Текст книги "5 капиталов, которые ты должен создать, чтобы стать состоятельнее и счастливее"

Многие люди растрачивают энергию впустую, не могут или не хотят определиться с приоритетами – не бывают полностью свободны от той или иной деятельности или целиком сосредоточены на ней. Следование четкому расписанию позволяет самостоятельно решать, когда вы в рабочем режиме, то есть готовы действовать, а когда – в режиме отдыха и можете восстанавливать силы.

– Ответьте, у кого хорошо с планированием времени? – спросила я у студентов своего курса, – только честно.

Поднялось несколько рук, но основная часть аудитории смущенно молчала.

– А как считаете, в чем ваша проблема? – снова спросила я.

И тогда студентка по имени Ира встала и рассказала свою историю:

– Когда я училась в институте, я спала ну… четыре-пять часов в сутки! И нет, я не была заядлой тусовщицей – все было гораздо прозаичнее. Я просто ничего не успевала. Четыре часа в день уходило на дорогу, потом сами пары, а еще я пыталась подрабатывать и активно участвовать в студенческой жизни.

Другие студенты понимающе покивали – вспомнили себя в студенческие годы. А Ира тем временем продолжала:

– Я пыталась совмещать какие-то действия – читала, пока ехала до универа, делала домашку между парами, но сильно легче не становилось. И я решила, что это просто такой период. Потом я окончила вуз и вышла на работу. Но снова попала в замкнутый круг. Времени катастрофически не хватало. Тогда я подумала, проблема в том, что кучу времени съедает дорога. Мало того что ты тратишь время, так еще и чувствуешь себя разбитой оставшуюся часть дня. И тогда я нашла удаленную работу. Я так радовалась! Наконец у меня все наладится! Я начну успевать не только то, что необходимо сделать, но и наконец запишусь на испанский и танцы, чего я так ждала. Как же я удивилась, когда через несколько месяцев поняла, что моя жизнь толком не изменилась! Я продолжала крутиться как в белка в колесе, ложиться после 12, не высыпаться и еле-еле успевать самое важное. Я не понимала, куда деваются высвободившиеся четыре часа. И тут я осознала: дело не в задачах, а во мне. Я просто не умею управлять временем, и это не дает мне двигаться вперед.

Про тайм-менеджмент написано так много, что, кажется, говорить о нем – уже смешно и неактуально. И все же, когда начинаешь копать, почему тот или иной человек никак не может получить задуманное, мы приходим к неутешительному результату – он не умеет планировать свое время.

Мы живем в мире бешеных скоростей, но, чтобы все успевать, не нужно менять мир вокруг, достаточно научиться контролировать самого себя, и вы удивитесь, как многое вокруг изменится само.

Мы уже поговорили о принципах планирования, фундаментальных основах, на которых должно держаться ваше представление о времени, а сейчас я расскажу о конкретных методах.

Я собрала в этой книге самые полезные и эффективные методики. Не пугайтесь их числа. Это не значит, что нужно брать в оборот все и сразу. Вы же не пользуетесь десятью кремами для лица одновременно. Вы выбираете тот, что подходит под тип вашей кожи и тогда ДЛЯ ВАС он будет работать максимально эффективно. Так же и с многочисленными способами достижения чего угодно. Мы можем попробовать каждый, но выберем для себя только тот, который действительно вам отзывается и помогает.

Выбор будет зависеть от склада характера и стиля жизни человека. Правила планирования предпринимателя будут отличаться от правил студента. Визуалу подойдут канбан-доски или чек-листы с разноцветными стикерами, а аудиалу звуковые напоминания. Поэтому рекомендую потратить пару часов, чтобы разобраться, что эффективно для вас.

1. Составьте план с вечера

Выписывайте все задачи на предстоящий день накануне. Этим вы убиваете сразу двух зайцев. Во-первых, таким образом разгружаете голову перед сном (мозг понимает, что задача уже записана и нет необходимости все время держать ее в голове, чтобы не забыть детали). А во-вторых, имея список дел перед глазами, вы сможете распределить их так, чтобы самые трудные пришлись на ваши эффективные часы. О том, как их определить, я расскажу чуть позже в пункте про хронотипы.

2. Ставьте себе дедлайны

Принято считать, что дедлайн – синоним стресса, а стресс негативно сказывается на продуктивности. И все-таки в наличии четких сроков есть ряд преимуществ.

Например, людям, страдающим от приступов прокрастинации (а таких, между прочим, не меньше 20 %), иногда просто необходим волшебный мотивационный пинок. А чем ближе день Х, тем проще настроиться на работу и перестать отвлекаться от развлечений.

К тому же дедлайны могут играть роль мотиваторов. Например, в США в 2015 году провели эксперимент, призванный снизить уровень стресса среди студентов, подающих на грант. Национальный научный фонд отменил дедлайны, и что в итоге? Количество заявок за год сократилось на 95 %! Так как у участников не было крайних сроков, то на первый план для них все время выходили, как им казалось, более срочные дела.

А чтобы еще лучше работать с дедлайнами – разделите их на абсолютные и относительные. Например, если вы очень хотите попасть на концерт любимого исполнителя, то нужно купить билет, пока они не кончились. То есть задача потеряет значение, если вы махнете на дедлайн рукой. А вот отправить обещанные фото с дня рождения друзьям можно хоть через год, но будут ли они так же актуальны – большой вопрос.

Главное, не увлекайтесь ограничениями и не ставьте себе нереальных сроков. Например, если сильно постараться, можно написать книгу за два месяца, но нельзя проделать ту же работу за один вечер, как бы сильно вам этого ни хотелось. Когда мозг понимает, что задачу нельзя выполнить физически за отведенное время, он просто перестает думать в этом направлении, расценивая ее как нереализуемую. А если это невозможно – нечего и пробовать.

3. Матрица Эйзенхаура, или как правильно расставлять приоритеты

Установите себе правило: смотреть на каждое свое действие через призму приоритетов. В этом поможет МатрицаЭйзенхауэра – метод тайм-менеджмента самого продуктивного президента США. Она позволяет не отвлекаться на бесполезные дела и помогает сосредоточиться на главном.

Согласно Матрице Эйзенхауэра, все задачи необходимо распределять на четыре группы:

• «Срочные важные» – дела этой категории необходимо выполнить немедленно. Самое подходящее слово для них – аврал.

• «НЕсрочные важные» – эти дела самые «обиженные». Они несрочные, поэтому уделяем им меньше всего внимания. «Время терпит», – думаем мы и откладываем их в долгий ящик.

• «Срочные НЕважные» – хитрые дела, которые прикидываются «важными». Они ловко маскируются под «аврал» и им часто удается вводить в заблуждение: человеку свойственно путать важность и срочность. Именно такие дела создают атмосферу суеты, суматохи и вечной спешки. А ведь еще в начале XX века Ф. Тейлор, «отец научного менеджмента», заметил, что хорошо организованное предприятие – то, где никто никуда не бежит, не суетится, а все дела делаются неторопливо, но в срок и качественно.

• «НЕсрочные НЕважные» – «мусорная корзина», хронофаги, или главные враги тайм-менеджмента. Часто среди них прячутся самые приятные и интересные дела, поэтому мы предпочитаем тратить на них лучшие часы, а потом не можем вспомнить, куда пропало столько времени. «Финансировать» такие дела нужно по остаточному принципу, иначе они съедят весь часовой бюджет. Если жестко контролировать поглотителей, они вполне могут превратиться в помощников – например, можно выпить кофе и поболтать с коллегой не в рабочее время, а в перерыв. Так мы и отдохнем, и получим новые силы для чего-то важного.

Составляя план на день, уделяйте внимание «срочным важным делам»: тем, которые приближают к цели обрести финансовую свободу.

4. «Правило трех минут»

Все довольно просто: все дела, с которыми вы можете справиться меньше чем за три минуты, должны быть выполнены немедленно. Если их откладывать, то они создают в голове раздражающий шум и ощущение, что список дел никогда не закончится. Но как только вы очистите ментальное пространство от информационного мусора – основная работа пойдет быстрее и приятнее.

5. Метод Брайана Трейси, или Съешьте лягушку с утра

На название этого метода Брайана Трейси, мотивационного оратора и бизнес-тренера, вдохновил американский писатель Марк Твен, который шутливо сказал: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади».

То есть, если с самого утра выполнить самое неприятное задание, которое и выполнять-то совсем не хочется, то работать над более простыми задачами вам будет гораздо проще и приятнее. Дописать бизнес-план, позвонить неприятному заказчику, решить вопросы с налоговой. Сделайте то, что висит на вас словно груз, и вы почувствуете себя победителем. Этот метод ко всему прочему помогает развивать самодисциплину. А из-за того, что с утра мозг еще не нагружен лишней информацией, справиться с задачами будет легче.

6. Едим слона по кусочкам

Продолжим разговор о животных в разрезе тайм-менеджмента.

Слон – это метафора чего-то огромного и необъятного. Вы даже не знаете, с какой стороны к нему подступиться. Так же наш мозг реагирует на глобальные задачи – не понимает, что с ними делать, и старается отложить подальше. Но все изменится, если вы разделите задачу на небольшие этапы. «Запуск нового проекта» звучит масштабно. Но что делать дальше – неясно. А что, если представить так?

Начать исследование аудитории → спросить коллегу по пунктам анализа → изучить результаты → подготовить презентацию по результатам.

Уже не так страшно, потому что задача «обрастает» конкретикой и не кажется невыполнимой.

7. Лягушку и слона съели, самое время использовать метод Помидора

Метод изобрел Франческо Чирилло, а название способ получил благодаря кухонному таймеру в виде помидора.

Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, научитесь управлять ожиданиями и предотвратите выгорание. Главная цель метода – помочь сконцентрироваться на наиболее приоритетном в данный момент деле. Работает он так: все рабочее время делится на отрезки по 30 минут, из которых 25 минут мы работаем, а 5 отдыхаем.

Почему же этот метод так эффективен? Во-первых, мы заранее знаем, что нам не придется сидеть над проектом весь день и через строго регламентированное время нас ждет заслуженный отдых. Это мотивирует выложиться по полной. А во-вторых, если внедрить этот метод в жизнь на постоянной основе, то организм настроится на определенные ритмы и будет быстрее включаться в работу после перерыва.

8. «Автофокус»

Эту технику предложил специалист по тайм-менеджменту Марк Форстер. Ее суть прислушиваться к своей интуиции, а не работать по принуждению. Да, эта методика подойдет не всем, но для кого-то она окажется фантастической находкой.

Мы привыкли (и не безосновательно) выполнять дела в порядке их важности, но иногда буксуем на каком-то сложном вопросе и вовсе не потому, что ленимся, а потому что в мыслях заняты совсем другой задачей, пусть менее значимой, но тоже важной. На ее выполнение у нас есть желание и энергия, а уже завтра мы можем перегореть. Так почему бы не сделать то, что хочется? Прямо сейчас! Ваш энтузиазм прибавит 500 очков к продуктивности.

А если вы не совсем понимаете, чем именно хотите заняться, то нужно сделать вот что. Выписываем все задачи в блокнот и потом перечитываем написанное, не давая возможности мозгу анализировать планы. Ту задачу, что нам откликается, и будем выполнять.

Понять принцип автофокуса легче всего на примере написания книги. Допустим, я сажусь за компьютер, но не хочу писать вторую главу. Зато для четвертой у меня в голове вырисовывалась и структура, и кейсы. Зачем мучать себя и пытаться высосать из пальца три строчки, если можно за то же время написать несколько страниц, просто в другом порядке.

9. Планируем день с учетом своего хронотипа

У меня есть подруга – стопроцентный жаворонок. Истории про то, что человек в прекрасном настроении встает с рассветом и до обеда успевает переделать 400 дел – про нее. Я не такая. Но и совой меня назвать нельзя. Если я буду доделывать проект до трех часов ночи, то скорее засну, чем добьюсь ошеломляющих результатов. И всегда, когда я слышала рекомендации для сов или жаворонков, то думала, а какой же стратегии придерживаться мне. И подобный вопрос возникал не у меня одной.

Я стала погружаться в тему и выяснила, что, оказывается, есть промежуточный тип между совой и жаворонком – голуби. Удивительно, но об этом типе практически никто не слышал, хотя большинство людей относится именно к нему. У «голубей» два пика активности – утро и вечер. В течение дня их продуктивность не меняется, и именно под них построен классический рабочий день с утра до вечера и с перерывом на обед.

Но есть и другая вариация хронотипов, правда связанная уже не с птицами, а с млекопитающими. Ее разработал клинический психолог и специалист по сну Майкл Бреус. Он выделил четыре хронотипа: медведь, лев, волк и дельфин – и утверждал, что каждое действие необходимо подстраивать под свои биологические часы.

Постройте режим под собственные биоритмы, и качество жизни станет намного лучше.

«Медведи». Руководствуются правилом восьми часов: восемь часов сна, восемь – работы и восемь на отдых. В ином случае у вас не будет настроения и желания делать хоть что-то. Лучше всего вставать около семи утра, а дела, требующие максимальной концентрации, планировать на 10–12 дня. В середине дня «медведям» нужен отдых. Им также не рекомендуется ужинать позже 21 и ложиться спать позже 23:30.

«Львы». Это те счастливчики, которые могут вставать в шесть утра без будильника и чувствовать себя полными сил. «Львы» наиболее продуктивны с 10 до 17, после рабочего дня у них отлично впишется фитнес, а вот спать лучше ложиться в районе 22:30.

«Волки». Представителям этого типа очень непросто вставать по утрам, поэтому они ставят себе сразу несколько будильников и все равно умудряются проспать. Исследователи рекомендуют таким людям обедать рано, а вот планировать важные встречи между 16 и 19 часами. Волки – ночные существа, и сон до полуночи – это не про них, но даже им лучше не засиживаться до трех часов утра.

«Дельфины». Люди с этим хронотипом могут страдать от бессонницы, их сон очень поверхностный и чуткий, поэтому они могут вставать с 6 до 10 утра и снова засыпать. Пик их активности – с 10 до 18 часов. А вот чтобы уснуть к полуночи, нужно убрать любые экраны и гаджеты за два часа до сна.

10. Канбан

Канбан – это система постановки задач, когда все этапы проекта визуализируются на специальной доске. Смысл в том, что задача делится на множество небольших этапов, и все участники проекта могут сразу считать, на какой стадии находится задача, и кто ее тормозит. Доска может висеть в офисе, а может быть виртуальной. И в том, и в другом случае она демонстрирует текущее положение дел.

11. Принцип девяти дел

Это очень удобная и гибкая техника. Ее суть в том, что в течение дня нужно закрывать одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять совсем небольших.

Разберем на простом примере из моей жизни:

• Напишу одну главу моей книги

Для меня ресурсозатратное дело, та самая лягушка, о которой мы уже говорили.

• Проведу зум с коллегой

• Поставлю задачи сотрудникам

• Составлю план-маршрут дня рождения

Это задачки трудоемкие, но не первостепенные, они привязаны к датам, но не ко времени и при желании их можно перенести.

• Запишу ребенка к врачу

• Поставлю посуду в посудомойку

• Опубликую пост в соцсетях

• Закажу продукты на дом

• Оплачу счета

Все эти дела не требуют много сил и времени. Та самая мелочь, которая вроде не так важна, но может накопиться в огромный снежный ком.

12. Наведите порядок

В детстве я часто слышала фразу: «Порядок на столе – порядок в голове!» Когда-то я спорила с ней, но с возрастом поняла, насколько она близка к реальности. Когда пространство вокруг вас организовано правильно, задачи в голове тоже выстраиваются в четкую структуру.

13. Приходите пораньше

Неочевидный пункт на пути к эффективности. Зачем приходить заранее, если можно прийти вовремя? Так вы успеете осмотреться, занять выгодную позицию, справиться с волнением. Сможете произвести лучшее впечатление на бизнес-партнера за короткое время. Тем самым вы укрепляете контроль над ситуацией и жизнью. А опаздывая, вы бессознательно блокируете свой денежный поток.

Глава 2. Ловушки времени

У меня довольно плотный график. Собственный проект, семинары, консультации, обучение, время с семьей, встречи с друзьями. Поэтому я привыкла планировать как работу, так и отдых. Но если вдруг у меня случайно образовывается час свободного времени, я предпочитаю провести его с удовольствием. Отдых – это ведь не просто ничегонеделание, а минуты, когда ты расслаблен, счастлив или занят любимым делом.

Но еще несколько лет назад я бы не могла позволить себе такую роскошь. В то время я начинала думать, чем бы мне заняться. Потом могла проверить телефон и увидеть письмо от клиента. Ответить – это ведь всего пару минут, зато потом на мне не будет висеть это невыполненное дело, – думала я. Потом приходило еще одно оповещение. В итоге я все время дергалась и через час чувствовала себя еще менее отдохнувшей, чем до этого.

К чему это я?

Никто из нас не хочет сознательно терять время. Мы твердо убеждены, что наши действия рациональны и максимально логичны, даже если со стороны все выглядит совершенно наоборот. Однако всему виной не только наши привычки или безалаберность, но и ловушки времени.

Среди них есть довольно банальные, те, что отследить и искоренить гораздо проще. Постановка недостижимых целей, неумение делегировать, рассеянное внимание, недостаток мотивации или огромное количество мелких дел, телефонных звонков и оповещений.

Но ловушки времени – это не только хронофаги. Я хочу остановиться на тех, которые возникают на более глубинных уровнях сознания и формируются в достаточно раннем возрасте. По-другому эти ловушки называются ментальными ловушками времени и чем-то напоминают систему убеждений.

Казалось бы – при чем тут время? Наверное, тема про убеждения попала сюда случайно? Нет, на мой взгляд, эти два понятия неразрывно связаны. Наше отношение ко времени, наш выбор и жизненная позиция зависят от того, как работает мозг. И не понимая первопричину, вряд ли мы сможем достигнуть глобальных изменений, ведь они будут ложиться на прежнюю систему ценностей и не совпадать, как детали разных конструкторов.

«…Когда я вырасту, я стану богатой. Когда выучу язык, перееду жить в другую страну. Когда похудею, полностью обновлю гардероб!»

Мы все иногда ставим себе подобные временные отсечки, которые по логике вроде как должны мотивировать, но по факту оборачиваются разочарованием. Слово «когда» манит, словно зеленый огонек надежды из книги «Великий Гэтсби». Вон там мое счастливое будущее, еще немного, и я коснусь его рукой. Но проходит день, месяц, год. Кажется, что мы движемся вперед, но это иллюзия. Когда мы формулируем свое будущее таким образом, то больше фокусируемся на том, сколько времени пройдет, прежде чем мы получим желаемое, чем на том, что именно мы должны сделать для этого. С точки зрения развития мы в лучшем случае стоим на месте, а учитывая постоянно меняющийся мир, и вовсе откатываемся назад.

И вот спустя несколько лет пассивных действий на нас наваливается тяжелое осознание упущенных возможностей и выгод. «Я так много работал, а так и не смог заработать на дом». «Я столько лет вкладывалась не в того человека, а он просто взял и ушел к другой». Так и начинается тот самый пресловутый кризис среднего возраста. Человек подводит промежуточный итог и понимает, что не удовлетворен жизнью. Не об этом мечтал в юности, поступая в институт или устраиваясь на работу в крупную компанию. Не для того жил, чтобы отслеживать продуктовые акции в ближайшем супермаркете и целый год копить на две недели у моря.

Но вы не лодочки, которые бросает из стороны в сторону на волнах жизненных кризисов, нет. Вы – капитаны, и ваша власть заключается в том, что каждую минуту вы вольны делать выбор и изменять курс. Своими поступками, словами и мыслями вы программируете свое будущее, и абстрактное слово «когда» из туманного желания становится частью конкретного плана.

И тут важно сделать верный выбор. Не поддаться соблазну ступить на более простой и безопасный путь, а следовать за тем, что откликается именно вам, и идти до конца. А сделать это можно, только думая из позиции изобилия.