Текст книги "Достижение целей на 100%. Создаем жизнь своей мечты"

Задание

1. Доработайте Life Мар.

2. Нарисуйте колесо жизни на два ближайших месяца. Посмотрите подробный видео-урок о том, как правильно работать с колесом жизни в дополнительных материалах к книге на нашем сайте: http://4winners.ru/goals.

3. Выберите по одному действию из каждой категории и выполните их завтра. После выполнения задания отчитывайтесь здесь: http://4winners.ru/goals.

День 9 Шаг за шагом к цели

Теперь, когда у вас есть полное представление о своих целях, готовы колесо жизни и карта жизни, самое время приступить к воплощению задуманного. Мы надеемся, что в процессе чтения этой книги у вас возникло непреодолимое желание действовать и вы уже многое сотворили для приближения своих целей.

Это отлично! Пришло время запустить четкое планирование и включиться в ежедневную планомерную работу по достижению своих целей.

Вы уже начали действовать, а теперь параллельно вам необходимо написать план работы. Параллельное планирование заключается в том, что вы занимаетесь одной деятельностью и планируете другую в то же самое время. Для начала напишите список всех дел по одному из своих проектов. Возьмите тот, который вам дается с трудом. В списке обозначьте все самое важное – куда позвонить, что написать, кому что сказать. Список необязательно сразу сортировать, в четкий план вы превратите его позднее.

Итак, первое задание: создать структуру своего проекта. Прежде чем за это браться, сделайте подготовительный шаг – устройте мозговой штурм. Используйте для этого программу MindManager, листы бумаги или маркерную доску. Это нужно для того, чтобы набросать структуру проекта, продумать логические связки блоков, записать все (даже самые безумные) идеи. Все мысли, которые есть в вашей голове, необходимо перенести сюда.

На этом этапе ваш план будет максимально гибок. По сути, это еще даже не план, а наброски к нему: все, что есть в голове, вы переносите на бумагу. Это очень увлекательный и творческий процесс. Я, например, устраиваю мозговой штурм перед стартом каждого проекта. У меня большая магнитно-маркерная доска, на половину стены. На ней я (Антон) зарисовываю все свои мысли по поводу предстоящей деятельности. Если у вас нет подобной доски, подойдут и листы бумаги.

Когда вы все свои мысли и идеи перенесли из головы на бумагу или доску, возьмите список дел по проекту. Следующий шаг – разделить предстоящие действия на этапы. Смотрите, какие задачи нужно делать сейчас, какие чуть позже; какие важны, какие не очень. Необходимо разделить список хотя бы на три-пять этапов, а затем сделать из этого четкий план.

Если вы внимательно посмотрите и проанализируете свои успешные проекты, то обнаружите, что структура присутствует везде. Неважно, что вы сделали в начале, а что в конце. План проекта, разделенный хотя бы на три этапа, – это уже структура. Когда у вас все дела разделены хотя бы на три кучки, то в каждый момент времени вы занимаетесь тем, что нужно делать прямо сейчас, и не хватаетесь за то, что необходимо делать в самом конце. Таким образом вы сохраняете максимальную эффективность при внедрении проекта.

Третьим этапом мы предлагаем вам нарисовать mind map плана в программе MindManager. Для нас – это основной рабочий инструмент. Достаточно сложный и объемный проект (допустим, тренинг) заставляет учитывать очень многие детали. В этой программе весьма удобно прорабатывать каждую мелочь.

Что такое mind map? Это так называемые карты ума, или интеллектуальные карты. MindManager позволяет изобразить любой проект в виде дерева – имеется тема, от нее в виде веток отходят подразделы, от которых ответвляются подпункты. Также там можно писать текст.

Те, кто переходит на MindManager, в дальнейшем просто не понимают, как можно было делать проекты без этой программы. Например, в Word подобное делать очень неудобно после того, как вы попробовали MindManager. Это сверхэффективный инструмент для структурирования любого проекта.

Следующая методика параллельного планирования. Как только у вас есть хотя бы часть плана предстоящих работ – приступайте к реализации. Когда вы планируете и пишете действия, которые следует совершить, не нужно пытаться разом сотворить план всего проекта. Если проект большой, если он занимает больше, чем один день, то прописывать все сразу в деталях не стоит.

Подробно планируйте только то, что задумали сделать в течение недели. Если вы знаете, что нужно сделать, то планируйте, если же нет, тогда сможете разобраться с этим позже. Все остальное идет черновым списком. План как минимум на неделю должен быть подробным. Необходимо прописать по дням – что конкретно вы будете делать, в какое время.

На старте вам вовсе необязательно точно знать, что и как вы будете делать на третьем или четвертом этапе. Чем вы будете завершать свой проект – это пока неважно, для начала необходимо включиться, разогнаться и войти в поток. Если проект достаточно большой и длительный, если он пока еще не вполне ясен, то вы по умолчанию не можете знать всего. Поэтому делайте, планируйте, снова делайте, снова планируйте.

Приступайте к действию, даже если у вас в плане всего три пункта. Этого достаточно для того, чтобы начать. Для быстрого старта даже лучше, когда ваш план невелик и прост. Есть три-пять (максимум десять) пунктов – все, поехали!

В течение каждого дня выделяйте как минимум полчаса, чтобы спланировать следующие шаги. Этого времени вам будет достаточно, чтобы обозначить план работы на завтрашний день. Необходимо соблюдать принцип постепенного движения: каждый день – маленький шаг. Не нужно пытаться сразу сделать все, так вы лишь моментально исчерпаете всю свою энергию.

Каждый день делайте небольшой, но четкий и понятный шаг. Вы его делаете, внедряете что-то новое, и все получается. Если вы сможете запланировать больше, чем на день, то обязательно детализируйте свой план. Но не насилуйте себя, если не понимаете чего-то в деталях.

Преимущества параллельного планирования:

1. Вы, еще не закончив планирования, уже действуете. Одна из ключевых проблем с откладыванием дел на потом – многие вязнут на этапе подготовки. Когда я (Антон) еще не использовал методику параллельного планирования, то думал, что нужно сначала написать план полностью, чтобы четко и точно понимать все шаги. Очень быстро мой mind map превращался в нереально огромное дерево с кучей ответвлений и миллионом деталей.

Я (Антон) достаточно быстро создавал такой план. Но когда утром его открывал, говоря себе: «Сегодня я займусь этим проектом», то смотрел и ужасался количеству деталей. Непонятно, за что браться, все надо делать одновременно. Сверхплан – это на самом деле вредно, он лишает энергии и мотивации. Когда вы видите огромную гору и не понимаете, с чего начинать, тогда вы очень быстро бросаете дело. Поэтому начинайте действовать, не закончив планирования.

2. Вы вносите в план только то, что действительно необходимо сейчас, а не какие-то теоретически нужные вещи. Когда я (Антон) анализировал свои планы, то обращал внимание, что в них слишком много задач, которые в конечном счете делать оказалось совсем не нужно. Когда ваш план гибок и вы работаете с ним, параллельно что-то внедряя, он остается актуален. Вы вносите то, что необходимо действительно сейчас.

3. Ваш план всегда актуален, так как вы создаете его с учетом текущей ситуации. Многое меняется, приходят новые идеи. Гибкий план – самый правильный. Параллельное планирование рулит!

Следующее задание – работа с milestone. Milestone – это промежуточная цель, веха в вашем проекте. Спланируйте три-четыре промежуточные цели своего проекта – конкретные и измеримые. Их описание должно быть максимально конкретным. Как именно вы узнаете, что достигли своей цели? Пример: написано три параграфа отчета, которые можно сдать руководителю. Это очень понятная цель, она поддается проверке, ее можно показать другому человеку, который увидит результат и скажет, что цель достигнута.

Хорошие milestone обозначают окончание определенного этапа вашего проекта. В конце каждого этапа у вас должна быть прописана такая цель. Например, вы создаете инфо-бизнес, вам нужно сделать для этого сайт, записать какой-то продукт. Готовый работающий сайт, на котором, например, есть форма подписки, – это конкретная цель, которую можно увидеть.

Создавайте такие milestone, чтобы они логически завершали этапы работы. Пример неправильного milestone: написать 1000 знаков для отчета. Это конкретно, измеримо, это даже можно проверить, но это не этап, не законченный кусок работы.

Правильный milestone приведен выше – написаны три параграфа отчета, которые можно сдать руководителю. Это законченный кусок работы. Еще лучший milestone – написанный черновой вариант программы тренинга. Это законченный, конкретный, логически завершенный этап. Обязательно используйте такие milestone, по ним вам будет очень просто и быстро определять, достигли вы цели или нет.

Теперь, когда у вас есть план и milestone, вы действуете. Настало время все это дело как-то контролировать. Следующее задание – контроль и мониторинг.

Как минимум раз в день сверяйтесь со своим планом, отмечайте выполненные пункты. Сразу вносите в план все необходимые коррективы, ничего не накапливайте. Ключевая фишка эффективного контроля и мониторинга – регулярность и постоянство. Вы все время должны сверяться со своим планом.

Стоит только отложить и сверяться с планом, например, раз в три дня, как сразу окажется, что вы что-то забыли, чего-то не достигли. Когда вы регулярно все просматриваете и контролируете, вы сохраняете оптимальный ритм работы, который сами себе задали.

Для эффективного контроля и мониторинга важно хвалить и поощрять себя за успешно выполненные пункты плана, а также штрафовать за невыполнение. Больший акцент делайте на наградах. Штрафовать и укорять себя мы и так все мастера, мы это умеем. Составьте список наград, маленьких, крупных, всяких разных, которыми будете себя поощрять. Это может быть что-то простое – попить сока, сходить в кино.

Не забывайте хвалить себя – как бы это странно и по-детски ни звучало, это реально работает. Как только вы начинаете хвалить и поощрять себя, то внутри вас что-то включается. Вам становится проще выполнять следующие этапы и задачи проекта, повышается мотивация к дальнейшей деятельности.

Чем больше вы себя пилите и штрафуете, обвиняете и укоряете, тем меньше у вас мотивации. Пропадает желание вообще всем этим заниматься. Вы не выполнили один пункт, наказали себя, на следующий день просыпаетесь, и внутренний голос говорит: «Да ну его к черту!»

Обратите внимание на детей. Когда детей награждают за что-то, они будто светятся. И в следующий раз будут продолжать это делать и выполнят даже лучше. А когда ребенка наказывают, он просто перестает стараться. Следовательно, делайте акцент на наградах и поощрениях.

Если вы не достигли поставленной цели, попробуйте изменить рамки. Планировали заработать на каком-то этапе 5000 рублей, а заработали 500? Подумайте о том, что 500 – это лучше, чем ничего. Проанализируйте: что вы сделали хорошо, а что можно было сделать еще лучше. Проведите работу над ошибками и при этом не забудьте похвалить себя за то, что в какой-то мере цели достичь все равно удалось. Может быть, не так, как хотелось, ну и ладно, в следующий раз получится лучше!

Не переходите к следующим заданиям, пока не выполните все предыдущие. Если у вас нет MindManager, планируйте на бумаге или так, как вам удобно. Не нужно заморачиваться на отсутствии какой-то программы. Если чего-то нет, делайте по-другому.

Когда вы разгонитесь, у вас будут и время, и энергия, вы скачаете себе все нужные программы. Не стопорите себя такими мелочами. Привыкайте действовать быстро и внедрять всю полученную информацию сразу.

Задания

Вы уже начали действовать и теперь параллельно пишете план работ. Сначала составьте список всех задач по рабочему проекту. Это черновой вариант.

1. Структура рабочего проекта.

1.1. Устройте мозговой штурм.

Используйте MindManager, листы бумаги или маркерную доску, чтобы нарисовать структуру проекта, продумать логические связки блоков. На этом этапе ваш план максимально гибок. Это творческий и увлекательный процесс!

1.2. Все дела из списка разбейте на этапы проекта. Это ваш черновой план.

Структура решает очень многое, даже если вам хорошо работается в хаосе.

1.3. Нарисуете mind map в программе MindManager.

2. Методика параллельного планирования.

2.1. Как только у вас есть хотя бы часть плана работ – приступайте к воплощению.

Подробно планируйте только то, что сделаете в течение недели, все остальное – черновым списком. На старте не обязательно точно знать, как и что конкретно вы будете делать на третьем-четвертом этапе. Все может еще сто раз измениться.

Приступайте к действию, даже если у вас в плане всего три пункта (и это как раз хорошо).

2.2. В течение дня выделяйте полчаса, чтобы спланировать следующие шаги. Этого времени вам будет достаточно, чтобы обозначить план работ хотя бы на следующий день.

3. Работа с milestone.

3.1. Спланируйте и запишите три-четыре промежуточные цели своего проекта – конкретные и измеримые.

Описание должно быть максимально конкретным. Как именно вы узнаете, что достигли данных целей?

3.2. Создавайте такие milestone, чтобы они являлись логически завершенными этапами работы.

Пример: написаны три параграфа отчета, которые можно сдать руководителю.

4. Контроль и мониторинг.

4.1. Минимум раз в день сверяйтесь со своим планом, отмечайте выполненные пункты.

Если есть коррективы – сразу вносите их в план, ничего не накапливайте.

4.2. Хвалите и поощряйте себя за успешно выполненные пункты плана и штрафуйте за невыполненные. Акцент делайте на наградах.

5. После выполнения заданий отчитывайтесь здесь: http://antonmakurin.ru/books/goals.

Когда вы выполните все задания этой главы – переходите к следующей.

Не читайте книгу дальше, пока все не сделаете! Привыкайте действовать быстро и внедрять полученную информацию сразу.

День 10 На гребне волны

Чтобы ваше новое дело не заглохло сразу же после старта, чтобы вы не только начали его, но и довели до конца, понадобится высокая концентрация. Она поможет вам в быстрой реализации всех поставленных задач. Сначала разберем общие технологии концентрации. Они достаточно известны и имеют в нашей методике большое значение.

Во-первых, отключите все средства связи. Отключите даже Интернет, если он не нужен для работы. Выберите время (или создайте такие условия), когда никто из окружающих не будет вас отвлекать. Поверьте, даже с назойливыми коллегами и начальством можно договориться. Просто попробуйте!

У меня (Антона) был случай в коучинге с одним клиентом. Запрос был про самодисциплину и эффективность. Клиент мне рассказывает, что на работе постоянно кто-то дергает, дают какие-то срочные задания, в общем, постоянный аврал – стандартная ситуация. Я посоветовал сходить и попросить начальство, чтобы оно не беспокоило. Клиент ответил, что это нереально.

На следующий день рассказывает: «Это так круто! Я пришел на работу, убрал телефон со своего рабочего стола. И никто даже внимания не обратил!» С начальством договориться всегда можно. И не только с ним, но и с коллегами, семьей, близкими людьми.

Если договориться не получается, значит, выбирайте время, когда рядом никого нет. Либо уходите куда-нибудь – в парк, в кафе, где вы сможете спокойно поработать. Для концентрации важно состояние полного погружения.

Очистите свое рабочее место, уберите из поля зрения все, что может вас отвлечь: книги, журналы и так далее. Не занимайтесь ничем, кроме важного дела. Всему свое время и место, к другим делам и проектам вы вернетесь позднее. Каждый момент времени вам необходимо концентрироваться на одном деле. Если вы сейчас делаете этот проект, значит, ничем другим не занимаетесь.

Так как вы отключили средства связи, вы отсекли все входящие дела. Например, с людьми вы какое-то время не общаетесь, они вас не беспокоят. Сконцентрируйтесь на одном деле, забудьте про все остальное – потом вы и ими успеете заняться.

Можете ограничить себя временными рамками. Например: «С 9:00 до 12:00 я занимаюсь этим проектом. А потом буду разбирать все, что горит». Ничто, кроме пожара и войны, не должно выдернуть вас из процесса.

Поговорим о работе в потоке. Что такое поток? Это состояние повышенной концентрации, полной увлеченности. Вы наверняка бывали в потоке не единожды. Например, когда качались на качелях – это как раз состояние потока. Или когда смотрели интересный фильм – мир пропадал, были вы, был фильм, больше ничего не было. Когда же фильм заканчивался, вы включались в привычную жизненную ситуацию.

Состояние потока немного похоже на транс. Например, вы едете в метро, смотрите прямо перед собой и ничего не замечаете. Или заняты любимой игрой – и опять же попадаете в потоковое состояние. Вы целиком поглощены какой-то задачей, и на какое-то время весь окружающий мир перестает для вас существовать.

Первый шаг по работе с потоком – придите в то место, где вы будете работать. Создавать поток, пока вы стоите в пробке и вам еще сорок минут ехать до дома, а потом еще двадцать минут парковаться, – это не вариант. Формируйте поток только в том месте, где вы будете работать. Пришли на рабочее место, сели за компьютер – значит, здесь и будет ваш поток.

В крайнем случае поток можно создавать во время перерыва, когда у вас меньше десяти минут до начала работы. Пока вы готовитесь, пока наливаете себе чай, вы уже можете начинать создавать поток. Привыкайте на рабочем месте не делать ничего постороннего, здесь вас должна интересовать только работа. Фильмы смотреть – в кресле, есть – на кухне, на рабочем месте – только работать!

Социальные сети, бесцельные брожения по Интернету – во время работы старайтесь все это прекратить. Как только вы сели за компьютер, вы должны сразу включиться в рабочее состояние, не отвлекаясь на посторонние дела. Для настройки на работу можете использовать какую-нибудь музыку.

Следующий шаг – раскачка. Начните делать что-то легкое. Метод «швейцарского сыра» – как раз один из методов раскачки для вхождения в поток. Вы начинаете делать какие-то мелкие дела.

Очень хорошо помогает легкое раскачивание тела. Вы садитесь за компьютер, настраиваетесь на работу, но пока еще не сконцентрированы. Начинайте выполнять какие-нибудь мелкие дела, немного раскачиваясь при этом. Амплитуда раскачиваний может быть в несколько сантиметров. Буквально минута такой раскачки – и вы сконцентрировались.

Следующий шаг – не мешайте созданному потоку. Вернемся к примеру с качелями – вы помните, что происходит, если их не вовремя подтолкнуть? Во время раскачки вы задаете импульс на крайних точках амплитуды. Если станете задавать импульс в середине амплитуды, то быстро собьетесь с ритма. То же самое происходит с потоком – когда вы уже сконцентрировались, не мешайте этому, не подгоняйте себя.

Как только вы начинаете ускоряться внутри потока, можете очень легко выйти из этого состояния. Включается значимость и самобичевание: надо работать быстрее, а у вас это до сих пор не получается. Плюс вы еще начинаете себя с кем-нибудь сравнивать. Когда все это наслаивается, вы сбиваетесь с потока.

Не мешайте созданному потоку, не отвлекайтесь. Почему нам нужно было отсечь все внешние раздражители? Подошел человек, задал вам вопрос, а вы в потоке. Для того чтобы ответить, вам нужно вынырнуть из этого состояния, понять, что вам сказали, переварить это, найти в голове ответ и выдать его. И так вы выходите из состояния потока.

Не рекомендуется делать большие перерывы – они тоже мешают. Отвлечение – это самый большой бич! Чтобы войти обратно в состояние потока, в среднем необходимо около пятнадцати минут. Каждый раз отвлекаясь, потом входя обратно, вы теряете очень много драгоценного времени.

Выходить из состояния потока нужно тогда, когда вы устали, либо когда закончилось время. Здесь бывает два варианта.

1. Вы работаете в потоке до упора, с утра до вечера. После этого вам необходимо время на восстановление. Скорее всего, ночью вы поспите больше обычного. Если у вас определенный режим работы, то учтите, что на следующий или через день вам потребуется время, чтобы восстановиться. По аналогии с физической нагрузкой – если сегодня вы таскали на даче тяжелые мешки с цементом, то на следующий день будете чувствовать себя, мягко говоря, уставшим.

2. Мы считаем, что из потока необходимо выходить по мере достижения результата. Хорошо работает связка результат – время, то есть достижение определенного результата за определенное время. Если нет конкретного итога, то просто прекращать поток через определенное количество времени – не слишком продуктивно.

Теперь хотелось бы поговорить на тему сверхконцентрации и эффекта тоннеля. Эту методику я (Антон) разработал относительно недавно, и работает она просто шикарно! Когда я готовил эту программу, у меня не получалось одно важное дело. Я никак не мог сдвинуть его с мертвой точки. И данная методика мне очень помогла.

Представьте, что есть некий тоннель, который соединяет вас с вашим рабочим местом. Например, с ноутбуком или с монитором. Вы находитесь с ним в тоннеле и вокруг себя ничего не видите.

Допустим, это автомобильный тоннель в горах. Едет ваш автомобиль, а другой – перед вами. Соответственно, ничего, что находится вне тоннеля, вы не видите и не ощущаете. Для вас в текущий момент времени ничего другого просто не существует. Вспомните, как вы смотрите захватывающий фильм. Есть вы, и есть экран, на котором что-то происходит. Вы вообще забываете, где находитесь и что вокруг вас, целиком концентрируясь на фильме.

Чтобы создать тоннель, посмотрите в центр монитора и какое-то время глядите, не отрываясь, на одну букву. Постепенно вы обратите внимание, что все, что вас окружает, постепенно становится размытым, теряет цвет. Пространство вокруг становится будто бы вязким. И только то, что находится на экране, вы видите очень хорошо и отчетливо.

Вы понимаете, что существует некая связь между вами и монитором. Внутри этого тоннеля есть какое-то движение. Вы чувствуете энергию, которая перетекает от вас к монитору и обратно.

Добавьте раскачку тела, создавая таким образом внутри тоннеля некое энергетическое движение. Вы в тоннеле, у вас все отключено и вы немного раскачиваетесь. Попробуйте, и вы увидите, как это хорошо работает! Эта техника немного схожа с трансом, с медитацией, и работает она отлично.

Концентрацию в тоннеле обязательно дополняйте раскачкой тела, сочетайте с потоком. Это убойное сочетание, вас будет пушкой не отстрелить от работы! В этом состоянии часто просто не замечаешь, сколько времени прошло. В тоннеле время идет по-своему, и вы успеваете сделать очень многое. Вы выполняете работу с большей эффективностью, потому что абсолютно на ней сконцентрированы.

Следующая техника – метод призмы. Что такое призма? Призма преломляет свет и при разных конфигурациях может либо искрить светом, либо прожигать. К призме можно отнести и лупу. Мы все были детьми, и многие наверняка с помощью лупы пытались что-нибудь поджигать. Наводишь солнечный луч лупой на лист, и он начинает дымиться, потому что луч концентрируется.

Как все это относится к нашим рабочим делам, к нашему проекту? Грань призмы – это блок действий по проекту, какая-то часть работы. Соответственно, из каждой части проекта, из каждой грани вашей призмы выберите самые важные элементы и задачи. Например, первый этап проекта состоит из десяти дел. Далее переходите ко второму этапу, состоящему из пяти дел, и понимаете, что самый главный пункт – четвертый.

Вы работаете с самыми важными элементами, с самыми важными делами из модулей своего проекта. Таким образом вы концентрируете свои усилия на самых основных делах, повышая свою эффективность в разы. Подобно призме, вы собираете самое сочное, самое результативное и работаете именно над этим.

Будто прожигая листочки лупой, вы собираете пучок света в один узкий направленный луч, который настолько силен, что способен прожечь даже бумагу. И получается, что вы очень быстро и эффективно выполняете даже самые сложные проекты.

Внедряйте полученные знания сразу! Не бойтесь действовать быстро и решительно!