «Медицине», почему людей должно быть в разы меньше, чем планировалось. «Я не готов подписаться на задачи с таким количеством людей», – говорит один из лидеров. Мои коллеги близки к тому, чтобы совершить мини-революцию.
Переговоры заходят в тупик.
Если пророка в своем отечестве не нашлось, то его нужно найти за его пределами. Нам нужен эксперт с опытом прошедшей Олимпиады, который набил руку именно в планировании численности персонала и может ответить на наши вопросы. Я решаю пригласить в команду иностранца.
Даррен Хьюз, американец из Солт-Лейк-Сити, участвовал в Играх 2002 года. Даррен как сгусток энергетической плазмы – жизнерадостный и при этом дотошный. Он словно врач, на совет которого вся надежда, внимательно выслушивает наши трудности и, не сводя с нас глаз, бешено бьет по клавишам компьютера. По-моему, он записывает не только слова, но и паузы.
Совместными усилиями мы коллективно рождаем первый план численности персонала.
Дарен трет виски. Почему в функции «Строительство» у нас на 30 % больше людей, чем в Ванкувере и Турине, понятно. Нам нужно построить все объекты, а не один стадион. А вот почему такое превышение численности персонала, например, в бухгалтерии, протоколе, неясно. У Даррена нет объяснений, зато нашелся аргумент: «Its cost of doing business in Russia» («Это стоимость ведения бизнеса в России» – пер. с англ). План численности ложится в основу бюджета.
Даррен, кстати, проработает с нами все семь лет, станет частью команды, а потом мы будем вместе вести семинары в разных странах.
И хотя позже мы будем пересматривать численность еще много раз – сверху вниз, снизу вверх, – точность самого первого плана оказалась равной 80 %. Впоследствии, в течение всех лет, мы будем уверенно двигаться по вектору, который задал Даррен, с минимальными отклонениями.
На рис. 18 показаны итерации планирования численности персонала на Олимпийские игры.
![](i_018.jpg)
Рис. 7. Метод последовательных итераций. Планируем численность персонала на Олимпийские игры
Через три года мы начинаем использовать новый метод планирования персонала под названием Dot Planning («точечное планирование» – пер. с англ.). Метод очень визуальный, поэтому помогает четко увидеть свой план, как будто смотришь на картину, отойдя от нее на несколько шагов. Каждая функция отмечается маленькими стикерами в форме кружочка определенного цвета. Каждый стикер – человек. На карту объекта стикеры наклеиваются в тех местах, где, согласно гипотезе, должны работать люди.
Цветные самоклеющиеся стикеры-точки всех цветов радуги Даррен привез нам из Америки.
![](i_019.jpg)
Фото 12. Точечное планирование на спортивном объекте
Затем мы рассказываем друг другу, что будут делать «наклеенные стикеры» – люди. Например, вот здесь волонтеры встречают зрителей: один стоит у прохода, другой – у трибуны, третий – запасной. Задаем друг другу вопросы, вникая в работу соседа, гармонизируем планы. Потом точки легко конвертируем в людей.
Чуть позже уже упомянутый Сергей Доброхвалов, сделает прорыв: создаст виртуальные модели объектов и сотрудников, и мы сможем расставлять не точки на автокадовских чертежах, а селить человечков онлайн в 3D-изображение объекта. Единственная претензия к Сергею – гендерное неравенство: все человечки были «мальчиками». Случись игры в 2021 году, вопросов к Сергею могло быть намного больше, но это были 2000-е, и эпоха новой гендерной этики еще не наступила.
Глава 11.
ДНК Оргкомитета
Олимпийское движение сегодня, пожалуй, сильнейшая движущая сила в мире.
Эвери Брендедж – американский спортсмен и спортивный функционер, член и президент МОК, коллекционер и филантроп.
У нашего Организационного комитета не было многолетней истории, в ходе которой успевает сформироваться корпоративная культура. А команда единомышленников нам требуется здесь и прямо сейчас. Для решения этой задачи собираемся топ-командой обсудить ценности и культуру. Модерирует сессию директор консалтинговой компании «Экопси» Павел Безручко.
Мы делимся своими мыслями о том, каким должен быть организатор Олимпийских игр. Процесс идет непросто, мы много спорим. Рождается список из 25 качеств «идеального сотрудника Оргкомитета». С такими требованиями мы точно его будем искать до следующих после Сочи Олимпийский игр.
Дмитрий Чернышенко встает, выходит к флипчарту и берет у Павла маркер.
– Что из сказанного является самым главным?
В итоге оставляем четыре важных пункта:
1. Достигай результата. Каждому из нас необходимо уметь видеть будущее и формулировать амбициозные цели; придумывать, как преодолевать препятствия на пути к вершине; обладать менталитетом и психологией победителей, а не жертв обстоятельств. Наши люди должны учиться, быть открытыми для новых знаний. Ведь для всех нас это – новые задачи.
2. Действуй эффективно. Наши люди должны не только видеть будущее, но и уметь правильно организовать работу.
3. Сотрудничай. Необходимо строить здоровые и плодотворные отношения с представителями разных ведомств и структур; с коллегами, выполняющими другие функции, с инвесторами и партнерами, с министерствами.
4. Уважай. Игры собирают огромное количество самых разных людей. Поэтому организаторы должны обладать внутренней этикой, уважать себя и других.
![](i_020.jpg)
Рис. 8. Наши ценности
Нам нравится то, что получилось. Но нужен еще пятый элемент, который бы отвечал бы на вопрос «зачем?».
Я провела сотни интервью и могу сказать, что все мотивы людей, которые хотят участвовать в подготовке и проведении Игр, укладываются в несколько основных пунктов:
– Масштаб! – вдохновленно выдыхают одни.
– Смысл и свет, – говорят вторые.
На самом деле Игры – проект с осмысленными целями, за которыми стоит не собственное эго и желание принести пользу себе, а стремление создать новую ценность для города, страны и мира в целом.
– Сверхцель, испытание себя! – мечтают третьи.
Когда ты каждый день преодолеваешь преграды и трудности, когда твое Сегодня лучше, чем твое Вчера, это дорогого стоит.
– Великая цель, – уверяют четвертые.
– Наследие, – считают пятые.
До вершины в итоге дойдут не все, и это нормально. У каждого из нас свой предел возможностей. Но этот предел для каждого становится личной покоренной вершиной.
А еще этот проект требует большой отдачи, самоотдачи.
![](i_021.jpg)
Фото 13. Исторический момент. ДЧ пробежал с факелом ванкуверских Игр
В природе существует вид зеленых водорослей гематококкус. Это растение с огромным жизненным потенциалом, высоким уровнем стрессоустойчивости и колоссальной способностью адаптироваться к любым, даже самым неблагоприятным условиям. Реагируя на стресс, гематококкусы вырабатывают астаксантин – вещество для выживания. Используя такую защиту, водоросли могут пребывать под прессингом больше 40 лет. Они терпеливо сносят давление, лишения и ограничения. Когда жизнь налаживается, гематококкус пробуждается и прекрасно живет дальше. Проекту нужны именно такие «люди-водоросли», то есть способные долго и плодотворно трудиться в самых жестких условиях. В режиме 24/7. В условиях многозадачности и перманентного давления.
А сейчас дело за малым – найти 70 000 таких людей (к тому же экспертов в одной из 55 предметных областей) для организации крупнейшего международного спортивного соревнования. И да, все они должны в разной степени, но знать английский язык.
Глава 12.
Задача со многими неизвестными
Чтобы добиться успеха, надо любить то, что ты делаешь.
Алексей Ягудин – российский фигурист, заслуженный мастер спорта России. Олимпийский чемпион 2002 года.
В какой профессиональной области искать человека, который организует эстафету олимпийского огня? Или того, кто способен накормить десятки тысяч человек в городе Сочи и, проведя сотни тендеров, организовать все так, чтобы сыты и довольны были и главы государств, и десятки тысяч волонтеров, и уборщицы? Где взять нужное количество автобусов и машин?..
Рекрутмент идет мучительно. Каждый день на сайт Оргкомитета приходят тысячи резюме. Два работающих на нас агентства тоже тонут в потоке кандидатов.
У большинства соискателей в голове картинка праздника, приправленного деньгами. Флер Игр и размах проекта государственной важности «слепит» кандидатов, поэтому на интервью мы стараемся срывать розовые очки и отбрасывать их подальше, показывая действительность без прикрас. Не стесняемся даже пугать.
– Что? Работа по 14 часов в сутки?!
– Да, придется пахать. – Показываем анализ трафика мейлов. – Круглосуточно ровный график, небольшой спад в промежутке с двух до четырех часов ночи.
– В Сочи переезжать? А какое жилье у меня там будет?
– Не знаем. Но надо будет переезжать в Сочи.
– Какая зарплата? Вы смеетесь?
– Да, зарплата у нас средняя.
– А что мы будем делать после 2014 года?
– Мы все разойдемся после Игр. Проект закончится.
– Но вы же устроите меня на работу?
Эрика вспоминает, как одна девушка после интервью звонила маме: «Алло, мам!.. Ну, в общем, тут ловить нечего! Их после 2014 года всех разгонят!»
– Мы поможем, но ничего не обещаем. Этот проект не про безопасность и гарантии.
– Чему мне учиться? Вы видели мое резюме?
Резюме действительно впечатляют. Но короны на головах в этот раз не в счет. Они только мешают. Имеет значение лишь то, насколько люди готовы «разучиться», даже частично забыть, что делали в прошлой жизни, до Сочи.
– А сколько человек будет у меня в подчинении? Как?! Я буду все это делать один?
– Да, сначала придется многое делать самому. Да, это испытание, которое выглядит как спуск по карьерной лестнице.
– Как должность называется? Какой руководитель отдела?! Я был директором департамента!
– Да, у нас плоская организация. И на должность руководителей отделов нам нужны масштабные опытные люди, потому что задачи сложные.
Интервью длятся днями, неделями, месяцами. Судя по качеству кандидатов, с задачей отсева и выбора лучшие агентства справляются с трудом.
Эрика с командой работают 300 % времени. Пробуем усовершенствовать поиск привычным способом – запускаем специальные опросники, тесты. Привлекаем еще одно агентство, увеличиваем количество интервью, но все равно захлебываемся в потоке резюме, не успевая их обрабатывать.
И тут я понимаю, что работать так дальше просто нельзя.
Глава 13.
Три спасительных плота
Лучшие Игры делают лучшие люди.
Жан Клод Килли – французский горнолыжник, победитель зимней Олимпиады 1968 года, 6-кратный чемпион мира, председатель координационной комиссии МОК Сочи 2014.
Из определений стратегии можно собрать целую библиотеку. Там будет в том числе и такое: «Стратегия – это искусство выбора и искусство отказа».
Стратегия HR всегда производная от стратегии организации. Мы сталкиваемся с тремя основными стратегическими дилеммами. Ориентиром выбора является Ви́дение. Мы ищем ответы на три важных вопроса.
Стоит ли нам искать сотрудников из спортивной индустрии и учить их необходимым навыкам или же искать людей с необходимыми профессиональными компетенциями и личностными характеристиками и доучивать их тому, как организовывать спортивные мероприятия?
Решением дилеммы становится вывод, что потенциал важнее, чем опыт. Таким образом будет формироваться кадровое наследие – полностью российский управленческий состав, усиленный небольшим количеством международных экспертов с опытом Игр.
Стоит ли нам создавать систему настоящего волонтерства в стране и надеяться, что 20 000 человек по доброй воле приедут в Сочи и будут максимально выкладываться по велению сердца в течение двух месяцев? Или стоит положиться на существующую армию и курсантов, и так мы можем легко обеспечить Игры волонтерами?
Решением дилеммы № 2 становится возрождение в стране волонтерства.
Третья дилемма касается непосредственно нашей работы – ключевых процессов HR.
Как мы планируем отбирать, оценивать и обучать весь персонал Игр? Будем ли мы делать это сами, внутренними ресурсами, или отдадим это партнерам, а сами сфокусируемся на главном?
Чтобы решить дилемму № 3, мы отдаем все процессы персонала Игр в операционной части полностью или частично на аутсорсинг.
Эти решения стали основой наших планов, бюджетов, концепций, усилий и путеводной звездой в море человеческих ресурсов.
Мы, наконец, перестали тонуть.
Глава 14.
Про ар-пи-о
Чтобы узнать цену одной тысячной секунды, спроси серебряного медалиста Олимпийских игр.
Бернар Вербер – современный французский писатель, философ.
Итак, одним из самых важных стратегических решений становится аутсорсинг всех операционных процессов в HR.
Да, придется платить. Да, вероятно, немало. Но стоимость времени, усилий, административных расходов и внутренних людей, которые будут реализовывать процесс (Total Cost of Ownership – совокупная стоимость управления процессом) могут быть еще больше. Зато мы сэкономим время и усилия.
Дело за малым – найти лучшие компании-профи в своих областях, которые могут взять процессы HR на себя, не испугаются задач и масштаба, сложности и неизвестности и готовы стать частью нашей команды. Но проблема в том, что рынок HR-услуг маленький, в основном здесь работают мелкие и средние компании. Поэтому «копать» на этом пятачке в поисках подходящих партнеров приходится долго и упорно.
Но решение принято, и мы начинаем искать этих других, тех, кто в дальнейшем станет нашими партнерами.
Уютное кафе Correa’s на Большой Ордынке на долгие годы становится офисом Оргкомитета – здесь мы проводили встречи, совещания, тимбилдинги.
Мы с Эрикой встречаемся с Наталией Матусовой, которая на тот момент работает в одном из подразделений компании Kelly, возглавляя направление аутсорсинга и рекрутмента по региону EMEA. Позже Наталия станет гендиректором собственной компании по подбору персонала Addwise.
Наталия – это пронзающий взгляд голубых глаз, платье, шарф и шпильки. А еще многолетний опыт работы в Европе, знание технологий подбора персонала. Это ее ключевой бизнес.
Мы рассказываем о задаче: создать механизм, с помощью которого можно бесперебойно находить в Оргкомитет правильных людей. Ну… и еще найти для новых объектов города Сочи 150 000 человек обслуживающего персонала.
Я сразу выкладываю перед Наташей все сложности, которые тянут нас на дно. Времени для разгона нет. Сейчас общий фокус – на строительстве, но от момента завершения строительства до запуска спортивных объектов пройдет буквально несколько недель. За эти несколько недель должны прийти команды и начать работать в полную силу. Где найти этих людей? За самых лучших станут бороться. Будет конкуренция. Их начнут перекупать друг у друга, рынок труда будет подогреваться и кипеть, да и люди быстро «закончатся» – в кадровом плане Сочи, как мы уже видели, не бездонный.
Наташа слушает меня и улыбается. Оказывается, у нее есть решение всех наших задач. Она рассказывает, как устроен процесс RPO (Recruitment Process Outsourcing – аутсорсинг процесса рекрутмента), рисуя модель на бумаге. Если вкратце, то компания отдает весь процесс рекрутмента – от маркетинга рекрутмента до адаптации – провайдеру. Провайдер выделяет команду рекрутеров, которая занимается привлечением и отбором кандидатов, готовит отчетность. Процесс работает таким образом, что происходит почти бесшовное соединение провайдера и заказчика. При этом провайдер работает под брендом заказчика, и заказчик остается владельцем базы данных кандидатов. Оплата делится на две части – постоянная часть за управление процессом и команду (Management Fee) и оплата за результат – за закрытые вакансии (Success Fee).
– Получается, что мы все яйца положим в одну корзину? – спрашиваю я.
– Да, – подтверждает Наташа. – Именно так.
– То есть два наших агентства сейчас не справляются, а ваше одно справится?
– Конечно.
Внутри у меня снова загорается красная сигнальная лампочка. Будь начеку, это искусные продажи, – мигает она. У Kelly свои интересы: нашли себе «жирного» клиента и продают малоизвестную модель.
– А кто делает RPO в России?
– Пока никто. Но эта технология точно придет в Россию. В Америке она давно используется почти всеми компаниями. Да и в Европе тоже.
«Так, на нас еще хотят поставить эксперимент», – лампочка в голове не унимается.
– Давай посчитаем, – говорит Наташа. – Сколько сейчас кандидатов на одну вакансию?
– 150, – отвечает Эрика, сверяясь с расчетами и нашей воронкой отбора. – Но руководителям мы хотим показывать только троих. У них нет времени на остальных.
– Сколько кандидатов нужно найти?
– 1500 штатных и десять тысяч временных.
– Давайте сначала рассмотрим штатных. Нам нужно просмотреть 225 000 резюме, провести 30 000 телефонных интервью, 10 000 живых интервью, – подсчитывает Наталия. – Помимо собственно отбора мы возьмем на себя всю рутинную работу. На нас координирование и администрирование: звонки, встречи, синхронизация календарей, организация тестов, сбор рекомендаций, организация интервью и обратная связь от руководителей, база данных кандидатов. Это 80 % времени отбора. Вы, как заказчики, формулируете задачу и утверждаете финальных кандидатов.
– А какое решение есть для города Сочи? – спрашиваю я.
– Я бы предложила модель управления многочисленными поставщиками через одно окно (Master vendor).
Наталия рассказывает про схему, рисует процессы, а в конце делает предложение – слетать на день в Бельгию и на три дня в Америку – посмотреть, как эти решения реализованы там. Она хочет познакомить нас с компаниями, которые уже давно используют данные модели. Я охотно соглашаюсь – пожалуй, это лучшее успокоительного для моего внутреннего параноика, который все еще упорно с фонариком ищет в словах Наташи второе дно.
Мы прилетаем в Бельгию на завод крупной западной компании. Узнаем, что суть технологии в том, что на компанию работает множество – точнее, 15 – самых разных рекрутерских агентств со всего мира – крупных и мелких, известных и ноу-нейм. Агентства разбиты на группы, каждая из которых специализируется в своей профессиональной области, конкурируя за сроки и качество. Работает система KPI. Все агентства рейтингуются. Чем выше рейтинг, тем лучше финансовые условия агентства: 15 из них работают по единым стандартам и технологиям. Заказчик всей этой кухни не видит. Он кидает компании вакансию и на выходе получает кандидатов. Так для него реализуется принцип «одного окна».
Ничего не скажешь – перед нами конвейер по подбору человеческих ресурсов, который обеспечивает контроль над ситуацией и даст нам возможность впервые за долгое время перевести дыхание.
Возвращаемся домой, докладываем о результатах поездки Дмитрию Чернышенко. Обеспечить город Сочи людьми – задача общенационального масштаба. И теперь мы знаем, как расколоть этот орех.
– Интересная идея, – говорит он. – За три месяца сделаете?
– В Бельгии на это ушло пять лет…
– Ну, хорошо, даю вам четыре месяца, – соглашается Дмитрий Николаевич.
![](i_022.jpg)
Рис. 9. Схема будущего Центра олимпийской карьеры
Следующая остановка – Нью-Йорк. Мы едем туда с генеральным директором компании Kelly Катей Гороховой. У нас три дня, чтобы посетить четыре компании в четырех штатах. Режим жесткий: вечером перелет, рано утром встреча, изучение опыта, вечером опять самолет.
HR-директор Nissan рассказывает нам про модель RPO. Демонстрирует процесс, показатели, аналитику.
– А почему вы решили применять RPO-решение? – спрашиваем мы.
– Я же не работаю в рекрутинге, – разводит он руками. – Мне хватает вопросов стратегического уровня. А это стандартизованный процесс, конечно, если его таким сделать.
Мы с Эрикой возвращаемся в гостиницу. Заканчивается день, а с ним уходят и наши последние сомнения, что RPO – это именно то, что нам нужно.
На следующее утро нас ждет заключительная поездка в офис Kelly. Руководители компании рассказывают нам о мировых трендах в рекрутменте, последних моделях привлечения и отбора.
Затем перед двадцаткой руководителей Kelly выступаю с презентацией я. Рассказываю про Олимпийские игры. Говорю вдохновенно, убедительно, так, как про них в свое время рассказывали на моем посвящении. Команда Kelly слушает и задает вопросы. Вижу, их зацепило. Говорю:
– Если мы будем работать с вами, а мы очень хотим такого сотрудничества, – выделите нам, пожалуйста, ментора из вашей команды.
– Российскую команду Kelly, которую «высадим» на проект в Сочи, мы привезем к вам на стажировку, – добавляет Катя.
– Да, мы готовы стать партнером и спонсором Игр, – наконец заключают они.
Так не бывает!
Но именно так все и было.
У нас появляется два мощных канала привлечения персонала. Остальные два мы создадим позже.
![](i_023.jpg)
Рис. 10. Общая модель каналов привлечения и подбора всех категорий персонала
Торжественное подписание договоров с нашими партнерами по подготовке кадров, в том числе и с Kelly состоялось на Экономическом форуме в Сочи. Из Америки приехал Рольф Клейнер, старший президент Kelly по региону EMEA.
Идем отмечать наше партнерство к морю. Перед нами каменистый пляж и чурчхела по 50 рублей. Сесть некуда, поэтому мы устраиваемся на деревянных лежаках. Рольф снимает ботинки, закатывает брюки и с удовольствием опускает ноги в море.
– Какое у вас есть вино? – спрашиваем в местном баре.
– Красное и белое.
– Понятно, спасибо. Ну а какое конкретно красное и белое?
– Красное и белое, – отвечает бармен, не понимая вопроса и слегка раздражаясь.
– Нам красное, – сдаемся мы.
– Мне еще стакан воды, пожалуйста, – прошу я.
– Из-под крана подойдет?
Если бы у меня тогда был Instagram, я бы сделала фото, которое бы стало хитом всей ленты. Мы с Рольфом сидим на деревянном лежаке и провожаем взглядом тонущее в море солнце. В накатывающем сумраке набережная остается единственным источником света. Хозяева пестрых прибрежных кафе то и дело добавляют сияющих огоньков, усиливая их завлекающий эффект едким дымом шашлычных и грохотом русской попсы. По набережной слоняются загипнотизированные южным вечером и алкоголем толпы отдыхающих.
Красное вино в наших бокалах медленно стремится ко дну.
Рольф смотрит на море и о чем-то думает.
– А вы правда верите, что здесь будут проходить зимние Олимпийские игры? – спрашивает он, окидывая взглядом набережную.
Какое счастье, что договор мы уже подписали…
Позже к нам присоединится еще один партнер по рекрутменту временного персонала – компания «Адекко», с которой мы повторим модель RPO. (гл. 43) Сейчас же мы только на старте этой работы и готовимся устроить RPO тотальную проверку боем.
Правообладателям!
Данное произведение размещено по согласованию с ООО "ЛитРес" (20% исходного текста). Если размещение книги нарушает чьи-либо права, то сообщите об этом.Читателям!
Оплатили, но не знаете что делать дальше?