Автор книги: Алексей Гладкий
Жанр: Бухучет; налогообложение; аудит, Бизнес-Книги
сообщить о неприемлемом содержимом
Текущая страница: 12 (всего у книги 18 страниц)
В процессе работы может возникать необходимость переоценки товарно-материальных ценностей. Чтобы ввести операцию переоценки, выполните в карточке товара на вкладке Операции команду Операция→Переоценка товара – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.20.
Рис. 4.20. Переоценка товара
В данном окне в поле Дата укажите дату переоценки, а в поле Документ № – номер акта переоценки товара. В поле Тип операции отображается значение Переоценка, которое формируется программой автоматически и не редактируется.
Значение поля Старая цена также изменить невозможно, а новую цену следует ввести в поле Новая цена.
В поле Описание введите произвольное описание операции переоценки, а в поле Примечание – дополнительное к ней примечание. Поля Налоги и %НДС в данном случае не заполняются.
Завершается ввод операции переоценки нажатием кнопки Сохранить.
Формирование отчетности по складским операциямФормирование отчетности по складским операциям осуществляется в окне списка товаров (см. рис. 4.12) с помощью команд меню Формы. Отметим, что содержимое данного меню зависит от того, на какой позиции в левой части окна установлен курсор. Если он установлен на самый верхний уровень иерархии (По группам), то с помощью команд меню Формы можно формировать отчеты по всем товарам, внесенным в справочник. Если же курсором выделено название какой-то группы, то отчетность формируется по товарам только этой группы.
ВНИМАНИЕ
Если в левой части справочника товаров (см. рис. 4.12) курсор установлен в одну из следующих позиций: По номенклатурным номерам, По №№ п/п, Результаты поисков или Отмеченные, то меню Формы в составе главного меню окна не отображается.
Чтобы просмотреть остатки товаров во всех группах, установите курсор на верхний уровень иерархии (По группам) и выполните команду Формы→Наличие товаров во всех группах. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 4.21.
Рис. 4.21. Настройка отчета о наличии товаров
В данном окне осуществляется настройка параметров отчета. В поле Распечатывать укажите, какие данные должны быть выведены на печать: по всем товарам, внесенным в справочник, или только по имеющемся в наличии товарам. В поле Номенклатурный номер выберите режим печати номенклатурного номера: печатать отдельной строкой, печатать в наименовании товара или не печатать (последний вариант обычно выбирается в случае, когда механизм номенклатурных номеров не используется).
Запуск процесса формирования отчета инициируется нажатием кнопки ОК. Пример готового отчета показан на рис. 4.22.
Рис. 4.22. Отчет о наличии товаров
Как видно на рисунке, в данном отчете показана учетная цена товара, его фактический остаток и свободный остаток (т. е. за вычетом зарезервированных товаров).
Также можно сформировать отчет о количественно-суммовых остатках в ценах продажи – как по всем товарам, так и по конкретной группе (в зависимости от того, где в левой части окна справочника установлен курсор). Для этого выполните команду главного меню Формы→Количественно-суммовые остатки в ценах продажи – в результате на экране откроется окно настройки параметров отчета (рис. 4.23).
Рис. 4.23. Настройка отчета о количественно-суммовых остатках
В данном окне в поле На укажите дату, по состоянию на которую должен быть сформирован отчет (дата указывается в формате ЧЧММГГ); если данное поле не заполнить, то отчет будет сформирован по состоянию на текущую дату, в качестве которой используется системная дата компьютера. Затем в поле Цена продажи из раскрывающегося списка выберите вид цены, который должен приниматься для составления отчета. В поле Текущий курс укажите курс пересчета долларов США в российские рубли, а в поле Номенклатурный номер – режим печати номенклатурного номера.
После заполнения всех параметров нажмите кнопку ОК. Пример отчета показан на рис. 4.24.
Рис. 4.24. Отчет о количественно-суммовых остатках
В верхней части окна отчета содержится инструментальная панель, предназначенная для выполнения тех либо иных действий с отчетом; названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Наиболее часто с отчетом выполняются две операции: это сохранение отчета в отдельном файле и вывод его на печать.
Для сохранения отчета в отдельном файле нужно в инструментальной панели нажать кнопку Сохранить как. В результате на экране откроется окно, в котором по обычным правилам Windows нужно указать путь для сохранения и имя файла отчета. Отчет будет сохранен в файле печати с расширением PVT.
Вы также можете экспортировать отчет во внешний файл следующего формата: HTML, Excel, RTF или ТХТ. Для этого нажмите в инструментальной панели кнопку Экспорт в RTF, HTML, Excel и текстовый файл, и в открывшемся меню выберите подходящий формат. В результате отчет будет выведен в отдельном окне.
Чтобы отправить отчет на печать, нужно в инструментальной панели нажать кнопку Печать текущего файла.
Демонстрация приемов работы на конкретном примере
В данном разделе мы на конкретном примере рассмотрим, каким образом в программе «SLS-Склад Лайт» отражаются основные операции складского учета и формирование отчетности по складским операциям.
Постановка задачиПредположим, что предприятие проводит торгово-закупочную операцию, в ходе которой на склад предприятия поступает 200 единиц товара «Порошок Тайд» и 300 единиц товара «Порошок Ариэль». Затем на сторону реализуется 70 единиц товара «Порошок Тайд» и 90 единиц товара «Порошок Ариэль».
Нам необходимо сформировать в программе «SLS-Склад Лайт» все необходимые операции, а также ведомость складских остатков.
Ввод в программу исходных данныхВ первую очередь нам необходимо добавить в справочник товаров наши товарные позиции. Для этого сформируем в справочнике новую товарную группу – Моющие средства. Затем добавим в эту группу позиции Порошок Тайд и Порошок Ариэль, заполнив их параметры так, как показано на рис. 4.25.
Рис. 4.25. Добавление товара
Аналогичным образом добавим в программу Порошок Ариэль с той разницей, что цена продажи у него будет: наличная – 3 доллара США, а безналичная – 4 доллара США.
В конечном итоге содержимое группы Моющие средства должно выглядеть так, как показано на рис. 4.26.
Рис. 4.26. Содержимое группы Моющие средства
Далее в справочник контрагентов введем поставщика товаров – ООО «Торговый мир», и покупателя товаров – ЗАО СП «Дом торговли».
В справочнике курсов валют установим текущий курс рубля по отношению к доллару США в размере 30,0 рублей за один доллар.
Поступление товаров на складЧтобы отразить поступление на склад товара «Порошок Тайд», сформируем в карточке товара приходную операцию так, как показано на рис. 4.27.
Рис. 4.27. Поступление товара «Порошок Тайд»
Чтобы отразить поступление товара «Порошок Ариэль», сформируем приходную операцию так, как показано на рис. 4.28.
Рис. 4.28. Поступление товара «Порошок Ариэль»
В результате выполненных действий товары будут оприходованы на склад, что соответствующим образом отразится на их остатках (рис. 4.29).
Рис. 4.29. Остаток товаров после оприходования
Как видно на рисунке, в данный момент на складе числится 300 единиц товара «Порошок Ариэль» и 200 единиц товара «Порошок Тайд».
Отпуск товаров со складаЧтобы отразить отпуск покупателю товара «Порошок Тайд», сформируем расходную операцию так, как показано на рис. 4.30.
Рис. 4.30. Отпуск со склада товара «Порошок Тайд»
Аналогичным образом сформируем расходную операцию для товара «Порошок Ариэль» с той разницей, что в поле Количество нужно ввести значение 90, а в поле Цена – значение 3.
В результате выполненных действий соответствующим образом изменятся остатки товара (рис. 4.31).
Рис. 4.31. Остатки товаров после отпуска их со склада
Как видно на рисунке, после проведения расходных операций на складе осталось 210 единиц товара «Порошок Ариэль» и 130 единиц товара «Порошок Тайд».
Формирование отчетности по складским операциямЧтобы сформировать отчет о движении товаров в группе Моющие средства, выполним в окне списка товаров команду главного меню Формы→Оборотная ведомость по группе и выполним настройку параметров отчета так, как показано на рис. 4.32.
Рис. 4.32. Настройка оборотной ведомости
После нажатия в данном окне кнопки ОК будет сформирован отчет в том виде, как показано на рис. 4.33.
Рис. 4.33. Оборотная ведомость по товарной группе «Моющие средства»
Как видно на рисунке, в оборотной ведомости отражено все движение товаров: приход от поставщика и отпуск покупателю, а также показаны их остатки.
Чтобы вывести оборотную ведомость на печать, выполните в окне отчета команду Файл→Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.
Чтобы сформировать отчет не только с количественными, но и с суммовыми показателями, выполните команду главного меню Формы→Количественно-суммовые остатки в ценах продажи, и в открывшемся окне выполните настройку параметров отчета так, как показано на рис. 4.34.
Рис. 4.34. Настройка отчета о количественно-суммовых остатках
После нажатия в данном окне кнопки Печать будет сформирован отчет в таком виде, как показано на рис. 4.35.
Рис. 4.35. Ведомость количественно-суммовых остатков
Как видно на рисунке, в ведомости отражена цена продажи (в соответствии со значением поля Цена продажи, см. рис. 4.34), фактический и свободный остаток (в нашем случае эти показатели одинаковы), а также сумма остатка в денежном выражении, рассчитанная на основании цены и количества.
Чтобы распечатать отчет, выполните в окне отчета команду Файл→Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.
Глава 6. Ведение складского учета в программе «Складской учет»
В данной главе мы рассмотрим программу, которая называется «Складской учет». Она создана отечественными разработчиками и является условно-бесплатной. Дистрибутив демо-версии можно найти на сайте разработчиков по адресу www.yuraz.com. К скачиванию предлагается архив объемом примерно 3 Мб. Процесс установки программы прост и понятен – достаточно запустить инсталляционный файл и следовать появляющимся на экране указаниям.
Назначение и функциональные возможности программы
Функциональные возможности программы «Складской учет» позволяют решать перечисленные ниже задачи.
• Формирование и ведение различных справочников и каталогов: складов, товаров, изделий, поставщиков, покупателей, видов товаров, и др.
• Ввод приходных операций по товарно-материальным ценностям (т. е. учет прихода ценностей).
• Ввод расходных операций по товарно-материальным ценностям (т. е. учет расхода ценностей).
• Просмотр текущего состояния склада.
• Формирование изделий на основании введенных ранее ценностей (например, из дверного полотна и дверной коробки можно создать изделие – «дверь в сборе»).
• Переработка одной товарно-материальной ценности в другую (например, деревянный брус можно переработать в доску, а ящик сигарет можно преобразовать в определенное количество пачек или блоков).
• Формирование прайс-листов.
• Формирование хронологии прихода, расхода и формирования ценностей.
• Формирование отчетности по складским операциям.
Помимо перечисленных, с помощью программы «Складской учет» можно решать и другие задачи, в зависимости от потребностей конкретного пользователя.
Пользовательский интерфейс и настройка программы
Прежде чем приступить к эксплуатации программы, следует ознакомиться с ее пользовательским интерфейсом, основными инструментами и настройкой. Об этом рассказывается ниже.
Описание пользовательского интерфейсаПользовательский интерфейс программы «Складской учет», который отображается сразу после запуска, представлен на рис. 5.1.
Рис. 5.1. Программа «Складской учет»
Основную часть интерфейса занимает рабочая область программы. Именно в этой области выполняется вся работа. Содержимое рабочей области зависит от выбранного режима работы: например, на рис. 5.1 выбран режим работы «Состояние склада», в котором можно просмотреть складские остатки, ассортимент имеющихся товаров и иную информацию (более подробно этот режим рассматривается ниже).
Выбор требуемого режима работы осуществляется в левой части интерфейса программы (именно там по умолчанию находится ее главное меню). Все имеющиеся режимы в зависимости от своего назначения сгруппированы в тематические разделы: Работа, Хронология, Отчеты, Справочники и Другое. Для выбора требуемого режима нужно щелчком мыши открыть соответствующий раздел, после чего открыть режим, щелкнув мышью по соответствующей кнопке. В некоторых разделах для просмотра всех имеющихся режимов нужно пользоваться кнопкой прокрутки (это маленькая кнопка с черным треугольником; на рис. 5.1 она находится сразу над названием раздела Хронология).
При щелчке правой кнопкой мыши в любом месте рабочей области открывается контекстное меню, с помощью которого можно переключать режимы работы программы, вызывать калькулятор, а также изменять месторасположение главного меню программы или вообще скрывать его. Например, после выбора в контекстном меню команды Меню→Сверху главное меню программы будет расположено в верхней части окна, как в большинстве стандартных Windows-приложений.
По мере знакомства с программой мы более подробно рассмотрим ее основные режимы работы.
Настройка параметров программыПеред тем, как приступить к эксплуатации программы, рекомендуется просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры ее настройки. Для этого в левой части интерфейса нужно открыть раздел Другое и щелкнуть мышью на кнопке Настройка. В результате на экране откроется окно настройки параметров, изображенное на рис. 5.2.
Рис. 5.2. Режим настройки программы
Вы можете самостоятельно определить цвет и картинку фона. В принципе, предложенные по умолчанию цвета вполне эргономичны, но если есть желание изменить тот или иной цвет, следует нажать кнопку Задать и в открывшемся окне цветовой палитры выполнить требуемую настройку цвета.
Характерной особенностью программы является то, что в ее базе данных уже есть определенная информация, внесенная разработчиками: несколько товарных позиций, складов, и др. Это сделано для того, чтобы пользователю было проще самостоятельно разобраться с программой. При необходимости эту информацию можно удалить: для этого в режиме настройки программы следует нажать кнопку Очистить. При этом будут удалены все данные, кроме поставщиков, покупателей и единиц измерения (эти данные нужно будет удалять из соответствующих справочников вручную). При необходимости можно периодически выполнять очистку базы данных.
Заполнение справочников программы
После настройки программы можно приступать к заполнению ее справочников. Отметим, что полноценная эксплуатация программы возможна только после того, как заполнены ее основные справочники.
Справочник складовСправочник складов предназначен для ввода и редактирования информации о складах предприятия. Причем неважно, что используется в качестве склада: специально оборудованное помещение, гараж, съемный подвал или большая комната в квартире.
Для перехода в режим работы со справочником складов следует в разделе Справочники нажать кнопку Склады, либо воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+S. В результате выполнения любого из этих действий на экране отображается окно справочника, изображенное на рис. 5.3.
Рис. 5.3. Справочник складов
Как видно на рисунке, данное окно состоит из верхней и нижней частей. В верхней части представлен список введенных ранее складов (для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается название или номер склада, его адрес местонахождения и, при наличии – телефон). В нижней части осуществляется ввод нового или редактирование имеющегося склада (на котором установлен курсор в верхней части окна).
Чтобы добавить в справочник новый склад, нужно внизу окна нажать кнопку + (эта кнопка находится в инструментальной панели, расположенной внизу окна). Затем в нижней части окна следует заполнить перечисленные ниже поля.
• Название – в данном поле вводится название или номер склада, либо иной признак, по которому можно его идентифицировать.
• Адрес – здесь указывается точный адрес месторасположения склада.
• Телефон – поле предназначено для номера телефона склада. Если на складе нет телефона, можно указать номер телефона кладовщика.
• Примечание – в данном поле при необходимости можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному складу.
Для сохранения введенной информации следует нажать соответствующую кнопку, которая является второй справа в инструментальной панели (на этой кнопке изображена «галочка»).
ВНИМАНИЕ
Названия кнопок инструментальной панели отображаются в строке состояния (в левом нижнем углу основного интерфейса программы) при подведении указателя мыши к соответствующей кнопке. Это относится ко всем режимам работы программы «Складской учет».
Редактирование информации по введенному ранее складу выполняется аналогичным образом (перед редактированием следует выделить в верхней части окна требуемый склад курсором).
При необходимости можно отменить информацию, введенную в процессе редактирования – для этого предназначена кнопка Отменить изменения (на ней изображен «крест»). Отметим, что после сохранения введенной информации отменить ее уже будет невозможно (придется вносить коррективы в режиме редактирования).
Для удаления склада из справочника нужно выделить его в списке курсором и нажать кнопку Удалить запись, которая расположена справа от кнопки Вставить новую запись. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Справочник товаровВ справочнике товаров осуществляется ввод, редактирование и хранение информации обо всех товарно-материальных ценностях, с которыми работает предприятие. Для перехода в режим работы с данным справочником необходимо в разделе Другое нажать кнопку Товары, или просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+T. После выполнения любого из указанных действий на экране отображается окно справочника, которое представлено на рис. 5.4.
Рис. 5.4. Справочник товаров
В данном окне представлен перечень введенных ранее товарно-материальных ценностей. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается название, код, единица измерения, вид товара, сведения о ценах и прочая информация. В правой части окна находится область Снимок; в этой области для товара, на котором в списке установлен курсор, может отображаться его изображение или какой-нибудь соответствующий ему символ (логотип, товарный знак, и т. п.).
Для добавления в список новой товарной позиции следует в инструментальной панели, которая расположена внизу окна, нажать кнопку Вставить запись. В результате в списке появится новая строка, в которой нужно ввести перечисленные ниже сведения.
• Название – в данном поле с клавиатуры вводится произвольное наименование товарной позиции. При необходимости можно указывать не только название товара, но и какие-нибудь его признаки (сорт, артикул, номенклатурный номер, и т. п.).
• Код – здесь с клавиатуры вводится произвольный код товара.
• Ед. измерения – в данном поле указывается единица измерения данного товара. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике единиц измерения (описание данного справочника приведено ниже, в соответствующем разделе).
• Вид товара – здесь указывается вид товара, к которому его необходимо отнести. Для удобства работы в программе реализован механизм видов товаров. Например, можно использовать следующие типы товаров: Соки, Кондитерские изделия, Сигареты, Бытовая техника, Фурнитура, и т. п. Значение поля Вид товара выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого пользователь формирует в справочнике видов товаров (описание данного справочника будет приведено ниже).
• Ценообраз. – в данном поле из раскрывающегося списка выбирается группа ценообразования, к которой необходимо отнести данный товар. Список групп ценообразования формируется в соответствующем справочнике, описание которого приведено ниже. Здесь же отметим, что группа ценообразования влияет на автоматический расчет цены товара и отображение этой цены в документах и прайс-листах.
Также в соответствующих полях можно указать сведения о ценообразовании по товару, о его минимально возможных (пороговых) остатках на складе, и др. Введенные данные будут сохранены только после нажатия кнопки Сохранить изменения, которая также находится в инструментальной панели внизу окна (напомним, что названия кнопок инструментальной панели отображаются в строке состояния главного окна программы при подведении к кнопке указателя мыши).
Как уже отмечалось, каждую позицию списка можно проиллюстрировать; в этом случае при выделении данной позиции курсором ее изображение (либо иной графический объект, соответствующий данному товару) будет отображаться в правой части окна в области Снимок. В этой области внизу находится панель инструментов, включающая в себя три кнопки (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). Чтобы добавить изображение, нужно нажать кнопку Открыть картинку с диска для текущего товара и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь к файлу изображения. В качестве иллюстраций можно использовать файлы следующих типов: *.jpg, *.jpeg, *.bmp и *.wmf.
При необходимости используемый для иллюстрации файл можно сохранить в другом месте, не выходя из программы. Для этого нужно нажать кнопку Сохранить картинку из БД на диск и а открывшемся окне указать путь для сохранения и имя файла.
Чтобы удалить изображение того или иного товара, нужно в левой части окна выделить его в списке курсором, а в правой части нажать кнопку Удалить картинку из БД для текущего товара. При этом следует соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Информацию о любом товаре в любой момент можно отредактировать. Для этого нужно выделить данный товар в списке курсором и внести требуемые изменения. Сохранение изменений осуществляется нажатием кнопки Сохранить изменения.
Чтобы удалить ненужный товар из справочника, следует выделить его курсором и нажать кнопку Удалить строку. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Правообладателям!
Это произведение, предположительно, находится в статусе 'public domain'. Если это не так и размещение материала нарушает чьи-либо права, то сообщите нам об этом.
