Текст книги "Журнал PC Magazine/RE №08/2008"

При установках по умолчанию (яркость 100 %, контрастность 50 %) темные оттенки на сером клине оставались различимыми, а вот самые светлые тона уходили в насыщение. Исправило положение снижение контрастности на 7 %.

Поскольку в данной модели применена матрица без компенсации времени отклика пикселов, ожидать от нее сверхвысокой скорости отклика не приходится.

Будь у этого монитора чуть ниже цена или чуть быстрее матрица, его можно было бы рекомендовать как универсальный качественный аппарат для дома и офиса.

Samsung SyncMaster T220

Реальная розничная цена: 480 долл.

Оценка: отлично

Время нынче летит так быстро, что поговорка «Встречают по одежке, а провожают по уму» наполовину утратила свой смысл. Встречают по-прежнему по одежке, а вот до стадии «провожать» дело часто не доходит. Отсюда вывод: чтобы быть успешным, нужна красивая одежка. В компании Samsung Electronics это поняли уже давно, и потому уделяют дизайну своих изделий самое пристальное внимание. Модель T220 тому яркое подтверждение. Этот монитор можно даже не включать, а просто им любоваться – настолько он красив. Корпус доступен в трех цветовых вариантах градиента: от черного к темно-красному, зеленому или синему. Окаймляющий экран прозрачный пластик имеет толщину 6 мм, из-за чего на примыкающих к экрану гранях заметно зеркальное отражение картинки на экране.

Подставка монитора под стать ему красива, но, поскольку дисплей крепится к ней тонкой ножкой, даже при несильном касании он начинает покачиваться. Кроме того, она позволяет лишь наклонять экран вперед-назад, изменение высоты экрана и его повороты не предусмотрены.

Лицевая панель не «испорчена» никакими органами управления, разве что в правом нижнем углу имеется значок сенсорного выключателя питания с индикатором (который можно не только отключить, но и уменьшить яркость его свечения, хотя вряд ли кто-то захочет этим воспользоваться, уж очень красиво он выглядит). Пять кнопок панели управления расположены на правом торце монитора, что удобно. Менее удобно, что там же находится и их маркировка. Экранное меню легко в навигации и содержит набор настроек, почти ничем не отличающийся от имеющихся в других мониторах Samsung. Разве что предусмотрено два значения компенсации времени отклика, а также ее отключение (какой из режимов подходит лучше в конкретной ситуации – определяется опытным путем). Без вызова меню доступен быстрый выбор одного из семи предустановленных режимов, регулировка яркости и переключение видеовходов. Аппарат оснащен аналоговым и цифровым входами (последний совместим с протоколом HDCP).

Равномерность засветки экрана если и не идеальная, то очень хорошая. Градиентные заливки не вызывали никаких претензий во всех режимах, кроме «Автоконтраст», где появлялись заметные полосы.

Отдельного упоминания заслуживают углы обзора. Конечно, одного взгляда на экран достаточно, чтобы определить, что он собран на матрице типа TN. Тем не менее при работе с SyncMaster T220 дискомфорта из-за разницы оттенков и яркости вверху и внизу экрана, равно как и по бокам, практически не ощущается.

При выводе серого клина темная область диапазона плотностей почти уходила в «завал», но в целом картина была благоприятная.

Безусловной похвалы заслуживает цветопередача: по этому параметру данная модель – едва ли не лучшая в нашем обзоре.

В стремлении к лидерству маркетологи Samsung превзошли самих себя, заявив у T220 динамическую контрастность 20 000:1 (и, разумеется, нанеся эти радующие глаз неискушенного покупателя цифры на корпус изделия). Тем не менее монитор, в самом деле, обеспечивает весьма высокую «честную», нединамическую контрастность, а динамическая работает пусть и не слишком быстро, но достаточно аккуратно.

Хотите приобрести очень красивый и достаточно быстрый монитор с хорошей цветопередачей? Тогда SyncMaster T220 – вне конкуренции, особенно если принимать во внимание соотношение цена/качество.

ViewSonic VX2240w

Реальная розничная цена: 370 долл.

Оценка: очень хорошо

Компания ViewSonic всегда предпочитала консерватизм в дизайне своих мониторов, и данная модель не стала исключением. Поскольку VX2240w лишена динамиков, это позволило минимизировать окаймление экрана, выполненное из черного матового пластика. Элегантность аппарату придает серебристый «наплыв» снизу дисплея, в центре которого находится незамысловатого вида панель управления, состоящая из пяти маленьких кнопок. Однако пользоваться ею удобно, тем более что экранное русифицированное меню логично организовано и запоминает пункт, на котором оно было закрыто в прошлый раз. Набор регулировок стандартный, отметим только блокировку меню и кнопки питания, регулировку резкости и отключение компенсации времени отклика пикселов. Примечательно, что, в отличие от ряда других моделей, в изделии ViewSonic режим динамической контрастности включается отдельным пунктом в меню, без жесткой привязки к какому-то определенному яркостно-цветовому режиму (которых у него и нет). Без вызова меню доступно только переключение видеовходов. Определение отсутствия сигнала и возврат на исходный вход занимают у монитора около 9 с – не так уж мало.

Достаточную устойчивость монитору обеспечивает круглое основание. К сожалению, подставка предоставляет всего одну степень свободы: наклон экрана вперед-назад.

В наших испытаниях монитор продемонстрировал очень хорошую равномерность засветки белого поля. Незначительные претензии касались лишь чуть более высокой яркости по краям экрана (вероятно, из-за пережатия матрицы), чем на остальном поле. При выводе черного поля наше внимание привлекли хорошо заметная тонкая светлая полоска поверху и синеватая засветка снизу. Картина не идеальная, но в целом – приемлемая.

Ничего примечательного нельзя сказать про углы обзора. У этой модели они стандартные для TN-матриц, излишнего искажения цвета по краям не наблюдалось. На градиентных заливках присутствовала ступенчатость, но без паразитных цветовых оттенков. Отображение серого клина выявило «завал» в темной части диапазона, устранить который регулировками не удалось.

Цвета на матовом экране не поражают чрезмерной насыщенностью, тем не менее цветопередача у этого монитора – одна из наиболее естественных в обзоре (особенно при установке в настройках режима sRGB). Работать с текстовыми документами нам показалась не вполне комфортным из-за плохо различимых малоконтрастных элементов изображения. Что касается игр, то их любителям вряд ли придется жаловаться на скорость: VX2240w, безусловно, быстрый монитор.

Хотите сэкономить не в ущерб качеству картинки? Возможно, эта модель ViewSonic станет именно тем, что вы ищете. Не забудьте только при покупке тщательно проверить работоспособность всех настроек, особенно режима динамической контрастности.

Xerox XM7-22w

Реальная розничная цена: 520 долл.

Оценка: очень хорошо

Если вам требуется «вандалоустойчивый» монитор, например, чтобы не бояться загрязнения или порчи ЖК-матрицы, когда в доме есть маленькие дети или, скажем, не в меру любопытные кошки, то эта модель Xerox будет едва ли не единственным решением в подобной ситуации. Ее самая заметная и, пожалуй, главная особенность – наличие защищающего экран покрытия из стекла. Вкупе с черным окаймлением это придает аппарату уникальный и очень привлекательный вид. С целью уменьшить отражения на стекло нанесено просветляющее покрытие (как в объективах фотоаппаратов), которое хотя и не устраняет блики полностью, но функцию свою выполняет. Кроме того, в случае загрязнения такой экран гораздо проще чистить, так как можно не бояться повредить матрицу. Не портит впечатление и элегантное основание из силумина. К сожалению, оно позволяет только изменять угол наклона экрана, никаких других степеней свободы нет, в том числе нельзя менять высоту экрана, что, конечно, неудобно.

Еще одна особенность, которая, однако, придется не всем по вкусу, – наличие лишь пары аналоговых входов. Для современного монитора с большой диагональю такое решение представляется странным. Впрочем, фирма также предлагает модификацию с цифровым входом (совместимым с протоколом HDCP), но, возможно, вам придется приложить определенные усилия, чтобы найти ее в продаже, тем более что модель с DVI-входом имеет такое же название, как и без него.

Глядя на стекло, полностью закрывающее переднюю поверхность, трудно предположить, что монитор оснащен динамиками, но это так. Подобно модели HP, они расположены сзади. Пять кнопок управления находятся под экраном на передней поверхности, и это не самое лучшее для них место: любое неаккуратное прикосновение оставляет отпечатки на стекле и портит внешний вид.

Экранное меню стандартное для мониторов Xerox. Оно красиво, но не очень удобно в навигации, а о русском языке из-за невысокого качества локализации не стоит и вспоминать. Без вызова меню доступна лишь регулировка громкости, а также быстрое переключение видеовходов. Но вместо громкости мы бы предпочли иметь подстройку яркости и контрастности.

В задаче на равномерность засветки белого поля аппарат продемонстрировал в целом удовлетворительный результат, разве что правая часть экрана была чуть ярче левой.

В настройках цвета нет режима sRGB, а предустановленные значения обеспечивали не самые достоверные цвета. Оптимальная цветопередача достигается при ручной поканальной настройке, и в этом случае аппарат демонстрирует вполне приличную картинку.

К сожалению, в реальной работе сказываются небольшие углы обзора, хотя сказать, что изделие Xerox по этому показателю уступает большинству других моделей на TN-матрицах, нельзя.

Поскольку в данной модели применена матрица без компенсации времени отклика пикселов, рекордного быстродействия в играх с помощью нее не получишь. Но с повседневными задачами XM7-22w вполне справится. А уж как офисный монитор это изделие Xerox украсит собой любой кабинет.

Новости. С 15 по 15

Программы

Компания Adobe Systems (www.adobe.ru) объявила о начале проекта по улучшению качества индексации динамического Web-контента и насыщенных Интернет-систем в поисковых системах. Adobe предоставляет специальные средства обработки файлов Adobe Flash Player в распоряжение Google и Yahoo! результаты поиска будут содержать информацию о миллионах SWF– и RIA-файлов.

Конкурс

Google Extensions: расширяем iGoogle

Игорь Новиков

Летним вечером 15 июля компания Google объявила о начале нового проекта, в ходе которого пользователям «стартовой страницы» iGoogle предлагаются «темы оформления», созданные российскими дизайнерами.

А тем временем мы продолжаем конкурс гаджетов для iGoogle и других сервисов Google. Летний зной и долгожданные для многих отпуска отвлекли некоторых разработчиков от созидательной работы. Но тем не менее на конкурс работ на базе Web-служб Google продолжают поступать и совершенно новые гаджеты, и обновления существующих.

Надо признаться, полет фантазии программистов порой поражает. Как возникла идея «затолкать» в iGoogle.ru компактный модуль доступа к базе данных вакансий, понять можно, но превращение iGoogle.ru в игровую платформу или в оболочку для IP-телефонии… И это радует, поскольку значит, что платформа действительно востребована и развивается.

Flashphone Gadget

«Инновационные Системы Общения», http://flashphone.ru/ru/

Оценка: отлично

Гаджет, обеспечивающий возможность управления функциями голосовой связи, предоставляемыми Web-службой Flashphone непосредственно с «Рабочего стола» iGoogle.ru. Решение интересное, поскольку позволяет оперативно, буквально одним движением, подключаться к системе и общаться с друзьями, коллегами и партнерами. Система Flashphone – VoIP-сервис, интерфейс которого оформлен с помощью Flash-модулей. Голосовая подсистема построена на базе SIP-совместимых служб. Гаджет Flashphone – отличный пример разработки класса «интерфейс к внешней Web-службе», причем реализованной как модуль на базе Adobe Flash. Нареканий к выполнению практически нет. Отличная работа!

«Рейтинг antivirus-digest.net»

Сергей Симонов, http://antivirus-digest.net/

Оценка: хорошо

Гаджет, выполняющий роль оперативного информера, отражающего «реальную эффективность антивирусов». Метод весьма своеобразен: на ПК, постоянно подключенном к Интернету, собирается коллекция вирусов, «троянских коней» и червей, которые встречаются вживую. Каждую неделю содержимое машины проверяется антивирусами («Антивирус Касперского 7.0», «Антивирус Dr.Web» для Windows, Norton AntiVirus 2008, «ESET NOD32 Антивирус», ClamAV и BitDefender Antivirus 2008) и оценивается их эффективность. Гаджет «Рейтинг antivirus-digest.net» обеспечивает оперативный вывод информации в соответствующем блоке iGoogle. Разработка демонстрирует несколько интересных приемов обработки внешних XML-потоков и динамического построения интерфейса. Пожелания автору: добавить в гаджет диаграммы (сейчас для просмотра диаграмм, отображающих еженедельную динамику, приходится переходить на сайт).

Игра Russian Lines

«Мастерская гаджетов», http://gagdetmaster.googlepages.com/

Оценка: хорошо

Игра Russian Lines – довольно типичный пример целого класса развлекательных разработок. Она нацелена на обширную категорию офисных служащих, которые днем маются от безделья (есть даже специальное слово – «днёв», по аналогии с «ночевкой»). Они общаются по «аське», пишут в личных блогах, общаются в социальных системах, таких, как «ВКонтакте» и «Одноклассники»… Однако компании-работодатели все чаще закрывают доступ к развлекательным ресурсам. iGoogle.ru и гаджеты, подобные Russian Lines, остаются единственной отдушиной для скучающего «офисного организма». Данная разработка представляет собой реализацию классической Lines, с теми же правилами и особенностями, что и в оригинальной, еще «досовской» версии. С технической точки зрения разработка проста, но это хорошая иллюстрация техники подключения внешнего сценария в «окно» гаджета iGoogle.ru. Если же говорить о прикладной части, то отметим, что некоторые нарекания вызывает реализация работы с Internet Explorer. В браузере FireFox разработка функционирует отлично, но в IE возникают ощутимые паузы, браузер постоянно перезагружает графические изображения. Мы бы рекомендовали автору подумать над реализацией схемы предварительной загрузки (preload) графики.

Советы и секреты

455 советов, как полностью использовать возможности компьютера

От редакции PC Magazine

Руководства, посвященные компьютерам, содержат массу полезных сведений, но и занимают сотни, а то и тысячи страниц. Чтобы стать по-настоящему квалифицированным пользователем, можно прочитать все эти книги – или раскрыть этот номер PC Magazine.

При подготовке специального проекта «Супергид» наши эксперты провели гигантскую работу, выбирая из сотен страниц руководств сотни полезных советов (точное число – 455). Информация была аккуратно распределена по нескольким десяткам категорий. Советы проверены специалистами нашего журнала и экспертами лаборатории PC Magazine Labs; в начале этого руководства даны рекомендации по основам работы с компьютером: операционным системам и важнейшим офисным программам, таким, как Microsoft Word и Excel. Затем мы обратимся к мультимедиа, цифровому фото, Интернету, мобильным решениям и даже бизнес-практике. Вы узнаете об основных правилах модернизации, ПК, обработке цифровых материалов, беспроводной связи, экономии аккумуляторов, безопасности и многом, многом другом. И все это в одной – сжатой и информативной – статье!

Джереми А. Каплан

Windows Vista

1. Раздел из неиспользуемого пространства

В Vista есть встроенный инструментарий разбиения жесткого диска на разделы, с помощью которого можно изъять неиспользуемое пространство из основного раздела и сформировать дополнительный раздел, например диск D:, для хранения фотографий и видеоклипов. Кроме того, можно объединить неиспользуемое пространство в один раздел. Утилита размещается в консоли Computer Management (Управление компьютером), в разделе Administrative Tools (Администрирование) Панели управления Vista.

2. Просмотр ТВ-передач на ПК с Vista

Если в компьютере нет встроенного ТВ-тюнера, можно купить внешнее устройство и использовать Windows Media Center для просмотра и записи телепередач с помощью удобного расписания программ. В специально оборудованных зданиях каналы высокой четкости уже раскодированы и готовы к просмотру без кабельной приставки.

3. Отправка факсов и сканирование документов

Во многих ПК есть встроенный факс-модем. Задействуйте его с помощью встроенной утилиты Fax and Scan (Факсы и сканеры) (в редакциях Vista Business и Ultimate). С помощью той же утилиты можно отсканировать документы на старом сканере, не покупая новых, совместимых с Vista программ.

4. Дети под присмотром

Откройте Панель управления и выберите раздел User Accounts and Family Safety (Учетные записи пользователей и родительский контроль). Затем щелкните на ссылке Set up parental controls for any user (Установить родительский контроль для всех пользователей). Отсюда можно блокировать неподходящие Web-узлы, установить расписание для игр, ограничить использование программ обмена мгновенными сообщениями и задать границы для обращений в Интернет. Можно даже распечатать отчет о действиях ребенка в Сети.

5. Экономьте энергию батарей

Наряду со схемой управления питанием, Vista может автоматически регулировать яркость экрана (с помощью движкового регулятора или указателя процентов) ноутбука, работающего от батарей. Перейдите к Control Panel | Power options | Advanced Settings | Display (Панель управления | Электропитание | Изменить дополнительные параметры питания | Экран) и установите яркость 50 %. Это позволит продлить время работы от батарей на 20–30 мин.

6. Отключение мешающих запросов

В Vista появился запрос «A Program Needs Your Permission to Continue» (Программа требует вашего разрешения на продолжение работы), чтобы пользователь по оплошности не установил вредных программ и не внес нежелательных изменений в компьютер. Это постоянно всплывающее окно порой мешает работать. Его можно отключить, сняв флажок User Account Control (Контроль учетных записей пользователей) в панели User Accounts Control Panel.

7. Двое часов для двух временных зон

Пользователи, работающие в двух временных зонах, могут дополнить системную панель задач двумя часами. Щелкните на часах левой клавишей мыши, выберите пункт Change date and time settings (Изменить настройки даты и времени) и перейдите на вкладку Additional Clocks (Дополнительные часы). Затем можно ввести отображаемое на экране название часов и назначить временную зону.

8. Расширение совместимости

Прежде чем с раздражением бросить компьютер о стену из-за несовместимости какой-нибудь старой программы с Vista, попробуйте перевести операционную систему в режим совместимости. Щелкните правой клавишей мыши на EXE-файле программы и выберите пункт Properties (Свойства). Затем щелкните вкладку Compatibility (Совместимость), установите флажок Run this program in compatibility mode for: (Запустить программу в режиме совместимости с:) и выберите операционную систему, с которой программа работала лучше всего.

9. Расширенные контекстные меню

Меню, вызываемое щелчком правой клавишей мыши на любом файле или каталоге, можно дополнить полезными командами. Нажмите клавишу Shift, щелкая правой клавишей мыши на элементе, добавьте любой файл в меню Start (Пуск) или панель быстрого запуска Quick Launch, скопируйте весь путь к файлу или папке в Буфер обмена или откройте окно командной строки.

10. Отчет о состоянии от Vista

Компьютерам, как людям, нужен профилактический осмотр. Пользователи Vista могут получить полный и хорошо организованный диагностический отчет, в котором выделены потенциальные неполадки. В Панели управления щелкните System and Maintenance | Performance Information and Tools (Обслуживание | Счетчики и средства производительности). В списке Tasks (Задачи) слева щелкните Advanced tools (Дополнительные инструменты). Последний пункт в полученном списке – Generate a system health report (Создать отчет о работоспособности системы).

11. Удаление метаданных из изображений

В изображениях и документах содержатся скрытые сведения об использованном оборудовании и личная информация о владельце. Эти сведения можно удалить, щелкнув правой клавишей мыши на пиктограмме файла и выбрав пункт Properties (Свойства). На вкладке Details (Сведения) щелкните Remove Properties and Personal Information (Удаление свойств и личной информации). Можно удалять по несколько свойств или все разом, устанавливая флажки рядом со свойствами.

12. Создание ярлыка для выключения ПК

Сократите число шагов в процедуре выхода из системы, поместив ярлык на «Рабочий стол». Сначала щелкните правой клавишей мыши на пустом месте «Рабочего стола» и выберите пункт New shortcut (Создать ярлык). В поле под Type the location of the item (Укажите размещение объекта) введите rundll32.exe user32.dll, LockWorkStation (не забывайте о пробелах и регистре символов). Наконец, придумайте подходящее имя для пиктограммы, например «Закрыть ПК» вместо обычного «rundll32». Затем щелкните на пиктограмме, чтобы легко выключить компьютер.

13. Виртуализация клавиатуры

Работая с Vista на компьютере Mac через программу Boot Camp, вы не сможете найти клавишу PrintScrn (на клавиатуре Mac ее нет). К счастью, в Vista есть встроенная виртуальная экранная клавиатура. Она находится в разделе Accessories (Стандартные) папки Ease of Access (Специальные возможности) в меню Start. Клавиша psc расположена рядом с клавишей F12.

14. В обход экрана входа

При включении компьютера можно обойтись и без экрана входа. Vista можно настроить на автоматический вход, введя netplwiz в поисковое окно меню Start. На экране появится окно Advanced User Accounts Control (Панель управления «Учетная запись опытного пользователя»), в котором нужно снять флажок Users must enter a username and password to use this computer (Требовать ввод имени пользователя и пароля).

15. Удачные снимки экрана

В Windows всегда можно получить изображение «Рабочего стола» (используя клавишу PrintScrn) или активного окна (нажав Alt-PrtSc). С помощью ножниц в папке Accessories можно вырезать часть экрана или фрагмент Web-страницы, документа или изображения и сохранить его в файле изображения. Держите ножницы всегда наготове: установите флажок, чтобы пиктограмма выводилась в панели быстрого запуска.

Сиско Чен

Microsoft Office 2007

16. Не забывайте о клавиатуре

Освойте выполнение всех функций без мыши! Нажмите клавишу Alt в любой программе Office 2007, и на ленте мгновенно появятся миниатюрные буквы, указывающие клавишные команды. Введите с клавиатуры букву для разных вкладок ленты (H – домой, N – вставка и т. д.), чтобы обращаться к отдельным функциям управления и дополнительным клавишным командам.

17. Расширение возможностей Office

На офисном сервере в программе Office SharePoint Server 2007 хранятся документы, которые можно видоизменять или использовать для коллективной работы. Например, презентация PowerPoint 2007 (или единственный слайд) в библиотеке слайдов SharePoint может применяться как шаблон для будущих презентаций. С помощью функций Excel в SharePoint можно представить электронную таблицу в формате HTML.

18. Настройка панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа располагается в левой стороне панели заголовка окна приложения Office 2007. Ее можно перенести, разместив под лентой (щелкните правой клавишей мыши рядом с Add-Ins (Надстройки), чтобы получить меню), и дополнить почти любыми кнопками.

19. Спрятать и восстановить ленту

Чтобы спрятать ленту в Office 2007, дважды щелкните вкладку, нажмите клавиши Ctrl-F1 или щелкните правой клавишей мыши и сверните ленту с помощью команды Minimize the Ribbon (Свернуть ленту). Лента станет похожей на меню и будет скрыта до тех пор, пока пользователь не щелкнет на вкладке или не использует клавишу Alt, чтобы показать комбинации клавиш, как описано выше.

20. Изменение места сохранения, выбираемого по умолчанию

В каждой версии Office есть собственное место по умолчанию для функции Save As (Сохранить как). Чтобы изменить их в любой программе Office 2007, щелкните на круглой кнопке Office (вверху слева) и выберите пункт Options | Save (Параметры | Сохранить). В Word можно затем выбрать пункт Browse (Обзор), чтобы найти и назначить новое место по умолчанию; в Excel и PowerPoint нужно вставить путь к этому месту из Проводника Windows.

21. Кнопки с WordArt

WordArt совсем не SmartArt. С помощью WordArt можно создать текстовые неизменяемые строки произвольной формы. В Excel и PowerPoint это мощный инструмент для вставки текста со специальными эффектами. Во всех трех программах функция находится на вкладке Insert (Вставка), но в Excel и PowerPoint следует использовать вкладку Format (Формат), чтобы изменить вид текста и даже создать кнопки.

22. Добавление вкладки для ознакомления с программами

Если вам трудно разобраться в новшествах Office 2007, загрузите наборы «Get Started Tab» для Word, Excel и PowerPoint с сайта www.microsoft.com/downloads. С помощью каждого из них в соответствующую программу добавляется новая вкладка со ссылками на электронные интерактивные руководства, демонстрации и обучающие видеофильмы для изучения программы.

23. Просмотр документов без Office

Открыть, просмотреть и распечатать документы Office 2007 можно и без Office. Загрузите отдельные программы просмотра для Word, Excel и PowerPoint с Web-узла www.microsoft.com/downloads.

Эрик Гриффит

Outlook 2007

24. Создание личной папки

Личная папка выводится в окне Outlook и располагается на локальном жестком диске, а не на сервере. Чтобы создать ее, перейдите к File | New | Outlook Data File (Файл | Создать | Файл данных Outlook). Затем выберите Personal Folders File (.pst) (Файл личных папок) и щелкните на кнопке OK. Папка появится в списке папок Outlook. Чаще архивируйте в ней данные.

25. Удобный способ рассылки сообщений

Если приходится постоянно рассылать по электронной почте сообщения одной и той же группе лиц, то можно не вводить имена получателей, а подготовить список рассылки. Перейдите в меню File | New | Distribution List (Файл | Создать | Список рассылки). Дайте списку имя и нажмите кнопку Select Members (Выберите членов), а для внешних адресов электронной почты – Add New (Добавить). Чтобы разослать сообщения этой группе лиц, просто введите имя списка.

26. Повышение совместимости файлов

Office. Если в вашей рабочей группе только вы пользуетесь Office 2007, можете сохранять файлы в старых форматах Office, чтобы коллеги могли открыть их. Этот режим можно активизировать по умолчанию – например, в Word щелкните на кнопке Office, выберите Word Options | Save (Параметры Word l Сохранение) и пункт Word 97-2003 document (*.doc) в списке Save Files in this Format (Сохранять файлы в следующем формате:). Формат Rich Text Format (*.rtf) применим даже вне Word.

27. «Мастера» электронной почты

«Мастер» правил Outlook может быть как другом, так и врагом. С его помощью можно автоматически направлять сообщения от указанного отправителя в одну папку или перемещать сообщения в соответствии с ключевыми словами в Теме или Теле сообщения. Но остерегайтесь: сообщения, автоматически пересылаемые в папку, легко теряются! Не успеете оглянуться, как потеряете 30 сообщений от мамы! Что хорошего?

28. Поиск огромных вложенных файлов

Надоели сообщения о превышении размера почтового ящика? Перейдите в меню Tools | Advanced Find | More Choices (Сервис | Расширенный поиск | Другие условия). В раскрывающемся меню Size, kilobytes (Размер, килобайты), выберите greater than (больше), введите значение в килобайтах (например, 1000 для 1 Мбайт) и щелкните на Find Now (Найти). Затем перенесите мышью гигантские сообщения в личную папку или удалите.

29. Поиск давно потерянных сообщений

С помощью функции расширенного поиска можно отыскать сообщения, которые давно считались потерянными. В меню Tools (Сервис) выберите пункт Advanced Find (Расширенный поиск). Из открывшегося диалогового окна можно вести поиск по папкам, ключевым словам в часто используемых текстовых полях («Кому», «Копия» и даже Теле сообщения), по отправителю и адресату.

30. Планируем собрания на ходу

Как выяснить, свободны ли коллеги, которых нужно пригласить на совещание? Увидеть календари всех приглашенных лиц можно с помощью функции приглашения на собрание. Чтобы запланировать собрание, перейдите в меню File | New | Meeting Request (Файл | Создать | Приглашение на собрание). Щелкните на кнопке To (Кому) и пригласите получателей. Для просмотра их расписаний щелкните на кнопке Scheduling (Планирование). Не беспокойтесь о нарушении конфиденциальности коллег: вам не удастся увидеть подробности их встреч, только занятые промежутки времени.

31. Цветовая маркировка календаря

Чтобы было проще следить за встречами и собраниями, настройте календарь на использование разных цветов. Так удобнее различать мероприятия. В представлении календаря перейдите к View | Current View | Customize Current View (Вид | Текущее представление | Изменить текущее представление) и добавьте Automatic Formatting (Автоматическое форматирование) для цветной раскраски встреч.

32. Печать только нужных страниц

Берегите деревья! В сообщениях электронной почты в формате HTML и Rich Text нетрудно точно выбрать страницы для печати, указав номер или диапазон страниц. Для простых текстовых сообщений можно печатать все или только четные либо нечетные страницы. Чтобы полнее управлять печатью, откройте сообщение, выберите пункт Edit | Edit messages (Правка | Правка сообщений), а затем Format | HTML, что приведет к смене режима печати.

33. Генеральная уборка

При удалении сообщения оно не исчезает совсем, а перемещается в папку Deleted Items (Удаленные). Любители риска могут удалить сообщение из любой папки, выделив сообщение и нажав клавишу Shift, а затем Delete.

34. Сравнение размеров сообщений электронной почты

Дополнительный совет по расчистке папок! В любой папке щелкните правой клавишей мыши непосредственно над сообщением, у слова Subject, и выберите пункт Field Chooser. Щелкните и перенесите поле Size и поместите его между полями Subject и Sent/Received на панели. В результате будут отображаться размеры всех сообщений, что поможет определить, какие сообщения следует удалить или переместить в личную папку.

Юнь-Сань Цай

Word 2007

35. Удобный способ сравнения документов

Для сравнения документов в Word 2007 не нужны два окна. Перейдите в Review | Compare (Рецензирование | Сравнить) и еще раз щелкните на кнопке Compare. Введите имена двух документов, и на экране будут показаны их различия.