Текст книги "Настольная книга бизнес-администратора"
Автор книги: С. Шилина
Жанр: Управление и подбор персонала, Бизнес-Книги
Возрастные ограничения: +12
сообщить о неприемлемом содержимом
Текущая страница: 4 (всего у книги 18 страниц) [доступный отрывок для чтения: 5 страниц]
2.3. Составление бизнес-плана
Назначение и принципы разработки бизнес-плана
В настоящее время все более возрастает роль бизнес-планирования. Все производственные мероприятия и их последствия должны быть заранее просчитаны во избежание финансовых потерь. С другой стороны, это планирование в условиях свободного предпринимательства осуществляется строго внутри организации. Это относится практически ко всем бизнес-проектам и применимо для любой организации.
На начальном этапе разработки проекта для оценки эффективности и целесообразности реализации производятся расчеты по множеству показателей: определяется потребность в материальных, трудовых, организационных ресурсах, выбирается оптимальное территориальное размещение для создаваемого предприятия и производства, принимаются планировочные, технические, технологические и другие решения, на их основе рассчитывается экономическая эффективность создаваемого проекта и т. д.
Вместе с тем для принятия различных решений по проекту и руководителю непосредственно, и всем другим предполагаемым участникам его реализации целесообразно иметь компактный документ, в котором бы отражались основные, достаточные для принятия инвесторских решений, данные. Таким документом служит бизнес-план инвестиционного проекта.
Бизнес-план – форма представления инвестиционного проекта в виде компактного документа, составляемого, как правило, на стадиях предварительного технико-экономического обоснования и содержащего основные сведения об условиях инвестирования, целях и масштабе проекта, объеме и номенклатуре намечаемой к производству продукции, потребных ресурсах, конкретную программу действий по его осуществлению, возможные экономические и финансовые результаты. Он заключает в себе детальное изложение целей, условий, путей и эффективности осуществления инвестиционных проектов.
Основная функция бизнес-плана состоит в том, чтобы дать целостную системную оценку условиям, перспективам развития, просчитать экономические и социальные результаты и затраты будущего осуществления проекта. Данные, заключенные в бизнес-плане, необходимы всем участникам инвестиционной деятельности:
– руководителю для определения экономической целесообразности реализации проекта и выработки программы действий в процессе реализации;
– кредиторам для оценки эффективности и прибыльности будущего проекта и на этой основе принятия решения по кредитованию проекта;
– органам государственного управления в целях регулирования и контроля экономической деятельности, принятия решения о финансировании проекта из государственного бюджета, льготного кредитования и т. д.
Таким образом, бизнес-план содержит в себе строго упорядоченную информацию об экономических планах и перспективах будущего осуществления проекта, мероприятиях по его реализации, финансовом и организационном снабжении программы. Он также выполняет функции рекламы для самих участников проекта.
Содержание бизнес-плана и его структура зависят от размеров создаваемого проекта и области производства и сбыта, в которой он будет реализован. В зависимости от уровня инновационности проектов бизнес-планы, имея сходную структуру, как правило, различаются полнотой проработки разделов и широтой их содержания на разных стадиях разработки. Перед составлением бизнес-плана обычно производится сбор и анализ достоверности необходимой информации, определяются цели и задачи разрабатываемого бизнес-проекта.
Затем на основании данных бизнес-плана намечается финансовая и производственная стратегия, анализируется конкурентоспособность будущей организации, ее продукции или услуг, производится прогнозирование положения на мировом и отечественном рынках, определяются способы решения экономических проблем и методы достижения высоких экономических, финансовых и производственных показателей. Здесь важнейшее значение приобретает достоверность и полнота содержащейся в бизнес-плане информации.
Естественно, для потенциальных инвесторов, кредиторов и деловых партнеров по осуществлению бизнес-проекта наиболее важны в бизнес-плане показатели его финансовой и экономической эффективности, так как их в первую очередь интересует возможность возврата вложенных в проект средств. Кредиторы, в частности, волнуются о сроках возврата кредитов при предоставлении соответствующих условий по кредитованию. Таким образом, необходимость достоверности и полноты информации, содержащейся в бизнес-плане, для данных участников реализации бизнес-проектов имеет первостепенное значение. Однако бизнес-план также должен служить рекламой для потенциальных инвесторов с целью привлечения их к финансированию рассматриваемого бизнес-проекта.
Итак, учитывая вышеупомянутые требования к бизнес-плану от всех заинтересованных сторон, при его разработке нужно использовать следующие принципы:
– объективность и достоверность входной и выходной информации;
– достаточное количество параметров выходных и промежуточных данных, необходимых для принятия решений по проекту на любом этапе принятия решения и реализации;
– комплексность и основательность анализа воздействия основных факторов на проведение и итоги реализации бизнес-плана;
– максимально возможная краткость бизнес-плана. Как правило, не рекомендуется составлять бизнес-план на 25 и более страниц, за исключением сложных сфер бизнеса (например, венчурных проектов), где бизнес-план может достигать 40–50 страниц. Все базовые материалы нужно прикладывать в приложении, так как в основном тексте могут содержаться только необходимые показатели и данные. Особенно не рекомендуют перегружать начальную часть текста плана:
– не должно быть общих и неконкретных фраз;
– необходимо каким-либо образом осуществить выделение привлекательных конкретных бесспорных преимуществ проекта;
– не рекомендуется допускать приукрашиваний и искаженного интерпретирования выходных и других данных, влияющих на принятие решений по проекту.
Содержание и разделы бизнес-плана инвестиционного проекта
Нет строгой структуры бизнес-плана, не позволяющей отклоняться от нее. Однако можно выделить следующие разделы, которые желательно включить в итоговую реализацию:
– общие сведения, включая положение о конфиденциальности;
– резюме;
– краткое описание предприятия и отрасли;
– основная сущность инвестиционного проекта;
– оценка рынков сбыта и конкурентов;
– план маркетинга;
– инвестиционный план;
– производственный план;
– организационный план;
– финансовый план и показатели эффективности проекта;
– анализ рисков проекта;
– выводы и предложения, использованные в резюме;
– приложения.
Бизнес-план начинается с титульного листа, который содержит в себе наименование и адрес предприятия-инициатора проекта, его название, время разработки бизнес-плана.
Общие сведения состоят из данных об основных реквизитах предприятия-инициатора бизнес-проекта (включая адреса, телефоны, факсы, фамилию, имя и отчество руководителя предприятия и исполнителя проекта), его географическом расположении, отраслевой принадлежности, сфере и организационно-правовой форме деятельности. Как правило, в этом же начальном разделе указываются цели инвестиционного проекта, технико-экономический уровень намечаемых к производству продукции или услуг, их конкурентоспособность и возможность сбыта и продажи, общие параметры инвестиционных затрат и их окупаемости.
Цель и суть осуществления инвестиционного проекта должны быть освещены конкретно, ясно, понятно, коротко и, что очень важно, вызывать ощущение реальности. Основная цель проекта должна иметь количественную определенность, т. е. в этом разделе должны быть конкретные данные о наращивании объема производства или об объеме выпуска качественно новой продукции и т. д. Причем допускается деление целей на подцели с установлением последовательности и сроков их достижения.
Кроме того, в этом же разделе, как правило, приводят сведения о технико-экономическом уровне предприятия, производства, предлагаемой к выпуску продукции и ее конкурентоспособности на внутреннем и внешнем рынках. В него включают также данные о капитале организации, финансовой устойчивости, методах управления, обеспечивающих его стабильное положение на занимаемом рынке.
Положение о конфиденциальности исполняет роль предупреждения лиц, допускаемых к ознакомлению с бизнес-планом, о конфиденциальности содержащейся в нем информации и ввиду этого также входит в общие сведения. На бизнес-план допустить наложение грифа секретности в целях ограничения круга потенциальных читателей.
Резюме – это краткое отображение сути и вероятных экономических, социальных и экологических результатов расчета инвестиционного проекта с указанием его преимуществ, полученных по итогам маркетинговых исследований. Оно также должно соответствовать требованиям рекламы инвестиционного проекта в тех случаях, когда у автора проекта возникает необходимость в привлечении компаньонов, в долевом участии других инвесторов, в привлечении средств для финансирования проекта и т. п.
Наиболее общую структуру этого раздела можно представить следующим образом:
– изложение преимуществ объекта инвестирования по сравнению с достигнутым уровнем производства и выпускаемой продукции или услуг на других существующих или находящихся в разработке аналогичного направления и профиля организациях;
– данные потребности в различных ресурсах для реализации рассматриваемого проекта;
– экономические, социальные и финансовые результаты, которые ожидается получить в результате реализации проекта (прибыль, рентабельность, срок окупаемости, увеличение числа рабочих мест и уменьшение вредных выбросов и т. д.);
– сведения о планируемых объемах выпуска продукции или услуг, объемах продаж, затратах на производство и т. п.
Резюме рекомендуется писать в последнюю очередь, после составления всех разделов бизнес-плана и проведения всех необходимых обоснований и расчетов.
Описание предприятия и отрасли проводят в целях освещения текущего состояния дел в данной отрасли, приводят сведения о прогнозах ее развития и отражения места и положения предприятия-инициатора инвестиционного проекта, предлагаемого к созданию предприятия, производства среди других предприятий отрасли. Основная цель раздела состоит в раскрытии потребности в продукции, работах, услугах на фоне общего состояния развития отрасли и ее способности наполнения рынка. Также целесообразно в разделе осветить сравнительные данные о состоянии производства намечаемой к выпуску продукции за рубежом, в других странах.
Неплохо в этом разделе указать потенциальных конкурентов на рынке планируемой к выпуску продукции или услуги, отражать их сильные и слабые стороны, показать динамику продаж в отрасли и отдельных товаропроизводителей, осветить факты и возможности появления новых или аналогичных видов продукции. Для проектов крупных организаций важно указать сведения о доли продукции организации в общем объеме продукции, выпускаемой и реализуемой отраслью.
Этот раздел принято разделять на несколько подразделов:
– анализ настоящего состояния и возможностей развития производства запланированной к выпуску продукции в отрасли;
– информация об объеме производства и реализации, а также расчет удельной доли планируемого объема производства в общем объеме производства в отрасли;
– территориальное положение и состояние отраслевого рынка; кроме того, здесь указывается характеристика потенциальных покупателей, их пристрастий и возможностей, и на основе этого рассматривается фактический объем продаж, объем возможного неудовлетворенного спроса и тенденции развития рынка;
– сущность бизнес-проекта – это подраздел резюме, в котором рассматриваются следующие характеристики:
а) характеристика продукции, работ или услуг, которые намечается производить, предлагать на реализацию в ходе бизнес-проекта, то есть их функциональное назначение, основные и специфические свойства и достоинства, технологичность, универсальность, возможное соответствие стандартам, стоимость и т. п.;
б) рассмотрение бизнес-проекта по стадиям его развития. Здесь показывается идея проекта, разработанные эскизы, рабочий проект, пробная партия продукции, серийное производство, излагаются правила гарантийного и послегарантийного обслуживания;
в) информация об условиях экспорта продукции. Если таковые условия имеют место быть, то в бизнес-плане следует указать данные о конкурентоспособности предлагаемой продукции на внешнем рынке, ценах ее реализации (по данным маркетинга), патентной чистоте, решениях по поводу организации сбыта и созданию дилерской сети и т. п.;
г) сравнение планируемой к выпуску продукции (услуг) с аналогичной отечественной и зарубежной продукцией конкурентов, выявление отличий;
д) обоснование фактов, указывающих на успешную реализацию бизнес-проекта.
Этот пункт считается одним из наиболее важных. Поэтому он должен быть кратким, но емким, для того чтобы четко показать основные идеи проекта, его достоинства, способы осуществления, планируемые результаты, характер и возможный объем производства продукции или услуг, а также конкурентоспособность на внутреннем и внешнем рынках создаваемой организации и ее продукции (услуг).
Оценка рынков сбыта и конкурентов
Таковая оценка в бизнес-плане имеет большое практическое значение, ведь если у продукции нет покупателей (или нет желающих пользоваться описанными услугами), то даже при самом высоком ее качестве, современных технологиях производства и высоких ее технических характеристиках она окажется непроданной. Итак, при создании и реализации бизнес-проектов всегда определяют возможности и рассчитывают объем сбыта планируемой продукции, находят способы ее продвижения к потребителям, рассчитывают цены спроса и предложений на нее и узнают эти параметры для аналогичной продукции, представленной конкурентами. Для этого проводят тщательный анализ рынков.
Анализируя рынки сбыта продукции, их можно разделить на следующие виды:
1. Рынки, на которых потребители не знают о продукции, ее особенностях и свойствах и поэтому не могут сравнить ее с другой аналогичной продукцией.
2. Рынки, на которых потенциальные потребители знают о продукции, но не покупают ее и по каким-либо причинам предпочитают конкурентов.
3. Рынки, на которых потребители приобретают запланированную к выпуску продукцию. Пользуясь данными анализа указанных рынков, определяют положение рассматриваемого в плане предприятия на рынках соответствующей продукции, рассчитывают емкость интересующего рынка и возможный объем сбыта на нем, намечают выгодные цены реализации продукции.
Как правило, анализ рынков сбыта в бизнес-плане проекта проводится с соблюдением определенной последовательности, а именно:
– изучение и характеристика рынка;
– сегментация рассматриваемого рынка;
– определение потенциальных покупателей;
– определение возможного уровня продаж;
– оценка возможностей и методов продвижения продукции;
– определение выгодных форм реализации;
– выбор дилеров и посредников в реализации продукции;
– выбор сети гарантийного и послегарантийного обслуживания.
Однако практически у любой продукции (услуг), даже если она является высококачественной и обладает выгодными техническими характеристиками и свойствами, всегда найдется конкурентоспособный аналог, способный вытеснить ее с товарного рынка. Поэтому при реализации бизнес-проектов, в основе которых лежит производство продукции или оказание услуг, важно оценить потенциальные возможности всех конкурентов и рассмотреть их преимущества перед намечаемой к выпуску продукцией или услугами. Для этого по каждому виду рассматриваемой продукции проводится оценка ее конкурентоспособности. В бизнес-плане же это отражается посредством рассмотрения следующих факторов:
1. Качество, технико-экономические показатели продукции, престиж торговой марки, уровень послепродажного обслуживания, уровень упаковки, гарантийный срок службы, уникальность, многоплановость использования, надежность, патентная чистота.
2. Цена продажи продукции, скидки при различных условиях поставки, формы оплаты продукции.
3. Методы сбыта (прямая доставка, работа с торговыми представителями или оптовыми посредниками), применяемая система доставки и складирования.
4. Методы продвижения продукции на рынок (прямые продажи, демонстрационная торговля, участие в торгово-промышленных выставках и ярмарках, методы стимулирования покупателей, реклама и т. п.).
5. Методы продвижения продукции по каналам сбыта (продажа на конкурсной основе, стимулирование посредников выгодными ценами и условиями продаж, маркетинг, реклама через СМИ).
Таким образом, раздел оценки рынков сбыта и конкурентов состоит из следующих частей:
– сведения об основных потребителях запланированной на выпуск продукции, как оптовых, так и единичных, и их территориальном расположении;
– данные об объеме и ценах реализации, а также о возможностях увеличения сбыта продукции;
– информация о размерах, уровне и тенденциях развития интересующих рынков сбыта, а также о методах выхода на рынки и сопряженных проблемах;
– данные о путях выхода на внешние рынки, экспортных возможностях и их расширении в процессе реализации бизнес-проекта;
– материалы по стратегии сбыта и продвижения продукции на рынок, содержащие расчет цен продажи, описание ценовой, маркетинговой и рекламной политики, сервисного обслуживания и других мер стимулирования сбыта;
– информация о потенциальных конкурентах, их возможностях, доли на рынке, финансовом положении, техническом уровне и имидже.
План маркетинга.
Этот раздел бизнес-плана во многом связан с предыдущим разделом, поэтому иногда их объединяют. План маркетинга обычно составляют для обоснования объема, метода, цены реализации продукции, определения рекламной политики и методов стимулирования сбыта. Разработка маркетинговой стратегии бизнес-проекта часто является основным условием эффективного функционирования организации. По сути, стратегия маркетинга представляет собой систему организации и управления производственно-хозяйственной деятельностью. Построение такой системы базируется на анализе состояния и перспектив развития рынков и разработке определенного количества функций и методов создания новой продукции с новыми, более прогрессивными свойствами, ее производству в соответствии с потребностями и емкостью рынка, обеспечению возможного желаемого уровня себестоимости, установлению выгодных цен реализации на продукцию, формировании ее сбыта на основе тщательного изучения спроса и предложения. Разрабатываемая стратегия помогает производителю выпускать такое количество продукции (услуг) и такого качества, чтобы она пользовалась постоянным спросом на рынке, и ее производство обеспечивало бы должную норму отдачи на производственный капитал и, соответственно, норму прибыли, устраивающую производителя. Эти вопросы рассматриваются в разделе обоснований эффективности бизнес-проектов. К конкретным же функциями маркетинга, проводимого при реализации бизнес-проектов, обычно относят:
– оценку состояния рынков намеченной к выпуску продукции;
– определение возможностей, условий и методов проникновения и завоевания интересующих сегментов рынка, вытеснения конкурентов и стимулирования сбыта;
– минимизацию риска финансовых вложений.
Кроме того, подготавливая к реализации бизнес-проект, важно проанализировать не только рынки планируемой к выпуску продукции, но и рынки инвестиционных ресурсов, а также рынки материальных ресурсов, необходимых для производства.
Итак, структурированный план, в котором подробно рассмотрены маркетинговые исследования во всех направлениях деятельности по разработке и реализации бизнес-проекта, показанные в логической взаимосвязи и определенной последовательности, является планом маркетинга.
План маркетинга состоит из следующих разделов: описание рынков и их основных сегментов; описание потребителей планируемой продукции и основных конкурентов; анализ возможных трудностей при сбыте продукции, возникающих по вине конкурентов, методы их устранения, а именно обеспечение конкурентного преимущества и стимулирование сбыта; определение основных целей и стратегии маркетинга, то есть плана действий по всем направлениям и позициям маркетинговых исследований, по интересующим рынкам; методы контроля маркетинговых исследований.
Если в бизнес-проекте предполагается производить не один, а несколько видов продукции или их ассортиментных групп, то придется работать на нескольких рынках и их сегментах. Тогда следует составить план маркетинга по каждому виду, ассортиментной группе или позиции представленной в номенклатуре продукции.
Кроме этого, в маркетинговом плане имеет смысл рассмотреть вопросы ценообразования. Для этого придется провести анализ по следующим показателям: влияние на цены рыночной конъюнктуры; при какой величине цен будут покрыты издержки производства и получена необходимая норма рентабельности на вложенный капитал; как принятые цены отражают спрос на продукцию и конкуренцию на рынке; какие мероприятия помогут в борьбе с демпингующими конкурентами; какова наиболее выгодная стратегия ценообразования в сложившихся условиях.
Затем в плане маркетинга нужно разработать методы и формы сбыта продукции (поставки со склада производителя или с промежуточных территориальных складов и баз, работа с посредниками, оптом или в розницу), рассчитать требуемое количество и вид применяемого транспорта, а также необходимую емкость складов и количество требуемых запасов на складах.
Таким образом, структура плана маркетинга имеет вид:
1. Мероприятия по максимально возможному удовлетворению требований потребителей продукции (услуг) в процессе реализации бизнес-проекта.
2. Оценка возможных просчетов и ошибок и соответствующих им потерь при определенных прогнозируемых вариантах реализации проекта.
3. Данные о маркетинговой среде осуществления проекта и о возможных маркетинговых посредниках.
4. План мероприятий по организации рекламы и расчет затрат на нее.
5. Данные о возможных потребителях продукции (услуг).
6. Методы стимулирования сбыта.
7. Мероприятия по предпродажной подготовке и послепродажному обслуживанию.
Следующий раздел бизнес-плана – инвестиционный план – это своеобразный план осуществления на практике всех важных этапов реализации бизнес-проекта во времени от начала его разработки до выпуска продукции и вывода предприятия на расчетную величину использования производственных мощностей, а иногда и до момента его ликвидации. Когда бизнес-проект имеет своей целью не производство, приобретение и перепродажу товаров, он является коммерческим, и его инвестиционный план выглядит как календарный план реализации, разбитый на этапы в зависимости от характера товара, масштабов проекта и наличия складских и торговых площадей. Таким образом, план реализации бизнес-проекта нужен всегда.
При составлении календарного плана реализации бизнес-проекта, в основе которого лежит новое строительство или реконструкция и техническое перевооружение уже имеющихся зданий и сооружений, связанные с производством необходимых строительных и монтажных работ, а также установкой оборудования, в нем рассматривается следующий перечень данных:
1. Этапы предпроизводственной подготовки.
2. Сроки проведения работ по этапам, а также отвода или аренды земельного участка, проведения изыскательских, проектных, строительных, монтажных и пусконаладочных работ.
3. Список необходимого технологического и другого оборудования, технологической оснастки, инструмента, специальных материалов с указанием сроков их приобретения и доставки.
4. Проект подготовки кадров.
5. Прогноз возможных затрат на предпроизводственную подготовку.
6. Программа вывода организации в целом и производства на проектную и расчетную мощности.
7. Перечень возможных источников и способов привлечения капитала.
Производственный план.
Как видно из названия, этот раздел бизнес-плана составляется для бизнес-проектов, в основе которых лежит организация производства и выпуск продукции. Основная цель производственного плана в том, чтобы определить обеспеченность бизнес-проекта производственными и технологическими ресурсами и показать всем заинтересованным в нем лицам и деловым партнерам реальность и прибыльность производства продукции в необходимом объеме и качестве в течение запланированных сроков.
Обычно при составлении производственного плана опираются на данные плана сбыта продукции (услуг) и расчета производственных мощностей организации в целом и технологической линии, а кроме этого используют расчетные данные издержек производства, запасов материальных и производственных ресурсов и готовой продукции. Производственный план состоит из следующих разделов:
– перечень главных требований к технологии и организации производства;
– техника и технология производства продукции, которую планируется использовать. Здесь же рассматривается их доступность для использования в рассматриваемом проекте, оцениваются возможные затраты на приобретение новых технологий, патентов, лицензий на право производства продукции по ним;
– планируемый объем производства и производственная база. Здесь приводится определение производственных или проектных мощностей по годам, планируемых объемов выпуска продукции, расчет обеспеченности необходимым количеством оборудования и возможностей увеличения объема выпуска продукции;
– расчетные потребности в сырье, материалах и энергии всех видов. В этом разделе нужно также указать объем потребностей в комплектующих изделиях и топливе, с разбивкой по временным периодам реализации бизнес-проекта и расчетом их стоимости;
– обеспечение выпуска продукции ресурсами и планируемые затраты на производство. Этот раздел представляет собой своеобразную схему обеспечения производства ресурсами с указанием источников и сроков их получения (поставщиков), а также разработки мероприятий по совершенствованию продукции, повышению ее качества и технических характеристик, технологии изготовления и организации производства;
– данные о трудовых ресурсах. Рассматривается наличие и потребность в кадрах, источники и методы их привлечения, программы подготовки и повышения квалификации персонала, планируемые затраты на обучение и подготовку кадров;
– расчет планируемых издержек производства. Здесь должен быть представлен расчет всех видов издержек, распределение затрат по статьям калькуляции. Все вычисления приводятся с указанием используемых норм затрат и цен на потребляемые ресурсы;
– мероприятия по обеспечению экологической безопасности производства. Рассматриваются предлагаемые мероприятия по защите окружающей среды с указанием затрат на их осуществление.
Разрабатывая производственный план, нужно опираться на большое количество данных о проекте: от их качества зависит точность и достоверность показателей эффективности бизнес-проекта. Поэтому очень важно, чтобы используемая информация была качественной, и достоверной, и полной. Как правило, это информация о структуре и объемах планируемого производства; намеченная номенклатура и объем производства продукции (услуг); технология производства данной продукции; план организации производственных процессов в пространстве и времени; показатели трудоемкости выполнения операций и тарифы по оплате труда работников; нормы загрузки и производительности оборудования; объем, характеристики и стоимость необходимых ресурсов, материалов и комплектующих изделий; потребное количество энергии, пара, топлива, сжатого воздуха и т. п. с указанием их стоимости; необходимые услуги сторонних организаций; планируемый объем перевозок по всем видам грузов и транспорта и затраты на них.
Данные, представленные в производственном плане, интересуют не только самого производителя, но и всех остальных участников реализации бизнес-проекта. Так как эта информация является важной составной частью оценки эффективности и прибыльности проекта и его надежности, то она оказывает прямое влияние на реакцию привлекаемых инвесторов, партнеров и кредиторов.
Итак, производственный план является одним из первоочередных пунктов бизнес-плана, который подвергается пристальному вниманию со стороны экспертов при экономической и экологической экспертизе рассматриваемого бизнес-проекта.
Организационный план.
В нем описывается принятая стратегия, форма и структура управления осуществлением бизнес-проекта.
Главным пунктом в данном разделе принято считать разработку организационной структуры управления деятельностью проекта. Здесь рассматриваются следующие показатели: форма (линейная, функциональная, линейно-функциональная, матричная, проектная), принятые функции и задачи будущих служб и отделов; форма и порядок взаимодействия исполнителей, а также порядок координации, учета и контроля действий по осуществлению проекта. Особое внимание следует уделить подбору лиц, наделенных правом принимать управленческие решения по ряду вопросов на определенных этапах развития деятельности бизнес-проекта. Кроме того, во избежание потерь в будущем нужно четко регламентировать круг обязанностей и ответственность отделов, служб и исполнительных лиц.
Здесь же принято определять потребность в руководителях и специалистах, необходимых для работы бизнес-проекта, формулировать требования, предъявляемые к их профилю, опыту, специализации и квалификации, условия принятия их на работу; устанавливать порядок и систему оплаты труда и премирования руководителей и специалистов, их участие в распределении прибыли и другие формы материального и морального поощрения эффективной работы руководящего звена.
В состав организационного плана включаются такие подразделы, как:
– организационная структура управления проектируемым предприятием, а именно структурная схема, состав и функции представленных в структуре подразделений, способы организации взаимосвязи и координации их деятельности, распределение обязанностей между руководителями и исполнителями;
– перечень требований к управленческому персоналу и сведения о нем, то есть данные по специальностям, возрасту, опыту работы, образованию, долевому участию в распределении прибыли проектируемой организации;
– план материального стимулирования и поощрения руководящих работников и специалистов.
Помимо этого в первой части раздела можно указать форму собственности, сведения об учредителях, собственниках организации и их партнерах.
Можно также коротко описать требования по отбору специалистов, сведения об их аттестации, программу повышения квалификации и т. д.
Финансовый план и показатели эффективности проекта.
В этом плане показывают предстоящие финансовые вложения, их источники и планируемые финансовые результаты. Финансовый план в первую очередь используется для контроля финансовой обеспеченности бизнес-проекта на всех этапах его реализации и оценки его инвестиционной привлекательности.