Текст книги "500 типичных проблем и их решений при работе на ПК"

Никакая надстройка для этого не нужна – все гораздо проще. Откройте документ и нажмите сочетание клавиш Shift+F5.

Сначала попробуйте просто включить панели: откройте меню Вид → Панели инструментов и в открывшемся подменю выберите нужные панели – Стандартная, Форматирование и т. д.

Если подобные действия не помогают, удалите файл normal.dot (обычно располагается в папке C:Documents and Settingsваше_имя_пользователяApplication DataMicrosoftШаблоны). В результате все настройки Microsoft Word будут сброшены.

Зачастую при попытке выделить большой участок текста приходится сталкиваться с трудностями – при достижении указателем края окна документ начинает прокручиваться настолько быстро, что остановить его в нужном месте человеку с обычной реакцией невозможно. Достойно справиться с этой задачей поможет клавиша Shift. Если она нажата, вы легко сможете выделить любой участок текста, отметив его начало и конец.

Разнообразие возможностей для выделения текста у Microsoft Word на этом не заканчивается. К примеру, чтобы выделить предложение, щелкните на любом его слове кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Если требуется выделить слово, достаточно два раза щелкнуть на нем мышью, если щелкнуть три раза – выделится текущий абзац. Абзац также можно выделить, щелкнув дважды кнопкой мыши на левом поле документа. Если же щелкнуть один раз, то выделится одна строка (напротив которой находится курсор). И наконец, три щелчка кнопкой мыши выделяют текст целиком аналогично нажатию сочетания клавиш Ctrl+A.

Нажмите клавишу Ctrl и крутите-вращайте колесико мыши. Главное не запутаться: от себя – увеличивать, на себя – уменьшать.

При наборе в Microsoft Word больших документов с повторяющимися фрагментами текста (например, курсовая работа) можно значительно сократить общее время работы, если использовать некоторые хитрости. Выделите текст, который нужно повторить, нажмите сочетание клавиш Shift+F2, затем установите полупрозрачный курсор в то место, куда нужно вставить текст, и нажмите клавишу Enter.

Есть еще более быстрый способ. Наберите текст, который нужно скопировать, затем установите курсор в то место, куда нужно его нужно вставить, и нажмите клавишу F4 – введенные символы будут автоматически повторены.

Как известно, Microsoft Word автоматически разбивает текст на строки в местах, где стоят пробелы. В результате этого иногда могут получаться нежелательные разрывы словосочетаний. Например, могут переноситься на другую строку инициалы, отрываясь от фамилии; могут разделяться цифры и обозначения единиц измерения и др. Этого можно избежать, если между словами, которые нужно расположить в одной строке, поставить неразрывный пробел, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел. Теперь, если место переноса строки попадет на такой пробел, то на новую строку будут переведены все слова, связанные неразрывным пробелом.

Во время прочтения электронного документа иногда хочется к тому или иному абзацу, как карандашом на полях книги. Эта возможность реализована в редакторе Microsoft Word XP. Чтобы создать заметку, выделите фрагмент текста, к которому у вас есть замечания или комментарии, а затем выполните команду меню Вставка → Примечание.

При этом начало и конец выделенного текста будут отмечены фигурными скобками, а справа появится окно, предназначенное для записи замечаний. Чтобы его удалить, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите соответствующую команду.

Другая возможность работы с текстом – вставка так называемых сносок с помощью команды меню Вставка → Ссылка → Сноска. В этом случае текст комментария будет расположен либо в нижней части страницы (обычная сноска), либо в конце всего документа (концевая сноска). Все сноски автоматически нумеруются либо маркируются специальным символом.

В нижнем правом углу под вертикальной полосой прокрутки есть маленькие кнопки с двойными стрелками. Одна из них позволяет осуществлять поиск вперед (стрелки вниз), а другая – в обратном направлении (стрелки вверх).

Также нельзя обойти вниманием стандартное окно, которое открывается при нажатии сочетания клавиш Ctrl+F. Нажмите в нем кнопку Больше, и появится возможность выбирать направление поиска: Везде, Назад, Вперед. Можно также воспользоваться и сочетаниями горячих клавиш – Ctrl+Page Up и Ctrl+Page Down.

Сначала сохраните файл, в который вносили изменения различные пользователи. Открыв документы в окне текстового редактора Microsoft Word, выполните команду меню Окно → Сравнить рядом. В результате окно текстового редактора разделится на две части, в которых и будет отображено содержимое файлов. При этом изменения будут видны без объединения обеих версий текста в один документ. Кроме того, при прокрутке в одном окне текст автоматически будет смещаться и во втором.

Буквицей называется эффект, при котором выделяется первая заглавная буква абзаца (как в старых книжках со сказками). Создать такой эффект совсем несложно. Установите курсор в нужном абзаце, в меню Формат выберите команду Буквица и в открывшемся окне укажите параметры буквицы. Все готово.

В текстовом редакторе Microsoft Word можно оформить фрагмент текста с помощью простых анимационных эффектов. Для этого выделите необходимый фрагмент, затем откройте окно форматирования текста (с помощью главного или контекстного меню), перейдите на вкладку Анимация и выберите желаемый эффект, например Красные муравьи. Чтобы отказаться от эффекта, не обязательно пользоваться дихлофосом или топтать муравьев ногами, достаточно нажать сочетание клавиш Ctrl+Z.

Чтобы переместить абзац, обычно нужно его вырезать, а потом копировать в новое место. Но редактор Microsoft Word позволяет перемещать целые абзацы текста без особых усилий. Для этого надо лишь поставить курсор в нужный абзац и затем, удерживая клавиши Shift+Alt, перемещать его с помощью стрелок ↑ и ↓. Если же нажимать клавиши со стрелками → и ←, то можно менять стиль выбранного абзаца.

Чтобы Microsoft Word правильно показывал текст в кодировке кириллицы DOS, откройте меню Сервис → Параметры, перейдите на вкладку Общие и установите фажок Подтверждать преобразование при открытии. После этого Microsoft Word при попытке открытия файла, имеющего расширение, отличающееся от DOC, будет открывать окно Преобразование файла с просьбой указать формат документа и списком возможных вариантов. Можно выбрать пункт Текст MS DOS с форматированием (но лучше Кодированный текст) и в следующем окне указать кодировку Кириллица (DOS); в этом случае даже форматирование таблиц более-менее сохранится.

Если описанные выше рекомендации не помогают, попробуйте установить шрифт Terminal или какой-нибудь старый шрифт с DOS-раскладкой.

Чтобы в редакторе Microsoft Word изменить расстояние между двумя словами, совсем не обязательно стучать по пробелу. Это чревато тем, что при изменении размера шрифта текст начнет смещаться. Поэтому рекомендуется использовать табуляторы. Чтобы поближе познакомиться с ними, установите курсор между словами предложения, нажмите клавишу Tab, а затем щелкните кнопкой мыши на нижней части линейки (под цифрами) – появится знак табулятора в виде маленького черного уголка на этой линейке. Перемещая знак табулятора вдоль линейки, вы увидите, что текст будет выравниваться в соответствии с положением табулятора. Таким образом, можно задать любое расстояние между словами. Для удаления табулятора просто перетащите его мышью с линейки в любое место экрана.

На каждой строке может быть установлен свой табулятор (и не один), что позволяет полностью регулировать положение слов на экране.

Сбросить форматирование текста в редакторе Microsoft Word можно с помощью двух сочетаний клавиш. Нажатие сочетания Ctrl+Shift+N сбрасывает настройки форматирования выделенного фрагмента текста, то есть пропадают нумерация в списках, отступы, выравнивание текста и т. д. Нажатие сочетания Ctrl+Пробел позволяет сбросить параметры шрифта и цвета текста.

Если вам необходимо в Microsoft Word отметить часть текста, причем на несколько строчек вниз и только среднюю или крайнюю их часть, воспользуйтесь режимом выделения вертикальных блоков. Однако вряд ли вы найдете этот режим в меню – там его нет, а двойной щелчок на переключателе режима выделения снизу на информационной строке (ВДЛ) тоже дает не тот результат. Чтобы все же включить режим вертикального выделения, необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+F8. Для выхода из этого режима нажмите второй раз то же сочетание либо клавишу Esc.

В табл. 10.1 представлены все сочетания горячих клавиш, используемые в Microsoft Word для осуществления быстрого доступа к его параметрам.

Таблица 10.1. Горячие клавиши Word

Можно попробовать сыграть несколько партий в программе «Шахматы 64», которая работает прямо в Microsoft Word.

Чтобы ее запустить, необходимо лишь распаковать архив с программой и открыть файл Шахматы64.doc. Поскольку данная разработка активно использует макросы Microsoft Word, то их нужно предварительно включить. Это можно сделать с помощью команды меню Сервис → Макрос → Безопасность. Благодаря открытой структуре вы можете изменять изображения фигур по своему вкусу (хранятся они в папке Gif).

Наверняка сильные игроки зададутся вопросом: насколько достойный противник «Шахматы 64»? В качестве ответа хотелось бы процитировать статью из журнала PC Magazine/RE:

«Пожалуй, самое необычное в этой разработке, что в первую очередь бросается в глаза, – это размер ее файлов, особенно если учитывать “разумность” выполняемых ходов. “Чистый” размер пакета составляет всего 153 Кбайт, из которых, в сущности, алгоритм занимает всего 36 Кбайт. Итак, с одной чаши весов – 36 Кбайт нулей и единичек, с другой – ваш интеллект. Как вы думаете, что сильнее? Попробуйте – сравните! Результат, возможно, вас удивит».

Новая версия «Шахматы 64» несовместима с Microsoft Word 97/2000.

Заключение

Всего лет тридцать назад калькулятор на солнечных батареях был самой высокотехнологичной игрушкой. Сейчас же мобильный телефон, MP3-плеер, банкомат, микроволновая печь, кондиционер, кодовая дверь в подъезде – это все работает под управлением пускай достаточно простых, но все же компьютеров.

Ученые проводят опыты по интеграции компьютера и человека. Недалек тот день, когда паспорт, водительские права и медицинскую страховку заменит один микрочип, вживленный, например, в плечо. Наверняка удастся подключить к компьютеру и мозг человека, благодаря чему сильно изменятся система образования (данные будут загружаться прямо в мозг), развлекательная индустрия (фильм можно будет не просто смотреть, а принимать в нем участие), судопроизводство (виновен ли человек в совершении преступления, можно будет узнать непосредственно из его памяти). Думаете, это будет нескоро? Уверяю – быстрее, чем вы можете представить. Казалось бы, еще вчера сканирование сетчатки глаза для распознавания человека вы могли увидеть только в фантастических фильмах; сегодня такое устройство стоит недорого, и вы спокойно можете подключить его к своему домашнему компьютеру, как обычную «флэшку»…

Высокие технологии развиваются невероятными темпами, и, чтобы поспевать за ними, придется отказаться от бессмысленного прозябания перед телевизором. Теперь в ногу со временем надо не идти, а бежать. Я надеюсь, что данная книга помогла вам не только решить проблемы со своим компьютером, но и набрать бóльшую скорость в бесконечной гонке за знаниями.