Электронная библиотека » Тереза Хьюстон » » онлайн чтение - страница 3


  • Текст добавлен: 25 февраля 2022, 08:42


Автор книги: Тереза Хьюстон


Жанр: Личностный рост, Книги по психологии


Возрастные ограничения: +16

сообщить о неприемлемом содержимом

Текущая страница: 3 (всего у книги 15 страниц) [доступный отрывок для чтения: 5 страниц]

Шрифт:
- 100% +

Когда границы между оценкой и коучингом размываются, страдают не только сотрудники. Вы как руководитель тоже можете оказаться в незавидном положении. Возьмем историю Джоэла, опытного менеджера технологической компании. Один из его инженеров, Карсон, не успевал за темпами работы команды. На каждое задание у него уходило в три или четыре раза больше времени, чем у коллег. При этом Карсон был опытным инженером, отнюдь не новичком в отрасли. За год Джоэл провел с подчиненным несколько бесед, объясняя, что производительность надо повысить. После каждого разговора Джоэл чувствовал себя выжатым как лимон, но надеялся на перемены к лучшему. В конце концов он в очередной раз вызвал к себе Карсона и сказал: «Сейчас конец января, а вы сдаете работу, которую мы ждали в ноябре. Вам надо бы приглядеться к другим компаниям». Джоэл знал, что его собственный начальник со дня на день потребует уволить Карсона. Однако инженер ответил: «Да, я вас понимаю. Спасибо за совет, но я не думал менять место работы. Я рассматривал другие варианты и решил остаться здесь. Мы делаем самые интересные проекты в этой области». Он ни словом не упомянул о том, что готов изменить и улучшить в собственной работе, и в сущности просто сказал: «Спасибо, не хочу». Исход беседы ошеломил Джоэла, но, узнав от меня о трех видах обратной связи, он многое понял. Джоэл дал оценку, а Карсон принял ее за коучинг.

Может ли это отчасти объяснить, почему Карсон так и не улучшил показатели? Пожалуй, да. Некоторые скажут, что инженер не желал признать правду или нарочно строил из себя дурака, но, когда Джоэл думал, что говорит: «Вот на каком вы счету», Карсон, возможно, слышал: «Вот что вам стоит попробовать». Если бы Джоэл сумел разделить оценку и коучинг, финал, возможно, вышел бы иным. Джоэл мог бы начать со слов: «Кажется, я недостаточно ясно сформулировал свою мысль. Прежде всего я должен оценить вашу работу и объяснить, на каком вы счету в компании. Позвольте прояснить, чего мы от вас ждали и в чем вы не оправдали наших надежд. Потом, если хотите, я дам вам несколько советов на будущее». Беседа не была бы легкой, но ясность, скорее всего, привела бы к положительным сдвигам. Вместо этого Карсон потерял работу, а Джоэл частично потерял веру в свои лидерские способности.

Не все сбои в обратной связи заканчиваются увольнением или добровольным уходом сотрудников. Однако наши примеры показывают, как дорого обходится простое недопонимание. Если вы не знаете, какого рода отзыв нужен собеседнику или недостаточно ясно даете понять, о чем будете говорить, ваши слова в лучшем случае пропустят мимо ушей. В худшем – вы почувствуете себя бездарным руководителем, а ваш сотрудник окажется уволенным.

Казус дровосека

В идеальном мире роли наших наставников и оценщиков играли бы разные люди. Нуждаясь в совете, мы приходили бы к наставнику и откровенно делились трудностями и неудачами. Как подмечает Брене Браун в книге «Великие дерзания»[39]39
  Браун Б. Великие дерзания. М.: Азбука-Аттикус, 2014.


[Закрыть]
, каждому из нас пошло бы на пользу присутствие на работе человека, от которого можно ничего не скрывать[40]40
  По ее словам, есть две фразы, которые люди не боятся сказать на рабочем месте, если знают, что могут свободно обсуждать ошибки. Что же это за фразы? «Я не знаю» и «У меня не получилось». См.: Brené Brown. Daring Greatly (New York: Gotham Books, 2012), 210–11. В другой книге Браун говорит о «невидимой броне лидера». См.: Dare to Lead (New York: Random House, 2018) 207.


[Закрыть]
. Такому человеку можно честно сказать: «Я не знаю», «Я запутался» или даже «Я сам отчасти виноват в этой проблеме». С наставником можно снимать с себя невидимую броню.

А вот, желая узнать свои перспективы, мы отправлялись бы к оценщику. Ему можно было бы рассказать обо всем, чего удалось достичь, а заодно изложить блестящую идею, пришедшую на ум. На встречу с оценщиком мы отправлялись бы морально готовыми к критике. И тогда не так тяжело было бы услышать, что мы недотягиваем до собственной планки.

Если бы оценщик и наставник были разными людьми, с первым можно было бы ставить реалистичные задачи, а со вторым – давать волю мечтам. В замечательной статье The Truth and Lies of Performance Management («Правда и ложь об управлении результативностью») Майкл Стеньер с коллегами Дэвидом Крилманом и Анной Тэвис приводят шуточный пример с дровосеком, который наглядно показывает, что происходит с нашими целями, когда одному и тому же руководителю приходится играть обе роли.

Начальник. Гейб, ты у нас лучше всех! Сколько деревьев ты сможешь повалить на этой неделе? Давай замахнемся на рекорд!

Дровосек. Да я запросто срублю сотню, а то и больше!

Начальник. Сотня – это здорово. Если справишься, получишь повышение. Но если не осилишь, придется записать тебя в отстающие.

Дровосек. Стоп, не надо сотню. Я хотел сказать, двадцать… Да, двадцать – это хорошая, достойная цель.[41]41
  Большая часть этого фрагмента взята из статьи под названием The Truth and Lies of Performance Management, но я немного американизировала текст, сделав Габриэля Гейбом и удалив затейливое приветствие в начале. См.: David Creelman, Anna Tavis, and Michael Bungay Stanier, The Truth and Lies of Performance Management (Toronto: Box of Crayons, 2018), 3.


[Закрыть]

Большинству из нас легче пойти на откровенность, если собеседник играет лишь роль коуча, не давая нам оценок. Если бы можно было честно поговорить о проблемах, не опасаясь за репутацию, мы охотно выкладывали бы все начистоту.

В действительности большинство руководителей вынуждены совмещать обе роли. Скорее всего, вам приходится быть для подчиненных и коучем, и оценщиком. Отказаться от второй роли нельзя, но можно сделать так, чтобы потребность в коучинге всегда удовлетворялась. Некоторые компании нанимают руководителей-наставников, которые никогда не высказывают оценочных суждений, чтобы сотрудники не боялись откровенного разговора. Если бюджет не позволяет вам такой роскоши, посоветуйте подчиненным самим поискать себе учителей и группу поддержки. Специалисты, учившиеся у разных коллег, как правило, больше зарабатывают, быстрее делают карьеру и чаще бывают довольны работой, чем те, у кого был один-единственный наставник[42]42
  О преимуществах, которые дает опыт общения с несколькими наставниками, см.: Higgins, Monica C. “The More, the Merrier? Multiple Developmental Relationships and Work Satisfaction.” Journal of Management Development 19, no. 4 (2000): 277–96. Данные о том, как количество наставников влияет на заработную плату, карьерный рост и профессиональное удовлетворение, см.: Kay, Fiona M., and Jean E. Wallace. “Is More Truly Merrier? Mentoring and the Practice of Law.” Canadian Review of Sociology [Revue canadienne de sociologie] 47, no. 1 (2010): 1–26.


[Закрыть]
. В главах, посвященных оценке, мы подробно разберем, как лучше организовать обратную связь, если вам нужно предложить сотруднику и коучинг, и критический разбор.


Самый важный урок, который вы должны вынести из этой главы, таков: каждому сотруднику нужны все три вида обратной связи, и следует заранее решить для себя, какой тип отзыва вы намерены дать. На первых порах различить одобрение, коучинг и оценку бывает нелегко, но ведь с непривычки трудно все – хоть лодкой управлять, хоть воспользоваться новым приложением. Пусть что-то и не получилось с первого раза, это не значит, что надо бросить попытки. Это значит, что надо практиковаться.

Коротко о главном

• Обратная связь станет намного эффективнее, если осознать, что у нее есть три разновидности: одобрение, коучинг и оценка. Каждому сотруднику нужны все три вида отзывов.

• Одобрение показывает, что вы цените и работу сотрудника, и его самого.

• Коучинг помогает сотруднику скорректировать подход, улучшить результаты и научиться новому.

• Оценка показывает сотруднику, на каком он счету у руководства, и дает понять, чего ждать в дальнейшем.

• Спрашивайте сотрудников, какой вид обратной связи им нужен, и обязательно выполняйте их запросы.

• Важное примечание: новички в контенте, или сотрудники, выполняющие некую задачу в первый раз, нуждаются в одобрении больше, чем им кажется.

• Под конструктивной критикой нередко подразумевают и коучинг, и оценку. В итоге возникает путаница, которая чревата серьезным разочарованием и для вас, и для сотрудников.

Глава 2. Поддерживайте человека, а не проблему

Людей не интересует глубина ваших познаний, пока они не узнают глубину вашей заинтересованности[43]43
  Эти слова приписывают Теодору Рузвельту, хотя, по данным Центра имени Теодора Рузвельта в Университете Дикинсона, никому не удалось установить, где и когда президент их сказал. Историки не говорят: «Боже упаси, это не Рузвельт!» – просто указывают, что никаких источников цитаты не найдено. Но мысль все равно мудрая, даже если исходит и не от 26-го президента США.


[Закрыть]
.

Теодор Рузвельт

Кристал сидела за столом и думала, что делать дальше. Работала она в сфере фандрайзинга, причем весьма успешно. «С фандрайзингом очень легко оценить результат, – поясняет Кристал. – Деньги либо появляются на счетах, либо нет. У меня они всегда появлялись». Кристал была заместителем директора в некоммерческой организации; проработав в этой должности несколько лет, она узнала, что в отделе развития освободилось директорское кресло. Рассчитывая на свой блестящий послужной список, Кристал решила попытать счастья. Должность она не получила, но не слишком расстроилась. Ей было чему поучиться, она не боялась работы и по-прежнему успешно собирала средства. Когда подвернулся следующий шанс, Кристал сделала еще одну попытку. Но директором ее вновь не назначили.

Прошло пять лет с тех пор, как она впервые попыталась добиться повышения. Три раза она участвовала в конкурсе на должность директора, и все три раза проигрывала. Кажется, настало время сменить работодателя: нынешний явно не стремился ее продвигать. Но Кристал не хотелось принимать опрометчивых решений, поэтому она закрыла черновик заявления об уходе и позвонила своей наставнице и подруге, работавшей в другой компании. Наставница посоветовала пока не увольняться: «Кристал, прежде чем уйти, неплохо бы получить от них разъяснения. Почему тебя отказались повысить? Явно же есть что-то такое, чего ты не знаешь».

После каждого проигранного конкурса Кристал обращалась к руководителям с вопросами, но получала расплывчатые ответы: «Вы отлично работаете, но эта должность не совсем вам подходит». Никаких советов по поводу того, что нужно улучшить; никаких подробностей о том, чем другой соискатель выигрышно отличается от нее. Однако слова наставницы все же показались ей дельными: чтобы занять директорское кресло в другой организации, хорошо бы узнать, что не получилось в этой.

Кристал удалось договориться о неофициальной встрече с одним из членов совета, который принимал участие в отборе соискателей. Зная, что ему можно доверять, она выложила все карты на стол и приготовилась выслушать любую критику. Кристал сказала: «Мне нужно задать вам вопрос. Я знаю, что у вас есть много причин не отвечать – возможно, даже юридического характера. Но в моей карьере сейчас настал переломный момент. Думаю, можно с уверенностью сказать, что я много делаю для организации, получаю хорошие отзывы и очень за них признательна. Но не могли бы вы сказать несколько слов о том, какое впечатление я произвожу, о моих навыках, о том, что, по вашему мнению, у меня не получается? Мне нужно понять, над чем работать». Затем Кристал пошла на шаг дальше и добавила: «Я не стану рыдать из-за замечаний. Я не буду кричать и злиться. Я скажу вам спасибо, а потом подумаю, как мне стать лучше в работе и в жизни». С этими словами она откинулась на спинку стула и стала ждать.

Прошло несколько секунд. Потом ее собеседник выпалил: «Вы носите слишком много золота!»

Кристал обещала не злиться и не плакать, поэтому просто моргнула несколько раз и сказала спасибо. Но после этой встречи она несколько дней бурлила от негодования. Выбор украшений не имел никакого отношения к работе – по крайней мере, с ее точки зрения. Да, она носила много золота – так делали все успешные женщины в ее семье. Она не уволилась, но начала обновлять резюме. Две недели спустя Кристал отправилась на благотворительный прием и там впервые обратила внимание: если женщины и носили кольца, то только самые простые, обручальные. А серьги они выбирали маленькие: жемчужные или бриллиантовые «гвоздики». Ничего крупного, ничего яркого. Никаких браслетов, которые звенят в такт шагам. И Кристал начала подмечать закономерность: женщины, занимавшие высокие посты в сфере фандрайзинга, носили скромные украшения, а не броские вещи, которые так ей нравились.

В идеальном мире, в котором предпочел бы жить любой из нас, кто-нибудь дал бы Кристал ценный совет еще после первой или второй неудачи с конкурсом. Ей могли бы сказать: «У вас очень красивые украшения, носите их на здоровье. Но если вы хотите стать директором, то есть фактически лицом компании, не стоит надевать это все на работу. В роли директора вы должны производить впечатление человека сдержанного, бережливого, с хорошим вкусом. Может быть, вам кажется, что внешний вид не имеет отношения к деловым качествам, однако избыток золотых украшений наводит на мысли, которые несовместимы с посылом: “Мы бережно относимся к вашим деньгам и находим им разумное применение”».

Почему никто не поговорил с Кристал об этом? Почему никто не подошел к ней с полезным советом после первого или второго отказа в повышении? Отчасти, возможно, потому, что в глубине души руководители понимали: выбор украшений – мелочный, сексистский повод отказать сильному кандидату. Я уже отметила, что в идеальном мире кто-нибудь объяснил бы Кристал, что проблема в серьгах. Однако в совсем идеальном мире сережки не имели бы никакого значения. Нас всех судили бы не по внешнему виду, а по делам и личным качествам.

И все же у этой истории, вероятно, есть и другая подоплека – та самая, которая иногда прочитывается даже в решениях вполне демократичных боссов. Я не разговаривала с руководителями Кристал, но подозреваю, что они, как и многие люди, которым по должности полагается налаживать обратную связь, подходили к делу с неверными установками. Если неправильно воспринимать Кристал и заранее настроиться на неверный лад, легко сказать что-то не то или вообще замкнуться и промолчать. Мало кто замечает, до какой степени на нас влияет внутренний настрой, но именно он определяет, что и как мы говорим.

В предыдущей главе мы рассмотрели три вида обратной связи, которую вы должны давать сотрудникам. Теперь же речь пойдет об установках, с которыми желательно подходить к обсуждению проблемных моментов. Нетрудно настроиться на конструктивный лад, когда выражаешь одобрение (об этом мы поговорим в соответствующей главе), но столь же легко выбрать неверный настрой, когда сотруднику требуется коучинг или оценка. Если речь идет о щекотливой задаче – высказать критическое замечание, – наделать ошибок гораздо проще, чем нащупать верный тон. Что подводит нас к совету № 2: если хотите, чтобы критика подействовала, в первую очередь определите установки.

Три неверные установки

Настраиваясь на критическую беседу, руководители нередко попадают в плен одной из трех нежелательных установок. Все они заманчивы по разным причинам, но у каждой есть недостатки.


Установка 1: спасительный сценарий

Пожалуй, заманчивее всего убедить себя в том, что надо просто придумать верный сценарий. Достаточно заранее подобрать слова, отрепетировать свои реплики перед началом разговора, затем произнести их согласно плану, и все будет в порядке. Собеседник скажет: «Да, конечно, я все понял», и сразу осознает, как вы правы и каких глупостей он наделал.

Вера в «спасительный сценарий» особенно крепка у начинающих руководителей. Когда за плечами нет опыта подобных бесед, хочется взять рецепт, опробованный другими. После недолгого поиска интернет выдает десяток удачных фраз. Даже у опытного руководителя возникает соблазн написать сценарий, потому что так легче провести разбор полетов, который слишком долго откладывался. Я и сама иногда оттягиваю критические беседы до тех пор, пока не посоветуюсь с коллегами и не придумаю точные формулировки для замечаний. Найдя верные слова, я уже не так боюсь недопонимания и чувствую себя менее уязвимой.

В самой подготовке нет ничего плохого. Имея в запасе несколько заранее продуманных фраз, легче собраться с силами и затронуть болезненную тему, а ведь лучше высказать отзыв, чем промолчать. В дальнейшем я приведу полезные фразы, которые помогут задать беседе верный тон или сдвинуться с мертвой точки в дискуссии.

Почему же все-таки не стоит чересчур полагаться на сценарий? Отчасти потому, что в минуты волнения память нас подводит[44]44
  О влиянии стресса на оперативную память см.: Schoofs, Daniela, Diana Preuss, and Oliver T. Wolf. “Psychosocial Stress Induces Working Memory Impairments in an N-back Paradigm.” Psychoneuroendocrinology 33, no. 5 (2008): 6 43–53.


[Закрыть]
. А если нужно прямо сказать сотруднику, что его диаграммы никуда не годятся, а манера общения оставляет желать много лучшего, руководитель чаще всего волнуется. Вы же не хотите каждую минуту подглядывать в конспект или, хуже того, читать по бумажке? Казалось бы, можно выделить минутку и «поучить слова» прямо перед разговором, однако ученые предупреждают: именно оперативная память, на которую мы надеемся в таких случаях, в первую очередь отказывает при стрессе.

Еще хуже то, что вера в сценарий заставляет сосредоточиться на собственной роли и забыть о собеседнике. Сначала пытаешься вспомнить заготовленные фразы. Потом мучаешься вопросом: «А правильно ли я сказал?» Затем либо выдыхаешь с облегчением, либо ругаешь себя за то, что забыл главную, так тщательно продуманную фразу. Изложить проблему становится гораздо важнее, чем выслушать собеседника.

Я осознала, насколько заманчивым – и неудачным – бывает «сценарный» подход, когда поговорила с основательницей и главой небольшой компании по производству одежды. Ее относительно молодой бизнес стремительно рос, и в какой-то момент пришлось провести ряд жестких критических бесед с сотрудниками, которые не справлялись с новыми темпами. В одном из случаев она особенно тщательно готовилась к разговору и заранее продумала каждое слово. Когда сотрудник явился по вызову, она, по собственным ощущениям, сказала все как надо: «Я каждую фразу выучила наизусть и прошлась по всем пунктам, как планировала. А когда закончила, почувствовала большое облегчение! Но сотрудник почему-то разозлился. Я даже не помню, что он говорил: мой мозг был занят тем, что должна была сказать я. И вот я сидела и думала: ну почему же все пошло не так?»

Моя знакомая – далеко не единственный руководитель, который пытается наладить обратную связь со сценарием в руках. Знаете, какая книга сейчас занимает вторую строчку в списке бестселлеров из раздела «Менеджмент» на сайте Amazon? «Эффективные фразы для оценки работы сотрудников»[45]45
  James E. Neal Jr. Effective phrases for performance appraisals.


[Закрыть]
. Нужно охарактеризовать чью-то неуклюжую манеру письма? Пожалуйста, вот вам две дюжины вариантов. Но, пользуясь такими пособиями, вы направляете энергию не в то русло. Вы становитесь на сторону проблемы, а не человека.


Установка 2: на стороне проблемы

Когда руководитель затевает критическую беседу, исходя из неверных установок, проблема становится для него важнее человека. Не стоит забывать: если что-то идет не так, в ситуации неизменно участвуют три элемента: вы, сотрудник и проблема. Эти элементы представлены на рисунке 1.


Рис. 1


Когда приходится обсуждать проблему, легче всего мысленно позиционировать себя рядом с ней, как показано на рисунке 2. Вы уже видите ее последствия. Вы прекрасно понимаете, что будет, если ее не устранить. Вы сознаете, в каком неприглядном свете она выставляет вас и сотрудника (а может, и всю команду). Вы уже набрались моральных сил для неприятного разговора. Возможно, на беседу у вас отведено полчаса, но ведь еще до начала встречи вы потратили на проблему часа два или три. Она занимает все ваши мысли; немудрено, что вы ассоциируете себя с ней.


Рис. 2


Надеюсь, по рисунку 2 видно, что сотрудник внезапно оказывается в полном одиночестве. Он чувствует, что вы не на его стороне. Конечно, вспоминая о беседе, он не скажет: «Руководитель принял сторону проблемы». Но, судя по моим наблюдениям, многие говорят: «Он не попросил рассказать мою версию событий», «Ему было на меня наплевать», «Ее волновало только то, что я не вышла утром на работу, а что со мной случилось, она знать не хотела» или «Она ничего не стала слушать и написала на меня докладную».

Когда я прошу респондентов вспомнить самый неприятный опыт критики на работе, они часто рассказывают о руководителях, которые встали на сторону проблемы. Возьмем, к примеру, Кэссиди, старшего разработчика ПО для компьютерных игр. У него еженедельно происходили встречи с менеджером, и, судя по этим беседам, все было в порядке. Поскольку Кэссиди ловко справлялся с нетривиальными задачами, другие разработчики команды часто приходили к нему за советом. Во время ежегодной аттестации Кэссиди вызвали для разговора с непосредственным руководителем и его начальником. В компании было принято, чтобы на аттестации присутствовал начальник начальника, поэтому Кэссиди не удивился. Но вот его слова оказались совершенно неожиданными.

Начальник начальника заявил:

– Мы слышали, что если вам задают вопрос, а вы не знаете ответа, то иногда отвечаете неправильно и это создает серьезные проблемы.

Кэссиди был ошеломлен. Ничего подобного ему никто не говорил.

– Можете привести пример? – спросил он.

– Нет, – ответил начальник начальника. – Подробностей мы не знаем. Просто перестаньте давать плохие советы.

Кэссиди посмотрел на своего непосредственного руководителя, но тот сидел, уткнувшись носом в бумаги.

– Не понимаю, – сказал Кэссиди. – Я никому не хочу давать плохих советов, но мне надо разобраться в ситуации, чтобы не повторять ошибок. Я хотел бы узнать детали, чтобы понять, что произошло.

Однако ни его начальник, ни начальник начальника не смогли сообщить детали и пролить свет на эту невнятную жалобу. Кэссиди не знал, что и думать. Чего от него хотят? Чтобы он больше не помогал коллегам? Или отвечал «не знаю», если не будет на все сто процентов уверен в правильности решения? И самое неприятное, это замечание как будто возникло на ровном месте. Всего несколько дней назад он встречался со своим руководителем и спрашивал, надо ли ждать каких-то сюрпризов во время аттестации. Тот, покачав головой, сказал: «Ты прекрасно показал себя в этом году».

Возможно, замечание оказалось неожиданностью и для менеджера, но ведь он не вступился за Кэссиди. Он не рассказал, как много его подчиненный делает для коллег, и, что самое странное, даже не помог разобраться в ситуации. Возможно, ему не хотелось спорить со своим начальником. Но когда Кэссиди вернулся к этой теме с глазу на глаз, конструктивный диалог снова не состоялся. Менеджер просто пожал плечами и сказал: «Наверное, тебе надо над этим поработать». Вместо того чтобы показать, что он отстаивает интересы Кэссиди, хочет понять проблему и ищет пути решения, руководитель велел сотруднику справляться в одиночку. Раньше Кэссиди думал, что может рассчитывать на его поддержку, но тот случай всерьез осложнил их отношения.


Установка 3: «она немножко…»

Еще одну ошибку руководитель совершает, когда думает, что сотрудник не может или не хочет измениться. При таком настрое мы склонны обращать больше внимания на характер, чем на дела. Допустим, вы поймали себя на мысли: «Аманда немножко раздражительная» или «Уильям просто упрямый». Может быть, вы сосредоточились на одном из личных качеств или на привычке, которую сотрудник демонстрирует так часто, что она кажется его неотъемлемым свойством. Например: «Ноа просто не в состоянии написать письмо короче пяти абзацев». Такая установка представлена на рисунке 3.


Рис. 3


Я называю эту установку «она немножко…», потому что иногда руководители, желая подсластить пилюлю, добавляют слово «немножко» к выбранному определению. Но не будем себя обманывать: они все равно считают, что сотрудника или сотрудницу невозможно изменить. («Он немножко…» звучит не реже, чем «она немножко…».) Такой настрой мешает конструктивной критике, потому что вы подсознательно уверены: проблема в самом сотруднике и никуда не денется. К примеру, вы думаете: «Ну, допустим, я считаю, что Лиза – неуемная командирша. Но я же умный – я не буду говорить это вслух». Может быть, вы виртуозно скрываете свои чувства и мнение, но, по моему опыту, правду утаить сложно. Когда руководитель пишет в личном деле: «Он немного ленив», или «Он не любит работать с новыми людьми», или «У нее недостаточно сильный характер для этой работы», – человек чувствует, что на нем поставили крест.

Не только вы воспринимаете чьи-то неприятные манеры или привычки как неотъемлемые личностные свойства. Мы все так делаем, причем чисто автоматически. Это одно из самых распространенных когнитивных искажений; психологи называют его «фундаментальной ошибкой атрибуции»[46]46
  Фундаментальная ошибка атрибуции впервые была зафиксирована более пятидесяти лет назад в ходе эксперимента, проведенного Недом Джонсом и Виктором Харрисом. См.: Jones, Edward E., and Victor A. Harris. “The Attribution of Attitudes.” Journal of Experimental Social Psychology 3, no. 1 (1967): 1–24. С тех пор ее изучают, разбирают и трактуют психологи и социологи всего мира. Однако не все ученые воспроизводят тот же эксперимент. Проведя перекрестный анализ данных, полученных в результате 173 исследований, Бертрам Малль установил, что ошибка атрибуции совершается не всегда. К примеру, мы гораздо более склонны совершать ее, когда поведение другого человека кажется необычным, ненормальным. Что еще более примечательно, такую ошибку мы допускаем только реагируя на нечто негативное – например, объясняя себе, почему коллега был так груб на собрании. Интерпретируя нечто позитивное, мы совершаем обратную ошибку: когда что-то хорошее случается с другим человеком, мы объясняем это удачным стечением обстоятельств. Но когда радость выпадает нам самим, считаем это своей заслугой, результатом умелых действий или положительных качеств. См.: Malle, Bertram F. “The Actor-Observer Asymmetry in Attribution: A (Surprising) Meta-Analysis.” Psychological Bulletin 132, no. 6 (2006): 8, 95–919.


[Закрыть]
. Чье-нибудь неблаговидное поведение мы склонны объяснять индивидуальными особенностями, а вот в своих дурных поступках обычно виним обстоятельства.

Представьте, что вы на общем собрании и каждый член команды докладывает о проделанной работе. Приходит очередь Наташи. Скрестив руки на груди, она рапортует двумя-тремя короткими фразами. Вы ловите себя на мысли: «Все-таки она немножко замкнутая, нелюдимая. Наверное, считает, что зря тратит на нас время». Вы объясняете поведение коллеги ее личными качествами, психологическими факторами, которые невозможно изменить. С вашей точки зрения, сложенные на груди руки многое говорят о характере Наташи.

Теперь представьте, что это вы сидите, скрестив руки на груди, и обходитесь двумя-тремя фразами. Как вы объясните такое поведение? «Тут холодно, и вообще, по-моему, от нас требуют краткости. Вице-президент не вдавался в подробности, когда отчитывался о своей работе, и я беру с него пример». Словом, виноваты обстоятельства. Ваше поведение определяется внешними факторами, которые легко изменить. И скрещенные руки ничего о вас не говорят. Ну, может, показывают, что вы зря не надели свитер.

Допустим, вы решили поговорить с Наташей. Вы уже не раз замечали, что на собраниях они сидит в этой позе – скрестив руки. Вы искренне желаете ей добра. Возможно, она единственная женщина в команде, и вам хочется, чтобы ее принимали и уважали. Если с первых минут разговора навесить на коллегу ярлык: «Вы немножко замкнутая», она обидится и воспримет критику в штыки. Можно смягчить формулировку и сказать: «Я заметил, что вы держитесь немного отстраненно», но все равно она почувствует, что вы приписываете ей определенную черту характера. А тут вы еще решите подкрепить свои слова примерами и начнете перечислять все случаи, когда видели ее в такой позе.

Намерения у вас самые благие, но Наташа их вряд ли оценит. Скорее всего, она будет ошарашенно на вас смотреть. Если вы знакомы с работой Кэрол Дуэк[47]47
  Дуэк К. Гибкое сознание. Новый взгляд на психологию развития взрослых и детей. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013.


[Закрыть]
об установке на данность и установке на рост, то поймете, почему критика в этом случае вызывает отторжение. Наташа чувствует, что по отношению к ней вы проявляете установку на данность. По крайней мере, такое впечатление производят ваши слова. Установка на данность – это вера в то, что основные человеческие качества, сильные и слабые стороны, остаются неизменными на протяжении всей жизни. Вы уверены, что Наташе хорошо дается одно и плохо – другое, и так будет всегда и везде, а не только в определенных обстоятельствах.

Когда вы демонстрируете установку на данность – иными словами, уверенность в невозможности перемен, – у собеседника пропадает всякое желание стараться. Может быть, критикуя Наташину манеру держаться, вы искренне надеетесь, что она изменится. Но ваши слова наводят на мысль, что сами вы в это не верите.

Какова же альтернатива? Кэрол Дуэк, профессор психологии Стэнфордского университета, утверждает, что в таких случаях гораздо эффективнее установка на рост[48]48
  Классическую работу Кэрол Дуэк об установках стоит добавить к вашей библиотеке. Она быстро читается, а также позволяет определить, с какой установкой вы подходите к собственным навыкам и способностям. Если вы хотите убедить окружающих попробовать нечто новое, пусть даже поначалу будет тяжело, без этой книги вам не обойтись. См. Дуэк К. Гибкое сознание. Новый взгляд на психологию развития взрослых и детей. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2017.


[Закрыть]
. Согласно этой установке, способности и таланты можно развить. То, как Наташа проявляет себя в коллективе, со временем можно изменить, если приложить усилия. Наташа способна вырасти.

Исследователи из Гарвардского и Техасского университетов обнаружили такой факт: когда руководители демонстрируют установку на рост, меняется не только стиль их общения с сотрудниками, но и качество обратной связи. Руководители, которых научили подходить к коллективу с установкой на рост, на 63 процента чаще составляют письменные отзывы, чем те, кто не склонен видеть в сотрудниках потенциал развития. Если вы работаете в организации, где явно не хватает обратной связи, возможно, помогла бы именно установка на рост[49]49
  Isaac Green, Paul, and Francesca Gino. “The Social Facilitation of Effective Feedback: Feedback Giver Mindset Influences Feedback Delivery.” Доклад, представленный на ежегодном заседании Академии управления города Чикаго, США, 10–14 августа 2018 г.


[Закрыть]
.

Замечают ли люди разницу в установках? Безусловно. Сотрудники, получавшие отзывы от руководителей с установкой на рост, находят их замечания более конструктивными, чем те, кого критиковали с установкой на данность[50]50
  Разница в восприятии и оценках двух групп была статистически невелика, однако Грин и Джино наблюдают аналогичные тенденции и собирают более подробные данные, чтобы наблюдать за их дальнейшим развитием. В беседе необходимо упомянуть, что мысль о контексте, связанном с поступком и обстоятельствами, почерпнута из популярной модели обратной связи, разработанной Центром творческого лидерства, так называемой модели СПР («ситуация – поведение – результат»). О ней можно прочитать на сайте Центра: www.ccl.org/articles/leading-effectively-articles/closing-the-gap-between-intent-and-impact/.


[Закрыть]
.

Итак, мы убедились, что в критической беседе надо избегать суждений-ярлыков. Чем же их заменить?

В беседе необходимо упомянуть и о поведении сотрудника, и о сложившейся ситуации. Использовать определения можно, только не забывайте: вы объясняете человеку не какой он, а какое впечатление производит. Вместо «Вы немножко замкнутая», надо сказать Наташе хотя бы: «Иногда вы кажетесь немного замкнутой». Но еще лучше было бы рассказать, что навело вас на такие мысли. Например: «Сегодня, когда мы отчитывались о работе, я заметил, что вы сидите, скрестив руки. Вы сказали всего несколько фраз, а другие коллеги выступали развернуто. И я сразу подумал: ну вот, теперь многие решат, что она замкнутая. А мне бы совсем этого не хотелось».

Неужели мы все время совершаем фундаментальную ошибку атрибуции? К счастью, нет. Однако факторы, которые ей способствуют, заставляют серьезно задуматься. Психологи обнаружили, что все люди чаще впадают в это заблуждение, когда оценивают «чужих», чем когда речь идет о «своих» или о «нашем круге»[51]51
  Hewstone, Miles. “The ‘Ultimate Attribution Error’? A Review of the Literature on Intergroup Causal Attribution.” European Journal of Social Psychology 20, no. 4 (1990): 3, 11–35.


[Закрыть]
. Свои – это любое сообщество, к которому мы принадлежим. Допустим, Энди – белый мужчина пятидесяти лет, руководитель высшего звена, финансист, выпускник Гарварда. Следовательно, своими он будет считать других белых, других мужчин, других выпускников престижного вуза и так далее. Чужие – это любое сообщество или группа, куда мы не входим. Для Энди чужими будут женщины, афроамериканцы или азиаты, люди других профессий и так далее. Когда девушка из поколения миллениалов на рабочем месте распаковывает завтрак из дорогого кафе, Энди думает: «Избалованная богатенькая девочка». Когда то же самое делает близкий ему по возрасту коллега-мужчина, Энди думает: «Наверное, сегодня утром он очень торопился, и завтрак больше негде было заказать».

МОЛЧАНИЕ НЕ ЗОЛОТО

Пожалуй, хуже всего ситуация, когда руководитель исходит из установки «она немножко…», но ничего не говорит сотруднику или сотруднице о проблеме, потому что считает ее неотъемлемым свойством характера. Человек все равно не изменится, так зачем говорить с ним об этом? В итоге, узнав, как его воспринимают, человек приходит в изумление, ведь он ничуть не возражал бы против перемен, если бы сознавал, что они нужны. Если бы Энди сказал хоть слово, та самая миллениалка с радостью принесла бы из дома йогурт.

Подозреваю, что именно так было с Кристал в истории, с которой мы начали разговор. Почему никто не сказал ей, что броские золотые украшения портят ее имидж? (Возможно, вы думаете: «Все молчали потому, что прекрасно понимали: это не причина для отказа в повышении». Я согласилась бы с вами, но в некоторых случаях первое впечатление действительно важно.) Конечно, мы не можем знать, о чем думали руководители организации. Но подозреваю, что кто-то из них был убежден: «Вкусы Кристал – часть ее характера. Она не изменится». Если бы кто-нибудь встал на ее сторону и честно сказал, какое впечатление она производит, у нее появилась бы возможность сделать осознанный выбор. Она могла бы, к примеру, надевать скромный кулон и единственный теннисный браслет на встречи с инвесторами, а крупные серьги носить в те дни, когда никуда не ездит, а только отвечает на звонки у себя в офисе. (Именно так она и стала делать, когда нашла новую работу.)

Все мы знаем, что аксессуары сменить нетрудно. Уверена, что руководители той организации видели, как сотрудницы, пришедшие на работу в удобных кроссовках, надевают туфли на каблуке. С украшениями хлопот и того меньше. Если бы Кристал это подсказали, она могла бы решить: «Новая должность стоит того, чтобы поменять стиль», или «Я люблю украшения и лучше поищу такую работу, где можно носить все, что хочется». В любом случае это был бы ее выбор. Однако кто-то из руководителей, видимо, решил, что тема слишком щекотливая и затрагивает личные качества Кристал.


Страницы книги >> Предыдущая | 1 2 3 4 5 | Следующая
  • 0 Оценок: 0

Правообладателям!

Данное произведение размещено по согласованию с ООО "ЛитРес" (20% исходного текста). Если размещение книги нарушает чьи-либо права, то сообщите об этом.

Читателям!

Оплатили, но не знаете что делать дальше?


Популярные книги за неделю


Рекомендации