Текст книги "Стратегия новой карьеры. Практикум по книгам «Стратегические секреты консультанта» и «Новый тайм-менеджмент»: Выпуск 3"

3. Шаги алгоритма

СОДЕРЖАНИЕ ВСЕГО АЛГОРИТМА

Введение – «правила игры» – они представлены выше

Справка о себе любимом

· Прошлое

· Настоящее

· Будущее – СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ВИДЕНИЕ

1. СИТУАЦИОННЫЙ АНАЛИЗ: ОЦЕНКА СВОЕГО ПОТЕНЦИАЛА

1.1. Анализ организационной структуры (если это фирма)

1.2. Анализ функциональных областей (для фирмы), или анализ своих подсистем – если речь идет о человеке.

1.3. Анализ сильных и слабых сторон личности

2. СИТУАЦИОННЫЙ АНАЛИЗ: АНАЛИЗ ВНЕШНЕГО ОКРУЖЕНИЯ

2.1. Среда косвенного воздействия

2.2. Применение модели М. Портера – пять сил конкуренции

2.3. Анализ конкурентов

2.4. Опасности и возможности во внешней среде

3. СИТУАЦИОННЫЙ АНАЛИЗ: SWOT – анализ

4. Разработка долгосрочной стратегии

4.1. Стратегия (корпоративная) развития

4.2. Стратегия направлений (бизнес-единиц для фирмы)

4.3. Функциональные стратегии

5. Планы реализации стратегии

5.1. Проект организационной структуры (для фирмы)

5.2. Другие рекоендации

5.3. План мероприятий

6. График работы

Приложения

Жирным шрифтом выделены те пункты, что должны быть выполнены на 1 этапе (в 1 месяц).

Задание на третий месяц

В третий месяц следует выполнить следующие работы:

· Подготовить большой список сильных и слабых сторон, чтобы было из чего выбрать наиболее важные пункты для дальнейшего анализа и выведения стратегии фирмы.

Технология работы

Сначала впишите в строки таблицы те сильные стороны, которые вы считаете очевидными. Справа у вас останутся пустые строчки в столбце «Слабые стороны».

Затем впишите таким же образом слабые стороны компании. Однако при этом, напротив слабых сторон оставьте пустые строчки в столбце «Сильные стороны».

Затем попробуйте заполнить получившиеся в результаты пустые клетки в обоих столбцах. Используйте для этого построение ассоциативных цепочек.

Поскольку при превышении некоторой меры силы и слабости переходят друг в друга, используйте и это качество.

Затем используйте выполненный уже вами анализ фирмы (прошлое, настоящее, будущее, описание функциональных областей и т. д.). Вчитываясь в соответствующие разделы, постарайтесь вывести дополнительные списки сил и слабостей фирмы.

Когда описанная процедура будет завершена, сдвиньте на вашем компьютере слабости относительно сильных сторон таким образом, чтобы напротив сил и напротив слабостей снова образовались пустые клетки.

Завершите построение списка сил и слабостей, пытаясь заполнить пустые клетки. Желательное число сил и слабостей – 70 – 90 строк. Но может быть несколько меньше и больше.

4. Формы для заполнения

Анализ сильных и слабых сторон фирмы

Работа по оценке потенциала объекта управления (фирмы, личности) заканчивается подготовкой соответствующей таблицы сильных и слабых сторон в форме, представленной ниже.

Рис. 6. Форма для заполнения – Заполните таблицу.

Любозн. гендир. – А что делать, если в ходе заполнения этой таблицы появится готовая стратегия. Можно начинать ее реализовывать?

Автор — Это тебе придется решать самостоятельно.

Но вот если идеи стратегических решений появятся (в этом нет ничего необычного, так как захочется исправить слабую сторону и использовать сильную сторону), мы рекомендуем эти идеи записывать в тетрадочку, но сам процесс анализа фирмы и рынка продолжить. А вот когда придет время формулировки стратегических решений, из которых строится стратегия, вот тогда в эту тетрадочку целесообразно заглянуть – вдруг какие-то идеи, возникшие на этом этапе, окажутся полезными.

Пример выполнения 3 этапа

Пример использования алгоритма

На примере фирмы еще раз повторю, как именно мы рекомендуем выводить список сил и слабостей.

Итак, сначала я напомню весь алгоритм разработки стратегии:

Рис. 7. Алгоритм разработки стратегии.

Выведение списка сил и слабостей компании является важным этапом и промежуточным итогом стратегического анализа.

При этом, повторюсь, что мы рекомендуем3030
  Это отрывок из моей статьи [битая ссылка] О классических ошибках SWOT-анализа на примере оценки стратегии одного региона Журнал: Стратегический менеджмент, #2, 2015 г.


[Закрыть] —

на первом этапе составлять такой список в шахматном порядке, как это представлено в таблице ниже:

Рис. 8. Список сильных и слабых сторон как генератор полезных идей.

Это позволяет затем заполнять пустые клеточки, генерируя из соответствующих сил и слабостей их противоположности, или же используя ассоциативные цепочки. Чаще всего разработчики стратегии при подготовке списка сильных и слабых сторон выводят порядка всего 10—15 пунктов. В то время как при использовании построения таблицы сил и слабостей на первом этапе в шахматном порядке не составляет труда составить окончательный перечень важных сильных и слабых сторон из 60—80 пунктов. Что, в свою очередь, дает возможность в дальнейшем выбрать из этого большого списка в 60—80 пунктов самые интересные с точки зрения разработчика стратегические решения.

Как достигается такой фантастический результат?

Давайте посмотрим практически:

Рассмотрим, как работает этот «генератор». Привожу пример по нашей компании:

Рис. 9. Список сильных и слабых сторон как генератор полезных идей.

Большая специализация в одной сфере (в данном случае, в вопросах стратегического управления) является не только силой, но и проблемой (слабой стороной) – так как формирует имидж специализированной компании (другие продукты компании могут продаваться хуже по этой причине).

Таким образом, мы прогенерировали 1 слабую сторону из 1 сильной.

Обратимся теперь к слабости – невысокой известности компании. Пока никакая сильная сторона из этого пункта не генерируется, что не страшно. Просто попробуем построить ассоциативную цепочку:

Невысокая известность компании – А с чем это связано? – Например, с недостаточной активностью продвижения в интернете – вот вам прогенерированная, но не сильная сторона, а еще одна слабая. Откуда мы делаем вывод, что генератор работает «не только в шахматном порядке».

Продолжим строить ассоциативную цепочку:

Хотя активность в интернете у нас недостаточно высокая, опыт использования интернет для продвижения у нас большой. Вот вам и сильная сторона компании, которую, правда, мы пока слабо используем.

Теперь перехожу к примеру по стратегии новой карьеры.

Напомню, что нашего героя сквозного примера зовут Иван, он руководитель фирмы КЦ – консультационный центр.

Ниже представлен список (первый черновой вариант) его сильных и слабых сторон. Он подготавливался именно так, как описано выше – путем генерации сильных и слабых сторон друг из друга :

Рис. 10. Сильные и слабые стороны Ивана, директора ООО «КЦ».

Любозн. гендир – Я увидел несколько пропусков в таблице, с чем они связаны? Притом мне показалось что пара пунктов практически повторяются. Ну и последний вопрос – а если идеи новых сил и слабостей появятся позже, можно их включить в эту таблицу

Автор – Отвечаю по порядку:

1. Пропуски возникают тогда, когда генерация «пункта напротив» не получилась. Ничего страшного, заполнить можно и чуть позже.

2. Повторение пунктов в разных местах таблицы также не страшно – лучше что-то ценное не пропустить. Повторение уберется позже автоматически.

3. Что касается дописывания таблицы – здесь тоже ограничений нет никаких. Если появятся полезные мысли – зафиксируй новые пункты в таблицу сил и слабостей.

Любозн. гендир – Да, но здесь представлено всего 32 пункта, да и не все клеточки заполнены?

Автор – Как я уже отмечал, далее следует следующая процедура:

мы берем таблицу и «раздвигаем» ее таким образом, чтобы напротив заполненных сил снова оказались пустые клеточки (прямоугольники). И и напротив слабостей – пустые места в таблице в столбце Сильные стороны. И далее продолжаем работу. Ниже пример такого «раздвижения» – красным цветом первые 11 пунктов сил (из рис. 10), красным цветом первые 11 пунктов слабостей (из нашей таблицы на рис. 10):

Рис. 11. Пример того, как можно «раздвинуть» таблицу сил и слабостей, чтобы продолжить работу.

Любозн. гендир – А что происходит дальше, можно пояснить подробнее?

Автор – Не вопрос.

1. Например из п. 1 на рис. 11 у меня не получилось генерация слабой стороны, но получилась генерация новой сильной стороны – я ее вписал ниже в п.23.

Любозн. гендир – А почему в 13 пункте слабости дописано черным цветом?

Автор – Отличная наблюдательность. ты меня удивил!

Все верно. Вот с какой проблемой можно встретиться. Обычно таблицу заполняют лаконично. Но иногда настолько лаконично, что через некоторое время, когда мы вернемся к таблице сил и слабостей, чтобы перейти к SWOT – анализу, можно не вспомнить что стояло за этой лаконичностью. Поэтому я дописал, чтобы не забыть о чем пункт.

Вопросы-ответы при работе над 3 этапом

Вопросы любознательного генерального директора

Любозн. гендир – А может быть, следовало сразу ограничиться перечнем сильных и слабых сторон фирмы, не тратя время на описание всех функциональных областей?

Автор – Один из важнейших критериев оценки эффективности ситуационного анализа является критерий полноты.

Если при анализе фирмы вы пропустите важные сильные или слабые стороны, полученные рекомендации могут быть не очень эффективны.

Если же сразу составить перечень сильных и слабых сторон фирмы, можно что-то важное упустить из виду.

Именно поэтому с целью обеспечения полноты исследования всех сторон фирмы сначала выполняется описание всех функциональных областей предприятия, а уже потом выводятся сильные и слабые стороны предприятия, что гарантирует большую достоверность анализа потенциала предприятия.

Любозн. гендир – Ты говоришь, что обычно, без использования вашего ноу-хау по генерации большого списка сил и слабостей, во время стратегической сессии получается небольшой список пунктов в 10, так?

Автор – Верно, я приводил в книге «Стратегические секреты консультанта» пример по одному региону, где по целому региону список был весьма куцый.

Любозн. гендир – Но если я напишу начальный список из 10 сил и слабостей в шахматном порядке, а потом зполню пустые клеточки как ты рекомендуешь, у меня получится только 20, а не 36 и тем более, не 100 пунктов?

Автор – Здесь ситуация простая.

Во-первых, из одной силы или слабости, как правило, генерируется не одна противоположная сторона (слабость или сила), а часто несколько. Они, в свою очередь, заполняются в шахматном порядке и генерация продолжается. Кроме того, повторюсь, мы рекомендуем после заполнения таблицы (пусть там будет 40 пунктов), раздвинуть ее еще раз, и тогда появляется возможность удвоить число потенциальных сил и слабостей. Все это нужно для серьезного анализа, а не для получасовой работы.

Ваши вопросы (как их задать – написано в разделе «Вопросы-ответы»):

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Дополнения – что нам потребуется еще

Какие дополнительные материалы потребуются, и чем они могут нам помочь в работе над стратегией фирмы.

В состав практикума, кроме алгоритма разработки стратегии развития, включающего 10 шагов для разработки стратегии, а также вопросов-ответов, касающихся использования алгоритма разработки стратегии, потребуются дополнительные материалы. Я их назвал, но повторю еще:

– в первую очередь книга «Стратегические секреты консультанта», она будет издана в 3 частях.

Но я рекомендую и другие книги, и вот почему —

– книга «Русский менеджмент»3131
  [битая ссылка] https://ridero.ru/books/russkij_menedzhment/


[Закрыть] посвящена вопросам общего управления. Но без знаний общего (текущего) управления будет тяжело реализовать разработанную стратегию компании. У вас всегда есть возможность прочитать 25% этой книги по указанной ссылке, чтобы принять решение о том, чтобы ее приобрести или же стать читателем библиотеки Майбук и поместить книгу в свою библиотечку на Майбуке.

Рекомендую также использовать книгу «Три менеджмента в одном флаконе»3232
  [битая ссылка] https://ridero.ru/books/tri_menedzhmenta_vodnom_flakone/


[Закрыть], хотя она посвящена вопросам персонального менеджмента, ее можно назвать «Менеджмент-тренажер». Она содержит не только полезные теоретические материалы и методики по улучшению организации использования своего времени (тайм-менеджмент), но и упражнения, позволяющие развить профессиональные навыки менеджера.

А также журнал «Русский менеджмент», в ссылке информация о пилотном номере журнала, но другие номера всегда будет легко найти по названию в одном из магазинов – Амазон, Озон, Литрес или у партнеров Литреса3333
  [битая ссылка] https://ridero.ru/books/zhurnal_russkij_menedzhment/
  Другие номера всегда можно будет легко найти по названию журнала в одном из магазинов – Амазон, Озон, Литрес или у партнеров Литреса.


[Закрыть], где вы сможете познакомиться с описанием ряда проблемных вопросов менеджмента и видением на решение этих проблем консультантов нашего центра. Вы можете выбрать тот номер журнала, где материалы вам покажутся полезными.

– словарь терминов по менеджменту содержится в каждой из этих книг.

Полезный словарь терминов по менеджменту поможет вам разобраться в лабиринтах особенно важных управленческих понятий и категорий. Не будет вреда, если у вас будут книги по стратегическому менеджменту других авторов. Например, книга А. Томсона и А. Стрикленда «Стратегический менеджмент».

И кроме того, формируется активная Система обратной связи. О ней в самом конце книги.

Что касается ресурсного подхода к разработке стратегии, который кратко описан в параграфе «Вместо введения», то рекомендую использовать поиск Интернете, если хотите узнать про этот подход чуть больше.

Система обратной связи

ВНИМАНИЕ!

· Ответы на ваши вопросы можно получить в следующей форме:

Самая простая обратная связь – пишите вопросы на мой адрес, он указан в разделе тренинги автора. Ответы будут в приложении к Практикуму. Вы должны указать при этом – можно ли приводить ваше имя или нельзя.

Минусы – с вашим вопросом и ответом на него будут ознакомлены все читатели Приложения к Практикуму. Не все вопросы будут получать быстрый ответ – сначала будем отвечать на наиболее частые вопросы.

Плюсы – Вы узнаете вопросы-ответы других участников.

Чуть сложнее —

· Если вы не хотите, чтобы о вашем вопросе и ответе на него кто-то узнал, тогда с вами заключается специальный договор на консультирование на короткий период.

При этом вы включаетесь в закрытую на Фейсбуке группу для более оперативной помощи с нашей стороны.

Минусы – чуть дороже.

Плюсы – достаточный уровень конфиденциальности.

Самый сложный —

· Если вы заключите с нашей компанией договор на абонентское консультирование по данному продукту, тогда вы не только сможете задавать конфиденциальные вопросы и получать на них конфиденциальные ответы, но и ответы на такие вопросы будут готовиться в первую очередь в течение каждого месяца. Бонус – возможность общение по скайпу.

Минусы — значительно дороже предыдущих вариантов. Плюсы – полноценные консультации по стратегии, в какой бы точке земного шара вы не находились.

Что дальше?

Следующими будут изданы:

1. Книга «Стратегические секреты консультанта – Часть 3», где будут представлены – модели и методы стратегического анализа.

2. Новые выпуски Практикума по стратегии новой карьеры (Выпуск №4), где мы продолжим стратегический анализ.

3. Мы продолжим работать над Практикумом по стратегии стартапа. стратегии фирмы и др.

4. Как я уже отметил – Вопросы и ответы будут в специальном Приложении к Практикуму. Первый номер Приложения (Стратегическое сотрудничество) уже вышел.

5. В наших планах начало онлайн обучения по общему менеджменту. Приступаем к подготовке программы обучения.

6. Но есть вероятность, что первый предметом будет обучение персональному менеджменту.

Тренинги от автора

По стратегическому менеджменту

По командообразованию

По личным продажам

По общему менеджменту

По тайм-менеджменту

По стратегическому управлению персоналом

По теории ограничений (ТОС)3434
  Выполняется НИОКР по ТОС.


[Закрыть]

Первое обращение по электронной почте.

С уважением, директор ООО «КЦ «Русский менеджмент»,

к.т. н. Владимир Токарев

тел./факс (831) 466—37—06

http://www.consultnn.nnov.ru/

м.т. 8—902—686—31—72

[email protected]

Книги, подготовленные «КЦ «Русский менеджмент»

Серия «Русский менеджмент»

1. Русский менеджмент

2. Новые компетенции службы персонала

3. Стратегические секреты консультанта – Часть 1

4. Стратегические секреты консультанта – Часть 2

5. Новый «Русский менеджмент» (2-е издание книги «Русский менеджмент»)

Включает в себя также серию «Персональный менеджмент» и серию «Сказки для топ-менеджеров»

Серия «Персональный менеджмент и стратегическое управление персоналом»

1. Три менеджмента в одном флаконе

2. Приключения английского

3. Тренировка памяти (вып. 1)

4. Стратегическое управление персоналом – Часть 1

5. Стратегическое управление персоналом – Часть 2 (эти части – второе издание книги «Новые компетенции службы персонала»)

6. Тайм-менеджмент: Тренинг по книге «Три менеджмента в одном флаконе»

7. Новый тайм-менеджмент – второе издание книги «Три менеджмента в одном флаконе»

Серия «Сказки для топ-менеджеров»

1. Сказки для топ-менеджеров

2. Новые сказки для топ-менеджеров

3. Сказки А. С. Пушкина для топ-менеджеров

4. Полное собрание сказок для топ-менеджеров

Проект «Разработка стратегии своими силами»

1. Стратегия фирмы: Практикум: №1

2. Стратегия фирмы: Практикум: №2

3. Стратегия стартапа: Практикум: выпуск №1

4. Стратегия новой карьеры: Практикум по книге «Стратегические секреты консультанта» – выпуск 1

5. Стратегия стартапа: Практикум: выпуск №2

6. Стратегия в войне за таланты: выпуск №1

7. Стратегия в войне за лучшего поставщика: выпуск №1

8. Стратегия фирмы: выпуск №3

9. Стратегическое сотрудничество: выпуск №1

10. Стратегия новой карьеры: выпуск №3

Прочие книги

1. Полстакана воды

2. Незнакомые знакомые сказки

3. «Три поросенка» – Детский журнал.

4. Как правильно выбрать вуз

5. Хрустальная гора

Журнал «Русский менеджмент»

Номера 1, 2, 3, 4

Все книги и журналы можно купить в магазинах Амазон, Озон (электронная и бумажная версия книг) и Литрес, или прочитать в электронной библиотеке Майбук.

Об авторе

Владимир Федорович Токарев

Канд. техн. наук, директор консультационного центра «Русский менеджмент» (Нижний Новгород, специализация центра – разработка и реализация стратегии компаний и проведение тренингов по широкой управленческой тематике. ООО «КЦ «Русский менеджмент» работает в Москве, Чебоксарах и Н. Новгороде) – http://www.consultnn.nnov.ru/, автор более 50 статей в профильных журналах по менеджменту и маркетингу. Перечень книг автора представлен выше.