Текст книги "Как говорить, чтобы вас слушали"

Великие римские ораторы отшлифовывали искусство убедительных выступлений на заре нашей эры, и их методы изучались и документировались в Средние века.

Рис. 10. Великий римский оратор

Если отложить в сторону незнакомые латинские термины, структура, которой они пользовались, была довольно простой. Ее до сих пор можно уловить в речах современных политиков. И вам она тоже пригодится. Она состоит из шести шагов.

Шаг 1. Введение

Введение выполняет две функции: зацепить внимание аудитории и охарактеризовать вашу личность: почему вас стоит послушать.

Шаг 2. Повествование

Второй шаг должен быть коротким и простым. Ваша единственная задача – рассказать историю, выстроив факты в прямой последовательности, за которой аудитории будет легко следить. Не надо шокировать, смущать или бросать вызов; вы просто стараетесь аккуратно привлечь слушателей на свою сторону. Лучше всего выстроить речь в хронологическом порядке.

Шаг 3. Обозначение разногласий

Теперь можно слегка усложнить речь, добавив интригующие, удивительные или шокирующие откровения… и приступить к аргументации вашей точки зрения. Именно для этого вы и говорите. Обозначьте, в чем вы согласны с аудиторией или оппонентом, а в чем не согласны; и почему это важно. Дело в нравственных принципах, в ценностях, убеждениях, правах, справедливости, понимании, выгоде или просто практичности?

Сократите число рассматриваемых разногласий, чтобы сосредоточиться на важнейших. Если вы пытаетесь охватить слишком много разногласий, люди подумают, что вы человек ограниченный или одержимый мелочами. Лучше не больше трех.

Шаг 4. Доказательство

Теперь изложите доводы. Представьте свою аргументацию логично, обдуманно и покажите, почему вы правы. В порядке убывания воздействия доказательства опираются на:

• серьезный опыт;

• логические выводы;

• рациональные мысли;

• общеизвестные нравы и обычаи.

Опасайтесь последнего пункта: многие обычаи и общественные нравы, которые когда-то были очевидными, сейчас кажутся, мягко говоря, бредовыми. Интересно, какие принципы современного общества покажутся нашим детям столь же абсурдными?

Шаг 5. Опровержение

Когда вы аргументируете свою точку зрения, помните, что оппонент может оспорить вашу правоту, поэтому ослабьте воздействие его аргументов, предвидя их. Чем больше возражений оппонентов вы сможете прогнозировать заранее, тем слабее будут их аргументы, когда они их выскажут. В торговле профессионалы используют термин «опустошить мусорный ящик», когда говорят о необходимости сформулировать и осмыслить все возможные возражения потенциального клиента. Нужно «опустошить мусорный ящик» возражений вашего оппонента, прежде чем у него появится возможность высказать их. Это также дает вам преимущество сформулировать его точку зрения так, как выгодно вам.

Шаг 6. Заключение

Пора заканчивать. В главе 10 мы перечислим несколько эффективных завершений речи, а сейчас вам нужно знать только одно – именно в заключении вы должны повторить свои самые важные аргументы, чтобы они отпечатались в памяти слушателей, и повторить эмоционально, вдохновенно, с энтузиазмом, чтобы донести до слушателей убедительность ваших идей.

Пример классической структуры выступления

Шаг 1. Введение

Научные инновации создали мир таким, каким мы его знаем: они позволяют лечить болезни, решать коммуникационные, транспортные и сельскохозяйственные проблемы. Как бывший ученый, я до сих пор с огромным интересом слежу за последними достижениями науки.

Шаг 2. Повествование

Развитие космических технологий привело к революции в области коммуникаций, транспорта, безопасности и понимания Вселенной.

Шаг 3. Обозначение разногласий

Некоторые скажут, что в период экономического напряжения мы должны сократить инвестиции на исследование космоса. Конечно, деньги надо тратить с умом, но я предлагаю два важных аргумента в пользу непрекращающегося изучения Вселенной.

Во-первых, невозможно предсказать ощутимую, реальную выгоду этих исследовательских программ. Во-вторых, нельзя недооценивать ценность исследований, инноваций и удивительных открытий для нашего общества.

Шаг 4. Доказательство

Приведем три примера: открытие новых материалов, таких, как различные сплавы металлов, используемые в медицинских имплантатах, которые спасают жизни, а также глобальная локационная система GPS, которая сделала возможной простую и безопасную навигацию во всем мире, или способность проводить мониторинг и исследование погодных явлений, лучше предсказывать природные катастрофы.

Шаг 5. Опровержение

Мои оппоненты скажут, что эти достижения были бы возможны и без исследования космоса. Действительно, это вполне допустимо. Но где доказательства? Они скажут, что мы не нуждаемся в роскоши знаний, которые открывают нам научные исследования. Но роскошь ли это? Разве это было роскошью, когда исследователи обогнули земной шар, когда человечество научилось писать или когда это умение стало доступно всем, а не только избранным?

Мои оппоненты скажут, что мы не можем позволить себе этого. Но мы можем. Это всего лишь вопрос приоритетов: мы ведь можем позволить себе военные корабли и истребители, ракеты и танки. Вопрос в другом: «Можем ли мы позволить себе отказаться от научных исследований?».

Шаг 6. Заключение

Любопытство и интерес: какие еще убедительные причины можно привести для продолжения исследований? Возможно, еще одну: будущее наших детей. Кто знает, что готовит им судьба? Ясно только одно: чем больше мы знаем, чем больше изучаем, чем больше инноваций, тем больше возможностей встретить будущее и больше ресурсов для решения любых проблем. Нельзя замедлять темп открытий – ради будущего поколения.

Один из самых полезных навыков в устной речи – умение быстро, без подготовки давать структурированный ответ на аргумент, замечание или предложение, который выглядел бы не менее авторитетно и убедительно, чем подготовленная речь. Например, вам понадобится высказать свое мнение на собрании, ответить на реплику человека в лифте или выстроить убедительную аргументацию в ответ на предложение босса, сделанное мимоходом в коридоре.

Хотя нет ничего плохого в том, чтобы следовать структуре речи из шести шагов (введения, повествования, обозначения разногласий, доказательства, опровержения и заключения), но, возможно, вам будет сложно вспомнить все это, или же данный метод будет просто неуместен. Я часто попадал в такие ситуации и поэтому ищу простые методы, позволяющие выстроить достойный ответ.

Если вы овладеете одним из этих методов, можно будет просто следовать определенному плану действий, добавляя актуальную информацию или наблюдения, чтобы выстроить убедительную аргументацию – отточенную и профессиональную – практически без подготовки.

Мои любимые методы перечислены ниже. Выберите пару методов, которые понравятся вам больше всего; либо потому что они подходят к вашей ситуации, либо потому что их легко запомнить. Некоторые методы представляют собой вариации других методов.

Итак, методы структурирования ответа

Трудности и решения

1. Опишите мою проблему и покажите, что вы понимаете мои трудности.

2. Предложите решение проблемы и объясните, чем вы можете помочь.

Пример: «Наш бизнес страдает, потому что конкуренты доставляют заказы нашим клиентам намного быстрее. Я изучал новые методы управления доставками и считаю, что вполне возможно сократить время доставки в два раза».

Предложение

История вопроса – резюмируйте ситуацию и подчеркните важнейшие моменты.

Проблема – сформулируйте проблему и объясните, почему она важна.

Решение – объясните, что вы хотите сделать (или хотели бы сделать), чтобы решить проблему.

Пример: «С прошлой зимы у нас осталось много нереализованных товаров на складе. Это осложняет контроль за поставками новой продукции и сокращает оборотный капитал. Я предлагаю распродать товары прошлого сезона с большими скидками, чтобы освободить место и получить доход».

PEP

Точка зрения (Point of view) – сформулируйте свою идею или позицию.

Пример (Example) – проиллюстрируйте свою точку зрения убедительным примером.

Точка зрения (Point of view) – вновь выскажите свою точку зрения, подкрепленную примером.

Пример: «Нужно предложить ABC Inc. скидку побольше. Они начали покупать у наших конкурентов, несмотря на то, что наша продукция лучше, и за последний месяц мы упустили еще один контракт – по поставкам их транспортному отделу. Настало время пересмотреть наше сотрудничество с ABC».

PRESS

Точка зрения (Point of view) – сформулируйте свою точку зрения или позицию.

Причина (Reason) – объясните, почему вы занимаете именно эту позицию.

Пример (Example) – проиллюстрируйте свою точку зрения убедительным примером.

Резюме (Summary) – резюмируйте свою аргументацию или вновь выскажите свою точку зрения.

Предложение (Suggestion) – призыв к действиям.

Пример: «Я хочу организовать поездку в Китай для нашего отдела продаж, чтобы исследовать возможности выхода на их рынок. На наших рынках продажи низкие, а Китай – растущий рынок, который мы еще не используем. Думаю, настало время выйти на их рынок. Предлагаю выделить бюджет и запланировать поездку на апрель – это самое подходящее время».

PPP

Положение дел (Position) – объясните сегодняшнее положение дел.

Трудности (Pressure) – опишите трудности, с которыми компания столкнулась.

Точка зрения (Point of view) – сформулируйте свое мнение: что это означает и что нам следует делать.

Пример: «Мы задержали проект на четыре недели. Это означает, что мы рискуем потерять весь доход, запланированный на следующий год. Пора привлечь дополнительные ресурсы, чтобы ускорить темпы работы».

HLS – крючок, леска, грузило

Крючок (Hook) – сформулируйте потребность или интерес.

Леска (Line) – предложите решение или расскажите о привлекательном предложении.

Грузило (Sinker) – приведите убедительную аргументацию, чтобы показать, что ваше решение обоснованно.

Пример: «Нам нужно заменить систему автоматизации склада, прежде чем неисправности повлияют на обслуживание клиентов. Система XYZ идеально отвечает нашим потребностям. Если мы закажем систему к концу следующего месяца, мы сможем получить скидку и установить новую систему в период относительного затишья».

CSI – экспертный анализ ситуации

Контекст (Context) – объясните, что происходит.

Подробности (Subtleties) – расскажите, какие нюансы осложняют ситуацию.

Знание (Insight) – поясните, что, на ваш взгляд, означает происходящее.

Пример: «За два месяца мы потеряли пятерых отличных сотрудников, они перешли в IJK Limited. Перед уходом Мери намекнула, что она будет работать там над интернет-проектом. Думаю, IJK собирается запустить веб-сервис, который отнимет значительную часть нашего бизнеса».

EIOU

Происшествие (Event) – расскажите, что случилось.

Последствия (Implications) – объясните, что это значит для нас.

Варианты (Options) – расскажите, какой выбор у нас есть.

Призыв (Urging) – предложите вариант, который вы рекомендуете.

Пример: «Городской совет недавно разрешил строительство 560 домов. Когда сюда приедут новые семьи, у нас появятся новые возможности. Можно расширить наш магазин и продавать больше товаров повседневного спроса или добавить в ассортимент игрушки, подарки и галантерею. Думаю, надо сделать акцент на подарках, так как новые дома могут привлечь внимание нового супермаркета».

Первый совет, который получают многие собирающиеся выступить на презентации, не лишен смысла:

«Сначала скажите, что вы собираетесь сказать; затем скажите это; и, наконец, скажите, что вы уже сказали».

Честно говоря, звучит скучно, тем не менее этот принцип в некоторой степени отвечает требованиям увлекательности, убедительности и эффективности. Введение создает мысленную карточку, которая попадает в картотеку слушающих, а повтор помогает им запомнить материал, как мы увидим в следующей главе.

Но без дополнительных деталей этот совет никак не поможет вам удержать внимание аудитории, не говоря уже о том, чтобы убедить кого-то. Итак, существуют более современные подходы, которые позволяют выстроить эффективную презентацию ваших идей. Они предлагают выделить в вашем материале начало, середину и конец и показывают, как структурировать каждую часть.

Однако прежде чем создать увлекательную, убедительную и эффективную презентацию, нужно вспомнить еще один важный принцип – начните планировать ее не с начала, а с середины, то есть с основной идеи.

Рисунок 11 показывает последовательность презентации. Цифра возле каждой части указывает на порядок, по которому я советую вам выстраивать материал.

Рис. 11. Эффективная презентация

Теперь пройдемся по всем семи этапам создания увлекательной, убедительной и эффективной презентации. Мы будем следовать тому порядку, по которому создается презентация, а не тому порядку, по которому вы будете выступать.

Основная идея

Основная идея – главное в официальной презентации. Это ваша точка зрения, которую вы хотите представить аудитории и в правоте которой вы хотите убедить слушателей. Это та причина, по которой вы выступаете. Так что вполне разумно начать именно с этого. Методы поиска идеи предложены в главе 3. Формулируя основную идею презентации, объясните аудитории, почему эта идея так важна для нее. Если нет причины слушать вас, на подсознательном уровне люди задумаются: «Для чего всё это?» и будут искать ответ, отвлекаясь от вашего выступления. Подумайте, как сформулировать «вашу причину».

Считайте, что это зацепка, которую нужно озвучить уже в первом предложении. Она должна отражать все важнейшие элементы презентации, а за ней последует остальная информация в порядке уменьшения значимости: по принципу перевернутой пирамиды. Упустить суть презентации, упустить зацепку – непростительно. Так что, планируя презентацию, нужно начинать с формулирования основной идеи.

Конец

Теперь перейдем к завершению презентации. Заключительный раздел должен отвечать двум целям: в нем должны быть резюме важнейших моментов и призыв к действию. Подумаем, каких действий вы ожидаете от аудитории, если она прониклась вашей основной идеей, то есть каких изменений вы хотите добиться с помощью презентации.

Выберите важнейшие моменты презентации (не больше трех) таким образом, чтобы обосновать призыв к действию или чтобы снабдить аудиторию знаниями, необходимыми для действий. В главе 6 мы поговорим о том, как сделать это эффективно.

Середина

Середину презентации занимает собственно содержание, на которое и приходится основная часть времени. Этот раздел презентации преследует только одну цель: объяснить важнейшие моменты вашей идеи.

В содержании ваша основная идея оживает, становится реальной, ощутимой, так как именно здесь вы отвечаете на три важных вопроса: почему, что и как.

• Обосновать. Вопрос «почему?» предполагает обоснование вашей основной идеи с помощью фактов и размышлений, которые делают ее убедительной. Типичная последовательность изложения основывается на формуле: «факты – последствия или проблема – решение». Можно также дополнить ее свидетельствами или наглядной демонстрацией, чтобы убедительнее аргументировать свою идею.

• Объяснить. Вопрос «что?» предполагает четкое и понятное объяснение основной идеи, которое позволит слушателям понять саму идею и ее последствия для них. Объяснение можно выстроить по принципу «это, а не то» или следовать определенным категориям, например «от частного к общему» либо, наоборот, «от общего к частному». Используйте метафоры или аналогии, чтобы объяснить сложные концепции, или, еще лучше, визуальные средства, чтобы аудитория получила непосредственный, личностный опыт.

• Продемонстрировать. Вопрос «как?» предполагает демонстрацию того, как ваша основная идея работает, то есть вам надо показать ее практическую сторону. Для этого лучше всего описать процесс, следуя соответствующей последовательности. Если вы можете продемонстрировать этот процесс или привести наглядный пример процесса – прекрасно.

Начало

Итак, у вас есть основная идея презентации, но откуда она взялась? Она должна быть ответом на вопрос, или решением проблемы, или предложением, как преодолеть трудности. Это «ваш вопрос». Ваша презентация будет наиболее эффективной, если этот вопрос, проблема или трудности актуальны и важны для аудитории.

Затем подумайте, откуда взялся ваш вопрос. Что-то вызвало его, и это «изменение». Что-то изменилось, даже если только для вашего восприятия, даже если вы просто заметили то, на что раньше не обращали внимания. Либо вы узнали что-то новое, либо мир действительно изменился в той или иной степени. Сформулируйте, как изменилась действительность: чем сегодняшняя ситуация отличается от вчерашней. Это крайне важно, так как иначе не о чем рассказывать, нет истории, а именно истории всегда вызывают наш интерес.

Раньше

Начните разговор с того, что было раньше. Реальность – такая, какой мы ее знали, – не представляет собой угрозы, так что если вы начнете с этого, аудитории это понравится. Это поможет успокоить людей и добиться взаимопонимания, направив их внимание на общеизвестные знания и опыт.

Сейчас

Теперь что-то изменилось. Это обеспокоит аудиторию и при этом откроет людям новые знания. Они будут слушать вас с удвоенным вниманием, возможно, даже с обостренным всплеском адреналина, если изменения, о которых вы говорите, опасны, тревожны или непонятны.

Ваш вопрос

Когда вы сформулируете свой вопрос, он должен перекликаться с вопросом, который мысленно задают себе ваши слушатели. Им должен быть небезразличен ответ, и они будут искать его самостоятельно. Несомненно, им будет интересно послушать, как вы ответите на вопрос. Теперь, когда вы заговорите, они будут слушать. Они ждут ответа, они ждут вашу основную идею.

Маршрут

Последний раздел, над которым следует поработать, – маршрут вашего выступления. Мы уже говорили, что это важно. Объясните простыми словами, о чем ваша презентация, и наметьте маршрут, по которому вы пойдете, чтобы аудитория знала, чего ожидать, и смогла следовать за вами по мысленной карте.

Последовательность «Начала»

Начало презентации состоит из пяти элементов.

1. Раньше.

2. Сейчас.

3. Ваш вопрос.

4. Основная идея.

5. Маршрут.

Устное выступление похоже на джаз: если научитесь основным правилам, можно импровизировать и создавать самые разные вариации. Иногда можно исключить один или несколько из пяти элементов. Например:

• можно обойтись без «Маршрута», если содержание презентации короткое, с простой структурой или представляет собой четкое, последовательное повествовании;

• можно обойтись без раздела «Раньше», если «Сейчас» уже общеизвестно или хорошо знакомо аудитории.

Последовательность этих компонентов определяет атмосферу, которую создаст ваше «Начало». Существует множество методов начать презентацию. Можно сделать 120 различных введений, просто используя каждый компонент по одному разу. Добавьте возможность исключить один из элементов или повторить тот или иной элемент, чтобы акцентировать на нем внимание, и количество вариантов будет если и не безграничным, то наверняка колоссальным.

Итак, семь вариантов начала

История: Раньше – Сейчас – Вопрос – Идея

Выразительное начало: Идея – Раньше – Сейчас – Вопрос – Идея

Прямолинейное начало: Идея – Вопрос – Сейчас

Спасительное начало: Сейчас – Раньше – Идея – Вопрос

Напряженное начало: Сейчас – Раньше – Вопрос – Идея

Вопросы и ответы: Вопрос – Идея – Раньше – Сейчас

Зацепка: Вопрос – Раньше – Сейчас – Идея

Человечество издревле любило рассказывать истории. Когда мы слышим начало истории, мы чувствуем оживление и радость и хотим дослушать до конца. Так что в вашем арсенале должно быть умение придумывать и рассказывать истории. Для истории характерна определенная последовательность, так называемая нить повествования, события должны развиваться: вначале рассказчик создает напряжение, которое через последовательность событий приводит в итоге к определенному результату. Даже в самых нестандартных историях – тех, которые ниспровергают общепринятые нормы, – соблюдается эта структура. Возьмем, к примеру, голливудский фильм «Помни» (Memento): история рассказывается задом наперед, и каждая сцена заканчивается там, где начинается предыдущая, а путаница, с которой сталкиваются зрители в начале фильма, разрешается к концу.

Рис. 12. Рассказы у костра

Еще одно важное преимущество повествовательной структуры – ее способность донести до слушателей мощное эмоциональное сообщение. Во многих ситуациях – собрания, тяжелые переговоры, презентации, даже выступления перед аудиторией – бурные эмоции неуместны. Но когда эти эмоции органично вплетены в повествование, аудитория не станет сомневаться в их обоснованности: она примет их с готовностью, потому что ваш рассказ позволит каждому слушателю окунуться в свою собственную версию истории. Станьте рассказчиком.

Итак, фабула рассказа

Тайные слабости

Существенный, но до поры до времени скрытый недостаток продукции или человека, приводящий в итоге к их краху, – это основа многих трагедий и, как ни удивительно, комедий.

Цена

Заключена сделка, которая кажется неправдоподобно выгодной… и в итоге мы узнаем, что за нее придется заплатить слишком высокую цену.

Неразделенная любовь

Любовь или восхищение на расстоянии – без малейшей надежды на взаимность – приводит к неожиданному удовлетворению или признанию.

Обреченная любовь

Любовь или восхищение приводит к тому, что человек лишается всего, что имеет, потому что обречен на неудачу.

Ловушка

Охотник расставляет ловушку, и, несмотря на множество промахов, ему все же удается поймать добычу. Охотник и добыча могут представлять соответственно добро и зло – или наоборот. Это одна из структур любовных романов.

Тайные сокровища

Положительный, талантливый герой недооценен, даже презираем теми, кто его окружает, пока его талант или добропорядочность не становятся явными. Это еще один сюжет для рассказа о счастливой любви. Классические истории о внезапном обогащении бедняков тоже строятся по этому сюжету.

Потеря

Утратить что-либо – всегда намного мучительнее, чем никогда не иметь этого.

Поиск утраченного

Многие квесты (приключенческие компьютерные игры, где главным героем управляет игрок) представляют собой поиски утраченного, при этом героям часто приходится платить немалую цену, когда им удается найти то, что они искали.

Победа вопреки трудностям

Либо надо убить монстра, либо отправиться в путешествие – в двух словах, герой отправляется в путь и сталкивается лицом к лицу со своими страхами.

Возвращение домой

Обратный путь связан с не меньшим напряжением, кроме того, не ясно, что вас ждет дома.

Решение

Загадка или проблема, которую должен решить герой, – обычно пожертвовав при этом личными интересами.

Вместе боремся с трудностями

Непохожие люди объединяются в силу обстоятельств и должны поладить друг с другом, преодолев ряд испытаний.

Неудачник

Человек, меньше всего похожий на героя, все-таки становится героем. Это один из вариантов тайного сокровища, когда героизм человека является сокровищем.

Жертва страха

Страхи героя приводят к неразумным действиям. Это один из вариантов «цены», позволяющий расширить наш список до 14, а не 13 пунктов. Цена в данном случае – честность!