Текст книги "Бизнес для богемы. Как зарабатывать, занимаясь любимым делом"

Глава 3. Как писать бизнес-план

Мне кажется, эти два слова на удивление лишены смысла. Они… какой антоним можно подобрать к выражению «глубокая фраза»? «Пустышка»?

Мёрфи Уильямс, предприниматель, которая продает маршмеллоу

Бизнес-планы фактически невыполнимы. Это всё равно что приколоть живую бабочку. Как зафиксировать идею, если в мире всё постоянно меняется? Откуда нам знать, что будет дальше? Однако, несмотря на это, бизнес-планы писать необходимо.

Давным-давно, решив издавать журнал, я отправился на курсы для безработных – или, скорее, тех, кто не может работать по найму и хочет основать собственный бизнес, – которые устраивал наш городской совет. Слушатели там собрались в основном такие же бездельники, как я, кому невыносима была сама мысль о нормальной работе. Помимо основных сведений о фиксированных и переменных расходах (об этом подробнее позже), нас впечатлила мысль о том, что важно написать бизнес-план. Мы должны были попытаться предугадать оборот и прибыль, а также объяснить, чего хотим добиться.

Помню, тогда нам, начинающим бизнесменам, эта идея показалась сущей глупостью. Откуда нам знать, как пойдет дело? Мы же не ясновидящие.

Тем более что никто не собирался вкладывать деньги в наши проекты. Мы же все были на пособии по безработице. И толку от этого бизнес-плана? Почему нельзя просто пустить всё на самотек? Не ограничивайте меня этими вашими планами. Я свободен! Я презираю ваши тюремные решетки!

Так что, дорогие читатели, тогда я никакого бизнес-плана так и не написал. Выпустил первый номер Idler и надеялся, что он будет продаваться. И всё получилось: к изданию журнала подключилась Guardian, и он до сих пор на плаву, – и всё же теперь я жалею, что не последовал совету и не написал хоть какой-нибудь бизнес-план. Отчасти потому, что он помогает тщательно всё продумать. Это не только план, но и формулировка ваших решений.

Некоторые бизнес-консультанты посоветуют вам отказаться от того, что они называют «идиотскими бизнес-планами». Мол, невозможно предугадать будущее. Однако такой подход неверен. Увы, вы должны написать бизнес-план, примерно как я, когда взялся за эту книгу, написал список глав с названиями и кратким изложением того, о чем хочу рассказать в каждой из них. Бизнес-план – это план кампании, это стратегия, конспект: чего и как именно вы намерены достичь. Его необходимо написать, даже если вы не собираетесь искать инвестора. «Вы пишете бизнес-план для себя, а не для спонсоров», – утверждает Джон Браун.

Когда мы запускали Idler Academy, я сел и набросал сей коварный документ. И это оказалось очень полезно. Необходимость составить схему, продумать все затраты и источники дохода помогла мне упорядочить мысли.

Первый наш бизнес-план я писал вовсе не для того, чтобы найти инвестора. Мы уже взяли в банке кредит, перезаложили дом, взяли в долг у друзей несколько тысяч фунтов, так что какой-никакой стартовый капитал у нас был. Я составил бизнес-план для себя, чтобы внести определенность. Написание бизнес-плана – это способ привести мысли в порядок. Объединить планы и мечты.

Что, собственно, понимается под бизнес-планом? Если коротко – это проект, мечта, описание того, что вы намерены делать, с кем и как именно. Люк Джонсон советует писать интересные бизнес-планы простым языком, без деловой ерунды. Бизнес-план должен охватывать следующие год-полтора, но не больше. И выглядеть так, чтобы его можно было показать банку и получить кредит. Или привлечь средства инвесторов.

Странная вещь: составлять бизнес-план – всё равно что гадать на хрустальном шаре. Он вроде как предсказывает будущее, хотя все знают – это невозможно. Вроде ставок на тотализаторе: разве можно предвидеть исход спортивных состязаний? Нельзя. Это всего лишь догадки.

Хорошо, что все понимают: бизнес-планы – лишь фантазии. Однако мечты могут воплотиться в жизнь. Я знаю это по собственному опыту: я представлял, как стану выпускать журнал, напишу книгу, буду импортировать абсент, открою книжный магазин, – и всё это стало реальностью.

Бизнес-план должен выглядеть убедительно. В нем вы предлагаете решение определенной проблемы. Например: людям кажется, что они плохо знают древнегреческую философию, а мы их просветим. Или: люди нервничают, и мы поможем им успокоиться.

В случае с Idler Academy всё было ясно и просто. Если в двух словах, то мы с Викторией организовали на фестивалях ряд лекций на интеллектуальные темы, а также продавали кофе, чай и замечательные книги. Нам так это понравилось, что через два года мы запустили похожий проект в большом шатре на литературном фестивале в Корнуолле, а рядом с шатром устроили кафе. И нам снова так это понравилось, что мы перезаложили дом, арендовали на пять лет магазин в Ноттинг-Хилле и занялись Академией на постоянной основе.

Бизнес-план вы пишете в первую очередь для себя. Он помогает прояснить идею и выбрать путь реализации.

Продумывая бизнес-план, вы можете совершить куда более серьезную ошибку, нежели поучаствовать в краудфандинговой кампании в качестве инвестора. Изучите проекты на сайте, почитайте их бизнес-планы. Большинство из них очень скучные, так что добавьте в свой изюминку и юмор: инвесторы тоже люди.

Я советую вам сделать наброски по каждому из разделов (см. ниже). И по возможности кратко.

Идея

Сходите на дальнюю прогулку. А затем сядьте и запишите всё, чем будет заниматься ваш бизнес. Придумайте историю, опишите товары и услуги, которые вы предлагаете. Попробуйте метод потока сознания. Представьте, что рассказываете незнакомцу о своем деле. Не тревожьтесь, если получится пустой набор слов.

Потом попытайтесь вкратце суммировать, чем занимается ваш бизнес. Как можно проще и яснее. Это гораздо сложнее, чем кажется. Когда пишешь, сокращать труднее, чем добавлять. В итоге у вас должно получиться так называемое «блиц-резюме», краткая презентация компании. Например: «обучение целевой аудитории старше 50 лет каменной кладке без раствора», или «школа для взрослых», или «здоровые плодово-ягодные напитки без добавок».

Все книги по бизнесу дают традиционный совет: определить существующую в обществе проблему и предложить решение с помощью продукта или услуги, которые вы намерены продать. В случае с Idler мы поняли, что люди всегда нервничают из-за нехватки образования. И мы намеревались обеспечить им развлечение и самореализацию посредством уроков пения, танцев и прочих событий, а также помочь восполнить пробелы в знаниях с помощью книг, лекций и онлайн-курсов. Мы нарушили все правила, сочинив себе никому не понятный латинский девиз: libertas per cultum – свобода через обучение.

В современном мире принято задумываться о том, что называется «миссией». И вашей «страстью». Такие вот немного странные псевдорелигиозные термины используют современные бизнесмены. Так что вам нужно будет сформулировать миссию компании, например: наша миссия – стать первым в мире продавцом чехлов на собачьи подушки.

Постарайтесь составить ваше предложение лаконично, в пятидесяти словах. Это полезное упражнение, даже если вы единственный сотрудник собственной маленькой компании, как Джон Пол Флинтофф, бывший журналист, а ныне лайф-коуч. На его сайте написано просто: «Выступаю перед публикой. Пишу книги. Журналист. Коуч. Творец».

Ну и вот вам для примера последняя моя попытка описать собственный проект в пятидесяти словах: «Idler – популярный и горячо любимый бренд, под которым мы запускаем издательские проекты и организуем мероприятия. Наша миссия – помочь людям найти свободу и самовыражение в повседневной жизни. Мы уже попробовали запустить платные онлайн-курсы по философии, игре на укулеле и т. п., и эта попытка увенчалась успехом. Теперь мы планируем реализовать программу обучения искусству, практическим навыкам и творческому подходу к бизнесу».

Рынок

В этом разделе вам нужно описать целевую аудиторию, которой адресованы ваши товары или услуги. Тщательно всё обдумайте. К кому вы обращаетесь? Как именно вы собираетесь сделать их жизнь лучше? Где вы их найдете? Чего им не хватает, что вы можете дать? Проводили ли вы маркетинговые исследования, есть ли у вас какие-то доказательства, отзывы клиентов, истории успеха? Располагаете ли вы данными, демонстрирующими, как растет число ваших потенциальных клиентов?

Idler адресован самозанятым людям и тем, кто стремится работать на себя. Мы обращаемся к умным, но недовольным существующим положением вещей людям, которые слушают Radio 4, читают книги и любят учиться.

Где их можно найти? Какие газеты они читают? Какие книги покупают? Где живут? Чего хотят от жизни? Как используют социальные сети?

Будь вы преподаватель пермакультуры[14]14
  Пермакультура – подход к ведению сельского хозяйства, основанный на принципах естественных экосистем. – Примеч. пер.


[Закрыть] или пианист, вам необходимо представлять, кого могут заинтересовать ваши услуги, и составить список потенциальных клиентов, чтобы знать, к кому обращаться.

Команда

Кто всё это будет делать?

Конечно, если вы уже решили, что всё станете делать сами и ваша компания будет состоять из одного-единственного человека, эту часть бизнес-плана написать проще простого. Мой друг, режиссер и продюсер Дейв Хант, который снимает наши курсы, всем занимается в одиночку: «Мне нравится гибкость. Утром я могу взять детей с собой на работу, а потом поработать дополнительно два часа. На какие-то крупные проекты я всегда могу нанять подрядчиков. Технологии позволяют работать из дома. Единственный недостаток – порой слишком много времени проводишь в одиночестве».

Но даже если вы работаете в одиночку, как Дейв, нужно подумать о команде. Помощь вам всё равно понадобится: кто будет вести бухгалтерский учет? Кто будет вас консультировать? Кого вы наймете, если будет много работы? Кто станет вашей референтной группой? Нужно ли искать партнера по бизнесу?

Команде не помешает специалист, обладающий опытом в той сфере, где вы намерены работать. Разумеется, это можете быть и вы сами. Когда мы основали Idler Academy, ее сотрудниками были только мы с Викторией. За плечами у нас многолетний опыт организации мероприятий, написания текстов, работы в журналистике и рекламе. Но мы ничего не понимали в книготорговле, управлении кафе, работе с персоналом и вообще в бизнесе. Лучше бы нам было с самого начала найти компетентного управляющего книжным магазином и бухгалтера. На самом деле мы пригласили опытного книготорговца, но в последнюю минуту тот передумал, и мы остались с одним-единственным сотрудником, у которого не было совсем никакого опыта. Он старался изо всех сил, однако нагрузка оказалась непомерной, и через год он ушел. Мы передали ему слишком много дел, взвалили на его плечи слишком много ответственности. Неудивительно, что он уволился с неприятным впечатлением от работы с нами. Позже к нам присоединился Джулиан, опытный управляющий, и дела пошли на лад.

Изложите в бизнес-плане краткую (слов на триста) и точную биографию каждого участника команды. Не стоит злоупотреблять такими клише, как «увлеченный» и «преданный делу». Сконцентрируйтесь на фактах, на реальных достижениях, а не на том, чем человек хотел бы заниматься. Опыт работы очень важен. И вы, и ваши потенциальные инвесторы должны понимать, на что способна команда. Поставьте себя на место инвестора: согласились бы вы перезаложить дом и вложить в проект 50 000 фунтов стерлингов? А 10 000 фунтов? Причем инвесторы рассчитывают на прибыль куда выше тех 5 % годовых, которые может предложить банк. А еще им хочется заниматься интересным и увлекательным делом. Подумайте: в чем вы можете изменить к лучшему повседневную жизнь вашего потенциального инвестора, помимо того чтобы просто заработать для него денег?

Ваши мудрые советчики

Вам также следует собрать совет экспертов, причем не только для того, чтобы попросить помощи с бизнес-планом, но и для дальнейших консультаций. В совет имеет смысл включить специалистов из областей, смежных с вашей, добившихся успеха в бизнесе; возможно, таковые есть среди ваших друзей. Подумайте, кто это может быть; поговорите с ними, выясните, как они работают, как рассуждают, попросите у них совета.

Найдите тех, кто не преминет указать вам на то, что вы поступаете глупо. В конце концов, вы же идете в бизнес не затем, чтобы тешить эго. Так к чему вам лесть? Среди наших советчиков – Джон Браун и Дэн Киран, некогда сотрудник Idler, ныне руководитель Unbound. Джеймс Пемброук, издатель журнала Oldie, недавно стал нашим неофициальным президентом. Он помогает нам с финансовыми сметами и бухгалтерской отчетностью. Наставники играют очень важную роль. Они могут познакомить с нужными людьми и трезво оценивают положение дел. Самое главное – они вносят ясность.

Для меня проблема в общении с мудрыми советчиками одна: я склонен соглашаться с последним из собеседников. «Джон говорит, что нам не стоит продавать кухонные полотенца!» «Дэн советует переключиться на цифровые технологии!» Чтобы каждый раз, получив совет, не поддаваться порыву, отводите себе время на размышления. Если нужно, посоветуйтесь с кем-нибудь еще и медленно, постепенно определите, что делать дальше.

Конкуренты

Обязательно включите в бизнес-план информацию о конкурентах. Внимательно понаблюдайте за тем, как они себя ведут. Возможно, вы полагаете, будто у вас нет конкурентов, но это не так. Идея Idler Academy кажется новой и свежей, на деле же мы соревнуемся с существующими организаторами вечерних курсов и образовательными ресурсами. Такие курсы существуют давным-давно, и управляют ими весьма успешно. Что они сделают, когда вы станете их конкурентом? Приносит ли прибыль такой бизнес? Если вы просто почитаете записи у них в Twitter и зайдете к ним на сайт, едва ли получите точное представление о том, что на самом деле происходит в их компании.

Изучите Facebook. Загляните на странички фирм, похожих на вашу. Запишите их в раздел «Аналитика». А если есть время и немного денег, можно зайти на сайт Регистрационной палаты и посмотреть, как обстоят дела у этих компаний.

Выход на рынок

Как вы будете продавать ваш товар или услугу? В розничном магазине, через интернет, другим компаниям, через дистрибьюторов или оптовых торговцев? Подумайте о том, как вы представите миру то, что продвигаете. Быть может, через существующие каналы продаж типа Amazon или Etsy? Или в киоске на фестивалях? А может, будете рекламировать себя через LinkedIn?

Бренд

Я также добавил бы в бизнес-план информацию о бренде. Большинству бизнесов бренд необходим так же, как нужен он Te Beatles или Coca-Cola, и продумывать его образ очень увлекательно. В дальнейшем под этим брендом можно делать что угодно. Red Bull – энергетический напиток, однако под этой маркой также выпускают журналы, открывают издательства, студии звукозаписи, телевизионные станции и т. д. Idler, конечно, не такой крупный, но под этим брендом тоже можно заниматься многим: продавать книги, запускать обучающие курсы, при желании – ставить на фестивалях киоски и торговать хот-догами, но всё это, разумеется, так, чтобы не размыть и не перегрузить бренд.

Клиентов привлекают харизма и отношение. Взять хотя бы панк-рок: музыка зачастую так себе, а стиль цепляет. Но имейте в виду: бренды не возникают в одночасье. Логотип и слово с орфографической ошибкой – еще не бренд. Бренд – лицо вашего бизнеса, он формируется со временем.

Контекст

Дальше нужно представить себе общую картину – то, что иногда называют «контекстом». Делаете ли вы то же самое, что и большинство? Какова нормативно-правовая база в вашей сфере бизнеса? Помню, когда Amazon только-только появился, я посмеивался над ними. Первые год-два доход у них был не больше, чем у какого-нибудь магазинчика на углу. Однако благодаря тому, что им удалось поймать волну (онлайн-покупки как раз вошли в моду), а также вложить в дело солидные средства, бизнес их вырос до гигантских размеров.

Предпринимателям порой несказанно везет. Люк Джонсон рассказывал: он занялся игорным бизнесом, а через несколько месяцев правительство снизило налог на азартные игры, так что доходы казино взлетели в одночасье.

Изучите, что происходит в сфере, где собираетесь работать. Многие начинающие компании уверяют, что намерены «взорвать» рынок, на который выходят, будь то прачечные, пошив мужских рубашек, такси или гостиничный бизнес. Такие заявления нынче в моде. Однако, прежде чем «взрывать» рынок, неплохо бы его изучить. Наверняка же владельцы Uber, когда открывали компанию фриланс-такси, отдавали себе отчет, что в любой стране мира им придется столкнуться и с протестом существующих на рынке сервисов такси, и с законодательными препятствиями. И поэтому они наняли лучших юристов, лоббистов, пиарщиков – таких, как Рейчел Ветстоун, их представитель в Европе (раньше она возглавляла департамент коммуникаций Google в Европе).

К сожалению, у большинства из нас нет спонсоров – ни банков, ни венчурных инвесторов, – и мы не можем себе позволить пиарщика уровня Рейчел Ветстоун. Приходится заниматься саморекламой и оставаться верными себе. В случае с Idler общественным контекстом стало растущее напряжение и тревога: мы решили, что в состоянии их облегчить с помощью остроумных и приятных образовательных ресурсов, статей и видеороликов.

Финансовые документы

Также необходимо включить в бизнес-план таблицы счетов бухгалтерского учета. Основная называется, кажется, «прогноз прибылей и убытков». Подробнее об этом я расскажу в следующей главе, пока же достаточно упомянуть, что это прогноз ожидаемого дохода и предполагаемых расходов вашего бизнеса, а в результате – прибыль или убыток за указанный период. Еще вам, возможно, понадобится прогноз движения денежных средств – то есть того, какие суммы и когда поступают в кассу компании и как тратятся.

Когда я писал наш первый бизнес-план, то по совету Дэна (он любезно прислал мне образец – кстати, примеры и шаблоны легко можно найти в интернете) несколько часов составлял в Excel прогноз движения денежных средств. Я никогда не показывал его никому из серьезных людей, то есть тех, у кого есть деньги, однако это было отличное упражнение – необходимость продумать все затраты, связанные с бизнесом. Не забудьте учесть всё до мельчайших деталей: страховку, компьютеры, телефон, коммунальные платежи, местные налоги и т. п. Из этого складываются фиксированные расходы, то есть та сумма, которую придется потратить, даже если вы ничего не заработали.

Для начинающего бизнесмена это невероятно полезное упражнение. В нашем случае, когда еще был магазин, я подсчитал, что ежемесячные фиксированные расходы составят около 8000 фунтов. То есть, чтобы получить прибыль в 50 %, надо каждый месяц зарабатывать 16 000 фунтов на продаже книг и организации мероприятий: тогда мы выйдем в ноль. (И это не считая НДС.)

Ну и хватит пока. Давайте подробнее остановимся на одном важном элементе того, о чем я рассказывал: бухгалтерском учете.

Глава 4. Научиться любить бухучет

Видел ли ты человека проворного в своем деле? Он будет стоять перед царями.

Книга притчей Соломоновых, 22:29

Люди богемы притворяются равнодушными к вопросам делопроизводства. Боятся прослыть занудами, которым нравится корпеть над колонками цифр. Есть в этом что-то от Скруджа[15]15
  Персонаж «Рождественской песни в прозе» Ч. Диккенса. – Примеч. пер.


[Закрыть], что-то неживое, скучное, пыльное, бюрократическое. Богеме же хочется жить полной жизнью, лежать на диване, покуривать сигары, обсуждать короткую жизнь и трагическую кончину юного поэта Томаса Чаттертона.

Мы не желаем быть буржуазией. Мы хотим быть художниками, поэтами, музыкантами. Мы совсем как Бен, герой Дастина Хоффмана в фильме «Выпускник». Нам не по душе заниматься производством пластика. Нам бы поддать как следует и плясать в забытье и экстазе вокруг костра с обнаженными по пояс красотками-хиппи.

Однако я по опыту знаю, что небрежное отношение к счетам ведет к хаосу и нищете: тогда на богемные забавы у вас просто не будет денег. Вы станете нищим и озлобленным. Не поймите меня неправильно: это вовсе не значит, что меня волнуют только деньги, – я лишь хочу сказать, что финансовые дела нужно держать в порядке. Очевидно, отличный совет – делегировать их тому, кто в этом больше смыслит: делом должен заниматься профессионал. Но в идеале сначала нужно убедиться, что перед вами именно он. В противном случае вы рискуете, что недобросовестные бухгалтеры оберут вас до нитки, как Стинга или Ханифа Курейши[16]16
  Ханиф Курейши (англ. Hanif Kureishi, р. 1954) – британский драматург, сценарист, писатель и режиссер. – Примеч. ред.


[Закрыть].

Поэтому вам следует освоить азы бухучета. Чтобы общаться с бухгалтерами, надо понять, что значит быть бухгалтером.

Впрочем, ничего нового я не сказал. Даже Сократ, истинный представитель богемы, полагал, что дела следует держать в порядке. Одним из первых учебников по экономике считается книга «Домострой» (он же «Экономика») Ксенофонта, древнегреческого писателя IV века до н. э. Это руководство по ведению домашнего хозяйства, составленное в форме разговоров между Сократом, молодым человеком по имени Критобул, а также Исхомахом, известным гражданином Афин.

Чередой вопросов Сократ подводит собеседника к мысли, что вести дело или домашнее хозяйство – целая наука: «Не правда ли, домоводство – это название какой-то науки, так же, как медицина, кузнечное дело, плотничье дело?»[17]17
  Здесь и далее «Домострой» Ксенофонта цитируется в переводе С. И. Соболевского. – Примеч. пер.


[Закрыть] Можно предположить, что даже Сократ, который ходил босиком, не зарабатывал денег и, говоря современным языком, был противником консьюмеризма (достаточно вспомнить, как он воскликнул, заглянув на рынок: «Сколько же здесь всего, что мне совсем не нужно!»), считал: для того, чтобы жить хорошо, необходимо разумно вести домашнее хозяйство.

Можно с уверенностью предположить, что такой специалист, как Исхомах, обязательно разбирался бы в бухгалтерских таблицах, если бы они существовали в древних Афинах. А так у него, скорее всего, счета вел раб. Однако он наверняка смотрел за этим рабом в оба. Как я за своим рабом, бухгалтером Фрэнком.

Исхомах в «Домострое» утверждает, что порядок прекрасен, и приводит в пример корабль, который ему довелось посетить. Идея в том, что «порядок экономит время». Эффективность – сестра досуга: «И все предметы, как я заметил, лежат так, что не мешают один другому, нет надобности их разыскивать, все они в готовом для употребления виде, нетрудно их распаковать, так что не нужно тратить времени, когда вещь наскоро понадобится». Если вы, как я, вечно сваливаете все вещи в кучу, то понимаете, насколько полезен этот совет. Сколько я потратил сил и времени, пытаясь отыскать ключи от машины, которые сам же в спешке куда-то сунул!

Это может прозвучать совсем не в духе богемы, но Исхомах усматривает в порядке красоту: «А как красиво, когда обувь стоит в ряд, какая бы она ни была… наконец красиво – это смешнее всего покажется человеку не серьезному, а любящему поострить, – что и горшки, расставленные в хорошем порядке, представляют, по-моему, что-то стройное».

Бухгалтерская таблица точь-в-точь как обувь: аккуратная, упорядоченная, приятная глазу. И ею с легкостью могут пользоваться другие люди.

Мой вам совет: станьте бухгалтером. Между прочим, в XVIII веке и ранее детей в обязательном порядке учили основам счетоводства. Тогда ведь не было никакой «постоянной занятости». Большинство работало на себя, государство не обеспечивало такой защиты, как сейчас. Поэтому всем надлежало учиться вести счета, будь то в коммерции или домашнем хозяйстве. И сейчас всё к тому идет: крупные компании сокращают количество рабочих мест, специалисты ищут клиентов, а не работу на полную ставку. Самозанятость входит в моду. В будущем всё меньше и меньше людей будут сосать грудь крупного бизнеса или государственных компаний. А значит, пора взрослеть и самим вести счета (ну или, по крайней мере, разбираться в них).

Не так уж это и обременительно. Вести счета даже приятно: работа с цифрами успокаивает. Я всю жизнь борюсь с ленью и хаосом. Поэтому мне так нравятся труды Сэмюэла Джонсона, который писал колонки для журнала Idler[18]18
  Английский литературный критик, лексикограф, писатель и поэт Сэмюэл Джонсон (англ. Samuel Johnson, 1709–1784) тоже издавал журнал под названием Idler. – Примеч. пер.


[Закрыть]. Джонсон был очень талантлив и трудолюбив, но с трудом вставал по утрам с кровати. Чтобы успокоить мозг, он занимался вычислениями, вел счета фирм, принадлежавших его друзьям, вдобавок частенько проводил у себя в комнате химические опыты.

И я таков. Охотно занимаюсь вычислениями, веду счета на оборотах конвертов. А если вы научитесь относиться к бухгалтерским таблицам, как художник к своим творениям, ведение счетов будет приносить вам творческое удовлетворение: вот вам и польза, и красота.

Финансовые дела – как сад: лучше каждый день заниматься ими понемногу, чем время от времени пытаться наверстать упущенное. Первые год-два я толком не следил за счетами Idler, и в результате нашему бухгалтеру пришлось неделю проводить расследование, пытаясь разобраться, что к чему, прежде чем мы наконец подали налоговую декларацию за год. Счет в итоге получился немаленький. Мне приходилось помогать: например, вспоминать, зачем 12 апреля 2013 года я снял в банкомате 50 фунтов. Наконец, после многих неудач, мы нашли отличного бухгалтера, который ведет наши дела. И экономит мне кучу нервов.

Таблицы прекрасны

Много лет таблицы ввергали меня в ужас. Меня пугали их строгость и несгибаемая верность собственным правилам. Я ленился разобраться, как ими пользоваться. Писал колонки цифр на задниках конвертов, которые потом терял.

И вот однажды мой бухгалтер сказал: «Электронная таблица – это очень красиво». Он любит их за порядок, за то, что одно-единственное маленькое изменение – в одной цифре, одной ячейке – прокатывается волной по всей таблице, волшебным образом меняя все числа одним нажатием клавиши.

Вы можете возразить: мол, некогда мне в этом копаться, и так дел невпроворот, лучше сфокусируюсь на творческих проектах или продаже товаров. Найдите время. Проведите вечер с программой составления таблиц и бутылкой вина (или парой бутылок доброго эля).

Электронная таблица – это сетка, или решетка, из столбцов и строк. Наверху помечены по алфавиту столбцы, а сбоку пронумерованы строки. Каждый квадратик называется ячейкой: в ней может стоять цифра, буква, слово или формула. Называют ячейку, как в шахматах, по букве и цифре – например, В46 или Н2.

Первую программу составления электронных таблиц, VisiCalc, программисты создали в 1979 году. Термин «таблица» пришел из практики бухучета: по традиции, записанные столбиком элементы получали порядковый номер и наименование. В случае ошибки приходилось переписывать страницу от руки. В электронных же таблицах цифры меняются автоматически. Можно планировать, фантазировать и наблюдать, что происходит, если подставить разные цифры.

Да, таблицы – это интересно.

Электронные таблицы: с чего начать

Возможно, вам, как представителю богемы, внушает лишь ненависть и отвращение глобальный рекламно-торговый бизнес типа Google. Он чересчур огромен.

Но Google делает отличные штуки, – например, «Google Диск». В этом облачном файлообменнике можно создавать электронные таблицы, презентации и текстовые документы, работать над ними совместно с сотрудниками – или «командой», как теперь модно говорить. Рекомендую вам завести аккаунт на Google, перейти в раздел «Таблицы» и взяться за дело.

Также имело бы смысл позвать в гости друга, который разбирается в таблицах. Учиться с экрана – это одно, но лучше всё-таки у человека.

Еще я советую вам взять третьего учителя – книгу. Держите под рукой толковую книгу. Об основах бухучета я подробнее расскажу в следующей главе. А пока я хочу донести до вас мысль, что вы должны взять на себя ответственность за собственные счета. Ваша супруга не сделает это за вас. Ваш счетовод не сделает это за вас. Ваш бухгалтер не сделает это за вас. Ваш бизнес-партнер – по крайней мере, в самом начале – тоже не сделает это за вас. Вы должны сами постичь основы и взять на себя ответственность, а электронная таблица вам в этом поможет.

Ну, за дело. Откройте в Google раздел «Таблицы». Вы увидите симпатичную пустую сетку, которая только и ждет, когда ее заполнят. Выглядит это вот так:

Вы видите сеть квадратиков. Каждый из них – ячейка. Перейдите, например, в ячейку С3. Вставьте туда заголовок, что-нибудь типа «Расходы. Август 2016». А сверху напишите еще какие-нибудь заголовки – например, названия календарных месяцев. Слева напишите «Продажи». Ниже перечислите источники ваших доходов. В строке под этим столбцом напишите «Итог».

Таблица автоматически добавит все цифры в столбик, если вы ее об этом попросите. Щелкните курсором в ячейке под цифрами; наверху страницы вы увидите странную Е-образную фигуру. Вы пытаетесь добавить цифры в столбик «Сумма». Делается это очень просто. Допустим, «Сумма» у нас в столбике «Е». В графу «Итог» вам нужно вставить такую формулу: SUM (D3:D15). Программа сложит все цифры с ячейки D3 по D15. Если вы хотите сложить числа, записанные в ячейках, которые идут не подряд, а вразброс, отделите их точкой с запятой: например, вот так – SUM (D3;D15;D14). В ячейку можно вставить любую сумму или формулу, как простую, так и сложную.

Можно выполнить и другое полезное упражнение: подсчитать накладные расходы. Это обязательные ежемесячные издержки, платить которые необходимо в любом случае, независимо от ваших занятий и состояния бизнеса. Их также называют «фиксированными» или «эксплуатационными расходами». В них не входит стоимость сырья или изготовления продукта. В нашем случае накладные расходы – это зарплата персонала, арендная плата, муниципальные налоги, счета за телефон, электричество и интернет, компьютеры, страховка, коммунальные платежи и уборка. Даже если мы за месяц ничего не продадим, всё это придется оплатить.

Сядьте и составьте таблицу ваших накладных расходов. Мне это посоветовал Том, архитектор, рисовавший чертежи книжных полок для Idler Academy. Это простая таблица с ячейкой SUM, она автоматически сложит все числа в столбце.

А теперь я хочу вам рассказать о понятии, с которым вы не раз столкнетесь в бизнесе, – ОПУ. У нас была встреча с организатором фестивалей, приятным парнем по имени Джим. Мы обо всем договорились, и тут он сказал: «Ну что, а теперь давайте обсудим ОПУ», – так, словно в мире ничего нет проще.

Мы с Викторией вообще не поняли, что он имеет в виду.

ОПУ – это отчет о прибылях и убытках. Вот что написано в финансовом словаре: «Финансовый документ, в котором указаны доходы, расходы и затраты за определенный период времени, обычно фискальный квартал или год. В ОПУ содержатся сведения, позволяющие оценить способность компании приносить прибыль путем сокращения расходов и повышения доходов; этот документ также называется „баланс прибыли и убытка“, „счет прибыли и убытков“, „отчет о доходах и расходах“».

Можно составить ОПУ для какого-то конкретного продукта. Мы так делаем для мероприятий. В «Google Документах» у нас длинная таблица, где указано количество проданных билетов, а также имя, адрес электронной почты и телефон каждого покупателя. Мы так организовали таблицу, что в ней отображается общий доход и расходы на проведение мероприятия – гонорар лекторам, стоимость аренды площадки, зарплаты персоналу, стоимость напитков, которые мы будем продавать на мероприятии, ну и так далее. Для итогового результата есть также графа НДС. Прибыль или убыток высчитываются так: итоговая сумма минус затраты.