Читать книгу "Тайм-менеджмент для детей. Книга продвинутых родителей"

В нашем примере имели место задачи с различным сроком исполнения. Хотим мы этого или не хотим, но при расстановке приоритетов мы часто вынуждены учитывать показатель срочности задачи. Таким образом, у нас возникает уже два критерия расстановки приоритетов – по важности и срочности. Классическим методом расстановки приоритетов задач по данным критериям является «Матрица Эйзенхауэра». Название это происходит от имени автора метода, американского генерала Дуайта Эйзенхауэра. Суть метода заключается в том, что все дела разделяются на четыре категории. Рассмотрим их на нашем примере:

А – важные и срочные (Сделать домашнее задание по обществознанию, завтра – контрольная);

В – важные и несрочные (Подготовить задание по математике, которое задали на подготовительных курсах, курсы – послезавтра; Пообщаться с Егором и Викой по проекту по английскому языку, распределить обязанности, защита проекта – через неделю; Позаниматься на велотренажере).

С – срочные, но неважные (Приготовить физкультурную форму на завтра. Почистить кошачий лоток).

D – несрочные и неважные (Позвонить Ленке, договориться пойти на дискотеку в субботу; Посмотреть веселые фотки и клипы из Интернета, которые Витька прислал. Отослать их Ленке).

Сама матрица выгладит следующим образом:

Технология расстановки приоритетов в этом случае сводится к следующему:

1. Самый высокий приоритет у задач А. Никто, собственно, и не оспаривает, что в первую очередь наши дети готовятся к опросу, зачету, контрольной, которые состоятся завтра.

2. Но вот с дальнейшей приоритезацией нередко возникает путаница. Нам часто свойственно путать важность и срочность. Все, что срочно, кажется нам важным. Поэтому мы нередко во вторую очередь беремся за выполнение задач С. В итоге они отнимают у нас массу времени и на задачи В времени уже не остается. Но ведь это не страшно, думаем мы. Ведь речь идет о задачах несрочных, еще успеем сделать. Давайте рассмотрим типовой школьный пример: подготовку к контрольной работе, которая состоится через неделю. Предположим, что нам надо сделать 7 задач. Если мы в день будем делать по задаче, то у нас на это уйдет минимум времени, а за неделю мы прекрасно подготовимся. Задача важная? Да, безусловно! Срочная – нет. И мы, к сожалению, откладываем подготовку до лучших времен. Но давайте взглянем, что будет дальше. Пройдет несколько дней и наша задача перейдет в группу А, станет важной и срочной.

Поэтому следующей по приоритету задачей у нас должна стать задача В. Как это сделать? Смотрим, какие важные уроки нам надо приготовить несколькими днями позже. Анализируем, насколько велики задания. Делим эти задания на части (по задачам, по параграфам, по темам и т.д.) и записываем в план каждого дня соответствующую часть. Если попадаются менее загруженные дни, выполняем задания за два дня сразу.

3. В третью очередь мы делаем задачи С. Во взрослой жизни задачи этого типа вообще рекомендуют перепоручать, насколько это возможно. Да и если мы посмотрим наш пример, именно эти задачи можно упросить сделать маму или сестру, если времени на них не будет оставаться совсем.

4. Задачи D, как мы видим, вполне можно сделать по остаточному принципу. Специалисты рекомендуют их не делать вообще, но поскольку они, как правило, самые приятные, оставляем их «на десерт» и вознаграждаем ими себя за отлично выполненный план работы на сегодня.

Если немного развернуть и иначе нарисовать нашу матрицу, она будет выглядеть так:

Представим себе, что это перекресток, на котором ежедневно вновь и вновь стоит наш ребенок, выбирая дорогу. Какое путешествие его ждет? К чему он придет, к какому результату? На мой взгляд, здесь уместна следующая метафора:

Если в течение нескольких дней у ребенка в основном важные и срочные дела, если он постоянно находится в условиях аврала, это ведет к стрессу и постепенному истощению нервной системы. Помним, что «бегущий конь» может легко стать «загнанным».

Быть «белкой в колесе» – означает бежать впустую. Именно это происходит, если мы ориентируемся на срочность, но не принимаем во внимание важность задачи. Помните, как мы в главе 1, рассматривая вопросы целеполагания, говорили о реактивности и проактивности? Так вот, приоритет задач С ведет как раз к развитию реактивности ребенка. Ориентация на срочность опасна тем, что ребенок будет привыкать делать то, что ему велят, не понимая, зачем ему это нужно.

Быть «улиткой» не очень приятно и немного обидно. Но именно это происходит с нами, когда мы посвящаем свое время всякой ерунде – неважной, несрочной, ненужной. В результате ребенок отстает в учебе, ему неинтересно и скучно, ну и родители, естественно, недовольны.

Быть «львом – царем зверей» означает развивать проактивность, думать на несколько ходов вперед, «спешить не торопясь», избегать авралов. Приоритезация важных, но несрочных задач, ведет ребенка к успеху, обеспечивает ему победы на всех фронтах.

Если вам понравилась эта метафора, обсудите ее с ребенком и поиграйте с ним в игру «Кем быть?».

Игра «Кем быть?»

Нарисуйте на листе бумаги перекресток с конем, львом, белкой и улиткой. Напишите буквы А, В, С и D. Один рисунок представляет собой план задач ребенка на день. Рисунки должны быть такого размера, чтобы ребенок мог записывать внутри стрелок свои ежедневные задачи, сразу же распределяя их по приоритету. Надо сделать не менее 7 таких заготовок, поскольку играть имеет смысл целую неделю, а не один-два дня. Вечером анализируйте, что получилось. В зависимости от того, какие задачи сегодня преобладали, в такой роли и выступал ваш ребенок.

Для маленьких детей, которые никак не могут разобраться в ворохе ежедневных задач и определить последовательность их выполнения, можно использовать хорошо известный в информатике метод сортировки, называемый методом пузырька. Суть метода – в попарном сравнении задач и их перестановке таким образом, чтобы более важная задача стояла первой. Это делается до тех пор, пока наиболее важные задачи, подобно воздушным пузырькам, не поднимутся в самое начало списка.

Рассмотрим применение этого метода на примере.

Итак, у ребенка на сегодня следующие задачи:

1. Узнать, завтра ли сдавать задание по рисованию? Если да, то нарисовать то, что задали.

2. Сделать русский язык.

3. Поклеить самолетики.

4. Покормить рыбок.

Ребенок сравнивает, что важнее: задача 3 или задача 4. В данном примере важнее задача 4, значит, ее и задачу 3 надо поменять местами. Получается:

1. Узнать, завтра ли сдавать задание по рисованию? Если да, то нарисовать то, что задали.

2. Сделать русский язык.

3. Покормить рыбок.

4. Поклеить самолетики.

Теперь сравниваются задачи 2 и 3. Задача 2 важнее, поэтому ничего в списке не меняем.

Сравниваем задачи 1 и 2. Задача 2 все-таки важнее, поэтому меняем их местами.

У нас получился следующий список:

1. Сделать русский язык.

2. Узнать, завтра ли сдавать задание по рисованию? Если да, то нарисовать то, что задали.

3. Покормить рыбок.

4. Поклеить самолетики.

Но такой метод хорошо применять только при небольшом количестве задач. Если задач много, ребенок просто запутается, ведь после любого обмена местами процедура должна практически повториться заново. Например, когда мы поменяли местами задачи «Сделать русский язык» и «Узнать, завтра ли сдавать задание по рисованию? Если да, то нарисовать то, что задали», мы должны были сравнить, насколько рисование важнее, чем рыбки, и т.д. Но сама идея попарного сравнения задач, безусловно, работает, причем не только у маленьких детей.

Идея группировки дисциплин по важности и формам итоговых мероприятий пришла в конце первого семестра первого курса, когда одну из дисциплин с итоговым мероприятием «экзамен» не удалось сдать на «4», притом что на другую дисциплину с мероприятием «зачет» было затрачено гораздо больше времени. Эти итоги и натолкнули на мысль, что учебные дисциплины могли бы быть отсортированы по важности и формам итоговых мероприятий. Опыт последующих трех семестров показал, что такая сортировка фактически повышает эффективность процесса получения высоких оценок по каждой дисциплине без ущерба для приобретения знаний и навыков. Более того, способ позволяет избежать пересдач. И сразу по окончании семестра – начать отдыхать или работать.

Илья Гетман «Докапываемся до ECTS, или Как сдать сессию на “отлично” с первого раза для чайников» (эссе И. Гетмана по курсу тайм-менеджмента; адаптировано нами)

Каждый год родители волнуются, что их дети не сумеют подготовиться к поступлению в вуз (последние годы – к успешной сдаче ЕГЭ) из-за обилия школьных предметов и, соответственно, траты времени на подготовку домашних заданий по дисциплинам, которые впоследствии не понадобятся. Когда-то детей переводили в старших классах в вечерние школы, в которых было очень легко учиться только на «отлично», не тратя ни минуты, и полностью сосредотачивались на репетиторах. Позже детей с той же целью стали переводить в экстернат. Еще позже появилось профильное обучение, но, тем не менее, ребенку по-прежнему необходимо тратить массу времени именно на дисциплины, по которым он будет сдавать ЕГЭ и поступать в вуз. Ребенок-отличник и перфекционист, стремясь выполнять все задания, просто не потянет все на свете.

Илья Гетман, студент, разработал для себя таблицу, в которой сгруппировал изучаемые дисциплины по критерию значимости для работодателя: высокая, средняя и низкая. Соответственно, основное внимание уделяется дисциплинам, входящим в первую группу, несколько меньшее внимание – тем, что во второй группе, и немного внимания – дисциплинам, входящим в третью группу. Этот подход показался мне заслуживающим внимания, и я переработала его для школьника.

Итак, все изучаемые в течение года дисциплины делятся на три группы. В первую попадают предметы, по которым будет сдаваться ЕГЭ. По этим дисциплинам должна быть бесспорная пятерка, по ним надо заниматься больше всего и готовиться чаще всего. Во вторую группу попадают дисциплины, которым мы будем уделять меньше времени, но столько, сколько гарантированно обеспечит нам хорошую оценку. Мы будем стараться, чтобы оценка была отличная, но без нервотрепки и перенапряжения. А в третьей группе окажутся дисциплины, которым мы будем уделять немного внимания, времени и сил. В связи с этим мы теоретически готовы на получение удовлетворительной оценки, понимая, что это не взволнует приемную комиссию вуза, в который мы планируем поступать, но тоже будем стремиться к отличной оценке. В столбце «текущие оценки» мы будем проставлять все текущие оценки. В столбце «итоговая оценка» проставим итоги ЕГЭ и оценки по остальным предметам. Оценка в аттестате будет выставлена как среднее арифметическое за последние два года обучения независимо от ЕГЭ.

Такую таблицу вполне можно вести и для учащихся основной школы. Нам важно выявить, каким дисциплинам мы будем уделять больше времени, и вести учет всем полученным оценкам для того, чтобы контролировать ситуацию с учебой. В такой таблице вести учет оценок гораздо удобнее, нежели в обычном дневнике, поскольку оценки, полученные в течение учебной четверти, выставляются в дневник фактически только в конце четверти, когда уже поздно исправлять ситуацию, а в такой таблице мы имеем удобный текущий обзор успеваемости ребенка.

Если ваш ребенок ставит себе цели и хочет прийти к определенным результатам, он должен делать в первую очередь то, что к ним приведет. Научите ребенка определять дела, имеющие для него ключевое значение, и концентрироваться на них.

Благодаря вам, родителям, ребенок должен научиться:

1. Определять, что такое важная задача, разделять важное и неважное.

2. Выявлять ключевые задачи, влияющие на достижение целей.

3. Выявлять обязательные задачи.

4. Разделять важные и срочные задачи.

5. Расставлять приоритеты задач исходя из их важности.

Что могут сделать для этого родители:

1. Договориться с ребенком о том, что считать важными задачами, что делать в первую очередь.

2. Объяснить различие между ключевыми и обязательными, между важными и срочными задачами.

3. Рассмотреть с ребенком способы расстановки приоритетов.

4. Помогать в течение недели приоритезировать задачи с помощью формы перекрестка и обсуждать результаты.

5. Сделать таблицу приоритетности школьных дисциплин и контролировать успеваемость.

Глава 7. Как не перегрузить ребенка

 
Если дочери три года —
Вы почти что опоздали,
Торопитесь поскорее,
Чтоб не мучиться потом.
Вы ее скорей на теннис,
На английский запишите,
В школу подготовки к школе
И на секцию дзюдо.
На игрушках экономьте —
Времени играть не будет,
Но зато какой шикарный
К школе расцветет невроз!
 

А. Кравцова. Все, что следует знать родителям о детях

Это было, когда я заканчивала школу, еще до ЕГЭ. Тяжелее времени у меня в жизни не было. Я поступала в вуз, где была автоматизированная проверка результатов вступительных испытаний – «человеческий фактор» не учитывался, ты мог все решить правильно, но сделать ошибку, просто записывая сам результат, от сильного волнения. Задач надо было решить очень много, они были не очень сложные, но охватывали всю школьную программу. Я занималась с репетитором, которая задавала на дом на неделю от 200 до 400 задач (!). Задачи были однотипные – главное было «набить руку» так, чтобы она сама на экзаменах писала, поскольку думать было просто некогда. Это было ужасно. Я приходила из школы, наскоро перекусывала и садилась решать эти задачи. И так день за днем. Как-то ночью проснулась от того, что картину со стены снимаю, она у меня над кроватью висела. Перепугалась жутко и родителей перепугала. Но потом, правда, легко поступила.

Школа сегодня делает достаточно много для того, чтобы ребенок был загружен по полной программе. Не отстаем и мы, родители – нам нужно, чтобы у ребенка было всестороннее развитие. В результате у него возникает вегетососудистая дистония, в основе которой лежит расстройство нервной системы, начинает болеть спина, поскольку ребенок все время сидит, садится зрение из-за избытка работы на компьютере. Перегрузка ребенка – гораздо более неприятная проблема, чем напрасная трата времени, поскольку она способна лишить ребенка детства – радостного, счастливого времени игр, фантазий и ежесекундных открытий. Как же решить эту проблему нам, взрослым? Как помочь ребенку организовать время так, чтобы его хватало и на занятия, и на хобби, и на друзей, и на неспешные беседы с нами, родителями?

Думается, что данная проблема должна решаться в двух плоскостях. Первая – управление работой ребенка, вторая – управление его отдыхом.

Знаете ли вы, записывая ребенка в школу танцев и в художественную студию, сколько времени занимает у него выполнение домашних заданий? Это можно посчитать. В тайм-менеджменте есть метод учета и анализа затрат времени. Он называется «хронометраж» и заключается в том, что вы отмечаете, на что расходуется ваше время в течение дня, в данном случае мы говорим о затратах времени ребенка. Вы просто берете блокнот и отмечаете в нем, во сколько ребенок ушел в школу, во сколько пришел, когда пообедал, сколько времени отдыхал, когда сел выполнять домашние задания. В результате у вас появилась картина «рабочего дня» ребенка, и вы теперь понимаете, во сколько ориентировочно он освобождается и каким приблизительно временем располагает до конца дня. Итак, перед тем, как планировать занятия ребенка в кружках и секциях, определите ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ВРЕМЯ ребенка, отделите его и планируйте только оставшееся время. Не забывайте про ключевые области, о которых мы говорили в главе 1, – ребенок должен успевать и читать, и общаться с друзьями, и развиваться физически. Ребенок НЕ ДОЛЖЕН НИКУДА БЕЖАТЬ, а для этого его день должен быть спланирован без изобилия жестких задач и заполнен всего на 60–70%, о чем мы уже подробно говорили в главе 3.

Существуют школы, в которых выполнение домашних заданий интегрировано в сам учебный процесс. В таких школах организованы группы продленного дня, занимаясь в которых дети выполняют домашние задания. Таким образом, часам к 16 дети уже завершили подготовку и полностью освободились. Этот вариант, конечно, наиболее предпочтителен, но он не всегда возможен по разным причинам.

Наши дети очень разные, и им по-разному дается учеба. Есть быстрые и сообразительные, которые все схватывают на лету. Это большая удача – они приходят из школы, быстро делают уроки – и свободны. Есть более медлительные, которые делают уроки долго и обстоятельно. Есть те, которым учеба дается с трудом, но они очень стараются. По отношению к первым задача заключается в том, чтобы давать им различные поручения и занимать делом, и вопрос перегрузки, как правило, не стоит. Однако по отношению ко вторым и третьим необходимы технологии ускорения без усталости, когда задачи решаются почти сами собой, занимая минимальное время. Такими приемами поделилась педагог по французскому языку школы 1741 Наталья Шейкина:

Нередко у детей возникают проблемы с изучением иностранного языка, а у родителей – с помощью детям в этом процессе. Не все умеют воспринимать информацию на слух, или же наоборот – не могут правильно прочитать слово без фонового сопровождения. В результате изучение иностранного языка тянется недопустимо долго. Давайте посмотрим, как можно сократить это время.

Начнем с того, что практически на каждом занятии даются новые лексические единицы – новые слова, которые необходимо выучить. Как с ними работать?

1. Нужно завести словарик, разделив его на три колонки. В первой колонке новое слово, во второй – транскрипция по-русски (чтобы ребенку и родителям было проще), в последней – перевод. Поскольку не все схватывают на лету правильное произношение, во время занятия в классе желательно записать на диктофон, когда преподаватель будет произносить эти слова. Потом, абсолютно в любое время, ребенок сможет прослушивать слова до тех пор, пока не запомнит.

2. Многие из новых слов встречаются в быту. Самый простой способ их заучивания – это использовать обычные разноцветные стикеры. На каждом стикере мы пишем слово, обозначающее предмет, и его транскрипцию, и клеим стикер на тот самый предмет. Например, пишем на стикере слово «стол» – une table (юн табль) и клеим этот стикер на стол; пишем слово «компьютер» – un ordinateur (ан ординатер) и клеим стикер на компьютер. Листочки не снимаются до тех пор, пока новые слова не заучатся. Причем заучивание происходит непроизвольно, без специальных усилий.

3. Важным этапом в изучении новых лексических единиц является тренировка памяти. Сейчас мы посмотрим, как тренировать память без лишнего напряжения. Помните детскую игру «Memory»? Принцип тот же. Рисуем по две одинаковые карточки на одно слово. Сверху – «рубашка» как на игральных картах, снизу – картинка, иллюстрирующая слово, а рядом с ней – само слово на иностранном языке и транскрипция. Когда набирается достаточно карточек (например, более 20), мы их раскладываем на столе вперемешку картинками со словами вверх. Минута на запоминание местоположения пар. Далее карточки переворачиваются рубашками вверх, и наша задача – найти как можно больше пар, при этом правильно прочитав слова.

4. Для тех, кто изучает иностранный язык, можно еще посоветовать слушать аудиокниги, песни, диалоги на иностранном языке, пока готовите еду, делаете зарядку или находитесь в дороге. Волей-неволей формируется страноведческий фон, что в дальнейшем помогает гораздо лучше усваивать информацию на слух.

Надеюсь, эти советы помогут вам и вашим детям сэкономить силы и время, и освоить иностранный язык без ненужного напряжения и в более короткие сроки.

Практика подтверждает следующую закономерность: занятие выполняется столько времени, сколько на него отводится. Если мы не ограничили ребенка во времени выполнения домашнего задания, то не исключено, что он будет корпеть над ним до полуночи. Если же мы определили конкретное время, в которое ребенок должен уложиться, да еще и договорились, что в оставшееся время займемся с ним чем-нибудь интересным, то он, вот увидите, замечательно уложится в это время.

Вспоминается замечательная история, услышанная на тренинге, – ее рассказала мама дошкольника. Ребенок вечером очень долго возится, никак не может закончить вечерний туалет и приготовиться ко сну. Тогда мама говорит: «Тебе дается время с 20 до 21 часа. В течение этого часа ты должен завершить все дела и лечь в постель. Все то время, которое ты выиграешь, я буду в твоем распоряжении. Например, если ты все сделаешь к 20.45, то оставшиеся 15 минут мы будем с тобой разговаривать, я тебе буду книжки читать – словом, как захочешь». На следующий вечер ребенок лежал в постели в 20.10, а мама оперативно соображала, чем бы ей позаниматься с ребенком оставшиеся 50 минут.