Текст книги "Компьютер для бухгалтера"

Для начисления заработной платы выберите команду Заплата → Начисление зарплаты и в открывшемся журнале щелкните на кнопке Добавить. На экран выводится окно Начисление зарплаты работникам организаций (рис. 26.4).

Укажите подразделение, если зарплата будет начисляться по подразделениям (на рисунке выбрано подразделение Администрация). Если предполагается начисление общим списком, очистите поле Подразделение с помощью кнопки с крестиком.

Дата документу присваивается автоматически. Это последнее число месяца.

Внимательно изучите окно. В нем на панели инструментов есть кнопка Заполнить. После щелчка на этой кнопке в ведомость будут внесены фамилии сотрудников из справочника Работники предприятия. Кнопка Очистить удаляет записи из ведомости.

В поле Результат выводится значение оклада сотрудника, которое можно редактировать. Дважды щелкните в поле Результат, чтобы указать фактически начисленную сумму. На вкладке НДФЛ в поле Налог выводится значение налога. Строки в форме документа можно удалять, используя клавишу Delete.

После заполнения и, если необходимо, корректировки поля Результат щелкните на кнопке ОК для сохранения документа. Проведите документ.

Рис. 26.4. Начисление заработной платы

Расчетную ведомость можно вывести на экран, если выбрать команду Зарплата → Расчетная ведомость T-51. Для печати ведомости выберите команду Файл → Печать.

Налоговая база по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование исчисляется нарастающим итогом с начала года и по каждому сотруднику в отдельности (ст. 237 НК РФ).

Расчет налогов выполняется в конце расчетного месяца. Для этого используется документ Расчет ЕСН. Документ открывается командой Зарплата → Расчет ЕСН и оформляется по тем же правилам, что и начисление заработной платы. Документ сохраняется и проводится.

Более подробно расчет налоговых платежей с фонда оплаты труда, а также подготовка данных для ИМНС, инспекции ФНС и ПФР будет рассмотрена в главе 30 «Конфигурация „Зарплата и Управление персоналом“.

Для отражения начисленной заработной платы в бухгалтерском учете выберите команду Зарплата → Отражение зарплаты в учете. Щелкните на кнопке Добавить и в открывшемся окне нажмите кнопку Заполнить.

При отражении заработной платы в бухгалтерском учете формируется проводка по дебету счета учета затрат на оплату труда и кредиту счета 70. При исчислении налога на доходы физических лиц по каждому сотруднику формируется также проводка по дебету счета 70 и кредиту счета 68.01. Сумма проводки исчисляется на основании ставки налога, предела и размера налоговых вычетов, которые определены в конфигурации. Сумма ежемесячных отчислений рассчитывается нарастающим итогом с начала года.

Для выплаты заработной платы сотрудникам используйте документ Зарплата к выплате (рис. 26.5), который открывается из журнала Зарплата к выплате организации после щелчка на кнопке Добавить.

Рис. 26.5. Оформление выплаты заработной платы

Для заполнения документа удобно использовать кнопку Заполнить. В этом случае ведомость заполняется данными из документа по начислению заработной платы. Окончательно выплата заработной платы осуществляется в следующем за начислением заработной платы месяце.

После оформления документа можно распечатать платежную ведомость, сохранить и записать документ.

Последними операциями в расчетном месяце являются начисление амортизации, переоценка валюты, закрытие счетов. В программе есть возможность использовать специальную процедуру Закрытие месяца. Она выбирается командой Основная деятельность → Закрытие месяца.

Открывается журнал. Щелкните в нем на кнопке Добавить, установите флажок (галочку) около тех действий, которые собираетесь выполнить, и нажмите ОК (рис. 26.6).

Рис. 26.6. Закрытие месяца

Документ и проводки фиксируются в журнале операций.

Глава 27
Получение итоговой информации

В этой главе рассматриваются вопросы, связанные с формированием отчетов. Многочисленные отчеты являются хорошими помощниками, помогая бухгалтеру взглянуть на счет с разных сторон.

Несомненным достоинством программы является возможность получения большого количества разнообразных отчетов. Кроме традиционных отчетов, таких как оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер, главная книга, в программе есть карточка счета, анализ субконто, «шахматка» и др. Названные отчеты относятся к стандартным, так как их вид не меняется со временем. Кроме стандартных отчетов в программе имеются регламентированные и налоговые отчеты. К регламентированным отчетам относятся баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, приложение к балансу и др.

• Стандартные отчеты

• Регламентированные отчеты

• Регистры налогового учета

• Табло счетов

Для формирования отчета выберите в меню Отчеты соответствующий пункт. Открывается окно формы отчета. Несмотря на то что отчеты разные, формируются они по общим правилам. Покажем, как формировать отчет, на примере оборотно-сальдовой ведомости:

1. Откройте окно отчета командой Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость. Отчет сразу же выводится на экран.

2. При необходимости изменения периода формирования отчета щелкните на кнопке Настройка в окне отчета. В открывшемся окне (рис. 27.1) установите период. На вкладке Развернутое сальдо установите необходимую детализацию отчета. Нажмите ОК. Обновление открытого отчета происходит автоматически, и результат сразу же попадает на экран.

Рис. 27.1. Настройка отчета Оборотно-сальдовая ведомость

3. Для вывода ведомости на принтер выберите команду Файл → Печать.

По умолчанию отчеты выводятся за неустановленный период времени, однако можно установить любой интервал для вывода отчетов.

Рассмотрим, как сформировать отчет Карточка счета. Если оборотно-сальдовая ведомость используется бухгалтером в своей работе часто, то назначение отчета Карточка счета не всегда понятно. Использовав данный отчет, можно получить полную картину расчетов с выбранным поставщиком, отследить наличие товара на складе, проанализировать расчеты с персоналом:

1. Откройте отчет Карточка счета (рис. 27.2).

2. Задайте номер счета, например 70.

3. Укажите период формирования отчета.

4. Щелкните на кнопке Сформировать. На экране появится отчет по счету 70.

При просмотре выведенного на экран отчета можно получить более детальные сведения или проводки документа. Это удобно, так как есть возможность обнаружить ошибку при проведении документа. Подведите указатель мыши к любому полю сформированного отчета (указатель мыши примет вид лупы и крестика). Щелчком мыши и нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши вы можете получить детальные сведения о выбранной записи. На экран будет выведен отчет по журналу операций, содержащий проводки с данной корреспонденцией счетов.

Рис. 27.2. Формирование отчета Карточка счета

Если в отчете обнаружена ошибка, вернитесь в журнал операций и исправьте соответствующую операцию или документ.

Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение оборотов и остатков по счету по конкретным объектам аналтического учета. Для этого используется отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Перед формированием отчета щелкните на кнопке Настройка и на вкладке Отбор установите значение субконто. Щелкните на кнопке Сформировать. На экран выводится наименование объекта аналитического учета, остаток на начало периода, дебетовый и кредитовый обороты и остаток на конец периода.

Отчет Анализ субконто используется для анализа видов субконто (объектов аналитического учета), связанных с несколькими синтетическими счетами. В этом отчете для каждого субконто выбранного вида приводятся обороты по всем счетам, в которых используются эти субконто. Для настройки отчета используется кнопка Настройка. Выберите вид субконто, щелкните на кнопке Сформировать. При настройке отчета есть возможность выбрать субконто не только первого, но и второго уровня (субконто, подчиненные выбранному субконто).

Регламентированные отчеты меняются со временем, выполняются в соответствии с требованиями контролирующих органов. Они выделены в отдельную группу. Регламентированные отчеты становятся доступны, если выбрать команду Отчеты → Регламентированные отчеты. При выборе этой команды открывается окно, с помощью которого можно найти и открыть файл отчета. Для формирования отчета выберите его в открывшемся окне и щелкните на кнопке Открыть.

Рассмотрим в качестве примера формирование баланса. Выберите команду Отчеты → Регламентированные отчеты, в окне форм документов найдите форму Бухгалтерский баланс (Форма № 1) и дважды щелкните на этом названии (рис. 27.3).

Рис. 27.3. Регламентированные отчеты

В открывшемся диалоговом окне укажите период формирования отчета, организацию и щелкните на кнопке ОК. На экран выводится форма баланса:

• Кнопка Заполнить на панели инструментов окна позволяет заполнить бланк баланса на основании данных, которые были введены в журнал операций.

• Кнопка Очистить очищает поля отчета.

• Поле Единицы измерения позволяет изменить единицы измерения выводимых значений. Возможны варианты в рублях, тысячах рублей, миллионах рублей.

Поля желтого цвета можно редактировать. Дважды щелкните в нужном поле и введите информацию с клавиатуры.

Аналогичным образом можно сформировать и заполнить другие отчеты из группы Регламентированные отчеты.

Рассмотрим, как сформировать другой отчет – Приложение к балансу. Выберите отчет в окне (см. рис. 27.3). Щелкните на кнопке Открыть. Открывается Приложение к балансу (форма № 5). Для ввода значений щелкните на кнопке Заполнить.

В программе поддерживаются регистры налогового учета, доступные через меню Отчеты:

• регистр учета расходов денежных средств;

• налоговый учет приобретения и выбытия имущества, работ;

• регистр учета расходов по оплате труда;

• учет начисления налогов, включаемых в состав расходов;

• регистр учета хозяйственных операций;

• регистр расчета амортизации основных средств и т. д.

Вся отчетная документация данной группы формируется одинаково. Сначала бухгалтер вводит в журнал операций документы, отражающие начисление налогов. По документам формируются налоговые проводки. Затем можно открыть соответствующий вид налогового документа или регистр. Дальше заполнение зависит от того, какой документ выбран. Если это налоговый учет расходов на оплату труда, то в открывшемся окне уточните дату формирования документа и нажмите кнопку Сформировать. На экран выводится печатная форма налогового документа.

Рассмотрим, как формируется отчетный документ Регистр учета расходов по оплате труда:

1. Выберите команду Отчеты → Регистр учета хозяйственных операций → Регистр учета расходов по оплате труда.

2. В открывшемся окне нажмите кнопку Сформировать. На экран выводится печатная форма отчетного документа с датой оплаты и суммой.

Рассмотрим другой пример. Пусть необходимо составить налоговый отчет по движению денежных средств:

1. Выберите команду Отчеты → Регистр учета хозяйственных операций → Регистр учета расходов денежных средств.

2. В открывшемся окне щелкните на кнопке Сформировать.

Для того чтобы отследить текущее состояние счета, остатки по счету и обороты счета, удобно использовать специализированное окно – табло счетов (рис. 27.4). Открывается окно командой Проводки → Табло счетов. С помощью кнопки Добавить введите необходимый счет и нажмите клавишу Enter. В окне появятся сальдо и обороты счета. Табло счетов можно назвать автоматически обновляемым фрагментом оборотно-сальдовой ведомости.

Рис. 27.4. Табло счетов

Глава 28
Программа «Управление торговлей» в системе «1С: Предприятие 8.0»

В этой главе вы познакомитесь с основами работы в модификации программы «1С: Предприятие 8.0», позволяющей вести учет на складах, автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета. Использование конфигурации поможет менеджеру обеспечить эффективное управление современным торговым предприятием. Программу можно назвать системой поддержки принятия решений. Загрузите программу командой Пуск → Программы → 1С: Предприятие 8.0 и в открывшемся окне запуска программы выберите конфигурацию «Управление торговлей». Интерфейс конфигурации является стандартным интерфейсом программ, работающих в среде Windows. Он похож на рабочее окно программы «1С: Бухгалтерия 8.0». Перейдем к рассмотрению справочников, которые заполняются перед началом работы с документами. Некоторые справочники следует заполнить. В первую очередь это такие справочники, как Организации, Склады, Валюты, Типы цен, Движения денежных средств, Типы скидок и наценок. Данные из этих справочников используются при оформлении других справочников. Вернуться к заполнению справочников можно и позже, однако удобно, чтобы сведения были занесены заранее.

• Организации

• Склады

• Типы цен

• Типы скидок и наценок

• Валюты

• Банки

• Банковские счета

• Движения денежных средств

• Виды взаиморасчетов

• Статьи затрат

• Контрагенты

• Номенклатура

Программа «Управление торговлей» позволяет организовать отдельный учет по различным организациям, входящим в состав компании и использующим общую номенклатуру товаров, склады. Для ввода наименований организаций в программе предусмотрен справочник Организации. Данные из него используются при оформлении приходных и расходных накладных, кассовых и банковских документов.

Откройте справочник командой Справочники → Организации. Щелкните на кнопке Добавить. Открывается окно Элемент организации (рис. 28.1).

Рис. 28.1. Окно для ввода сведений об организации

На вкладке Юр./физ. лицо введите полное наименование фирмы, наименование юридического лица, ИНН, КПП, код по ОКПО, телефоны. Укажите юридический и фактический адреса. Префикс нумерации документов необходим для того, чтобы в финансовом учете вести отдельную нумерацию по документам различных организаций. Банковские счета можно откорректировать, щелкнув на вкладке Счета.

Вкладка Конт. информация используется для добавления дополнительных сведений: адреса электронной почты, веб-страницы, контактных телефонов. На вкладке Счета вносится расчетный счет организации, указываются дата открытия счета и банк, в котором открыт расчетный счет. На вкладке Ответственные лица указываются руководитель, главный бухгалтер, кассир предприятия. Для сохранения внесенных данных щелкните на кнопке ОК.

Справочник Склады используется для ведения списка складов вашего предприятия, а также контейнеров, площадок, выставочных залов. Открыть справочник можно командой Справочники → Структура компании → Склады (места хранения). Для добавления записи воспользуйтесь кнопкой Добавить на панели инструментов. Склады могут быть оптовыми и розничными. Розничный склад используется для отпуска товара из торгового зала с помощью контрольно-кассовых машин (ККМ). Вид окна справочника после добавления названия Розничный магазин показано на рис. 28.2.

Рис. 28.2. Справочник Склады

Данные из справочника Типы цен используются при заполнении справочника Номенклатура и при оформлении документов. Открыть справочник можно командой Справочники → Цены и налоги → Типы цен. Количество цен на товары в конфигурации не ограничено. В этот справочник можно внести используемые компанией названия типов цен, например: закупочная, мелкооптовая, оптовая, розничная и т. п. Товар может иметь несколько типов цен. В документе выбирается соответствующий тип цен, по которому в нем будут формироваться цены на товары. Для оформления нового типа цен щелкните на кнопке Добавить и заполните открывшуюся форму (рис. 28.3). Укажите наименование, валюту цены по умолчанию, включают ли цены НДС, укажите порядок назначения цен, выбрав его из списка.

Значения могут быть следующими:

• цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры;

• рассчитываются и хранятся;

• рассчитываются автоматически от цен базового типа.

Рис. 28.3. Добавление закупочного типа цен

Для ввода цены, которая будет рассчитываться автоматически, указывается не только способ формирования, но и наценка к базовому типу цен. Такой ценой может быть мелкооптовая цена (рис. 28.4). Записи сохраняются щелчком на кнопке ОК.

Рис. 28.4. Ввод мелкооптовой цены

В справочник Типы скидок и наценок добавляются разнообразные наценки и скидки при работе с контрагентами. Открывается справочник командой Справочники → Цены и налоги → Типы скидок и наценок. С помощью кнопки Добавить введите наименование, укажите скидку, назначение скидки (рис. 28.5). Поле Порог скидки определяет сумму покупки, с которой начинает действовать скидка. Сохраните запись, нажав ОК.

Рис. 28.5. Типы скидок и наценок

Справочник Валюты содержит сведения об истории и курсе валют, которые применяются на вашем предприятии. Справочник Валюты предназначен для введения и хранения списка валют и истории изменения их курсов. Для каждого элемента справочника указываются код, краткое обозначение валюты, наименование валюты, кратность и курс (рис. 28.6). В поле Код вносится цифровой код валюты по «Общероссийскому классификатору валют». В поле Кратность указывается количество единиц иностранной валюты, которое продается или покупается по курсу, заданному в поле Курс. Курс валюты часто меняется, поэтому очень важно отслеживать курс в справочнике Валюты.

Рис. 28.6. Окно справочника Валюты

Для корректировки курса дважды щелкните на строке записи. В открывшемся окне откорректируйте курс и при необходимости дату. Сохраните запись щелчком на кнопке ОК. Диалог Параметры прописи целой части для русского языка предназначен для указания, как будет записываться сумма прописью при использовании в документах (см. рис. 28.6).

Справочник Банки хранит сведения о банках: наименование банка, его местонахождение, корреспондентский счет (к/с), БИК (банковский идентификационный номер). Откройте справочник командой Операции → Справочники и выберите в открывшемся окне пункт Банки. Можно также воспользоваться командой Справочники → Юридические и физические лица → Банки. Для просмотра уже внесенных сведений о банке дважды щелкните на записи. Открывается окно формы для просмотра и редактирования. Для внесения изменений можно также использовать кнопку Изменить на панели инструментов окна справочника Банки. После просмотра сведений закройте окно.

Для добавления новой записи в справочник щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов. Откроется окно Сведения о банке: Новый. Введите наименование банка, местонахождение, БИК и корреспондентский счет. Справочник можно заполнить данными из «Справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации» (Справочник БИК РФ, поставляемый ЦБ РФ). Для этого щелкните на кнопке Добавить банки из классификатора банков РФ, расположенной в нижней части окна справочника Банки.

Справочник Банковские счета открывается командой Операции → Справочники, затем следует выбрать название справочника в открывшемся окне. Справочник предназначен для хранения сведений о банковских счетах предприятий-контрагентов. Он является подчиненным, сведения из него выбираются в справочник Контрагенты.

Справочник Движения денежных средств появился в программе недавно. Необходимость его введения связана с изменениями в налоговом учете. Для того чтобы отследить движения денежных средств в компании, вводятся такие статьи, как оплата поставщику, поступление от покупателя, прочие поступления. Этот справочник используется при оформлении документов по кассе и платежных поручений. Для внесения новых записей щелкните на кнопке Добавить.

Справочник Виды взаиморасчетов хранит сведения о разнообразных видах взаиморасчетов с клиентами компании (рис. 28.7). Открыть справочник можно командой Справочники → Структура компании → Виды взаиморасчетов.

Рис. 28.7. Виды взаиморасчетов

Справочник Статьи затрат предназначен для хранения наименований статей затрат при учете товаров на торговом предприятии. В него можно внести такие статьи:

• командировочные расходы (в том числе расходы по нормативам);

• представительские расходы;

• транспортные расходы.

Также указывается вид расходов (рис. 28.8).

Рис. 28.8. Статьи затрат