Автор книги: Ричард Темплар
Жанр: Личностный рост, Книги по психологии
сообщить о неприемлемом содержимом
Текущая страница: 6 (всего у книги 17 страниц) [доступный отрывок для чтения: 6 страниц]
Правило 30
Бережно обращайтесь со словами
Среди моих родственников есть перфекционист, который не способен сделать что-либо вовремя. Он постоянно подмечает крошечные недостатки в своей работе, никому, кроме него, не видимые, а затем тратит время на их исправление, даже если приближается дедлайн или сроки уже сорваны. Ему нравится, когда все выполнено абсолютно безукоризненно. Я рассматриваю это как врожденный недостаток, о котором мне пришлось его предупредить. Если кто-то просит вас что-то сделать, то хочет получить качественный результат и в оговоренное время. Поэтому умение не нарушать сроки входит в определение идеального выполнения работы, и ее итог не соответствует критериям совершенства, если он запоздал.
Если переосмыслить понятие совершенства, будет проще укладываться в сроки. Расширив свое понимание совершенства, вы, благодаря своему стремлению к идеалу, преодолеете склонность сдавать работу с опозданием. Точно так же пересмотр и переоценка своих непродуктивных мыслей – ключ к управлению теми аспектами вашего поведения, которые вы хотели бы изменить.
Один мой приятель, на которого ни в чем нельзя было положиться, вдруг наконец понял (спустя годы после того, как это заметили все мы), что привычка надолго опаздывать, не приходить на встречу и появляться в последний момент вовсе не часть его непревзойденного шарма. Она чертовски раздражает окружающих. Поэтому, вместо того чтобы называть себя «беззаботным», он стал использовать слово «невнимательный». Это мгновенно повлияло на него, и с тех пор он стал таким же надежным, как и все остальные.
Семантика – слова, которые вы используете, и то, как вы определяете их значение, – отражает ваш образ мыслей. Поэтому, если хотите изменить свое отношение к чему-либо или свое поведение, переосмыслите значение слов, которые подбираете для описания. Если вам не нравится быть «до боли застенчивым», не называйте это так. Решите, например, что отныне вы – «молчаливый слушатель». Это поможет вам научиться более позитивно оценивать свои социальные навыки. Миру нужно больше слушателей.
Если ваша самооценка ниже, чем хотелось бы (что, вероятно, актуально для большинства), хорошенько подумайте о том, какими словами оперируете в общении с другими людьми – и с собой. Ваше бессознательное слышит вас и улавливает разницу между фразами «Я завалил экзамен» и «В этот раз я не сдал». Использование одних и тех же оборотов речи снова и снова влияет на ваше состояние. Собеседование «прошло плохо» или «прошло не так, как вам хотелось бы»? На вид незначительная разница, но в первом варианте гораздо больше негатива, чем во втором. Вы любите командовать или стоите на своем? В чем-то неумелы или просто пока недостаточно хороши? Эгоистичны или заботитесь о себе?
Может показаться бессмысленным ловить себя на мысли, что вы неряха, а затем вспоминать: «Ой, нет. “Правило № 30” гласит, что лучше называть себя не очень аккуратным». Однако же вы удивитесь, насколько легко сформировать у себя такую привычку. Когда это случится, ваше бессознательное подскочит от удивления и начнет вслушиваться.
ВАШЕ БЕССОЗНАТЕЛЬНОЕ СЛЫШИТ ВАС
Правило 31
Оставьте свою планку в покое
Как однажды сказал мой учитель: самое трудное в обучении честолюбивых студентов – это то, что они прикладывают усилия, чтобы двигаться к цели, но, как только она замаячит впереди, они ставят перед собой новую, более сложную цель и начинают стремиться к ней. Да, это может показаться положительной чертой, потому что эти студенты получают самые высокие оценки. И действительно, если бы учителя интересовали лишь баллы, то все было бы замечательно. Тем не менее любой хороший преподаватель заботится еще и о благополучии своего ученика. Проблема же вышеупомянутых студентов в том, что они никогда не бывают довольны собой, ведь им так и не удается добраться до цели. По определению, они всегда терпят неудачу. И легко заметить, как это парадоксальным образом снижает их самооценку при одновременном росте их достижений.
Многие из нас страдали от этого в студенческие годы[12]12
Я использую фразу «многие из нас» в самом широком смысле.
[Закрыть] и продолжают страдать, будучи взрослыми. Некоторые из нас не делали ничего подобного тогда[13]13
Вот это уже больше похоже на правду.
[Закрыть], но все же сумели перенять эту привычку, став взрослыми. Мы продолжаем поднимать свою планку и поэтому никогда не сможем до нее дотянуться, и не важно, идет ли речь о работе или о личной жизни. А после мы ругаем себя за то, что не достигли цели, то есть планки. Но ведь мы сами намеренно передвинули ее повыше, потому что понимали, что уже приближаемся к предыдущей высоте. Ну бред же, правда?
Если это описание похоже на вас (а я уверен, что в этом случае вы себя сразу узнаете), то придется признать, насколько это глупо, и изменить свое мышление, ведь оно не приносит вам счастья. К тому же оно на самом деле не приносит и бо́льших достижений. Вспомните «Правило № 27» и сосредоточьтесь на процессе, а не на цели. Ваш прогресс будет как минимум таким же, зато у вас будет меньше соблазнов продолжать повышать планку.
Представьте себе лестницу в здании. Допустим, она состоит из тридцати ступеней. Это могла бы быть очень крутая лестница, ведущая прямо к вершине. Но так не делают. Каждый ее пролет состоит из десятка ступеней и небольшой площадки. Потом еще один пролет в десять ступеней. И снова площадка. Получается, что через каждые десять ступеней вы можете сделать паузу, чтобы перевести дыхание. Отлично, теперь запомните этот образ. А теперь самое важное: не поднимайте планку. Она установлена на первой площадке и пусть там остается. Когда доберетесь до нее, поздравьте себя. Отлично, вы молодец, достигли цели. Можете оглянуться вниз на ступеньки и увидеть, сколько всего вы преодолели. На мгновение насладитесь этим чувством успеха. Вы заслужили право гордиться собой.
Ну вот, вы доказали, что способны достичь успеха. Как насчет совершенно новой планки? Посмотрим… Почему бы не разместить ее на следующей площадке, десятью ступенями выше? Повторите процесс и наслаждайтесь чувством успеха, когда окажетесь там. Продолжайте в том же духе.
Это лишь попытка свежим взглядом оценить задачу, амбиции, вызов. Это не замедлит вас, не уменьшит итоговых достижений, а лишь изменит ваше отношение к себе на пути к ним. Разбивать задачу на этапы – верный подход с практической точки зрения, но вам следует еще понять, что каждому этапу соответствует своя планка, которую вы перешагиваете вместе с ним, и это позволит радоваться достижениям в процессе.
ПЛАНКА УСТАНОВЛЕНА НА ПЕРВОЙ ПЛОЩАДКЕ И ПУСТЬ ТАМ ОСТАЕТСЯ
Правило 32
Ищите верное объяснение
Совершенно очевидно, склонность делать поспешные выводы не имеет отношения к сообразительности или способности смотреть фактам в глаза. Вы знаете, что ее нужно остерегаться, когда выслушиваете аргументы или решаете практическую задачу. Однако в социальном плане она часто становится ловушкой, в которую легко угодить, а потом корить себя за это.
Время от времени я вспоминаю, что, похоже, слишком долго не общался с тем или иным приятелем. Прежде, когда такое случалось, я мысленно называл себя плохим другом и представлял, как, должно быть, обижены на меня эти люди: наверное, им кажется, что я в них не нуждаюсь. Однако теперь я так не думаю. Я напоминаю себе: если мы не общались полгода, значит, они тоже не пытались связаться со мной. Я не чувствую себя забытым и нелюбимым (потому что слишком занят самобичеванием). Так почему я строю подобные предположения о них? Чтобы поддерживать связь, нужны двое, а если вы живете далеко друг от друга и оба занимаетесь своими делами, то такое случается. В этом нет чьей-то вины.
Предположим, вы увидели на улице хорошего знакомого, а он не посмотрел на вас и не остановился, чтобы поздороваться. Ваша первая мысль? Я ему не нравлюсь, он меня избегает. Не знаю, как вы, а я вечно игнорирую людей, потому что ухожу в свои мысли и просто не замечаю окружающих. А иногда потому, что мы не слишком близки и я попросту не узнаю их, хоть они и узнали меня. Знаю, что это случается, поскольку мне потом сообщают об этом («Я помахал вам рукой, когда наши машины поравнялись, но вы не заметили»). Так почему же не предположить, что вас не заметили случайно, когда речь идет об обратной ситуации?
Когда вас тянет ругать себя или если кто-то допустил грубость в ваш адрес, пренебрег вами или завуалированно раскритиковал вас, не совершайте ошибку, делая поспешные выводы. Всегда ищите другие возможные объяснения, иные смыслы, которые люди могли вкладывать в свои слова, альтернативные причины их поведения. Может быть, они намеревались сказать одно, а получилось совсем другое. Это же происходило с вами, так почему не может случиться с ними?
Если у вас нет веских доказательств того, что дело в какой-либо вашей ошибке или неудаче, то зачем размышлять таким образом? Ведь можно предположить обратное и чувствовать себя намного счастливее. Общение с людьми часто сопряжено с небольшими недоразумениями. Бритва Хэнлона[14]14
Нет, я понятия не имею, кем он был. Но очевидно, что бритвой называют научный или философский закон, который помогает делать выводы. Ну, или то, чем вы бреетесь, конечно. Но не в этот раз.
[Закрыть] гласит: «Никогда не приписывайте злому умыслу то, что легко объяснить глупостью». В этом случае я бы заменил «глупость» на «случайность» или «ошибку». Честно говоря, это гораздо более вероятно, чем все то, что вы могли изначально предположить.
ЗАЧЕМ РАЗМЫШЛЯТЬ ТАКИМ ОБРАЗОМ? ВЕДЬ МОЖНО ПРЕДПОЛОЖИТЬ ОБРАТНОЕ
Организованное мышление
Когда давят обстоятельства, не хочется тратить лишнее время на бесплодные размышления. Чем лучше вам удается организовывать и планировать свой мыслительный процесс, тем меньше поводов для беспокойства и тем больше времени, чтобы выполнить то, что требуется.
Конечно, речь не о том, чтобы хвататься то за одно, то за другое, лишь бы действовать. Многие из нас к этому склонны, потому что это помогает почувствовать занятость, а следовательно, продуктивность. Между тем занятость и продуктивность – это совершенно разные понятия. Вы можете суетиться, пока не выдохнетесь, а дело не сдвинется с места. Поэтому очень важно уделить некоторое время на обдумывание того, что и как следует делать, чтобы, когда вы приступите, не распыляться на вещи, которыми заниматься не нужно, по крайней мере пока.
Те люди, которые понимают ценность организованного мышления, прилагают минимальные усилия и получают максимальный эффект. Они стоят во главе больших семейств, занимают руководящие должности и вместе с этим успевают общаться, заниматься волонтерством, наслаждаться своим хобби. И все это они делают с легкостью и радостью, потому что не тратят время на неорганизованные раздумья.
Если в этом описании вам трудно узнать себя, но хотелось бы, не отчаивайтесь. Здесь нет никаких чудес. Нужно лишь освоить несколько особых приемов. Читайте дальше.
Правило 33
Поверьте в организованность
Пожалуй, это самое сложное «Правило» из всего раздела. Если вам удастся ему следовать, то и все остальные будут даваться легко. Существует мнение, что некоторые из нас по природе своей более организованны, чем другие. В этом есть доля правды, но суть вообще не в этом. Среди животных есть прирожденные пловцы, например собаки, а есть такие, кто плавать совсем не умеет. Я, допустим, не умел, но все же научился, и довольно неплохо (давным-давно). Так что один лишь факт, что вы не уродились организованным, не может служить оправданием. «Я бы и хотел стать более организованным, но я не такой». Ну так сделай себя таким.
Люди используют эту логику для объяснения своей неорганизованности, хоть в их руках есть все необходимое, чтобы исправить положение дел. Вы не жертва и вполне способны освоить плавание, выучить таблицу умножения, водить автомобиль, стать родителем и научиться быть организованным. И не стоит сваливать все на свои врожденные качества. Согласитесь, что вы не организованны, потому что вам не очень-то и хотелось этому научиться. Вот и все.
Это и есть ключевой момент. Те из нас, кто не отличается особой организованностью, просто не хотят напрягаться, потому что именно так мы это и расцениваем: как лишнее беспокойство, суету, ненужные усилия. Делать заметки, вести дневники, составлять списки, разрабатывать стратегии… Какая пустая трата времени. Почему бы просто не расправиться с работой побыстрее, правда же?
Так. Послушайте. Это образ мышления, который необходимо оставить в прошлом, если вы хотите однажды стать человеком, который способен ясно мыслить и эффективно действовать. Прекратите находить отговорки. Оглянитесь по сторонам. Люди, которые не отвечают на электронные письма, покупают авиабилеты в последний момент, переплачивая в два раза, не могут вернуть книгу, которую им дали почитать, потому что потеряли ее, и без конца забывают ключи от машины, – все они не желают научиться организованности, притворяясь, что такими родились и это не их вина.
Между тем люди, которые управляют своей жизнью, находят время для чего-то незапланированного, возвращаются к вам с обещанным ответом, – это те, кто составляет списки дел, ведет дневники, пишет записки и всегда кладет ключи от машины в определенное место.
От неорганизованных людей одни проблемы, не находите? Ну хорошо, знавал я несколько человек, которые были настолько организованны, что мне было неловко, но это ничто в сравнении с неудобством и хлопотами, через которые мне пришлось пройти из-за тех, кто не озабочен необходимостью мыслить четко. И я стыжусь того, что этими словами можно было описывать и меня в течение многих лет. Вплоть до того момента, когда я осознал, как неразумно себя вел и что организованные люди лучше управляют собственной жизнью. Тогда я понял, что выдумываю оправдания и что организованное мышление никак не связано с доставшимися от природы особенностями. Оно лишь естественным образом вытекает из организованного поведения. Если вы действуете организованно, вас можно назвать организованным человеком.
Поэтому, если вы хотите обладать ясным, незамутненным разумом и вести жизнь, в которой есть место – ну, тому, чего бы вам хотелось, – то для начала следует признать, что вы вполне способны стать организованным и благодаря этому более счастливым. Как и все окружающие.
ОРГАНИЗОВАННЫЕ ЛЮДИ ЛУЧШЕ УПРАВЛЯЮТ СОБСТВЕННОЙ ЖИЗНЬЮ
Правило 34
Полюбите списки
Если вы заядлый составитель списков, можете пропустить это «Правило». Для вас все в нем изложенное будет очевидным, потому что оно написано для тех, кто перечней не составляет (пока). Так что же плохого в списках? Что вас останавливает? Люди приводят мне две основные причины: либо считают это пустой тратой времени, потому что дела можно решать по ходу, либо составление длинных списков вселяет в них ужас.
Итак, начнем с первых. Не важно, насколько, по вашему мнению, вы способны к многозадачности, всегда эффективнее доводить одно дело до полного его завершения, а лишь затем переходить к следующему. Кроме того, для планирования и размышлений нужен один настрой, а для действий – совсем другой. Это правда: разные пункты вашего списка могут требовать разного подхода, поэтому есть смысл, скажем, разобраться со всеми своими электронными письмами сразу или за один заход решить все вопросы, связанные со стиркой белья.
На самом деле дела пойдут гораздо быстрее, если вы обдумаете все, что нужно выполнить, и запишете это, пока ваш мозг настроен на организованное мышление. В этом состоянии вы сможете вспомнить больше задач и структурировать их в группы. Например, перечислите все, что следует сделать вне дома. Это проще, чем вернуться и понять, что о чем-то забыли. Конечно, пришедшее в голову позже можно добавить в список, но упущений будет гораздо меньше, если начать с того, чтобы сосредоточиться на его составлении.
Как только ваш список будет готов, можно переключиться в режим выполнения и больше не пытаться удержать все в памяти. Ведь теперь задачи записаны и всегда перед вами. Итак, вы сможете заниматься делами, освободив мозг, а значит, управитесь с ними быстрее и качественнее. Важный момент: начав с составления списка, вы в конечном счете сэкономили время. Во-первых, потому, что оптимизировали свой психологический настрой. Во-вторых, потому, что не пришлось возвращаться к чему-то или переделывать.
Я рад, что мы с этим разобрались. Теперь поговорим о том, что длинные списки вселяют ужас… Так может, не нужно составлять таких? Вполне подойдут несколько коротких. Обстоятельная опись с подзаголовками, если угодно, но можете записать все на разных листах, если это поможет. Предположим, вы готовитесь к важной поездке за границу. Вы могли бы составить список того, что необходимо купить, список полезных контактов, список вещей, которые нужно упаковать, и т. д. Получается несколько перечней, составить каждый из которых вам под силу. Кстати, если вас пугают списки, вспомните, насколько страшнее приехать в аэропорт и осознать, что забыли паспорт дома (все мы знаем кого-то, с кем это случалось).
Один мой родственник утверждает, что правильный список должен начинаться со следующих пунктов:
• то, что можно сделать быстро;
• то, что вам нравится;
• то, что вы уже сделали.
Это позволит моментально отметить три первые задачи галочками и почувствовать, что дело движется.
ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ И РАЗМЫШЛЕНИЙ НУЖЕН ОДИН НАСТРОЙ, А ДЛЯ ДЕЙСТВИЙ – СОВСЕМ ДРУГОЙ
Правило 35
Освобождайте голову от мыслей
Очень сложно действовать эффективно и результативно, если в сознании хаос. Вы так сосредоточены на том, чтобы удержать в голове важное, что для текущих задач в ней практически не остается места. «О, нужно не забыть позвонить такому-то…», «Ой, нужно удостовериться, что у нас не заканчивается…», «По правде говоря, это нужно сделать до четверга…» – все эти мысли борются за пространство, поэтому сосредоточиться на том, что вы делаете в конкретный момент, очень сложно. Вы либо забудете о чем-то, либо станете перескакивать с одного на другое и ничего не доделаете как следует. А чаще оба варианта сразу.
Если вам предстоит запуск крупного проекта на работе, организация мероприятия для местного сообщества или переезд в новый дом, вы, вероятно, сделаете какие-то заметки. Однако этого недостаточно, нужно записать не только основные вопросы, которые необходимо решить, а каждый из них. Да-да, каждый. Все до мелочей.
Раньше я занимался главным образом управлением проектами и везде ходил с блокнотом на пружинке и вставленной в нее ручкой. Если кто-то упоминал задачу – пусть и незначительную, – я ее записывал. Если приходило в голову, что я должен что-то сделать или напомнить кому-то еще это сделать, все тут же переносилось на бумагу. Блокнот хранился рядом с моей кроватью, поэтому я не лишал себя сна, беспокоясь о том, что к утру забуду что-нибудь важное. В конце каждого дня я просматривал свои записи и отмечал выполненное. Совсем не обязательно заводить блокнот на пружинке. Вы можете вести дневник, писать себе (или другим) электронные письма, оставлять стикеры с заметками на своем рабочем столе или холодильнике. Делайте то, что работает лично для вас.
Но есть еще один важный момент, который нужно понять. И речь не про совет вести записи, хотя он, безусловно, крайне полезен. То, что вы записываете в своем блокноте (или в дневнике, на стикерах, в списке покупок, на тыльной стороне ладони), – это лишь часть процесса. Да, это эффективная система, которая помогает не забывать о разных вещах. Но главное то, что происходит в это время в вашей голове: абсолютно ничего. Ничем не заполненное пространство. Свободная рабочая память. Ясность. Прекрасная, легкая, умиротворяющая пустота. Так что теперь вы можете разбираться с каждой задачей последовательно, не испытывая стресс, потому что освободили свою голову от беспорядка, который перенесли на лист бумаги. Если что-то еще вторгнется в ваше сознание, просто продолжайте. Вынесите и это на бумагу. Избавьте свой мозг от хаоса.
Стоит записывать кое-что еще: если вы ждете от кого-то обратную связь, то всегда делайте пометку об этом. Запишите имя человека, сохраните письмо, которое ему написали, в исходящих сообщениях или еще где-то. Главное, чтобы у вас появилась система напоминания и отслеживания. Только представьте, сколько места освободится в вашей голове.
Я каждый день разбираю свою почту. В результате во входящих хранится только то, что требует моего внимания, а в исходящих – те вопросы, по которым я жду ответа. Когда я его получу, то письмо отправится в архив. Да, для кого-то это прозвучит до безумия организованным, но знаете что? Меня не волнует, что они подумают. Что для меня действительно важно, так это то, что не нужно все это хранить в своей памяти, потому что за меня это делает почтовый ящик и можно не забивать этим голову.
ВСЕ ЭТИ МЫСЛИ БОРЮТСЯ ЗА ПРОСТРАНСТВО, ПОЭТОМУ СОСРЕДОТОЧИТЬСЯ НА ТОМ, ЧТО ВЫ ДЕЛАЕТЕ В КОНКРЕТНЫЙ МОМЕНТ, ОЧЕНЬ СЛОЖНО
Внимание! Это не конец книги.
Если начало книги вам понравилось, то полную версию можно приобрести у нашего партнёра - распространителя легального контента. Поддержите автора!Правообладателям!
Данное произведение размещено по согласованию с ООО "ЛитРес" (20% исходного текста). Если размещение книги нарушает чьи-либо права, то сообщите об этом.Читателям!
Оплатили, но не знаете что делать дальше?