Текст книги "Бизнес-план за 30 дней. Пошаговое руководство по успешному бизнес-планированию и началу собственного дела"

Питер Патсула
Бизнес-план за 30 дней. Пошаговое руководство по успешному бизнес-планированию и началу собственного дела

Предисловие к русскому изданию

Приступая к разработке бизнес-плана, профессиональный и опытный консультант начинает с того, что набрасывает структуру будущего документа. Далее формируется пошаговый план работы, причем разработчик обычно старается держать в голове объем каждого этапа, чтобы знать, укладывается ли он в график работы. С этой точки зрения открытая вами книга построена удивительно грамотно – она одновременно задает структуру документа и ведет вас по календарному плану работ.

Существует миф о том, что бизнес-планы могут быть либо профессиональными – в таких документах много сложных аналитических показателей, финансовых отчетов и маркетинговой информации, – либо «любительскими», не слишком перегруженными числовой информацией. В действительности профессионализм разработчика бизнес-плана проявляется не в количестве показателей, а в выразительности и глубине представления бизнеса. Если говорить кратко, то качественный бизнес-план должен быть:

• честным (содержать только достоверную информацию);

• эффектным (доказывать привлекательность проекта);

• концентрированным (делать акцент на том, что важно для анализа финансовых перспектив и рисков).

Исходя из этого я бы рекомендовал обращать больше внимания не на финансовые отчеты, включенные автором в книгу, а на то, как строится логика обоснования проекта, какие именно интересы инвестора следует учитывать в работе, какие ошибки или, наоборот, сильные ходы могут встречаться в обосновании и представлении проекта.

Ни одна из глав этой книги, как и любой другой, не может стать непосредственным описанием того или иного этапа работы, так как любой новый бизнес всегда индивидуален и неповторим. Вместе с тем логика рассуждения, принцип подготовки и представления информации повторяются от проекта к проекту почти без изменений, поэтому каждую «главу-день» книги следует сначала понять и перевести на язык своего бизнеса, найти способ достигнуть той же выразительности и достоверности в ваших условиях – это не трудно. Если вам удастся это сделать, ваш бизнес-план будет профессиональным вне зависимости от масштабности применения техник финансового и инвестиционного анализа.

За последние годы в России выпущено не меньше сотни книг по бизнес-планированию и оценке инвестиционных проектов – есть из чего выбирать. Данная книга являет собой авторитетный источник среди ей подобных и ее можно рекомендовать как основу для разработки первого бизнес-плана. Если вы захотите довести понимание оценки и представления инвестиционных проектов до уровня практикующего консультанта, то материалы книги следует дополнить знаниями из одной-двух книг по финансовому анализу инвестиций, чтобы приобрести более глубокие и основательные познания о предмете. Но для первых работ это не обязательно, все необходимое перед вами.

Дмитрий Рябых, Генеральный директор компании «Альт-Инвест»

Предисловие научного редактора

Сегодня литература по бизнес-планированию не является дефицитом: за последние годы вышло немало изданий, посвященных этой теме. Они заняли свое место на прилавках книжных магазинов и библиотечных стеллажах и ждут читателей, которым нужен надежный помощник в разработке предпринимательских идей. Среди этих многочисленных пособий и руководств обращает на себя внимание книга Питера Патсулы. Само название ее – «Бизнес-план за 30 дней» – отражает основную особенность нового издания. Данная книга составлена таким образом, чтобы помочь оптимально использовать время, затрачиваемое на разработку бизнес-плана.

В руководстве читателю предлагается не столько систематизированная совокупность знаний, сколько эффективная и доступная методика, использование которой позволяет ответить на множество вопросов, неизбежно возникающих в процессе составления бизнес-плана: как выбрать структуру документа, как собрать нужную информацию, как убедительнее обосновать коммерческий замысел, как определить потребность в финансировании и оценить будущие экономические результаты, как организовать рекламу, как лучше представить подготовленный материал и, наконец, что немаловажно в современных условиях «катастрофического» недостатка времени, как быстрее справиться со всеми этими задачами и приступить к реальным делам.

Пожалуй, найдется немало читателей, которые скажут, что бизнес-план можно составить значительно быстрее, чем за месяц, или что можно и вовсе обойтись без планирования, если имеется интересная бизнес-идея и предпринимательское «чутье». Бывает, что этого действительно оказывается достаточно. Но не спешите отказываться от планирования! Хороший план – важная составляющая успеха любого предприятия. Вероятно, вам неоднократно приходилось наблюдать, как быстро, в течение двух-трех лет, менялись вывески на каком-нибудь здании, мимо которого вы часто проходите или проезжаете. Вы помните, что год назад там был продовольственный мини-маркет, еще раньше – салон красоты, сейчас здесь обосновался суши-бар, но, быть может, скоро на окнах этого «злополучного» помещения снова будет значиться: «сдается в аренду». По статистике, более четверти создаваемых предприятий малого бизнеса в мире терпят банкротство в течение первого года своей деятельности. Чтобы дело, в которое вложено столько сил и средств, не попало в это число, необходимо все тщательно взвесить, подготовить и подсчитать. И хотя предприниматели и менеджеры часто составляют план «в голове», гораздо лучше оформить его подобающим образом, и не только в том случае, если реализация коммерческой идеи требует участия инвесторов и партнеров. Разработка бизнес-плана позволит упорядочить мысли, не упустить важных деталей, увидеть слабые места и «нащупать» новые интересные решения.

Благодаря методике, предложенной в этой книге, разработчику бизнес-плана не придется часами сидеть над чистым листом бумаги или перед экраном компьютера, думая, как начать (что нередко отпугивает начинающего предпринимателя или менеджера от этого занятия). Весь процесс бизнес-планирования автор распределяет так, что читатель ежедневно разрабатывает один-два вопроса в определенной последовательности. В книге приведены готовые формы и шаблоны, которые составитель бизнес-плана может использовать в работе. Это позволит не растрачивать драгоценное время на формулировки или составление таблиц, куда заносятся те или иные сведения, а уделить больше внимания творческому развитию коммерческого замысла. Теоретические аспекты бизнес-планирования также рассматриваются в книге, но достаточно кратко – ровно в том объеме, который необходим для понимания существа предлагаемых методов и инструментов.

Читателям необходимо обратить внимание на то, что некоторые разделы книги (например, посвященные выбору юридической формы предприятия или методов ведения бухгалтерского учета) содержат описание зарубежной практики ведения бизнеса. Такого рода рекомендации необходимо переосмыслить с учетом правовых норм предпринимательской деятельности, действующих в нашей стране. Однако это не уменьшает ценности рассматриваемого издания для российского читателя. Главное – в нем имеется перечень проблем, на который следует обратить внимание в рамках разработки данных элементов бизнес-плана, и состав этих проблем не зависит от того, где будет функционировать предприятие. Что же касается законодательной базы предпринимательства, то при открытии нового бизнеса с ней в любом случае необходимо познакомиться, привлекая соответствующие источники или специалистов (что, кстати, и советует автор книги).

Представляется, что эта книга будет полезна многим категориям читателей. Прежде всего, ее следует адресовать предпринимателям, которые планируют начать свое дело. Данное практическое руководство разработано с учетом потребностей и особенностей малого бизнеса. Благодаря доступности изложения и конкретности рекомендаций его смогут использовать даже те, кто не имеет специального образования или практического опыта ведения бизнеса. Кроме того, эта книга может оказаться полезной для профессионалов – руководителей и менеджеров предприятий. Так, если вы задумали открыть новое направление деятельности или вам поручено разработать бизнес-проект, образцы соответствующих материалов (таблицы, документы и пр.), представленные на ее страницах, смогут существенно упростить вашу задачу. И наконец можно рекомендовать данное пособие студентам экономических специальностей. В нем акцентируется внимание на некоторых важных аспектах реальной предпринимательской деятельности, которые не затрагиваются в процессе теоретического обучения в вузе. Поэтому, если до сессии остался месяц, а ваша курсовая или дипломная работа, в которой нужно представить бизнес-план, еще не готова, попробуйте ее выполнить с помощью этой книги.

Надеюсь, что и тем, кто планирует создать свой собственный бизнес, и тем, кто стремится вести свою компанию к новым достижениям, и тем, кто еще только постигает основы экономической науки, составление бизнес-плана перестанет казаться ненужным или очень трудоемким делом. Желаю удачи!

Т. Н. Жукова,

доцент кафедры маркетинга и управления проектами Санкт-Петербургского инженерно-экономического университета,

кандидат экономических наук

Вступительное слово

Знаменитый китайский полководец Сун-цзы сказал 2000 лет назад:

«Имея хорошо продуманный,

детальный план, можно победить.

Имея не очень подробный и детальный план,

довольно сложно победить.

Но со всей уверенностью можно сказать, что вы

потерпите поражение, если у вас вообще нет плана.

Но увидев, как составляется план,

я могу точно предсказать победу или поражение».

Хотя в этом высказывании говорится о подготовке к сражению, оно удивительно актуально для бизнеса. Деловой мир становится все более запутанным и сложным. Террористические акты и угрозы здоровью людей, связанные с распространением атипичной пневмонии и птичьего гриппа, создают новые трудности для бизнеса, повышают степень неопределенности и рисков. Мир стал компактнее благодаря развитию информационных технологий и деловой инфраструктуры. Поэтому коммерческие предприятия должны чутко реагировать на события, которые происходят не только поблизости, но и на больших расстояниях.

Когда бизнес попадает под влияние столь динамичных и мощных сил, планирование превращается в императив для всех организаций – как больших, так и малых. Действительно, планирование бизнеса является самостоятельной дисциплиной. Оно помогает компаниям системно оценивать те силы, которые оказывают влияние на операции, прогнозировать, где и когда эти силы проявятся и какие действия нужно будет предпринять, чтобы адаптироваться к неожиданным событиям. Без преувеличения можно сказать, что организации, пережившие какой-либо кризис, не имели хорошо продуманных и эффективных планов.

Существует масса литературы, посвященной бизнес-планированию рыночной деятельности. Однако книга Питера Патсула «Бизнес-план за 30 дней» в своем роде уникальна. Во-первых, автор, облегчая практические задачи потенциального пользователя, представляет нам поэтапный процесс, который охватывает целостный курс планирования бизнеса. Изложенный материал легок для восприятия, и читатель, который выполнит все предложенные упражнения, сумеет овладеть навыками планирования. Во-вторых, книга написана простым, ясным и понятным языком. Читатели избавлены от жаргона и непонятных терминов, затемняющих содержание текста. В-третьих, это практическое руководство, рассказывающее о том, как стать хорошим плановиком. Вы сможете пройти по сложным лабиринтам планирования и приобрести профессиональные навыки, потратив на это не месяцы, а всего лишь 30 дней! Наконец, книга содержит примеры и советы, которые помогут вам ознакомиться с каждой стадией процесса планирования.

В самом деле, автор, благожелательно настроенный к читателю, создал руководство, которое окажется полезным для многих практиков, особенно тех, кто работает на предприятиях малого и среднего бизнеса.

Ви Чоу Хоу,

профессор стратегии, менеджмента и организации бизнес-школы Наньянг при Технологическом университете Наньянг в Сингапуре. Автор работ: «Sun Zi Art of War: An Illustrated Translation with Asian Perspectives and Insights» («Искусство войны Сун-цзы: Иллюстрированный перевод с включением азиатских перспектив и концепций»); «Sun Tsu: War and Management» («Сунь-Цу: Война и менеджмент»); «36 Strategies of the Chinese: Adapting Ancient Chinese Wisdom to the Business World» («36 китайских стратегий: Адаптация древнекитайских знаний к современному миру бизнеса»); «The Inspirations of Tao Zhu-gong: Modern Business Lessons from an Ancient Past» («Идеи Тао Зугонг: Уроки древней истории современному бизнесу»).

Предисловие к 3-му изданию

Самый простой способ написать бизнес-план заключается в том, чтобы найти и скопировать нужный документ, составленный для предприятия, ведущего аналогичный бизнес. Но это далеко не лучший путь. И почти наверняка можно сказать, что он не приведет к успеху, потому что планирование бизнеса – это не просто задание, которое необходимо выполнить. Это увлекательное путешествие, открывающее ваши достоинства и недостатки как участника рынка, финансового плановика и лидера предприятия. Оно позволит обнаружить факторы успеха и способы внедрения инноваций, которые сделают ваш бизнес уникальным и долговечным. Питер Друкер, написавший 31 книгу по менеджменту и названный еженедельником «Business Week» самым влиятельным мыслителем нашего времени в области менеджмента, утверждал: «Бизнес имеет только две функции: маркетинг и инновации». Бизнес-план является не только инструментом планирования. Он помогает найти отличительные преимущества и способы достижения высоких результатов и качества во всех аспектах производства, сервиса и операций.

Когда я провел исследования, то обнаружил, что успешные предприниматели обладают тремя общими характеристиками: 1) они могут увидеть хорошие возможности для ведения бизнеса и осуществить практические действия; 2) знают, как продать идею продукта или услуги другим людям; 3) не боятся конкурентов. Все они стали экспертами в своих компаниях, на рынке и в области финансового планирования, которое является основой предпринимательства. «Бизнес-план за 30 дней» стоит на этих трех столпах, которые помогут вам добиться успеха.

В третьем издании я попытался сделать рабочие таблицы и формы планирования еще более удобными, чем во втором. Всемирно признанные теоретики в области принятия решений Тверски и Канеман показали, что «легкость, с которой идеи или ассоциации могут быть привнесены в сознание», существенно влияет на наше поведение и мышление. Иными словами, информация и практические примеры, которые становятся легко доступными, способны помочь вам «попасть» в цель быстрее и точнее. Поэтому я постарался сделать информацию, примеры и вдохновляющие идеи максимально доступными, чтобы читатель мог сконцентрировать внимание на инновации, а не на уяснении сути. Помимо этого, учитывая глобальные тенденции, я постарался, чтобы третье издание стало более интернациональным по своему охвату. Сконцентрировав внимание на США (лидере мировой экономики) и моей родной стране Канаде, я включил в книгу примеры достижений успеха предпринимателями из различных стран, а также указал важнейшие информационные ресурсы для Европы и Юго-Восточной Азии.

Трудно вообразить, насколько проще была оригинальная концепция этого руководства. У меня ушло 14 лет на сбор материала, исследования и подготовку, прежде чем появилось первое издание этой книги и 91 руководство в системе онлайн, входящие в «The Enterpreneur's Guidebook Series™» («Серии руководств для предпринимателей»). В третьем издании книги «Бизнес-план за 30 дней» я пересмотрел и обновил значительную часть материала, чтобы сделать ее одним из наиболее полезных, содержательных и вдохновляющих руководств по планированию бизнеса, т. е. именно таким руководством, которое было мне нужно, когда я впервые в своей жизни решил начать собственный бизнес.

Говоря все это, я хочу, чтобы вы более всех преуспели в своем путешествии по миру предпринимательства. Надеюсь, что «Бизнес-план за 30 дней» поможет вам оказаться там, куда вы направляетесь.

Питер Дж. Патсула

Питер Дж. Патсула в течение 16 лет ведет успешную преподавательскую деятельность в Азии, Африке и Северной Америке. Создатель «The Enterpreneur's Guidebook Series™» («Серии руководств для предпринимателей») и сайта Smallbusinesstown.com, он в настоящее время проживает и читает лекции в Сингапуре. Если вы хотите наладить обратную связь, обратиться с предложениями или рассказать истории успешного планирования бизнеса, пожалуйста, отправьте ваше электронное послание по адресу: [email protected].

Введение

Не столько важен план, сколько само планирование.

Доктор Гоейм Эдвардс

В этой части:

Что такое бизнес-план?

Почему нужно создавать письменный бизнес-план?

Основные элементы бизнес-плана

Составление бизнес-плана за 30 дней

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план – это прежде всего организационный инструмент, использующийся для того, чтобы упростить и прояснить цели и стратегии, которые в противном случае могут показаться сложными и пугающими. Бизнес-план также является инструментом продаж. Если он не способен заинтересовать хотя бы одного человека, значит, ваша идея плоха либо вам необходимо переосмыслить ее. Бизнес-план должен быть не только простым и ясным, но и убедительным.

Он составляется на фактическом материале, который излагается в краткой форме и логической последовательности. Контент[1]1
  Контент – содержание, содержательная составляющая текста. Это слово, недавно пришедшее в русский язык из английского, сейчас активно используется в СМИ, деловой и специальной лексике. (Примеч. пер.)


[Закрыть] включает актуальную для вашего бизнеса информацию. Здесь нужно использовать простой язык, который не будет утомлять читателя. Не следует ссылаться на непроверенные, неоднозначные или плохо понятные данные. Изберите спокойный, позитивный и ясный стиль. Чтобы текст не казался скучным, сделайте несколько эмоциональных акцентов. Постарайтесь передать свой энтузиазм читателю, но никогда не давайте пустых обещаний.

Главная цель этой книги – ознакомить вас с языком бизнеса и научить тому, как должны мыслить и действовать предприниматели.

Почему нужно создавать письменный бизнес-план?

Бизнес-план консолидирует ваши исследования и служит практическим руководством к действию в течение всего жизненного цикла вашего предприятия, помогая вам спокойно и объективно оценивать свой бизнес. Он также позволяет инвесторам и кредиторам судить о прошлом, настоящем и будущем вашей компании. Кроме того, хороший бизнес-план:

• рассказывает о целях и эффективных методах их достижения;

• позволяет обнаружить препятствия, которые вы могли не заметить;

• повышает качество менеджмента, помогая вам оценить позитивные и негативные аспекты среды вашего бизнеса;

• учит вас анализировать ситуации, организовывать деятельность и принимать более продуманные решения;

• превращает вас в респектабельного профессионала.

Вы можете также использовать ваш план, чтобы наладить эффективное общение с юристами, поставщиками, рекламистами, бухгалтерами, аудиторами, консультантами, профессионалами и любителями и разъяснить им суть вашего бизнеса.

Если вы говорите «я знаю», когда знаете, и если вы говорите «я не знаю», когда не знаете, тогда вы действительно обладаете знаниями.

КОНФУЦИЙ

Трудно начать любое дело.

КИТАЙСКАЯ ПОСЛОВИЦА

Основные элементы бизнес-плана

СУЩЕСТВУЕТ пять основных элементов, которые должны включаться в любой бизнес-план:

I. Краткий обзор бизнеса (вводный раздел).

II. План компании.

III. Маркетинговый план.

IV. Финансовый план.

V. Дополнительные документы (Приложение).

Эти пять элементов подчиняются следующему правилу: То, ЧТО вы хотите раскрыть в своем бизнес-плане, то, КАК вы упорядочиваете его, и то, НА ЧЕМ вы концентрируете внимание, зависит от того, ЗАЧЕМ вам это нужно, ДЛЯ КОГО вы это делаете и какие сферы планирования более всего помогут вам добиться УСПЕХА.

Скрупулезность характерна для всех успешных людей. Гениальность – это искусство бесконечного трудолюбия Ни одно великое достижение невозможно без глубокой заинтересованности и пристального внимания к мелочам.

ЭЛБЕРТ ХУББАРД

Структура этой книги, представляющей собой руководство для предпринимателя, соответствует формату бизнес-плана, который утвержден Американским управлением по делам малого бизнеса (SBA). Он разрабатывался путем изучения работ сотен экспертов, дававших свои советы и рекомендации. Простое по форме, но охватывающее важнейшие аспекты бизнеса, предлагаемое руководство ориентировано на стратегии, которые помогут вам принимать более продуманные решения, касающиеся вашего предприятия. Оно основывается на предположении о том, что потенциальный предприниматель обязан, прежде всего, всесторонне осмыслить реальные факты и имеющиеся концепции до того, как сделать первый решительный шаг. Главная цель этой книги – ознакомить вас с языком бизнеса и научить вас тому, как должны мыслить и действовать предприниматели.

Прежде всего нужно начать, а затем уж продолжить.

КИТАЙСКАЯ ПОСЛОВИЦА