Текст книги "Как говорить с кем угодно на работе. 72 приема для успешного общения с коллегами, начальниками, подчиненными и клиентами"

Глава 4
Широта мысли
определяет широту движений

Когда люди говорят вам: «Вы должны мыслить шире», они обычно имеют в виду такие вдохновляющие концепции, как визуализация невозможного и нестандартное мышление. Этот совет будет актуален для каждого, а для владельца компании или генерального директора он может стать вопросом жизни или смерти в бизнесе. Если руководитель примет хотя бы одно неверное решение, компания может развалиться как карточный домик. Но какое бы место в корпоративной иерархии вы ни занимали, мыслить широко критически важно. Однако сейчас я бы хотела поговорить о других широких вещах. О том, как вы двигаетесь. Широкие движения намекают на широту мысли и полную уверенность в себе.

Несколько лет назад я получила электронное письмо от женщины, работавшей копирайтером в калифорнийском рекламном агентстве. Она хотела пригласить меня в качестве коуча, чтобы я помогла ей в совершенствовании навыков общения. Однако Ливия жила слишком далеко от меня, и поэтому я не могла заниматься с ней. Я всегда говорю моим потенциальным клиентам, что коучинг может быть эффективным только в том случае, если у меня есть возможность находиться рядом с ними. Тем не менее, письмо Ливии было таким искренним и сердечным, что я захотела помочь ей, чем смогу, и предложила созвониться.

Когда Ливия позвонила мне, меня приятно удивил ее голос. В отличие от многих людей, которые ищут коуча или наставника, Ливия говорила живо и энергично. Она производила впечатление высококлассного профессионала, знающего свое дело! Это поставило меня в тупик. Зачем она просила меня о помощи, если ее навыки общения казались превосходными? Она была такой жизнерадостной, тактичной, проницательной и, казалось, обладала всеми необходимыми качествами для достижения успеха. Тем не менее, Ливия сказала мне: «Креативный директор рекламного агентства повысил в должности копирайтеров, которые проработали в агентстве меньше меня, и я знаю, что эти люди были весьма посредственными специалистами».

Теперь мне стало любопытно, и я предложила Ливии пообедать вместе и еще раз пообщаться, если она когда-нибудь окажется в моих краях. В следующем месяце у нее была запланирована деловая поездка в Нью-Йорк, и мы назначили встречу. Я приехала в ресторан первой и решила подождать у входа. Когда я увидела Ливию, ее облик произвел на меня большое впечатление: она выглядела еще более привлекательно, чем на фотографии в интернете. Я поприветствовала ее теплым рукопожатием, но была разочарована тем, что ее рукопожатие было вялым. Ливия сняла пальто, смяла его и смущенно подала гардеробщику. Она казалась очень зажатой; сев за столик, она положила ладони на колени, а потом, потянувшись за салфеткой, держала локти прижатыми к бокам. Казалось, она пытается выглядеть как можно более незаметной.

И хотя ее голос звучал так же энергично, как в телефонном разговоре, Ливия опустила глаза и все время смотрела на скатерть, словно изучала ее. В какой-то момент она положила руку на стол ладонью вниз (открытые ладони говорят о теплом отношении и открытости). У нее была прекрасная осанка, и тем не менее Ливия выглядела скованной (скованность в теле наводит на мысль о том, что человек скован в мыслях и чувствах). Она не наклонялась ни назад, ни вперед (наклон вперед во время разговора выражает заинтересованность и энтузиазм, наклон назад – прямо противоположное). Один или два раза Ливия сложила руки на груди, словно ей было холодно, хотя в ресторане было тепло (скрещенные руки могут говорить об оборонительной позиции или даже о несогласии). Во время разговора она время от времени поглаживала плечо или предплечье (этот жест означает, что человек хочет успокоить себя – именно так мы поглаживаем близкого человека, когда он нервничает). Один раз, слушая меня, она дотронулась до мочки уха (это намек на нежелание слышать то, о чем говорят).

Я начала понимать, почему Ливия не пользовалась на работе тем уважением, которого заслуживала. Как бы хорошо люди ни выполняли свою работу, начальство не хочет видеть их на руководящих должностях, если они кажутся робкими или неуверенными в себе. К сожалению, Ливия с ее скованными и нерешительными движениями не производила впечатление человека с задатками лидера. Теперь я догадалась, почему руководство не повышало ее в должности, так как тоже не могла представить ее энергично управляющей отделом или рабочей группой.

Успешные люди, особенно высшие руководители, отличаются свободными, размашистыми движениями. Они проходят через широкие двустворчатые двери прямо по центру, не придерживаясь какой-то одной стороны. Они берут предметы быстрее, не мешкая, для них характерны более четкие движения по сравнению с другими, менее уверенными в себе сотрудниками. Другими словами, они полностью используют свое личное пространство.

Что такое личное пространство? Вы наверняка видели, как дети надувают мыльные пузыри. Представьте, что вы находитесь внутри одного из таких невидимых шаров. Неуверенный в себе человек съеживается в центре своего шара, пытаясь стать как можно более мелким, словно хочет, чтобы на него не обращали внимания. Люди, уверенные в себе, используют все пространство пузыря по максимуму независимо от того, сидят они или стоят. Они словно излучают силу и показывают, что все пространство пузыря принадлежит им.

Этот инстинкт естественным образом проявляется у всех приматов. Когда самец гориллы хочет доказать, что он – король джунглей, он встает и выпрямляется, чтобы казаться выше. Он расправляет плечи, выпячивает грудь и расставляет ноги пошире, словно хочет сказать: «Посмотрите на меня! Я большой. Я сильный». Он даже может стукнуть себя кулаком в грудь и издать крик, от которого кровь стынет в жилах. К счастью, люди не настолько прямолинейны (по крайней мере, большинство). Тем не менее, когда любой человек ощущает уверенность в себе и своих силах, его внешний вид заметно меняется. Все его тело как бы расправляется и разворачивается.

Как же сделать так, чтобы широкие движения стали вашей второй натурой? Как и в случае с любой другой привычкой, это вопрос осознанности и практики. И хотя следующий прием может показаться вам немного неестественным, он отлично работает.

Прием 3

Освойте личное пространство

Утром, поднявшись с кровати, встаньте прямо, соедините руки в замок над головой и потянитесь всем телом, наклонившись вправо, а затем влево. Потом вытяните руки в стороны и совершайте ими большие круговые движения. Повращайте тазом, помашите ногами и руками, словно нано́сите удары. Почувствуйте каждый сантиметр окружающего вас невидимого пузыря и осознайте, что это пространство полностью ваше. Занимая больше личного пространства, вы почувствуете уверенность в себе, и с этим настроением достойно встретите все испытания, которые уготовил вам предстоящий день.

Это упражнение нужно делать не только по утрам. Найдите место на работе, где вас никто не увидит, – это может быть пустой офис или коридор, подсобное помещение или дворик за зданием. Я особенно рекомендую делать это упражнение перед важным совещанием, разговором с руководством, встречей с новым клиентом или любой другой стрессовой ситуацией. Я делаю его перед каждой своей лекцией или семинаром, даже если единственным укромным уголком, который мне удается найти на месте проведения мероприятия, оказывается кабинка в туалете. Рассматривайте это упражнение как разминку и разогрев перед успешным выступлением!

Сталкиваясь с тысячами людей и затем работая с ними, я научилась замечать их уверенность в себе или ее отсутствие прямо с порога. Сегодня я легко могу определить, насколько тот или иной человек уверен в себе. Возможно, вы не думали об этом раньше, но вы удивитесь, какой огромной силой наделяет вас знание об уровне уверенности в себе у ваших коллег и руководителей. Подобная чувствительность поможет вам правильно выстроить отношения с ними. Например, ваш подход к человеку, обладающему большим самомнением и мелкими идеями, будет довольно сильно отличаться от подхода к человеку с масштабными идеями и низкой самооценкой. Оценивая вашего босса подобным же образом, вы сможете найти к нему особый подход, отвечающий вашим стратегическим целям. Определение уровня уверенности в себе у другого человека – еще один важный инструмент в вашем арсенале навыков общения. Когда вы будете наблюдать за тем, как двигаются ваши коллеги, вы, вероятно, заметите, что каждому из них в той или иной степени недостает уверенности, и тогда ваша уверенность в себе возрастет!

Глава 5
Вы – нечто большее,
чем название вашей должности

Позвольте мне задать вам вопрос, который, я уверена, вам задавали уже сотни раз: чем вы занимаетесь? Подумайте, прежде чем ответить! Я надеюсь, вы не собирались просто назвать мне в ответ вашу должность. Вы – нечто большее, чем название вашей должности на визитной карточке и описание ваших функциональных обязанностей, какими их видит ваш работодатель.

Обычно люди считают, что заводить полезные знакомства и налаживать связи надо вне работы, особенно если они ищут новую работу или встречаются со специалистами в своей области. Я редко слышу о том, как сотрудники говорят о необходимости налаживания связей внутри их собственной компании, а ведь это не менее важно для достижения успеха. Когда вы беседуете с человеком, которого никогда не встречали на корпоративных мероприятиях и вечеринках, когда приносите бумаги в другой отдел или разговариваете в лифте с незнакомым вам сотрудником, все эти люди, без сомнения, спросят вас: «А чем вы занимаетесь в компании?»

Это типичный вопрос, который я задаю людям в разных организациях, где провожу семинары и консультации. Как-то раз, войдя в столовую в одной из таких организаций, я увидела там сотрудницу, сидящую в полном одиночестве, и спросила ее, можно ли к ней присоединиться. «Конечно, – ответила она любезно, – пожалуйста». Я спросила ее, чем она занимается в компании. Девушка улыбнулась и ответила: «Я простая секретарша».

Мне захотелось ее встряхнуть! Почему она так унижается? Неужели она действительно думает, что ее работа настолько незначительна? Разве она не осознаёт, что является первым человеком, которого видят посетители, входя в офис? В определенном смысле она была их вратами в компанию. Вероятно, ее пригласили на работу именно из-за того дружелюбия, которое она продемонстрировала в первые же секунды общения со мной. Это очень ценное качество, но бедная девушка на самом деле считала свою ключевую должность незначительной. «Нет, вы не простая секретарша, – мягко, с улыбкой поправила я ее. – Вы – та самая секретарша». Нервно усмехнувшись, она посмотрела на меня так, словно я была ненормальной.

Слова «Я простая…» или «Я простой…» принижают вас и заставляют выглядеть так, будто вы стесняетесь своей работы. Насколько более глубокое впечатление произвела бы на собеседника эта секретарша, если бы она с энтузиазмом конкретизировала характер своей работы и, возможно, рассказала мне о некоторых своих обязанностях.

Благодаря живому и жизнерадостному рассказу о своей работе вы станете более запоминающимся сотрудником внутри вашей компании на тот случай, если здесь возникнут другие вакансии, на которые можно перейти «с повышением». Считайте такой рассказ вашей самопрезентацией, своего рода «тронной речью», которая постепенно вознесет вас на вершины корпоративной пирамиды. Такие «заготовки» есть у всех ведущих профессионалов – это краткое описание их работы или «реклама» того, чем они занимаются. Сделайте так, чтобы ваше имя стало известным внутри вашей компании.

Когда коллеги, с которыми вы не знакомы, спрашивают, чем вы здесь занимаетесь, не ограничивайтесь упоминанием официального названия вашей должности. В компании вы выполняете определенные обязанности и вносите свой вклад в конечный результат, иначе вас бы здесь не было. Расскажите об этом. Если вы просто называете свою должность – например, офис-менеджер, ассистент менеджера по продажам или координатор логистических операций – этого никто не запомнит. Расскажите собеседнику о вашей должности живо и увлекательно, учитывая то, насколько он знако́м с вашим подразделением.

Например, вместо того, чтобы ограничиваться упоминанием должности офис-менеджера, попробуйте сказать: «Я общаюсь с сотрудниками и поставщиками, занимаюсь закупками хозтоваров для офиса и присутствую на совещаниях высшего руководства компании» – и при этом говорите увлеченно! Вместо того, чтобы сказать: «Я – ассистент менеджера по продажам», попробуйте выразиться так: «Я помогаю составлять планы продаж, готовлю коммерческие предложения для клиентов и анализирую результаты работы отдела продаж». Не говорите: «Я работаю координатором логистических операций», лучше скажите: «Я занимаюсь внутренними и международными перевозками и организовываю транспорт для всех сотрудников компании». Непременно говорите о своем деле, каким бы оно ни было, с живым интересом, потому что демонстрировать энтузиазм и страсть к своей работе крайне важно, если вы хотите добиться успеха на своем поприще.

Прием 4

Духоподъемная речь для ускорения карьеры

Начиная с сегодняшнего дня, внесите в ваш ежедневный список дел встречи с коллегами из других подразделений. Когда сотрудники компании, с которыми вы только что познакомились, спрашивают, чем вы занимаетесь, кратко опишите свою работу, и пусть это описание будет живым и интересным. Конечно, вы можете упомянуть и официальное названии вашей должности, но пусть это будет лишь часть вашего ответа, и не самая первая. Пусть руководители отделов и подразделений вспомнят о вас, когда будут обсуждать, кого из сотрудников компании можно рассматривать в качестве кандидатов на открывшиеся вакансии, даже если для этого их придется переманить из другого подразделения.

Глава 6
Каково ваше «рабочее» выражение лица?

Кем бы вы ни были в вашей организации – матерым «вожаком стаи» с двадцатилетним опытом или молодым «волчонком», впервые вышедшим на работу, – этот малоизвестный прием поможет вам выглядеть уверенно и дать понять окружающим, что у вас все под контролем, – даже тогда, когда вам кажется, что вас никто не видит.

Лишь немногие люди задумываются о том, что, подобно пульсу в состоянии покоя, у каждого из нас есть и «выражение лица в состоянии покоя». У некоторых людей уголки губ естественным образом приподнимаются, и счастливчики, наделенные этой особенностью, выглядят более дружелюбными и умиротворенными. У других людей уголки губ слегка опускаются, что, к сожалению, придает их лицу непреднамеренное выражение раздражения или тревоги. Вы можете быть самым душевным и самым спокойным человеком в компании, но, если Бог одарил вас опускающимися уголками губ, ваши коллеги могут подумать о вас иначе. Большинство детей не рождаются со сжатыми губами или угрюмым выражением лица, но оно может появиться как результат трудного детства или нескольких лет негативного жизненного опыта. Хорошая новость заключается в том, что выражение беспокойства или неуверенности на лице необязательно будет таким всегда. Это всего лишь означает, что таким людям придется осознанно работать над его изменением.

Если вы прямо сейчас находитесь на работе, посмотрите на окружающих вас коллег, и вы увидите, опускаются ли их уголки губ или поднимаются. Если вам любопытно, какое у вас выражение лица в состоянии покоя, возьмите зеркало, закройте глаза и прогоните из головы все мысли. Теперь быстро откройте глаза и посмотрите на свои губы. Если уголки губ слегка приподняты, значит, вы относитесь к более удачливому меньшинству. Я знаю, это звучит несколько сентиментально, но иногда я прошу участников моих семинаров закрыть глаза и представить себе того, кого они любят. Или подумать о своем питомце или о любимом месте отдыха. Или даже о каком-нибудь занятии, которого они ждут с нетерпением, или о чем-то очень личном, о чем приятно думать. Пока у всех закрыты глаза, я разглядываю лица участников. В такие минуты я вижу, что они постепенно меняются. Напряжение, отчужденность и нервозность исчезают, и им на смену приходит безмятежность. Теперь мне кажется, что передо мной сидят уверенные в себе люди, довольные жизнью.

Как я уже сказала, некоторым из нас повезло родиться с этим спокойным, доброжелательным выражением на лице в состоянии покоя, а остальным нужно над ним работать, как это делала я. После того, как я сознательно использовала следующий прием на протяжении месяца, я обнаружила, что приятное выражение лица стало для меня обыденным и привычным. Если окружающие видят на вашем лице выражение безмятежности, они начинают относиться к вам гораздо лучше.

Прием 5

Тень безмятежной улыбки

Даже тогда, когда вы непосредственно не общаетесь с коллегами (а это более 90 процентов рабочего времени), они, глядя на вас, все равно составляют о вас определенное мнение. Старайтесь держать уголки губ немного приподнятыми даже тогда, когда вам кажется, что никто не смотрит в вашу сторону. Это еще не улыбка, а всего лишь безмятежное и умиротворенное выражение лица. Вы можете оставить на своем рабочем столе какое-нибудь напоминание об этом – например, фотографии ваших детей или любимого человека; они помогут вам сохранять на лице своего рода «легкую тень улыбки». Это лишь один из вариантов; используйте все, что вам поможет.

Выполните дополнительную самопроверку: почувствуйте, напряжены ли ваши плечи и не приподняты ли они вверх. Если это так, расслабьте их, потому что это еще один признак напряжения.

Теперь давайте поговорим о наиболее важном индикаторе вашей уверенности в себе (или ее отсутствия). Он подобен круглосуточно работающему телеканалу, ясно показывающему всем и каждому, как вы себя ощущаете в данный момент.

Глава 7
Самый главный индикатор
вашей уверенности в себе

Представьте себя сидящим в одиночестве дома перед телевизором в тот момент, когда в новостях объявляют выигрышные номера лотереи. Уже названы первые два номера, и вам кажется, что именно их вы и выбрали, поэтому вы навостряете уши. Вы роетесь в бумагах, чтобы найти и проверить свой лотерейный билет. Да, на вашем билете указаны именно эти два номера, и – о боже мой! – следующие номера тоже совпадают. К этому моменту помятый лотерейный билет, который вы держите в руках, намокает от пота. И когда называют последний номер, вы осознаёте, что выиграли в лотерею! Вы вскидываете вашу голову вверх и откидываете назад плечи, даже не осознавая этого. Все ваше тело излучает силу и энергию, потому что вы – победитель! Теперь до конца недели ваша походка будет пружинистой, в ваших глазах будет светиться радость, а на губах будет играть мягкая улыбка. Ваше тело словно кричит о вашем успехе. Это и есть тот образ, который нужен вам на работе!

На протяжении нескольких лет ваши друзья и родные сотни раз фотографировали вас на свои телефоны. На большинстве этих фотографий вы улыбаетесь и держите спину прямо, потому что обычно вы хорошо проводите время вместе. Ваши брови не нахмурены, плечи не сгорблены, и вы не выглядите взволнованным или обеспокоенным. Но что ваше тело транслирует окружающим, когда вы находитесь на работе? Если бы кто-нибудь тайком сфотографировал вас, когда вы сидите за рабочим столом, общаетесь с клиентом или пьете кофе в комнате отдыха, как бы вы выглядели на этом снимке? Победителем или «ботаником», склонившимся над бумагами за рабочим столом? Растяпой, развалившимся на стуле или лентяем, подпирающим спиной стену? Возможно, вы находились в этом положении всего несколько минут, но любому человеку достаточно смотреть в вашем направлении долю секунды, чтобы составить о вас впечатление. Вы можете принимать это положение тела лишь изредка, но представьте, что ваш начальник проходил мимо именно в этот неподходящий момент. Если вас заметят в таком виде несколько раз, у коллег может сложиться впечатление, что вы – плохой и нерасторопный работник.

Хорошая осанка крайне важна для вашего облика, который, в свою очередь, повышает уверенность в себе. Исследователи из Гарвардского и Колумбийского университетов в работе под названием «Оказывает ли влияние сгорбленная и прямая осанка на стрессовую реакцию?» доказали взаимозависимость между ними. Для начала они собрали в пробирки образцы слюны 26 женщин и 16 мужчин, а затем попросили этих людей принять сгорбленное положение: прижать локти к туловищу, опустить голову и остаться в таком положении в течение двух минут. После этого они повторно взяли у участников эксперимента образцы слюны.

Затем, отложив образцы в сторону, исследователи попросили испытуемых выпрямиться, откинуть голову назад, выпятить грудь, расслабить плечи и остаться в этом положении на две минуты. После этого у каждого участника взяли еще один образец слюны. Каковы результаты? Исследователи обнаружили у каждого испытуемого колоссальную разницу в уровнях тестостерона и кортизола. После сидения в прямом положении уровень тестостерона (гормона, выработка которого приводит к ощущению прилива сил и повышает готовность идти на риск как у мужчин, так и у женщин) подскочил вверх, а уровень кортизола (этот гормон принимает участие в развитии стрессовых реакций и называется «гормоном стресса») снизился. И наоборот, после двух минут пребывания в сгорбленном положении уровень кортизола у испытуемых подскочил, а уровень тестостерона рухнул вниз. Это доказывает, что идеальная осанка не просто улучшает ваш внешний вид – вы чувствуете уверенность в своих силах, мыслите яснее и принимаете более удачные решения.

Как же добиться того, чтобы идеальная осанка стала привычной? Нет, я не собираюсь говорить вам о том, что нужно ходить в тренажерный зал два раза в неделю (хотя это тоже помогает) или часами стоять с книгой на голове. Чтобы идеальная осанка стала для вас естественной, вы должны практиковать ее – и много. Это означает практиковаться во время похода по коридору, сидения за компьютером или разговора с коллегами. Практиковаться, когда вы ведете машину, обедаете с семьей или пьете пиво с друзьями. Идеальная осанка должна стать вашей второй натурой, чтобы вам даже не приходилось задумываться о ней. Но чтобы этого достичь, вам нужны постоянные напоминания. К сожалению, вы не сможете нанять тренера, который повсюду следовал бы за вами.

Вот решение: вспомните о чем-нибудь таком, что вы делаете много раз в день, и сделайте это своим ориентиром. Например, вы постоянно проходите через дверные проемы – утром, днем и вечером. Вы каждый день входите в офис и выходите из него, а внутри проходите через дюжину дверей. Вы входите в туалет, столовую и комнату отдыха. В вашей квартире есть входная дверь, дверь на кухню, дверь в гостиную, дверь в спальню и другие двери. Однажды я решила посчитать, через сколько дверей я прошла за день, и насчитала более пятидесяти! И держу пари, что у многих из вас, трудоголиков, это число будет еще больше.

Прием 6

Двери к успеху

Пусть каждая дверь, через которую вы проходите, напоминает вам о том, что нужно поднять голову повыше (словно вы хотите слегка задеть макушкой верхнюю планку дверного проема) и выпятить грудь (словно вы хотите, чтобы она первой из всех частей вашего тела коснулась воображаемой плоскости дверного проема). Этот прием особенно важен, когда вы входите в переговорную комнату, кабинет руководителя или любое другое помещение, где хотите произвести хорошее впечатление на коллег. Пусть каждая дверь станет вашим бесплатным тренером, побуждающим вас расправить спину. Вскоре осанка победителя станет для вас естественной в любое время.