Текст книги "Excel. Мультимедийный курс"

Работа с диаграммами на вкладках Конструктор и Макет

Несколько изменим вид круговой диаграммы.

• Выделите диаграмму и перейдите на вкладку Конструктор.

• Раскройте галерею Макеты диаграмм и выберите Макет 1.

Обратите внимание, что легенда справа от диаграммы исчезла. В крупных секторах появились названия категорий товаров, а мелкие сектора помечены выносками с названиями (рис. 8.18). Кроме того, теперь в каждом секторе обозначена доля категории товара от общего объема в процентах. Это очень удобное свойство, поскольку не всегда представляется возможным уловить разницу между сравнительно одинаковыми по размеру секторами на глаз.

Рис. 8.18. Альтернативное представление диаграммы

Выберите для диаграммы Макет 2. Категории товаров теперь представлены в легенде, расположившейся над диаграммой, а в секторах указана процентная доля продаж отдельных видов товаров от общего объема.

Вы можете изменить цветовую схему диаграммы.

1. Выделите диаграмму.

2. Раскройте галерею Стили диаграмм. В галерее представлены различные образцы цветового оформления диаграмм.

3. Поочередно выберите несколько стилей для диаграммы. Цветовая схема диаграммы будет меняться.

Для печати диаграммы на монохромном принтере вы можете выбрать один из стилей, расположенных в левом столбце галереи. Сектора вашей диаграммы будут окрашены в серые тона с различной градацией.

Некоторые свойства диаграммы можно изменить и на вкладке Макет.

1. Перейдите на вкладку Макет.

2. Щелкните на кнопке Легенда, расположенной в группе Подписи.

3. В появившемся списке вариантов размещения легенды выберите пункт Добавить легенду снизу. Легенда появится под диаграммой.

4. Выберите вариант размещения легенды Добавить легенду слева. Легенда появится слева от диаграммы.

5. Выберите вариант размещения легенды Нет. Легенда будет удалена с диаграммы.

Некоторые свойства, доступные на вкладке Макет, различаются для разных видов диаграмм. К тому же для некоторых типов диаграмм определенные свойства могут быть недоступны. Взгляните на группы Оси и Фон вкладки Макет – кнопки, расположенные в этих группах, неактивны при работе с круговой диаграммой.

Чтобы посмотреть, какие свойства диаграммы изменяются с помощью кнопок, находящихся в группах Оси и Фон, создайте какую-либо таблицу и добавьте на лист гистограмму на основе данных этой таблицы. Вы можете воспользоваться таблицей и гистограммой, которые мы создавали в одном из предыдущих примеров.

1. Перейдите на вкладку Макет.

2. Нажмите кнопку Сетка, расположенную в группе Оси.

3. В появившемся списке выполните команду Горизонтальные линии сетки по основной оси → Показывать основные и промежуточные линии сетки. За столбиками гистограммы появятся дополнительные линии, позволяющие более точно оценить высоту столбиков (рис. 8.19).

Рис. 8.19. Линии позади гистограммы позволяют более точно оценить высоту столбиков

4. Нажмите кнопку Оси и в появившемся списке выполните команду Основная горизонтальная ось → Справа налево. Гистограмма будет отражена по горизонтали, при этом шкала вертикальной оси окажется справа, а столбики, отражающие данные таблицы, расположатся справа налево.

Поэкспериментируйте с остальными командами, доступными при нажатии кнопок Оси и Сетка, чтобы посмотреть, на какие свойства гистограммы они влияют.

Вы можете также добавить названия осей диаграммы.

1. Нажмите кнопку Названия осей, расположенную в группе Подписи вкладки Макет.

2. В появившемся списке выполните команду Название основной вертикальной оси → Повернутое название. В области шкалы по оси Y появится текстовый объект с надписью Название оси.

3. Выделите текст Название оси, удалите его и введите свой, например Уровень продаж.

Аналогичным образом вы можете добавить название горизонтальной оси диаграммы.

Диаграмма как графический объект

Диаграмма – это не что иное, как совокупность графических объектов. Вы можете изменить форму и цвет отдельных компонентов диаграммы или добавить к ним какие-либо эффекты. Для этого необходимо перейти на вкладку Формат, которая появляется на ленте при выделении диаграммы.

Из каких компонентов состоит диаграмма? Это зависит от типа диаграммы. Возьмем, к примеру, созданную нами гистограмму.

1. Щелкните кнопкой мыши на верхней секции любого столбика. Будут выделены верхние секции всех четырех столбиков гистограммы, о чем свидетельствуют круглые маркеры, появившиеся по углам секций (рис. 8.20).

Рис. 8.20. Верхние секции столбиков гистограммы выделены

2. Щелкните кнопкой мыши на любой другой секции (например, нижней). Будут выделены нижние секции столбиков.

3. Щелкните кнопкой мыши на любой линии сетки, расположенной за гистограммой. Будут выделены линии сетки.

Таким образом, вы можете выделить любой компонент диаграммы и произвести над ним некоторые изменения.

Изменим цвет верхних секций столбиков гистограммы.

1. Выделите верхние секции столбиков, щелкнув кнопкой мыши на верхней секции любого столбика.

2. Перейдите на вкладку Формат.

3. Нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента, расположенную в группе Текущий фрагмент. Появится диалоговое окно Формат ряда данных (рис. 8.21).

Рис. 8.21. Диалоговое окно Формат ряда данных

4. Переместите диалоговое окно на экране так, чтобы видеть диаграмму.

5. Выберите пункт Заливка в списке, расположенном в левой части открывшегося диалогового окна.

6. Установите переключатель Заливка в положение Сплошная заливка. Под переключателем появятся элементы управления для изменения свойств заливки выделенного элемента.

7. Нажмите кнопку Цвет. Под ней появится палитра цветов.

ПРИМЕЧАНИЕ

Обратите внимание, что в пункте легенды, соответствующем выбранным секциям, цвет также изменился на выбранный вами.

ПРИМЕЧАНИЕ

В категории Стили границ вы можете изменить толщину и тип линий границ.

8. Щелкните кнопкой мыши на образце нужного цвета. Верхние секции столбиков будут немедленно окрашены в выбранный вами цвет.

9. Переместите ползунок Прозрачность и посмотрите на изменения в выделенных секциях. Вы можете установить для выделенных элементов различную степень прозрачности.

10. Перейдите в категорию Цвет границы диалогового окна Формат ряда данных.

11. Установите переключатель Цвет границы в положение Сплошная линия.

12. Нажмите кнопку Цвет и на появившейся палитре выберите цвет линий границ выделенного объекта.

13. Закройте диалоговое окно Формат ряда данных, нажав кнопку Закрыть.

Чтобы изменить свойства другого объекта диаграммы, необходимо его выделить. Вы можете щелкнуть кнопкой мыши на элементе, который хотите выделить, но есть и другой способ.

1. Откройте раскрывающийся список, расположенный в группе Текущий фрагмент вкладки Формат. В списке отобразятся все элементы диаграммы.

2. Выберите элемент диаграммы, который хотите изменить, например Легенда. Блок легенды будет выделен.

3. Раскройте галерею Стили фигур, расположенную на вкладке Формат.

4. Выберите подходящий образец стиля и посмотрите на изменения в элементе Легенда (рис. 8.22).

Рис. 8.22. К блоку Легенда применен стиль

В группе Стили WordArt вкладки Формат вы можете задать цвет заливки и контура текста элемента Легенда, а также выбрать один из готовых шаблонов, раскрыв галерею, расположенную в этой группе. Кроме того, вы можете произвести изменения в выделенной группе в диалоговом окне Формат ряда данных, который появляется при нажатии кнопки Формат выделенного фрагмента.

Таким образом изменяют свойства любого элемента диаграммы. В данном разделе мы забежали немного вперед и коснулись темы работы с графическими объектами, которая будет освещена в следующей главе. Тем не менее вы можете поэкспериментировать с различными элементами управления, расположенными на вкладке Формат. Интерфейс программы Excel достаточно дружелюбный, и вы без труда разберетесь в методах форматирования графических объектов диаграмм.

Вы всегда можете вернуть измененный элемент диаграммы в первоначальный вид. Для этого следует выделить его, а затем нажать кнопку Восстановить форматирование стиля, расположенную в группе Текущий фрагмент. Все изменения в выделенном фрагменте будут отменены.

Глава 9
Добавление изображений

Нередко документы Excel сопровождаются иллюстрациями. Это могут быть рисунки, просто украшающие документ, или графика, дополняющая информацию в таблице (фотографии, графики, схемы и т. д.). Из этой главы вы узнаете, как добавить на лист книги Excel графическое изображение и как изменить свойства рисунка.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Смотрите главу «Элементы графики на рабочих листах».

Добавление клипов Office

Программа Excel содержит встроенную библиотеку клипов, большую часть которой занимают графические изображения. Эта библиотека не является частью программы Excel, а входит в состав пакета Microsoft Office и доступна всем программам, входящим в этот макет (Word, Excel, PowerPoint и т. д.).

На языке Microsoft Office клип – это любой мультимедийный объект, который может быть добавлен в книгу Excel (видеоклип, графическое изображение или звуковой файл). Поэтому все файлы, содержащиеся в коллекции клипов Office, называются клипами. Мы же в этой главе поговорим о графических файлах.

Коллекция клипов Office содержит большое количество различных графических файлов, объединенных в категории (Спорт, Бизнес, Наука, Государство и т. д.). Так, в категории Спорт содержатся изображения спортсменов, спортивных снарядов и т. д., то есть изображения, относящиеся к спорту.

Кроме того, каждый клип коллекции снабжен одним или несколькими ключевыми словами, ассоциированными с тематикой картинки. Например, картинка с изображением яхты связана с ключевыми словами досуг, лодки, мореплавание, спорт, транспортные средства и т. д. Используя ключевые слова, вы можете быстро найти нужное вам изображение.

Добавим клип из коллекции Office на лист книги Excel.

1. Перейдите на вкладку Вставка ленты.

2. Нажмите кнопку Клип, расположенную в группе Иллюстрации. В правой части окна программы Excel появится панель Клип.

3. В поле Искать введите название категории клипов. Мы введем слово Спорт.

4. Нажмите кнопку Начать. На панели Клип появятся миниатюрные изображения графических файлов из категории Спорт (либо слово спорт содержится среди ключевых слов этих изображений) (рис. 9.1).

Рис. 9.1. Изображения с ключевым словом ЃбспортЃв на панели Клип

5. Дважды щелкните кнопкой мыши на нужной картинке. Мы выберем рисунок с изображением яхты. Изображение появится на листе Excel (рис. 9.2).

Рис. 9.2. Изображение добавлено на лист

Вы можете изменить положение рисунка на листе книги Excel, то есть перетащить его в любое другое место.

1. Установите указатель мыши на область рисунка, чтобы он принял вид четырех противоположно направленных стрелок.

2. Нажав и удерживая кнопку мыши, переместите указатель влево, вправо, вверх или вниз. Рисунок будет перемещаться вместе с указателем мыши.

3. В нужном месте отпустите кнопку мыши.

СОВЕТ

Чтобы отобразить на панели Клип все клипы коллекции Office, очистите поле Искать и нажмите кнопку Начать.

СОВЕТ

Чтобы создать копию рисунка на листе, переместите его, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Чтобы удалить рисунок с листа книги Excel, выполните следующие действия.

• Выделите рисунок, щелкнув на нем кнопкой мыши. По периметру рисунка должны появиться круглые и квадратные маркеры.

• Нажмите клавишу Delete. Рисунок будет удален.

Таким образом, вы можете добавлять рисунки из коллекции клипов Office и удалять их.

Добавление графических файлов

При всем разнообразии клипов в коллекции Office вы можете не найти подходящего рисунка. Программа Excel дает вам возможность добавить на лист какой-либо графический файл, расположенный на любом носителе.

Редактор Excel поддерживает огромное количество самых популярных графических форматов, среди которых такие, как BMP, GIF, JPEG, TIFF, PNG, EPS, WMF и др.

Если вы хотите добавить в таблицу графический файл формата, не поддерживаемого Excel, сначала преобразуйте его в один из вышеуказанных форматов в любом графическом редакторе или программе для работы с векторной графикой.

Кроме того, вы можете попробовать перенести в документ Excel изображение, используя буфер обмена Windows.

Добавим графический файл на лист книги Excel.

1. Убедитесь, что лента открыта на вкладке Вставка.

2. Нажмите кнопку Рисунок, расположенную в группе Иллюстрации. Появится диалоговое окно Вставка рисунка (рис. 9.3).

Рис. 9.3. Диалоговое окно Вставка рисунка

3. В раскрывающемся списке Папка выберите диск и папку, в которой содержится нужный графический файл.

4. Щелкните кнопкой мыши на миниатюрном изображении нужного файла и нажмите кнопку Вставить. Изображение будет добавлено на лист книги Excel.

Перемещение и копирование вставленных таким образом рисунков производится так же, как перемещение и копирование рисунков из коллекции клипов.

Изменение размеров и обрезка рисунков

Вне зависимости от того, добавили ли вы рисунок из коллекции клипов Office или из другого места, к изображениям на листе книги Excel применяются одинаковые методы изменения размеров и обрезки. Далее при описании этих методов, а также при применении эффектов и стилей к рисункам мы не будем делать различия между рисунками из коллекции клипов и рисунками, добавленными из других источников, поскольку никакой разницы между этими изображениями нет. Вся разница состоит лишь в методе их добавления на лист книги.

Чтобы изменить размеры любого рисунка на листе, нужно выполнить следующие действия.

1. Выделите рисунок на листе, щелкнув на нем кнопкой мыши. По углам рисунка появятся круглые маркеры, а по сторонам – квадратные.

2. Установите указатель мыши на один из круглых маркеров по углам рамки рисунка. Он примет вид двух противоположно направленных стрелок.

3. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель. В зависимости от того, в какую сторону вы перемещаете указатель мыши, размер рисунка будет увеличиваться или уменьшаться.

4. Отпустите кнопку мыши, когда добьетесь требуемых размеров рисунка.

Обратите внимание, что при таком изменении размера пропорции рисунка остаются неизменными. Ширина и высота рисунка изменяются пропорционально. Кроме того, при изменении размеров путем перетаскивания углового маркера размер трансформируется относительно противоположного угла, то есть противоположный угол остается на месте. Вы можете изменять размеры рисунка относительно его центра, если при перетаскивании углового маркера будете удерживать нажатой клавишу Ctrl.

Чтобы изменить только горизонтальный или вертикальный размер рисунка, перетащите с помощью мыши один из квадратных маркеров. При этом будет изменяться только ширина или высота рисунка, то есть будут изменены пропорции его сторон. Изображение рисунка в этом случае подвергнется искажению (будет растянуто или сжато).

Есть и другой способ изменить размер рисунка.

1. Выделите рисунок.

2. Перейдите на вкладку Формат ленты.

3. Установите значения высоты и ширины рисунка в соответствующих полях группы Размер в сантиметрах. Размеры рисунка будут изменены в соответствии с введенными вами значениями.

Вы также можете воспользоваться расширенными средствами изменения размера рисунка, расположенными в диалоговом окне Размер и свойства.

1. Выделите рисунок.

2. Нажмите кнопку, расположенную в правой нижней части группы Размер на вкладке Формат. Появится диалоговое окно Размер и свойства (рис. 9.4).

Рис. 9.4. Диалоговое окно Размер и свойства

3. Перейдите на вкладку Размер.

4. В полях Высота и Ширина, расположенных в группе Размер и поворот, установите нужные размеры рисунка.

5. Закройте диалоговое окно Размер и свойства.

ПРИМЕЧАНИЕ

Вы также можете изменить размеры рисунка в процентном отношении от первоначального размера. Для этого нужно изменить значения в полях Высота и Ширина в группе Масштаб. Однако, если установлен флажок Сохранять пропорции, вы можете изменять только одну величину (ширину или высоту), вторая будет автоматически изменяться пропорционально.

Мы описали три способа изменения размеров рисунка. Какой из этих способов выбрать, вы решите сами. Возможно, при разных обстоятельствах вы будете прибегать к разным методам изменения размеров.

Вы, наверное, обратили внимание на круглый зеленый маркер, расположенный чуть выше рамки рисунка. Он служит для поворота рисунка.

1. Установите указатель мыши на маркер поворота рисунка. Указатель примет вид круговой стрелки.

2. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместите указатель вправо или влево. Рисунок будет поворачиваться.

3. Отпустите кнопку мыши, как только повернете рисунок на требуемый угол (рис. 9.5).

Рис. 9.5. Рисунок повернут

Нередки случаи, когда в документе (в нашем случае – на листе книги Excel) нужно разместить не весь рисунок, а только его фрагмент. Конечно, вы можете перед добавлением в документ обработать рисунок в любом графическом редакторе, «отрезав» от него лишние части и сохранив в отдельный файл, но Excel позволяет вам сделать это, не прибегая к помощи сторонних программ. Программа Excel содержит собственный инструмент обрезки изображений.

На рис. 9.6 вы видите изображение мяча и волейбольной сетки. Этот рисунок взят из коллекции клипов Office. Мы обрежем его так, чтобы отсечь сетку и оставить только мяч.

Рис. 9.6. Рисунок до обрезки

1. Выделите рисунок.

2. Нажмите кнопку Обрезка, расположенную в группе Размер вкладки Формат. По периметру рисунка появятся маркеры обрезки.

ПРИМЕЧАНИЕ

Вы можете более точно установить угол поворота рисунка в поле Поворот, расположенном на вкладке Размер диалогового окна Размер и свойства.

3. Перетаскивая границы рамки за маркеры обрезки (угловые или расположенные на сторонах рамки), добейтесь того, чтобы в рамке остался только нужный вам фрагмент (рис. 9.7).

Рис. 9.7. Рисунок после обрезки

4. Щелкните на кнопке Обрезка повторно, чтобы выключить инструмент обрезки.

Вы можете также обрезать рисунок, установив нужные значения в полях, расположенных в группе Обрезка вкладки Размер диалогового окна Размер и свойства.

Программа Excel «помнит» исходные размеры рисунка и его вид до обрезки, то есть в случае необходимости вы можете восстановить обрезанные фрагменты. Для этого достаточно выделить рисунок, выбрать инструмент Обрезка и растянуть его за маркеры обрезки. Ранее обрезанные фрагменты будут восстановлены.

Любые ранее сделанные изменения в рисунке вы можете отменить, вернув рисунок в первоначальный вид. Для этого следует выделить рисунок и нажать кнопку Сброс параметров рисунка. Все совершенные изменения (масштабирование и обрезка) будут отменены, а рисунок предстанет в том виде, в каком вы его добавили на лист книги.

Яркость, контрастность и цветовой тон рисунка

Конечно, программа Excel не может соперничать с графическими редакторами в плане обработки графических изображений, но все же несколько полезных инструментов для базовых операций с рисунками она содержит. Согласитесь, было бы не очень удобно запускать графический редактор, сохранять изображение в отдельный файл, чтобы всего лишь откорректировать яркость или контрастность рисунка. Приложение Excel поможет вам сделать это без помощи сторонних программ.

СОВЕТ

При перемещении указателя мыши по пунктам списка яркость изображения меняется. Поэтому визуально оцените яркость рисунка при том или ином значении в списке и выберите нужный пункт.

Изменим яркость и контрастность изображения.

1. Выделите рисунок на листе книги Excel.

2. Перейдите на вкладку Формат.

3. Нажмите кнопку Яркость, расположенную в группе Изменить. На экране появится список градаций яркости с шагом 10 %.

4. Выберите нужное значение яркости, указав на соответствующий пункт в списке.

5. Нажмите кнопку Контрастность, расположенную в группе Изменить. Вы увидите список градаций контрастности с шагом 10 %.

6. Выберите нужное значение контрастности, щелкнув кнопкой мыши на подходящем пункте в списке.

Не исключено, что в некоторых случаях шаг градации яркости и контрастности 10 % может показаться слишком большим. Например, при выборе значения яркости, равного +10%, рисунок может быть чрезмерно ярким, а при выборе 0% – темноватым. В этом случае потребуется более тонкая настройка яркости (или контрастности).

1. Убедитесь, что рисунок выделен.

2. Нажмите кнопку Яркость в группе Изменить вкладки Формат. Появится список градаций яркости.

3. Нажмите кнопку Параметры настройки рисунка в нижней части списка. Появится диалоговое окно Формат рисунка.

4. Перейдите в категорию Рисунок, щелкнув кнопкой мыши на одноименном пункте в списке, расположенном в левой части диалогового окна (рис. 9.8).

Рис. 9.8. Категория Рисунок диалогового окна Формат рисунка

5. Переместите диалоговое окно так, чтобы видеть рисунок на листе книги Excel.

6. С помощью ползунков Яркость и Контрастность установите подходящие значения яркости и контрастности. Все изменения тут же отображаются на рисунке.

7. Закройте диалоговое окно, нажав кнопку Закрыть.

Возможно, вы захотите изменить цветовую гамму рисунка. Программа Excel содержит несколько заготовок цветовых гамм. Кроме того, вы можете выбрать любой другой оттенок цветового тона рисунка.

1. Убедитесь, что рисунок выделен.

2. Нажмите кнопку Перекрасить, которая расположена в правой части диалогового окна Формат рисунка. Вы увидите галерею цветовых заготовок (рис. 9.9).

Рис. 9.9. Галерея цветовых заготовок

3. Выберите заготовку Оттенки серого, расположенную в группе Режимы цветов. Рисунок станет черно-белым с различными градациями оттенков серого цвета.

4. Выберите заготовку Сепия. Рисунок приобретет бледно-коричневые тона, присущие старым черно-белым фотографиям.

5. Выберите заготовку Черный и белый. В рисунке останутся только черные и белые цвета, при этом более светлые тона исходного рисунка превратятся в белый цвет, а более темные – в черный.

6. Поэкспериментируйте с остальными заготовками цветовых тонов.

Если ни одна заготовка вам не подходит, вы можете выбрать любой другой оттенок цветовой гаммы рисунка. Нажмите кнопку Перекрасить и в появившейся галерее выполните команду Другие варианты. Вы увидите палитру цветов, в которой следует указать нужный оттенок. Цветовой тон рисунка будет изменен в соответствии с выбранным вами цветом.

Вы можете любой участок рисунка с однородным цветом сделать прозрачным.

1. Убедитесь, что рисунок выделен.

2. Нажмите кнопку Перекрасить и в появившейся галерее выполните команду Установить прозрачный цвет. Указатель мыши изменится.

3. Щелкните кнопкой мыши на участке рисунка, который хотите сделать прозрачным. Цвет, на котором вы щелкнули кнопкой, станет прозрачным, то есть сетка листа книги Excel будет просвечивать через этот участок рисунка (рис. 9.10).

Рис. 9.10. Фон за яхтой сделан прозрачным

4. Чтобы сделать прозрачным другой цвет рисунка, выберите инструмент Установить прозрачный цвет и щелкните кнопкой мыши на другом цвете в рисунке. Этот цвет станет прозрачным, а цвет, который вы сделали прозрачным ранее, будет восстановлен.