Текст книги "«1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе"

1.3. Режимы работы программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2»

Программа «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» может работать в нескольких режимах, предназначенных для решения определенных задач.

К таким режимам относятся:

• Режим «Конфигуратор»;

• Режим «1С: Предприятие».

В свою очередь, режим «1С: Предприятие» по функциональным особенностям может быть подразделен на несколько режимов:

• Толстый клиент;

• Тонкий клиент;

• Web-клиент.

«Конфигуратор» программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» (рис. 1.2) является специальным режимом запуска и предназначен для разработчиков, программистов. В этом режиме разработчик создает или корректирует структуру базы данных, программные модули, производит административные работы. В режиме «Конфигуратор» нельзя вводить информацию в базу данных, за исключением загрузки базы данных из архивов. Обычно пользователи работают в другом режиме – в режиме «1С: Предприятие». В этом режиме возможен ввод данных, заполнение справочников и ввод документов, формирование отчетов и запуск обработок. В режиме «1С: Предприятие» нельзя редактировать структуру конфигурации.

Рис. 1.2. Режим «Конфигуратор» программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2»

«Толстый клиент» дает возможность полностью реализовать все возможности, которые предоставляет программа «1С: Управление небольшой фирмой 8.2». Эти возможности относятся как к области администрирования и разработки, так и к полному исполнению прикладного кода. В то же время «Толстый клиент» не предоставляет доступ и возможность работы с информационными базами с помощью Интернета, нуждается в инсталляции на рабочую станцию пользователя, имеет достаточно большой объем дистрибутива.

«Толстый клиент» – это один из вариантов клиентского приложения платформы «1С: Предприятие 8.2».

Свое название – «толстый» – этот режим работы получил, так как в состоянии обеспечить полную функциональность встроенного языка. Это обуславливает как повышенные требования к ресурсам компьютера, так и то, что «Толстый клиент» имеет связь с сервером «1С: Предприятия 8.2» и базой данных только по локальной сети и с помощью файлового доступа.

Кроме стандартной работы в пользовательском режиме системы «1С: Предприятие», данный клиент позволяет работать в режиме «Конфигуратор». Как уже упоминалось, именно в этом режиме выполняется разработка прикладных приложений и администрирование информационных баз.

При работе программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» в варианте клиент-сервер «Толстый клиент» подключается к кластеру серверов «1С: Предприятия 8.2». И уже кластер взаимодействует с выбранной системой управления базами данных. Осуществляется подключение по локальной сети, по протоколу TCP/IP. Этот вариант работы наиболее распространен.

В случае если работа «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» происходит в файловом варианте, то обеспечивается непосредственное взаимодействие толстого клиента с файловой базой данных. Этот вариант работы требует прямого файлового доступа к выбранной базе данных. Такой доступ может обеспечиваться, например, через общий сетевой ресурс, либо база данных может присутствовать на компьютере, на котором установлен «Толстый клиент». Всю полноту функционала файловой СУБД «Толстый клиент» реализует самостоятельно.

«Толстый клиент» обеспечивает работу приложения и в обычном режиме. Это позволяет использовать толстого клиента для работы с такими прикладными решениями, которые были созданы на старых версиях платформы – 8.0 и 8.1, не использовавшими управляемые платформы и управляемый интерфейс.

«Тонкий клиент» предоставляет возможность работать с информационными базами посредством доступа через Интернет. Но при этом в нем отсутствует возможность администрировать и разрабатывать прикладные решения. Требуется инсталляция клиентского приложения, но размер дистрибутива значительно меньше, чем у толстого клиента.

«Тонкий клиент» – также один из вариантов клиентского приложения платформы «1С: Предприятие 8.2». Название «тонкий» этот клиент получил потому, что функциональные возможности исполнения встроенного языка ограничены. Например, при использовании тонкого клиента недоступны прикладные типы данных. «Тонкий клиент» имеет возможность оперировать ограниченным вариантом набора типов встроенного языка, который служит только для изменения и отображения данных в памяти. Работа с базой данных, исполнение запросов и работа с объектными данными происходит на стороне сервера. Тонкому клиенту доступны лишь готовые данные, которые сервер обработал для отображения у пользователя.

«Тонкий клиент» предоставляет возможность работы только в пользовательском режиме системы «1С: Предприятие».

При использовании клиент-серверного варианта работы «Тонкий клиент» для взаимодействия с кластером напрямую использует протокол TCP/IP.

В случае если работа программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» происходит в файловом варианте, то обеспечивается непосредственное взаимодействие тонкого клиента с файловой базой данных. Этот вариант работы требует для тонкого клиента прямой файловый доступ к выбранной базе данных. Такой доступ может обеспечиваться, например, через общий сетевой ресурс.

Режим «Web-клиент» значительно расширил возможности пользователя. Теперь работать с программой «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» можно в любом месте, где есть подключение к Интернету. При этом нет необходимости устанавливать какие-то дополнительные программы на компьютер, работа приложения осуществляется через интернет-браузер. Пользователю достаточно запустить Microsoft Internet Explorer или другой интернет-браузер, например Mozilla Firefox, Google Chrome или Safari, ввести адрес Web-сервера, на котором находится информационная база, и режим «Web-клиент» начнет свою работу в окне браузера (рис. 1.3).

Поддержка работы «Web-клиента» в браузерах Safari и Google Chrome включена в новую версию платформы 8.2 в целях бета-тестирования.

Рис. 1.3. Окно программы «1C: Управление небольшой фирмой 8.2» в режиме «Web-клиента» в Microsoft Internet Explorer 8.0

Функциональность и принцип работы с приложениями «Тонкий клиент» и «Web-клиент» полностью идентичны.

Работа через Интернет в режиме реального времени является одним из основных преимуществ приложения «Web-клиент». Подключение осуществляется через Web-сервер по протоколу HTTP. Если такое подключение осуществляется через низкоскоростное соединение, то клиентское приложение может быть запущено в режиме, который предназначен для низкоскоростных интернет-соединений.

Пользователь должен запустить удобный ему браузер, ввести определенный адрес Web-сервера, где содержится информационная база, – и «Web-клиент» автоматически начнет исполняться на машине пользователя (рис. 1.3).

Для использования интернет-браузера сначала необходимо выполнить его настройку. Рассмотрим процесс настройки на примере Microsoft Internet Explorer.

Выполните следующие действия:

• В браузере выберите команду меню СервисСвойства обозревателя (ToolsInternet Options). На экране появится диалог Свойства обозревателя (Internet Options) (рис. 1.4).

• На вкладке Безопасность (Security) для зоны Интернет (Internet) нажмите на кнопку Другой (Custom level). На экране появится диалог Параметры безопасности – зона Интернета (Security Settings – Internet Zone) (рис. 1.5).

• Разрешите выполнение скриптов JavaScript. Для этого в разделе Сценарии (Scripting) для параметра Активные сценарии (Active scripting) установите переключатель в положение Разрешить (Enable).

• Для работы с внешними компонентами установите переключатель в положение Разрешить (Enable) для следующих параметров: Запрос разрешения для ActiveX объектов (Automatic prompting for ActiveX controls), Загрузка подписанных ActiveX объектов с разрешения пользователя (Download signed ActiveX controls), Работа с ActiveX объектами и плагинами (Run ActiveX controls and plugins), Работа с объектами, помеченными как безопасные (Script ActiveX controls marked safe for scripting). Закройте диалог, нажав на кнопку OK.

• Разрешите использование всплывающих окон. Для этого перейдите на вкладку Конфиденциальность (Privacy) диалога Свойства обозревателя (Internet Options) (рис. 1.6) и сбросьте флажок Включить блокирование всплывающих окон (Turn on Pop-up Blocker).

Рис. 1.4. Диалог Свойства обозревателя (Internet Options)

Рис. 1.5. Диалог Параметры безопасности – зона Интернета (Security Settings – Internet Zone)

Рис. 1.6. Вкладка Конфиденциальность (Privacy) диалога Свойства обозревателя (Internet Options)

• Разрешите использование cookies, выбрав с помощью ползункового регулятора уровень безопасности не выше Умеренно высокий (Medium High). Сохраните настройки, нажав на кнопку OK.

В этой главе вы познакомились с новыми возможностями платформы «1С: Предприятие 8.2». Это более удобный по сравнению с предыдущими версиями интерфейс; наличие различных вариантов работы программы в режиме «1С: Предприятие»: в зависимости от существующих аппаратных ресурсов может быть выбран «Тонкий клиент» или «Толстый клиент». Кроме того, для работы в режиме «1С: Предприятие» можно использовать интернет-браузер. В этом случае используется «Web-клиент». Данный режим не требует предварительной установки и очень удобен для удаленной работы.

Глава 2. Быстрый старт: начало работы с программой «1С: Управление небольшой фирмой 8.2»

В этой главе мы покажем, как настроить программу для ведения управленческого учета в фирме. Опишем процесс заполнения справочников сведениями о контрагентах, сотрудниках, номенклатуре и ценах. А также расскажем о том, как ввести информацию о начальных остатках товарно-материальных ценностей и денежных сумм. Другими словами, представим подробное описание того, как произвести ввод начальных данных, необходимых для начала работы с программой.

2.1. Запуск программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2»

При запуске информационной базы открывается главное окно программы (рис. 2.1).

Верхняя строка содержит панель инструментов и заголовок, в котором указано имя информационной базы и имя пользователя, вошедшего в систему. С помощью кнопки открывается главное меню программы. Кнопки и позволяют перемещаться к ранее открытым вкладкам.

В верхней части окна находится Панель разделов. Названия разделов соответствуют подсистемам конфигурации. На рис. 2.1 открыта вкладка Рабочий стол. Рабочий стол программы представляет собой навигационную карту, которая обеспечивает быстрый переход к любой необходимой информации, а также к текущим задачам пользователя.

Рабочая область вкладки Рабочий стол содержит несколько окон. Содержание этих окон пользователь может настроить самостоятельно в зависимости от того, какая информация необходима для выполняемой работы. В рассматриваемом примере содержание вкладки Рабочий стол имеет стандартную настройку. Вкладка имеет окна Навигация, Задания и Поиск.

Рис. 2.1. Главное окно программы

Окно Навигация содержит команды перехода на другие вкладки, например Закупки, Банк, Касса, а также команды создания новых документов.

• Щелкните мышью на команде перехода Банк. Откроется вкладка Денежные средства и журнал документов Документы по банку (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Вкладка Денежные средства основного окна программы

• Для создания нового документа вернитесь на вкладку Рабочий стол (см. рис. 2.1).

• Щелкните мышью на команде создания документа с выбранным наименованием в окне Навигация вкладки Рабочий стол. Команды создания документов имеют пиктограмму .

Область Настройки окна Навигация содержит команды открытия окон настроек, плана счетов и сервиса Быстрый старт.

Помимо окна Навигация, вкладка Рабочий стол содержит окно Задания. В этом окне отображаются документы Задание на работу. Если щелкнуть мышью на строке с документом в окне Задания, то в нижней части окна в поле Описание появится дополнительная информация для этого задания. Пользователю очень удобно иметь перед глазами список заданий.

Кроме того, на вкладке Рабочий стол содержится окно Поиск.

Выше говорилось о том, что содержание окон на вкладке Рабочий стол пользователь может редактировать самостоятельно. Чтобы выполнить настройку, проделайте следующее.

• Нажмите кнопку на панели инструментов окна программы. Откроется главное меню.

• Выберите команду меню СервисНастройка интерфейсаРабочий стол. На экране появится диалог Настройка рабочего стола (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Диалог Настройка рабочего стола

Пользуясь кнопками Добавить, Удалить, и , пользователь может редактировать видимость тех или иных окон, которые будут отображаться на вкладке Рабочий стол в правой или левой колонках. Порядок отображения окон редактируется с помощью кнопок и .

• Выполните требуемые изменения.

• Нажмите кнопку OK. Окно настройки закроется, изменения сохранятся.

• Чтобы вернуться к настройке рабочего стола, заданной в конфигурации, выберите команду меню Все действияУстановить стандартные настройки в нижней части окна настройки и нажмите кнопку OK.

Диалог Настройка рабочего стола можно открыть другим способом.

• Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке вкладки Рабочий стол. На экране появится контекстное меню.

• Выберите команду Настройка рабочего стола из контекстного меню. На экране откроется диалог Настройка рабочего стола (см. рис. 2.3).

Аналогично настраивается видимость вкладок на Панели разделов. Отличие состоит в том, что выбирается команда меню Настройка панели разделов.

2.2. Ввод начальных данных в программу

Под вводом начальных данных подразумевается заполнение справочников, определение организационной структуры компании. А также ввод начальных остатков запасов товарно-материальных ценностей, денежных средств, взаиморасчетов.

Панель действий вкладки Настройка и администрирование содержит команду открытия сервиса Быстрый старт (рис. 2.4). Это окно также может быть открыто с помощью команды перехода НастройкиНастройка параметров учета, расположенной на вкладке Рабочий стол. Сервис Быстрый старт помогает неопытному пользователю быстро и правильно внести сведения о структуре фирмы и параметрах учета, а также ввести остатки. Для этого следует внимательно прочитать информацию в окне Быстрый старт (рис. 2.4) и следовать инструкциям. Можно использовать команды перехода в окне Быстрый старт для открытия обработок, справочников и документов.

Рис. 2.4. Окно Быстрый старт

Такая легкость настройки обеспечивается за счет того, что программа не перегружена излишним функционалом. В этой программе реализовано все необходимое для ведения учета, анализа и планирования в небольшой компании. При изменении организации работ или структуры фирмы можно легко перенастроить программу, что не потребует много времени и опыта.

Для ввода в программу сведений о параметрах учета и начальных данных используется обработка Настройка учета. Вы можете открыть обработку из окна Быстрый старт (см. рис. 2.4), используя команду перехода Настройка параметров учета или из области Настройки окна навигации. Окно обработки Настройка учета также может быть открыто с помощью команды НастройкиНастройка параметров учета вкладки Настройка и администрирование.

Обработка содержит несколько вкладок или разделов настройки (рис. 2.5). Все параметры организации работы определяются установкой флажков и переключателей. На вкладке Предприятие настраивается структура компании. Компания может состоять из нескольких организаций. В этом случае устанавливается флажок Вести учет в информационной базе по нескольким организациям и заполняется справочник Организации, который можно открыть из окна обработки, щелкнув мышью на команде перехода Просмотр и редактирование списка организаций. Определяется компания, по которой будет осуществляться консолидация данных.

Может быть установлен флажок Вести учет операций в валюте.

Из этого раздела обработки также можно открыть справочники Организации, Организационно-структурные единицы компании, Направления деятельности, Кассы. Чтобы получить возможность открыть справочники Организации или Кассы для просмотра или редактирования из окна обработки, необходимо записать данные. Если изменения не будут подтверждены, то в правой части окна настройки появится сообщение об ошибке.

• Установите флажки, которые соответствуют планируемой организационной структуре компании.

• Щелкните мышью на кнопке . Данные будут сохранены. Теперь вы можете открыть справочники Организации и Кассы из окна настройки.

Справочник Организации (рис. 2.6) предназначен для хранения информации обо всех организациях, входящих в состав фирмы.

• Для открытия справочника откройте окно Настройка учета и нажмите на Просмотр и редактирование списка организаций.

Создание нового элемента осуществляется с помощью кнопки Создать на панели инструментов окна справочника.

• Для просмотра и редактирования полной информации о какой-либо организации дважды щелкните мышью на строке.

Рис. 2.5. Обработка Настройка учета

Рис. 2.6. Справочник Организации

В диалоге создания нового элемента вводятся данные, которые характеризуют организацию. Значение поля Префикс будет использовано для нумерации документов данной организации. Организация может являться также физическим лицом. В этом случае переключатель устанавливается в положение Физическое лицо. Полное наименование в дальнейшем выводится в печатные формы документов.

Диалог имеет две вкладки: Общие и Адреса и телефоны. На вкладке Общие в поле Производственный календарь выбирается значение из справочника Календари. Заполняется группа полей Коды. Реквизиты Значения по умолчанию будут использоваться для подстановки в документы. Значения этих полей выбираются из одноименных справочников.

Подробнее о работе со справочниками будет изложено в следующем подразделе главы.

В справочник Организационно-структурные единицы компании вносятся сведения об организационно-структурных единицах фирмы – административно-управленческих и производственных подразделениях. Информацию о складах также следует вносить в справочник Организационно-структурные единицы компании. В окне справочника выводится тип подразделения, организация, к которой это подразделение относится, и материально-ответственное лицо. Флажок Ордерный устанавливается для структурной единицы, имеющей тип Склад, в случае использования для этого склада разделения складских и финансовых операций, при условии, что возможность ведения такого учета включена.

• Для открытия справочника Организационно-структурные единицы компании откройте окно Настройка учета и нажмите на Просмотр и редактирование списка складов.

Информация обо всех направлениях деятельности фирмы хранится в справочнике Направления деятельности. Для каждого направления в окне элемента справочника указываются счета учета доходов и расходов, которые выбираются из Плана счетов. Окно Плана счетов будет рассмотрено ниже.

Список касс организаций хранится в справочнике Кассы. Для каждой позиции справочника указывается валюта и счет учета. Поле Счет учета является обязательным для заполнения. Значение поля выбирается из плана счетов.

• Для открытия справочника Кассы откройте окно Настройка учета и нажмите на Просмотр и редактирование списка касс организаций.

Для установки параметров продаж предназначена вкладка Маркетинг и продажи. На вкладке указывается срок поступления оплаты от покупателя для использования в договорах с поставщиком, как максимальный срок отсрочки платежа покупателя. Установкой флажков вы разрешаете использовать передачу товаров на реализацию по договору комиссии, использовать скидки и наценки в документах продаж и т. д. Устанавливая переключатели, пользователь определяет, в какую часть некоторых документов продаж (шапку или табличную часть) будут помещаться реквизиты Планируемая дата отгрузки, Заказ и Вид работ.

На вкладке Снабжение и закупки настраиваются параметры операций снабжения и закупок установкой флажков и переключателей. Указывается срок оплаты поставщику для использования в договорах с покупателем.

В программе предусмотрены дополнительные возможности учета запасов товарно-материальных ценностей на складах и в производстве. Например, учет в разрезе характеристик номенклатуры, в разрезе партий товара и ячеек складов, разделение финансовых и складских операций учета запасов, прием и передача запасов на хранение и др. Если вы планируете использовать какие-либо из этих возможностей, установите флажки на вкладке Склад и производство.

На вкладке Розничные продажи производятся настройки параметров розничных продаж. Функция учета розничных продаж добавляется установкой флажка Использовать учет розничных продаж.

На вкладке Зарплата и персонал устанавливаются параметры расчета зарплаты и учета персонала. Возможность совместительства, функция ведения штатного расписания, учет налога на доходы включаются установкой соответствующего флажка на вкладке Зарплата и персонал.

Вкладка Финансы предназначена для установки кассового метода учета доходов и расходов, а также для установки использования бюджетирования.

На вкладке Прочие разделы включаются функции учета имущества и использования оперативного платежного календаря.

На вкладке Начальные остатки можно создавать новые документа по вводу остатков. Работа с этим журналом документов будет описана ниже.