Текст книги "Вне времени. Как успевать быть"

Глава 3. Хронофаги, или кто питается вашим временем

Хронофаг – один из популярных терминов тайм-менеджмента. Хронос, по гречески – время, фагос – поглощать, пожирать. Поэтому наряду с хронофагами, вы можете встретить в литературе по тайм-менеджменту такие термины как «поглотитель времени», или «пожиратель времени».

Поглотители времени – это любые факторы, которые приводят к нецелевому использованию времени. В свою очередь под целевым использованием принято понимать время, потраченное на достижение поставленных целей. Поэтому хронофаг съедает не только ваше время, но и ваши силы, возможности и цели.

Чтобы научиться ловить свои хронофаги и душить их, вам необходимо проанализировать, в какой степени вы теряете время по нижеследующим пунктам:

1. Потери времени при постановке цели

2. Потери времени при планировании

3. Потери времени при принятии решений.

4. Потери времени из-за недостаточно четко организованной работы.

5. Потери времени при начале работы.

6. Потери времени при составлении распорядка дня

7. Потери времени при обработке информации

Разберем их подробнее…

Внимательно прочтите все 48 подпунктов в списке ниже, и отметьте для себя то, на чём вы реально теряете время. Похвалите себя за то, что вы уже используете в повседневной практике. Особенно выделите для себя то, чем будете заниматься теперь, чтобы экономить свое время.

По сути, это список наиболее распространенных дыр, в которое проваливается ваше время. Причем, обратите внимание на то, что это не дыры в чистом виде. Это, скорее, информация к размышлению о том, как вы на сегодняшний день структурируете свое время. Работая со списком возьмите три текстовыделителя и то, что вы знаете и делаете отметьте зеленым, а то, что пока пропускаете мимо себя – желтым или красным. Причем, рекомендую вам отметить желтым то, о чем вы уже задумывались, но пока так и не начали делать, а красным те пункты, о которых Вы раньше даже и не думали.

Основные времяпоглотители:

1. Потери времени при постановке цели

1. Имею ли я систематический обзор задач, возникающих в сфере моей деятельности?

2. Представляю ли я взаимосвязь моей работы с функционированием всего предприятия, организации в которой я работаю?

3. Соответствует ли моя нагрузка моим возможностям?

4. Соответствуют ли мои мелкие проблемы глобальной цели моей работы?

5. Руковожу ли я своими подчиненными (и/или собой, если подчиненных у меня нет) путем постановки конкретных целей (использую ли я целеориентированный менеджмент)?

6. Работаю ли я регулярно над собой? (как часто за последний год, квартал, месяц у меня появлялись новые идеи, знания, навыки)?

2. Потери времени при планировании

7. Знаю ли я примерное (в %) распределение времени необходимого для выполнения предстоящих мне дел?

8. Готов ли я к возможным трудностям при выполнении работы, когда я составляю ее план?

9. Предусматриваю ли я резервное время для непредвиденных случаев, кризисов или помех?

10. Принимаю ли я меры против помех, чтобы не отрываться от своей работы?

11. Упорядочено ли мое расписание служебных визитов и командировок?

12. Фиксирую ли я сроки, активность, задачи в дневнике времени? Знаю ли я (использую ли я его) что такое вообще такое Дневник времени?

3. Потери времени при принятии решений.

13. Оцениваю ли я работу, прежде чем приступить к ней (стоит ли она временных затрат)?

14. Устанавливаю ли я приоритетность дел в зависимости от их важности в своем ежедневнике?

15. Уделяю ли я отдельным делам нужное количество времени в соответствии с их значением (важностью и срочностью)?

16. Контролирую ли я время на звонки, посетителей или встречи, которые не имеют серьезного значения?

17. Работаю ли я над серьезными делами, уделяя мелочам не больше времени, чем это необходимо?

18. Могу ли я, когда это необходимо, освободить себя от рутинной работы?

19. Решаю ли я главный вопрос при выполнении поставленной передо мной задачи?

20. Способен ли я не отвлекаться на частные разговоры в промежутках между выполнением отдельных дел?

4. Потери времени из-за недостаточно четко организованной работы.

21. Разумно ли я дозирую время работы над одной проблемой?

22. Делегирую ли я полномочия?

23. Располагаю ли я помощниками, которым мог бы поручить выполнение какой-либо задачи?

24. Порядок ли на моем рабочем месте?

25. Использую ли я технические средства, облегчающие и ускоряющие мою работу?

26. Интересуют ли меня вопросы систематического упрощения труда в сфере моей деятельности?

27. Способен ли я своевременно исправлять и не повторять ошибки?

5. Потери времени при начале работы.

28. Планирую ли я вечером предстоящий рабочий день?

29. Болтаю ли я с коллегами (или с друзьями по телефону, через другие системы коммуникации), прежде чем приступить к работе?

30. Занимаюсь ли я в первую очередь личными делами?

31. Просматриваю ли я интернет в начале дня?

32. Требуется ли мне в начале рабочего дня время, чтобы приступить к работе?

33. Продумываю ли я дело, прежде чем начать его?

34. Забочусь ли о достаточной подготовке моей трудовой активности?

35. Часто ли я откладываю важные дела?

36. Занимаюсь ли я трудными проблемами в конце рабочего дня?

37. Довожу ли я свои дела до конца?

6. Потери времени при составлении распорядка дня

38. Знаю ли я свой личный трудовой ритм и график продуктивности (в какие часы я могу работать наиболее эффективно)?

39. Знаю ли я суточные закономерности своей производительности?

40. Соответствует ли мой рабочий распорядок этим ритмам?

41. Планирую ли я благоприятное время дня для важнейших дел?

42. Занимаюсь ли я в свои наиболее продуктивные часы неважными проблемами или рутиной?

7. Потери времени при обработке информации

43. Выбираю ли я материал для чтения с учетом его важности?

44. Пробегаю ли я информацию чтобы «схватить» главное и лишь потом знакомиться с деталями?

45. Заканчиваю ли я беседу, звонок или совещание, если всякое продолжение кажется бесполезным?

46. Перед разговором проверяю ли я цели свои и собеседников, чтобы исключить напрасную трату времени?

47. Пишу ли я черновики своей корреспонденции?

48. Использую ли разработанные заранее схемы для выполнения рутинной работы?

Ответы на эти несложные вопросы позволят вам определить те элементы управления собой во времени, которые у вас уже отлажены, и обратить внимание на то, что еще можно улучшить. Обратите внимание на количество красных отметок. Сделайте для себя отметки о том, что вы обязательно измените в организации себя, свой жизни, своего труда в самое ближайшее время. Уточните, какое конкретно «ближайшее время» имеется в виду: завтра, на следующей неделе?

Перечисления хронофагов (также называемых «ворами времени», «убийцами времени», «пожирателями времени» и т. п.), вызывающих непродуктивные потери времени в различных ситуациях жизнедеятельности, весьма популярны в публикациях по тайм-менеджменту. Вот один из списков «воров времени», предложенный еще в прошлом веке Лотаром Зайвертом55
  Л. Зайверт. Ваше время в Ваших руках. М., Интерэксперт, 1995


[Закрыть].

Приведенный список «воров времени» можно рассматривать как пример или своего рода «точки старта», отталкиваясь от которой можно (и нужно!) придумать свой собственный список. При анализе процессов и ситуаций конкретной жизнедеятельности с позиции самоорганизации невозможно обойтись без составления собственного уникального списка хронофагов. Список можно составить, проведя ту же фотографию дня, проанализировав те моменты, на которых мы откровенно теряем время.

Анализ своих потерь проводится примерно так. Выберите из предложенного ниже списка пять наиболее характерных помех, которые чаще всего встречаются в привычной для вас деятельности. Насколько сильно эти помехи мешают достижению цели и замедляют вашу деятельность? Пытались ли вы с ними бороться? Каким образом, с каким результатом?

Отметьте те 5 хронофагов, которые вам свойственны в большей степени двойной галочкой, те, которые имеют место, но не настолько значительны – одной.

Мои хронофаги

Еще раз внимательно прочитайте список хронофагов. Предложите как минимум пять помех, которые характерны именно для вашей деятельности, но которых нет в предложенном списке.

Чаще всего поглотители времени – дело наших собственных рук. Это и хорошо, и плохо. Плохо – потому, что время «пожирается», а хорошо то, что такие хронофаги мы можем устранить сами. Итак, какие они – хронофаги?

В литературе по тайм-менджементу есть довольно забавная попытка классифицировать хронофаги по видам. Вот что получается у наших западных коллег.

Виды хронофагов

Контролируемые хронофаги. Например, время на утренние сборы. Согласитесь, что если вам нужно экстренно выйти из дома через 15 минут, то вам хватит именно 15 минут, чтобы собраться. Если же вы планируете выйти через час, то потратите на сборы ровно час и ни минутой меньше. С чем это связано, как вы думаете? Самая прямая связь здесь с той программой, которую Вы самостоятельно закладываете в ваш мозг и задаете всему организму. Есть ли способ борьбы с контролируемыми хронофагами? Да. Сокращайте время на сборы, планируйте время более сжато – это дополнительный источник свободного времени для большинства из нас.

Неконтролируемые хронофаги. Автомобильные пробки, сама по себе дорога, ожидания в очередях, приемных и т. д. Чем больше людей вовлечено в дело, тем чаще появляются неконтролируемые хронофаги, поскольку каждый новый человек привносит свои хронофаги. Наверняка Вам приходилось ждать кого-то, кто опаздывал на встречу – вот как раз один из ярких примеров. Кстати, это время (которое вы теряете на ожидание своего визави) прекрасно подойдет для того, чтобы еще раз пройтись по сценарию переговоров (если предмет вашей встречи именно переговоры), просмотреть аналитические данные по работе с данным клиентом, то есть, другими словами, успеть гораздо лучше подготовиться к встрече.

Прогнозируемые хронофаги: Вы точно знаете, что на Вашем пути будет пробка, которая займет час – полтора, потому, что на этом маршруте ВСЕГДА пробка. Или: Вы знаете, что в приемной, у Вашего клиента, Вам придется ждать приглашения не меньше 15 минут. Важно знать, сколько именно времени съест у Вас хронофаг, чтобы подготовиться к его атаке и эффективно с ним справиться. Прогнозируемые хронофаги удобны тем, что Вы можете эффективно использовать их для самых разных целей: от самообразования до релаксации.

Непрогнозируемые хронофаги: у Вас сломался автомобиль. Вы не знаете, сколько времени придется ждать эвакуатор. Или: Вы приехали к партнеру на переговоры и узнали, что он экстренно выехал куда-то. С непрогнозируемыми хронофагами лучше бороться одним способом, выбранным заранее. Один из самых, на мой взгляд, забавных способов – это способ, одинаково хорошо подходящий и к прогнозируемым, и к непрогнозируемым, и к неконтролируемым хронофагам. Заставьте хронофаги бороться друг с другом. Застряли в пробке? Доставайте ваш смартфон или планшет и… И тратьте совершенно спокойно просаживаемое в пробке время на то, что в обычной практике расходуете этот драгоценный ресурс попусту. Социальные сети, чистка почты от спама – что угодно. Так и не заметите, как пролетит этот затянувшийся отрезок времени.

Индивидуальные хронофаги. Эти пожиратели времени обусловлены особенностями характера, привычными стереотипами организации времени. Кто-то долго «раскачивается» и теряет время еще до выполнения задач. Кто-то не может принять решение из-за сомнений и страха ошибиться, при этом теряет массу времени, чтобы перепроверить себя. Кто-то привык делать 5-10-20… перекуров в день, плюс чаепития, плюс разговоры с коллегами. Это те поглотители времени, которые созданы Вами самим. Вы даже не представляете себе, что Вы теряете при этом! Увы, не только время. Есть один плюс – эти хронофаги контролируемые, и усилием воли Вы можете их победить.

Глава 4. Как поймать времяпоглотителей за хвост?

Есть ли у нас возможность отловить и победить свои хронофаги? Одним из наиболее известных инструментов диагностики и структурирования времени является фотография рабочего дня (фотография рабочего времени).

Фотография рабочего дня – это изучение распределения времени путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение всего рабочего дня.

Далеко не все и не всегда могут понять, каковы их резервы именно в области рационального использования одного из основных ресурсов человека – времени.

Проанализировать и понять это проще всего на основании объективных данных, которые можно получить с помощью фотографии рабочего дня.

Как вывести оптимальную продолжительность своей работоспособности?

На эти вопросы может дать ответ фотография рабочего дня. Только к обычному фотографированию это не имеет никакого отношения. Но это и не банальное подглядывание типа: «Ну-ка, давайте посмотрим, как работает наш сотрудник…»

Фотографию рабочего дня обычно выполняют двумя способами: при помощи видеоаппаратуры или личных наблюдений. В любом случае, полностью переложить процесс «фотографирования» на технику нельзя, потому что необходимо проводить анализ полученных данных.

В общем, чаще всего фотография рабочего дня выглядит так: специально обученный человек под заранее разработанной легендой следит за сотрудником и записывает, что тот делал в то или иное время.

Например, «продавец Иванов: 9.00 – приход на работу, 9.05 – переодевание, 9.10 – подготовка салона». Затем эти данные анализируются.

А мы с вами разберемся с тем, как провести фотографию рабочего дня самому себе.

Фотография рабочего дня позволяет ответить на вопросы:

– Сколько времени уходит у вас на определенный вид работы?

– Можно ли увеличить производительность труда, и за счет чего?

– Можно ли опустить (упростить) какие-либо из бизнес-процессов или делегировать (передать) их другим отделам?

– Как установить соответствует ли наш труд нормам производительности труда и как выявить причины невыполнения этих норм?

Кроме того, фотографию рабочего дня можно делать:

– Ежедневно на протяжении всей недели или месяца – или единожды;

– На одного сотрудника или на нескольких – для сравнения;

–

Кроме хронометража работ этот вид исследования позволяет произвести детальный анализ взаимоотношений с другими службами и оптимизировать бизнес-потоки. А сколько лишнего времени именно у вас уходит на взаимодействие с другими отделами?

Что позволяет выявить фотография рабочего дня:

Пример 1

Владелец сети гипермаркетов был недоволен небольшими объемами продаж. Он распорядился провести фотографирование рабочего дня. В результате было выявлено, что частично руководители отделов тратили очень много времени на приемку товара вместо того, чтобы заниматься планированием закупок. После соответствующих приказов обязанность приемки товара была делегирована нижестоящим сотрудникам, и продажи стали расти.

Пример 2

Владелец рекламного издания недоумевал по поводу низких продаж на своем предприятии. Он распорядился провести исследование методом фотографирования, который выявил, что сотрудники действительно теряют много времени зря. Например, они были обязаны приезжать на работу, отмечаться в графе «прибытие» и только после этого ехать на переговоры. В результате терялась масса времени. Было принято решение, что сотрудник может, загодя согласовав со своим непосредственным начальником выезд к клиенту, не приезжать утром в офис. Тем самым время удалось хорошо сэкономить.

Пример 3

Управляющий офисным комплексом класса «А» получал много претензий от арендаторов, которые были недовольны работой администраторов. В частности, те с большими опозданиями выполняли свои обязанности. Фотография рабочего дня прояснила ситуацию: администраторы были вынуждены большую часть времени тратить на согласование действий хозяйственных служб, а на выполнение просьб арендаторов его просто не хватало. Выделение особой хозчасти, которая стала заниматься исключительно вопросами эксплуатации, позволило решить эту проблему.

Цели использования фотографии рабочего дня:

Определение структуры рабочего времени. Выявление наиболее затратных операций и видов работ, определение тех приоритетов, которые вы ставите в работе (иначе говоря, чем больше времени вы тратите на тот или иной вид деятельности, тем более значимым он для вас является).

Изучение опыта лучших сотрудников. Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих лучшие результаты, можно брать за основу и для постановки задач, и для оценки эффективности сотрудника, и для поиска оптимальных способов организации труда.

Установление норм. Анализ данных по нескольким сотрудникам позволяет получить исходную информацию для разработки норм труда в компании. Причем метод «Фотография рабочего дня» применяется у нескольких сотрудников с разной эффективностью труда, чтобы повысить обоснованность норм.

Выявление причин невыполнения норм. Если нормы уже существуют (например, план продаж вполне себе такая вот норма), но, ряд сотрудников их регулярно не выполняет, с помощью «Фотографии рабочего дня» можно выявить причины такой ситуации.

Выявление потерь рабочего времени. С помощью «Фотографии рабочего дня» можно определить, на каких этапах рабочего процесса происходят потери рабочего времени, и чем они вызваны: неэффективностью организации работы, нерационально выстроенной технологией или же недобросовестностью сотрудников.

Совершенствование процесса организации труда. «Фотография рабочего дня» позволяет описать существующие в компании бизнес-процессы и оценить, насколько они оптимальны.

Оценка эффективности труда сотрудника. Наблюдения за работой сотрудника и оценка его временных затрат на различные рабочие операции позволяет оценить уровень его профессионализма и мотивации.

Технология проведения фотографии рабочего дня состоит из нескольких этапов:

1. Определение целей проведения «Фотографии рабочего дня».

2. Определение вида «Фотографии рабочего дня», адекватного поставленным целям

3. Определение параметров анализа. Выбор оснований классификации затрат времени. Проведение предварительной аналитической работы по группировке временных затрат

4. Подготовка бланков наблюдения

5. Подготовка (инструктаж и обучение) наблюдателей

6. Планирование времени проведения «Фотографии рабочего дня», согласование его с заинтересованными лицами (руководителем подразделения, службой персонала и др.)

7. Собственно, проведение «Фотографии рабочего дня»

8. Обработка результатов

9. Анализ результатов и выработка решений (или рекомендаций)

При проведении «Фотографии рабочего дня» большое внимание должно уделяться подготовительным работам. От тщательности подготовки во многом зависят полученные результаты.

И все же, как я и обещал, можно сделать фотографию рабочего дня своими силами.

Естественно, это не так просто, как замерить хронометраж со стороны. Хотя, с другой стороны, кто как не мы сами сможет четко и объективно оценить реальные затраты нашего времени.

Нужно запастись бланком фотографии рабочего дня (ниже мы приводим принятую определенную форму), положить его на своем рабочем столе, запастись своей любимой ручкой, рядом положить часы (или использовать электронные часы в трее на компьютере), и…

И отмечать все, что с вами происходит поминутно. Позже можно будет проанализировать на что именно вы тратите свое время. Идеальным объектом для анализа будут такие данные, накопленные за неделю. Они смогут показать ваши пики интенсивности и основные хронофаги не только за один случайный день, но и за неделю. Таким образом, вы определите свое наиболее и наименее продуктивное время. Это также может помочь вам поиграть с вашими биоритмами и проверить, насколько эффективно вы можете влиять на них.

Дата наблюдения: _____________

Карта фотографии рабочего дня № __

Организация рабочего места

(характеристика рабочего места)

ИТОГО:

1. Подготовительно-заключительное время, Тп-з _____

2. Время обслуживания рабочего места, Тор г ________

3. Оперативное время, Топ ________

4. Время перерывов в работе, Тпер ________

– регламентированные перерывы ________

– нерегламентированные перерывы ________

Проанализируйте свой рабочий день. Посмотрите, на что вы тратите свое время…

Лучше всего будет, если вы действительно проведете подобный эксперимент хотя бы в течение недели.

Глава 5. Ваш золотой час

Я думаю, что все мы к своему возрасту уже как минимум заметили, что функциональное состояние нашего организма не всегда одинаково – в разные часы, в разное время суток у нас разная работоспособность, активность, настроение. Более того, смею предположить, что даже если вы не знаете, что есть такая наука «Биоритмология», тем не менее, вы уже в курсе и про сов, и про жаворонков. Есть даже классификация, добавляющая голубей в эту стаю… В общем – тихий ужас. Но такая классификация привычна практически всем.

Мы не будем здесь это рассматривать. Кто-то уже в курсе, а кто не в курсе, тот легко найдет информацию и про хронобиологию, и про биологические ритмы, и про циркадный цикл.

Остановимся на том, что всё это есть и всё это работает. Есть суточный биологический цикл. Есть разные уровни активности и работоспособности каждого конкретного человека в течение суток. И это настолько важно, что сегодня даже прием лекарств подбирают под наши биоритмы. Около 500 функций и процессов нашего организма связаны с биоритмами. И наши функциональные состояния тоже с биоритмами связаны самым непосредственным образом. Зачем нам все это знать? А дело в том, что поняв, как работает ваш организм в определенные интервалы суток, вы сможете распределить ваши дела и заботы так, чтобы достичь максимального успеха во всех начинаниях.

Функциональное состояние отражает уровень функционирования как отдельных систем, так и всего организма. То, какое оно в настоящий момент зависит от нашей центральной нервной системы. От нашего мозга. Пребывание человека в определенном биоритме, и в определенном функциональном состоянии дает ему разный уровень активности, внимания, восприятия, мышления – то есть, всего того, что обеспечивает качество нашей деятельности, какой бы она ни была – выполнение ли это рабочих задач, или приятное времяпрепровождение с близкими людьми.

Какие функциональные состояния нам известны? Их много, и есть много вариантов их классификации, но мы остановимся на одном из самых упрощенных.

Из нескольких классификаций функциональных состояний соберем одну, и получим следующие функциональные состояния:

1. Врабатывание

2. Оптимальная работоспособность

3. Утомление

4. Конечный порыв

5. Психическое пресыщение

6. Напряженность (стресс)

7. Монотония

Сравним их между собой.

Врабатывание

Постепенное повышение работоспособности. Организм как бы настраивается на деятельность, которую он сейчас будет выполнять. Но уровень работоспособности пока еще не слишком высок, в отличие от мотивации. Это состояние можно «поймать», когда мы приходим на работу, включаем компьютер, и начинаем подготовку к рабочему дню. Или когда резко переключаемся на новую деятельность.

Оптимальная работоспособность

Состояние, которое (в идеале) продолжается 2/3 рабочего времени: устанавливается оптимальный режим работы организма и вырабатывается определенная стабилизация показателей. При этом организм еще не использует все возможные ресурсы – часть остается в запасе.

Утомление

Характеризуется истощением и рассогласованностью основных процессов и функций. Развивается вследствие продолжительности и интенсивности воздействия рабочих нагрузок, под влиянием которых формируется мотивация на завершение работы и отдых.

Конечный порыв

Это состояние часто следует за утомлением. Deadline все ближе и ближе, казалось бы – сил закончить работу уже нет. И тут появляется второе дыхание. Организм мобилизуется, приходят свежие идеи, и вы обнаруживаете, что задача, над которой вы так долго зависали, решается легко и с удовольствием.

Психическое пресыщение

Состояние неприятия деятельности потому, что она либо слишком проста, либо надоела. Надоела, в частности однообразностью и монотонностью. Возникает желание бросить эту задачу и… И ничего. В том-то все и дело. Организм вымотан, и ему надо дать отдохнуть. Хотя бы немного. Кстати, а вы помните, что для наилучшей продуктивности примерно раз в час нужно делать небольшой перерыв? Это делается именно для профилактики психического пресыщения и усталости.

Напряженность (стресс)

Состояние повышенной мобилизации психологических и энергетических ресурсов, которое развивается как ответ на повышение сложности или значимости деятельности. Сопровождается выраженным изменением эмоциональных переживаний, которые могут реализоваться как в продуктивных (eu-stress), так и деструктивных формах (distress). В продуктивной форме такое состояние часто заканчивается описанным выше конечным порывом.

Монотония

Долгая однообразная работа приводит к тому, что сознательный контроль за ходом выполнения деятельности снижается, нарастает скука, появляется сонливость. Вызывается такое состояние чаще всего тем, что вы выполняете однообразные действия

Каждое из названных состояний по-разному проявляется в вашей работе. А теперь внимание. Всеми этими состояниями можно управлять. Надо только потренироваться. Во-первых, давайте примем как данность тот факт, что нет ничего невозможного и нет застывших функциональных состояний и систем биоритмов. Всем этим можно играть, варьировать. И я готов научить вас этому. Но, в начале, определитесь с тем, как разнесены ваши функциональные состояния в течение суток.

Вспомните основные функциональные состояния в своей работе и отдыхе, и выберите для каждого из них свой цвет, букву или форму штриховки:

А теперь перенесите этот цвет, букву или штрих на циферблаты (надеюсь, понятно, что первый циферблат (АМ) показывает время с 0:00 до 12:00, а второй (РМ) – с 12:00 до 24:00). И делайте так не меньше недели.

День 1.

День 2.

День 3.

День 4.

День 5.

День 6.

День 7.

Таким образом, мы получили обобщенное представление о динамике своих биологических часов. Естественно, что для более точных данных вам понадобится вести детальное наблюдение, аналогичное фотографии рабочего дня, в течение не только недели, а лучше целого месяца. Тогда вы увидите динамику своей активности и работоспособности не только в сутках, но и в днях, и в неделях.

Более того, детально проведя такие наблюдения за собой и проанализировав результаты, вы сможете вычленить в своем биоритме тот самый легендарный «золотой час». Час, когда ваша продуктивность достигает абсолютного максимума. И этот час вы постараетесь обязательно вычленить в вашем календаре для того, чтобы посвятить его самым главным задачам. То есть, в идеале таким задачам, реализация которых сможет изменить вашу жизнь к лучшему. О главной цели мы еще поговорим. А пока просто возьмем себе на заметку.

Хронометраж вашей биологической активности позволит вам определить фазы вашей работоспособности и расставить задачи по часам в сутках сообразно. Есть задачи, которые по определению будут монотонными – поставьте их в то время дня, когда у вас чаще всего наблюдается монотония. Есть потребность в том, чтобы слезть с мертвой точки – вспомните, когда у вас намечается конечный порыв.

Сделайте для себя в таблице пометки, чем вы могли бы заниматься в разных функциональных состояниях.