Текст книги "Электронные издания"

7.2. Общая характеристика интрасетей

Интрасеть (Intranet) – это частная корпоративная сеть, использующая программные продукты и технологии Интернет, в частности, Web-браузеры и Web-серверы, и набор TCP/IP протоколов, причем не только и не столько для доступа в Интернет, сколько для работы внутри самой локальной сети. Интрасети могут просто функционировать как автономные сети, не имеющие доступа извне, или быть изолированы от внешних сетей с помощью так называемых брандмауэров (Farewalls), которые предохраняют от несанкционированного попадания в сеть или извлечения из нее пакетов данных (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Интрасеть (Intranet) и ее подключение к сети Интернет

Интрасети имеют ряд преимуществ перед локальными компьютерными сетями общего назначения. Корпоративные интрасети позволяют сделать обширные ресурсы сети Интернет легкодоступными для сотрудников. Сочетание Web-ориентированных средств управления с традиционными инструментами расширило функциональные возможности последних. Администраторы, использующие Web-технологии, получили возможность контролировать сети и управлять ими с помощью любого браузера, в любом узле – они больше не привязаны к рабочим станциям. Использование WBM (Web Based Management – сетевое управление на основе Web) позволяет легко преодолевать проблемы взаимодействия различных платформ и архитектур в сложных многоуровневых сетях и обеспечивает графический интерфейс, представляющий информацию в удобном для визуального просмотра виде. Поскольку средства навигации хорошо знакомы пользователям Интернета, то уменьшаются затраты на обучение персонала.

Интрасети по своей структуре сложнее сети Интернет. Одной из причин этого является необходимость сосуществования основного сетевого интернет-протокола TCP/IP с другими протоколами, такими как IPX. Другая сложность заключается в том, что интрасети, как правило, состоят из большого числа различных локальных сетевых объединений и программное обеспечение, предназначенное для рабочих групп более сложное, чем используемое во Всемирной сети. Но, несмотря на сложность проектирования, интрасети приобретают все большую популярность.

Для проектирования Web-приложений применяется множество технологий. Наиболее часто используется HTML. Страницы HTML – это текстовые документы, содержащие любые элементы, присущие графическим пользовательским интерфейсам GUI (Graphic User Interface), т. е. кнопки, списки, звуки, картинки и т. д. Кроме того к ним можно отнести и активные элементы, например, Java-апплеты. С HTML-страницами большинство пользователей хорошо знакомы, а в данной книге проектирование таких страниц рассмотрено в главе 2. Пользователи также привыкли работать с такими браузерами, как Netscape Navigator или Microsoft Internet Explorer (см. главу 5). Сейчас все большую популярность приобретает динамический HTML. Он позволяет формировать различные страницы непосредственно при обращении к ним, в зависимости от действий и запросов пользователя. Другая используемая технология – CGI (Common Gateway Interface) позволяет организовывать доступ к информационным базам данных. Изначально Web-ориентированное программное обеспечение не предназначалось для работы с базами данных, да и сами базы создавались задолго до появления интрасетей, поэтому часто случалось так, что необходимая информация была недоступна одновременно большому числу пользователей. Но так как практически ни одна сеть, в том числе и Интернет, не обходится без больших по объему баз данных, то интерфейс CGI прочно занял свои позиции. Интерфейс CGI не является языком программирования – это интерфейс, который доставляет информацию с сервера к терминалу и обратно. Например, если пользователю интрасети необходимо получить какую-либо информацию из базы данных, формируется сценарий (Script) CGI, обращающийся с запросом к серверу, и результат представляется в виде HTML-страницы. Используя язык HTML, даже никогда не работавший со средствами управления базами данных пользователь может легко составить запрос практически любой сложности и получить необходимую информацию из этой базы.

Любые интрасети могут быть атакованы хакерами. TCP/IP-архитектура интрасетей сходна с архитектурой Интернет, а так как Интернет проектировался в расчете на максимальную открытость и доступность информации, то средства защиты информации минимальны. Результатом этого может стать кража или уничтожение конфиденциальной информации, финансовые преступления, заражение сети вирусами и временный вывод из строя сети и подключенных к ней компьютеров. Вот почему при построении сети важно уделить внимание обеспечению безопасности. Системы, которые ограничивают доступ в интрасеть из внешней сети, и в то же время позволяют работать с ресурсами Интернет, были названы брандмауэрами (firewalls или "защитные стены" в буквальном переводе). Они представляют собой комбинацию аппаратного и программного обеспечения, работающего по принципу информационных фильтров. Основными частями защитных стен являются серверы и маршрутизаторы. Все информационные пакеты, передаваемые в сеть и из сети, проверяются специальным сервером, называемым фильтрационным маршрутизатором, или фильтрационным прокси-сервером. Например, когда пользователю интрасети необходимо получить информацию с сервера в Интернет, запрос с его компьютера посылается на прокси-сервер, а не напрямую во Всемирную сеть. Далее прокси-сервер связывается с конечным сервером и обменивается с ним информацией и только после этого она попадает к пользователю. При этом прокси-сервер проверяет все информационные пакеты, фильтрует их и ведет журнал событий. Администраторы сети сами могут устанавливать правила проверки и фильтрации пакетов и запрещать или разрешать работу каких-либо сетевых служб, например, FTP (File Transfer Protocol) – протокол передачи двоичных файлов.

Максимальную защиту от нападения обеспечивают стены, построенные на серверах-бастионах (bastion-hosts). Такие серверы не позволят проникнуть внутрь сети, даже если они будут сами взломаны. Типичный сетевой сервер предоставляет службы подключения, передачи файлов, печати, доступа к дополнительным серверам и т. д. Бастионы не поддерживают подобные службы, они вообще лишены всех функций, кроме самых необходимых. На бастионах также нет службы учета пользователей, поэтому взломать сервер, используя пароль, крайне затруднительно. И, наконец, поскольку поддерживается небольшое количество функций, то даже если кто-либо проникнет на этот сервер-бастион – он не сможет там ничего сделать.

Для еще лучшей защиты несколько бастионов могут быть объединены в отдельную сеть, называемую периметрической сетью, глубже которой взломщик не может проникнуть. При попытке проникновения серверы могут посылать сигнал тревоги сетевому администратору, а журнал событий может дублироваться на отдельном компьютере, соединенному с бастионом через последовательный порт, что гарантирует невозможность удаленного доступа к журналу.

Сама по себе TCP/IP-архитектура, техническое обеспечение интрасетей, коммуникационные протоколы и так далее не представляют большой ценности. Мощнейшие серверы, оптоволоконные кабели, коммуникационные линии типа Т-1, ISDN-модемы и поточная система передачи мультимедиа не приносят пользы, существуя как отдельные компоненты. Все эти системы важны вместе, потому что они позволяют людям общаться, с высокой скоростью обмениваться информацией и эффективно организовывать коллективную работу.

Практически любая из технологий интрасетей, включая и WWW, призвана помогать людям эффективнее работать совместно. Задолго до появления World Wide Web пользователи сети Интернет уже обменивались друг с другом новостями и идеями через группы новостей USENET. USENET – это своего рода распределенная (в масштабе сети Интернет) доска объявлений. Она содержит более 5 тысяч постоянно поддерживаемых конференций – групп новостей, охватывающих самые разнообразные темы.

Совокупность наиболее мощных технологий и программ для совместной работы названа GroupWare или "обеспечение для групповой работы" (ОГР).

ОГР позволяет людям обмениваться файлами и любой информацией, работать друг с другом в командах над решением общей задачи, сообща разрабатывать проекты и в широком понимании, позволяет людям осуществить тесное информационное сотрудничество независимо от расстояния, на котором находятся друг от друга участники группы.

Сложно дать точное определение ОГР. Этим понятием объединяют всевозможные технологии, начиная от простейших способов общения в чатах (chats – разговоры в сети) и заканчивая новейшими методами проведения видеоконференций. Важно уже одно то, что ОГР позволяет не только организовывать службы информирования, например, рассылку новостей, но и предназначается для общения людей и совместной их групповой работы. При этом люди не собираются вместе, не устраивают традиционные совещания и заседания, даже не просто общаются посредством сети – они работают коллективно над совместными проектами.

Неправильным было бы считать, что ОГР стало возможным лишь с появлением интрасетей. Для групповой работы TCP/IP-архитектура не принесла практически ничего нового. Появление интрасетей лишь привело к быстрому распространению такого рода деятельности. Удобная работа с Web-ориентированными приложениями, качественные пользовательские интерфейсы таких программ – все это способствовало росту числа пользователей, объединявшихся в группы для обмена информацией, файлами, совместной работы над проектами, и, наконец, просто для собственного удовольствия.

Одним из самых распространенных в настоящее время способов общения посредством сети является электронная почта. Она удобна тем, что быстро доставляется информация даже через сравнительно медленную Всемирную сеть, а также позволяет к обычным текстовым сообщениям прикреплять любые двоичные файлы. Почти не отстают от почты по популярности различные виртуальные комнаты обсуждений (discussion или chat-rooms), позволяющие людям обмениваться мнениями по любым вопросам. Обсуждение может происходить в реальном времени или в режиме "вопрос – ответ", когда люди в произвольное время посещают комнаты обсуждений, высказывают мнения или оставляют свои вопросы. Для совместной работы над документами используются электронные доски, виртуальные объекты, позволяющие писать комментарии, исправлять документы, при этом изменения в реальном времени отображаются на экранах всех участников.

Современный деловой мир очень подвижен. Людям приходится работать зачастую далеко от их обычного рабочего места, это и различные командировочные поездки и необходимость проводить много времени в дороге. А поскольку все большее количество проектов выполняется не одним человеком, а большой группой, то интрасети, позволяющие подключаться к ним из любой точки мира через Интернет, сделали реальностью возможность совместной работы над проектом людей, находящихся даже на противоположных сторонах Земного шара. Модем подключается не напрямую к интрасети, а к серверу удаленного доступа. Пакеты, приходящие с такого сервера, пропускаются защитными стенами внутрь сети, и пользователь работает так же, как если бы он находился у себя в офисе. Единственная разница заключается в том, что скорость передачи данных при удаленном подключении гораздо меньше, чем при работе непосредственно в пределах интрасети.

Основной причиной, побуждающей какую-либо организацию создать интрасеть, является необходимость сбора, управления и предоставления информации более быстро и эффективно, чем когда-либо ранее. Интрасети предоставляют реальную возможности межплатформного доступа к информации, так как они базируются на технологиях Интернет, изначально разрабатывавшихся с целью обмена информацией между разнородными системами.

Несмотря на то, что даже небольшие организации могут получить преимущества при внедрении корпоративной интрасети, особо весомые результаты заметны при использовании интрасетей в крупных компаниях. Преимущества интрасети тем ощутимее, чем больше сотрудников работает в компании, чем крупнее размеры сети и чем больше существует удаленных друг от друга офисов. По мере увеличения любой фирме для обеспечения координации работы сотрудников необходимо использование все большего числа указаний, инструкций, руководств, меморандумов и прочих документов, которые нужны фактически всем людям для ежедневной работы. Количество таких документов, их изменяющихся версий вырастает по экспоненциальному закону и своевременное обеспечение ими сотрудников становится настоящей головной болью для руководства. При использовании старых, привычных методов обмена подобной информацией невозможно гарантировать актуальность и немедленную доступность измененных версий документов. Наибольший эффект в подобных ситуациях достигается путем публикации документов на Web-серверах компании.

В интрасети любой пользователь с настроенной рабочей станции через Web-браузер сможет получить доступ к любым самым последним версиям документов как только они будут помещены на Web-сервер. При этом местоположение пользователя и Web-сервера не имеет никакого значения. Если компания попытается использовать в этих целях электронную почту, то она столкнется с огромным количеством проблем. Например, документы для их удобного анализа должны представляться в едином формате, что достаточно просто обеспечить в небольших организациях (10—50 человек) и фактически невозможно в средних и крупных компаниях. Всегда ведь найдется человек со "своим" взглядом на оформление документа. Более того, при применении разнородного программного обеспечения, пользователи будут вынуждены запускать программы преобразования документов в формат, понимаемый их приложениями и тратить время на преобразование каждого документа, созданного другим пользователем. Решением этой проблемы является публикация документов на Web-сервере в формате HTML, "понимаемом" любой операционной системой и любым браузером, используемым клиентом на своем рабочем месте. Экономия средств в крупных фирмах только за счет такой публикации документов может достигать астрономических цифр.

Использование интрасети имеет и ряд других преимуществ. Первое состоит в том, что документы в сети могут обновляться автоматически, в режиме реального времени. Например, вы публикуете документ для отдела продаж, содержащий информацию о ценах на продукцию вашей компании и конкурентов. Для предоставления оптимальных в любой момент времени скидок ваш отдел продаж должен обладать самой актуальной информацией. Для обеспечения такой актуальности вы можете создать сценарий (script) на Web-сервере, в соответствии с которым он будет, автоматически обновлять публикуемый документ с заданным временным интервалом (динамический документ). Сотрудники отдела продаж автоматически будут получать обновленный список цен для своей работы. Выигрыш очевиден, т. е. обеспечивается поддержание актуальности информации и сокращается время непроизводительной работы сотрудников. Кроме того, осуществляется непрерывная обратная связь. Можно в любой момент времени получить сведения о том, кто, когда и сколько раз обращался к опубликованным документам.

Развитие организации постоянно требует новых методов и средств в предоставлении и удобстве использования информации ее сотрудниками. Технологии интрасетей позволяет включать в документы графическую, аудио– и видеоинформацию. Большое количество фирм в настоящее время пользуются приложениями, позволяющими осуществлять доступ к базам данных непосредственно из Web-браузера, применяя различные технологии, например, уже упоминавшуюся выше CGI.

Еще одним преимуществом интрасетей, является тот факт, что доступ к опубликованной информации может осуществляться через сеть Интернет. Сотрудники, находящиеся в командировке, поставщики и заказчики могут получать доступ к опубликованной в вашей интрасети информации. При этом всегда и полностью сохраняется контроль над доступом каждого конкретного человека к любой информации, опубликованной в интрасети.

Интернет сильно повлиял не только на информационную культуру в целом, но и, как следует из быстрого роста корпоративных интрасетей, на развитие деловых отношений внутри корпораций и между ними. С появлением интрасетей у пользователей изменился взгляд не только на сами сети и сетевые компьютерные технологии, но и на возможность ведения электронного бизнеса и документооборота. Интрасети многократно повысили эффективность совместной работы людей в группах. Можно предположить, что в дальнейшем роль интрасетей и их влияния на функционирование корпораций будет постоянно возрастать.

Таким образом, интрасеть создается для организации коллективной работы сотрудников фирмы. Издательства с одной стороны относятся к наиболее компьютеризованным фирмам, а с другой – в них широко используют сетевые технологии для организации совместной работы сотрудников над проектами, призванными распространять и расширять знания, осуществлять их систематизацию и развитие в определенных тематических направлениях.

Основные функции интрасетей следующие:

✓ поиск необходимой информации и документов;

✓ отправка документов (по электронной почте или факсу) в отдаленные офисы;

✓ планирование совещаний и резервирование для них помещений;

✓ организация взаимодействия с помощью голосовой почты;

✓ обслуживание оборудования, предназначенного для печати и копирования документов большого объема.

Интрасети могут также служить превосходным средством общения групп пользователей и позволяют проводить групповые дискуссии, коллективный анализ, а также применяться для контроля и распределения списков потенциальных покупателей. Кроме того, в интрасетях используются все новые решения, основанные на технологии Интернет. Связывая с Web-серверами свои базы данных и системы электронной почты, компании фактически создают новое и современное бизнес-приложение.

Внедрение интрасети сразу же положительно отражается на показателях компании. В частности, благодаря он-лайновой публикации и регулярному обновлению своих каталогов и прайс-листов, организации могут сэкономить огромные средства и немало времени. Поскольку интрасети используют всю полосу пропускания локальной сети, они позволяют сохранять, быстро извлекать и пересылать по запросу большие объемы данных, что превращает их в превосходное средство публикации и распространения документов насыщенных графикой и даже мультимедиа. Именно это качество необходимо в издательстве, сотрудники которого работают с рукописями и осуществляют выпуск сверстанных для печати или специализированных электронных изданий.

Сотрудники получают преимущества мгновенного доступа к самой последней информации, хранящейся в архиве, а издательство может сократить или совсем исключить затраты на промежуточную распечатку изданий. Предоставляя быстрый доступ к разнообразной информации в масштабе всего издательства, интрасети позволяют сотрудникам работать эффективнее, а вся фирма начинает функционировать более слаженно и экономично.

Интрасети быстро становятся основным элементом корпоративных информационных систем. Основное количество Web-серверов используются в настоящее время именно в интрасетях. Большинство издательств пришли к выводу, что такие «внутренние» Web-узлы являются идеальным средством распространения информации среди сотрудников. Причина в том, что интрасеть обладает всеми достоинствами Web-технологий, включая возможности публикации документов, содержащих текст, графику, звук, видео, а также гипертекстовые ссылки. Так как документы создаются в одном и том же гипертекстовом формате, они доступны любому сотруднику издательства посредством Web-браузера. Таким образом, аналогично тому, как глобальная сеть Интернет в корне изменила характер информационного взаимодействия любой фирмы с внешним миром, интрасети совершенно меняют характер внутренних коммуникаций фирмы.

7.3. Анализ требований и разработка структуры издательской базы данных

Ранее уже отмечалось, что информационное хранилище представляет собой ключевой элемент в информационной структуре издательства, от которого во многом зависит выбор программного и информационного обеспечения других компонентов. Именно по этой причине следует детально исследовать системные требования к издательской базе данных и методику выбора структуры такой базы и проектирования ее отдельных компонентов.