Текст книги "Журнал PC Magazine/RE №08/2008"

36. Позаботьтесь о внесении изменений

Отслеженные изменения могут оставаться в документе даже после того, как соответствующая функция отключена. Необходимо принять (или отвергнуть) сделанные изменения, перейдя на вкладку Review и выбрав команду Accept all changes in document (Применить все изменения в документе). Будьте внимательны и дважды проверьте служебную записку, прежде чем пустить ее в дело.

37. Голосование по электронной почте

Outlook. Каждый имеет свое мнение и хочет поделиться им с окружающими. Организуйте собственную демократическую систему: откройте новое сообщение, щелкните на Options (Параметры) и установите флажок Voting Buttons (Кнопки голосования) в разделе Tracking (Параметры голосования и отслеживания). Выберите значения по умолчанию или введите собственные, используя точку с запятой в качестве разделителя. Для просмотра результатов щелкните на ответе или первоначальном сообщении.

38. Поиск в документе конфиденциальных данных

Прежде чем отправить файл, используйте команду Inspect Document (Инспектор документов) (щелкните Prepare (Подготовить) под кнопкой Office), чтобы найти скрытый текст и другую информацию, которую Word может удалить.

39. Добавление функции AutoText в Панель инструментов

Сделайте функцию AutoText легко доступной из панели быстрого доступа: щелкните на кнопке Office, выберите Word Options | Customize (Параметры Word | Настройка) и найдите пункт All Commands (Все команды) в списке Choose commands from (Выбрать команды из:). Отыщите AutoText и щелкните на кнопке Add (Добавить). В вашем распоряжении будет раскрывающийся список.

40. Ускоренное перемещение абзацев

Перемещайте абзацы, действуя исключительно клавишами. Поместите курсор перед абзацем, нажмите клавиши Alt-Shift, а затем используйте клавиши со стрелками для перемещения текста вверх или вниз. С помощью клавиш Alt-Ctrl можно выбрать весь абзац.

41. Переход к вчерашней работе

Повторно открывая большой документ Word, нажмите клавиши Shift-F5, чтобы перейти прямо к фрагменту, с которым вы работали прошлый раз.

42. Подготовка оглавления

Составить оглавление для документа просто, если во всех заголовках и подзаголовках используются стили Heading 1, Heading 2 или Heading 3 из раздела Styles (Стили) на вкладке Home (Главная). Вставьте страницу T of C из вкладки References (Ссылки), и она будет автоматически заполнена на основе этих стилей.

43. Использование подзаголовков со стилями

Не рекомендуется выделять подзаголовки просто жирным шрифтом. Чтобы назначить им определенный стиль, выберите подзаголовок, щелкните на нем правой клавишей мыши, перейдите к пункту Styles, а затем Select Text with Similar Formatting (Выделить текст, имеющий такой же формат). Убедитесь, что макрокомандой не выбран ненужный текст, а затем примените стиль, например Heading 3, из раздела Styles вкладки Home.

44. Изменение шрифта по умолчанию

Calibri, выбираемый по умолчанию шрифт Microsoft Word 2007, красив, но нравится не всем. Нажмите клавиши Ctrl-D, выберите нужный шрифт (вместе с размером и цветом) и щелкните кнопку Default (По умолчанию). В результате изменится шрифт по умолчанию в шаблоне Normal, который будет применяться ко всем документам на основе этого шаблона.

45. Перевод слов и даже предложений

Word 2007 переводит слова и целые предложения на арабский, французский или испанский язык по желанию пользователя. Перейдите на вкладку Review и щелкните Translation ScreenTip (Перевод), чтобы выбрать язык. Проведите курсором над словом, чтобы перевести его, или выделите фрагмент текста и щелкните на кнопке Translate (Перевод).

46. Вставка произвольного текста

Нужен образец текста? Введите =rand() на собственной строке и нажмите клавишу Enter. В зависимости от версии Word на экране появится ложная латынь, повторы «quick brown fox» или произвольные инструкции. Числа в скобках указывают количество абзацев и предложений: =rand(5,10) вставляет пять абзацев по десять предложений в каждом.

47. Редактирование изображений документов

В составе Office есть программа Microsoft Document Imaging. С ее помощью можно быстро выполнить оптическое распознавание символов сканированных объектов (сохраняйте изображения в файлах TIFF). Щелкните на кнопке Send Text to Word (Отправить текст в Word), чтобы сразу же начать редактирование.

Эрик Гриффит

Excel 2007

48. Безупречные распечатки

Если распечатки не соответствуют виду электронной таблицы Excel 2007, проверьте разметку страницы (на вкладке View (Вид)), чтобы точно увидеть вывод принтера. В этом представлении легко добавить нижние и верхние колонтитулы.

49. Раскрывающиеся списки выбора

Выберите неиспользуемые ячейки строки или столбца; поместите в каждую из них по одному элементу списка. В месте, в котором должен отображаться список выбора, выделите ячейки (область выделения не обязательно должна быть непрерывной). Выберите Data | Validation… (Данные | Проверка данных), а затем List (Список) в разделе Allow (Тип данных). Отметьте In-cell dropdown (Список допустимых значений), щелкните мышью в поле Source: (Источник), выделите ячейки, содержащие список, и щелкните OK.

50. Ярлык для текущей даты

Можно вставить текущую дату в любую ячейку, нажав клавиши Ctrl и «точка с запятой» (;), а после нажатия клавиш Ctrl-Shift-; в нее будет вставлено текущее время.

51. Повторение текста в нескольких ячейках

Выделите область пустых ячеек, введите какой-нибудь текст (который появится в первой ячейке) и нажмите клавиши Ctrl-Enter; все ячейки будут заполнены текстом.

52. Вставка простого текста в Excel

Чтобы вставить текст из Word или IE без искажений формата ячеек, нажмите клавишу F2, перейдя перед операцией вставки в режим редактирования. В результате будет вставлен только текст, но не формулы.

53. Создание числовой константы

Число, которое приходится часто использовать в электронной таблице, можно сделать константой. На вкладке Formulas (Формулы) щелкните Define Name (Присвоить имя) и назначьте ячейке имя (например, «taxrate»). Вставьте в нее число. Это имя можно использовать в формуле (например, =b4*taxrate) вместо координат ячейки. Количество именованных ячеек не ограничено.

54. Быстрое форматирование таблицы Excel

С помощью галереи стилей в команде Format as Table (Форматировать как таблицу) (на ленте во вкладке Home) можно быстро преобразовать списки данных в таблицы Excel. Установите флажок My table has headers (Таблица с заголовками) в диалоговом окне (если есть заголовки). С использованием встроенных раскрывающихся меню заголовков можно быстро сортировать или фильтровать столбцы в электронной таблице.

55. Добавление интеллектуального столбца

Добавить новый столбец в таблицу Excel очень просто. Поместите формулу (например, SUM) в первую ячейку этого нового столбца данных. Формула автоматически применяется ко всем ячейкам столбца, которые можно сортировать и фильтровать. Добавьте другой столбец и используйте другую формулу (например, AVERAGE), чтобы получить столбец, в котором не учитываются ранее добавленные итоги SUM.

56. Вставка строки итогов

В нижней части той же форматированной таблицы можно получить итог всех чисел. Щелкните в любом месте таблицы и выведите на экран вкладку Table Tools | Design (Работа с таблицами | Разметка страницы). Щелкните в ней, чтобы показать флажки в Table Style Options (Параметры страницы). Установив флажок Total Row, можно немедленно вставить строку итогов. Затем щелкните каждую ячейку в строке итогов и выберите функцию (SUM, AVERAGE или иную) из раскрывающегося меню.

57. Добавление новых строк над итогами

Если нужно ввести новую строку в таблицу с ранее отформатированной строкой итогов, щелкните последнюю ячейку данных справа над итогами. Нажмите клавишу Tab один раз, и будет вставлена новая строка. Все новые ячейки будут отформатированы в соответствии с настройками таблицы.

58. Цветовая маркировка

Примените Conditional Formatting (Условное форматирование) (из раздела Styles на вкладке Home ленты), чтобы дополнить каждую ячейку цветовым кодированием, пиктограммами и встроенными столбчатыми диаграммами (или их комбинацией). Визуальная маркировка позволяет мгновенно определить самые большие и малые числа в столбце и строке, даже если они не отсортированы.

59. Поиск дублированных значений

С помощью функции условного форматирования можно обнаружить дублированные значения. Выделите список и щелкните Conditional Formatting, выберите Highlight Cell Rules (Правила выделения ячеек) и задайте Duplicate Values (Повторяющиеся значения). В результате будут выделены дублированные значения.

60. Вставка данных как объекта

Данные из Excel можно вставить как объект. В программе PowerPoint или Word перейдите на вкладку Home, щелкните на стрелке под Paste (Вставить) и выберите функцию Paste Special (Специальная вставка). Из меню выберите Microsoft Office Excel 2003 Spreadsheet Object. Если надпись на кнопке с зависимой фиксацией просто Paste, то данные вставляются так, что по щелчку на них их можно редактировать, как в Excel. Если выбрать Paste Link (Вставить связь), любые изменения данных в электронной таблице отображаются в Word или PowerPoint.

Эрик Гриффит

PowerPoint 2007

61. Быстрое изменение облика презентации

С помощью тем на вкладке Design (Дизайн) можно полностью изменить вид и поведение презентации при условии, что в ней изначально использовались темы или по крайней мере в тексте применяются стили.

73. Использование универсальных шрифтов

Избегайте проблем со шрифтами при переносе файла PowerPoint с компьютера на компьютер, используя такие шрифты, как Arial, Verdana и Times New Roman. Компьютеры со старыми версиями Office не всегда располагают стандартными шрифтами PowerPoint 2007 (Calibri, Corbel и др.).

74. Макеты только для себя

Чтобы уберечь некоторые макеты слайдов от посторонних глаз, предоставьте посторонним доступ только к подмножеству макетов. Выберите View | Slide Master (Вид | Слайды) и удалите из списка макетов слайдов слева на экране все макеты, которые не применяются в данной презентации.

75. Упрощенное редактирование со встроенными шрифтами

При переносе презентации на другой компьютер для редактирования не забудьте встроить в нее шрифты, чтобы они были доступны при внесении изменений. Для этого выберите File | Save As (Файл | Сохранить как), выберите Tools | Save Options (Сервис | Параметры сохранения) и установите флажок Embed fonts in the file (Внедрить шрифты в файл).

76. Комментарии для коллег

При коллективной подготовке слайд-шоу, когда требуется обменяться мнениями с коллегой или нужно оставить напоминание самому себе, используйте комментарий. Выберите команду Reviewing | New Comment (Рецензирование | Создать примечание) и введите свой комментарий, а затем разместите его мышью на слайде.

77. Настройка не только шрифтов

Шрифты – не единственные настраиваемые элементы. Изображения можно дополнить тенями, новыми формами, стилями и эффектами, а при необходимости – обрезать. На вкладке Insert (Вставка) щелкните на кнопке Picture (Рисунок), чтобы добавить изображение. После того как изображение выбрано, становится доступной вкладка Format (Формат), на которой можно экспериментировать со стилями картинки или подготовить специальные стили.

78. Стилизованные таблицы данных

В PowerPoint 2007 есть стили и для таблиц. Выберите любую таблицу, и на ленте появятся контекстные вкладки Table Tools [называемые Design (Дизайн) и Layout (Структура)]. Щелкните Design, чтобы войти в галерею шаблонных стилей таблиц. С помощью элементов управления, расположенных на этих вкладках, можно подготовить и собственные стили.

79. Сжатие каждого изображения

Чтобы сократить размер общего файла PowerPoint, вставленные изображения можно сжимать по отдельности, в зависимости от способа отображения (при распечатке – 220 точка/дюйм, на экране – 150 точка/дюйм, в электронной почте – 96 точка/дюйм). На вкладке Format, доступной после выбора изображения, щелкните на кнопке Compress Pictures (Сжатие рисунков).

80. Подготовка шаблона презентации

Превратите любую презентацию PowerPoint в шаблон для повторного использования. Сначала удалите из нее необязательные слайды или информацию. Выберите команду Save As, затем Other Formats и пункт PowerPoint Template (*.potx) [Шаблон PowerPoint (*.potx)] из списка типов Save as type, чтобы сохранить специальный шаблон.

81. Использование Excel для форматирования диаграмм

Форматируйте диаграммы PowerPoint с помощью шаблона Excel. Щелкните на объекте диаграммы в презентации, чтобы выбрать его. Выберите Chart Tools | Design | Change Chart Type (Работа с диаграммами | Конструктор | Изменение типа диаграммы), щелкните на варианте Templates (Шаблоны) и выберите пункт Saved template (Сохраненные шаблоны) из списка.

82. Выравнивание объектов на слайде

Чтобы выровнять несколько объектов на слайде PowerPoint, щелкните на первом объекте, а затем последовательно щелкайте при нажатой клавише Ctrl на каждом дополнительном объекте. Выберите команду Drawing Tools | Format (Средства рисования | Формат) и щелкните на кнопке Align (Выровнять). Выберите из меню режим выравнивания влево (Align Left – по левому краю) или вниз (Align Bottom – выровнять по нижнему краю).

83. Использование сетки для разметки

Выбрав команду View | Gridlines (Вид | Сетка), можно отобразить сетку для выравнивания элементов на слайдах. Чтобы настроить параметры сетки, перейдите в меню Drawing Tools | Format | Align (Средства рисования | Формат | Выровнять) и выберите пункт Grid Settings (Параметры сетки).

84. Отображение линейки

Чтобы скорректировать отступы отдельных абзацев на слайде PowerPoint, сначала сделайте линейки видимыми, обратившись к функции View | Ruler (Вид | Линейка). Выберите абзацы, которые нужно изменить, и перенесите мышью маркеры First Line Indent и Left Indent на линейке, чтобы изменить отступы.

85. Произвольная форма

Превратите форму в произвольную, выделив ее и выбрав Tools | Format (Сервис | Формат). В группе Insert shapes (Вставить фигуры) щелкните на кнопке Edit Shape (Изменить фигуры) и выберите функцию Convert to Freeform (Преобразовать в полилинию). С помощью команды Edit Points (Начать изменение узлов) можно изменить форму, добавляя и уничтожая узлы, или перетащить форму за угловой элемент, чтобы создать кривые Безье.

86. Любые объекты в стиле SmartArt

PowerPoint. Только в PowerPoint 2007 можно создать объект SmartArt из имеющегося текста. Для этого выделите текст и щелкните на кнопке Convert to SmartArt Graphic из раздела Paragraph (Абзац) на вкладке Home. Затем выберите стиль SmartArt.

87. Просмотр и редактирование презентации

Чтобы увидеть презентацию на экране во время работы, щелкните на вкладке View (Вид) и щелкайте на кнопке Slideshow (Слайд-шоу), удерживая нажатой кнопку Control. При этом показ презентации происходит в левом верхнем углу экрана, что позволяет переключаться между режимами просмотра и редактирования презентации.

88. Режим киоска для автоматического воспроизведения

Чтобы автоматически воспроизводить презентацию, выделите все слайды в панели миниатюр; выберите Animations и настройте режим Automatically after (Автоматически после:) на подходящий монтажный переход. Перейдите к Slide Show | Set Up Show (Показ слайдов | Настройка демонстрации), выберите Browsed at a Kiosk (full screen) (Автоматический полный экран), а в разделе Advance slides (Смена слайдов) выберите режим Using timings, if present (По времени).

89. Добавление вкладки Developer

Из вкладки Developer (Разработчик) можно запускать макрокоманды и добавлять Flash-файлы в презентацию. Чтобы поместить ее на ленту, щелкните на кнопке Microsoft Office, выберите PowerPoint options | Popular (Параметры PowerPoint | Основные параметры работы с PowerPoint) и установите флажок Show Developer tab in the Ribbon (Показывать вкладку Разработчик на ленте). Щелкните на кнопке OK.

90. Вставка Flash-файлов в презентации

Для воспроизведения Flash-файла щелкните на вкладке Developer, затем в разделе Controls (Элементы управления) на кнопке More Controls (Другие элементы управления) и выберите Shockwave Flash Object. Щелкните левой клавишей мыши и перетащите на слайд, чтобы создать прямоугольник, в который будет вставлен элемент управления; щелкните правой клавишей мыши, выберите пункт Properties, чтобы указать в свойстве Movie полный путь к Flash-файлу.

91. Экспорт в формат PDF

Сохраните презентации PowerPoint в файлах PDF с использованием модуля расширения Microsoft Office для сохранения файлов в формате PDF. Загрузите его, выполнив поиск слов «Save as PDF» на сайте microsoft.com/download.

Хелен Брэдли

Apple Mac OS X (Leopard)

92. Быстрый просмотр файлов

Чтобы быстро найти нужный файл, выберите файл в программе Finder и нажмите клавишу «пробел» или комбинацию клавиш Command-Y. Вы мгновенно увидите данные, содержащиеся в файле, не запуская соответствующую программу. Для аудиофайлов воспроизводится звук. Весьма удобная функция.

93. Показ длинных имен файлов

В окне Finder, настроенном на представление столбцов, щелкните на вкладке в нижней части вертикального раздела, чтобы расширить столбец до величины самого длинного имени файла. Сделайте это один раз для согласования столбца с длиной типичного имени файла. Нажмите Option, затем дважды щелкните на вкладке, и все столбцы расширятся.

94. Пересылка Web-страницы

Зачем пересылать ссылку, если можно отправить Web-страницу целиком? В браузере Safari найдите нужную страницу, нажмите клавиши Command-I, и на экране появится диалоговое окно с запросом адреса электронной почты. Введите адрес, и получатель увидит страницу вместе с действующими ссылками и изображениями прямо в программе электронной почты (нужен почтовый клиент Mail).

95. Полные сведения о файле

Чтобы узнать подробности о файле, выберите этот файл, нажмите клавиши Command-J и установите флажок Show item info. Вместо простой пиктограммы папки, под ее именем будет показано число элементов, находящихся внутри. Для фотографии отображается размер; для звукового файла – длительность и т. д.

96. Скрываем программы

Нажмите клавиши Command-H, чтобы мгновенно скрыть всю программу целиком, независимо от числа связанных с ней открытых окон. Их можно быстро вернуть на экран, щелкнув значок программы в панели дока. При нажатии клавиш Command-Option-H с экрана исчезают все другие открытые программы, за исключением одной выбранной.

97. Реорганизация «Рабочего стола»

Если время от времени у вас возникает непреодолимое желание изменить положение элементов на «Рабочем столе», нажмите клавишу Shift, выделите линию разделения с правого края дока (рядом с «Корзиной» – если изначально док находился в нижней части экрана) и перенесите док в левую или правую сторону экрана. С помощью такого же приема можно перетащить док на прежнее место.

98. Поиск удобного представления в программе Finder

Чтобы настроить представление Finder, нажмите клавиши Command-1 для значков, Command-2 для списка и Command-3 для столбцов. По нажатию клавиш Command-4 включается режим Cover Flow, в котором можно перебирать файлы, как диски в CD-чейнджере.

99. Масштабирование изображения

Используя Mac для презентаций, масштабируйте «Рабочий стол» для удобства зрителей: откройте System Preferences, щелкните Universal Access и выберите Zoom | On. По нажатию клавиш Command-Option-Equals изображение увеличивается, а Command-Option-Hyphen – уменьшается. Повторно нажимайте клавиши, чтобы повысить или снизить увеличение.

100. Быстрый поиск определений

Встретив непонятный отрывок в программах Stickies, TextEdit или Microsoft Word, выделите и перенесите текст на пиктограмму Safari в доке, чтобы получить результаты поиска Google. Если встретился интересный фрагмент текста, выделите его в браузере Safari, перенесите на пиктограмму Mail в доке и откройте новое сообщение с этим текстом.

101. Поиск файла

С помощью Spotlight можно мгновенно найти файлы, но как определить их местоположение? Поместите курсор над результатом поиска, и на экране появится диалоговое окно, содержащее путь. Щелкните результат, и файл откроется. Удерживая клавишу Command нажатой, щелкните мышью, чтобы открыть окно с информацией о местоположении файлов.

102. Список комбинаций клавиш

Если вы предпочитаете комбинации клавиш щелчкам мыши, то список всех клавиатурных команд операционной системы OS X можно найти в меню System Preferences | Mouse and Keyboard | Keyboard Shortcuts. Установите флажок рядом с описанием комбинации клавиш, чтобы активизировать ее, или снимите флажок, чтобы блокировать. Можно даже добавить собственные комбинации, выбрав кнопку + в нижнем левом углу окна.

103. Быстрый перевод компьютера Mac в режим «спячки»

Чтобы быстро перевести компьютер Mac в режим «спячки», нажмите клавиши Command-Option и удерживайте нажатой клавишу Eject в течение нескольких секунд. Компьютер будет моментально усыплен!

104. Системная статистика

Отслеживайте показатели использования процессора, ОЗУ и жесткого диска непосредственно из дока. Перейдите в меню Applications | Utilities и перенесите монитор Activity в док. Запустите программу, затем щелкните и удерживайте пиктограмму и выберите действия, которые нужно отслеживать. На экране отображается динамическая диаграмма каждого действия.

Уэнди Шихан Доннелл

Модернизация ПК

105. Прежде чем начать, выполните резервное копирование данных

Самый важный шаг, который необходимо выполнить перед переводом ПК на любую новую операционную систему, – сделать резервную копию данных. Используйте утилиту Windows Easy Transfer операционной системы Vista или просто перенесите файлы на внешний диск. Это недорогой и простой способ.

106. Выбирайте осмотрительно

Если при переходе на Vista вам нужна функциональность Media Center, то помните, что этот компонент присутствует только в версиях Vista Home Premium и Ultimate. В редакциях Home Basic, Business и Enterprise его нет.

107. Проверьте аппаратные средства

Перед переходом на Windows Vista убедитесь, что в компьютере есть DVD-накопитель. Windows Vista не поставляется на CD-дисках.

108. Добавьте память

Для компьютера Windows XP было достаточно 512-Мбайт ОЗУ, но реальный минимум для Windows Vista – 1 Гбайт. В идеале для эффективной работы Windows Vista стоит установить 2 Гбайт памяти.

109. Найдите новейшие драйверы

После перевода ПК на Windows Vista обязательно зайдите на Windows Update, чтобы загрузить важные обновления безопасности для защиты компьютера. Одновременно обновляются драйверы для установленных устройств. Не забудьте посетить Web-узлы изготовителей, которые часто публикуют новые драйверы прежде, чем компания Microsoft сертифицирует их.

110. Решение проблем с помощью обновления BIOS

При замене процессора сначала проверьте BIOS и установите новейшую ее версию для вашей системной платы. Это поможет избежать проблем совместимости.

111. Графические платы: сумасшедшая скорость

При замене видеоустройств на более мощные всегда проверяйте требования к энергопотреблению. Затраты электроэнергии в таких конфигурациях с несколькими графическими процессорами, как Crossfire и SLI (и графических платах с несколькими процессорами), весьма существенны. Почти наверняка вам придется заменить и источник питания.

112. Конфликт антивирусной программы и инсталлятора

При переходе к Windows Vista не забудьте отключить все антивирусные программы в компьютере. В противном случае может возникнуть конфликт между антивирусной программой и процедурой инсталляции, который может привести к приостановкам и даже полному ступору операционной системы.

113. Порядок на цифровой книжной полке

Организация цифровых материалов. Подготовьте удобные цифровые записи CD-, DVD-дисков, книг и видеоигр с помощью бесплатной программы Libra (www.getlibra.com), извлекая из штрихкода продукта сведения, которые потом можно упорядочить на цифровой полке. Штрихкод можно прочитать даже с использованием Web-камеры.

114. От IDE к SATA

Типичная проблема: при замене системной платы выясняется, что у новой модели недостаточно портов IDE для подключения старых накопителей. На сайте www.newegg.com и других можно приобрести преобразователи IDE-SATA.

115. Готовьтесь к худшему

Будьте готовы: для работы с Vista значительной части программ может потребоваться обновление. Запустите набор инструментов для совместимости приложений (Application Compatibility Toolkit, ACT), который можно получить в центре загрузок на Web-узле Microsoft. С его помощью можно найти все необходимые обновления.

116. Ускорение передачи данных через соединение USB

Если для пересылки данных на новый внешний жесткий диск USB требуется больше времени, чем ожидалось, то откажитесь от устаревшей USB 1.1 и установите плату USB 2.0. Их сейчас можно купить меньше чем за 20 долл.

117. Проверьте аппаратные средства, часть II

Прежде чем приступить к установке Windows Vista на «пожилом» ПК, не забудьте загрузить и выполнить программу «Консультант по обновлению» (Windows Vista Upgrade Advisor). С ее помощью можно определить наиболее подходящую версию Vista для конкретных нужд и выяснить готовность компьютера для более мощной версии Vista. Учтите, что «Консультант по обновлению» работает только с компьютерами с XP и Vista.

Брайан К. Нил

Организация цифровых материалов

118. Объединение материалов

Всемирная паутина слишком велика для просмотра. Воспользуйтесь специальной службой фильтрации, такой, как iGoogle, MyYahoo! или нашей любимой, NetVibes, чтобы построить собственный портал, объединив несколько адресов электронной почты, источники новостей и Web-журналы в одном месте.

119. Ежедневно очищайте почтовый ящик «Входящие»

Вы же вынимаете письма из обычного почтового ящика, поэтому убирайте и электронные письма из ящика «Входящие». Каждое электронное послание нужно сохранить в архиве, принять к исполнению или удалить.

120. Поиск файлов с помощью Google

В Outlook есть функция поиска, но программа Google Desktop (desktop.google.com) работает гораздо быстрее и пригодна для поиска файлов на ПК.

121. Отдельные учетные записи

Пользователям общего компьютера следует позаботиться, чтобы каждый из них, будь то коллега, ребенок или супруг, имел отдельную учетную запись. Учетные записи можно сформировать в Панели управления учетными записями пользователей в Windows XP и Vista. Убедитесь, что у детей нет административных прав.

122. Храните только лучшие фотографии

Благодаря скорости и низкой стоимости цветной фотографии можно сделать множество снимков и выбрать самый удачный. Но совсем не обязательно сохранять многочисленные снимки заката по возвращении домой. Выберите лучшие из них и избавьтесь от остальных.

123. Сканируйте личные документы

Бумага – материал 1908 г. В 2008-м удобно хранить все важные документы в пригодном для поиска формате PDF: свидетельство о рождении, водительские права, свидетельство о браке, налоговые декларации, свидетельство о разводе и др. В большинстве сканеров есть встроенная функция сохранения результатов сканирования в формате PDF.

124. Купите монитор побольше

По данным исследователей университета штата Юта, благодаря более крупному монитору средний работник может сэкономить до 2,5 рабочих часов в день. Можно имитировать большой экран, объединив два дисплея меньших размеров. Используйте один из них для постоянно обновляемых окон (например, для почтовой папки «Входящие»), а другой – как основное рабочее пространство.

125. Фильтруйте и помечайте электронные сообщения

Вспомните всех отправителей, от которых вам могут поступать электронные сообщения (начальник, компания, выдавшая кредитную карточку, издатели новостных бюллетеней), и настройте почтовый клиент, чтобы перемещать сообщения прямо в нужную папку. А затем реагируйте соответствующим образом: игнорируйте начальника, отложите в сторону счета и читайте свежий бюллетень от PCMag.

126. Назовите мелодию

Купленные в магазине песни обычно снабжены аккуратными тегами ID3, но если вы получаете музыку из других источников, то воспользуйтесь бесплатными программами, такими, как TagScanner 5. С их помощью можно дополнить песню верной информацией об исполнителе и альбоме.

Дэн Коста